Conheça as vantagens BPO da folha de pagamento

É provável que você já tenha ouvido falar sobre BPO e sobre folha de pagamento, mas já tinha visto tudo isso em uma única frase? Caso você não conheça e queira saber mais sobre, continue lendo mais sobre que explicaremos tudo sobre o assunto!

O BPO se refere à terceirização de processos do negócio, ou seja, o BPO da folha de pagamento é a terceirização dessa tarefa. Quanto maior a empresa, mais complexo será esse trabalho e mais moroso. Por isso, muitas empresas optam pela terceirização desse serviço.

Além de ser uma atividade complexa, é preciso ter um profissional experiente e preparado para realizar essa tarefa. Qualquer erro nessa etapa pode impactar não só a vida do colaborador, como todo o financeiro da empresa. É por conta disso que muitas empresas consideram o BPO da folha de pagamento.

Se você também tem pensado sobre o assunto, continue lendo para conferir algumas das vantagens que ele oferece:

Redução de custos

Para garantir que a folha de pagamento seja emitida corretamente, a empresa precisa contratar uma pessoa qualificada, garantir seu correto treinamento e ainda é preciso adquirir as ferramentas necessárias para que o trabalho seja executado corretamente. Ou seja, há muitos custos envolvidos no processo.

Com a contratação do BPO é possível reduzir esses custos e garantir uma eficiência, muitas vezes superior, uma vez que a empresa contratada conta com um corpo de especialistas no assunto. Além disso, com a terceirização é possível reduzir os erros na folha de pagamento, o que também afeta os custos da empresa.

Mão de obra especializada

As empresas que trabalham com BPO costumam contar com profissionais altamente preparados e muitas vezes, especialistas em sua área de atuação. Ou seja, a garantia da qualidade do trabalho prestado é garantida.

Como nós dissemos, no processo tradicional é preciso procurar por uma pessoa bem preparada e, posteriormente, é necessário prepará-la de acordo com a necessidade do negócio. Esse é um processo demorado e que pode ser totalmente perdido caso a pessoa decida deixar a empresa.

Com o BPO não é preciso gastar tempo e dinheiro com todas essas etapas que citamos anteriormente. Você terá acesso à mão de obra especializada e isso fará total diferença para a sua empresa!

Agilidade

Outro grande diferencial do BPO da folha de pagamento é a agilidade que se ganha no processo. Como nós citamos, um especialista irá cuidar da tarefa e isso garantirá muito mais agilidade ao processo. Até mesmo por conta das burocracias internas que são comuns em todas as empresas, independente do nicho de atuação.

Além disso, a empresa que presta esse tipo de serviço, além de contar com profissionais especializados, também conta com as melhores soluções para auxiliar na execução dessas tarefas.

Redução de erros

As empresas que não contam com o serviço de BPO, vez ou outra precisam lidar com erros na folha de pagamento. Até que o profissional compreenda o processo e o domine completamente, pode levar um tempo e os erros podem ocorrer.

Mas, é totalmente possível evitar esses erros. Afinal, os profissionais que já são especialistas no assunto não terão dificuldade para operacionar o que for preciso. Então, se você vem lidando com erros frequentemente, saiba que você pode mudar essa situação com o BPO da folha de pagamento.

Aumento da produtividade do time de RH

Essa é outra grande vantagem do BPO, que não afeta apenas a empresa, mas o time de recursos humanos como um todo. Afinal, normalmente essa atividade é de responsabilidade da equipe de RH. No entanto, isso toma muito tempo do time e também afeta sua produtividade, pois é uma tarefa complexa.

Por isso, quando a empresa contrata o BPO da folha de pagamento, dá ao RH a oportunidade de pensar e agir de forma mais estratégica, o que contribui também para o crescimento do negócio e maior satisfação dos colaboradores.

Como implementar o BPO da folha de pagamento?

Diante de tantas vantagens, você pode estar se perguntando como colocar isso em prática. Antes de tudo, antes mesmo de procurar uma empresa que oferece esse serviço, é importante entender qual a situação da sua empresa. Quais são as principais dificuldades com a folha de pagamento, se os erros estão sendo frequentes e quais são eles e todas as informações possíveis sobre o processo.

É importante levantar esse dossiê para apresentar a empresa que fará o serviço. Isso irá ajudar a entender melhor sobre a situação e como solucionar os problemas que vem enfrentando.

Só depois disso você começa sua busca pela empresa que fará o serviço. Aliás, se precisa de ajuda, não deixe de nos procurar. Aqui na Tupi Brazil Solutions nós temos um time de especialistas preparado para acabar com suas dores de cabeça quando o assunto é folha de pagamento. Quer saber mais sobre? Clique aqui e fale conosco!

É importante esclarecer que o BPO da folha de pagamento não cuida apenas da folha, em si. Algumas das demais atividades que são executas por esse serviço são:

• • Cálculo de benefícios, demissões, acertos, benefícios, 13° etc.;
  • Gerenciamento de contribuições;
  • Emissão de relatórios relacionados à folha;
  • Gerenciamento do pagamento de contribuições;
  • Proposição de melhorias na área;
  • Envios necessários ao E-social.

Essas são apenas algumas das atribuições para além da folha, que são de responsabilidade do BPO da folha de pagamento. Então, se você tem pensado no assunto, não deixe de conferir mais detalhadamente sobre. Como nós explicamos, é um serviço que só traz benefícios para a empresa e que vai facilitar ainda mais a vida do seu time de RH, que poderá pensar estrategicamente.

Quer continuar a ler mais sobre o assunto? Veja também: 6 vantagens de terceirizar a folha de pagamento

Esperamos que o conteúdo compartilhado tenha te ajudado a compreender melhor sobre o que é a BPO da folha de pagamento e as vantagens que esse serviço oferece. Se você tem interesse no assunto e quer se manter atualizado sobre, não deixe de acompanhar nosso blog. Estamos sempre publicando conteúdos relacionados a este universo. Clique aqui e confira mais sobre!