9 problemas comuns do RH

Os profissionais que trabalham na área de Recursos Humanos de uma empresa sofrem constantemente com diversos problemas e desafios da área. Esses problemas acabam dificultando o trabalho das pessoas envolvidas, mas, saiba que existem soluções para eles.

Com essas soluções disponíveis, é possível conseguir lidar melhor com os documentos, as informações, e tudo o que envolve o setor de RH das empresas, com o objetivo principalmente de otimizar o tempo.

Pensando em te ajudar, hoje trouxemos alguns dos maiores problemas que acontecem nessa área e o que fazer para solucionar cada um deles. Acompanhe a seguir!

9 principais problemas do setor de RH

Existem muitos problemas que são comuns da rotina do RH nas empresas, e a partir de algumas dicas, estratégias, metodologias e recursos, eles podem ser solucionados. Se você deseja entender melhor, confira a seguir!

1 – Problemas na gestão de documentação

O RH é o setor responsável por lidar com documentos que são importantes para a empresa, além de ser também o setor que lida com questões judiciais. Com isso, todos os dias, um grande volume de documentos são gerados, e a falta de gestão deles é um problema.

Com a quantidade de documentos, é comum que haja desorganização, fazendo com que alguns dados importantes sejam perdidos, por exemplo. Por isso, é importante contar com um sistema que auxilia no armazenamento de documentos, mantendo-os sempre organizados e seguros.

Dessa forma, é possível encontrar informações de forma mais rápida, não perder dados e otimizar a rotina do dia a dia da empresa.

2 – Muita burocracia

Além de cuidar de toda a documentação dos funcionários, registros de saídas e entradas, informações de trabalho, currículos e outros documentos, esse setor lida diariamente com burocracias. Por isso, é essencial que a organização faça parte da rotina.

Muitas empresas não veem o setor de RH como uma área estratégica, ou seja, que pode acabar ajudando a lidar com decisões para que os resultados da empresa sejam ainda melhores.

Com isso, nesse momento, o ideal é contar com uma sistema que seja integrado, podendo substituir os documentos físicos e o processo feito manualmente. Assim, os colaboradores conseguem focar naquilo que realmente é importante, aumentando seus desempenhos e produtividade.

3 – Processos manuais

Como dissemos, muitos processos manuais ainda fazem parte da rotina da empresa, principalmente o controle dos pontos, as férias, folha de pagamento, benefícios e outros, que normalmente são controlados por planilhas.

Mas, com a tecnologia ao nosso favor, é possível contar com um sistema que gerencia essas etapas, oferecendo metodologias padronizadas e trazendo mais segurança para a equipe.

Com boa organização, é possível aumentar a produtividade, e como consequência, o lucro das empresas.

4 – Problemas com comunicação

A comunicação dentro da empresa faz com que os funcionários consigam entender sobre tudo o que está acontecendo ao seu redor. Como resultado, todos eles se sentem mais empenhados e engajados para ajudar no que for necessário.

As falhas na comunicação interna acontecem em todos os setores, e no setor de RH não seria diferente. Mas esses problemas podem interferir no desempenho do negócio, gerando efeitos negativos e prejudicando a imagem da organização no mercado.

Além disso, quando a comunicação interna é eficiente, é possível manusear os dados corretamente, evitando imprevistos, perdas e extravios de informações.

5 – Recursos desperdiçados

Hoje em dia, com o acesso a tecnologias, é possível conseguir lidar melhor com diversas questões que são importantes dentro da empresa, utilizando sistemas, dispositivos e aplicativos.

Isso faz com que o tempo e recurso não sejam desperdiçados, impactando de forma direta na rotina dos colaboradores. Assim, as tarefas passam a ser desenvolvidas de forma mais simples, evitando o retrabalho e falhas.

6 – Não investir em tecnologia

Como dissemos anteriormente, a tecnologia pode ser uma grande aliada para lidar com os problemas comuns do RH. Esse setor precisa de alternativas para otimizar o tempo e o recurso dos colaboradores.

Com o investimento em recursos tecnológicos, é possível aprimorar os processos do setor, afinal, essas ferramentas trazem mais praticidade e simplicidade para a realização de tarefas.

Os gestores podem investir em opções de softwares, aplicativos e plataformas que sejam úteis para o dia a dia, diminuindo o tempo durante a realização de algumas atividades internas.

Além disso, os funcionários passam a ter mais segurança na liberação de documentos e também ao assiná-los, otimizando todo o trabalho da equipe.

Os documentos da empresa devem ser muito bem armazenados, para evitar o acúmulo indevido, diminuir a necessidade de imprimir documentos e diminuir os custos que envolvem isso.

A tecnologia também ajuda a integrar e desenvolver outros setores da empresa com o setor de RH, trazendo resultados ainda melhores. Essas mudanças são importantes para que a empresa se destaque no mercado.

7 – Foco apenas nos números

Um problema muito comum que acontece no setor de RH de praticamente todas as empresas é focar apenas nos números, e esse não é o certo.

Quando isso acontece, os colaboradores acabam se sentindo pressionados, e o clima da organização não fica positivo, prejudicando o engajamento e o desenvolvimento de relacionamento entre eles.

Investir em qualidade e bem estar dos colaboradores também faz parte da rotina da empresa, para evitar problemas no setor de RH.

8 – Colaboradores não treinados

O setor de RH das empresas é o responsável por fazer o treinamento de novos funcionários e dos antigos antes, além de evitar que problemas aconteçam durante a execução das funções de cada um deles.

Esses treinamentos são muito importantes, não só para que os serviços sejam feitos com qualidade, mas também para gerenciar as pessoas.

Os colaboradores podem ser treinados a partir do ambiente virtual, em plataformas ou em treinamentos presenciais.

9 – Mudanças constantes nas leis

Por último, mas não menos importante, outro problema comum que o setor de RH enfrenta está na quantidade de leis trabalhistas e também nas constantes alterações que elas sofrem.

Isso pode trazer grandes prejuízos para as empresas, deixando elas sujeitas a multas e autuações, por exemplo. Por conta disso, os profissionais devem estar atentos a essas mudanças ou contar com empresas terceirizadas para ajudar nessas questões.

Dessa forma você tem a garantia de que estará sempre atualizado sobre as questões documentais e trabalhistas, evitando erros, burocracias em excesso e também problemas com funcionários ou com o fisco.

Saiba que podemos te ajudar com isso. Com a terceirização contábil, fiscal e financeira, a sua empresa consegue estar dentro das legislações.

Para saber mais, entre em contato conosco e tire suas dúvidas!