Como gerenciar um budget reduzido no RH

Você já pensou sobre o budget que o seu setor de Recursos Humanos (RH) tem disponível para o restante deste ano? Bem, se esse termo ainda não lhe é familiar, saiba que essa palavra em inglês refere-se a orçamento. 

É nele que a sua equipe precisa registrar todos os tipos de gastos, despesas ou investimentos do setor de RH. 

Inclusive, fazer um bom planejamento e gerenciamento de budget ajuda a empresa a traçar ações e iniciativas, o que deixa tudo mais organizado.

Budget e RH estratégico 

Reduzir os custos em RH é uma grande tendência e, ao mesmo tempo, um desafio para as empresas. Mas a verdade é que planejar ações para o melhor gerenciamento de budget é fundamental para ter um RH estratégico.

Não basta pensar em reduzir os investimentos na equipe de RH; para que esse setor continue fazendo um bom trabalho nas tarefas que desempenha, é preciso, muitas vezes, realocar os investimentos da empresa.

Com uma boa estratégia, é possível tomar decisões de forma mais precisa e embasada, bem como melhorar a eficiência, a qualidade e a velocidade de crescimento do negócio, gerando melhores resultados e maiores ganhos, mesmo com os custos reduzidos.

Como reduzir custos em RH

Para reduzir os custos sem prejudicar a eficiência do setor de RH, é preciso considerar algumas questões, tais como: 

• otimização e automação de processos; 
• uso de tecnologia; 
• terceirização de serviços; 
• foco na estratégia e em atividades com maior visibilidade; e
• contratação e retenção de talentos para um bom retorno ao negócio.

Para ficar mais fácil compreender quais ações que contribuem para que o RH da empresa tenha custos reduzidos de forma estratégica, trouxemos algumas dicas neste artigo!

1.  Tenha assertividade nas contratações

Para que um negócio tenha sucesso, é de extrema importância pensar nos talentos que fazem parte da empresa. 

É preciso contratar as pessoas corretas para as funções certas. Dessa forma, os colaboradores podem contribuir com o seu melhor e mantêm-se motivados para continuar nessa jornada.

Ter cuidado com as contratações ajuda a reduzir o budget porque um turnover alto aumenta as despesas. Por outro lado, processos de admissão longos também pesam no orçamento empresarial. 

Por isso, a assertividade e o pensamento estratégico de admissão são fundamentais.

2. Administre o contencioso trabalhista

Manter uma relação saudável entre empregador e trabalhador não é importante apenas para reduzir o turnover. É preciso pensar nas questões trabalhistas relacionadas às legislações.

Nós sabemos que qualquer deslize praticado pela empresa nas questões de trabalho pode levar a processos e a altas multas a serem pagas, impactando fortemente o budget do RH. Por isso, tenha cuidado com o que a lei determina.

3. Conte com a tecnologia

Outro ponto importante para melhorar a eficiência e reduzir custos na gestão do RH é a tecnologia. Existem diversos sistemas que estão disponíveis no mercado para otimizar processos que antes eram mais burocráticos.

Inclusive, investir em tecnologia tem sido uma grande tendência. Dados da Deloitte apontam que cerca de 56% das empresas estão reformulando seus processos. Assim, podem aproveitar melhor o que as ferramentas digitais têm a oferecer, contribuindo para os seus resultados. 

4. Revise o orçamento-base

Para que o orçamento da área de RH seja aprovado pela companhia, é necessário planejar custos que estejam de acordo com os objetivos da marca. Sendo assim, ter uma ideia de onde a empresa quer chegar pode contribuir para otimizar o orçamento.

Contudo, é possível utilizar os recursos disponíveis de maneira mais interessante para sua área, sem ser necessário um budget muito alto para ações do setor.

5. Acompanhe os indicadores da área

Mensurar resultados é fundamental para saber se a rota que está sendo seguida está adequada ou são necessários ajustes. 

No caso das ações para reduzir o budget, é necessário acompanhá-las para analisar se estão trazendo impactos positivos, tanto no próprio orçamento quanto para a equipe e a empresa, no geral.

Ao fazer esse acompanhamento, pode-se determinar o que deve ser mantido, quais novas ações podem ser tomadas para reduzir o budget e quais devem ser alteradas para garantir a saúde financeira do negócio.

O BPO RH pode ser uma boa opção 

Como você pode ter percebido, reduzir os custos com os processos burocráticos de gestão de pessoas envolve desde o processo de recrutamento e seleção até o pagamento de multas e indenizações por processos trabalhistas.

Por isso, aproveite para seguir as tendências do mercado para o RH. Com o BPO RH, por exemplo, a empresa torna a área de RH mais digital, e é possível reduzir custos com impressões, papéis e multas por erros em recolhimentos. 
Nós da Tupi podemos ajudá-lo com o processo de reduzir o budget do RH. Fale com um especialista da Tupi para saber como podemos contribuir com a sua empresa!