6 dicas para reduzir os custos dos processos de RH

O objetivo principal de qualquer empresa no mercado é gerar competitividade. No entanto, para que consigamos realizar esse processo de maneira eficiente, não basta apenas vender muito. Devemos, primeiramente, otimizar e qualificar os recursos internos, e um deles é a redução de custos.

O setor de RH é uma das áreas mais custosas de uma empresa, pois oferece inúmeras atividades e processos relacionados aos colaboradores. No entanto, é possível tornar as atividades mais enxutas e, consequentemente, menos custosas.

Quer saber mais sobre o assunto? No post de hoje nós falaremos sobre a importância do RH para uma empresa, e iremos te mostrar 6 dicas eficientes para reduzir custos na área e tornar o fluxo de caixa empresarial ainda melhor e mais sustentável. Boa leitura!

Qual é a importância de reduzir custos nas atividades do RH?

Antes de tudo, a prática de redução de custos em processos de RH é de suma importância, uma vez que a atividade permite que uma empresa aloque mais recursos para outras áreas críticas, além do investimento em novos projetos, desenvolvimento de produtos e aumento de salários para funcionários existentes.

Além disso, reduzir os custos de RH pode ajudar a melhorar a eficiência geral das atividades e aumentar a satisfação dos colaboradores — e isso pode levar a um aumento na retenção de funcionários e na respectiva atração de novos talentos.

6 dicas para reduzir custos nos processos de RH

Entendendo a importância de tornar as atividades mais sustentáveis e menos custosas nos processos de RH, vamos conhecer algumas dicas estratégicas e eficientes para atingir esse objetivo de maneira prática e rápida!

1. Automatize as tarefas do RH

Em geral, a primeira dica que vamos citar para reduzir os custos das atividades do RH é, sem dúvidas, a automatização. Através desse processo, conseguimos agilizar atividades rotineiras, como a gestão de benefícios, folhas de pagamento!

A proposta de automatização é não apenas liberar mais tempo para os funcionários da área, mas também substituir o maquinário e o capital humano. Atividades excessivamente manuais ou que exigem muitos sistemas podem ser facilmente substituídos, reduzindo a necessidade de contratações e investimento em novas aquisições tecnológicas.

2. Invista em Outsourcing

Termo em inglês para Terceirização, investir em outsourcing pode ser uma excelente vantagem para a empresa reduzir custos no RH. Afinal de contas, sabemos que criar e manter um setor requer muito investimento — especialmente se esse setor demanda sistemas e muita infraestrutura tecnológica.

Em se tratando do RH, que trabalha com informações importantes — tanto da própria empresa quanto dos colaboradores — é essencial que os investimentos em tecnologia sejam eficientes, pois a segurança e tratamento desses dados e informações devem seguir os moldes da LGPD.

Por outro lado, quando terceirizamos as atividades do RH, por exemplo, asseguramos que as atividades relacionadas ao setor estão sendo conduzidas por profissionais altamente competentes e capacitados. Assim, a empresa possui apenas um custo mensal por essa relação, ao invés de gastar continuamente com um setor de RH dentro de sua própria corporação.

3. Invista em comunicação eletrônica

Quando dispomos de uma comunicação eletrônica, podemos reduzir drasticamente os custos com papel e impressão. Isso porque informações, relatórios e demais documentos pertinentes ao setor podem ser facilmente conduzidos em rede — como um intranet, chats, e-mails e muito mais. Portanto, centralize as informações do seu RH, e digitalize processos. Assim, teremos mais uma oportunidade de reduzir custos.

4. Treine e capacite os profissionais do RH

Não podemos deixar de lado o fato de que a tecnologia está se desenvolvendo cada vez mais. Em consequência disso, processos que anteriormente eram eficientes, acabam se tornando obsoletos, logo, mais custosos.

Isso porque tendem a não serem mais compatíveis com sistemas e ferramentas — demandando por fontes mediadoras para conduzir as atividades.

Logo, investir em treinamento e capacitação torna seus colaboradores mais aptos a utilizarem ferramentas melhores e mais rápidas. Além de introduzir instrumentos de trabalho mais ágeis, também reduzimos as chances de erros e falhas, que também se tornam custosos a curto, médio ou a longo prazo.

5. Analise e mensure continuamente o desempenho do time

Monitorar e medir os processos de RH com indicadores de desempenho e métricas de desempenho pode ajudar a identificar e reduzir despesas desnecessárias.

Os famosos KPIs do RH são inúmeros, e podem ser escolhidos de maneira estratégica para entender melhor os resultados em produtividade, para que assim, seja possível encontrar erros processuais e gargalos que causam prejuízos financeiros ao setor devido a atrasos, erros de valores, e muito mais.

Portanto, sempre busque analisar e mensurar as atividades e o desempenho do time de Recursos Humanos de maneira contínua.

6. Flexibilize o trabalho do RH

Por causa da pandemia do coronavírus, vimos diversas empresas atuarem de maneira remota ou híbrida, a fim de continuarem entregando produtos e serviços ao público para manter a competitividade. Porém, no pós pandemia, essa modalidade de trabalho continua sendo bem vista por muitas marcas, empresas e negócios.

Isso porque trabalhar de maneira remota, faz com que a empresa reduza custos com espaço, infraestrutura, transporte, alimentação, e muito mais. Se tratando do setor de RH, não é diferente.

Profissionais que atuam de maneira remota ou híbrida, por exemplo, oferecem menos custos para as empresas, e além de tudo, possuem mais flexibilidade em suas atividades laborais.

Podemos notar que essa modalidade de serviço beneficia tanto o colaborador quanto a empresa. Portanto, se fizer sentido para seu negócio, flexibilize o trabalho do RH.

Gostou das dicas citadas acima? Conforme vimos, existem inúmeras maneiras de reduzir custos no setor de Recursos Humanos.

No entanto, selecionamos as principais e que fazem mais sentido para obter resultados em economia de uma maneira mais prática e rápida, ampliando as possibilidades empresariais e não deixando de gerar competitividade no mercado.

Agora que você já sabe como reduzir custos no RH, que tal ampliar o seu conhecimento sobre o tema? Visite agora mesmo o nosso blog e confira outros conteúdos relacionados. Caso queira conhecer nossas soluções para o seu RH, entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas.