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A denominada “Contabilidade da Inovação” é uma abordagem particular e cheia de peculiaridades, ideal para empresas modernas e startups. Prossiga com a leitura e conheça mais sobre esse tipo de contabilidade que, além de ser uma tendência em plena ascensão, é capaz de trazer inúmeros benefícios para o seu negócio, desde que, claro, ele esteja comprometido com a inovação. Entenda melhor, a seguir.

Afinal, o que é Innovation Accounting?

A Innovation Accounting pode ser encarada como um tipo de contabilidade que é exercida em conjunto com a contabilidade tradicional. Assim, ela procura interpretar e expandir as métricas, dados e informações usualmente utilizadas.  Com um olhar amplo, essa abordagem complementa e incrementa a contabilidade financeira clássica, praticada por todos, trazendo muita eficiência e excelentes resultados para a organização. Nesse sentido, enquanto que os KPI’s clássicos – tais como, ROI, ROE e Payback – medem apenas os resultados finais, a Contabilidade da Inovação se apresenta como uma solução organizada por vários princípios e KPI’s com o objetivo de levantar, analisar e interpretar dados que sejam pertinentes para medir os esforços inovadores frente a evolução do negócio da empresa.  Em outras palavras, esse tipo de proposta vai mensurar os aprendizados, dando-lhes um sentido e um entendimento, contribuindo com uma visão que vai além dos resultados e números finais.

Funções da Innovation Accounting

Conforme mencionamos, a principal função da Innovation Accounting, é o compromisso em medir as inovações de uma empresa, bem como, considerar a aprendizagem ao longo dessa busca até a chegada dos resultados finais. Uma vez que toda a proposta gira em torno da proposta de inovação da empresa, é essencial que haja harmonia em métricas bem definidas e que cubram todas as dimensões, ou seja, em relação à proposta de inovação estabelecida, parcerias, plataformas, portfólios, processos e de toda a cultura. Em linhas gerais e de forma bastante resumida, a Contabilidade da Inovação é uma abordagem que tem como principais funções definir e medir a inovação dentro de uma organização. 

Os níveis de Innovation Accounting

Dentro da Innovation Accounting, há três níveis de indicadores que complementam e interagem entre si. Conhecer essa estrutura é muito importante pois é a partir desses níveis que serão reunidos os dados que garantem e facilitam decisões relacionadas a investimentos de forma eficiente, e não através de palpites ou intuições. Assim, é feito todo um trabalho em torno desses dados de forma que provoquem insights e até mesmo a exclusão daqueles que não sejam úteis ou pertinentes. O resultado compreende indicadores estratégicos e relevantes para o rumo dos negócios da empresa. Veja mais sobre esses níveis, a seguir.

Contabilidade de inovação tática

O objetivo desse nível é se concentrar nas equipes de produto, nas tarefas que estão sendo testadas, aprendizados que estão sendo obtidos e no progresso, desde a concepção até o momento da escala.  Tal como o próprio nome sugere, essa contabilidade está ligada à inovação que está sendo colocada em prática, propriamente dita.

Contabilidade de inovação gerencial

O foco aqui é auxiliar a empresa quanto às tomadas de decisões em relação aos investimentos. Utiliza-se como base, evidências e análise dos atuais estágios de inovação em que as equipes se encontram.

Contabilidade de inovação estratégica

A Contabilidade de inovação estratégica busca auxiliar o conselho de administração da empresa a analisar o desempenho geral de seus investimentos em inovação.  Entretanto, tal exame é feito a partir de uma observação cuidadosa, levando em consideração o contexto, a estratégia traçada e as decisões referentes à capacidade e cultura.

Os impactos positivos da Contabilidade de Inovação

Sabendo que as empresas que investem em inovação são as mais bem-sucedidas no mercado, segundo pesquisa realizada pela Deloitte em parceria com a Revista Exame, nunca foi tão necessário aderir a essa tendência. Confira mais alguns dos impactos positivos que a Contabilidade de Inovação pode trazer.

Diferencial no mercado

Durante o período da pandemia do COVID-19, empresas que estavam dispostas a inovar foram as que menos sentiram as consequências dos momentos de lockdown e das baixas no mercado.  O diferencial dos negócios junto com a sua capacidade de se adaptar às mudanças bruscas que aconteciam externamente, foram decisivos para a sobrevivência da maioria das empresas.  O Innovation Accounting aparece em cenários como estes, justamente, pelo fato de ser capaz de apoiar todo o projeto de inovação de uma empresa, desde a implantação até o momento de análise dos resultados alcançados, tornando esses negócios mais competitivos e com um diferencial de destaque no mercado. 

Redução de custos

Uma das possibilidades que a análise das métricas da Contabilidade da Inovação traz, é a redução e otimização de custos.  Diferente da contabilidade tradicional, a Innovation Accounting pode considerar dados que, até então, não eram sequer mencionados, o que traduz na eliminação de gastos desnecessários e redirecionamento de outros recursos que, eventualmente, não estavam sendo bem aproveitados ou alocados.

Aumento na produtividade e qualidade

Ao passo que a Contabilidade da Inovação aparece dentro da própria proposta inovadora de uma empresa, assim como outras contabilidades modernas existentes, há todo um direcionamento para repensar e experimentar novas formas de produção que sejam mais eficientes.  Além disso, é a partir da mensuração dos KPI’s que os gestores poderão ter uma visão mais assertiva da qualidade e da evolução do produto ou serviço que está sendo ofertado.

Modelos de métricas de Contabilidade de Inovação

Para que você visualize melhor como funciona a abordagem de Innovation Accounting, separamos dois indicadores fundamentais para você conhecer. Entretanto, a lista pode ser extensa e ela deve ser elaborada da forma que faça mais sentido para o seu negócio.

Indicadores de desempenho

  Os chamados indicadores de desempenho, basicamente, buscam expressar o quão bem estão se saindo as equipes em relação ao processo de inovação iniciado pela empresa. Assim, horas de treinamentos, visitas à feiras e eventos e novas habilidades podem indicar o andamento do time rumo à inovação.

Indicadores de resultados

Por outro lado, os indicadores de resultado, medem os resultados tangíveis que estão sendo alcançados a partir da proposta de inovação implantada. Embora dados e números sejam muito importantes, entender como se deu o caminho até os resultados é fundamental para analisar os aprendizados, acertos e erros.

Contabilidade da Inovação na prática

Mesmo que as métricas assumam uma posição essencial na contabilidade da inovação, essa solução propõe que o enfoque seja nos indicadores de desempenho em vez daqueles de resultados. Além disso, é preciso que a inovação, de fato, esteja provocando mudanças na prática e tenha um impacto real na organização. Para além dos números, é preciso pensar em todo o caminho que o processo percorreu para atingir determinado resultado. Cada empresa possui necessidades específicas, assim como, objetivos particulares e, diante de cada contexto, o Innovation Accounting aparece como uma possibilidade ímpar, eficiente e imensurável para aqueles que buscam colocar a inovação na pauta do dia.

Conte com a Tupi para implementar soluções empresariais

Nós da Tupi temos mais de 40 anos no mercado e possuímos toda a expertise que você precisa para soluções, consultorias e gestão empresarial. Comprometidos e eficientes, somos referência quando o assunto é inovação.  Gostou desse conteúdo? Então inscreva-se em nossa newsletter e acompanhe todas as novidades!" ["post_title"]=> string(53) "Innovation Accounting: o que é, e quais benefícios?" ["post_excerpt"]=> string(320) "O conceito de Innovation Accounting ganhou notoriedade a partir da obra de Eric Ries, famoso empreendedor do Vale do Silício, chamada “The Lean Startup”, publicada em 2011. A denominada “Contabilidade da Inovação” é uma abordagem particular e cheia de peculiaridades, ideal para empresas modernas e startups." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(21) "innovation-accounting" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-07-13 17:14:41" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-07-13 20:14:41" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4222" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [1]=> object(WP_Post)#5956 (24) { ["ID"]=> int(3918) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-04-12 09:53:03" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-04-12 12:53:03" ["post_content"]=> string(10306) "

O mercado de trabalho vem passando por profundas transformações, exigindo adaptação por parte de empresas e colaboradores. 

Nesse cenário, cada vez mais, os profissionais que atuam no Departamento Pessoal precisam encontrar alternativas para superar os desafios do setor e obter maior eficiência.

E eles são muitos. Como fica claro na pesquisa do Gartner, realizada com mais de 500 líderes da área. Segundo o estudo de 2022, as lideranças de Recursos Humanos estão preocupadas, além da redução de custos, com os seguintes desafios em especial:

São, de fato, temas muito importantes que merecem atenção do gestor. Mas como encontrar tempo em uma rotina tão exaustiva para se dedicar a esses afazeres extras?

A resposta você encontra neste artigo. Acompanhe e saiba mais!

O que é BPO RH

Chamamos de BPO - Bussiness Process Outsourcing, em inglês, as organizações criadas para terceirizar serviços nos quais são especialistas.

Essas empresas, dedicam-se ao que em bom português podemos chamar de Terceirização de Processos de Negócios.

Entre os diversos serviços que se enquadram nessas empresas de BPO, podemos citar a BPO de RH.

As vantagens de uma BPO de RH

Quais são as vantagens de contar com esse tipo de parceria? Na verdade, são muitas - e a seguir, enfocamos as principais.

O primeiro ponto a ser destacado é que uma empresa de BPO voltada para prestar serviços de Departamento Pessoal deve oferecer ampla expertise nas atividades do setor.

Além disso, utilizar sistemas especializados para desenvolver as demandas com agilidade, qualidade e eficiência. E sem erros, comuns em processos manuais ou executados com soluções inadequadas.

Extremamente importante, a redução de custos é uma vantagem da terceirização de folha de pagamento e outros serviços deste tipo de especialista.

Isso ocorre por diversos fatores, entre eles os citados no parágrafo anterior e mais:

Também deve entrar na lista de benefícios de uma BPO de RH a otimização de tempo dos colaboradores. 

Assim, podem se concentrar no chamado RH Estratégico, voltado a cumprir tarefas mais estratégicas para a organização - como identificar e reter talentos, desenvolvimento profissional, etc.

No entanto, entre tantos benefícios, é preciso ter em mente as desvantagens de optar por uma empresa de BPO para departamento pessoal. 

E elas são, basicamente, duas: não escolher o parceiro certo e não terceirizar os processos de RH necessários.

Evite erros ao contratar uma BPO de RH

Uma empresa de BPO é um parceiro estratégico para o crescimento organizacional. Por isso, na hora de escolher a parceria ideal para seu RH, considere alguns cuidados importantes.

  1. Pesquise os trabalhos que ela oferece;
  2. Avalie sua reputação e experiência no mercado e confira a opinião de quem já é cliente;
  3. Verifique se a BPO de RH consegue atender as necessidades de seu departamento pessoal;
  4. Agende uma reunião e se possível, conheça seus Cases de Sucesso!

Ainda sobre a escolha do parceiro, lembre-se que preço não deve ser o principal critério para escolha - o barato pode sair caro, certo?

Verifique o que está embutido nos custos e opte pela empresa de BPO de RH que oferece a melhor relação custo-benefício.

Por fim, na dúvida se deve ou não buscar esse tipo de parceria, eis uma regra bem eficiente: se a sua empresa tiver baixa demanda e poucos colaboradores, pode não ser tão interessante adotar esse serviço.

Caso contrário, vale a pena considerar, em virtude das muitas vantagens.

Serviços que podem ser absorvidos por uma empresa de BPO

Para ter uma ideia do tipo de serviço que sua empresa pode transferir para a responsabilidade de uma terceirizada especialista em RH, confira a lista a seguir!

Aproveite para calcular o tempo e o gasto que envolvem cada uma dessas tarefas executadas dentro de sua empresa. E, então, certifique-se de que vale a pena investir em uma parceria que agregue qualidade e custos acessíveis.

Lembre-se, ainda, que os profissionais altamente capacitados de uma BPO de RH e as soluções especialistas usadas nas tarefas acima, agilizam os processos e eliminam erros.

BPO de RH é com a Tupi: mais de 40 anos no mercado

A Tup presta serviços como BPO de RH e possui mais de quatro décadas de experiência no mercado. Com sistemas inovadores, alicerçados em uma equipe de grande expertise no setor, oferecemos soluções personalizadas que ajudam a tornar as empresas mais estratégicas.

Nosso apoio permite que as organizações foquem no trabalho de manter equipes motivadas e competitivas, sempre acompanhando as transformações do mercado.

Desse modo, simplificamos processos internos, identificamos erros e os corrigimos, prevenimos desvios e fraudes.

Com tantos diferenciais, nosso serviço de BPO de RH é perfeito para empresas de todos os portes e segmentos, incluindo startups!

Empresas inovadoras e disruptivas precisam de processos ágeis para acompanhar seu ritmo acelerado de desenvolvimento. 

Sendo assim, uma BPO de RH experiente, como a Tupi, pode oferecer um serviço personalizado e de qualidade para startups. Isso significa escalabilidade e apoio em todas as fases da empresa.

Precisando de apoio para acompanhar a jornada de crescimento de sua empresa, seja ela uma grande indústria ou uma startup em franco crescimento?

Entre em contato agora mesmo com nossos especialistas!

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Você já pensou sobre o budget que o seu setor de Recursos Humanos (RH) tem disponível para o restante deste ano? Bem, se esse termo ainda não lhe é familiar, saiba que essa palavra em inglês refere-se a orçamento. 

É nele que a sua equipe precisa registrar todos os tipos de gastos, despesas ou investimentos do setor de RH. 

Inclusive, fazer um bom planejamento e gerenciamento de budget ajuda a empresa a traçar ações e iniciativas, o que deixa tudo mais organizado.

Budget e RH estratégico 

Reduzir os custos em RH é uma grande tendência e, ao mesmo tempo, um desafio para as empresas. Mas a verdade é que planejar ações para o melhor gerenciamento de budget é fundamental para ter um RH estratégico.

Não basta pensar em reduzir os investimentos na equipe de RH; para que esse setor continue fazendo um bom trabalho nas tarefas que desempenha, é preciso, muitas vezes, realocar os investimentos da empresa.

Com uma boa estratégia, é possível tomar decisões de forma mais precisa e embasada, bem como melhorar a eficiência, a qualidade e a velocidade de crescimento do negócio, gerando melhores resultados e maiores ganhos, mesmo com os custos reduzidos.

Como reduzir custos em RH

Para reduzir os custos sem prejudicar a eficiência do setor de RH, é preciso considerar algumas questões, tais como: 

Para ficar mais fácil compreender quais ações que contribuem para que o RH da empresa tenha custos reduzidos de forma estratégica, trouxemos algumas dicas neste artigo!

1.  Tenha assertividade nas contratações

Para que um negócio tenha sucesso, é de extrema importância pensar nos talentos que fazem parte da empresa. 

É preciso contratar as pessoas corretas para as funções certas. Dessa forma, os colaboradores podem contribuir com o seu melhor e mantêm-se motivados para continuar nessa jornada.

Ter cuidado com as contratações ajuda a reduzir o budget porque um turnover alto aumenta as despesas. Por outro lado, processos de admissão longos também pesam no orçamento empresarial. 

Por isso, a assertividade e o pensamento estratégico de admissão são fundamentais.

2. Administre o contencioso trabalhista

Manter uma relação saudável entre empregador e trabalhador não é importante apenas para reduzir o turnover. É preciso pensar nas questões trabalhistas relacionadas às legislações.

Nós sabemos que qualquer deslize praticado pela empresa nas questões de trabalho pode levar a processos e a altas multas a serem pagas, impactando fortemente o budget do RH. Por isso, tenha cuidado com o que a lei determina.

3. Conte com a tecnologia

Outro ponto importante para melhorar a eficiência e reduzir custos na gestão do RH é a tecnologia. Existem diversos sistemas que estão disponíveis no mercado para otimizar processos que antes eram mais burocráticos.

Inclusive, investir em tecnologia tem sido uma grande tendência. Dados da Deloitte apontam que cerca de 56% das empresas estão reformulando seus processos. Assim, podem aproveitar melhor o que as ferramentas digitais têm a oferecer, contribuindo para os seus resultados. 

4. Revise o orçamento-base

Para que o orçamento da área de RH seja aprovado pela companhia, é necessário planejar custos que estejam de acordo com os objetivos da marca. Sendo assim, ter uma ideia de onde a empresa quer chegar pode contribuir para otimizar o orçamento.

Contudo, é possível utilizar os recursos disponíveis de maneira mais interessante para sua área, sem ser necessário um budget muito alto para ações do setor.

5. Acompanhe os indicadores da área

Mensurar resultados é fundamental para saber se a rota que está sendo seguida está adequada ou são necessários ajustes. 

No caso das ações para reduzir o budget, é necessário acompanhá-las para analisar se estão trazendo impactos positivos, tanto no próprio orçamento quanto para a equipe e a empresa, no geral.

Ao fazer esse acompanhamento, pode-se determinar o que deve ser mantido, quais novas ações podem ser tomadas para reduzir o budget e quais devem ser alteradas para garantir a saúde financeira do negócio.

O BPO RH pode ser uma boa opção 

Como você pode ter percebido, reduzir os custos com os processos burocráticos de gestão de pessoas envolve desde o processo de recrutamento e seleção até o pagamento de multas e indenizações por processos trabalhistas.

Por isso, aproveite para seguir as tendências do mercado para o RH. Com o BPO RH, por exemplo, a empresa torna a área de RH mais digital, e é possível reduzir custos com impressões, papéis e multas por erros em recolhimentos. 
Nós da Tupi podemos ajudá-lo com o processo de reduzir o budget do RH. Fale com um especialista da Tupi para saber como podemos contribuir com a sua empresa!

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A Reforma Tributária é uma necessidade estabelecida há pelo menos trinta anos em nosso País. Contudo, sua realização vem esbarrando em uma série de dificuldades políticas e de governo que ao longo do tempo impediram-na de acontecer.

Entretanto, desde 2019 esse processo, no qual estão envolvidos o Governo Federal e Congresso Nacional, tem mostrado evolução, e algumas alterações tornam-se finalmente iminentes. Portanto, é fundamental estarmos atentos às mudanças que podem ocorrer no Sistema Tributário Brasileiro.

Queremos tratar neste artigo sobre  especificamente como serão afetados o Imposto de Renda para pessoa física e para pessoa jurídica, além de alguns outros pontos.

Reforma Tributária 2021

A Reforma Tributária de 2021 visa alterar a estrutura do sistema tributário com o objetivo de torná-lo menos complexo, melhorar a arrecadação pelo combate mais eficiente à sonegação e tornar o país mais competitivo e atrativo no mercado internacional, através da simplificação de  tributos,  unificação de impostos e mudança na forma de incidir as taxas.

Embora já existissem discussões e tramitassem matérias sobre a necessidade de rever o nosso Sistema de Tributos desde 2003, especialmente por não ser um modelo que se apresente como um facilitador para os negócios no País, apenas em 2019, como dissemos, esse tema ganhou corpo e, com a criação das PECs  45/2019 e 110/2019, respectivamente na Câmara dos Deputados e no Senado, passou a progredir.

A RT 2021 abarca a área da indústria, do comércio e da prestação de serviços e trata de diversos pontos do modelo de tributação nacional, dos quais gostaríamos de destacar a unificação de impostos através, consequentemente, da extinção de alguns tributos, promovendo o surgimento do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), que seguiria os moldes do Imposto sobre Valor Agregado (IVA).

Também é discutida a criação de um Imposto Seletivo, voltado para alguns bens e serviços e que seria complementar ao IBS, além de alterações que estão diretamente ligadas ao Imposto de Renda, tanto da pessoa física quanto da jurídica.

Imposto de Renda na Reforma Tributária

Neste momento é interessante abordarmos de maneira separada os impactos da Reforma Tributária no que diz respeito ao Imposto de Renda para o indivíduo e para a empresa.

Pessoa física

Dentro do processo de mudança  em curso do Sistema Tributário do País, existem pontos que afetam diretamente a Pessoa Física em relação às suas finanças. Além da redução na tabela progressiva, outras alterações são previstas.

A primeira que podemos citar é a modificação no ganho de capital em imóveis, que atualmente é taxado entre  15% e 22,5% no ato da venda, mas com a RT 2021, apesar da manutenção dos percentuais,  haverá a possibilidade do indivíduo atualizar o valor do imóvel anualmente com a incidência de 4% do Imposto de Renda sobre a diferença, reduzindo o valor cobrado na ocasião da venda.

Outra mudança é que passarão a ser tributados dois elementos que antes não sofriam taxação: 15% sobre lucros e dividendos e uma alíquota de 20% sobre os dividendos daquelas pessoas físicas que possuem cotas ou ações diretamente.

Também sofrerá alteração a tributação sobre compra e venda na Bolsa de Valores, a apuração torna-se trimestral e com uma taxação de 15% sobre todas as operações, isentando aquelas que ficarem dentro do limite de R$ 60 mil no período; diferente do que ocorre atualmente, que é a incidência de 20% de imposto sobre o lucro em operações Day Trade, e de 15% sobre o ganho em outras operações, com a isenção para as vendas até R$ 20 mil no mês.

Por fim, temos as mudanças na tabela progressiva do Imposto de Renda, anunciada como a maior correção da faixa de isenção desde o Plano Real (31,3%), o que beneficiará cerca de 16 milhões de contribuintes. As demais faixas terão ajustes entre 13,2% e 13,6%.

A fim de visualizarmos melhor tais ajustes a tabela abaixo exibe como eram os valores e como ficarão após a aprovação de alteração do Imposto de Renda da Reforma Tributária de 2021:

Atual Nova  
Contribuintes Faixas Faixas Contribuintes Alíquota
10,7mi Até R$ 1903,98 Até R$ 2500 16,3 mi 0%
6,8 mi R$ 1903,99 – R$ 2826,65 R$ 2500,01 – R$ 3200 2,8 mi 7,5%
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Você pode perceber que ao mesmo tempo em que cinco milhões de contribuintes são incluídos na faixa de isenção do IR, algo que  ajuda a movimentar a economia, passa-se a descontar imposto em operações que antes não sofriam taxação. Dessa forma existem impactos positivos e negativos que o indivíduo precisa estar atento.

Pessoa Jurídica

As alterações no Imposto de Renda advindas da Reforma Tributária também impactam as empresas, com a expectativa de  redução de carga de impostos a partir da implementação das mudanças.

Podemos observar como mudança para Pessoa Jurídica em relação ao Imposto de Renda a dedutibilidade dos Juros sobre Capital Próprio e gratificações, que antes eram dedutíveis, mas que, com a RT 2021, deixará de sê-lo. Segundo a Receita Federal, a ideia desse mecanismo criado na década de 90, quando os empréstimos eram difíceis de conseguir e as empresas precisavam se autofinanciar, era estimular o investimento com a dedução, mas passou, ao longo do tempo, a ser usado somente como forma das organizações pagarem menos impostos.

O Regime de Tributação também terá alterações, atualmente, além, obviamente do Simples Nacional, as empresas têm como opção o Lucro Real mensal e trimestral e o Lucro Presumido; com a Reforma Tributária o Lucro Real Mensal está extinto.

As empresas passarão a contar com maior desconto  no IR através do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), saltando de 4% de dedução para 7,5% no imposto devido.

Por fim, o IRPJ também sofrerá mudanças com na RT 2021; segundo o texto aprovado, os empreendedores terão uma redução de 15% para 8%, o que, porém, só acontecerá plenamente após o estabelecimento na  CFEM – Compensação Financeira pela Exploração de Recursos Minerais – de um adicional de 1,5%.

Entretanto, vale a pena ressaltar que a taxação de 10% em empresas que alcancem lucros acima de R$ 20 mil  no mês permanece idêntica mesmo com a Reforma Tributária.

A Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSSL) será reduzida em 1%. Para as empresas de uma maneira geral o CSSL diminuirá de 9% para 8%, já para as empresas financeiras a diferença será de 15% para 14%, enquanto os bancos serão beneficiados como uma redução de 20% para 19%. Contudo, também a implementação desse ajuste está condicionado a outro fator, nesse caso, à diminuição de incentivos à indústria de gás natural, farmacêutica, carvão mineral, dentre outras.

Diante disso, generalizando, podemos dizer que com as alterações nas alíquotas do IRPJ e CSSL haverá para as empresas uma redução de carga tributária de 34% para  26% (considerando-se os 10% sobre lucros acima de R$ 20 mil), através da qual o governo espera que os negócios sejam motivados a realizarem novos  investimentos e ocorra também a geração de empregos.

Adequação às mudanças

Tanto para a Pessoa Física quanto para a Jurídica, você pode perceber que diversas alterações foram aprovadas pela Câmara dos Deputados. E, ainda que algumas alíquotas só sejam integralmente implementadas depois do estabelecimento de algumas condições, como é o caso da redução do IRPJ e do CSSL, todas as outras mudanças entram em vigor em 2022, o que torna imperativo, especialmente para os empreendedores e gestores, preparar os negócios para o novo cenário instaurado pela Reforma Tributária 2021.

Contudo, diante do grande volume de mudanças, a adequação se apresentará como um grande desafio, seja pelo próprio cumprimento legal das novas regras, seja pelo impacto nas finanças do negócio.

Veja, por exemplo, que diante da redução da carga tributária e das mudanças nos modelos de tributação, em alguns casos o Simples Nacional pode deixar de ser a melhor opção para algumas empresas.

Diante disso e somado a outras modificações que atingem fundos de investimentos, por exemplo, é fundamental contar com a experiência da Tupi Brazil Solution para que essa transição ocorra de maneira segura e sem falhas.

Sua empresa terá garantida uma adequação precisa aos novos parâmetros trazidos pela Reforma Tributaria 2021, assegurada pela nossa competência nas áreas Financeira, Tributária e Contábil, conquistada ao longo de quatro décadas de atuação com um time de profissionais qualificados e continuamente treinados.

Entre em contato com nossos especialistas para conhecer como podemos auxiliar a sua empresa na gestão inteligente das obrigações tributárias, especialmente nesse momento de mudanças.

Fale com um especialista

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Criado em 2006, o Simples Nacional estabeleceu regras que desburocratizaram e facilitaram o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias dos pequenos e microempresários.

Passados mais de quinze anos de sua instituição, algumas mudanças importantes em curso de aprovação podem alterar esse regime tributário utilizado por diversos empreendedores.

Acompanhe o artigo e entenda quais são essas mudanças e como elas afetam este modelo de tributação.

O Simples Nacional

O Simples Nacional é um sistema de tributação que garante um tratamento diferenciado às micro e pequenas empresas. Foi estabelecido por meio da Lei Complementar 123/2006, desde então tem contribuído com a rotina de muitos empresários. 

O motivo dessa forma de arrecadação ser tão simplificado, deve-se ao fato de que, com um único boleto – DAS, Documento de Arrecadação do Simples Nacional –, o empreendedor consegue quitar oito impostos devidos à sua empresa, e ainda, reduzir sua carga tributária.

Os impostos pagos são: Federais (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI); Previdência (INSS); Estaduais (ICMS); Municipais (ISS). 

Esse regime tributário é facultativo às empresas, ou seja, somente adere ao sistema o empreendedor que encontrar vantagens para seu negócio, e claro, que se enquadre nas regras de adesão do Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (SIMPLES). Uma das regras é o limite de faturamento.

Para ser “simples” a empresa precisa ter um teto de faturamento de:

• Até R$ 81.000,00 para Microempreendedor Individual (MEI) -- com previsão de aumento para R$ 130.000,00 para este ano, por meio do PLP 108/2021;

• Até R$ 360.000,00 para Microempresa (ME);

• De R$ 360.000,00 até R$ 3.600.000,00 para Empresa de Pequeno Porte (EPP).

No caso do Microempreendedor Individual, os impostos devidos são: INSS, ICMS e ISS; sendo isento de impostos federais. Além disso, uma outra diferença em relação às outras pessoas jurídicas, é que mesmo regulamentada pela Lei Geral da Micro e Pequena Empresa (Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte), o MEI não é considerado uma MPE (Micro e Pequena Empresa).

O Simples Nacional traz muitas vantagens ao empreendedor, como carga tributária reduzida, regularização facilitada, CNPJ único, redução de custos trabalhistas, dentre outros benefícios. 

Mas, não obstante aos benefícios, é necessário estar atento a algumas particularidades desse sistema de tributação. Por exemplo, o limite de exportações e o cálculo de tributação sobre o faturamento e não sobre o lucro.

De qualquer maneira, o Simples Nacional nasceu da Lei Geral da Micro e Pequena Empresa como uma forma de diminuir a burocracia para o pequeno empreendedor e, associado a isso, de fomentar o desenvolvimento econômico do país pela possibilidade de competitividade dos pequenos negócios, gerando empregos, renda, inclusão social e redução da informalidade. 

PLP 319/2016

Contudo, diante do aumento da inflação, com o objetivo de evitar que os valores de faturamento do Simples Nacional fiquem defasados, surge o PLP 319/2016 que visa a correção anual de limites e faixas de receita bruta das micro e pequenas empresas (MPE) que tenham aderido ao Simples Nacional.

O Projeto de Lei Complementar, PLP 319/2016, de autoria do deputado Rogério Peninha Mendonça (PMDB-SC), pretende alterar a Lei Complementar 123/2006 (Lei Geral), com o objetivo de reajustar os limites de aplicação do Simples Nacional, anualmente.

Em outras palavras, o PLP quer realizar uma correção anual de todos os valores dos limites de receita bruta que enquadram pequenas empresas ao Simples Nacional. 

Esse reajuste deverá ocorrer em todo 1º de janeiro de cada ano, publicado pelo Governo Federal. A aplicação terá como base o IPCA (Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo), que é o índice oficial de medição da inflação.

De acordo com a Agência Câmara de Notícias, o Deputado Rogério Peninha Mendonça afirmou que: “Não há na legislação mecanismo que permita a atualização periódica desses valores. Com a atual elevação da inflação, os efeitos nocivos da omissão são ainda maiores. Inúmeras empresas que não obtiveram ganho real em seus faturamentos são excluídas do Simples Nacional por essa razão”

Apesar do PLP ter completado cinco anos em outubro do ano passado, atualmente, a matéria tramita com prioridade e, agora, após ser aprovado, por enquanto, apenas pela Comissão de Finanças e Tributação da Câmara dos Deputados, em novembro de 2021, será apreciado pela Comissão de Constituição e Justiça e de Cidadania (CCJ), para, posteriormente, ser submetido à votação pelo Plenário da Câmara.

A Tupi e as mudanças no Simples Nacional

São inúmeros os desafios que o empreendedor precisa superar no Brasil para obter o sucesso e manter-se competitivo num cenário de grande concorrência. Atender a obrigações que vão além do cumprimento dos objetivos estratégicos da empresa, tal como estar em dias com as obrigações fiscais legais.

Tanto quanto obedecer às regras tributárias, é fundamental estar inserido no modelo fiscal adequado para o seu negócio; ao mesmo tempo que não se pode negligenciar a atenção para mudanças legais no sistema tributário que de alguma forma possam afetar o desenvolvimento da organização.

A Tupi é a parceira ideal nesse processo de escolha assertiva do regime tributário, de cumprimento das demandas fiscais e na preparação e adequação do seu negócio para eventuais mudanças nas leis de tributação, mantendo-o competitivo. 

Com a Tupi, a gestão da sua empresa contará com quatro décadas de experiência na área fiscal, tributária e contábil e com o auxílio de profissionais competentes e qualificados que entendem que cada cliente único e com necessidades individuais.

Fale com um de nossos especialistas

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A Reforma Tributária é uma proposta do Governo Federal que visa modificar a estrutura legislativa referente a tributação no País, bem como a forma de realizar a arrecadação.

O objetivo é simplificar o nosso sistema tributário, torná-lo mais eficiente, e assim, acelerar o crescimento econômico do país, através do aumento da competitividade e produtividade das empresas. 

Mas como a Reforma Tributária impacta no Regime Simples Nacional? Acompanhe a leitura deste artigo para saber mais sobre o assunto.

O que é o Simples Nacional?

O Simples Nacional é um modelo tributário para empresas que faturam até R$4,8 milhões por ano. Sua finalidade é promover a desburocratização no pagamento de tributos por essas companhias.

Esse regime de arrecadação de impostos é adequado aos microempreendedores e pequenas empresas que, além do faturamento máximo citado, precisam atender a uma série de requisitos, tais como, não possuir débitos com o INSS e ter os dados cadastrais regularizados.

Além disso, são vetadas aderirem a este modelo, as empresas que, dentre outros fatores, possuem sócios no exterior, configuram-se como sociedade de ações ou exerçam atividades de serviços financeiros, por exemplo.

Por que a Reforma Tributária 2021 é necessária e quais seus benefícios? 

O pagamento dos impostos pelos contribuintes é a maneira como o Estado arrecada dividendos para, além de possibilitar sua própria sustentação, em tese, prover serviços essenciais à população e mantê-los. 

No Brasil, porém, o modelo de tributação apresenta-se extremamente complexo, sobretudo quando comparado aos adotado em outros países, o que provoca oneração excessiva para o cidadão e para as empresas.

Tanto as indústrias brasileiras como as estrangeiras que investem no país, dificilmente sentem-se atraídas a fazer negócios devido ao número elevado de tributos e o alto custo dispensado para atender a todas as exigências fiscais.

Podemos notar fatores de desestímulo no ambiente de negócios no recolhimento  de pelo menos cinco tributos diferentes (PIS, COFINS, IPI, ICMS, ISS) para órgãos diferentes do governo, na existência de legislações estaduais, federais e municipais distintas e, às vezes conflitantes entre si, aumentando o custo empresarial para realização do cálculo de todos esses tributos e criando dificuldades no recolhimento de documentação pertinente ao Governo. 

A simplificação, portanto, é imperativa!

Por fim, o modelo além de tudo, produz muitas brechas que resultam em interpretações dúbias das regras, acarretando muitos processos tributários ao Governo e prejuízos para as empresas.

A modernização na arrecadação dos tributos permitirá o Brasil se tornar um país mais competitivo no cenário mundial, e consequentemente tornará possível o surgimento de novos investimentos.

Para empresários e gestores, a Reforma Tributária promoverá o aumento da produtividade, pelo direcionamento de colaboradores dedicados às tarefas pertinentes ao pagamento de impostos para setores mais estratégicos da empresa ou pela redução de custos com as áreas tributárias e fiscais da organização.

Além disso, a lucratividade dos negócios pode ser positivamente impactada, já que hoje, as companhias brasileiras, direcionam, de seus lucros, cerca de 38% a mais que outros membros da OCDE  para o pagamento de impostos.  

O que mudará com a Reforma Tributária 2021 e quais os impactos no Simples Nacional?

A Reforma Tributária 2021, proposta pelo Governo Federal, pretende modernizar o sistema tributário basileiro, extinguindo a variedade de tributos, substituindo-os por um Imposto sobre Operações com Bens e Serviços, o IBS. 

Segundo o Ministério da Economia, foram enviados até o momento, duas etapas da reforma:

Os impostos ISS e ICMS não estão incluídos aqui, uma vez que são impostos municipal e estadual, respectivamente.

Para a pessoa física o foco está em atualizar a tabela de IR, além de valores de imóveis e tributação sobre propriedades. 

Para as empresas haverá uma redução do IRPJ e outros pontos importantes, o intuito é fazer com que as empresas tenham mais competitividade, estimular investimentos e estabelecer uma cobrança tributária mais justa, diminuindo a sonegação fiscal.

Por fim, para os investidores, o objetivo é simplificar a bolsa de valores e equilibrar os tributos em todos os tipos de fundos.

Diante desse cenário, entendemos que os empreendedores que utilizam o Simples Nacional  possam se questionar sobre a possibilidade de mudanças que afetem  o seu negócio. E a resposta é que não há tramitação de nenhuma proposta de alteração do Simples Nacional nesta Reforma Tributária. 

Nem mesmo no que tange o IR (Imposto de Renda), que até o momento segue o mesmo formato, embora existam propostas de redução de tributos para empresas de maior porte.

Dessa forma, não há alterações previstas para este modelo de contribuição, nem em seus benefícios, pois a cobrança já é unificada.

Com relação ao que se espera na Reforma Tributária, poderíamos dizer que,de certa forma, o Simples está num patamar bem mais avançado que todo o sistema tributário brasileiro.

Afinal, nele foram unificados oito impostos, entre federais, municipais e estaduais (PIS, INSS, IPI, ICMS, ISS, CSLL, COFINS, IRPJ). 

O pagamento desses impostos também ocorre de forma simplificada, através do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). 

Ou seja, no Simples Nacional, o pequeno ou microempreendedor encontrou menos burocracia e dificuldades para lidar com a parte contábil do seu negócio.

A importância de uma boa assessoria contábil 

Como você deve ter percebido, no que diz respeito à tributação de empresas no Brasil, há um caminho um tanto complexo para trilhar e colocar sua empresa numa posição mais competitiva e rentável, com menos complicações burocráticas. 

Ainda que, com a Reforma Tributária, os processos se simplifiquem, haverá um longo caminho até sua total implementação. Por isso, é importante uma assessoria contábil ao seu lado. 

A Tupi Brazil Solution, com experiência de mais de quatro décadas no mercado, tem auxiliado empreendedores nacionais e estrangeiros que investem no País a gerir seus negócios.

Você poderá contar com nossa equipe especialista em contabilidade empresarial para caminhar com seu negócio, auxiliando na identificação do melhor enquadramento tributário para sua empresa, na adequação rápida e segura do seu negócio às mudanças iminentes no sistema tributário brasileito.

Questões fiscais e contábeis não devem ser um entrave para o sucesso do seu negócio, entre em contato conosco! Nós podemos te ajudar!

FALE COM UM ESPECIALISTA

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O sistema tributário brasileiro é conhecido pelos contribuintes por sua excessiva burocracia e grande complexidade. Os empresários e gestores financeiros conhecem essa realidade de maneira ainda mais profunda por cotidianamente terem que lidar com os desafios de atenderem às demandas fiscais e tributárias e, assim, manterem-se em conformidade com a lei.

Contudo, a necessidade de tornar o País mais atrativo para investimentos e competitivo no mercado global tem exigido cada vez mais uma simplificação desse sistema, especialmente através de um modelo de tributação já utilizado em outras nações que consiste no Imposto sobre Valor Agregado, o IVA.

Neste artigo, para o qual convidamos você à leitura, queremos abordar, dentre outros tópicos, acerca do que se trata exatamente o IVA, como ele funciona e como pode impactar as empresas.

IVA: o que é?

Como já dissemos, IVA é a sigla para Imposto sobre Valor Agregado e consiste numa forma de tributação unificada e não cumulativa que incide nas diversas fases que compõem o processo da produção à comercialização. Trata-se de um imposto indireto financiado pelo consumidor final e que tem como objetivo a simplificação do sistema tributário.

Com utilização deste modelo em todos os países do MERCOSUL e da sua larga aplicação na União Europeia, no Brasil, tem-se debatido cada vez mais a sua implementação, especialmente pela tramitação de Reformas Tributárias no Congresso Nacional, para as quais existem a   PEC n.º 45/2019 , a PEC n.º 110/2019 e o PL n.º 3887/2020 que tratam da IVA.

Porém, independentemente das particularidades do texto que venha a ser aprovado, todas as propostas buscam cumprir os dois pontos fundamentais indicados no início deste tópico. Ou seja, unificar impostos tais como, ICMS (Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços), ISS (Imposto Sobre Serviços), COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) e PIS/PASEP (Programa de Integração Social).

E, ao mesmo tempo, possibilitar a dedução do imposto relativo às vendas e o imposto aplicado na aquisição, respectivamente débito e crédito. Como forma de exemplificação deste ponto, propomos, para sua melhor compreensão, uma hipótese na qual se tem uma alíquota de IVA de 20%, e um atacadista adquire mercadorias no valor de $1500, vendendo-as a um preço de $3000. 

No primeiro momento arcará com $300 em imposto – crédito –, e em seguida serão tributados $600 – débito. Nestas condições o IVA devido pelo atacadista será, a partir da diferença entre o débito e o crédito, de $300.

Características do Imposto sobre Valor Agregado

Embora seja o modelo utilizado em diversos países e se adeque às circunstâncias políticas, econômicas e jurídicas de cada nação, é interessante notar que o IVA mantém a maioria de seus atributos fundamentais nos locais onde é adotado. 

O que, na verdade, é essencial para que seja possível beneficiar-se das vantagens advindas da implementação dessa forma de tributação.

A seguir, você poderá conhecer algumas das características do IVA:

Mudanças para empresas com a implementação do IVA no Brasil

Algumas mudanças gerais você já percebeu ao longo do texto, a simplificação do Sistema Tributário é a primeira delas e, consequentemente, a melhoria na arrecadação dos impostos. 

Além disso, o risco da bitributação que ocorre atualmente seria dirimido. Embora a unificação de impostos, devido às várias exceções presentes nas leis fiscais atuais, gere controvérsias sobre essa característica do IVA.

Não se pode esperar, infelizmente, que a adoção do Imposto sobre  Valor Agregado reduza a carga tributária, uma vez que o Estado precisa manter a arrecadação atual; porém, é plausível esperar uma redução de preços de bens e serviços devido à extinção de cobranças duplas de impostos.

Contudo, apesar da manutenção da carga tributária atual, as empresas nacionais melhorariam suas condições competitivas no comércio exterior, somado ao fato de tornar o ambiente de negócios no País mais atraente para investimentos estrangeiros.

As empresas também não estariam mais sujeitas às guerras fiscais promovidas entre os entes da União, os investimentos não sofreriam tanto com a tributação, haveria um aumento de produtividade nas companhias pelo deslocamento de profissionais dedicados à área de impostos para setores estratégicos da companhia. 

E, por fim, para o fisco, uma arrecadação mais efetiva e facilitação no combate à sonegação.

A despeito de algumas críticas relacionadas ao modelo, como o fato de ter um caráter menos regressivo ou a possibilidade de pôr em risco setores da economia que dependem de isenções fiscais, além de uma tendência de onerar mais os serviços que os produtos (pois o sistema tributário brasileiro foi concebido em uma realidade que já não existe mais), o saldo final dessa forma de tributação é positivo, já que o IVA proporcionará transparência, aumento de arrecadação devido à eficiência do modelo e à atração de investimentos.

Apesar disso, visto a quantidade propostas de IVA tramitando no Congresso, cada uma deixando de contemplar esta ou aquela característica do modelo, a resistência dos estados e municípios em diminuir sua autonomia no recolhimento de impostos e as críticas ao novo sistema devido à realidade nacional, percebemos que esse é um tema ainda longe de uma unanimidade e solução.

Cálculo do IVA

No Brasil, o Imposto sobre Valor Agregado recebe o nome de Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e a alíquota que se pensa aplicar aqui é de 12%. 

Vale a pena destacar que esse percentual varia de acordo com o país, sendo de 3% no Irã e em Gana, por exemplo, e alcançando o percentual de 25% em nações como Hungria, Noruega e Suécia.

De qualquer forma, para demonstrarmos como se realizaria o cálculo do CBS em um cenário que contempla o produtor, o atacadista e o varejista, adotaremos a alíquota prevista para o Brasil. 

Usaremos uma pequena tabela para facilitar a visualização.

Fase Preço de Venda Valor Agregado CBS (IVA) 12%
Produtor R$500,00 R$500,00 R$60,00
Atacadista R$570,00 R$70,00 R$8,40
Varejista R$670,00 R$100,00 R$12,00
CBS Total     R$80,40

Como você pode perceber, o IVA incide sobre o valor agregado em cada fase do processo. 

Dessa forma, ao adquirir um produto que custa R$670,00, o consumidor estará pagando um imposto de R$80,40.

Nos serviços, por muitas vezes, não é identificável este processo de agregação de valor, o que leva os integrantes deste setor a arcarem com a integralidade do imposto.

Apesar das dificuldades para mudança de modelo tributário, a adoção do IVA é iminente no Brasil, por isso é necessário que gestores e empreendedores preparem-se para este novo cenário. 

Especialmente diante das variantes relacionadas à adequação do modelo à realidade do País, por exemplo, a possibilidade de diferente tributação para bens e para serviços, de alíquotas diferentes dependendo da essencialidade do produto ou ainda ajustes referentes a pequenas e micro empresas.

É necessário estar preparado para a mudança

A Tupi Brazil Solutions é a parceira ideal para que você e sua empresa estejam bem assessorados, e atualizado de qualquer mudança que impacte o negócio.

Nossa expertise na área tributária, financeira e contábil garantirá uma transição de modelo de tributação assertiva e ajustada à realidade do seu negócio.

Fale com um especialista da Tupi e entenda como podemos auxiliar a sua gestão financeira, contábil e tributária.

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No mercado empresarial, quando o assunto é planejamento patrimonial, a expressão que vem à mente é: holding; uma pequena palavra, com origem no direito norte-americano e que tem seu objeto integrado à Lei das S/A, que trouxe ao ramo imobiliário um modelo de negócio relevante para a administração de patrimônios e que vale muito a pena conhecer. 

Continue neste artigo e saiba mais sobre a Holding Patrimonial!

Ainda analisando etimologicamente o termo holding, ele deriva do verbo em inglês, “to hold”, que significa “segurar”; então, quando falamos sobre Holding patrimonial, estamos nos referindo a ação empresarial e administrativa, cujo objeto social é “deter” bens, como imóveis e participações societárias. 

A constituição de uma empresa holding visa o controle acionário de outras empresas, sendo ela, a sócia majoritária das companhias que administra. 

O objetivo deste modelo empresarial é facilitar o planejamento patrimonial e sucessório de empresas e diminuir seus custos operacionais e tributários.

Lei das S/A

Alguns estudiosos remontam o surgimento das holdings por volta de 1780, no Estado da Pensilvânia, resultado de um processo de evolução das sociedades comerciais. 

Uma autorização legislativa permitiu que quarenta sociedades participassem do capital de outras sociedades. A partir de então, a holding tem sofrido modificações e variações sofisticadas, com o objetivo de adaptá-la aos novos fenômenos sociais.

No Brasil, as holdings surgiram com a Lei das Sociedades por Ações nº 6.404 de 15 de dezembro de 1976, que prevê a existência das sociedades holding. 

No Art. 2, § 3° dessa lei – que rege as sociedades anônimas do Brasil –, define-se que “A companhia pode ter por objeto participar de outras sociedades; ainda que não prevista no estatuto, a participação é facultada como meio de realizar o objeto social, ou para beneficiar-se de incentivos fiscais.”

Como se configura uma holding?

Uma empresa para ser configurada como holding, primeiramente, não pode gerar receita, pois sua função fundamental é a administração dos bens em seu poder. 

Contudo, apesar de não gerar produção de bens e serviços, ela pode adquirir de forma direta ativos que tenham alguma renda, por exemplo, imóveis. 

Também podem fazer parte da composição de ativos de uma holding, títulos, patentes, direitos autorais, dentre outros, desde que sejam pertencentes aos seus sócios enquanto pessoas físicas.

No que tange a Holding patrimonial, todos os bens particulares, para estarem integrados a ela, são entregues oficialmente para a empresa por meio da integralização de Capital Social, que, de forma simples, é a formalização do valor combinado pelo sócio no momento em que a empresa estava sendo constituída.

Após esse ato, os patrimônios imóveis deixarão de ser de uma pessoa física, e passarão a pertencer a uma pessoa jurídica.

Tipos de holding

As holdings são classificadas a partir de seus objetivos, para tanto, alguns dos tipos existentes são:

. Pura: o objetivo principal de uma holding pura é a administração do capital social das empresas que gere. Suas ações estão restritas aos assuntos financeiros.

. Participação: Possui participação societária, mas, em geral, minoritárias, não há interesse do pequeno acionista em se envolver ativamente, assim, a função é transferida para profissionais qualificados.

. Controle: Esse tipo de holding garante a administração do negócio mesmo que haja a participação de terceiros em sua companhia. 

Há a aquisição de quotas suficientes para o controle majoritário, prevenindo a empresa de eventuais problemas na sociedade.

. Mista: Basicamente, é o contrário da holding pura, pois as decisões não são restritas às finanças.

No Brasil, é o tipo mais comum, por um lado possui vantagens de custo tributário, mas podem haver prejuízos em relação à proteção do patrimônio. É um tipo que merece mais atenção.

Vantagens da Holding Patrimonial

As holdings , a princípio, são indicadas para empreendedores com alto poder aquisitivo, consequentemente, detentores de muito patrimônio. Isso refletirá numa maior facilidade para gerir os bens próprios desse indivíduo.

Facilitar a gestão também significa, além de conquistar alguns benefícios fiscais, adquirir outras vantagens para proteção de seu espólio:

1. Melhor controle e proteção patrimonial: o controle do patrimônio fica vetado a uma pessoa jurídica, dessa forma, ao nomear o administrador para gerir o patrimônio, este o fará pensando no melhor interesse dos sócios e seus bens.

Questões como dilapidação de patrimônio são controladas pela holding.


2. Planejamento Tributário: ao se constituir uma holding, a diminuição da carga tributária acontece por elisão fiscal, que é prevista em lei.

Tal benefício permite um lucro maior para as empresas, de forma que os dividendos distribuídos – isentos de imposto de renda – sejam maiores.


3. Planejamento sucessório: a divisão de patrimônio da empresa, no caso de holdings, prevê uma divisão sem conflitos, pois é possível planejar a partilha dos bens em vida. Essa ação garante uma economia de custos póstumos. 

Além disso, o pagamento do ITCMD (Imposto de Transmissão de Causa Mortis e Doação) ocorre na elaboração do planejamento sucessório, evitando possíveis transtornos na partilha de bens e cotas.


4. Livre de falências: Ao criar a holding como Sociedade Simples, não estará sujeita ao regime falimentar da Lei das falências (11.101/2005). 

Holding Patrimonial e Holding Familiar

As holdings patrimonial e familiar compartilham do mesmo objetivo: proteger um patrimônio.

Com a Holding patrimonial, cria-se uma empresa para gerir bens da pessoa física na forma de sociedade. Protegendo os bens de possíveis dívidas e obrigações próprias da pessoa física.

Na Holding familiar, o patrimônio de um ou mais membros da família, também como pessoa física, são geridos por uma sociedade. 

Os integrantes da família criam a empresa para cuidar do patrimônio familiar e podem ou não atuar profissionalmente nela. As decisões sobre os bens são tomadas com a participação de todos os sócios. 

É possível ter ganho financeiro com uma Holding no Brasil?

Antes de mais nada, se você leu até aqui, já estará ciente de que a função fundamental de uma holding não é gerar receita, mas administrar patrimônios de pessoa física em seu poder, sendo constituída em holdings patrimonial ou familiar.

Dito isso, holdings não realizam operações comerciais, contudo, considerando que a administração dos bens se dá em caráter de pessoa jurídica, haverá a redução de tributos cabíveis aos patrimônios, que resultará em ganhos financeiros maiores, especialmente quando se tratar de gestão de aluguéis, por exemplo.

Estruturar uma holding garante a preservação dos bens, antecipando as medidas sucessórias necessárias, trazendo economia à administração do patrimônio e evitando conflitos e maiores transtornos.

Com um bom planejamento, os negócios não enfrentarão paradas na continuidade de seus processos, devido a qualquer imprevisibilidade ou interferência de terceiros. 

Com tantos benefícios relacionados à holding, você deve estar interessado em iniciar a sua empresa, mas a quantidade de detalhes que envolvem esse tipo de negócio é uma barreira que pode apresentar-se como difícil de transpor sem auxílio especializado.

A Tupi Brasil Solution pode estar ao seu lado nesta nova etapa! 

A Tupi é formada por profissionais especializados, com mais de quatro décadas de experiência e profissionalismo, que estarão sempre à disposição para orientá-lo sobre os passos seguros a tomar para proteger seu patrimônio. 

Fale com um especialista

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O que o fechamento contábil tem a ver com a atual mudança de ciclo? Época que inspira-nos a reflexões e avaliações sobre o que passou, bem como a adequações e projeções para o ano que está por vir.

Pois esse movimento salutar no âmbito pessoal também é importante, necessário e benéfico para as empresas. 

É o momento, portanto, com encerramento do ano empresarial, do fechamento contábil anual, que, por força da lei ou por ser uma importante ferramenta de análise da saúde corporativa, deve ser realizado de forma precisa.

Nesse artigo, trataremos com você sobre alguns aspectos desse essencial levantamento daquilo que ocorreu nas finanças e na contabilidade da empresa durante o ano. Tudo para você realizar um bom planejamento!

Fechamento contábil anual. O que é e qual a sua importância?

De forma resumida, o fechamento contábil anual é a apuração de todas as movimentações e operações realizadas durante o período de um ano, mês a mês. 

Ou seja, mensalmente a empresa armazena informações sobre suas atividades financeiras e contábeis. Registradas em relatórios – gerados por diversos setores, tais como, estoque, vendas, etc. –, que serão a base para o encerramento do ano empresarial.

Além do cumprimento legal exigido no Código Civil (Art. 1.179), a realização do fechamento contábil anual traz benefícios à empresa. Isso permite que se avalie sua situação financeira real, uma vez que é possível:

Mas, além desses exemplos, gostaríamos de destacar que essa prática contábil permite a extração de informações que podem impactar diretamente na gestão tributária empresarial. Dessa forma, você pode perceber como uma organização financeira mal feita pode afetar seriamente a performance do seu negócio.

Tributos, 13º Salário e Férias no encerramento do ano empresarial

O fim do ano exige atenção redobrada a obrigações próprias deste período, pois o seu não cumprimento pode acarretar prejuízos financeiros ou transtornos com as legislações tributária e trabalhista.

Dessa forma, além da verificação do pagamento correto das parcelas do 13º salário e eventuais férias – atividade facilitada com a utilização de folha de pagamento – é necessário o recolhimento adequado dos tributos referentes a tais direitos do trabalhador.

Além disso, no processo de fechamento contábil, é importante o provisionamento de recursos para atender a demandas de impostos como IPTU, IPVA (quando a empresa possui veículos). Ambos diretamente associados a este período do ano. 

Desse modo, mais uma vez, podemos perceber a importância de uma boa gestão das finanças da empresa, para que esse momento se dê sem contratempos.

Como deve ser realizado o fechamento contábil

Em primeiro lugar, é necessário que se saiba que o fechamento contábil anual deve ser feito obedecendo à lei 6404 de 1976 do Código Civil. Depois, para que não ocorram equívocos que acarretem imbróglios tributários e fiscais, é fundamental que tal atividade seja feita com atenção, com os conhecimentos contábeis adequados e com tempo apropriado. 

Para tanto, deixaremos, a seguir, algumas orientações sobre como realizar um bom encerramento de ano empresarial.

Obrigações contábeis principais e acessórias

Consideramos que, neste contexto de instruções para a realização de um bom fechamento contábil, é importante distinguir as obrigações contábeis principais das acessórias. Assim, você poderá diferenciá-las, facilitando o encerramento do ano empresarial.

Podemos classificar as obrigações principais como aquelas que dizem respeito ao pagamento de impostos, além de ações que servem de base para os compromissos contábeis. São elas: a emissão de nota fiscal e o pagamento em dia dos tributos.

Já as obrigações acessórias estão relacionadas à declaração de cumprimento das obrigações tributárias, das quais destacamos, para exemplificar: 

E, somadas a essas, o envio ao governo de demonstrações contábeis que atestam as condições patrimonial e financeira do negócio: Balanço patrimonial, DLPA (Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados), DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), por exemplo.

Planejamento financeiro e redução de custos

Como você pôde perceber ao longo do artigo, um bom fechamento contábil está diretamente ligado ao planejamento e à organização das finanças assertivos. Porém, para além de meramente cumprir a lei e evitar multas, um encerramento contábil empresarial realizado com excelência pode se tornar uma importante ferramenta de gestão.

Isso se dá tanto porque o fechamento contábil pode embasar, de forma precisa, a formulação de estratégias e objetivos futuros. 

Assim, torna a tomada de decisões mais inteligente e o planejamento mais eficaz, bem como possibilita a reavaliação do regime tributário utilizado, identificando se é o mais adequado. Também permite, se necessário, a  troca para um modelo que gere uma redução de custos com impostos.

Seja por um motivo ou por outro, é fundamental que você conte com uma assessoria que garanta para sua empresa os benefícios de um bom planejamento financeiro. 

E a Tupi Brazil Solution é o escritório perfeito para essa tarefa, pois contamos com quatro décadas de experiência. 

Nossos profissionais qualificados, competentes e continuamente treinados nos dão a capacitação para auxiliar com excelência a  gestão financeira da sua empresa.

Além disso, através de nossos BPOs Financeiro e de RH, sua empresa pode se tornar mais eficiente e produtiva ao direcionar recursos e colaboradores para áreas estratégicas da companhia. 

Sem contar que pode desonerar a folha de pagamento, e, dessa forma, reduzir custos, tornando seu negócio mais lucrativo.

Descubra como melhorar a organização e o planejamento financeiro da sua empresa. Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!

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Você já parou para pensar se a terceirização da folha de pagamento é uma opção viável para o negócio? Pois bem, esse é um assunto que merece reflexão, tendo em vista as significativas mudanças que o setor de RH vem atravessando.

Entre elas, a valorização do capital humano, ferramentas tecnológicas que alteraram a gestão, tornando-a mais eficiente e rápida. 

E mais recentemente, com a chegada da pandemia, a inclusão do trabalho remoto e todos os desafios que ele representa, exigindo do setor ações de endomarketing para engajamento e produtividade de colaboradores que estão atuando em home office ou em um modelo híbrido. Isso para manter motivação e produtividade, mesmo à distância, por exemplo.

Nesse contexto, reavaliar continuamente o formato de trabalho executado em RH é essencial. E um dos pontos é sobre a transferência da folha de pagamento para uma empresa especializada.

Essa é uma avaliação relevante onde você  precisará considerar algumas questões  como:

Na busca por um RH sem papel, com mais tempo para focar em pessoas e na evolução organizacional, a terceirização da folha de pagamento pode ser a melhor opção. 

Neste artigo, vamos te apresentar uma solução que facilitará o setor de RH da sua empresa! 

Continue a leitura e confira!

BPO: a solução para o setor de RH

Uma BPO (Business Process Outsourcing) nada mais é do que a terceirização da folha de pagamento.

As empresas que prestam esse serviço devem  possuir profissionais capacitados e experientes, pois esse trabalho envolve: cálculo de salário; operações ligadas às férias; benefícios,  encargos e etc.

Por isso, é importante escolher uma empresa que tenha apoio especializado!

A Tupi possui ampla experiência com BPO de Folha de Pagamento, oferecendo aos seus clientes processos digitalizados e 100% online - o verdadeiro RH sem papel.

Confira abaixo as principais vantagens em aplicar esta solução na sua empresa: 

1. Aumento de eficiência no setor de RH

Com a terceirização da folha de pagamento, o setor de recursos humanos ganha tempo, afinal, as atividades que envolvem a elaboração da folha não são simples.

Além disso, ao contar com uma equipe especializada nesse trabalho, você também evitará erros corriqueiros.

E, muito importante: pode se dedicar a funções mais estratégicas, aquelas voltadas aos talentos da organização.

O chamado RH estratégico atua para manter equipes continuamente motivadas e competitivas, sempre acompanhando as transformações do mercado. Também atua oferecendo planos de carreira, efetuando a gestão do clima organizacional, entre outras ações que permitem reter os talentos na organização.

Para isso, os profissionais devem conhecer os processos internos, estabelecer canais de comunicação eficientes, bem como fazer uso da tecnologia.

Enfim, são muitas tarefas que aguardam a atuação do Departamento Pessoal. Transferir para uma BPO de Folha de Pagamento confiável a elaboração da folha, portanto, passa a ser uma solução muito eficiente - e bem-vinda!

2.  A Terceirização da folha de pagamento reduz custos

Uma BPO de Folha de Pagamento colabora para a redução de custos, evitando multas decorrentes de recolhimentos errados, fora do prazo, ou não pagos.

Sem contar que há maior agilidade no atendimento e desenvolvimento de tarefas essenciais como o processo de seleção e admissão, elevando a satisfação dos colaboradores .

Além de colaborar para maior eficiência do setor, a BPO de Folha de Pagamento também permite otimizar o tempo da equipe, que pode  focar no negócio.

Por fim, podemos considerar que um RH sem papel é um um RH mais econômico, evitando custos com impressão e armazenamento de papéis.

3. A terceirização da folha de pagamento eleva a segurança digital

A TUPI possui controles de segurança digital robustos, exatamente por conta das ações executadas e informações sensíveis.

Isso significa maior proteção às informações financeiras de sua empresa e de seu pessoal.

Entenda o custo de um RH interno

Agora que vimos as vantagens de contratar uma empresa de terceirização de pagamento, vamos entender melhor os custos que envolvem um RH interno.

Uma das maiores empresas de pesquisa do mundo, o Gartner Group, usou o conceito chamado TCO - Total Cost of Ownership (ou Custo Operacional Total) e o adaptou para calcular o custo do RH interno.

Segundo o Gartner, esse valor envolve basicamente custos visíveis e ocultos:

Obviamente, existe pouco espaço para reduzir os custos visíveis. No entanto, os custos ocultos podem ser otimizados e gerar uma economia significativa para a organização. 

E você deve estar se perguntando:  como gerar esta economia? 

A resposta é: com a contração de uma BPO de Folha de Pagamento.

Se ao chegar até aqui você ainda tem dúvidas de que um RH sem papel proporciona muitas facilidades, acompanhe o impacto da terceirização de pagamento na rotina dos profissionais.

Impacto da terceirização de pagamento nas empresas

Listamos a seguir os principais benefícios de contar com uma BPO de Folha de Pagamento. Confira:

Por que contratar o serviço de BPO da TUPI?

A TUPI oferece para os seus clientes um atendimento 360°, ou seja, a solução oferecida engloba desde a contratação até uma eventual demissão. 

Tudo isso sem papel e de forma totalmente customizada para o seu negócio. Além disso, utilizamos tecnologia de assinaturas digitais e controle de documentos de cada colaborador na nuvem, prestador de serviços, pró-labore, CLT ou colaborador eventual.

Se você busca otimizar o setor de RH do seu negócio, ou precisa de outros serviços relacionados à Gestão Financeira, fale com os especialistas da Tupi.

FALAR COM A TUPI

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Em tempos de acirrada competição, como os atuais, é fundamental o conhecimento do próprio negócio, e o valor da sua própria organização faz parte deste hall de informações que você, empreendedor ou gestor, precisa ter sobre a empresa.

Independentemente do estágio do seu negócio, maduro ou startup; da situação em que ele está, fusão, venda, reposicionamento estratégico; é imperativo, como forma de compreensão da organização e do seu lugar no mercado, que o administrador saiba quanto vale sua empresa. E, para essa estimativa, um dos métodos de avaliação utilizado é o Valuation.

Este artigo, portanto, buscará objetivamente apresentar o que é o Valuation, falar da sua importância, e trazer algumas informações, especialmente direcionadas para Startups, quando deve ser usada e como realizar o cálculo do valor da empresa.

Dessa forma, se você pensa no futuro da sua empresa e na lucratividade dela, continue a leitura desse artigo.

O que é  Valuation e qual a sua importância?

Valuation é uma palavra que significa, em tradução adaptado do inglês, avaliação de empresas, arbitragem de valor. E, embora esteja geralmente associado à valoração de empresas, o Valuation pode ser utilizado em ativos como imóveis ou dívidas, por exemplo.

Sua definição, de forma sucinta, é o método financeiro para estimar o valor justo de um ativo; aqui, no entanto, nos ateremos ao valor da empresa, que pode ocorrer através de algumas formas específicas de cálculos: Valor patrimonial contábil e Goodwill, Avaliação Relativa ou Múltiplos Comparáveis e Fluxo de Caixa Descontado (FCD); das quais falaremos mais adiante. Porém, independentemente da forma escolhida, deve-se compreender que há sempre alguma parcela de subjetividade diante de aspectos intangíveis relacionados à empresa.

No início deste texto, você teve, de maneira bem resumida, uma ideia da importância do Valuation, que está atrelada à necessidade de se conhecer a própria empresa. Contudo, existem outros benefícios que se desdobram desse fator inicial. Através desta avaliação, por exemplo, é possível identificar as características que valorizam o seu negócio e ao mesmo tempo compreender os fatores que o desvalorizam, entender o crescimento da sua empresa ao longo dos anos, dentre outros.

Há também momentos cruciais em que o Valuation também tem grande relevância, tais como, na verificação de viabilidade de um negócio, para que você saiba se haverá ou não rentabilidade e retorno do capital investido; em situações de fusão ou compra de empresas, nas quais existe a necessidade de saber o valor da organização que passará por um desses processos; ou em momentos nos quais sua empresa passe por alterações na estrutura de sócio, para que cada um dos associados saiba de fato quanto vale a sua participação na companhia.

Em suma, o Valuation torna-se primordial para que você saiba exatamente qual o valor do seu negócio e seu posicionamento no mercado em comparação com outros players, sendo, dessa forma uma excelente ferramenta de gestão, tanto para nortear melhorias a serem implementadas, quanto para auxiliar nas negociações com parceiros e concorrentes.

Startups e Valuation

Embora não haja entre os investidores um consenso sobre o que pode ser considerado uma startup – uns consideram qualquer empreendimento em sua fase inicial, outros acreditam ser um negócio inovador com baixo custo , rápido crescimento e geração exponencial de lucros –, atualmente, são abarcadas sobre o termo startup, as empresas caracterizadas por serem composta por pessoas que buscam alcançar uma forma de tornar seu produto ou serviço  repetível e com faturamento escalável, permeadas, contudo, de incertezas administrativas e financeiras.

Porém, a despeito da exatidão do significado, o fato é que a facilidade de acesso a um grande volume de informações, a descoberta de necessidades de consumo e novos nichos de mercado, somados à liberdade de empreender em um, ao menos teórico, livre mercado são características da nossa sociedade atual que contribuem para o acelerado surgimento de empresas com novas ideias de produtos e serviços. E num cenário de tantos novos empreendimentos surgindo simultaneamente, é fundamental ter argumentos sólidos sobre a própria empresa como forma de vantagem competitiva e de negociação.

Diante disso, para uma startup, faz-se essencial saber o seu valor para angariar investidores que injetem valores que tornem possível encontrar e estabelecer o modelo repetível e escalável do negócio, ou para negociar de forma justa, através de bons fundamentos avaliativos a sua aquisição, por outra empresa ou empreendedor. O que só pode ser feito através de um método científico e especializado aceito no ambiente corporativo, sendo nisso que consiste o Valuation.

Cálculo do Valuation

Passemos agora para a apresentação das formas de realizar a avaliação da empresa, que é uma informação de grande relevância, uma vez que, dependendo daquela escolhida, seu negócio poderá chegar a um valor final inadequado em função do mercado ou para as suas pretensões empresariais.

Os três principais métodos utilizados para calcular o Valuation são: FCD ou Fluxo de Caixa Descontado, Valor patrimonial Contábil e Goodwill, e Avaliação Comparativa ou Múltiplos Comparáveis. Vejamos brevemente cada um deles.

FCD ou Fluxo de Caixa Descontado

Trata-se de um dos métodos mais utilizados e também o que possui o maior embasamento teórico, pode-se dizer que nele a avaliação se dá pela renda, e ocorre fundamentalmente em três fases:

Valor patrimonial contábil e Goodwill

Neste modelo, a avaliação acontece pelos ativos, então é realizada por meio da apreciação  do patrimônio líquido da organização, que, de maneira resumida, se dá através da diferença entre a soma de todos os ativos da empresa e o total das dívidas e obrigações financeiras. Ou seja, somam-se todos os ativos circulantes e todos os não circulantes e desse valor desconta-se o montante referente às obrigações do passivo circulante e não circulante da companhia.

Essa forma de cálculo do Valuation, portanto, é realizada por meio das demonstrações financeiras da empresa e, por isso, não contempla vários ativos intangíveis, dentre eles o Goodwill, que consiste na diferença entre o valor pago em um ativo e o seu valor justo. Definição usada nas leis brasileiras e no mercado internacional.

O Goodwill pode ser compreendido como um ativo intangível, que entra na estrutura contábil como a expectativa de lucros futuros superiores à rentabilidade que seria normal para um negócio. Capital intelectual, marca registrada e clientes são exemplos de tipos de ativos intangíveis que formam o Goodwill.

A lei 12.973/14 (art 20, II) regulamenta o ágio por rentabilidade futura [Goodwill], que é um dos desdobramentos exigidos legalmente que sejam discriminados na combinação de negócios no Brasil.

Avaliação Comparativa ou Múltiplos Comparáveis

É quando  o Valuation é determinado pelo mercado, e a avaliação de um negócio  é feito através da comparação com outras empresas do mesmo segmento e que possuam características semelhantes, tal como porte.   

Essa comparação é feita com base em num valor padronizado que é alcançado através da divisão entre o valor da empresa e variáveis como EBITDA (sigla em inglês para Lucros antes de Juros, Impostos, Depreciação e Amortização), faturamento ou lucro líquido, por exemplo. Chamamos de múltiplo o resultado dessa divisão, que será o parâmetro de comparação entre duas empresas.

Neste modelo de avaliação de empresa entende-se que se a companhia escolhida para comparação teve o seu valor determinado  como dez vezes o múltiplo Valor da empresa/EBITDA, por exemplo, o negócio para o qual se busca estabelecer o valor terá , em tese, um valor semelhante àquele.

A TUPI e a avaliação do seu negócio.

Como você pode ver, existem diversas formas de realizar o Valuation, cada uma com diversas nuances e, dependendo do negócio, mais ou menos adequadas. Dessa forma a escolha certa do modelo é fundamental para que se encontre o valor justo da sua empresa.

Fatores como a longevidade da sua empresa, o modelo de negócio, o tipo de produto ou serviço ofertado, o segmento no qual estão inseridos, o histórico contábil, os ativos intangíveis, a percepção de lucratividade futura, são alguns dos inúmeros fatores que devem orientar a escolha correta da forma de determinar quanto vale sua empresa.

Caso o seu negócio seja uma startup, um auxílio especializado é fundamental, pois existem parâmetros que a diferem dos processos de Valuation de uma companhia estabelecida, cada um dos modelos de avaliação apresentados precisará de um olhar experiente para, por exemplo, realizar a determinação do Goodwill, ou para adaptar os processos do FCD, caso sua empresa tenha pouco tempo de existência, ou escolher assertivamente o negócio para usar de referência no caso do uso da avaliação comparativa.

Nós, da Tupi, com mais de 40 anos de experiência de mercado, apresentamo-nos  como esse aliado fundamental para te auxiliar neste processo de identificação do valor da sua empresa, pois entendemos que cada cliente é único, cada negócio é ímpar.

Com nosso time de especialistas em gestão contábil e financeira, somos capazes de compreender as necessidades e características do seu negócio, identificando, dessa forma, o modelo mais adequado de Valuation para o seu negócio. Nosso largo conhecimento e entendimento do mercado permitirá posicionar corretamente a sua Startup, com valores justos e previsões de crescimento e lucratividade dentro da realidade.

Entre em contato com nossos especialistas e veja como podemos te auxiliar a adquirir a vantagem competitiva de conhecer o valor do seu negócio.

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Nem sempre administrar uma empresa é uma tarefa simples, e é exatamente por isso que os administradores ou sócios têm direito a uma remuneração adequada e justa conforme as atividades que desempenham.

Neste artigo, você entenderá o que é o Pró-Labore, maneiras de defini-lo, as três formas de remunerar os sócios dentro de uma empresa e tudo sobre o Fator R do Simples Nacional como estratégia para redução de impostos.

O que é o Pró-Labore? 

Pró-Labore, em sentido estrito, significa “Pelo trabalho” (em latim), sendo uma das formas de remuneração para os sócios de uma empresa, semelhante ao salário.

Nesse sentido, todo empresário, deve estabelecer uma remuneração Pró-Labore para custeio das despesas pessoais. Sendo importante dizer que não há regra em lei que determine o valor do Pró-Labore, mas, há fatores que devem ser considerados.

Dessa forma, depois do empresário ter pago todas as despesas da empresa, impostos, Pró-Labore, o que sobrar será considerado o lucro da companhia e poderá ser transferido para a conta da pessoa física.

Contudo, caso o sócio não exerça nenhuma função dentro da empresa, além da participação na sociedade, ele não receberá o Pró-Labore, mas apenas sua parte na divisão de lucros.

E como podemos definir o valor do Pró-Labore?

A quantia paga de Pró-Labore é definida, geralmente, de acordo com a média que o mercado paga pela atividade executada pelos sócios.

Nesse sentido, para determinar o valor do Pró-Labore é necessário antes definir quais atividades o sócio-administrador irá desenvolver na empresa, assim como, quais serão suas responsabilidades.

A partir disso, deve-se identificar qual seria o salário de um profissional celetista que exercesse a mesma função desempenhada pelo sócio-administrador e acrescer de 20% a 30% ao valor remuneração do suposto colaborador sob o regime da CLT , a fim de compensar a ausência de benefícios trabalhistas no Pró-Labore.

Contudo, se o valor do Pró-Labore estiver além das possibilidades da companhia, ele deve ser reduzido, para que não cause prejuízos ao longo do tempo.

Quais são as três formas de remuneração de sócios dentro de uma empresa?

Há três formas de remuneração de sócios dentro de uma empresa, são elas: juros sobre o capital próprio, distribuição de lucros e Pró-Labore.

Primeiramente, vamos falar sobre os juros sobre o capital próprio, uma vez que, esse método de pagamento é mais utilizado e indicado para empresas de grande porte e com capital social elevado. Através dessa forma de remuneração os sócios recebem uma forma de recompensa pelo capital investido.

Em seguida, há o modelo de distribuição de lucros. Nele, o pagamento é feito conforme o estipulado no Contrato Social da empresa no qual são definidas sua periodicidade e frequência. Entretanto, se a empresa estiver tendo prejuízos, não poderá dividir os lucros antes do pagamento das dívidas.

Para finalizar, há o Pró-Labore. As informações para o seu cálculo são detalhadas no Contrato Social, no qual também devem ser definidos os valores e a periodicidade dos sócios.

Quais impostos são pagos pela empresa?

Inicialmente, é necessário saber que sobre o Pró-Labore incidem 20% referente ao INSS que precisam ser pagos pela empresa.

Contudo, se a empresa for optante do Simples ela estará isenta do pagamento do INSS, conforme legislação vigente, e assim, reduzirá impostos com o Fator R do Simples Nacional, como veremos adiante.

Quais impostos e encargos são pagos pelos sócios?

Quanto ao pagamento dos impostos pelos sócios, se faz necessário que o valor do Pró-Labore esteja na declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física, sendo a tabela de valores a mesma dos funcionários da empresa.

Aos sócios também é obrigatória a contribuição ao INSS, no valor de 11% do Pró-Labore. No entanto, essa taxação se converte em benesse para o societário na medida que ele pode recorrer aos benefícios previdenciários.

Da mesma forma, microempreendedores individuais também devem receber Pró-Labore, contribuindo sobre o qual incidirá o percentual de 5% de contribuição para Previdência Social, descontados mensalmente nos boletos referentes ao programa.

A regra é válida somente para empresas cujo microempreendedor não tenha funcionários vinculados a sua empresa.

Qual o percentual de desconto do INSS no Pró-Labore e como é feito seu recolhimento?

O percentual do desconto do INSS é de 11%, independentemente do valor do Pró-Labore, respeitando-se o teto de contribuição, de R$ 6.101,06. Já para empresas não optantes do Simples Nacional, a legislação determina que deverão contribuir com mais de 20% sobre o valor do Pró-Labore, totalizando um desconto de 31% do valor.

O recolhimento dos valores da contribuição do INSS devem ser feitos mensalmente através da Guia de Previdência Social, GPS, na qual constarão as quantias calculadas de acordo com o valor do Pró-Labore e o regime tributário da empresa.

E como ficam as deduções do Imposto de Renda?

O cálculo do Imposto de Renda é baseado conforme a seguinte tabela:

Base de Cálculo (R$) Alíquota parcela a deduzir do IR (R$)
até 1903,98    
de 1.903,99 até 2.826,65 7,5% 142,80
de 2.826,66 até 3.751,05 15% 354,80
de 3.751,06 até 4.664,65 22,5% 636,13
acima de 4.664,66 27,5% 869,36

Dessa forma, calcular o Pró-Labore da maneira correta é de extrema importância para manter a empresa em segurança.

Além disso, é importante dizer que devido ao fato do Pró-labore ser diferente de salário o empresário ou sócio da empresa não recebe holerite mensal; assim, se precisar de um comprovante de renda ou contribuição para o INSS, o escritório de contabilidade precisará emitir uma declaração de Pró-Labore como comprovante.

Fator R do Simples Nacional como estratégia para redução dos impostos

O Fator R é o cálculo feito para identificar se um negócio será tributado na alíquota do Anexo III ou V das empresas que são optantes pelo Simples Nacional e é realizado de acordo com relação entre a folha de pagamento e o faturamento da empresa nos últimos doze meses de apuração.

Nesse sentido, para que o cálculo não seja feito da maneira errada e se ocasione o pagamento indevido de impostos, é recomendado contratar um profissional ou uma empresa qualificada, como a Tupi, para que tanto a fórmula quanto os cálculos sejam os adequados para sua empresa

Conte com a Tupi para realizar todos os cálculos e buscar o melhor para sua empresa

Não há dúvidas que a realização incorreta do cálculo do pró-labore pode gerar prejuízos e cobrança de impostos indevida. Mas para que o seu cálculo seja feito da maneira adequada, é necessário ter o apoio de profissionais qualificados e com credibilidade.

Nossa empresa está presente no mercado há mais de 40 anos, auxiliando clientes nacionais e internacionais que já atuam ou que desejam abrir seus próprios negócios.

Conte com o apoio de profissionais capacitados e competentes, além de regularmente treinados para identificação dos modelos tributários mais adequados para sua empresa e para o cálculo preciso das suas obrigações contábeis. Tendo em vista a complexidade e todos os pontos que exigem atenção nesta atividade

A Tupi é uma consultoria de gestão da administração de negócios, que presta serviços personalizados com qualidade, velocidade e tecnologia, visando agregar valor aos nossos clientes, dando-lhes a segurança de que os serviços serão prestados da melhor maneira. Conte com a Tupi e garanta o caminho certo para sua corporação.

Entre em contato com nossos especialistas

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Na hora de oferecer serviços de software, surgem dúvidas sobre quais impostos deveriam ser cobrados, provocando inseguranças nos gestores e profissionais de empresas de Tecnologia.

Neste artigo, você entenderá o que é SaaS, quais os tributos aplicáveis e os principais pontos de tributação em empresas SaaS, como o cálculo errado desses tributos pode afetá-las, e as diferenças entre cada regime tributário.

Quais empresas são caracterizadas como SaaS?

Primeiramente, é necessário explicar o que significa a sigla SaaS. Ela vem do inglês, Software as a Service, e é uma forma de disponibilizar softwares e soluções em TI como serviços através da internet.

Isso significa que, neste modelo, a empresa fornecedora do software se responsabiliza por todas as funções necessárias à disponibilização do sistema, e o cliente utiliza o software através da internet, pagando determinado valor pelo serviço. 

Nesse sentido, SaaS é o nome dado para as empresas que oferecem soluções que podem ser utilizadas de maneira remota e ser acessadas através de um aparelho móvel, computador ou notebook.

Podemos concluir que as empresas de tecnologia se classificam como SaaS, mas a questão é de que forma elas são tributadas, se pelo serviço que fornecem ou pela forma que os serviços são oferecidos.

Quais as vantagens da SaaS?

Entre as vantagens em ter um SaaS, está o fato de que ao possuí-lo, não é necessário comprar um software, pois basta entrar no banco de dados da nuvem para acessar o SaaS.

Além disso, só é preciso estar conectado à internet para o acesso ao software, ou seja, é possível, ainda que se esteja a quilômetros da empresa, acessar o SaaS.

E ainda, as atualizações são automáticas, a integração com outros sistemas é simples e rápida e não há tantos gastos relacionados à compra de máquinas e hospedagem de software.

Portanto, há várias vantagens em se contratar os serviços de SaaS, contudo, para os gestores desse modelo de empresa há questões a serem discutidas como os tributos aplicáveis neste modelo de negócio, como veremos adiante.

A quais tributos elas estão sujeitas?

Primeiramente, os serviços que são disponibilizados por essas empresas não precisam ser instalados no seu computador ou no seu aparelho móvel, basta que você tenha acesso à uma rede de banda larga. 

Isso ocorre porque, são serviços que podem ser acessados apenas se você tiver conexão com a web, pois, ficam hospedados na nuvem é um espaço de armazenamento de dados.

Em se tratando dos serviços das SaaS, há quem diga que, embora a terminologia se refira a um serviço, na verdade todo SaaS seria um produto, ou seja, não importa se a venda é física ou digital, mas o que é oferecido por essas empresas.

É daí  que surge tanto a dificuldade em se entender a forma de tributação quanto a necessidade de analisar caso a caso para definir qual é a mais adequada.

E, além disso, a legislação brasileira também não é tão clara quanto à definição das empresas SaaS, trazendo ainda mais dúvidas aos gestores e profissionais da área da tecnologia.

Isso, porque, conforme a Cláusula Primeira do Convênio ICMS n: 106/2017 a cobrança de ICMS deverá incidir em: 

Operações com bens e mercadorias digitais, tais como softwares, programas, jogos eletrônicos, aplicativos, arquivos eletrônicos e congêneres que sejam padronizados, ainda que tenham sido ou possam ser adaptados, comercializadas por meio de transferência eletrônica de dados observarão as disposições contidas neste convênio.

Por outro lado, a Lei Complementar nº 157/16 determina que serviços de streaming devam ser tributados como serviços, conforme o texto do Anexo, no item 1.09: 

Disponibilização, sem cessão definitiva, de conteúdos de áudio, vídeo, imagem e texto por meio da internet, respeitada a imunidade de livros, jornais e periódicos (exceto a distribuição de conteúdos pelas prestadoras de Serviço de Acesso Condicionado, de que trata a Lei nº 12.485, de 12 de setembro de 2011, sujeita ao ICMS).

Isso significa que não se deveria falar em diferença de tributação, tendo em vista, que a SaaS é uma forma de transmissão online de serviços, assim como as empresas de streaming de conteúdo; o que gera mais controvérsias para as empresas de Tecnologia.

Portanto, a falta de uma especificação exata deste modelo de negócio afeta vários outros pontos, criando impasses na cobrança de impostos, e tendo como resultado a bitributação, como veremos adiante.

Bitributação - Impasses da cobrança de um mesmo imposto por dois poderes públicos distintos

Em muitos casos, o efeito de todas essas controvérsias e do cálculo errado de impostos é a tributação dupla.

Isso acontece porque a tributação ocorre tanto por ICMS, imposto estadual, quanto por ISS, que é um imposto municipal, o que é considerado ilegal pela Constituição, o que prejudica as empresas de tecnologia, pois gera redução de lucros e aumento de custos.

Neste sentido, a bitributação ocorre quando há a cobrança de um mesmo imposto por dois poderes públicos diferentes, somente podendo ocorrer nos casos em que houver discordância dos entes responsáveis pela cobrança.

Além disso, o ISS e o ICMS são dois exemplos de tributos que podem ser cobrados duas vezes de uma mesma pessoa jurídica.

Isso porque, o ISS é o tributo cobrado por empresas que trabalham com prestação de serviços e a bitributação ocorre quando duas prefeituras discordam sobre para qual delas o imposto deve ser pago.

Por outro lado, o equívoco com o ICMS ocorre quando a empresa precisa recolher o imposto para o estado onde está a sua sede e, novamente, para o local de destino da mercadoria, fazendo com que ocorra a bitributação. 

Neste sentido, se a sua empresa está passando pelo processo de bitributação, há algumas medidas que podem ser tomadas como, por exemplo, buscar ajuda em uma instituição como a Tupi, que oferece apoio, principalmente, para a escolha do regime tributário adequado reduza a incidência da bitributação.

De que forma fica a cobrança de ICMS e ISS para fornecedores de SaaS?

Ante o exposto, as empresas sujeitas à tributação SaaS têm uma classificação específica no Cadastro Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), sendo consideradas prestadoras de serviço.

Assim, há duas duas possibilidades de enquadramento:

Dessa forma, a única diferença é que, para empresas que pertencem ao CNAE 6203-1/00, os programas fornecidos são vendidos uniformemente para todos, como o software Windows, por exemplo.

Por outro lado, as empresas que pertencem ao CNAE 6202-3/00, os programas fornecidos não são vendidos de maneira uniforme para todos, sendo então customizáveis.

De que forma acontece a tributação de startups SaaS no Simples?

Conforme visto acima, há dois CNAEs para empresas que desenvolvem Software as a Service, contudo, em termos fiscais isso não traz nenhuma diferença. 

Isso quer dizer que para o Fisco, todas deverão ser tratadas como prestadoras de serviço, devendo ser cobradas segundo a mesma legislação.

Nesse sentido, a grande parte das empresas SaaS brasileiras são tributadas pelo Simples Nacional, mas, ainda que seja o regime tributário considerado o mais adequado para esse modelo de empresa, se faz necessário conhecer todas as características conforme o faturamento e os custos com folha de pagamento.

Para fazer o cálculo, é necessário começar identificando o Fator R, uma espécie de pré-cálculo utilizado para posterior enquadramento da empresa no anexo III ou V do Simples.

Assim, o fator R é usado como critério para que uma empresa optante do Simples seja enquadrada no anexo mais adequado, representando uma equação, na qual a empresa é tributada conforme a proporção da sua folha de pagamento.

Neste caso, a operação a ser feita é dividir o somatório da folha de pagamento pelo respectivo faturamento em um mesmo período e, em seguida, dividir o resultado por 100.

Depois deste cálculo, devemos multiplicar o resultado por 100, para encontrar o faturamento em porcentagem e enquadrá-lo no anexo específico do Simples Nacional.

Em seguida, depois de conhecer o Fator R e o anexo, basta realizar o cálculo para fazer a apuração do imposto da empresa. Assim, a empresa fornecedora de SaaS pagará determinado valor pelos serviços prestados conforme os dados repassados ao Simples Nacional via DAS.

Entretanto, em alguns casos, pode ser que a empresa seja enquadrada como fornecedora de Software as a Product (SaaP). Neste caso, a tributação será diferenciada, devendo considerar as alíquotas válidas para o comércio.

Mas como evitar a bitributação?

Depois do exposto neste artigo, fica a dúvida sobre como as empresas podem evitar a bitributação, e a melhor maneira de se evitar a cobrança de impostos por dois poderes distintos é realizar um planejamento fiscal seguro para a empresa.

Isso significa que deve-se registrar a empresa com a definição correta das atividades desempenhadas e ter em mãos um contrato social com a escolha do regime tributário adequado.

Assim, com todas essas características bem delimitadas, os riscos de bitributação se reduzem, assim como outros problemas fiscais. O ideal, entretanto, é contar com uma empresa como a Tupi para conduzir a escolha do melhor regime tributário e na organização do orçamento da empresa.

Conte com a Tupi para evitar a cobrança excessiva de impostos

Os vários riscos envolvidos com a sujeição à bitributação acabam gerando insegurança nos gestores e profissionais das empresas de tecnologia, já que não há uma legislação precisa sobre essa questão. Por isso, para que sua organização tenha um bom desempenho, é necessário ter o apoio de profissionais qualificados e com credibilidade.

Nossa empresa está presente no mercado há mais de 40 anos, auxiliando clientes nacionais e internacionais que já atuam ou que desejam abrir seus próprios negócios. 

Conte com o apoio de profissionais qualificados, competentes e regularmente treinados.

A Tupi é uma consultoria de gestão da administração de negócios, que presta serviços personalizados com qualidade, velocidade e tecnologia, visando agregar valor aos nossos clientes, dando-lhes a segurança de que os serviços serão prestados da melhor maneira. Conte com a Tupi e garanta o caminho certo para sua corporação.

Entre em contato com nossos especialistas

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Entende-se por Fator R o cálculo que é utilizado para determinar em qual Anexo do regime tributário Simples Nacional uma empresa irá se enquadrar, assim, microempreendedores individuais (MEIs), microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) podem se beneficiar deste cálculo.

Neste artigo, você entenderá o que é o Fator R do Simples Nacional, em quais serviços ele pode ser enquadrado, exemplos de cálculo, atividades que dependem do Fator R, além disso como reduzir impostos e o impacto nas pequenas empresas.

Qual é o Fator R do Simples Nacional?

Como dito, entende-se como Fator R o cálculo que é utilizado para determinar em qual Anexo do regime tributário Simples Nacional uma empresa irá se enquadrar. Por outro lado, o Simples Nacional refere-se ao sistema de tributação criado unicamente para microempreendedores individuais (MEIs), microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP).

Nesse sentido, através da Lei Complementar 123 de 14 de dezembro de 2006, foi instituído o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte que estabelece o recolhimento mensal de impostos, mediante documento único de arrecadação, reduzindo os custos e a burocracia  de uma empresa.

Contudo, é importante ressaltar que não são todas as empresas que se enquadram no Simples Nacional, pois existem algumas regras que devem ser respeitadas, são elas:

  1. Tamanho e faturamento anual da empresa: 

ME: Faturamento anual de até R$360 mil

EPP: Faturamento anual de R$360 mil até R$4,8 milhões

  1. Sócios residentes do Brasil
  2. Grupo de sócios somente de pessoas físicas
  3. Se um dos sócios tiver outra empresa o total de faturamento não pode exceder R$4,8 milhões
  4. O CNPJ da empresa optante pelo Simples Nacional não pode estar ligada a razão social de outra empresa
  5. Empresa não pode ser uma sociedade por ações.

O empreendedor deverá consultar a tabela CNAE para saber se a atividade exercida por sua empresa se enquadra no Simples Nacional.

Além disso, ele não deve possuir débitos estaduais ou municipais, ou junto à Previdência ou  à Receita Federal.

Dessa forma, o pagamento dos impostos por meio deste regime tributário auxilia consideravelmente a atividade do empreendedor.

Quais as vantagens do Simples Nacional?

Vamos listar as vantagens do Simples Nacional, sendo a primeira delas o fato de a cobrança dos impostos ser simplificada em uma única guia mensal, o DAS - Documento de Arrecadação do Simples Nacional.

Além disso, o empreendedor tem acesso a tabela de alíquota de impostos reduzidos, calculados conforme o faturamento da empresa, o que ajuda na redução de custos, assim como, na simplificação da contabilidade.

Outra vantagem é o número reduzido de declarações a serem apresentadas, isso, porque, através da guia única e de um sistema simplificado, não há tantas declarações como para as outras empresas.

Por último, ainda há os benefícios para a exportação em processos de licitação.

Quais são os Anexos do Simples Nacional?

Pois bem, as atividades econômicas que podem ser favorecidas pelo o Simples Nacional foram divididas em anexos, sendo que, quanto maior for o faturamento da empresa, maiores serão os impostos a serem pagos, sendo assim, a cobrança se torna justa.

Nesse sentido, o Simples Nacional está dividido em 5 anexos:

Anexo I: Comércio

Anexo II: Indústrias

Anexo III: Prestadores de Serviços 

Anexo IV: Prestadores de Serviços

Anexo V: Prestadores de Serviços

Dessa forma, a empresa precisa identificar as atividades em cada um dos Anexos, para saber em qual deles se enquadra.

Como calcular o Fator R do Simples Nacional?

Para fazer o cálculo do Fator R do Simples Nacional, é necessário ter o valor real da folha de pagamento da empresa e o recibo bruto total dos 12 últimos meses do período da apuração.

Assim, este cálculo é a divisão entre dois valores obtidos na apuração dos últimos doze meses: o total gasto em folha de pagamentos (salários, pró-labore e impostos que podem ser adicionados como INSS patronal, CPP na guia, DAE e fundo de garantia - FGTS) pela receita bruta da empresa (com exceção de custos e outras deduções).

Então, o resultado daquele cálculo – total de gastos em folha de pagamento nos 12 últimos meses / receita bruta acumulada no mesmo período –, é multiplicado por 100 para obter-se o valor percentual e assim se identificar o Fator R correspondente.

Exemplo: Se no mês de outubro de 2020, a empresa teve faturamento bruto de R$10.000.00, acumulando-se 120.000,00 dos últimos 12 meses. Sua folha de pagamento no mesmo mês foi de R$5.000, acumulando-se R$60.000,00, nos últimos 12 meses.

Dessa forma, calcula-se o Fator R do mês da seguinte maneira:

Fator R = 60.000,00/120.000,00

Fator R = 0,50 x 100

Fator R = 50%.

Nesse exemplo, como o resultado foi igual ou superior a 28%, o prestador de serviço será cobrado pelo anexo III. Se tivesse sido abaixo, seria pelo anexo V.

Quais serviços dependem do Simples Nacional?

Há várias atividades sujeitas ao Simples Nacional, sendo elas:

  1. Fisioterapia;
  2. Medicina, inclusive laboratorial;
  3. Enfermagem; 
  4. Odontologia e prótese dentária; 
  5. Psicologia, psicanálise, terapia ocupacional;
  6. Acupuntura;
  7. Podologia;
  8. Fonoaudiologia;
  9. Serviços de prótese em geral;
  10. Clínicas de nutrição, de vacinação e bancos de leite; 
  11. Laboratórios de análises clínicas ou de patologia clínica; 
  12. Serviços de tomografia, diagnósticos médicos por imagem;
  13. Registros gráficos e métodos óticos, bem como ressonância magnética;
  14. Medicina veterinária; 
  15. Academias de dança, de capoeira, de ioga e de artes marciais; 
  16. Academias de atividades físicas, desportivas, de natação e escolas de esportes;
  17. Arquitetura e urbanismo; 
  18. Administração e locação de imóveis de terceiros; 
  19. Representação comercial e demais atividades de intermediação de negócios e serviços de terceiros; 
  20. Perícia, leilão e avaliação; 
  21. Auditoria, economia, consultoria, gestão, organização, controle e administração;
  22. Engenharia, medição, cartografia, topografia, geologia, geodésia, testes, suporte e análises técnicas e tecnológicas, pesquisa, design, desenho e agronomia; 
  23. Elaboração de programas de computadores, inclusive jogos eletrônicos, licenciamento ou cessão de direito de uso de programas de computação;
  24. Planejamento, confecção, manutenção e atualização de páginas eletrônicas;
  25. Empresas montadoras de estandes para feiras; 
  26. Serviços de comissária, de tradução e de interpretação; 
  27. Serviços de despachantes;
  28. Jornalismo e publicidade; 
  29. Agenciamento; 
  30. Outros serviços decorrentes do exercício de atividade intelectual, de natureza técnica, desportiva, científica, artística ou cultural, desde que não estejam sujeitas à tributação na forma dos Anexos III ou IV da Lei Complementar 123/2006.

Dessa forma, basta ver em qual delas a empresa se enquadra para se beneficiar do cálculo.

Como reduzir impostos com o Fator R?

Como mencionamos, o Fator R é o cálculo feito para identificar se um negócio será tributado na alíquota do Anexo III ou V das empresas que são optantes pelo Simples Nacional e tem seu cálculo feito conforme a folha de pagamento e do faturamento da empresa nos últimos doze meses de apuração. 

Contudo, se o cálculo for realizado da maneira errada, sua empresa poderá ser enquadrada no anexo errado e a tributação poderá ser maior do que a que realmente seria.

Nesse sentido, para que você não faça o cálculo da maneira errada e pague impostos indevidos, é recomendado que busque um profissional ou uma empresa qualificada como a Tupi para que a fórmula e os cálculos sejam os adequados para sua empresa.

Quais os impactos do Fator R nas pequenas empresas?

O Fator R serve para que as empresas possam pagar menos impostos, incentivando, assim, a contratação pessoal e ajudando a reduzir as taxas de desemprego no Brasil.

Dessa forma, o Fator R ajuda na redução da carga tributária das empresas que têm custo elevado em sua folha de pagamento, pois quanto maior o gasto com funcionários, menos impostos serão pagos, porque, a empresa consegue se enquadrar no Anexo III, com alíquotas menores.

Portanto, o Fator R impacta diretamente nos lucros das empresas de pequeno porte, através da redução de custos.

Conte com a Tupi para realizar todos os cálculos e buscar a melhor estratégia para redução de tributos.

De certa forma, ainda que haja a cobrança de impostos para sua empresa, com o Fator R do Simples Nacional usado de maneira estratégica, é possível reduzir os impostos cobrados. Mas, para que o seu cálculo seja feito da maneira adequada, é necessário ter o apoio de profissionais qualificados e com credibilidade.

Nossa empresa está presente no mercado há mais de 40 anos, auxiliando clientes nacionais e internacionais que já atuam ou que desejam abrir seus próprios negócios.

Conte com o apoio de profissionais qualificados, competentes e regularmente treinados para realização dos cálculos e utilização da melhor técnica para redução de tributos, tendo em vista a complexidade e todos os pontos que exigem serem levados em conta.

A Tupi é uma consultoria de gestão da administração de negócios, que presta serviços personalizados com qualidade, velocidade e tecnologia, visando agregar valor aos nossos clientes, dando-lhes a segurança de que os serviços serão prestados da melhor maneira. Conte com a Tupi e garanta o caminho certo para seu planejamento tributário.

Entre em contato com nossos especialistas. 

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O estado de São Paulo, que possui um alto índice populacional, tem como cenário um mar de oportunidades para quem deseja empreender.  

Segundo registro da Junta Comercial paulista, em maio de 2021 foram abertas 24.585 mil novas empresas, mesmo em meio a uma pandemia. 

Contudo, antes de tomar a decisão de abrir uma filial, é necessário pensar em questões importantes como: processo de abertura, gerenciamento diário, planejamento estratégico e tributário, impostos, infraestrutura…

Ou seja, é preciso levar em consideração a ideia de que um apoio especializado seja essencial para que você comece seu empreendimento com o pé direito. 

Para ajudar nesse processo, preparamos um guia para uma execução assertiva. Confira! 

Passo a passo para abertura de uma filial no  estado de São Paulo

Para quem deseja abrir uma empresa ou filial,  confira estes 5 passos importantes que você precisa saber! 

Para a abertura de matriz,  filial ou alterações de qualquer natureza, é recomendado efetuar uma consulta prévia no sistema da Prefeitura de São Paulo, para saber se a atividade pode ou não ser desenvolvida no local escolhido. 

Depois, basta acessar o sistema VRE Redesim  e efetuar a análise definitiva.

Após a aprovação da prefeitura, é necessário acessar o Coletor Nacional, sistema da Receita Federal do Brasil. 

No Coletor Nacional, você  preencherá  um formulário eletrônico conhecido como DBE (Documento Básico de Entrada). Este  documento é utilizado para a prática de qualquer ato perante o CNPJ.

Após a aprovação do DBE, é necessário efetuar o registro no órgão correspondente: Junta Comercial, OAB ou Cartório. Nesta etapa, os sistemas dos respectivos órgãos podem solicitar a coleta de dados adicionais para a geração de documentos. Caso prefira, o envio dos documentos poderá ser feito com certificado digital, sem a necessidade de comparecimento presencial.

Finalizando o registro, desbloqueie o Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM), possibilitando o registro da empresa na esfera municipal.

É por meio deste documento que é emitido o Auto de Licença de Funcionamento (ALF) no âmbito Municipal, e o Certificado de Licenciamento Integrado (CLI) para os Órgãos Estaduais, que autorizam a empresa a iniciar suas atividades. Toda a verificação inicial é feita automaticamente pelo Integrador Estadual Paulista e, para empresas de baixo risco, a autorização é feita de forma totalmente online.

Documentos necessários para a abertura de filial

Abertura da primeira filial 

Em casos de abertura da primeira filial, é recomendável garantir a proteção do nome empresarial, para evitar nomes repetidos de marcas registradas para a mesma atividade. 

Nomes com a mesma fonética, ou que sejam semelhantes, também  podem induzir os consumidores ao erro. 

Caso ocorra esse empecilho, será necessário alterar o nome da sociedade na Junta do Estado onde se localiza a sede da empresa. 

No estado de São Paulo, a abertura da filial deve ser promovida, primeiramente, na Junta Comercial da unidade da federação onde se localiza a sede, para depois ser completado com arquivamento da documentação própria na JUCESP. 

Empresas do simples nacional podem ter filiais?

Apesar do simples nacional ser uma alternativa para pequenos empresários, o regime conta com limitações para negócios em maior escala. 

Sendo assim, empresas que optam por esse faturamento podem abrir filiais, porém estão condicionadas aos limites de ganhos  estipulados por esse regime.  

Devo abrir uma filial ou uma nova empresa?

Em resumo, no caso de filial, é possível destacar o fortalecimento da marca através da prática, uma vez que sua marca estará disponível em mais lugares, além de também fortalecer a empresa matriz de maneira vitalícia no sucesso de suas filiais. 

Além disso, essa opção pode ser mais econômica do que a criação de uma empresa, que requer a elaboração de um plano de negócio completo, além de um planejamento estratégico eficiente capaz de traçar caminhos que possibilitem alcançar suas metas. 

Não se esqueça também que, embora possuam pontos semelhantes, uma filial não pode ser confundida com uma franquia. 

As franquias dependem dos investimentos da matriz, e da colaboração de seus franqueados. Enquanto a filial funciona de forma totalmente independente,  sendo subordinada apenas no que se refere ao uso da marca.

É comum surgir esta dúvida, já que ambos os processos lidam com tomadas de decisões importantes. 

Para isso, você pode contar com o apoio de assessoria contábil da Tupi que pode te orientar durante todo esse processo. 

Se você precisa de um especialista que entende do assunto para te auxiliar, entre em contato conosco! Nós podemos te ajudar!

 

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Abrir uma empresa em São Paulo não é difícil, basta seguir alguns passos e contar com a ajuda de um profissional de contabilidade. Este profissional te apoiará e ajudará a poupar tempo, uma vez que os trâmites para abertura de empresa estão sempre em atualização. É necessário atenção para que nenhum registro passe e o empresário atue de forma errada ou ilegal.

Desta forma, o ideal é investir em empresas e profissionais especializados na abertura de negócio. 

Vantagens de abrir uma empresa em São Paulo

Abrir seu próprio negócio em São Paulo tem diversas vantagens, porque o estado é considerado um dos mais ricos do Brasil, reunindo uma população de 12,3 milhões de habitantes com potencial para consumo.

De acordo com a pesquisa do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), “a cidade de São Paulo é considerada um bom local para empreender pela maioria dos empresários, isto se dá principalmente pelo mercado atraente, os centros de negócios e por ser uma cidade ativa com circulação de capital.”.

A cidade ocupa o 1º lugar no Índice de Cidades Empreendedoras (ICE), de acordo com o relatório desenvolvido pela Endeavor Brasil de 2020. Veja os bons motivos para abrir o seu negócio na capital paulista: 

Etapas para abrir seu negócio em São Paulo

Para abrir uma empresa em São Paulo é necessário a elaboração de um planejamento.

A abertura de um negócio na capital paulistana é composta por três etapas, são elas: consulta prévia, coleta de dados (registros e inscrições) e licenças: 

Após o preenchimento de dados do empreendimento e dos sócios, é necessária a assinatura digital para dar validade ao ato. Esse preenchimento gera o Documento Básico de Entrada (DBE) do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), documento que permite a prática de qualquer ato administrativo através do CNPJ, como restabelecer a inscrição, alteração de cadastro, baixa da inscrição ou declarar a nulidade do cadastro.

Feito  o cadastro de dados, a Receita Federal é comunicada e a sua instituição constará no sistema do órgão, assim será gerado o número do CNPJ. Após a etapa de cadastro, o empreendedor precisará entregar a documentação ao órgão que irá registrar a empresa.

Depois da análise da documentação, o sistema apresentará os dados da criação da sua Pessoa Jurídica: Número de Identificação do Registro de Empresas (NIRE), CNPJ e inscrições tributárias estadual e municipal. Ainda nesta etapa é preciso efetivar o Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM), que diz respeito ao documento da Secretaria da Fazenda do Município de São Paulo onde constam os dados cadastrais de todos os contribuintes de tributos mobiliários do Município.

O licenciamento compõe o Auto de Licença de Funcionamento (ALF) no âmbito Municipal e o Certificado de Licenciamento Integrado (CLI) para os Órgãos Estaduais no Estado de São Paulo, que formalizam que o negócio pode iniciar suas atividades.

Nós, da TUPI, realizamos todo o processo de abertura do negócio para que ele fique 100% regularizado e com o mínimo de impostos. Contamos com o apoio de profissionais competentes e devidamente registrados. Resolvemos toda a burocracia, enquanto você economiza tempo e dinheiro com garantia de um serviço de qualidade.

Importância da contabilidade 

A contabilidade é um dos serviços mais procurados pelos empreendedores. As questões tributárias, trabalhistas e fiscais além das regras de sociedade são apenas alguns dos assuntos importantes para abertura de uma empresa. Por isso, é necessário contar com profissionais especializados antes mesmo da abertura do negócio.

Outro ponto importante é que na cidade de São Paulo existe a possibilidade de utilizar o endereço virtual. Esse método é uma boa opção para pessoas que não podem utilizar endereços residenciais no cadastro do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), devido a restrições legais.

Agora que você já conhece as etapas, conte com o apoio dos nossos especialistas e abra já o seu negócio! Nosso escritório está localizado em São Paulo e nossos colaboradores vão lhe dar todo apoio necessário e você não vai precisar se preocupar com trâmites burocráticos do setor de contabilidade. 

FALE COM NOSSO ESPECIALISTA

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O Brasil figura no topo do ranking de países com a maior alíquota de tributos, de acordo com a Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE).

Nesse cenário, a redução de impostos é uma necessidade para o negócio, já que a alta carga tributária consome boa parte das receitas.

Existem medidas legais que podem proporcionar a redução da carga tributária, para isso é essencial contar com o auxílio de uma assessoria contábil qualificada para garantir o sucesso da atividade.

Ao economizar nas tarifas de forma correta, é possível manter o saldo positivo no fluxo de caixa e reverter o capital para outros pagamentos ou investimentos, tornando a sua empresa mais competitiva no mercado.

Para saber como usufruir desses benefícios, preparamos uma lista com 10 estratégias para reduzir os impostos pagos pelas empresas, confira!

1. ORGANIZE A EMPRESA

Para reduzir os impostos pagos, é fundamental a organização da empresa. É preciso ter todos os registros em mãos e conhecimento total sobre os processos financeiros do negócio. Assim, é mais fácil analisar as possibilidades e estratégias voltadas à economia. 

Para isso, é importante contar com auxílio especializado de contadores e administradores competentes que otimizem os processos internos e tracem estratégias baseadas em dados exatos e confiáveis para obter resultados positivos.

2. FIQUE ATENTO AOS BENEFÍCIOS FISCAIS

Os benefícios fiscais são outra opção que pode contribuir para a redução de impostos do seu empreendimento. Investimentos em áreas específicas, troca de ações de empresas ou entradas em programas do governo federal são algumas alternativas para inserir no seu negócio.

Vale ressaltar que é importante conferir se o seu negócio pode aproveitar-se desses benefícios, pois eles estão destinados apenas a alguns regimes específicos de tributação. Verifique nas legislações federal, estadual e municipal se existe a possibilidade da sua atividade usufruir dessas vantagens fiscais.

Além de gerar a redução da carga de impostos, os benefícios fiscais também incentivam ações direcionadas à cultura, educação ou conscientização social, o que pode gerar credibilidade e boa imagem da sua empresa na sociedade.

Solicite o auxílio de um contador para identificar os benefícios possíveis ao seu negócio.

3. UTILIZE A ELISÃO FISCAL

A elisão fiscal também possibilita a redução da carga tributária, pelo corte do fator gerador do imposto. Na prática, quando a empresa faz um planejamento tributário é possível encontrar formas dentro da legislação de evitar o pagamento de alguns impostos. Essa estratégia é indicada pelos profissionais contábeis, pois, além de gerar economia, torna o negócio mais competitivo.

Para alcançar tal resultado, essa prática contábil pode ser feita através de ações variadas, como evitar a ocorrência do que gera o imposto, redução da base de cálculo da tarifa e adiar do pagamento tributário sem multas.

É importante ressaltar que a avaliação da empresa deve ser feita por profissional especialista nesta área para se identificar boas alternativas e evitar falhas.

4. FAÇA UM PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO

Um bom planejamento tributário pode ser determinante na redução das tarifas pagas pelo seu negócio. Conhecer o melhor regime de tributação para a sua empresa é fundamental para diminuir os impostos de maneira regular e, consequentemente, reduzir os custos.

Para isso é necessário fazer uma análise completa dos processos da empresa, como a folha de pagamento, estoque, faturamento, margem de lucro, com simulações em cenários variados a fim de traçar as melhores estratégias para a organização.

Como dito anteriormente, é importante contar com profissionais especializados e confiáveis garantindo, assim, resultados assertivos.

5. ESCOLHA O MELHOR REGIME TRIBUTÁRIO

Os regimes tributários estabelecem a maneira que as empresas pagam os impostos ao governo, tendo por base o total da receita e as atividades desenvolvidas. Essa escolha é feita anualmente, por isso é preciso dispor da ajuda de um contador para entender qual é a mais adequada e proveitosa para o seu negócio.

No Brasil, existem três tipos de regimes tributários, são eles: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. É importante conhecer o que cada um oferece para obter as melhores vantagens para o seu estabelecimento.

Simples Nacional

O regime Simples Nacional, como o próprio nome já diz, é o mais simples e por isso o mais utilizado pelas empresas brasileiras. O recolhimento de impostos é feito através de apenas uma guia, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Para optar por esse regime, é preciso faturar no máximo até R$4,8 milhões por ano. Além disso, uma das vantagens dessa forma de tributação é a não obrigatoriedade do recolhimento do INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) Patronal.

Lucro Presumido

Esse regime utiliza como base para cálculo a receita bruta do período, que se caracteriza pelo levantamento mensal do PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) e a apuração trimestral de IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido CSLL).

A margem de lucro para empresas que optam pelo Lucro Presumido é definida por lei, por isso pode ser uma boa opção para organizações muito lucrativas, reduzindo a carga tributária.

Lucro Real

Nessa forma de recolhimento, os impostos são cobrados sobre o valor de lucro. Por isso, é muito utilizado por empresas com grandes faturamentos. No Lucro Real, a base do imposto pode ser o lucro ou o prejuízo e só é determinado após algumas  adições e exclusões fiscais que são permitidas pela lei. Ao contrário dos outros regimes, aqui a legislação autoriza ainda  o uso dos créditos de PIS e Cofins.

Pode ser uma opção vantajosa para os empreendimentos que estão passando por temporada de prejuízos, pois ele permite utilizar esses valores quando o negócio voltar a obter lucratividade.

6. REDUZA O PRÓ-LABORE

Apesar do pagamento do pró-labore ser obrigatório, é possível pagar o valor mínimo estipulado pela Previdência. Como o Imposto de Renda e a contribuição do INSS são cobrados sobre a remuneração, quanto mais alto o valor dela, maior a taxa tributária cobrada, o que acaba aumentando os gastos da empresa com impostos.

Uma saída que pode ser interessante para remunerar os sócios é a distribuição dos lucros. Assim, a empresa continua pagando aos sócios, mas sem gastos com impostos. 

7. RECUPERE OS IMPOSTOS PAGOS DE FORMA INDEVIDA

Em primeiro lugar, para contestar os débitos fiscais é preciso reunir todas as informações, referentes a pagamentos indevidos de acordo com a legislação vigente. Com todos os documentos em mãos é possível fazer solicitação administrativa da compensação tributária. Assim, o governo pode abater os valores que a organização pagou a mais em créditos futuros.

Para garantir que o processo de recuperação de impostos tenha maior sucesso, é necessário a utilização de softwares de gestão fiscal. Essa ferramenta pode otimizar a organização de toda a gestão fiscal da empresa, facilitando o trabalho dos profissionais envolvidos na área tributária.

8. INTRODUZA A REMUNERAÇÃO PLR

Por não possuir nenhuma taxa trabalhista, a Participação nos Lucros ou Resultados é uma opção atrativa para diversos empreendimentos. Nessa estratégia, a empresa estabelece metas e assim que elas são alcançadas, os trabalhadores envolvidos nos processos recebem uma recompensa em dinheiro. Além de reduzir os gastos do negócio com os encargos, a remuneração PLR incentiva os funcionários e faz com que se sintam parte do resultado.

9. TERCEIRIZE ALGUNS SETORES

Algumas atividades não essenciais para o funcionamento da sua empresa podem sobrecarregar o caixa. Por isso, a terceirização pode ser uma boa alternativa para que não seja necessária a contratação de mais funcionários. Além da área jurídica, da limpeza e da manutenção do espaço, a contabilidade é outro serviço que pode ser terceirizado. A assessoria contábil apresenta-se, portanto, pode ser uma opção vantajosa, pois proporciona uma redução de custos expressiva, já que a empresa não arcará com custos de um setor.

Outra vantagem é a constante atualização acerca das mudanças nas leis e nos tributos, uma vez que para o profissional contábil terceirizado essa é uma obrigação. Apesar do receio de fornecer informações sigilosas para fora da empresa, a terceirização contábil pode resultar em maior experiência para lidar com situações diversas.  Vale a pena ressaltar que é importante escolher prestadoras de serviços competentes e que tenham relação com o seu negócio.

10. CONTRATE UMA BOA ASSESSORIA CONTÁBIL

Ao longo do texto, você percebeu que existem diversas maneiras para diminuir os gastos com impostos. Mas algo que é comum a todas as estratégias é a necessidade de contar com profissionais e serviços qualificados para que a redução dos tributos seja bem sucedida. Procure contratar uma boa assessoria contábil afim de ter maior controle sobre as responsabilidades fiscais, melhor gerenciamento e fiscalização das contas da sua empresa e otimização dos lucros. Conte conosco para executar a sua assessoria contábil!

Conte conosco para executar a sua assessoria contábil!

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A capital paulista tem boas oportunidades para empreender, possui facilidade de acesso a programas de desburocratização para abertura de empresas e alto índice populacional, por esses e outros motivos a cidade de São Paulo é o melhor local para abrir um negócio.

Com a inovação tecnológica não é necessário ter um escritório físico e muitos empreendedores estão procurando endereços online para deixar o cnpj e conseguir de fato alocar em uma região estratégica.  

Assim, com o CNPJ cadastrado no estado de São Paulo é interessante ter um contador que atenda na mesma região e entenda sobre as regras. Para ajudar nesse processo de encontrar o melhor escritório, preparamos um conteúdo com as principais orientações que devem ser consideradas nessa pesquisa. Acompanhe!

O que um escritório de contabilidade em São Paulo proporciona? 

O escritório de contabilidade é um importante aliado da sua empresa e é responsável por fornecer serviços contábeis e fiscais. São administradas informações e dados extremamente importantes das empresas. 

Um escritório de contabilidade precisa ter uma equipe eficiente composta por especialistas que vão dar apoio e insights ao empresário para  estratégias do negócio. 

Usufruir de um serviço contábil de qualidade e total transparência em suas, garante que a conformidade ao mesmo tempo em que proporciona suporte especializado e centralizado para áreas fiscais, financeiras e RH.

Contar com o escritório contábil certo, a sua corporação garante uma saúde contínua para alavancar os resultados. Pensando nessa importância, é preciso escolher o melhor escritório de contabilidade em SP. 

Por que escolher um escritório de contabilidade em SP?

Existem diversos motivos para empreender em São Paulo. Um deles é porque a cidade ocupa o 1º lugar no Índice de Cidades Empreendedoras (ICE), conforme o relatório desenvolvido pela Endeavor Brasil de 2020.

O ranking geral da pesquisa realizada leva em consideração o ambiente regulatório, acesso a capital, mercado, inovação, cultura e capital humano. A cidade recebeu a nota 9,51.

De acordo com uma pesquisa feita pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae-SP), a capital paulista é considerada um bom local para empreender, principalmente pelo mercado atraente de centros de negócios e por ser uma cidade ativa com circulação de capital. 

O estudo, realizado com donos de negócios paulistas, aponta outras vantagens para empreender na cidade, como o fato da cidade ser um centro empresarial, com muitos parceiros e fornecedores próximos e com um grande índice de população gerando grande demanda.

Outra observação da pesquisa é que a maioria dos setores consideram positiva a experiência de empreender na capital paulista, sendo que os donos de empresas menores (com menos tempo de existência) e do setor de serviços são os principais a levantar esse posicionamento.

Em resumo, os benefícios destacados na pesquisa foram:

Critérios para escolher o escritório de contabilidade ideal

Existem regras de impostos que mudam de uma região/município para outra. Além disso, cada prefeitura e junta comercial atua muitas vezes de diferentes formas. Então ter alguém que já conheça da região facilita na agilidade da execução.

A escolha de um escritório de contabilidade contribui de forma decisiva com a administração da sua empresa. Mas para que você encontre o melhor para os seus negócios é preciso seguir alguns critérios. Veja a seguir:

Solicite atendimento dos especialistas da Tupi

A escolha do escritório de contabilidade deve ser feita com bastante cautela, pois é o futuro da sua empresa que está em jogo. Vale salientar que, a relação entre o empreendedor e o seu contador deve ser sempre baseada na confiança e na transparência.

A Tupi é um escritório de contabilidade de São Paulo (SP) que oferece soluções contábeis, tributárias, fiscais, financeiras e de folha de pagamento. Nossa empresa auxilia gestores e empreendedores que querem abrir ou até mesmo coordenar o seu  negócio no âmbito nacional e internacional. 

Fale com um de nossos especialistas, tire suas dúvidas e aumente os resultados da sua empresa.

FALE CONOSCO

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  1. Entenda Seus Custos e Despesas
Uma das maiores ameaças à saúde financeira de uma empresa é a falta de clareza sobre os custos fixos e variáveis. Muitos negócios enfrentam dificuldades porque subestimam gastos operacionais ou desconhecem a real margem de lucro de seus produtos e serviços. O que fazer:
  1. Mantenha um Fluxo de Caixa Organizado
O fluxo de caixa é o reflexo real da saúde financeira da empresa. Sem um controle adequado das entradas e saídas, a empresa pode enfrentar dificuldades para honrar compromissos financeiros, mesmo que tenha um faturamento elevado. O que fazer:
  1. Defina Preços de Forma Estratégica
Precificar corretamente os produtos e serviços é essencial para garantir lucratividade. Muitas empresas cobram preços abaixo do ideal, comprometendo a margem de lucro e dificultando o crescimento. O que fazer:
  1. Separe as Finanças Pessoais das Empresariais
Um erro comum entre empresários é misturar as contas da empresa com as pessoais. Isso dificulta o controle financeiro e pode comprometer a sustentabilidade do negócio. O que fazer:
  1. Invista em Planejamento e Análises Financeiras
Sem planejamento, a empresa corre o risco de tomar decisões baseadas apenas na intuição, o que pode resultar em problemas financeiros. O que fazer:
  1. Tenha um Modelo de Cobrança Eficiente
A inadimplência pode comprometer a liquidez da empresa. Para evitar esse problema, é fundamental estabelecer um processo de cobrança bem estruturado. O que fazer:
  1. Utilize Tecnologia para Facilitar a Gestão Financeira
A tecnologia pode ser uma grande aliada na organização e controle financeiro, reduzindo erros manuais e otimizando a tomada de decisão. O que fazer: O BPO Financeiro Como Solução Rápida e Eficiente Mesmo seguindo essas boas práticas, muitos empresários enfrentam dificuldades em manter uma gestão financeira eficiente devido à complexidade das operações e à falta de tempo para gerenciar tudo com precisão. Como Funciona o BPO Financeiro? O BPO Financeiro (Business Process Outsourcing) consiste na terceirização dos processos financeiros da empresa para uma equipe especializada. Isso inclui atividades como controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de relatórios gerenciais e planejamento financeiro estratégico. Com o BPO Financeiro, sua empresa pode: Se sua empresa precisa melhorar a saúde financeira e garantir um crescimento sustentável, considerar o BPO Financeiro pode ser um passo essencial para ter mais tranquilidade e eficiência na gestão do seu negócio. A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecendo soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. É crucial reconhecer a importância de contar com especialistas que possam cuidar de cada etapa, atuando em parceria com sua organização para desenvolver, na prática, processos e sistemas integrados. Profissionais qualificados desempenham um papel direto no crescimento da sua organização, poupando seu tempo e evitando contratempos que poderiam comprometer seu desenvolvimento. Caso necessite de assistência especializada em qualquer um desses serviços, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos prontos para ajudar! Para solicitar um orçamento dos nossos serviços, basta enviar um e-mail para fale@mailtupi.com.br    Conte com nossa equipe especializada para gerenciar eficientemente seus aspectos financeiros, contábeis e de Recursos Humanos, visando prevenir problemas futuros. Confie na Tupi Brazil Solution para impulsionar o sucesso de sua empresa! Por Tupi Brazil Solution" ["post_title"]=> string(121) "Como Fortalecer a Saúde Financeira da Sua Empresa: Estratégias Práticas para Evitar Riscos e Impulsionar o Crescimento" ["post_excerpt"]=> string(277) "A saúde financeira de uma empresa é um dos pilares mais importantes para sua estabilidade e crescimento sustentável. No entanto, muitos empresários enfrentam dificuldades devido à falta de previsibilidade, desorganização financeira e tomadas de decisão sem embasamento." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(117) "como-fortalecer-a-saude-financeira-da-sua-empresa-estrategias-praticas-para-evitar-riscos-e-impulsionar-o-crescimento" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2025-03-19 14:35:47" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2025-03-19 17:35:47" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=5517" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [19]=> object(WP_Post)#5814 (24) { ["ID"]=> int(5506) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2025-03-17 07:48:22" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2025-03-17 10:48:22" ["post_content"]=> string(5365) "A Reforma Tributária está em pauta e promete impactar diretamente empresas de todos os setores. Mudanças nas regras de tributação exigem um planejamento estratégico para evitar riscos fiscais e garantir a competitividade dos negócios. Mas como preparar sua empresa para a Reforma Tributária? Entendendo a Reforma Tributária e Seus Impactos A proposta de Reforma Tributária visa simplificar o sistema atual, substituindo diversos tributos por um novo modelo de arrecadação. As principais mudanças incluem: Como a Reforma Tributária Pode Afetar Sua Empresa A transição para um novo modelo tributário pode representar desafios, como: Passos Para Preparar Sua Empresa Para a Reforma Tributária
  1. Avalie o Impacto da Reforma no Seu Negócio
Cada setor pode ser impactado de forma diferente. Realize uma análise detalhada dos efeitos da Reforma Tributária na carga fiscal da sua empresa e reavalie sua estrutura de custos e precificação.
  1. Revise o Regime Tributário Atual
Com as mudanças, empresas que hoje estão no Lucro Presumido ou Simples Nacional podem precisar migrar para outro regime. Uma análise tributária detalhada é essencial para evitar surpresas.
  1. Adapte Sua Estrutura Contábil e Financeira
A adequação dos sistemas de gestão financeira é fundamental para lidar com os novos tributos. Utilize soluções tecnológicas para automatizar o cálculo de impostos e manter a conformidade fiscal.
  1. Capacite Sua Equipe
A equipe financeira e contábil precisa estar preparada para lidar com as mudanças. Treinamentos e consultorias especializadas ajudam a garantir que sua empresa esteja atualizada e em conformidade com a legislação.
  1. Conte com uma Consultoria Especializada
A Tupi Brazil Solution oferece suporte especializado para ajudar sua empresa a se preparar para a Reforma Tributária. Com uma equipe experiente e tecnologia de ponta, garantimos que sua empresa se mantenha competitiva e em conformidade com a nova legislação. Por Que Escolher a Tupi Brazil Solution? Prepare sua Empresa Hoje Mesmo! A Reforma Tributária trará mudanças significativas, e a preparação antecipada é essencial para manter a estabilidade do seu negócio. Entre em contato com a Tupi Brazil Solution e tenha um parceiro estratégico ao seu lado na adaptação à nova legislação tributária. Entre em contato agora e prepare sua empresa para a Reforma Tributária! Por Equipe Tupi Brazil Solution " ["post_title"]=> string(62) "Como Preparar Sua Empresa para a Reforma Tributária no Brasil" ["post_excerpt"]=> string(241) "A Reforma Tributária está em pauta e promete impactar diretamente empresas de todos os setores. Mudanças nas regras de tributação exigem um planejamento estratégico para evitar riscos fiscais e garantir a competitividade dos negócios." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(61) "como-preparar-sua-empresa-para-a-reforma-tributaria-no-brasil" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2025-03-18 13:51:34" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2025-03-18 16:51:34" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=5506" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [20]=> object(WP_Post)#5815 (24) { ["ID"]=> int(5500) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2025-02-24 16:46:33" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2025-02-24 19:46:33" ["post_content"]=> string(8072) "A folha de pagamento é um dos processos mais críticos da gestão empresarial. Manter esse controle de forma manual pode gerar riscos significativos para a empresa, incluindo erros de cálculo, descumprimento de prazos legais e impactos financeiros. Se a sua gestão da folha de pagamento ainda é feita manualmente, este artigo vai demonstrar porque a automatização é essencial e como um BPO especializado pode transformar esse departamento. Os desafios da gestão manual da folha de pagamento Empresas que ainda gerenciam sua folha de pagamento manualmente enfrentam uma série de dificuldades, como: Benefícios da automatização com um BPO especializado Ao optar por um BPO especializado na gestão da folha de pagamento, benefícios e ponto, a empresa passa a contar com um sistema integrado e seguro, que garante:
  1. Precisão nos cálculos e conformidade fiscal
Com a automação, os cálculos da folha de pagamento são feitos de forma exata, evitando erros e passivos trabalhistas. Além disso, as obrigações fiscais e trabalhistas são cumpridas corretamente, reduzindo riscos de autuações.
  1. Redução de custos operacionais
Manter uma equipe interna para gerir manualmente a folha de pagamento pode ser oneroso. O BPO reduz custos com pessoal, treinamentos, sistemas e infraestrutura.
  1. Segurança e confidencialidade dos dados
Plataformas automatizadas são projetadas para proteger informações sensíveis, garantindo LGPD compliance e prevenindo fraudes ou acessos indevidos.
  1. Eficiência e agilidade no processamento
Processos manuais são demorados e burocráticos. Com um sistema automatizado, a folha de pagamento é processada rapidamente, sem necessidade de retrabalho.
  1. Integração com gestão de benefícios e ponto
A integração entre folha, benefícios e controle de ponto melhora a gestão, evitando divergências e garantindo o correto pagamento dos colaboradores.
  1. Solução em nuvem para armazenamento e acessibilidade
A digitalização da gestão da folha de pagamento elimina o acúmulo de documentos físicos, permitindo que todas as informações fiquem armazenadas de forma segura na nuvem. Isso facilita auditorias, consultas rápidas e garante a integridade dos dados, acessíveis a qualquer momento e de qualquer local. Como a Tupi pode transformar a sua gestão de folha de pagamento A Tupi Brazil Solution é especialista em BPO Financeiro, Contábil e de Recursos Humanos, oferecendo uma gestão integrada e segura para a sua folha de pagamento, benefícios e ponto. Nossa solução inclui: Sua empresa ainda lida com a folha de pagamento manualmente? Entre em contato com a Tupi Brazil Solution e descubra como podemos tornar a sua gestão mais segura, eficiente e estratégica! A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. 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  1. Redução de custos operacionais
O BPO Financeiro permite que a empresa otimize recursos, direcionando investimentos para áreas estratégicas, além de contar com especialistas para uma gestão mais eficiente.
  1. Maior precisão e controle sobre o fluxo de caixa
A análise e monitoramento constante garantem um controle financeiro mais rigoroso, evitando surpresas desagradáveis e melhorando a previsibilidade financeira.
  1. Conformidade com exigências contábeis e fiscais
Um parceiro especializado assegura que a empresa esteja sempre em conformidade com as obrigações fiscais, evitando multas e autuações.
  1. Foco estratégico no crescimento do negócio
Ao delegar a parte operacional da gestão financeira, os gestores podem direcionar mais tempo e esforço para a expansão e inovação da empresa. Tecnologia e automação no BPO Financeiro O uso de tecnologia é um grande diferencial no BPO Financeiro. Softwares especializados em gestão financeira permitem a automação de processos, garantindo: Quando contratar um BPO Financeiro? Se sua empresa enfrenta desafios como falta de controle financeiro, dificuldades na gestão do fluxo de caixa ou gastos elevados com equipe interna, pode ser o momento ideal para adotar o BPO Financeiro. Outros sinais incluem: Caso prático: Empresas que cresceram ao adotar o BPO Financeiro Empresas que adotaram o BPO Financeiro conseguiram melhorar significativamente sua performance financeira. Por exemplo, um escritório de advocacia de médio porte reduziu em 30% seus custos operacionais ao terceirizar sua gestão financeira, além de otimizar o fluxo de caixa e evitar problemas com inadimplência. Outro caso é o de uma startup que conseguiu escalar seus negócios ao ter relatórios financeiros precisos e previsibilidade no faturamento. Conclusão O BPO Financeiro é uma estratégia fundamental para empresas que desejam ganhar eficiência, reduzir custos e focar no crescimento. Com a terceirização da gestão financeira, é possível transformar desafios em oportunidades, garantindo mais segurança, organização e previsibilidade financeira. Se sua empresa precisa otimizar a gestão financeira, entre em contato com a Tupi Brazil Solution e descubra como podemos ajudar a levar seu negócio para o próximo nível! Por Equipe Tupi Brazil Solution " ["post_title"]=> string(97) "BPO Financeiro: Como a Terceirização da Gestão Financeira Impulsiona o Crescimento Empresarial" ["post_excerpt"]=> string(112) "Empresas que desejam crescer de forma sustentável precisam de uma gestão financeira organizada e estratégica." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(93) "bpo-financeiro-como-a-terceirizacao-da-gestao-financeira-impulsiona-o-crescimento-empresarial" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2025-03-18 13:39:05" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2025-03-18 16:39:05" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=5496" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [22]=> object(WP_Post)#5817 (24) { ["ID"]=> int(5491) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2025-02-13 10:06:41" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2025-02-13 13:06:41" ["post_content"]=> string(5765) "A gestão de um escritório de advocacia vai muito além do atendimento jurídico aos clientes. Processos administrativos, como a folha de pagamento, benefícios e controle de jornada, podem consumir tempo, demandar conhecimento especializado e representar riscos quando não são conduzidos corretamente. A terceirização dessas atividades tem se tornado uma estratégia inteligente para escritórios que buscam eficiência operacional e segurança jurídica. Os Desafios da Gestão Interna da Folha de Pagamento Advogados sabem o quanto a legislação trabalhista brasileira é complexa e está em constante mudança. Pequenos erros no cálculo da folha de pagamento podem gerar processos trabalhistas, penalidades e insatisfação dos colaboradores. Além disso, a administração interna desses processos exige um time qualificado e atualizações constantes sobre novas normativas do eSocial, CLT e convenções coletivas. Outro desafio é garantir que benefícios, como plano de saúde, vale-alimentação e previdência privada, sejam administrados corretamente e de forma estratégica para reter talentos. Da mesma forma, o controle de jornada deve seguir regras claras para evitar problemas com horas extras e conformidade legal. Benefícios da Terceirização da Folha de Pagamento para Escritórios de Advocacia Terceirizar a folha de pagamento e a gestão de benefícios não é apenas uma forma de reduzir custos, mas uma maneira de agregar valor ao seu escritório. Veja algumas vantagens:
  1. Conformidade Legal e Redução de Riscos
Manter-se atualizado sobre todas as mudanças na legislação trabalhista pode ser um grande desafio para escritórios de advocacia focados no atendimento aos clientes. Ao terceirizar essa função, especialistas garantem que todas as obrigações sejam cumpridas corretamente, reduzindo riscos de multas e ações trabalhistas.
  1. Precisão nos Cálculos e Segurança nas Informações
Pequenos erros na folha de pagamento podem resultar em grandes prejuízos. Com uma gestão terceirizada, seu escritório tem acesso a sistemas automatizados e profissionais qualificados que garantem a precisão dos cálculos salariais, descontos e benefícios.
  1. Foco no Core Business do Escritório
Advogados devem se concentrar no que realmente importa: atuar nos processos e oferecer a melhor assessoria jurídica aos seus clientes. Deixar a folha de pagamento nas mãos de especialistas libera tempo e energia para atividades estratégicas.
  1. Gestão Inteligente de Benefícios
A oferta de benefícios é um diferencial competitivo para reter talentos, mas administrar diferentes planos e fornecedores pode ser trabalhoso. A terceirização garante que seu escritório ofereça pacotes de benefícios atrativos sem se preocupar com burocracias.
  1. Controle de Jornada Automatizado
O uso de sistemas modernos para controle de ponto evita inconsistências e garante que as horas trabalhadas sejam corretamente registradas. Isso é essencial para evitar problemas trabalhistas e garantir a transparência na relação com os colaboradores. Por que Escolher a Tupi Brazil Solution? A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecendo soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. É crucial reconhecer a importância de contar com especialistas que possam cuidar de cada etapa, atuando em parceria com sua organização para desenvolver, na prática, processos e sistemas integrados. Profissionais qualificados desempenham um papel direto no crescimento da sua organização, poupando seu tempo e evitando contratempos que poderiam comprometer seu desenvolvimento. Caso necessite de assistência especializada em qualquer um desses serviços, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos prontos para ajudar! Para solicitar um orçamento dos nossos serviços, basta enviar um e-mail para fale@mailtupi.com.br    Conte com nossa equipe especializada para gerenciar eficientemente seus aspectos financeiros, contábeis e de Recursos Humanos, visando prevenir problemas futuros. Confie na Tupi Brazil Solution para impulsionar o sucesso de sua empresa! Por Tupi Brazil Solution" ["post_title"]=> string(113) "Terceirização da Folha de Pagamento para Escritórios de Advocacia: Reduzindo Riscos e Aumentando a Eficiência" ["post_excerpt"]=> string(305) "A gestão de um escritório de advocacia vai muito além do atendimento jurídico aos clientes. Processos administrativos, como a folha de pagamento, benefícios e controle de jornada, podem consumir tempo, demandar conhecimento especializado e representar riscos quando não são conduzidos corretamente." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(108) "terceirizacao-da-folha-de-pagamento-para-escritorios-de-advocacia-reduzindo-riscos-e-aumentando-a-eficiencia" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2025-02-13 10:06:41" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2025-02-13 13:06:41" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=5491" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [23]=> object(WP_Post)#5818 (24) { ["ID"]=> int(5476) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2025-01-24 16:29:35" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2025-01-24 19:29:35" ["post_content"]=> string(6225) "O início do ano é um momento para os escritórios de advocacia revisarem sua estrutura financeira e traçarem estratégias para reduzir custos e aumentar a rentabilidade. Em 2025, a gestão financeira eficiente será essencial para manter a competitividade no mercado jurídico.
  1. Revisão de Custos Fixos e Variáveis
Uma análise detalhada dos custos do escritório é o primeiro passo para otimizar as finanças. Algumas estratégias incluem:
  1. Provisão Financeira para Processos Judiciais
Custas processuais e condenações podem impactar severamente o caixa do escritório. Para evitar surpresas:
  1. Gestão Estratégica de Honorários e Fluxo de Caixa
Uma boa estratégia de precificação e recebíveis é essencial para manter a saúde financeira do escritório:
  1. Automação Financeira e Benefícios do BPO Financeiro
A tecnologia pode ser uma grande aliada na redução de custos e no aumento da eficiência: Conclusão O planejamento financeiro é um pilar fundamental para escritórios de advocacia que desejam crescer de forma sustentável em 2025. Revisar custos, prever despesas judiciais, estruturar honorários estrategicamente e investir em tecnologia são passos essenciais. Contar com serviços especializados de BPO Financeiro pode ser a chave para uma gestão eficiente e lucrativa. Se o seu escritório busca uma solução financeira personalizada, a Tupi Brazil Solution pode ajudar! Entre em contato e descubra como podemos otimizar a sua gestão financeira. A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecendo soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. 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Trabalhamos com as melhores práticas do mercado e contamos com certificações e parcerias estratégicas para garantir um serviço de excelência. Comece 2025 com tudo em ordem! Entre em contato com nossos especialistas e descubra como podemos personalizar nossas soluções para atender às necessidades específicas do seu negócio. Planeje agora e veja os resultados ao longo do próximo ano. Fale com a Tupi Brazil Solution e organize sua empresa para o sucesso em 2025! A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecendo soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. É crucial reconhecer a importância de contar com especialistas que possam cuidar de cada etapa, atuando em parceria com sua organização para desenvolver, na prática, processos e sistemas integrados. Profissionais qualificados desempenham um papel direto no crescimento da sua organização, poupando seu tempo e evitando contratempos que poderiam comprometer seu desenvolvimento. Caso necessite de assistência especializada em qualquer um desses serviços, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos prontos para ajudar! Para solicitar um orçamento dos nossos serviços, basta enviar um e-mail para fale@mailtupi.com.br    Conte com nossa equipe especializada para gerenciar eficientemente seus aspectos financeiros, contábeis e de Recursos Humanos, visando prevenir problemas futuros. Confie na Tupi Brazil Solution para impulsionar o sucesso de sua empresa! Por Tupi Brazil Solution" ["post_title"]=> string(43) "Organize sua empresa para 2025 com a Tupi !" ["post_excerpt"]=> string(300) "O ano de 2025 está chegando, trazendo novos desafios e oportunidades para o mercado. Este é o momento ideal para revisar seus processos internos e garantir que a contabilidade, o financeiro e o departamento pessoal da sua empresa estejam organizados para um novo ciclo de crescimento e eficiência." 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No entanto, para que essas metas sejam mais do que apenas números ou gráficos, é preciso desenvolver um plano estruturado e envolvente, capaz de motivar cada membro da equipe a contribuir de forma alinhada ao propósito da organização. Em 2025, prepare-se para iniciar o ano com o pé direito, definindo um plano de metas sólido, claro e inspirador.
  1. Por que um Planejamento de Metas é Essencial para o Sucesso em 2025?
Um planejamento de metas eficaz garante que todos na empresa estejam focados e saibam quais são as prioridades. Esse processo também cria uma estrutura que permite avaliar o progresso ao longo do tempo, destacando onde ajustes precisam ser feitos e onde a equipe já está se destacando. Uma comunicação clara das metas e um sistema de feedback bem estabelecido criam uma atmosfera de responsabilidade e comprometimento, tornando o trabalho em equipe mais harmonioso e produtivo.
  1. Definindo Metas SMART para Direcionar os Objetivos
As metas SMART são um dos métodos mais eficientes para alinhar objetivos com resultados mensuráveis e específicos. O acrônimo SMART representa:
  1. Envolvendo a Equipe no Processo de Definição de Metas
Um dos fatores fundamentais para o sucesso das metas é o envolvimento da equipe. Realize reuniões de planejamento e workshops onde os colaboradores possam participar e opinar. Ao incorporar o ponto de vista e as ideias de cada setor, você não só melhora o plano de metas, mas também aumenta o comprometimento e a motivação de todos.
  1. Estratégias para Compartilhar e Comunicar as Metas com Clareza
Uma vez definidas, as metas precisam ser comunicadas de forma transparente. Crie um documento de fácil acesso e atualize o time regularmente sobre os avanços e mudanças. Além disso, reuniões mensais de acompanhamento permitem que todos fiquem cientes do progresso e possam ajustar o que for necessário. Ferramentas de Comunicação A adoção de ferramentas como Slack, Trello, ou Microsoft Teams pode ser uma excelente maneira de manter as metas sempre visíveis e acessíveis para todos, além de possibilitar atualizações constantes sobre o andamento de cada meta.
  1. Acompanhamento e Feedback Constantes
É essencial que o processo de acompanhamento das metas seja constante e estruturado. Agende checkpoints semanais ou quinzenais para avaliar o progresso e identificar possíveis obstáculos. Nesses momentos, o feedback é a chave para o sucesso: elogie os pontos fortes e discuta, de forma construtiva, o que precisa ser aprimorado. Isso ajuda a corrigir o curso antes que as metas se tornem inalcançáveis, mantendo a equipe motivada e engajada. Recompensas e Reconhecimento A motivação é um elemento crucial para que as metas sejam cumpridas. Recompensas financeiras, reconhecimento público e oportunidades de crescimento na empresa são exemplos de práticas que podem elevar o nível de engajamento.
  1. Flexibilidade: Ajustando o Planejamento ao Longo do Ano
O mercado é dinâmico, e a flexibilidade deve ser um dos principais componentes do plano de metas. Esteja preparado para adaptar metas e estratégias conforme o contexto. Definir um “plano de contingência” ajuda a lidar com incertezas e a ajustar as metas sem perder o foco.
  1. Avaliando os Resultados ao Final do Ano
Ao final de 2025, reúna a equipe para revisar os resultados e discutir o que deu certo e o que pode ser melhorado no próximo ano. Além de permitir uma avaliação completa do desempenho, essa revisão proporciona insights valiosos que ajudam a melhorar o planejamento para os próximos anos. Conclusão Estruturar um plano de metas motivador e eficaz exige estratégia, clareza e envolvimento de toda a equipe. Com metas SMART, comunicação clara, feedback frequente e flexibilidade, a empresa estará preparada para alcançar novos patamares em 2025, proporcionando crescimento e inovação contínuos. E claro, conte com a Tupi Brazil Solution para esse novo ano! Por Equipe Tupi Brazil Solution " ["post_title"]=> string(99) "Planejamento 2025: Como Estruturar um Plano de Metas Motivador e Alinhado ao Crescimento da Empresa" ["post_excerpt"]=> string(195) "Nos aproximamos de um novo ano, é importante que empresas, independentemente do porte ou setor, estabeleçam metas que reflitam seus objetivos de crescimento, inovação e engajamento da equipe." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(98) "planejamento-2025-como-estruturar-um-plano-de-metas-motivador-e-alinhado-ao-crescimento-da-empresa" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2024-11-14 15:31:53" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2024-11-14 18:31:53" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=5465" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [26]=> object(WP_Post)#5821 (24) { ["ID"]=> int(5461) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2024-11-14 15:29:46" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2024-11-14 18:29:46" ["post_content"]=> string(7307) "Com a chegada do fim do ano, as empresas enfrentam o desafio de realizar um fechamento financeiro eficiente e preparar o terreno para o próximo exercício. Este processo, quando bem executado, permite que as organizações avaliem o desempenho do ano, ajustem metas e garantam um planejamento sólido para o futuro. Para ajudar sua empresa a fazer um fechamento de orçamento eficiente, criamos um guia com as principais etapas e um checklist que facilitará o controle das áreas contábil, financeira, de recursos humanos, e demais departamentos. Confira!
  1. Revisão do Orçamento Anual
Um dos passos mais importantes no fechamento do ano é revisar o orçamento anual. Esse processo envolve a comparação entre o orçamento planejado e o realizado ao longo do ano. Identifique as variações, analise os motivos por trás de cada diferença e entenda como os recursos foram distribuídos. Esta análise é crucial para compreender onde os gastos podem ser otimizados e quais áreas demandaram mais investimento do que o previsto.
  1. Análise de Resultados e Indicadores de Desempenho
A análise de resultados proporciona uma visão detalhada sobre o desempenho geral da empresa e oferece dados essenciais para decisões estratégicas futuras. Use indicadores-chave de desempenho (KPIs) que vão além da análise financeira e incluam métricas de produtividade, eficiência e crescimento.
  1. Ajuste de Metas e Projeções
Após revisar o orçamento e analisar os resultados, é hora de ajustar as metas. Leve em conta o contexto econômico, o crescimento da empresa e as projeções de mercado para estabelecer metas realistas e desafiadoras para o próximo ano.
  1. Controle e Fechamento das Principais Áreas: Checklist de Encerramento
Para garantir que todas as áreas essenciais estejam prontas para a transição para o próximo exercício, utilize este checklist como referência. Ele ajudará a manter a organização e a assegurar que cada detalhe seja revisado antes do fechamento anual. Conclusão O fechamento do ano é uma excelente oportunidade para avaliar o desempenho da empresa e traçar um caminho mais eficiente para o futuro. Ao seguir essas etapas e checklist, sua organização estará preparada para iniciar o próximo exercício fiscal de maneira organizada e estratégica. Se precisar de suporte especializado para o fechamento de orçamento, nossa equipe está pronta para auxiliar no processo, garantindo precisão e tranquilidade para sua gestão. Desejamos a todos um encerramento de ano bem-sucedido e um próximo exercício cheio de realizações!" 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O evento foi extraordinário e nos proporcionou a oportunidade de conectar com profissionais renomados, trocar ideias e apresentar as soluções da Tupi Brazil Solution para o BPO Contábil, Fiscal, Financeiro, de Departamento Pessoal e eSocial. O Evento A Fenalaw 2024 destacou-se pela diversidade e qualidade dos expositores e participantes. Foi um prazer receber clientes especiais e escritórios interessados em aprimorar seus processos contábeis, fiscais e de gestão financeira e de pessoal. Esse contato direto reforçou a importância de oferecer soluções integradas e ágeis em um cenário cada vez mais dinâmico e competitivo. Nossos Serviços Durante a feira, mostramos como nossos serviços de BPO Contábil, Fiscal, Financeiro, Departamento Pessoal e eSocial podem transformar a gestão administrativa e operacional das organizações. 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Agradecimento e Parceria Nosso sincero agradecimento a todos que nos visitaram, participaram do sorteio e assistiram às nossas palestras, investindo seu tempo para conhecer mais sobre nossos serviços. Esperamos que este seja o início de parcerias produtivas e de um diálogo contínuo sobre soluções personalizadas para as necessidades específicas de cada escritório.Mais uma vez, nosso muito obrigado e até a próxima edição da Fenalaw! Equipe Tupi Brazil Solution" ["post_title"]=> string(73) "Tupi Brazil Solution se destaca com soluções integradas na Fenalaw 2024" ["post_excerpt"]=> string(351) "Agradecemos a todos que visitaram nosso stand e participaram das nossas palestras durante a Fenalaw 2024. O evento foi extraordinário e nos proporcionou a oportunidade de conectar com profissionais renomados, trocar ideias e apresentar as soluções da Tupi Brazil Solution para o BPO Contábil, Fiscal, Financeiro, de Departamento Pessoal e eSocial." 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Para garantir o crescimento e a sustentabilidade do negócio, é essencial planejar o futuro com base em projeções financeiras precisas. As projeções ajudam a identificar oportunidades de expansão, prever desafios econômicos e ajustar a estrutura de custos. Neste artigo, exploraremos como realizar projeções financeiras futuras pode beneficiar o planejamento estratégico de escritórios de advocacia.
  1. Análise do Histórico Financeiro
O primeiro passo para projetar o futuro financeiro de um escritório de advocacia é realizar uma análise detalhada do histórico financeiro. Essa etapa envolve revisar receitas, despesas, lucros e fluxo de caixa dos últimos anos. Com esses dados em mãos, é possível identificar tendências, sazonalidades e padrões de crescimento, o que facilita a projeção de novos cenários.
  1. Identificação de Fatores Externos
No setor jurídico, fatores externos como mudanças legislativas, variações econômicas e novas tecnologias podem impactar significativamente as operações financeiras. As projeções devem considerar esses elementos, já que influenciam diretamente a demanda por serviços advocatícios e o comportamento dos clientes. Um planejamento robusto antecipa esses fatores, permitindo que o escritório se adapte rapidamente.
  1. Projeção de Receita
A receita futura de um escritório de advocacia pode ser estimada com base em contratos existentes, taxas de retenção de clientes, novos clientes potenciais e crescimento de áreas estratégicas. A diversificação de serviços também é um ponto crucial, pois escritórios que oferecem soluções completas, como assessoria tributária e consultoria jurídica, podem aumentar significativamente sua receita futura.
  1. Previsão de Custos e Investimentos
Manter um controle de custos eficiente é essencial, e as projeções financeiras ajudam a prever os gastos necessários para manter a operação. Isso inclui custos operacionais, folha de pagamento, marketing e investimentos em tecnologia. Planejar investimentos em inovação, como software de gestão jurídica e automação de processos, é crucial para aumentar a eficiência e competitividade.
  1. Provisões para Contingências
Imprevistos são inevitáveis em qualquer negócio. Ter provisões financeiras adequadas é fundamental para mitigar riscos e proteger o escritório de crises econômicas ou mudanças inesperadas no mercado. Estabelecer uma reserva para contingências proporciona segurança e estabilidade financeira a longo prazo.
  1. Implementação e Monitoramento
Após realizar as projeções, é necessário monitorar constantemente os resultados para ajustar o planejamento conforme necessário. Relatórios periódicos e revisões financeiras garantem que o escritório esteja no caminho certo para atingir suas metas de crescimento. Conclusão As projeções financeiras são ferramentas indispensáveis para a gestão de escritórios de advocacia. Elas fornecem uma visão clara do futuro, permitindo que os gestores tomem decisões informadas, alinhem estratégias e garantam a sustentabilidade do negócio. Em um ambiente altamente competitivo, o planejamento financeiro proativo pode ser o diferencial que separa escritórios de sucesso daqueles que enfrentam dificuldades. A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecendo soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. É crucial reconhecer a importância de contar com especialistas que possam cuidar de cada etapa, atuando em parceria com sua organização para desenvolver, na prática, processos e sistemas integrados. Profissionais qualificados desempenham um papel direto no crescimento da sua organização, poupando seu tempo e evitando contratempos que poderiam comprometer seu desenvolvimento. Caso necessite de assistência especializada em qualquer um desses serviços, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos prontos para ajudar! Para solicitar um orçamento dos nossos serviços, basta enviar um e-mail para fale@mailtupi.com.br    Conte com nossa equipe especializada para gerenciar eficientemente seus aspectos financeiros, contábeis e de Recursos Humanos, visando prevenir problemas futuros. Confie na Tupi Brazil Solution para impulsionar o sucesso de sua empresa! Por Tupi Brazil Solution" ["post_title"]=> string(60) "Projeções Financeiras Futuras em Escritórios de Advocacia" ["post_excerpt"]=> string(234) "A gestão financeira em escritórios de advocacia vai além do controle de receitas e despesas. Para garantir o crescimento e a sustentabilidade do negócio, é essencial planejar o futuro com base em projeções financeiras precisas." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(57) "projecoes-financeiras-futuras-em-escritorios-de-advocacia" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2024-09-19 15:03:09" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2024-09-19 18:03:09" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=5430" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [30]=> object(WP_Post)#5825 (24) { ["ID"]=> int(5425) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2024-09-05 15:55:48" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2024-09-05 18:55:48" ["post_content"]=> string(6156) "Muitos empresários enfrentam a dificuldade de saber exatamente quanto poderão retirar da empresa ao final do mês, seja como pró-labore ou distribuição de lucros. Essa incerteza pode causar desafios na gestão financeira pessoal e na própria saúde financeira da empresa. A boa notícia é que, com o planejamento adequado e ferramentas corretas, é possível projetar lucros e organizar o orçamento de forma eficiente. Aqui, abordaremos como o empresário pode fazer isso e como nosso BPO Financeiro pode ser o grande aliado nesse processo. O Que é Pró-labore e Como Funciona? O pró-labore é a remuneração do sócio administrador pelo trabalho realizado na empresa. Diferente da distribuição de lucros, que depende dos resultados finais, o pró-labore deve ser fixo e pago mensalmente, sendo sujeito a encargos como INSS e Imposto de Renda. A definição do valor do pró-labore é essencial para garantir tanto o equilíbrio financeiro da empresa quanto a remuneração justa do empresário. Para definir o pró-labore corretamente, alguns fatores devem ser considerados:
  1. Tamanho da Empresa: O porte do negócio impacta diretamente na capacidade da empresa em arcar com despesas de pró-labore.
  2. Funções do Empresário: Quanto mais funções e responsabilidades o empresário assume, maior pode ser seu pró-labore.
  3. Equilíbrio com Despesas da Empresa: O pró-labore não pode comprometer o fluxo de caixa da empresa. É preciso sempre considerar as despesas operacionais.
Projeção de Lucros: Como Antecipar o Resultado Final Para saber quanto o empresário poderá retirar da empresa como distribuição de lucros, é fundamental ter uma projeção financeira precisa. A projeção de lucros consiste em antecipar o desempenho da empresa, levando em consideração fatores como vendas, custos fixos, variáveis e imprevistos. Passo a Passo Para a Projeção de Lucros:
  1. Análise do Histórico Financeiro: Avalie os resultados dos meses anteriores para identificar padrões de faturamento e sazonalidade.
  2. Previsão de Receitas: Estime o quanto a empresa poderá faturar no próximo mês, considerando contratos fechados, pedidos e leads em negociação.
  3. Levantamento de Custos e Despesas: Detalhe todos os custos fixos e variáveis que impactarão o caixa da empresa no período.
  4. Previsão de Impostos: Considere os tributos que a empresa deverá pagar, como PIS, COFINS, IRPJ, entre outros.
  5. Margem de Lucro: Calcule a margem de lucro, que nada mais é do que a diferença entre receitas e despesas. A partir dessa margem, será possível estimar a distribuição de lucros.
Como o BPO Financeiro Pode Ajudar no Planejamento Orçamentário Nosso serviço de BPO Financeiro é uma solução que permite ao empresário focar no crescimento do negócio enquanto nossa equipe cuida da saúde financeira da empresa. Veja como podemos ajudar:
  1. Organização Financeira Completa
Cuidamos de toda a parte financeira da empresa, desde o controle de contas a pagar e receber até o planejamento de fluxo de caixa. Isso garante uma visão clara e precisa de quanto a empresa pode pagar de pró-labore sem comprometer sua operação.
  1. Projeção de Lucros e Orçamento Mensal
Nossa equipe especializada realiza projeções financeiras detalhadas, identificando as previsões de faturamento, custos e despesas, ajudando o empresário a ter clareza sobre os resultados esperados no final do mês.
  1. Planejamento de Impostos e Obrigações
Garantimos que o empresário esteja sempre em dia com suas obrigações fiscais, evitando surpresas e multas que possam comprometer o caixa da empresa.
  1. Análise de Rentabilidade
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  1. Relatórios Financeiros Detalhados
Entregamos relatórios financeiros completos e acessíveis, que ajudam o empresário a entender o desempenho da empresa em tempo real, ajustando suas retiradas de pró-labore e lucros de forma consciente e planejada. Conclusão Saber quanto você pode retirar da empresa ao final do mês envolve planejamento e controle financeiro rigoroso. Definir um pró-labore justo e projetar lucros são passos fundamentais para garantir a estabilidade tanto da sua empresa quanto da sua vida financeira pessoal. Com o apoio de um BPO Financeiro especializado, é possível ter uma gestão orçamentária organizada, aumentando a rentabilidade e evitando surpresas desagradáveis. Quer organizar suas finanças e garantir mais tranquilidade para seu negócio? Entre em contato conosco e descubra como podemos te ajudar!" 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Desde a gestão completa da folha de pagamento, passando pelo controle de jornada e benefícios, até a integração com o eSocial, nosso portfólio foi cuidadosamente elaborado para atender às demandas específicas de nossos clientes de maneira otimizada, integrada e automatizada.  Ficamos satisfeitos em ver o interesse nas nossas soluções, especialmente pela forma como conseguimos aliar tecnologia, eficiência e segurança. Acreditamos que a automatização e a precisão na execução dos processos são fundamentais para que nossos clientes possam se concentrar em seu core business, deixando a gestão operacional conosco. Sorteio e Ganhador Na oportunidade, fizemos um sorteio de um fone de ouvido sem fio da JBL, realizado em nosso stand. Ficamos empolgados com a adesão ao sorteio, e temos o prazer de anunciar que o vencedor foi Karine Oliveira, representando a empresa Grupo S/A. Parabéns a ganhadora, e agradecemos a todos que participaram! Agradecimento e Parceria Não poderíamos deixar de agradecer a todos que participaram, que se inscreveram no nosso sorteio e que investiram um tempo para entender mais sobre o que oferecemos. Esperamos que este seja o início de novas e frutíferas parcerias. Estamos à disposição para continuar o diálogo iniciado na feira e para colaborar na busca de soluções personalizadas que atendam às necessidades de sua empresa. Mais uma vez, nosso muito obrigado e até a próxima edição da Conarh! Por Equipe Tupi Brazil Solution!" ["post_title"]=> string(52) "Tupi Brazil Solution marcou presença no Conarh 2024" ["post_excerpt"]=> string(226) "O evento foi excepcional e nos proporcionou a oportunidade de nos conectarmos com profissionais incríveis, trocar ideias e apresentar as soluções que a Tupi Brazil Solution oferece no âmbito do BPO de Departamento Pessoal." 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  1. Planejamento Financeiro Você já ouviu a frase: “Quem falha em planejar, planeja falhar”? Não é apenas um clichê empresarial. O planejamento financeiro é como a planta da sua casa: sem ele, cada passo é no escuro. Definir metas financeiras, criar um orçamento (e segui-lo!) são as bases de qualquer operação bem-sucedida.
  2. Controle de Gastos: O Vilão Invisível Os pequenos vazamentos que afundam grandes navios. Os gastos descontrolados funcionam assim. Às vezes, é um gasto que não deveria ser feito, outras é o software contratado que nunca foi realmente utilizado. Identificar e cortar desperdícios pode ser o diferencial entre uma empresa que sobrevive e outra que prospera.
  3. Fluxo de Caixa: O Pulso da Empresa Você pode ter clientes fiéis, vender bem e ainda assim ir à falência se não tiver controle sobre o fluxo de caixa. Pense no fluxo de caixa como a respiração do seu negócio: sem ele, as contas se acumulam, e a pressão financeira sufoca. Registre cada entrada e saída com precisão quase cirúrgica.
  4. Endividamento: Seu Melhor Inimigo As dívidas podem ser aliadas na expansão do negócio – mas só quando usadas com inteligência. Manter o controle sobre os prazos de pagamento e renegociar sempre que possível é o segredo. Não se trata de evitar dívidas, mas de usá-las estrategicamente.
  5. Revisão Constante: Nenhum Plano Sobrevive ao Primeiro Contato Como dizia Winston Churchill, "Os problemas são oportunidades para se fazer algo de diferente." O mesmo vale para as finanças. Faça revisões constantes e ajuste o curso quando necessário. A análise regular dos resultados financeiros é o que transforma um plano engessado em uma estratégia viva e funcional.
E Onde Entra a Contabilidade Especializada e Consultiva Nisso? Você poderia muito bem dizer: “Ok, eu posso cuidar disso sozinho”. Pode sim. Mas um contador especializado não apenas mantém seus livros em ordem – ele traduz números em estratégias, oportunidades e soluções. Aqui estão algumas maneiras de como uma contabilidade especializada pode, literalmente, mudar a vida da sua empresa: A Diferença Entre Sucesso e Caos Financeiro No final do dia, uma coisa é certa: o sucesso da sua empresa depende de uma gestão financeira bem estruturada. Mas mais do que isso, ele depende de escolhas inteligentes, e escolher o suporte de uma contabilidade especializada é uma dessas decisões que, lá na frente, vão fazer toda a diferença.  A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. 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Prezados clientes e parceiros, Temos o prazer de convidá-los a visitar nosso estande na Fenalaw 2024, o maior evento jurídico da América Latina, que acontecerá entre os dias 23, 24 e 25 de outubro no Centro de Convenções Frei Caneca, São Paulo / SP. A Tupi Brazil Solution é Patrocinadora Oficial Prata deste grande evento, e estamos preparados para apresentar soluções inovadoras e personalizadas para o setor jurídico. Por que você deve nos visitar? Participe das Nossas Palestras Exclusivas: Além de nossa presença no estande, temos o prazer de anunciar que Homero Rutkowski, Diretor Fundador da Tupi Brazil Solution, conduzirá palestras imperdíveis durante a Fenalaw. Abordaremos temas estratégicos e práticos, que incluem inteligência artificial e automação no planejamento orçamentário, com foco em como sua empresa pode otimizar seus processos e alcançar melhores resultados financeiros. Nossas palestras: Data: 24/10 às 11h00:  Tema: IA: um Investimento ou essência do negócio? 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A organização das operações de Recursos Humanos (RH) pode ser uma tarefa complexa, especialmente quando o foco principal está em oferecer o melhor serviço jurídico aos seus clientes. O BPO (Business Process Outsourcing) das operações de RH colabora estrategicamente, automatizando tarefas, otimizando processos e, consequentemente, facilitando o dia a dia do seu escritório. Automatização de Tarefas e Eficiência Operacional Uma das grandes vantagens de contar com o BPO de RH é a automatização de tarefas rotineiras que, de outra forma, demandariam um tempo precioso da equipe. A Gestão da Folha de Pagamento e o Controle de Jornada são processos que exigem precisão e regularidade. Com a automação dessas atividades, garantimos que tudo seja feito de maneira ágil e sem erros, liberando os advogados para se concentrarem em suas funções essenciais. BI da Folha: Tomada de Decisões Baseada em Dados A integração do BI da Folha (Business Intelligence) oferece uma visão clara e detalhada sobre os custos com pessoal, permitindo uma análise precisa e facilitando a tomada de decisões estratégicas. Isso possibilita ao escritório ajustar e otimizar os recursos, mantendo a competitividade e a rentabilidade do negócio. Gestão de Benefícios e Melhoria no Ambiente de Trabalho A Gestão de Benefícios é outra área que pode se tornar muito mais eficiente com o BPO. Nós cuidamos de toda a administração de benefícios, desde a escolha dos melhores planos até a gestão dos contratos, garantindo que os colaboradores estejam satisfeitos e motivados. Um escritório com funcionários motivados é sinônimo de maior produtividade e menor rotatividade, o que reflete diretamente na qualidade dos serviços prestados aos seus clientes. Controle de Jornada: Conformidade e Eficiência O Controle de Jornada é fundamental para garantir a conformidade com as leis trabalhistas. Com nosso BPO, o escritório tem à disposição ferramentas modernas que permitem monitorar e ajustar as jornadas de trabalho, evitando problemas futuros com auditorias e processos trabalhistas. Além disso, essa automação reduz significativamente o tempo gasto pela equipe interna em tarefas administrativas. Portal do Empregado e Portal do Cliente: Facilite o Acesso à Informação Com o Portal do Empregado e o Portal do Cliente, as informações ficam acessíveis de forma prática e segura. Os advogados e colaboradores podem acessar documentos, comprovantes e informações trabalhistas a qualquer momento, sem precisar recorrer ao RH constantemente. Essa autonomia proporciona mais agilidade no dia a dia e aumenta a satisfação dos colaboradores e clientes. Conformidade com eSocial e DCTFWeb: Simplificação das Obrigações Legais Manter-se em conformidade com as obrigações legais é essencial para qualquer empresa, e não é diferente para escritórios de advocacia. Através do nosso BPO, garantimos que todas as obrigações relativas ao eSocial e à DCTFWeb sejam cumpridas de forma precisa e no prazo, eliminando preocupações e evitando possíveis multas ou penalidades. Chat de Atendimento: Suporte Ágil e Eficiente Por fim, oferecemos um Chat de Atendimento exclusivo para nossos clientes, onde qualquer dúvida ou problema relacionado às operações de RH pode ser resolvido de forma rápida e eficiente. Isso assegura que os advogados tenham sempre o suporte necessário para que possam focar no que realmente importa: o atendimento de seus clientes. Conclusão Ao terceirizar as operações de RH para um parceiro especializado como nós, o seu escritório de advocacia não só otimiza processos, mas também se beneficia de uma gestão mais estratégica e focada no crescimento do negócio. A automatização de tarefas, a utilização de ferramentas de BI, e a garantia de conformidade legal são apenas alguns dos benefícios que podemos proporcionar para transformar o dia a dia do seu escritório. Invista em BPO de RH e descubra como seu escritório pode operar com mais eficiência e competitividade, entregando resultados superiores para seus clientes. A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecendo soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. 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O BI da Folha refere-se à aplicação de técnicas de Business Intelligence para a análise de dados relacionados à folha de pagamento. Ele permite que as empresas coletem, processem e visualizem dados para identificar padrões, tendências e anomalias que poderiam passar despercebidos em análises tradicionais. Em vez de apenas lidar com o cálculo de salários e impostos, o BI da Folha transforma esses dados em insights estratégicos. Vantagens de Implementar o BI da Folha
  1. Visão Holística dos Custos de Pessoal:
Com o BI da Folha, os gestores têm acesso a uma visão completa dos custos de pessoal, que vão além dos salários. É possível analisar gastos com benefícios, horas extras, encargos sociais e outros componentes. Isso facilita a identificação de áreas onde há excesso de gastos e possibilita ajustes para otimização dos recursos.
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  1. Gestão de Riscos e Conformidade:
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  1. Otimização da Alocação de Recursos Humanos:
Com uma análise detalhada dos dados da folha de pagamento, as empresas podem tomar decisões mais informadas sobre a alocação de seus recursos humanos. Por exemplo, é possível identificar áreas com alta rotatividade de funcionários e investigar as causas, permitindo a implementação de medidas para melhorar a retenção de talentos.
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O acesso a dados precisos e atualizados melhora significativamente a qualidade das decisões estratégicas relacionadas ao gerenciamento de pessoas. Ao invés de basear decisões em suposições, os gestores podem utilizar dados concretos para apoiar suas estratégias, tornando o processo mais eficiente e menos arriscado. Implementando o BI da Folha na Sua Empresa A implementação do BI da Folha exige a integração de sistemas de gestão de pessoas com plataformas de Business Intelligence. A primeira etapa é garantir que os dados estejam corretamente estruturados e disponíveis para análise. Em seguida, é importante selecionar as ferramentas de BI que melhor se adequem às necessidades da empresa. Além disso, é fundamental que a equipe de RH e os gestores recebam treinamento adequado para interpretar e utilizar os dados gerados pelo BI. A tecnologia é apenas uma parte da equação; a outra parte é a capacidade humana de transformar esses dados em ações estratégicas. Conclusão O BI da Folha é uma poderosa ferramenta para empresas que desejam otimizar sua gestão de pessoas e melhorar sua eficiência operacional. Ao transformar dados da folha de pagamento em insights estratégicos, as empresas podem reduzir custos, melhorar a conformidade, aumentar a retenção de talentos e tomar decisões mais informadas. Em um mercado cada vez mais competitivo, essas vantagens podem fazer toda a diferença no sucesso do seu negócio. A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecendo soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. 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Durante os dias 27, 28 e 29 de Agosto, estaremos presentes no São Paulo Expo, para compartilhar nossas ideias e expertise em soluções de RH. Nossa equipe estará à disposição para discutir suas necessidades específicas e como podemos ajudar a impulsionar o sucesso de sua organização. Detalhes do CONARH 2024: Local: São Paulo - Expo – Rodovia dos Imigrantes Km 1,5 s/n Data: 27 a 29 de Agosto de 2024 Horário: 27/08/24: Exposição 13h às 20h / Congresso: 10h às 19h 28/08/24:  Exposição 9h às 20h / Congresso: 10h às 19h 29/08/24: Exposição 9h às 17h30 / Congresso: 10h às 17h30 Para mais informações, acesse: www.conarh.org.br Esperamos que você possa nos prestigiar com sua presença. Será um prazer recebê-lo em nosso stand. Para obter mais informações sobre a Tupi Brazil Solution, acesse: www.tupi.com.br Esperamos vê-lo lá! Atenciosamente, Tupi Brazil Solution" ["post_title"]=> string(63) "A Tupi Brazil Solution é patrocinadora Oficial do CONARH 2024!" 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Cumprir estritamente as obrigações fiscais não apenas previne problemas legais e financeiros, mas também reforça a credibilidade e a sustentabilidade da organização. Neste artigo, apresentamos diretrizes essenciais para garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com as regulamentações fiscais vigentes.
  1. Mantenha-se Informado sobre Atualizações Legislativas
A legislação tributária é dinâmica e sujeita a mudanças frequentes. Para assegurar conformidade contínua, é imprescindível que os gestores se mantenham informados sobre as alterações nas regulamentações. Participar de seminários especializados, realizar cursos de atualização e acompanhar publicações de fontes confiáveis são práticas recomendadas para manter-se atualizado.
  1. Organize Rigorosamente sua Documentação
Uma gestão documental eficiente é fundamental para a conformidade tributária. Documentos fiscais, como notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamento de tributos e declarações fiscais, devem ser arquivados de forma organizada e segura. Implementar um sistema de gestão documental robusto facilita o acesso e a consulta desses documentos, além de assegurar sua integridade e disponibilidade.
  1. Conte com Profissionais Especializados
A assessoria de contadores e consultores fiscais experientes é essencial para a correta interpretação e aplicação da legislação tributária. Esses profissionais não só garantem o cumprimento das obrigações fiscais, mas também fornecem orientação estratégica para a otimização da carga tributária, contribuindo para a eficiência financeira da empresa.
  1. Terceirize Processos Fiscais
Empresas especializadas em fiscalidade utilizam de tecnologia na gestão tributária que poderá aumentar significativamente a precisão e a eficiência dos processos. Sistemas de gestão financeira e fiscal automatizam tarefas rotineiras, como a emissão de notas fiscais, cálculo de impostos e geração de relatórios, minimizando erros humanos e liberando a equipe para atividades de maior valor agregado.
  1. Realize Auditorias Internas Periódicas
Auditorias internas são ferramentas indispensáveis para identificar e corrigir irregularidades antes que se tornem problemas maiores. Realizar auditorias regularmente permite verificar a conformidade com a legislação, revisar processos internos e assegurar que todas as práticas estejam alinhadas com as normas fiscais vigentes, preparando a empresa para fiscalizações externas.
  1. Promova a Educação Fiscal da Equipe
A conformidade tributária deve ser uma responsabilidade compartilhada por todos os colaboradores. É essencial que a equipe compreenda a importância do cumprimento das obrigações fiscais e esteja capacitada para lidar com elas. Promover treinamentos e workshops sobre melhores práticas e legislação vigente cria uma cultura organizacional orientada para a conformidade e a ética.
  1. Observe Rigorosamente os Prazos Fiscais
O cumprimento dos prazos para pagamento de tributos e entrega de declarações fiscais é vital para evitar multas e encargos adicionais. Atrasos podem resultar em penalidades significativas. Planeje-se com antecedência para garantir que todas as obrigações sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos, utilizando ferramentas de gestão de tempo e lembretes para auxiliar na administração dessas datas importantes. Conclusão Manter a conformidade fiscal é um processo contínuo que demanda atenção meticulosa, planejamento estratégico e comprometimento. Seguindo essas orientações, sua empresa pode minimizar riscos fiscais e focar no crescimento sustentável. Lembre-se de que a conformidade tributária não é apenas uma exigência legal, mas um componente essencial para a saúde financeira e a reputação corporativa. Nossa equipe de especialistas está à disposição para oferecer suporte na gestão fiscal da sua empresa, auxiliando na navegação pelas complexidades da legislação e assegurando a conformidade contínua. A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecendo soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. É crucial reconhecer a importância de contar com especialistas que possam cuidar de cada etapa, atuando em parceria com sua organização para desenvolver, na prática, processos e sistemas integrados. Profissionais qualificados desempenham um papel direto no crescimento da sua organização, poupando seu tempo e evitando contratempos que poderiam comprometer seu desenvolvimento. Caso necessite de assistência especializada em qualquer um desses serviços, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos prontos para ajudar! Para solicitar um orçamento dos nossos serviços, basta enviar um e-mail para fale@mailtupi.com.br    Conte com nossa equipe especializada para gerenciar eficientemente seus aspectos financeiros, contábeis e de Recursos Humanos, visando prevenir problemas futuros. Confie na Tupi Brazil Solution para impulsionar o sucesso de sua empresa! Por Tupi Brazil Solution" ["post_title"]=> string(63) "Conformidade Fiscal: Evite Problemas com Estas Dicas Essenciais" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(62) "conformidade-fiscal-evite-problemas-com-estas-dicas-essenciais" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2024-06-18 16:37:22" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2024-06-18 19:37:22" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=5358" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [38]=> object(WP_Post)#5833 (24) { ["ID"]=> int(5353) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2024-06-10 10:28:13" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2024-06-10 13:28:13" ["post_content"]=> string(6397) "As principais diferenças estão relacionadas à forma de tributação, deduções permitidas e obrigações acessórias específicas. Conheça algumas das principais peculiaridades:
  1. Regime de Tributação
Consultórios médicos podem optar por diferentes regimes de tributação, como: Simples Nacional: Muitos consultórios médicos se enquadram no Simples Nacional, que oferece uma forma simplificada de tributação. A alíquota varia de acordo com a faixa de receita bruta anual e pode incluir ISS, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL em um único pagamento. Lucro Presumido: Outra opção comum é o Lucro Presumido, onde a base de cálculo do imposto é um percentual presumido da receita bruta (geralmente 32% para serviços médicos). Lucro Real: Menos comum para consultórios médicos, mas possível. Neste regime, os tributos são calculados sobre o lucro efetivamente apurado.
  1. Dedução de Despesas
Consultórios médicos têm algumas despesas específicas que podem ser deduzidas, a depender do regime de tributação. Algumas dessas despesas são: Despesas com material de consumo: Materiais médicos e de escritório utilizados no consultório. Despesas com equipamentos médicos: Aquisição e manutenção de equipamentos médicos podem ser deduzidas. Despesas com pessoal: Salários, encargos sociais e benefícios pagos aos funcionários do consultório. Despesas com aluguel e manutenção do espaço: Aluguel, água, luz, telefone e manutenção do consultório.
  1. Impostos Específicos
ISS (Imposto Sobre Serviços): Consultórios médicos estão sujeitos ao ISS, que é um imposto municipal. A alíquota varia de acordo com o município, mas geralmente está entre 2% e 5%.
  1. Obrigações Acessórias
Consultórios médicos também têm obrigações acessórias específicas, como: Emissão de Nota Fiscal de Serviços: Obrigatória para a prestação de serviços médicos. Declaração de Serviços Médicos (DMED): Uma obrigação anual para informar os serviços prestados e recebidos, que é usada para a dedução de despesas médicas no Imposto de Renda das Pessoas Físicas. SPED Contábil e Fiscal: Dependendo do regime de tributação, pode ser necessário enviar informações contábeis e fiscais eletronicamente.
  1. Planejamento Tributário
Consultórios médicos podem se beneficiar de um planejamento tributário específico para otimizar a carga tributária. Isso pode incluir a análise de melhor regime de tributação, aproveitamento de incentivos fiscais e deduções permitidas.
  1. Particularidades da Profissão
Recebimentos por convênios e planos de saúde: Muitas vezes, os recebimentos por consultas e procedimentos são intermediados por convênios e planos de saúde, o que pode afetar a forma de contabilização e recebimento dos valores. Registro no Conselho de Medicina: Além das obrigações fiscais, é necessário manter o registro e estar em conformidade com as exigências do Conselho Regional de Medicina. Conclusão As especificidades contábeis e fiscais para consultórios médicos são importantes para garantir a conformidade legal e a otimização tributária. A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecendo soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. 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De fato, o sucesso ou fracasso de uma empresa industrial muitas vezes depende da eficácia com que suas operações financeiras são gerenciadas. Neste artigo, exploraremos as particularidades do setor financeiro na indústria, destacando seu papel na alocação de recursos, mitigação de riscos e impulsionamento do crescimento econômico. Gestão de Capital e Investimentos Uma das principais funções do setor financeiro na indústria é a gestão de capital e investimentos. As empresas industriais frequentemente requerem investimentos significativos em ativos fixos, como equipamentos, instalações e infraestrutura. O setor financeiro desempenha um papel fundamental na identificação de fontes de financiamento para esses investimentos, seja por meio de empréstimos bancários, emissão de títulos ou captação de capital próprio. Além disso, a gestão eficaz do capital de giro é essencial para as operações diárias das empresas industriais. Isso inclui o gerenciamento de estoques, contas a receber e contas a pagar para garantir que haja liquidez adequada para sustentar as operações e evitar interrupções na cadeia de suprimentos. Análise de Custos e Precificação Outro aspecto crucial do setor financeiro na indústria é a análise de custos e precificação. As empresas industriais enfrentam uma variedade de custos, incluindo custos de produção, mão de obra, logística e distribuição. O setor financeiro desempenha um papel fundamental na análise desses custos e na identificação de áreas para melhorias de eficiência e redução de desperdícios. Além disso, o setor financeiro é responsável por determinar estratégias de precificação que garantam a rentabilidade dos produtos industriais. Isso pode envolver a consideração de fatores como concorrência de mercado, elasticidade da demanda e custos de produção para estabelecer preços que maximizem a receita e o lucro. Gestão de Riscos Financeiros e Operacionais As empresas industriais enfrentam uma série de riscos financeiros e operacionais, incluindo flutuações nos preços das commodities, volatilidade cambial, interrupções na cadeia de suprimentos e mudanças nas regulamentações governamentais. O setor financeiro desempenha um papel essencial na identificação, avaliação e mitigação desses riscos. Isso pode envolver o uso de instrumentos financeiros derivativos, como contratos futuros e opções, para proteger contra flutuações de preços, bem como o desenvolvimento de estratégias de diversificação de fornecedores e geográficas para reduzir o impacto de interrupções na cadeia de suprimentos. Além disso, o setor financeiro na indústria desempenha um papel crucial na garantia de conformidade com as regulamentações financeiras e ambientais. Isso inclui a gestão de obrigações fiscais, relatórios financeiros e conformidade com normas de sustentabilidade e responsabilidade social corporativa. Impulsionamento do Crescimento e Inovação Por fim, o setor financeiro desempenha um papel fundamental no impulsionamento do crescimento e da inovação na indústria. Isso pode envolver o financiamento de investimentos em pesquisa e desenvolvimento, aquisições estratégicas e expansão para novos mercados e segmentos de clientes. Além disso, o setor financeiro pode desempenhar um papel ativo no fornecimento de orientação estratégica e consultoria para ajudar as empresas industriais a identificar oportunidades de crescimento, desenvolver novos produtos e serviços e se adaptar às mudanças nas condições de mercado. Em resumo, o setor financeiro desempenha um papel essencial na indústria, desde a gestão de capital e investimentos até a análise de custos e precificação, gestão de riscos financeiros e operacionais, e impulsionamento do crescimento e inovação. As empresas industriais que reconhecem a importância do setor financeiro e o integram de forma eficaz em suas operações têm uma vantagem competitiva significativa no mercado global. A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecendo soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. 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As empresas industriais muitas vezes lidam com grandes volumes de matéria-prima, produtos em processo e produtos acabados. É essencial acompanhar e avaliar esses estoques com precisão para evitar escassez ou excesso de inventário. Os métodos de avaliação de estoque, como FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair) e LIFO (último a entrar, primeiro a sair), são aplicados com base em considerações contábeis específicas. Depreciação e Avaliação de Ativos A indústria frequentemente investe em ativos de longo prazo, como equipamentos, maquinaria e instalações. A contabilidade desempenha um papel crucial na avaliação desses ativos ao longo do tempo. A depreciação é um conceito contábil fundamental que reflete a redução do valor de um ativo ao longo de sua vida útil. Os profissionais de contabilidade na indústria utilizam métodos de depreciação, como linha reta ou degressiva, para calcular a desvalorização dos ativos e refletir com precisão seu valor nos registros contábeis. Regulamentações e Normas Contábeis A indústria está sujeita a uma variedade de regulamentações e normas contábeis específicas. Isso inclui padrões internacionais de relatórios financeiros, como as Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS), e regulamentações locais relacionadas a questões fiscais, ambientais e de segurança. Os profissionais de contabilidade na indústria devem estar cientes dessas regulamentações e garantir que os registros contábeis estejam em conformidade com as exigências legais. Tecnologia e Inovação A tecnologia está transformando a contabilidade na indústria, tornando os processos mais eficientes e precisos. A automação de tarefas rotineiras, como lançamentos contábeis e reconciliações, permite que os profissionais se concentrem em análises mais estratégicas. Além disso, a análise de dados está se tornando cada vez mais importante, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões financeiras e operacionais. Conclusão Em resumo, a contabilidade desempenha um papel fundamental na indústria, fornecendo informações financeiras vitais para a gestão eficaz do negócio. Desde o controle de custos até a avaliação de ativos, os profissionais de contabilidade desempenham um papel crucial na tomada de decisões estratégicas. No ambiente altamente regulamentado e competitivo da indústria, a contabilidade é mais do que apenas uma função administrativa; é uma ferramenta essencial para o sucesso empresarial. A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecendo soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. 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Esses documentos oferecem uma visão detalhada da saúde financeira da organização, permitindo que os gestores identifiquem áreas de oportunidade, avaliem o desempenho passado e projetem o futuro. Neste artigo, exploraremos como as empresas podem utilizar esses relatórios para tomar decisões informadas e impulsionar o crescimento.
  1. ANÁLISE DE DESEMPENHO FINANCEIRO
Os relatórios contábeis, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa, fornecem uma análise abrangente do desempenho financeiro da empresa. Ao revisar esses documentos regularmente, os gestores podem avaliar a rentabilidade, a liquidez e a solvência da organização. Isso permite identificar tendências financeiras e tomar medidas corretivas quando necessário.
  1. IDENTIFICAÇÃO DE TENDÊNCIAS E PADRÕES
Ao analisar os relatórios financeiros ao longo do tempo, é possível identificar tendências e padrões que podem influenciar as decisões futuras. Por exemplo, uma análise de variação nas despesas ao longo dos trimestres pode revelar sazonalidades nos custos operacionais, permitindo que a empresa se prepare adequadamente para essas flutuações.
  1. AVALIAÇÃO DE INVESTIMENTOS E PROJETOS
Os relatórios financeiros também são essenciais para avaliar a viabilidade de investimentos e projetos. Ao analisar o retorno sobre o investimento (ROI), a taxa interna de retorno (TIR) e outros indicadores financeiros, os gestores podem tomar decisões mais fundamentadas sobre onde alocar recursos financeiros para maximizar o retorno.
  1. PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO E ESTRATÉGICO
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  1. MONITORAMENTO DE DESEMPENHO E CONTROLE
Além de ajudar na tomada de decisões, os relatórios financeiros também são essenciais para o monitoramento contínuo do desempenho da empresa. Ao comparar os resultados reais com as projeções e orçamentos, os gestores podem identificar desvios e implementar medidas corretivas rapidamente para garantir que a empresa permaneça no caminho certo. Em suma, os relatórios contábeis e financeiros são ferramentas valiosas que fornecem insights críticos para a tomada de decisões empresariais. Ao utilizá-los de forma eficaz, as empresas podem melhorar sua gestão financeira, minimizar riscos e impulsionar o crescimento. Se a sua empresa precisa de suporte na elaboração e análise desses relatórios, estamos aqui para ajudar. NOSSOS SERVIÇOS: Como especialistas em contabilidade e BPO financeiro, estamos comprometidos em ajudar sua empresa a utilizar seus relatórios contábeis e financeiros de forma eficaz para tomada de decisão. 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Gostaria de aproveitar este momento para compartilhar algumas atualizações cruciais que estão ocorrendo em nossos departamentos de contabilidade e BPO financeiro
  1. Integração de Novas Tecnologias: Estamos avançando rapidamente na integração do Conta Azul em nossos processos, essa ferramenta de automação para BPO financeiro torna o nosso processo mais eficiente. Essas mudanças visam aumentar nossa eficiência operacional e garantir que possamos oferecer um serviço ainda melhor aos nossos clientes.
  2. Capacitação e Treinamento: Entendemos que a implementação de novas tecnologias pode exigir um período de adaptação. Como tal, estamos trabalhando para aprender e garantir que os envolvidos estejam capacitados para utilizar essas novas ferramentas.
  3. Atualização de Políticas e Procedimentos: Como parte dessas mudanças, também estamos revisando e atualizando nossas políticas e procedimentos internos.
  4. Comunicação Transparente: Entendemos que mudanças podem gerar dúvidas e preocupações. Estamos comprometidos em manter uma comunicação aberta e transparente durante todo o processo
  5. Feedback Contínuo: Seu feedback importante para nós. Estamos sempre buscando maneiras de melhorar e aprimorar nossos processos. Por favor, não hesite em compartilhar suas opiniões e sugestões conosco conforme implementamos essas mudanças.
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Tupi Insider

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Especialmente no setor de serviços, onde a excelência na entrega do serviço é a principal métrica de desempenho, o planejamento financeiro assume um papel crucial. Na Tupi Brazil Solution, entendemos as nuances desse mercado e estamos aqui para oferecer dicas valiosas para ajudar sua empresa a prosperar: A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecendo soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. 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As empresas estão constantemente em busca de maneiras de se destacar em um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico. No entanto, muitas vezes, essa busca é dificultada pela tendência natural das organizações de se acomodarem em uma zona de conforto, onde as práticas estabelecidas são seguidas sem questionamento. No entanto, desafiar esse status quo e sair da zona de conforto é essencial para o progresso e o crescimento sustentável das empresas. Estagnação versus Inovação Quando uma empresa se estabelece em sua zona de conforto, ela corre o risco de se tornar complacente e estagnada. Rotinas estabelecidas e processos consolidados podem levar à resistência à mudança e à inovação. Essa estagnação pode ser prejudicial em um mundo empresarial em constante evolução, onde novas tecnologias, tendências de mercado e concorrentes surgem regularmente. 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Isso pode levar os funcionários a se desafiarem pessoalmente e profissionalmente, estimulando o crescimento e o desenvolvimento individual. À medida que os funcionários adquirem novas habilidades e conhecimentos, a empresa como um todo se torna mais ágil e adaptável às mudanças no ambiente de negócios. Resiliência e Capacidade de Recuperação Uma das principais vantagens de desafiar a zona de conforto é que isso prepara uma empresa para enfrentar desafios e adversidades de maneira mais eficaz. Empresas que estão acostumadas a assumir riscos e a se adaptar a novas situações têm uma maior resiliência e capacidade de recuperação quando enfrentam dificuldades. Em um mundo empresarial caracterizado pela incerteza e pela volatilidade, a capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças nas condições do mercado pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso. 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Neste artigo, vamos explorar os conceitos básicos da declaração de IRPF, assim como mergulhar nos detalhes da declaração complexa, oferecendo um guia abrangente para ajudar você a navegar por esse processo com confiança. O Que é o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)? O IRPF é um tributo federal brasileiro que incide sobre os ganhos de pessoas físicas. Ele é calculado com base nos rendimentos auferidos durante o ano anterior e deve ser declarado anualmente à Receita Federal. Declaração Simplificada x Declaração Completa: Existem duas formas de declarar o IRPF: simplificada e completa. A declaração simplificada é indicada para aqueles que possuem poucas deduções a realizar, sendo uma opção mais rápida e prática. Já a declaração completa é necessária quando há uma série de despesas dedutíveis que podem gerar um abatimento maior no imposto a pagar ou aumentar a restituição a receber. O que é a Declaração Complexa? A declaração complexa ocorre quando o contribuinte possui uma série de fontes de renda, investimentos, despesas dedutíveis e outras particularidades que tornam o processo de declaração mais detalhado e exigente. Entre os elementos que podem levar à necessidade de uma declaração complexa estão: múltiplas fontes de renda, investimentos em bolsa de valores, recebimento de aluguéis, entre outros. Detalhes da Declaração Complexa: Múltiplas Fontes de Renda: Se você possui mais de uma fonte de renda, como salário de diferentes empregos, rendimentos de aluguéis, aposentadoria, pensão, entre outros, é necessário declarar cada uma delas de forma separada na declaração. Investimentos em Bolsa de Valores: Quem investe em ações ou outros ativos na bolsa de valores também precisa prestar contas à Receita Federal. É necessário informar os rendimentos auferidos com esses investimentos, bem como eventuais prejuízos que possam ser compensados. Despesas Dedutíveis: Na declaração completa, é possível deduzir uma série de despesas, como gastos com saúde, educação, previdência privada, entre outros. Para isso, é necessário ter em mãos todos os comprovantes e documentos que comprovem essas despesas. Outras Obrigações Acessórias: Dependendo da complexidade da situação financeira do contribuinte, podem ser necessárias outras obrigações acessórias, como a declaração de ganhos de capital, heranças, entre outros. Quem é obrigado a declarar o Imposto de Renda 2024? A declaração do Imposto de Renda 2024 deve informar os rendimentos tributáveis e não tributáveis que foram recebidos ao longo do ano-calendário de 2023. Mudanças na faixa de isenção do IRPF Conforme foi anunciado pelo Governo Federal no dia 6 de fevereiro, por meio da Medida Provisória 1.206/2023, quem ganha até R$ 2.824, valor correspondente a dois salários-mínimos, ficará isento de declarar o Imposto de Renda. A MP aumenta em 6,97% o limite de aplicação da alíquota zero. 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De R$ 2.826,66 até R$ 3.751,05 15% R$ 370,40
De R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68 22,5% R$ 651,73
Acima de R$ 4.664,68 27,5% R$ 884,96
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Acima de R$ 4.664,68 27,5% R$ 896,00
Como declarar o Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF)? O contribuinte que se enquadra nos requisitos que obrigam a entrega da declaração de IRPF em 2024 tem três opções para realizar o envio das informações: pelo portal e-CAC, pelo aplicativo Meu Imposto de Renda ou pelo Programa Gerador de Declaração (PGD), que deve ser baixado no computador. A declaração pode ser feita por meio do preenchimento manual dos dados solicitados pelo sistema, a partir da declaração do ano anterior – a Declaração de Ajuste Anual (DIRPF) – ou ainda por meio da declaração pré-preenchida com dados atuais recebidos pela Receita Federal. A partir do envio das informações referentes aos rendimentos dentro do prazo estabelecido, a Receita Federal irá avaliar os dados declarados pelo contribuinte. Vale destacar que há limites para a declaração pelo portal e-CAC e pelo aplicativo. Em alguns casos é obrigatório o preenchimento da declaração pelo Programa Gerador de Declaração. Qual é o prazo para entrega da declaração do IR 2024? A declaração do Imposto de Renda 2024 pode ser entregue de 15 de março até o dia 31 de maio, conforme estabelecido pela Receita Federal. No total, são 77 dias para preencher e enviar toda a documentação. Caso a declaração não seja entregue até o fim do prazo legal, o contribuinte recebe uma multa de 1% ao mês do imposto devido, com valor mínimo de R$ 165,74 e máximo de 20% do imposto devido. Ao transmitir a declaração, a notificação de lançamento e o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) da multa por atraso serão gerados juntamente com o recibo de entrega. Enquanto a documentação não for entregue à Receita, a pessoa pode enfrentar restrições no seu CPF. *Informações obtidas do site JOTA INFO Dicas para uma Declaração Complexa Bem-Sucedida: A declaração de Imposto de Renda Pessoa Física pode parecer intimidadora, especialmente quando se trata da declaração complexa. No entanto, compreender os detalhes do processo e estar preparado pode fazer toda a diferença. Ao seguir as dicas fornecidas neste artigo e buscar orientação quando necessário, você estará mais bem equipado para enfrentar esse desafio com confiança e segurança. Lembre-se sempre da importância de manter a transparência e a precisão em suas declarações para evitar problemas futuros com a Receita Federal Faça a sua declaração de IR conosco. Solicite um orçamento agora mesmo no fale@mailtupi.com.br  A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecemos soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. É crucial reconhecer a importância de contar com especialistas que possam cuidar de cada etapa, atuando em parceria com sua organização para desenvolver, na prática, processos e sistemas integrados. Profissionais qualificados desempenham um papel direto no crescimento da sua organização, poupando seu tempo e evitando contratempos que poderiam comprometer seu desenvolvimento. Caso necessite de assistência especializada em qualquer um desses serviços, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos prontos para ajudar! Para solicitar um orçamento dos nossos serviços, basta enviar um e-mail para fale@mailtupi.com.br   Conte com nossa equipe especializada para gerenciar eficientemente seus aspectos financeiros, contábeis e de Recursos Humanos, visando prevenir problemas futuros. Confie na Tupi Brazil Solution para impulsionar o sucesso de sua empresa! Por Tupi Brazil Solution" ["post_title"]=> string(113) "Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF): Entenda o Processo e os Detalhes da Declaração Complexa" ["post_excerpt"]=> string(199) "Com a chegada do período de declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), muitos contribuintes se deparam com dúvidas e incertezas, especialmente quando se trata da declaração complexa." 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No entanto, com o avanço dos negócios e a complexidade crescente das transações financeiras, surge a necessidade de redefinir a abordagem contábil. Considerando isso, surge a distinção entre a contabilidade tradicional e a contabilidade consultiva e personalizada, onde a última se destaca como uma ferramenta poderosa para impulsionar o desenvolvimento financeiro e sustentável das empresas.   Contabilidade tradicional:  A contabilidade tradicional, em sua essência, concentra-se em registros históricos e conformidade com normas e regulamentos contábeis. Ela tem sido fundamental para fornecer relatórios financeiros necessários para cumprir obrigações fiscais e regulamentares. As principais características da contabilidade tradicional incluem a elaboração de demonstrações financeiras anuais, relatórios padronizados para órgãos reguladores e foco na conformidade fiscal. Embora essencial, essa abordagem pode não ser suficiente para atender às demandas do ambiente de negócios contemporâneo.   Contabilidade Consultiva e Personalizada: Uma Visão Proativa A contabilidade consultiva e personalizada, por outro lado, representa uma evolução na função contábil. Ela vai além da simples conformidade e oferece uma abordagem proativa, centrada na parceria com os clientes. Nesse modelo, os contadores se tornam consultores estratégicos, oferecendo insights em tempo real e orientação personalizada para impulsionar o sucesso financeiro das empresas.   Uma das características distintivas da contabilidade consultiva é a ênfase na compreensão profunda do negócio do cliente. Ao conhecer a fundo os objetivos, desafios e oportunidades da empresa, os contadores podem fornecer análises personalizadas e orientação estratégica. Além disso, o uso de tecnologias avançadas, como análise de dados e inteligência artificial, permite uma avaliação mais precisa e rápida das informações financeiras.   Como a Contabilidade Consultiva e Personalizada Contribui para o Desenvolvimento Sustentável? Ao oferecer informações em tempo real e análises detalhadas, a contabilidade consultiva capacita os gestores a tomarem decisões mais informadas e estratégicas, impulsionando o crescimento sustentável. Identifica, por sua vez, oportunidades de otimização de recursos e eficiência operacional é uma parte crucial da contabilidade consultiva, contribuindo para o uso mais efetivo dos recursos financeiros disponíveis. Ao monitorar continuamente as finanças da empresa, os contadores consultivos podem antecipar desafios futuros e propor soluções preventivas, fortalecendo a resiliência financeira.  Auxilia também, na identificação e mitigação proativa de riscos financeiros, garantindo a sustentabilidade a longo prazo e a minimização de surpresas indesejadas. Ao se tornar um parceiro estratégico, o contador consultivo constrói um relacionamento de confiança com o cliente, promovendo uma colaboração contínua para alcançar metas financeiras e de negócios. Em resumo, a transição da contabilidade tradicional para a contabilidade consultiva e personalizada representa um avanço significativo na capacidade das empresas de alcançarem um desenvolvimento financeiro sustentável. Ao adotar uma abordagem mais proativa e centrada no cliente, as empresas podem aproveitar ao máximo as oportunidades, enfrentar desafios com confiança e trilhar um caminho sólido para o crescimento a longo prazo. A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecemos soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. É crucial reconhecer a importância de contar com especialistas que possam cuidar de cada etapa, atuando em parceria com sua organização para desenvolver, na prática, processos e sistemas integrados. Profissionais qualificados desempenham um papel direto no crescimento da sua organização, poupando seu tempo e evitando contratempos que poderiam comprometer seu desenvolvimento. Caso necessite de assistência especializada em qualquer um desses serviços, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos prontos para ajudar! Para solicitar um orçamento dos nossos serviços, basta enviar um e-mail para fale@mailtupi.com.br  Conte com nossa equipe especializada para gerenciar eficientemente seus aspectos financeiros, contábeis e de Recursos Humanos, visando prevenir problemas futuros. Confie na Tupi Brazil Solution para impulsionar o sucesso de sua empresa! 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A gestão financeira eficaz é uma peça-chave para o sucesso empresarial sustentável. Neste artigo, exploraremos estratégias cruciais que os líderes empresariais podem adotar para otimizar seus resultados financeiros ao longo do ano.
  1. Orçamento Estratégico:
A base sólida de qualquer estratégia financeira é um orçamento bem elaborado. Em 2024, é vital revisar e ajustar seu orçamento conforme as mudanças no ambiente de negócios. Considere a implementação de orçamentos baseados em desempenho, nos quais metas específicas estão vinculadas a métricas-chave. Além disso, utilize tecnologias de análise de dados para uma compreensão mais profunda das tendências passadas e previsões futuras, permitindo uma alocação mais precisa dos recursos.
  1. Gestão de Caixa Eficiente:
A gestão de caixa é um fator crítico, especialmente em tempos de incerteza econômica. Para 2024, priorize uma abordagem proativa à gestão de caixa. Isso inclui a criação de reservas de emergência para mitigar riscos imprevistos e o uso de tecnologias financeiras avançadas para monitorar os fluxos de caixa em tempo real. Negocie prazos favoráveis com fornecedores e otimize os ciclos de pagamento e recebimento para manter uma posição de caixa saudável.
  1. Diversificação Inteligente de Investimentos:
Considere estratégias que ofereçam uma combinação equilibrada de segurança e retorno. Investir em tecnologias emergentes, sustentabilidade e inovação pode proporcionar vantagens competitivas a longo prazo. Explore também oportunidades de investimento em setores resilientes a mudanças econômicas e sociais.
  1. Adoção de Tecnologia Financeira:
A tecnologia continua a ser uma aliada valiosa na gestão financeira. Adote soluções financeiras integradas que ofereçam automação de processos, análises preditivas e relatórios em tempo real. Ferramentas de inteligência artificial podem ser empregadas para identificar padrões, prever tendências e aprimorar a tomada de decisões financeiras. Esteja atento às inovações tecnológicas que possam agregar eficiência à gestão financeira da sua empresa.
  1. Capacitação da Equipe Financeira:
Por fim, não subestime o papel crucial da equipe financeira. Capacite-os continuamente, fornecendo treinamento em novas tecnologias e tendências financeiras. Estimule um ambiente de colaboração e comunicação transparente para otimizar a eficácia na gestão financeira. Uma equipe bem treinada e motivada é um ativo valioso para alcançar os objetivos financeiros da empresa.
  1. Terceirização 
O BPO Financeiro, ou Business Process Outsourcing Financeiro, é uma prática empresarial que consiste na terceirização de atividades financeiras para empresas especializadas. Essa abordagem permite que organizações foquem em suas competências principais, enquanto parceiros externos gerenciam processos financeiros, como rotinas do departamento, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e fechamento; contabilidade; folha de pagamento e gestão fiscal. A terceirização do BPO Financeiro oferece benefícios como redução de custos operacionais, acesso a especialistas em finanças e tecnologias avançadas, além de proporcionar maior flexibilidade para lidar com mudanças no ambiente econômico. Essa prática tem se mostrado uma estratégia eficaz para otimizar processos e melhorar a eficiência financeira das organizações. Em conclusão, 2024 oferece uma janela de oportunidade para diretores e donos de empresas fortalecerem suas estratégias de gestão financeira. Ao abraçar a inovação, adotar uma abordagem proativa e investir na capacitação da equipe, terceirização de atividades burocráticas, as empresas estarão bem posicionadas para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades que o futuro reserva. A gestão financeira eficaz é a âncora que sustentará o crescimento e a resiliência empresarial ao longo deste ano e além. A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecemos soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. É crucial reconhecer a importância de contar com especialistas que possam cuidar de cada etapa, atuando em parceria com sua organização para desenvolver, na prática, processos e sistemas integrados. Profissionais qualificados desempenham um papel direto no crescimento da sua organização, poupando seu tempo e evitando contratempos que poderiam comprometer seu desenvolvimento. Caso necessite de assistência especializada em qualquer um desses serviços, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos prontos para ajudar! Para solicitar um orçamento dos nossos serviços, basta enviar um e-mail para fale@mailtupi.com.br  Conte com nossa equipe especializada para gerenciar eficientemente seus aspectos financeiros, contábeis e de Recursos Humanos, visando prevenir problemas futuros. Confie na Tupi Brazil Solution para impulsionar o sucesso de sua empresa! Por Tupi Brazil Solution" ["post_title"]=> string(95) "Estratégias de Gestão Financeira para 2024: Fortalecendo o Caminho para o Sucesso Empresarial" ["post_excerpt"]=> string(215) "Diretores e donos de empresas enfrentam um ambiente de negócios em constante evolução, marcado por desafios e oportunidades. A gestão financeira eficaz é uma peça-chave para o sucesso empresarial sustentável." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(92) "estrategias-de-gestao-financeira-para-2024-fortalecendo-o-caminho-para-o-sucesso-empresarial" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2024-01-17 14:03:53" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2024-01-17 17:03:53" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=5196" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [52]=> object(WP_Post)#5847 (24) { ["ID"]=> int(5192) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2024-01-15 14:12:42" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2024-01-15 17:12:42" ["post_content"]=> string(6321) "O planejamento tributário é uma prática fundamental para empresas que buscam otimizar sua carga fiscal de maneira legal e ética. No início do ano é crucial que as organizações estejam atentas às mudanças legislativas, às oportunidades de economia fiscal e às melhores práticas para garantir uma gestão tributária eficiente. Este artigo explora estratégias e considerações importantes para o planejamento tributário em 2024.  
  1. Acompanhamento de Mudanças Legislativas:
O ambiente tributário é dinâmico e pode sofrer alterações significativas de ano para ano. Acompanhar as mudanças legislativas é essencial para se adaptar a novas regulamentações e identificar oportunidades ou desafios tributários. Isso inclui revisar leis fiscais federais, estaduais e municipais, bem como regulamentações específicas do setor.  
  1. Análise de Benefícios Fiscais:
Identificar e aproveitar benefícios fiscais disponíveis é uma parte essencial do planejamento tributário. Isenções, incentivos fiscais e créditos tributários podem ser estrategicamente utilizados para reduzir a carga fiscal da empresa. Examinar cuidadosamente essas oportunidades pode resultar em economias substanciais.  
  1. Revisão da Estrutura Organizacional:
A estrutura organizacional de uma empresa pode impactar diretamente sua responsabilidade fiscal. Avaliar se a estrutura atual é a mais eficiente do ponto de vista tributário pode ser uma consideração estratégica. Isso pode incluir a reorganização de subsidiárias, fusões ou cisões que possam otimizar a posição tributária da empresa.  
  1. Gestão de Créditos Tributários:
A gestão eficaz de créditos tributários é crucial para maximizar a eficiência fiscal. Isso envolve a revisão detalhada de todos os créditos tributários disponíveis e a garantia de que a empresa atenda a todos os requisitos para sua obtenção. Além disso, é importante monitorar alterações nas leis que possam impactar a elegibilidade para esses créditos.  
  1. Internacionalização e Tributação Global:
Para empresas que operam internacionalmente, a tributação global pode ser complexa. O planejamento tributário deve levar em consideração as diferentes leis fiscais em cada jurisdição e explorar estratégias para otimizar a carga fiscal global, evitando a dupla tributação sempre que possível.  
  1. Tecnologia e Automação:
O uso de tecnologia e automação é cada vez mais crucial no planejamento tributário. Ferramentas e softwares especializados podem ajudar na coleta de dados, na análise de riscos fiscais e na identificação de oportunidades de economia. Investir em sistemas eficientes pode melhorar significativamente a precisão e a eficácia do planejamento tributário.   Conclusão: Em um cenário tributário em constante evolução, o planejamento tributário eficiente para o ano fiscal de 2024 exige uma abordagem estratégica e proativa. A combinação de uma compreensão profunda das leis fiscais, a identificação de benefícios fiscais, a gestão cuidadosa de créditos tributários e o uso de tecnologia pode posicionar as empresas de maneira mais vantajosa. Ao adotar uma abordagem abrangente e bem informada, as organizações podem não apenas cumprir suas obrigações fiscais, mas também otimizar sua posição tributária para promover o crescimento e a sustentabilidade a longo prazo. 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O Retorno sobre Investimento (ROI) é uma métrica essencial no mundo dos negócios, proporcionando uma visão tangível sobre o desempenho e eficácia de investimentos. Este artigo explora o que é o ROI, como calculá-lo, analisá-lo e, crucialmente, como tomar decisões informadas com base nos seus resultados. O que é ROI? O ROI é uma métrica financeira que mede o ganho ou perda gerado em relação ao custo de um investimento. Essencialmente, é uma maneira de avaliar a rentabilidade de uma ação específica e determinar se o investimento foi bem-sucedido. Como Calcular o ROI: A fórmula básica para calcular o ROI é: ROI = (Ganho do Investimento – Custo do Investimento) x 100 Custo do Investimento O resultado é expresso em porcentagem, indicando o retorno como uma proporção do investimento original. Analisando o ROI: Interpretação dos Resultados: ROI Positivo: Indica que o investimento gerou lucro. ROI Negativo: Sinaliza prejuízo no investimento. Comparação com Metas e Expectativas: Avalie o ROI em relação às metas estabelecidas e expectativas previamente definidas. Uma comparação entre o ROI real e o esperado ajuda a determinar se as metas foram alcançadas. Contextualização: Considere o contexto do mercado, mudanças econômicas e fatores externos que possam influenciar os resultados do ROI. Isolar o impacto do investimento de outros elementos é fundamental. Decidindo com Base no ROI: Ajustes Estratégicos: Se o ROI for abaixo do esperado, considere ajustes na estratégia. Isso pode envolver revisar os métodos de marketing, otimizar processos ou realocar recursos. Análise de Riscos e Benefícios: Avalie os riscos associados ao investimento em relação aos benefícios alcançados. Determine se os ganhos justificam os riscos e se há maneiras de mitigá-los. Ciclo de Vida do Investimento: Reconheça que o ROI pode variar ao longo do ciclo de vida do investimento. Algumas iniciativas podem levar mais tempo para gerar retorno, enquanto outras podem fornecer resultados rápidos. Feedback Contínuo: Estabeleça um processo de feedback contínuo para ajustar estratégias com base em mudanças no mercado e no desempenho do investimento. Conclusão: O ROI é uma ferramenta valiosa para empresas que desejam avaliar a eficácia de seus investimentos. Calcular, analisar e decidir com base no ROI não é apenas uma prática financeira sólida, mas também uma abordagem estratégica que contribui para a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo de uma organização. Ao compreender profundamente o significado por trás dos números, as empresas podem tomar decisões informadas e estratégicas que impulsionam o crescimento e a rentabilidade. Por Tupi Brazil Solution A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. 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Neste artigo, exploraremos algumas estratégias que as empresas podem adotar para otimizar sua situação fiscal antes do encerramento do exercício.
  1. Amortização e Depreciação:
A legislação tributária brasileira permite que as empresas amortizem e depreciem seus ativos ao longo do tempo. Ao revisar cuidadosamente os ativos da empresa, é possível identificar oportunidades para otimizar a amortização e depreciação, reduzindo assim a base tributável. Investir em ativos depreciáveis antes do final do ano pode resultar em benefícios fiscais imediatos.
  1. Incentivos Fiscais Regionais:
Diversas regiões brasileiras oferecem incentivos fiscais para atrair investimentos e promover o desenvolvimento econômico local. Empresas que operam em áreas com tais incentivos podem aproveitar reduções significativas na carga tributária. É fundamental estar ciente dos programas disponíveis em cada região e planejar investimentos estratégicos para maximizar esses benefícios.
  1. Dedução de Despesas Operacionais:
Empresas podem buscar maximizar as deduções de despesas operacionais. Despesas como treinamento de funcionários, aquisição de tecnologia e despesas com marketing podem ser dedutíveis de impostos. Revisar as despesas elegíveis e garantir que os registros estejam em ordem é crucial para otimizar essa estratégia.
  1. Aproveitamento de Créditos Tributários:
O Brasil oferece diversos créditos tributários que podem ser aproveitados pelas empresas. Entre eles, destaca-se o crédito de PIS e COFINS. Revisar as operações comerciais e contábeis pode revelar oportunidades para recuperar valores pagos indevidamente ou identificar créditos não utilizados. Esse é um passo importante para reduzir a carga tributária.
  1. Planejamento Tributário Personalizado:
Cada empresa é única, e o planejamento tributário deve ser personalizado para atender às suas necessidades específicas. Consultar um contador ou especialista em tributação é crucial para identificar oportunidades específicas de economia fiscal. Esses profissionais podem orientar a empresa sobre as melhores práticas e estratégias adaptadas ao seu contexto.
  1. Programas de Incentivo à Inovação:
O governo brasileiro oferece incentivos fiscais para empresas que investem em pesquisa e desenvolvimento (P&D) e inovação. Identificar projetos elegíveis e garantir o cumprimento dos requisitos pode resultar em reduções substanciais nos impostos devidos. Esses programas visam estimular a inovação e o avanço tecnológico no país. Conclusão: Aproveitar benefícios fiscais antes do final do ano requer uma abordagem proativa e informada. As empresas brasileiras podem colher recompensas significativas ao revisar estrategicamente suas operações e adotar práticas fiscais inteligentes. O suporte de profissionais qualificados é fundamental para garantir que as estratégias adotadas estejam alinhadas com as leis fiscais em constante evolução. Ao tomar medidas agora, as empresas não apenas podem reduzir sua carga tributária, mas também posicionar-se de maneira mais competitiva no cenário empresarial brasileiro. Por Tupi Brazil Solution A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecemos soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. É crucial reconhecer a importância de contar com especialistas que possam cuidar de cada etapa, atuando em parceria com sua organização para desenvolver, na prática, processos e sistemas integrados. Profissionais qualificados desempenham um papel direto no crescimento da sua organização, poupando seu tempo e evitando contratempos que poderiam comprometer seu desenvolvimento. Caso necessite de assistência especializada em qualquer um desses serviços, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos prontos para ajudar! Para solicitar um orçamento dos nossos serviços, basta enviar um e-mail para fale@mailtupi.com.br  Conte com nossa equipe especializada para gerenciar eficientemente seus aspectos financeiros, contábeis e de Recursos Humanos, visando prevenir problemas futuros. Confie na Tupi Brazil Solution para impulsionar o sucesso de sua empresa!" ["post_title"]=> string(69) "Oportunidades Fiscais para Empresas: Estratégias para o Final do Ano" ["post_excerpt"]=> string(327) "O final do ano é um período crucial para as empresas brasileiras revisarem suas finanças e explorarem oportunidades que possam resultar em benefícios fiscais significativos. Neste artigo, exploraremos algumas estratégias que as empresas podem adotar para otimizar sua situação fiscal antes do encerramento do exercício." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(67) "oportunidades-fiscais-para-empresas-estrategias-para-o-final-do-ano" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-12-08 15:28:23" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-12-08 18:28:23" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=5181" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [55]=> object(WP_Post)#5850 (24) { ["ID"]=> int(5176) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-12-06 18:00:23" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-12-06 21:00:23" ["post_content"]=> string(5978) "Estamos nos aproximando do final de 2023, é crucial que as áreas de Recursos Humanos (RH) estejam atentas às transformações e desafios que o próximo ano pode trazer. A dinâmica do ambiente de trabalho está em constante evolução, e para garantir que as empresas prosperem, é imperativo que as políticas de RH sejam revisadas e atualizadas. Neste artigo, exploraremos a importância dessa preparação estratégica para o sucesso organizacional em 2024.
  1. Adaptação às Mudanças do Ambiente de Trabalho:
O mundo do trabalho está passando por transformações significativas, impulsionadas por avanços tecnológicos, mudanças nas expectativas dos funcionários e eventos globais imprevisíveis. Revisar as políticas de RH permite que as empresas se adaptem a essas mudanças, garantindo que estejam alinhadas com as práticas mais recentes e promovam um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
  1. Atração e Retenção de Talentos:
A competição por talentos continua a ser um desafio, e as empresas devem estar atualizadas com as tendências do mercado para atrair e reter profissionais qualificados. Revisar as políticas de recrutamento, benefícios e desenvolvimento profissional é essencial para garantir que a empresa seja percebida como um local atrativo para os melhores talentos.
  1. Inclusão e Diversidade:
A importância da inclusão e diversidade nas organizações ganhou destaque nos últimos anos. As políticas de RH precisam refletir o compromisso da empresa com a igualdade, proporcionando um ambiente inclusivo que valoriza a diversidade de perspectivas e experiências. A revisão dessas políticas é fundamental para promover uma cultura organizacional mais justa e equitativa.
  1. Saúde Mental e Bem-estar:
A conscientização sobre a saúde mental no ambiente de trabalho aumentou consideravelmente, especialmente após os desafios enfrentados durante a pandemia. Políticas que promovam o bem-estar emocional dos funcionários devem ser revisadas e reforçadas, incluindo medidas de apoio, flexibilidade no trabalho e programas de conscientização.
  1. Atualização das Políticas de Remuneração:
A remuneração é um fator crucial na satisfação dos funcionários. A revisão das políticas de remuneração é essencial para garantir que estejam alinhadas com as práticas do mercado, considerando as mudanças na economia e nas expectativas dos colaboradores. Isso inclui não apenas salários competitivos, mas também benefícios e recompensas que incentivem o desempenho excepcional. Conclusão: À medida que nos preparamos para adentrar o novo ano, é fundamental que os departamentos de RH assumam a liderança na revisão e atualização das políticas organizacionais. Essa abordagem proativa não apenas fortalecerá a posição da empresa diante dos desafios futuros, mas também promoverá um ambiente de trabalho que valoriza seus maiores ativos: os funcionários. Ao focar na adaptação, inclusão e bem-estar, as empresas podem garantir um 2024 de sucesso, sustentado por práticas de RH modernas e alinhadas com as necessidades do presente. Por Tupi Brazil Solution A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecemos soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. É crucial reconhecer a importância de contar com especialistas que possam cuidar de cada etapa, atuando em parceria com sua organização para desenvolver, na prática, processos e sistemas integrados. Profissionais qualificados desempenham um papel direto no crescimento da sua organização, poupando seu tempo e evitando contratempos que poderiam comprometer seu desenvolvimento. Caso necessite de assistência especializada em qualquer um desses serviços, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos prontos para ajudar! Para solicitar um orçamento dos nossos serviços, basta enviar um e-mail para fale@mailtupi.com.br  Conte com nossa equipe especializada para gerenciar eficientemente seus aspectos financeiros, contábeis e de Recursos Humanos, visando prevenir problemas futuros. Confie na Tupi Brazil Solution para impulsionar o sucesso de sua empresa!" ["post_title"]=> string(47) "Recursos Humanos: Preparando-se para o Novo Ano" ["post_excerpt"]=> string(350) "Estamos nos aproximando do final de 2023, é crucial que as áreas de Recursos Humanos (RH) estejam atentas às transformações e desafios que o próximo ano pode trazer. A dinâmica do ambiente de trabalho está em constante evolução, e para garantir que as empresas prosperem, é imperativo que as políticas de RH sejam revisadas e atualizadas." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(46) "recursos-humanos-preparando-se-para-o-novo-ano" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-12-06 18:00:55" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-12-06 21:00:55" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=5176" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [56]=> object(WP_Post)#5851 (24) { ["ID"]=> int(5171) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-12-04 16:46:15" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-12-04 19:46:15" ["post_content"]=> string(6520) "Com a temporada de férias se aproximando e o encerramento do ano fiscal à vista, muitas empresas se encontram diante do desafio de gerenciar eficientemente o fluxo de caixa. Este período, embora seja uma oportunidade para aumentar as vendas, também traz consigo despesas adicionais e um aumento na demanda por capital de giro. Para garantir uma transição tranquila para o novo ano fiscal, é crucial adotar estratégias sólidas para lidar com as complexidades financeiras desta época do ano.  
  1. Planejamento Orçamentário Antecipado:
O planejamento orçamentário é fundamental para o sucesso durante a temporada de férias. Antecipe-se aos gastos adicionais, como decorações, promoções especiais e aumento de estoque, ajustando o orçamento conforme necessário. Além disso, estabeleça metas claras para as vendas e despesas, permitindo uma visão mais precisa das necessidades financeiras durante o período.  
  1. Negociações com Fornecedores:
Estabeleça um diálogo aberto com fornecedores, uma boa relação colabora com a qualidade das condições acordadas, ajuda na hora de discutir prazos de pagamento etc. Uma boa relação com fornecedores deve ser tratada com parceria e não como se fosse um adversário.   
  1. Promoções Inteligentes:
Desenvolva estratégias de vendas que impulsionem o fluxo de caixa sem comprometer a lucratividade. Promoções inteligentes, como pacotes especiais, descontos para compras em grande quantidade ou programas de fidelidade, podem atrair clientes e aumentar as vendas, proporcionando um impacto positivo nas finanças.  
  1. Gestão Eficiente de Estoques:
Manter níveis de estoque otimizados é crucial. Evite excessos que possam resultar em capital imobilizado e, ao mesmo tempo, assegure-se de ter produtos suficientes para atender à demanda. Uma gestão eficiente de estoques ajuda a evitar custos desnecessários e contribui para a liquidez financeira.  
  1. Atenção às Contas a Receber:
Monitore de perto as contas a receber durante este período. Estabeleça políticas claras de crédito, envie lembretes de pagamento e ofereça incentivos para pagamentos antecipados. Reduzir o ciclo de recebimento pode ser crucial para manter um fluxo de caixa positivo.  
  1. Linhas de Crédito de Emergência:
Antes que a necessidade se torne crítica, considere a obtenção de linhas de crédito de emergência. Ter acesso a recursos adicionais pode fornecer uma rede de segurança financeira e garantir que a empresa possa enfrentar desafios inesperados sem comprometer sua estabilidade financeira.  
  1. Revisão e Atualização do Plano de Negócios:
A temporada de férias é uma excelente oportunidade para revisar e atualizar o plano de negócios. Avalie o desempenho do ano atual, ajuste as projeções para o próximo ano fiscal e identifique áreas de melhoria. Uma análise estratégica pode ajudar a estabelecer metas realistas e orientar as decisões financeiras.   Conclusão: Gerenciar o fluxo de caixa durante a temporada de férias e o encerramento do ano fiscal exige um planejamento cuidadoso e a implementação de estratégias financeiras eficientes. Ao adotar práticas sólidas, como planejamento orçamentário, negociações com fornecedores e promoções inteligentes, as empresas podem não apenas sobreviver a esse período desafiador, mas também prosperar, estabelecendo uma base sólida para o sucesso contínuo no próximo ano fiscal. Por Tupi Brazil Solution A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecemos soluções abrangentes de “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. É crucial reconhecer a importância de contar com especialistas que possam cuidar de cada etapa, atuando em parceria com sua organização para desenvolver, na prática, processos e sistemas integrados. Profissionais qualificados desempenham um papel direto no crescimento da sua organização, poupando seu tempo e evitando contratempos que poderiam comprometer seu desenvolvimento. Caso necessite de assistência especializada em qualquer um desses serviços, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos prontos para ajudar! Para solicitar um orçamento dos nossos serviços, basta enviar um e-mail para fale@mailtupi.com.br  Conte com nossa equipe especializada para gerenciar eficientemente seus aspectos financeiros, contábeis e de Recursos Humanos, visando prevenir problemas futuros. Confie na Tupi Brazil Solution para impulsionar o sucesso de sua empresa!" ["post_title"]=> string(88) "Gerenciando o Fluxo de Caixa e Encerramento do Ano Fiscal durante a Temporada de Férias" ["post_excerpt"]=> string(330) "Com a temporada de férias se aproximando e o encerramento do ano fiscal à vista, muitas empresas se encontram diante do desafio de gerenciar eficientemente o fluxo de caixa. Este período, embora seja uma oportunidade para aumentar as vendas, também traz consigo despesas adicionais e um aumento na demanda por capital de giro." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(87) "gerenciando-o-fluxo-de-caixa-e-encerramento-do-ano-fiscal-durante-a-temporada-de-ferias" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-12-04 17:23:04" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-12-04 20:23:04" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=5171" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [57]=> object(WP_Post)#5852 (24) { ["ID"]=> int(5158) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-11-30 09:42:33" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-11-30 12:42:33" ["post_content"]=> string(6631) "O encerramento de mais um ano é sempre um momento crucial para as empresas, marcado por reflexões sobre conquistas, desafios e, principalmente, o desempenho financeiro. Para os líderes de negócios, é fundamental garantir que o planejamento financeiro esteja não apenas em vigor, mas também seja eficiente. Neste artigo, exploraremos estratégias e práticas para encerrar o ano de 2023 com um planejamento financeiro robusto, proporcionando estabilidade e preparando o terreno para o sucesso futuro.
  1. Avaliação da Performance Financeira Atual
O primeiro passo para encerrar o ano com sucesso é realizar uma avaliação minuciosa da performance financeira atual. Isso inclui a análise de receitas, despesas, margens de lucro e fluxo de caixa. Identificar áreas de crescimento, pontos fracos e oportunidades de otimização é crucial para um planejamento financeiro eficiente.
  1. Revisão e Ajuste do Orçamento
Com base na avaliação da performance financeira, é importante revisar e ajustar o orçamento para o próximo ano. Isso envolve a definição de metas realistas e alocar recursos de maneira estratégica. A flexibilidade é essencial; o orçamento deve ser adaptável às mudanças no mercado e na economia.
  1. Investimentos Inteligentes
À medida que o ano chega ao fim, é hora de considerar investimentos inteligentes. Avalie as oportunidades de investimento que podem impulsionar o crescimento futuro da empresa. Isso pode incluir a modernização de tecnologias, a expansão para novos mercados ou o desenvolvimento de novos produtos e serviços.
  1. Gestão Eficiente de Custos
A eficiência na gestão de custos é um aspecto crítico do planejamento financeiro. Analise todos os custos operacionais e identifique áreas onde é possível reduzir despesas sem comprometer a qualidade ou a eficiência. Negocie com fornecedores, otimize processos internos e elimine gastos desnecessários.
  1. Planejamento Tributário
O final do ano é o momento ideal para revisar a situação tributária da empresa. Explore estratégias legais para otimizar a carga tributária, como aproveitar incentivos fiscais, planejar a depreciação de ativos e garantir a conformidade com as regulamentações fiscais em constante mudança.
  1. Reserva de Contingência
Diante da imprevisibilidade do ambiente de negócios, é fundamental criar uma reserva de contingência. Isso proporcionará à empresa uma rede de segurança financeira em caso de adversidades, permitindo enfrentar desafios inesperados sem comprometer a estabilidade financeira.
  1. Tecnologia e Inovação na Gestão Financeira
A tecnologia desempenha um papel crucial na eficiência do planejamento financeiro. Considere a adoção de ferramentas de gestão financeira e softwares de análise de dados para facilitar a tomada de decisões informadas. A automação de processos rotineiros também pode economizar tempo e recursos. Por fim, encerrar o ano de 2023 com um planejamento financeiro eficiente é um passo essencial para garantir a saúde financeira e a sustentabilidade a longo prazo da empresa. Ao avaliar a performance atual, ajustar o orçamento, realizar investimentos estratégicos, gerir custos de forma eficiente, considerar o planejamento tributário, criar reservas de contingência e incorporar tecnologia na gestão financeira, os donos de empresas e diretores decisores estarão preparando o terreno para um 2024 de sucesso e prosperidade. A implementação dessas práticas não apenas assegura a estabilidade financeira, mas também permite que a empresa esteja pronta para aproveitar as oportunidades que o futuro reserva. Por Tupi Brazil Solution A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecemos soluções abrangentes de "backoffice" nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. Com mais de quatro décadas de atuação no mercado, a Tupi Brazil Solution tem desempenhado um papel fundamental ao auxiliar gestores e empreendedores na concepção e organização de seus novos empreendimentos, tanto em âmbito nacional quanto internacional. Entendemos que gerenciar uma empresa e empreender são desafios complexos. No entanto, acreditamos que as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem ser fonte de preocupação para você. É crucial reconhecer a importância de contar com especialistas que possam cuidar de cada etapa, atuando em parceria com sua organização para desenvolver, na prática, processos e sistemas integrados. 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O planejamento tributário é uma ferramenta crucial para otimizar a carga fiscal e garantir a saúde financeira dos negócios.  À medida que nos aproximamos de 2024, é essencial que as empresas estejam atentas às mudanças na legislação e desenvolvam estratégias eficazes para lidar com os desafios fiscais que podem surgir. 1. Compreensão do Ambiente Tributário Antes de começar o planejamento tributário, é fundamental compreender o ambiente tributário em que a empresa está inserida. Mudanças na legislação, incentivos fiscais e atualizações nas alíquotas podem impactar diretamente as finanças. Manter-se atualizado sobre as tendências e previsões para 2024 é o primeiro passo para uma estratégia bem-sucedida. 2. Análise da Estrutura Atual A revisão da estrutura tributária atual da empresa é uma etapa essencial. Isso inclui a análise das opções de regimes tributários, enquadramentos fiscais e possíveis benefícios fiscais. Avaliar se a empresa está no regime tributário mais adequado pode resultar em economias significativas. 3. Tecnologia e Automação Investir em tecnologia e automação é uma tendência crescente no mundo dos negócios. Ferramentas de software podem facilitar a gestão tributária, ajudando na conformidade fiscal, na identificação de oportunidades de economia e na redução de erros. O uso de inteligência artificial e análise de dados também pode fornecer insights valiosos para o planejamento tributário. 4. Benefícios Fiscais e Incentivos Identificar e aproveitar os benefícios fiscais e incentivos disponíveis é uma parte crucial do planejamento tributário. Estes podem variar de acordo com o setor, localização e natureza das operações da empresa. Explorar essas oportunidades pode resultar em uma significativa redução na carga tributária. 5. Revisão Contratual e Operacional Rever contratos e operações é outra estratégia importante. A estruturação de contratos de forma a otimizar os impactos fiscais e a eficiência operacional pode ser uma abordagem eficaz. Isso inclui a revisão de acordos comerciais, estruturação de transações e a análise de possíveis reorganizações societárias. 6. Planejamento Sucessório e Fiscal Além de lidar com a carga tributária atual, é fundamental considerar o planejamento sucessório e fiscal a longo prazo. Isso envolve a análise de estratégias para minimizar impostos em transições de propriedade, sucessão familiar e eventos de liquidez. 7. Consultoria Especializada Dada a complexidade do ambiente tributário, buscar a orientação de consultores especializados pode ser uma decisão sábia. Profissionais experientes podem oferecer insights personalizados, considerando as características específicas da empresa e as nuances do cenário tributário em constante evolução. Entre em contato com a Tupi Brazil Solution e solicite um orçamento.  Conclusão O planejamento tributário eficiente é uma peça-chave para o sucesso financeiro das empresas. Ao preparar sua empresa para 2024, é crucial considerar as mudanças no ambiente tributário, avaliar a estrutura existente, adotar tecnologias avançadas e explorar oportunidades fiscais. Com uma abordagem estratégica e proativa, as empresas podem não apenas cumprir suas obrigações fiscais, mas também otimizar sua carga tributária, fortalecendo assim sua posição competitiva e impulsionando o crescimento sustentável. Por Tupi Brazil Solution A Tupi Brazil Solution destaca-se como uma das principais referências no setor contábil brasileiro. Oferecemos soluções abrangentes de "backoffice" nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, abrangendo desde a abertura até a legalização e regularização de empresas e negócios. 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Entre as diversas práticas que contribuem para uma gestão financeira sólida, a manutenção das declarações em dia destaca-se como uma peça fundamental. Este artigo explora a importância dessa prática, destacando como ela promove transparência, confiança dos investidores, conformidade legal e, por fim, a sustentabilidade financeira.
  1. Transparência e Credibilidade:
A transparência é um valor cada vez mais requisitado no mundo dos negócios. Empresas que mantêm suas declarações atualizadas e transparentes demonstram um compromisso com a prestação de contas, construindo confiança tanto interna quanto externamente. Investidores, clientes e parceiros de negócios são mais propensos a se envolverem com uma empresa que apresenta informações claras e precisas sobre suas finanças.
  1. Conformidade Legal:
A manutenção das declarações em dia não é apenas uma boa prática; em muitos casos, é uma obrigação legal. A não conformidade com os prazos estabelecidos pelas autoridades fiscais pode resultar em penalidades significativas e até mesmo em litígios legais. Além disso, a conformidade legal é vital para garantir a continuidade das operações comerciais, uma vez que a falta de cumprimento das obrigações fiscais pode levar a restrições e até mesmo à suspensão das atividades empresariais.
  1. Tomada de Decisões Embasada:
Declarações financeiras atualizadas são ferramentas essenciais para a tomada de decisões empresariais informadas. Gestores e líderes dependem dessas informações para avaliar o desempenho financeiro da empresa, identificar áreas de melhoria e planejar estrategicamente o futuro. A ausência de dados financeiros atualizados pode levar a decisões equivocadas, prejudicando o crescimento e a estabilidade da empresa.
  1. Acesso a Capital:
Empresas que mantêm suas declarações em dia geralmente têm maior facilidade em acessar capital. Seja por meio de empréstimos bancários, investimentos de capital de risco ou a abertura de capital no mercado financeiro, os investidores estão mais propensos a apoiar empresas que apresentam uma visão clara de suas finanças. Declarações financeiras precisas e atualizadas facilitam a avaliação de riscos e benefícios pelos potenciais financiadores.
  1. Sustentabilidade Financeira:
A sustentabilidade financeira é o alicerce para o crescimento contínuo de uma empresa. Manter as declarações em dia não apenas ajuda a evitar problemas legais, mas também permite uma gestão mais eficaz dos recursos financeiros. Empresas financeiramente sustentáveis estão melhor posicionadas para enfrentar desafios econômicos, investir em inovação e garantir a satisfação contínua dos stakeholders. Conclusão: Em um ambiente empresarial dinâmico e altamente regulamentado, manter as declarações em dia é mais do que uma obrigação legal; é uma estratégia inteligente para garantir a transparência, a confiança dos investidores e a sustentabilidade financeira. Empresas que priorizam a precisão e a atualização de suas informações financeiras colhem benefícios a longo prazo, consolidando sua posição no mercado e construindo relacionamentos duradouros com seus stakeholders. Em última análise, a importância das declarações empresariais em dia não pode ser subestimada, pois elas servem como um alicerce robusto para o sucesso contínuo nos negócios. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento. Se você precisar de um especialista para te auxiliar em alguns desses serviços, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar! *Solicite um orçamento agora mesmo dos nossos serviços, enviando um e-mail para: fale@mailtupi.com.br   Você pode contar com uma equipe especialista no assunto para cuidar do seu financeiro, contábil e RH de maneira eficiente, a fim de evitar problemas no futuro.  Conte com a Tupi Brazil Solution !" 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Prepare-se para uma jornada inspiradora repleta de sabedoria e estratégias valiosas. A coordenação primorosa de Adriana Cavalcante, aliada ao prefácio de Sami Boulos Filho, assegura a qualidade e a profundidade do conteúdo apresentado. O livro destaca-se não apenas pela diversidade de perspectivas, mas também pela habilidade única de cada coautor em transmitir insights valiosos e experiências enriquecedoras. O livro é uma iniciativa inovadora e inspiradora que aborda temas cruciais no desenvolvimento profissional, trazendo diferentes perspectivas e experiências para enriquecer o repertório dos leitores. Em especial, Ana Rachid, reconhecida Mentora de Carreira, compartilha sua expertise no capítulo intitulado "Você e sua Carreira: Uma Parceria Perfeita", onde explora a relevância do plano de carreira e fornece orientações práticas baseadas em sua trajetória profissional exemplar. 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Duas das abordagens mais comuns para recompensar os colaboradores são o Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PLR) e os bônus. Neste artigo, exploraremos as características de cada uma dessas abordagens e forneceremos insights sobre como calcular adequadamente essas bonificações.   PLR - Programa de Participação nos Lucros e Resultados O Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PLR) é uma modalidade de bonificação na qual os funcionários recebem uma parcela dos lucros da empresa ou uma recompensa com base no desempenho global da organização. O PLR é geralmente distribuído anualmente e é calculado com base em critérios pré-estabelecidos, como metas financeiras, operacionais ou de desempenho.   Como Calcular o PLR: Estabeleça critérios claros: Defina metas específicas, mensuráveis e realistas para determinar o pagamento do PLR. Essas metas podem ser baseadas em lucros, receita, produtividade, qualidade ou outros indicadores-chave de desempenho. 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Um orçamento bem elaborado não é apenas um exercício contábil, mas um roteiro estratégico que ajuda a empresa a atingir seus objetivos.

Em um mundo empresarial em constante transformação, a elaboração de um orçamento para o próximo ano é mais do que uma mera formalidade financeira; é uma ferramenta vital para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer organização. Um orçamento bem elaborado não é apenas um exercício contábil, mas um roteiro estratégico que ajuda a empresa a atingir seus objetivos, alocar recursos eficientemente e adaptar-se a mudanças. Neste artigo, exploraremos a importância do orçamento para o próximo ano e como ele pode ser um diferencial significativo para o sucesso empresarial. 1. Direção Estratégica Clara O orçamento é um documento que define metas financeiras específicas para o próximo ano. Essas metas servem como um mapa estratégico que direciona a empresa, estabelecendo objetivos claros e alinhados com a visão e os valores da organização. Ter uma direção clara é fundamental para garantir que todos na empresa estejam trabalhando na mesma direção. 2. Controle Financeiro e Transparência Um orçamento é uma ferramenta de controle financeiro que permite às empresas acompanhar despesas e receitas. Isso facilita a identificação de desvios e a tomada de ações corretivas em tempo hábil. Além disso, fornece transparência às partes interessadas, incluindo investidores, credores e funcionários, demonstrando o compromisso da empresa com a gestão responsável das finanças. 3. Alocação Eficaz de Recursos A elaboração do orçamento envolve a alocação de recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais. Isso garante que os recursos sejam direcionados para as áreas que geram o maior valor ou que sejam prioritárias para a estratégia da empresa. A alocação eficaz de recursos é fundamental para maximizar o retorno sobre o investimento e a eficiência operacional. 4. Tomada de Decisões Embasadas em Dados Um orçamento é baseado em projeções financeiras realistas. Essas projeções servem como base para a tomada de decisões informadas. 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Um orçamento bem elaborado oferece controle, direção estratégica, eficiência de recursos e uma base sólida para a tomada de decisões, o que, por sua vez, leva ao sucesso empresarial e à sustentabilidade a longo prazo. Portanto, a elaboração do orçamento é um investimento valioso que toda empresa deve considerar seriamente. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. 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Junte-se a nós na Fenalaw 2023, um dos maiores e mais renomados eventos do setor jurídico.  A feira acontecerá nos dias 25, 26 e 27 de Outubro de 2023, no Centro de Convenções Frei Caneca e promete ser uma oportunidade única para explorar as últimas tendências, tecnologias e soluções que estão moldando o futuro do mundo jurídico. Nossa equipe estará presente no stand #536 próximo as salas do Congresso para compartilhar insights valiosos, demonstrar nossas soluções mais recentes em Contabilidade, BPO Financeiro, Folha de Pagamento, Benefícios e Ponto 100% digital e discutir como podemos continuar a agregar valor ao seu negócio.  A Fenalaw é uma ocasião excepcional para fortalecer nossos laços, trocar conhecimentos e explorar maneiras de colaborar ainda mais efetivamente. Palestras e Workshops: Além de nossa presença no stand, a Fenalaw 2023 oferecerá uma série de palestras, workshops e oportunidades de networking com especialistas e líderes de pensamento do setor. É uma chance inestimável de expandir sua rede de contatos e aprofundar seu conhecimento sobre as inovações mais recentes que estão revolucionando a prática jurídica. Nossas palestras: Espaço FENATALKS  Dia: 26/10/2023 dás 11h00 às 11h20 Tema: Organização e Planejamento Financeiro: "o que muda e o que nunca muda" Plano de Negócios, Fluxo de Caixa Futuro, Custos de Serviços Prestados e Margem de lucro (EBITDA). Aferição e formação do "Preço de Venda". Controle da lucratividade e Patrimônio Líquido do seu negócio. Palestrante: Homero Rutkowski – Diretor Fundador da Tupi Brazil Solution  Espaço Tech Village Dia: 26/10/2023 dás 14h45 às 15h00  Tema: “Administrando sem papel: Financeiro, contábil e RH” Palestrante: Homero Rutkowski – Diretor Fundador da Tupi Brazil Solution Será uma grande honra receber você em nosso stand e compartilhar as inovações que estamos trazendo para o mercado." 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Passos para garantir o futuro do seu legado empresarial

Elaborar um planejamento de sucessão para uma empresa familiar requer considerações adicionais devido às dinâmicas familiares e emocionais envolvidas.  Aqui estão passos específicos para criar um plano de sucessão em uma empresa familiar: O primeiro passo é iniciar uma conversa aberta e franca com os membros da família sobre a sucessão. Isso pode envolver várias gerações e partes interessadas. Comunique a importância da sucessão para a continuidade do negócio e o bem-estar da família. Entenda as metas e valores da família em relação à empresa. Isso pode incluir objetivos financeiros, a preservação da cultura da empresa, o apoio a membros da família interessados em liderar o negócio e outros fatores. Identifique membros da família e outros stakeholders que podem estar interessados e qualificados para liderar a empresa no futuro. Avalie suas habilidades, experiência e comprometimento. Desenvolva um plano de desenvolvimento para os candidatos à sucessão, abordando suas lacunas de competência. Isso pode incluir educação formal, treinamento prático, mentoria e experiência de trabalho em diferentes funções da empresa. Defina um cronograma realista para a transição de liderança. Isso pode levar anos para ser concluído, especialmente se os sucessores precisarem adquirir experiência significativa. Determine a estrutura de governança da empresa, incluindo questões como a composição do conselho de administração e os processos de tomada de decisão. Isso pode ajudar a evitar conflitos e garantir uma transição suave. Decida como a propriedade da empresa será transferida aos sucessores. Isso pode envolver a venda de ações, acordos de acionistas, testamentos ou outras estratégias financeiras. Mantenha a comunicação aberta e regular com todos os membros da família envolvidos no processo de sucessão. Isso ajuda a evitar mal-entendidos e ressentimentos. Consulte um advogado ou consultor jurídico para elaborar documentos legais, como acordos de acionistas, testamentos e acordos de família que regulem a transição de propriedade e poder. Continue a monitorar o progresso do plano de sucessão e esteja disposto a fazer ajustes conforme necessário à medida que as circunstâncias e as dinâmicas familiares evoluem. Prepare um plano de contingência para lidar com situações imprevistas, como a morte repentina ou a incapacidade do líder atual. Lembre-se de que o processo de sucessão em uma empresa familiar pode ser emocionalmente carregado. Portanto, é importante envolver todos os membros da família de maneira respeitosa e cuidadosa, e buscar aconselhamento de especialistas em sucessão familiar para ajudar a facilitar o processo. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento. Se você precisar de um especialista para te auxiliar em alguns desses serviços, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar! *Solicite um orçamento agora mesmo dos nossos serviços, enviando um e-mail para: fale@mailtupi.com.br   Você pode contar com uma equipe especialista no assunto para cuidar do seu financeiro, contábil e RH de maneira eficiente, a fim de evitar problemas no futuro.  Conte com a Tupi Brazil Solution !" ["post_title"]=> string(61) "Empresa familiar: Pensando em elaborar um plano de sucessão?" 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Questionário para elaboração de Orçamento

A Tupi Brazil Solution é uma empresa especializada em serviços nas áreas de Contabilidade, Financeira, Recursos Humanos, tributária e Fiscal, também abrimos empresas, legalizamos e regularizamos negócios. Nosso objetivo é atender consultivamente e personalizado os nossos clientes simplificando e otimizando seus processos nessas áreas, permitindo que possam focar no que realmente importa: o sucesso e do seu negócio.

Para isso, estamos disponibilizando um simples questionário que tem como objetivo coletar informações importantes que nos ajudará na elaboração de um orçamento personalizado e adequado a necessidade específica da sua empresa.

Favor preencher o formulário, inserindo somente os dados relacionados ao serviço que se deseja orçar:

A Tupi Brazil Solution agradece a oportunidade de participar da concorrência. Sabemos que a decisão envolve uma análise criteriosa e cuidadosa, e temos certeza de que, caso sejamos escolhidos, teremos uma relação de trabalho produtiva e de sucesso. 

Atenciosamente, 

Tupi Brazil Solution

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Alguns de Nossos Clientes

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Como Preparar sua Empresa para uma Auditoria Fiscal

A auditoria fiscal é uma parte inevitável da vida de qualquer empresa. Independentemente do tamanho ou do setor, todas as empresas podem estar sujeitas a uma auditoria fiscal em algum momento de suas operações. O processo pode ser intimidante, mas estar bem-preparado pode fazer toda a diferença na forma como sua empresa lida com essa situação. Neste artigo, vamos discutir os passos essenciais que as empresas devem seguir para se preparar para uma auditoria fiscal.
  1. Mantenha Registros Financeiros Precisos
O primeiro passo para se preparar para uma auditoria fiscal é manter registros financeiros precisos e organizados. Isso inclui registros de receitas, despesas, transações bancárias, folhas de pagamento e qualquer outra informação financeira relevante. Utilizar um software de contabilidade confiável pode facilitar muito essa tarefa. É crucial que todos os documentos estejam em ordem e prontamente acessíveis. Isso não apenas torna o processo de auditoria mais eficiente, mas também demonstra que sua empresa valoriza a transparência e a conformidade fiscal.
  1. Conheça suas Deduções Fiscais
Uma auditoria fiscal frequentemente se concentra em deduções fiscais. Portanto, é fundamental que sua empresa esteja bem informada sobre as deduções fiscais às quais tem direito e que mantenha documentação adequada para comprová-las. Isso pode incluir recibos, faturas, contratos e outros documentos que comprovem despesas dedutíveis. Esteja ciente das regras e regulamentos fiscais específicos para seu setor e localização, pois eles podem variar significativamente. Consultar um contador ou advogado fiscal é aconselhável para garantir que sua empresa esteja maximizando suas deduções fiscais de forma legal e precisa.
  1. Mantenha um Registro de Depreciação de Ativos
Se sua empresa possui ativos tangíveis, como equipamentos, veículos ou imóveis, é importante manter um registro preciso da depreciação desses ativos. A depreciação afeta diretamente a base tributável e, portanto, pode ser um ponto de interesse em uma auditoria. Certifique-se de que sua empresa esteja usando o método de depreciação apropriado de acordo com as leis fiscais em vigor e mantenha registros detalhados das datas de aquisição, custos, vida útil estimada e outros detalhes relevantes dos ativos.
  1. Prepare-se para Perguntas do Auditor
Durante uma auditoria fiscal, os auditores podem fazer uma série de perguntas sobre suas operações financeiras. Esteja preparado para responder a essas perguntas de forma clara e precisa. Manter uma comunicação aberta e transparente com os auditores pode ajudar a tornar o processo menos demorado e menos estressante. É importante lembrar que você não está sozinho nesse processo. Você tem o direito de consultar um contador ou advogado fiscal durante a auditoria, o que pode ser extremamente útil, especialmente se as questões se tornarem complexas.
  1. Esteja Consciente dos Prazos e Pague Impostos em Dia
Não subestime a importância de pagar seus impostos em dia e cumprir todos os prazos fiscais. O não cumprimento dessas obrigações pode levantar bandeiras vermelhas para os auditores e aumentar as chances de uma auditoria. Mantenha-se atualizado sobre os prazos de declaração de impostos, de pagamento de impostos e de apresentação de documentos fiscais. Se você estiver tendo dificuldades financeiras que o impeçam de pagar impostos, entre em contato com as autoridades fiscais o mais rápido possível para discutir opções de pagamento ou planos de parcelamento. Conclusão Uma auditoria fiscal pode ser um processo estressante, mas estar bem preparado pode minimizar o impacto e garantir que sua empresa cumpra suas obrigações fiscais de forma adequada. Mantenha registros financeiros precisos, esteja ciente das deduções fiscais disponíveis, prepare-se para perguntas do auditor, mantenha registros de depreciação de ativos e cumpra todos os prazos fiscais. Além disso, considere a contratação de um contador ou advogado fiscal para orientá-lo durante o processo. Com essas precauções, sua empresa estará mais bem preparada para enfrentar uma auditoria fiscal com confiança e sucesso. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento. Se você precisar de um especialista para te auxiliar em alguns desses serviços, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar! *Solicite um orçamento agora mesmo dos nossos serviços, enviando um e-mail para: fale@mailtupi.com.br   Você pode contar com uma equipe especialista no assunto para cuidar do seu financeiro, contábil e RH de maneira eficiente, a fim de evitar problemas no futuro.  Conte com a Tupi Brazil Solution !" ["post_title"]=> string(53) "Como preparar a sua empresa para uma auditoria fiscal" ["post_excerpt"]=> string(214) "A auditoria fiscal é uma parte inevitável da vida de qualquer empresa. Independentemente do tamanho ou do setor, todas as empresas podem estar sujeitas a uma auditoria fiscal em algum momento de suas operações." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(53) "como-preparar-a-sua-empresa-para-uma-auditoria-fiscal" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-09-25 16:00:34" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-09-25 19:00:34" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4890" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [70]=> object(WP_Post)#5865 (24) { ["ID"]=> int(4879) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-09-19 15:24:50" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-09-19 18:24:50" ["post_content"]=> string(15130) "

Benchmark Forecast e Budget: Três Pilares do Planejamento Financeiro Empresarial

O sucesso de qualquer organização depende em grande parte da eficácia de seu planejamento financeiro. Para atingir seus objetivos financeiros e operacionais, as empresas contam com três conceitos fundamentais: benchmark, Forecast e budget. Neste artigo, exploraremos o significado de cada um desses conceitos, seus benefícios e como implementá-los efetivamente em uma estratégia de planejamento financeiro. O Papel Fundamental do Benchmark no Planejamento Financeiro Empresarial Para criar um plano financeiro sólido e eficaz, é essencial ter uma referência para comparar o desempenho da empresa em relação a outros players do mercado. É aí que entra o benchmark no planejamento financeiro. O que é Benchmark? O benchmark, em termos gerais, é o processo de comparar o desempenho de uma empresa com o de outras empresas ou com padrões do setor. No contexto do planejamento financeiro, o benchmarking financeiro envolve a comparação das métricas financeiras da sua empresa, como receitas, margens de lucro, despesas e fluxo de caixa, com as métricas de empresas similares no mesmo setor ou com padrões estabelecidos pela indústria. O objetivo do benchmarking financeiro é identificar áreas em que uma empresa pode melhorar seu desempenho financeiro, aprender com as melhores práticas do setor e estabelecer metas realistas para o futuro. Importância do Benchmark no Planejamento Financeiro Como Implementar o Benchmarking Financeiro A Importância do Forecast no Planejamento Financeiro Empresarial O Forecast, ou previsão financeira, emerge como uma ferramenta indispensável para antecipar cenários e tomar medidas proativas. O que é o Forecast? O forecast é um processo que envolve a estimativa e projeção das receitas, despesas, fluxo de caixa e outros aspectos financeiros de uma empresa para um período futuro, que geralmente varia de trimestres a anos. Ele é baseado em dados históricos, tendências de mercado, informações econômicas e suposições específicas da empresa. O objetivo principal do forecast é prever o desempenho financeiro futuro, permitindo que a empresa se prepare para diferentes cenários e tome decisões estratégicas informadas. Benefícios do Forecast no Planejamento Financeiro Melhores Práticas para Implementar o Forecast O Papel Vital do Budget no Planejamento Financeiro Empresarial O orçamento, também conhecido como budget, desempenha um papel vital. É um instrumento que permite às empresas estabelecerem metas financeiras, alocar recursos e controlar suas finanças.  O que é Budget no Planejamento Financeiro? O budget é um plano financeiro detalhado que estabelece as projeções de receitas e despesas de uma empresa para um período específico, geralmente um ano fiscal. Ele descreve como a organização planeja alocar seus recursos para atingir metas e objetivos financeiros. O budget pode ser dividido em várias categorias, como vendas, marketing, despesas operacionais, investimentos, entre outras. A Importância do Budget no Planejamento Financeiro O budget desempenha um papel crítico no planejamento financeiro por várias razões:
  1. Controle Financeiro:
O budget fornece um roteiro financeiro que ajuda a empresa a manter o controle de seus gastos e alocar recursos de forma eficaz. Isso evita gastos excessivos e garante que os recursos sejam usados de acordo com o planejado.
  1. Comunicação de Metas:
Ele comunica de maneira clara e formal as metas financeiras da empresa para todas as partes interessadas, internas e externas. Isso alinha a equipe em direção a objetivos comuns e ajuda a estabelecer expectativas realistas.
  1. Avaliação de Desempenho:
Serve como uma base para avaliar o desempenho real em relação ao planejado. Ao comparar os números reais com as projeções do budget, a empresa pode identificar desvios e áreas de melhoria.
  1. Priorização de Recursos:
Ajuda a priorizar a alocação de recursos para as áreas mais críticas e estratégicas do negócio. Isso assegura que os investimentos estejam alinhados com os objetivos da organização.
  1. Tomada de Decisões Informadas:
O budget fornece informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas. Permite que a empresa avalie a viabilidade de projetos, determine a necessidade de financiamento e tome decisões sobre expansão, redução de custos e estratégia de precificação. Como Implementar o Budget de Forma Eficaz Para implementar um budget eficaz, siga estas etapas:
  1. Coleta de Dados Detalhados:
Reúna dados detalhados de todas as áreas da empresa, incluindo histórico financeiro, projeções de vendas, custos operacionais e investimentos previstos.
  1. Defina Metas Financeiras Claras:
Estabeleça metas financeiras específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo (critérios SMART) para o período que o budget abrange.
  1. Alocação de Recursos:
Determine como alocar os recursos disponíveis para atingir as metas. Isso pode envolver a definição de prioridades e a distribuição de recursos para diferentes áreas da empresa.
  1. Monitoramento Regular:
Acompanhe regularmente o desempenho real em relação ao budget. Identifique desvios e tome medidas corretivas conforme necessário.
  1. Ajuste e Revisão:
Seja flexível. Se as circunstâncias mudarem ou se as metas não forem alcançadas, esteja disposto a ajustar o budget para refletir a realidade.
  1. Envolva a Equipe:
Comunique o budget a todas as partes interessadas e envolva a equipe na sua implementação. Cada membro da equipe deve entender como suas ações contribuem para o alcance das metas financeiras da empresa. Conclusão O benchmark, forecast e budget são elementos cruciais para um planejamento financeiro empresarial eficaz. O benchmarking ajuda a empresa a entender seu desempenho em relação aos concorrentes, o forecast permite a adaptação às mudanças, e o budget é o roteiro financeiro anual que mantém a organização no caminho certo para atingir suas metas. Ao implementar esses conceitos de forma estratégica, as empresas podem tomar decisões mais informadas, maximizar a eficiência dos recursos e alcançar um planejamento financeiro sólido e eficaz para o futuro. É fundamental lembrar que esses processos não são estáticos e devem ser revisados e ajustados regularmente para permanecerem relevantes e eficazes no ambiente de negócios em constante evolução." ["post_title"]=> string(28) "Benchmark, Forecast e Budget" ["post_excerpt"]=> string(104) "O sucesso de qualquer organização depende em grande parte da eficácia de seu planejamento financeiro." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(27) "benchmark-forecast-e-budget" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-09-19 15:25:18" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-09-19 18:25:18" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4879" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [71]=> object(WP_Post)#5866 (24) { ["ID"]=> int(4876) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-09-14 16:51:33" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-09-14 19:51:33" ["post_content"]=> string(9498) "

O Futuro da Advocacia: Tendências e Mudanças no Mercado Jurídico

A advocacia, como qualquer outra profissão, não está imune às mudanças e às tendências emergentes no mundo contemporâneo. Com a rápida evolução tecnológica, a globalização e as mudanças nas expectativas dos clientes, a prática jurídica está passando por uma transformação significativa. Este artigo explora as tendências e mudanças no mercado jurídico, incluindo a crescente concorrência, a demanda por serviços legais mais acessíveis, o aumento do trabalho remoto, BPO Financeiro e como os advogados podem se adaptar a essas mudanças para manter sua relevância no setor. Tendência 1: Crescente Concorrência Nos últimos anos, a concorrência no mercado jurídico tem se intensificado. A globalização e a tecnologia abriram as portas para escritórios de advocacia e advogados independentes atenderem a clientes em todo o mundo. Além disso, modelos de negócios alternativos, como escritórios virtuais e empresas de tecnologia jurídica, estão desafiando o domínio tradicional dos escritórios de advocacia estabelecidos. Para se destacar na crescente concorrência, os advogados precisam focar na diferenciação. Isso pode envolver a especialização em nichos de mercado específicos, oferecendo serviços personalizados e investindo em marketing digital para aumentar sua visibilidade. Tendência 2: Demanda por Serviços Jurídicos Mais Acessíveis Os clientes estão cada vez mais conscientes dos custos associados aos serviços jurídicos, e a demanda por preços mais acessíveis está crescendo. Os advogados enfrentam a pressão de oferecer serviços de alta qualidade a preços competitivos. Modelos de precificação inovadores, como taxas fixas e acordos de honorários contingentes, estão se tornando mais comuns. Os avanços tecnológicos também estão permitindo uma automação maior de tarefas rotineiras, o que pode ajudar a reduzir os custos operacionais dos escritórios de advocacia e tornar os serviços mais acessíveis. Além disso, a oferta de consultoria jurídica online está se expandindo, proporcionando aos clientes um acesso mais fácil aos serviços jurídicos. Tendência 3: Aumento do Trabalho Remoto na Advocacia A pandemia de COVID-19 acelerou a adoção do trabalho remoto na advocacia. Muitos escritórios de advocacia agora reconhecem os benefícios da flexibilidade no local de trabalho, incluindo a redução dos custos de escritório e a capacidade de atrair talentos de qualquer lugar. No entanto, o trabalho remoto também apresenta desafios, como a necessidade de manter a segurança de dados sensíveis e a comunicação eficaz com a equipe e os clientes. Os advogados do futuro devem dominar ferramentas de colaboração online, bem como questões legais relacionadas ao trabalho remoto. Tendência 4: Mudanças nas Expectativas dos Clientes Os clientes jurídicos estão se tornando mais exigentes em relação ao serviço que recebem. Eles esperam uma comunicação mais rápida e eficiente, transparência nos preços e acesso fácil aos documentos legais. A tecnologia desempenha um papel fundamental em atender a essas expectativas. Os advogados precisam investir em sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e em plataformas de colaboração para melhorar a experiência do cliente. Além disso, a educação dos clientes sobre o processo legal e os custos envolvidos pode ajudar a construir relacionamentos mais sólidos e duradouros. Tendência 5: A Importância do BPO Financeiro para Advogados Uma das tendências emergentes que está ganhando destaque na advocacia moderna é a adoção do Business Process Outsourcing (BPO) financeiro. O BPO financeiro envolve a terceirização de funções financeiras e contábeis para especialistas externos. Para advogados e escritórios de advocacia, essa abordagem pode oferecer uma série de vantagens significativas. Primeiramente, o BPO financeiro permite que os advogados se concentrem em suas competências centrais, ou seja, fornecer serviços jurídicos de alta qualidade aos clientes. A gestão financeira muitas vezes pode ser complexa e demorada, e a terceirização dessas responsabilidades permite que os advogados liberem tempo e recursos para se concentrarem no que fazem de melhor. Além disso, os especialistas em BPO financeiro têm conhecimento profundo das regulamentações financeiras e contábeis, o que pode ajudar a garantir a conformidade fiscal e regulatória. Isso é especialmente relevante em um ambiente legal em constante mudança, onde o não cumprimento de regulamentos pode resultar em consequências sérias. Outro benefício importante é a eficiência financeira. Os provedores de BPO financeiro costumam usar tecnologia avançada para automatizar processos contábeis, o que pode reduzir os erros e aumentar a precisão. Isso leva a uma gestão financeira mais eficiente e transparente, proporcionando uma visão clara das finanças do escritório. Além disso, a terceirização financeira pode ajudar a reduzir custos operacionais. Em vez de manter uma equipe interna de contadores e profissionais financeiros, os advogados podem pagar apenas pelos serviços de que precisam, o que pode ser mais econômico a longo prazo. No entanto, é importante notar que a escolha de um parceiro de BPO financeiro deve ser feita cuidadosamente. Os advogados devem selecionar um provedor que tenha experiência na indústria jurídica e compreenda as nuances financeiras específicas do setor. Em resumo, a tendência do BPO financeiro está se tornando cada vez mais relevante para advogados e escritórios de advocacia. Essa abordagem pode melhorar a eficiência financeira, permitir um foco maior nas atividades jurídicas centrais e garantir a conformidade com regulamentações complexas. Ao abraçar essa tendência, os advogados podem posicionar seus escritórios de forma mais competitiva no mercado jurídico em constante evolução. Conclusão O futuro da advocacia está repleto de desafios e oportunidades. A crescente concorrência, a demanda por serviços mais acessíveis, o trabalho remoto e as mudanças nas expectativas dos clientes estão moldando a profissão de advogado de maneira fundamental. Para prosperar neste ambiente em constante evolução, os advogados devem abraçar a inovação, investir em tecnologia e aprimorar suas habilidades de comunicação e relacionamento com o cliente. Aqueles que conseguirem se adaptar às tendências emergentes estarão bem-posicionados para ter sucesso no futuro da advocacia. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento. Se você precisar de um especialista para te auxiliar em alguns desses serviços, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar! *Solicite um orçamento agora mesmo dos nossos serviços, enviando um e-mail para: fale@mailtupi.com.br   Você pode contar com uma equipe especialista no assunto para cuidar do seu financeiro, contábil e RH de maneira eficiente, a fim de evitar problemas no futuro.  Conte com a Tupi Brazil Solution !  " ["post_title"]=> string(21) "O Futuro da Advocacia" ["post_excerpt"]=> string(305) "A advocacia, como qualquer outra profissão, não está imune às mudanças e às tendências emergentes no mundo contemporâneo. 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Contabilidade Consultiva para Profissionais do Direito: Simplificando Suas Finanças

A gestão financeira é uma parte vital da operação bem-sucedida de qualquer escritório de advocacia ou departamento jurídico. No entanto, essa tarefa pode ser desafiadora e complexa, exigindo um entendimento profundo das nuances financeiras específicas do setor jurídico. Neste artigo, exploraremos o serviço de Contabilidade Consultiva e como ele pode ser uma ferramenta valiosa para simplificar e melhorar a gestão financeira de profissionais do direito. Contabilidade Consultiva: Uma Parceria Estratégica A Contabilidade Consultiva é muito mais do que apenas manter registros financeiros. É uma parceria estratégica que oferece insights financeiros personalizados e orientação especializada para ajudar os profissionais do direito a otimizar suas finanças. Aqui estão alguns aspectos-chave da Contabilidade Consultiva: Integração de Sistemas: Um dos primeiros passos para uma gestão financeira eficaz é a integração de sistemas. Isso envolve a sincronização do sistema contábil com o sistema jurídico, garantindo que todas as informações financeiras estejam atualizadas e precisas. Essa integração simplifica o processo de identificar transações relacionadas ao setor jurídico, melhorando a precisão dos registros financeiros. Gestão Consultiva: A verdadeira vantagem da Contabilidade Consultiva está na orientação personalizada que oferece. Contadores especializados no setor jurídico entendem as complexidades das finanças nesse campo. Eles podem fornecer insights sobre como otimizar sua situação financeira, identificar áreas de melhoria e ajudar na tomada de decisões informadas. Fiscal e Tributário: O setor jurídico está sujeito a regulamentações tributárias específicas e em constante mudança. Contadores consultivos mantêm você em conformidade com essas regulamentações, ajudando a minimizar os custos fiscais e evitar complicações legais. Benefícios da Contabilidade Consultiva para Profissionais do Direito Eficiência Financeira: Ao contar com uma equipe de contadores consultivos, você pode se concentrar no que faz de melhor - atender aos seus clientes e lidar com questões jurídicas complexas - enquanto deixa a parte financeira nas mãos de especialistas. Tomada de Decisões Informadas: Os insights financeiros fornecidos por contadores consultivos permitem que você tome decisões estratégicas para o crescimento do seu escritório ou departamento jurídico, com base em dados concretos e análises aprofundadas. Minimização de Riscos Fiscais e Legais: Manter-se atualizado com as regulamentações fiscais e tributárias é fundamental para evitar complicações legais. A Contabilidade Consultiva ajuda a minimizar riscos, garantindo a conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes. A Contabilidade Consultiva é uma ferramenta poderosa para simplificar e melhorar a gestão financeira de profissionais do direito. Com a parceria de contadores especializados, você pode navegar pelas complexidades das finanças jurídicas com confiança. Lembre-se de que essa expertise está ao seu alcance e pode ser a chave para o sucesso financeiro e jurídico em sua carreira. Investir na Contabilidade Consultiva é investir em um futuro financeiro sólido e na capacidade de fornecer um serviço jurídico de alta qualidade aos seus clientes. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. 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Gerenciar Riscos Financeiros para o Sucesso Sustentável

A gestão de riscos financeiros é uma parte crucial da responsabilidade dos diretores financeiros em qualquer empresa. Em um ambiente de negócios cada vez mais volátil e incerto, a habilidade de identificar, avaliar e mitigar riscos financeiros torna-se ainda mais crítica. Este artigo explora as estratégias e melhores práticas que os diretores financeiros podem adotar para enfrentar os desafios da incerteza econômica. Vamos examinar como identificar riscos financeiros, implementar medidas de mitigação, como a diversificação de investimentos e a gestão de fluxo de caixa, e criar planos de contingência eficazes. Além disso, discutiremos como as tecnologias emergentes, como a inteligência artificial e a análise de dados, podem ser incorporadas para aprimorar a gestão de riscos financeiros. Introdução A incerteza econômica é uma constante nos negócios, mas em tempos de turbulência, como crises econômicas globais, pandemias ou eventos geopolíticos significativos, os riscos financeiros podem se tornar ainda mais acentuados. Os diretores financeiros desempenham um papel fundamental na proteção dos ativos e no impulsionamento do crescimento sustentável das empresas. Neste artigo, exploraremos estratégias eficazes de gestão de riscos financeiros em tempos de incerteza econômica. Identificação e Avaliação de Riscos Financeiros O primeiro passo na gestão de riscos financeiros é identificar e avaliar esses riscos. Isso envolve uma análise completa dos fatores internos e externos que podem afetar a saúde financeira da empresa. Alguns exemplos comuns de riscos financeiros incluem riscos de mercado, riscos de crédito, riscos operacionais e riscos regulatórios. Riscos de Mercado: Esses riscos estão relacionados a flutuações nos mercados financeiros, como mudanças nas taxas de juros, volatilidade cambial e oscilações nos preços das commodities. Os diretores financeiros podem utilizar análises históricas e modelagem estatística para avaliar e quantificar esses riscos. Riscos de Crédito: Esses riscos estão ligados à possibilidade de inadimplência de devedores, sejam eles clientes, fornecedores ou parceiros de negócios. Avaliar a saúde financeira das partes envolvidas e estabelecer políticas de crédito sólidas é fundamental. Riscos Operacionais: Esses riscos estão relacionados a falhas internas nos processos, sistemas, pessoal e eventos imprevisíveis, como desastres naturais. Implementar práticas de gestão de riscos operacionais e planos de continuidade de negócios pode ajudar a minimizar esses riscos. Riscos Regulatórios: Mudanças nas regulamentações governamentais podem ter um impacto significativo nas operações e nos resultados financeiros. Monitorar de perto as mudanças regulatórias e estar em conformidade é fundamental. Implementação de Medidas de Mitigação Após identificar e avaliar os riscos financeiros, os diretores financeiros devem implementar medidas de mitigação apropriadas. Aqui estão algumas estratégias comuns: Diversificação de Investimentos: Espalhar os investimentos em diferentes classes de ativos, setores e geografias pode reduzir o risco de perdas significativas em um único investimento. Gestão de Fluxo de Caixa: Manter um fluxo de caixa saudável é essencial. Isso inclui ter reservas de caixa adequadas para enfrentar tempos difíceis e otimizar o ciclo de conversão de caixa. Hedge de Riscos Financeiros: Usar instrumentos financeiros, como contratos de hedge, para proteger a empresa contra flutuações adversas nos preços de commodities, taxas de juros ou moedas estrangeiras. Seguros Adequados: Garantir que a empresa tenha seguro adequado para cobrir riscos operacionais, como incêndios, desastres naturais ou responsabilidade civil. Planos de Contingência Eficientes Preparar-se para o pior é uma parte essencial da gestão de riscos financeiros. Os diretores financeiros devem desenvolver planos de contingência que definam como a empresa responderá a cenários de risco. Isso pode incluir a alocação de recursos financeiros adicionais, a renegociação de contratos ou até mesmo a venda de ativos não essenciais. Utilização de Tecnologias Emergentes As tecnologias emergentes desempenham um papel crescente na gestão de riscos financeiros. A inteligência artificial e a análise de dados podem ajudar os diretores financeiros a identificarem padrões e tendências que podem não ser óbvios através de métodos tradicionais. Algoritmos avançados também podem ser usados para automatizar a monitorização contínua de riscos financeiros. Conclusão Em tempos de incerteza econômica, a gestão de riscos financeiros é uma prioridade crítica para os diretores financeiros. Identificar, avaliar e mitigar riscos financeiros, juntamente com a implementação de planos de contingência eficazes e a incorporação de tecnologias emergentes, são estratégias fundamentais para proteger a estabilidade financeira e promover o sucesso sustentável das empresas. A incerteza econômica é inevitável, mas a preparação e a gestão proativa de riscos podem fazer toda a diferença. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. 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Estratégias para um Departamento Eficiente

O planejamento financeiro desempenha um papel fundamental no sucesso e na sustentabilidade de qualquer empresa, incluindo escritórios. É o processo pelo qual uma organização estabelece metas financeiras, identifica recursos necessários e desenvolve estratégias para alcançar esses objetivos. Para escritórios, onde a gestão eficiente dos recursos é crucial, um departamento de planejamento financeiro bem estruturado é essencial. Neste artigo, exploraremos como esse departamento deve funcionar para garantir a saúde financeira e o crescimento do escritório. Definição de Metas Financeiras Claras O primeiro passo para um departamento de planejamento financeiro eficiente é estabelecer metas financeiras claras e tangíveis. Essas metas podem incluir aumentar a receita, reduzir custos operacionais, melhorar a lucratividade ou alcançar um determinado retorno sobre o investimento. As metas devem ser realistas e mensuráveis, permitindo que a equipe do departamento avalie o progresso de maneira objetiva. Análise e Projeção Financeira Um dos pilares do planejamento financeiro é a análise e projeção dos números financeiros. Isso envolve a revisão detalhada das demonstrações financeiras, identificando tendências passadas e fazendo previsões realistas para o futuro. A equipe do departamento deve ser capaz de identificar riscos financeiros potenciais, bem como oportunidades para otimizar a alocação de recursos. Orçamentação Precisa A elaboração de um orçamento preciso é fundamental para controlar os gastos e garantir que os recursos sejam alocados de maneira eficiente. O departamento de planejamento financeiro deve trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos para desenvolver um orçamento que esteja alinhado com as metas da empresa. Além disso, o orçamento deve ser revisado regularmente e ajustado conforme necessário. Gestão de Fluxo de Caixa O fluxo de caixa é a espinha dorsal de qualquer negócio. Um departamento de planejamento financeiro deve monitorar de perto as entradas e saídas de caixa, garantindo que haja liquidez suficiente para cobrir as despesas operacionais e investimentos. A gestão eficaz do fluxo de caixa ajuda a evitar crises financeiras e a tomar decisões informadas sobre financiamento e investimentos. Avaliação de Investimentos Quando se trata de investimentos, o departamento de planejamento financeiro desempenha um papel crucial. Ele deve avaliar as oportunidades de investimento em relação ao retorno esperado e ao risco associado. Isso pode incluir investimentos em tecnologia, expansão física ou desenvolvimento de novos produtos e serviços. Uma análise rigorosa ajuda a evitar investimentos arriscados e a maximizar o retorno sobre o investimento. Comunicação Transparente Um departamento de planejamento financeiro eficiente deve manter linhas abertas de comunicação com outros departamentos e a alta administração. Isso ajuda a garantir que todos estejam alinhados com as metas financeiras da empresa e que haja transparência quanto às decisões financeiras. A comunicação eficaz também permite que a equipe do departamento compreenda as necessidades de cada área e ajuste o planejamento conforme necessário. Tecnologia como Facilitadora A tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante no planejamento financeiro. Softwares de gestão financeira e análise de dados podem automatizar tarefas, fornecer insights valiosos e melhorar a precisão das projeções. O departamento deve investir em ferramentas que facilitem a análise financeira e simplifiquem o processo de planejamento. Conclusão O departamento de planejamento financeiro é a espinha dorsal das operações financeiras de um escritório. Ao definir metas claras, analisar projeções, elaborar um orçamento eficiente, gerenciar o fluxo de caixa, avaliar investimentos e manter comunicações transparentes, esse departamento desempenha um papel crítico na garantia da saúde financeira e do crescimento do escritório. Ao implementar estratégias sólidas de planejamento financeiro, um escritório pode se posicionar de forma mais competitiva no mercado e tomar decisões informadas que impulsionem o sucesso a longo prazo. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. 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Estratégias Inteligentes para Otimizar Suas Obrigações Fiscais

O planejamento tributário é uma prática essencial para qualquer indivíduo ou empresa que deseje otimizar suas obrigações fiscais e garantir que esteja cumprindo todas as leis e regulamentações aplicáveis. No caso dos profissionais liberais, que oferecem serviços especializados com base em seus conhecimentos e habilidades técnicas, o planejamento tributário pode ser particularmente vantajoso. Neste artigo, exploraremos estratégias inteligentes de planejamento tributário que os profissionais liberais podem adotar para maximizar sua eficiência financeira. Compreendendo o Planejamento Tributário para Profissionais Liberais O planejamento tributário envolve a análise cuidadosa das leis fiscais e a implementação de estratégias legais para minimizar a carga tributária. Para os profissionais liberais, isso significa encontrar maneiras de reduzir os impostos de renda, contribuições sociais e outras obrigações fiscais, ao mesmo tempo em que permanecem em conformidade com a legislação. Estratégias de Planejamento Tributário para Profissionais Liberais Estrutura de Negócios Adequada: A escolha da estrutura jurídica certa para o negócio pode afetar significativamente a carga tributária. Profissionais liberais podem optar por serem trabalhadores autônomos, abrir empresas individuais, parcerias ou até mesmo empresas de responsabilidade limitada (Ltda.). Cada estrutura tem implicações fiscais diferentes, portanto, é importante escolher aquela que melhor se alinha às metas financeiras. Classificação de Despesas: Manter um registro detalhado de todas as despesas relacionadas ao negócio é crucial. Profissionais liberais podem deduzir várias despesas, como equipamentos, materiais de trabalho, despesas de viagem e até mesmo parte das despesas de uso doméstico, se trabalharem em casa. Certificar-se de classificar corretamente essas despesas pode resultar em economia de impostos. Planejamento de Receitas: Distribuir os ganhos ao longo do ano pode ajudar a evitar picos de renda e, consequentemente, picos de impostos. Isso pode ser particularmente relevante para profissionais liberais que têm flutuações sazonais em seus negócios. Aproveitar Deduções Fiscais: Profissionais liberais podem aproveitar várias deduções fiscais disponíveis em suas áreas de atuação. Isso pode incluir deduções para educação continuada, seguro de responsabilidade profissional, associações profissionais e despesas de escritório. Investir em Previdência Privada: Contribuições para planos de previdência privada podem oferecer benefícios fiscais significativos, além de auxiliar no planejamento de aposentadoria dos profissionais liberais. Evitar Tributação Dupla: Se o profissional liberal realizar trabalhos em diferentes jurisdições, é importante compreender como evitar a tributação dupla, onde a mesma renda é tributada em mais de um lugar. Avaliar Regimes Tributários: Dependendo do porte do negócio e da forma de tributação, profissionais liberais podem optar pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Cada regime tem suas próprias regras e vantagens fiscais. Consultoria Especializada: Para garantir que todas as estratégias de planejamento tributário estejam alinhadas com as leis fiscais locais e nacionais, é aconselhável buscar orientação de um contador ou consultor tributário especializado. Tipos de Estrutura jurídica Os profissionais liberais têm várias opções quando se trata de escolher uma estrutura jurídica para o seu negócio. A escolha da estrutura certa dependerá de vários fatores, como a natureza do trabalho, a extensão da responsabilidade desejada, os objetivos financeiros e as considerações fiscais. Aqui estão alguns dos tipos de estruturas jurídicas mais comuns para profissionais liberais: Trabalhador Autônomo (Pessoa Física): Empresário Individual: Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): Sociedade Simples (SS): Sociedade Unipessoal de Responsabilidade Limitada (SRLU): Sociedade Limitada (Ltda.): Microempreendedor Individual (MEI): Sociedade Anônima (S.A.): A escolha da estrutura jurídica dependerá das necessidades, metas e circunstâncias individuais do profissional liberal. Regime Tributário: Escolhendo a Melhor Opção para o seu Negócio O regime tributário é um aspecto crucial na gestão financeira de qualquer empresa, independentemente do seu porte ou setor de atuação. Ele determina como os impostos serão calculados e pagos, tendo um impacto direto nas finanças e na competitividade do negócio. Os Principais Regimes Tributários No Brasil, os regimes tributários mais conhecidos e utilizados são o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. Cada um desses regimes possui suas próprias características, critérios de enquadramento e formas de cálculo de impostos. Vamos analisar cada um deles em detalhes: Simples Nacional: Lucro Presumido: Lucro Real: Como Escolher o Melhor Regime Tributário A escolha do regime tributário deve ser baseada em uma análise cuidadosa das características do negócio e das metas financeiras. Alguns pontos a considerar incluem: Natureza do Negócio: Algumas atividades econômicas podem ser mais beneficiadas por um determinado regime tributário. Analise como a estrutura da sua empresa se alinha ao regime escolhido. Margens de Lucro: Se a empresa possui margens de lucro mais altas, o Lucro Presumido ou o Lucro Real podem ser opções mais vantajosas, permitindo a dedução de despesas reais. Flutuação de Despesas: Se as despesas variam significativamente de um mês para outro, o Lucro Real pode ser mais adequado, pois permite a dedução dessas variações. Expectativas de Crescimento: Se a empresa planeja crescer rapidamente, considere se o regime tributário escolhido se manterá vantajoso com o aumento do faturamento. Simplicidade Administrativa: Leve em conta o tamanho da equipe contábil e a complexidade da documentação necessária para cada regime. Benefícios Fiscais: Verifique se há incentivos fiscais específicos para determinados regimes em seu setor. Conclusão O planejamento tributário é uma ferramenta poderosa que permite aos profissionais liberais otimizarem suas obrigações fiscais e, assim, liberar recursos financeiros para reinvestimento no negócio ou para fins pessoais. Com uma compreensão sólida das leis fiscais, estratégias inteligentes e a orientação de profissionais especializados, os profissionais liberais podem garantir que estão pagando a quantidade justa de impostos e maximizando o valor de seus esforços especializados. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. 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Gostaríamos de convidá-lo a visitar nosso stand na R45 - próximo as salas de congresso e descobrir em primeira mão as soluções inovadoras que temos a oferecer em BPO de Folha de Pagamento e Rh, Benefícios e Ponto.  A CONARH é o maior evento de gestão de pessoas da América Latina, reunindo profissionais e empresas influentes do setor. Durante os dias 08 a 10 de Agosto, estaremos presentes no São Paulo Expo, para compartilhar nossas ideias e expertise em soluções de RH. Nossa equipe estará à disposição para discutir suas necessidades específicas e como podemos ajudar a impulsionar o sucesso de sua organização. Será uma excelente oportunidade para conhecer os nossos serviços em detalhes, além de estabelecer contatos valiosos no mercado. 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Avaliação de Riscos: Avaliar os riscos envolvidos em cada decisão financeira e considerar estratégias de mitigação é essencial para minimizar possíveis perdas. Horizonte de Tempo: Levar em conta o horizonte de tempo da decisão é importante para distinguir entre decisões de curto prazo e decisões estratégicas de longo prazo. Estratégias para Tomada de Decisão Financeira Eficiente Planejamento Financeiro: Desenvolver um planejamento financeiro sólido é fundamental para orientar as decisões financeiras da empresa. Isso inclui projeções de fluxo de caixa, orçamentos e metas financeiras. Avaliação de Cenários: Avaliar diferentes cenários e resultados possíveis para cada decisão ajuda a entender melhor os riscos e benefícios envolvidos. Consultoria Especializada: Quando necessário, buscar aconselhamento financeiro e consultoria especializada pode fornecer uma visão imparcial e experiente para decisões complexas. 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O Departamento Pessoal, uma área essencial para o funcionamento organizacional, também passa por transformações significativas. Neste artigo, vamos explorar as habilidades e competências que os profissionais de Departamento Pessoal precisam desenvolver para se adaptar ao BPO de processos e agregar valor estratégico à empresa.
  1. BPO de processos:
Com o avanço da tecnologia, muitas empresas têm optado por terceirizar certos processos para empresas especializadas em Business Process Outsourcing (BPO). No caso do Departamento Pessoal, o BPO de processos pode incluir a transferência de atividades como folha de pagamento, controle de ponto, admissões, demissões, entre outros, para uma empresa externa que se dedica exclusivamente a essas tarefas. Isso permite que o Departamento Pessoal interno foque em atividades mais estratégicas e analíticas, aumentando a eficiência e a produtividade.
  1. Capacidade analítica:
Com o BPO de processos cuidando das tarefas operacionais, o profissional de Departamento Pessoal precisa desenvolver habilidades analíticas para extrair insights relevantes dos dados disponíveis. A análise de informações fornecidas pela empresa de BPO pode oferecer informações valiosas sobre o desempenho dos colaboradores, tendências de absenteísmo, eficácia de treinamentos e até mesmo ajudar a identificar oportunidades de melhorias nos processos internos. Essas informações possibilitam a tomada de decisões mais embasadas e estratégicas para a empresa.
  1. Conhecimento em legislação trabalhista e compliance:
Apesar de terceirizar parte dos processos, o profissional de Departamento Pessoal não pode negligenciar o conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária. O cumprimento das leis e normas continua sendo uma responsabilidade do Departamento Pessoal interno, e é fundamental que esses profissionais estejam atualizados sobre as regulamentações vigentes para garantir a conformidade das práticas da empresa.
  1. Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal:
Mesmo com o BPO de processos, o contato humano continua sendo essencial na gestão de pessoas. Os profissionais de Departamento Pessoal devem desenvolver habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal para lidar com os colaboradores, entender suas necessidades e oferecer suporte adequado. Além disso, essas habilidades são fundamentais para colaborar com outras áreas da empresa e promover uma cultura organizacional sólida.
  1. Atualização constante:
O BPO de processos pode trazer inovações e tecnologias avançadas para a gestão de pessoas. Nesse cenário, é fundamental que os profissionais de Departamento Pessoal estejam dispostos a buscar atualização constante sobre as novas tendências e práticas da área. Participar de cursos, workshops, webinars e eventos relacionados ao setor é uma forma eficaz de se manter atualizado e competitivo no mercado de trabalho.
  1. Visão estratégica:
Com a implementação do BPO de processos, o Departamento Pessoal ganha a oportunidade de se concentrar em atividades mais estratégicas. Os profissionais dessa área podem agregar valor à empresa ao desenvolverem uma visão mais ampla e alinhada aos objetivos organizacionais. Contribuir com insights baseados em dados e propor soluções inovadoras para melhorar a gestão de talentos é uma maneira de demonstrar o valor estratégico do departamento. Conclusão: O profissional de Departamento Pessoal desempenha um papel fundamental na gestão de pessoas e tem uma grande responsabilidade em se adaptar ao BPO de processos na era digital. Ao desenvolver habilidades analíticas, buscar o cumprimento das regulamentações trabalhistas, investir em habilidades de comunicação e estar atualizado sobre as novas tendências da área, esses profissionais podem não apenas acompanhar a evolução do setor, mas também agregar valor estratégico à empresa. O BPO de processos, quando bem aplicado, permite que o Departamento Pessoal se torne um parceiro estratégico, contribuindo diretamente para o crescimento e sucesso da organização. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. 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Com as mudanças propostas na legislação tributária, é fundamental que as empresas se preparem adequadamente para cumprir as novas regras e evitar problemas futuros. Nesse sentido, contar com o apoio de empresas de contabilidade especializadas pode ser um diferencial estratégico para garantir uma transição tranquila e benéfica para o negócio. Conhecimento especializado: As empresas de contabilidade possuem conhecimento especializado em legislação tributária e estão atualizadas em relação às mudanças propostas na reforma tributária. Essa expertise permite que elas compreendam as novas regras, analisem o impacto sobre as atividades da empresa e forneçam orientações precisas sobre as melhores estratégias para se adequar às mudanças. Contar com profissionais qualificados nesse processo é essencial para evitar erros e garantir a conformidade fiscal. 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Isso inclui a identificação de benefícios fiscais, a análise de incentivos regionais, a definição de regime tributário mais adequado, entre outros aspectos relevantes para a empresa. Acompanhamento e suporte contínuos: Uma vez implementadas as mudanças decorrentes da reforma tributária, as empresas de contabilidade podem oferecer um acompanhamento contínuo para garantir a conformidade fiscal. Isso inclui a elaboração e entrega de obrigações acessórias, a atualização de processos internos, o suporte em caso de dúvidas e a revisão periódica para verificar se a empresa está se mantendo em conformidade com as novas regras. Redução de riscos e custos: A reforma tributária pode trazer desafios e riscos para as empresas, especialmente aquelas que não estão devidamente preparadas. Ao contar com o apoio de uma empresa de contabilidade especializada, é possível reduzir esses riscos e minimizar os custos relacionados a multas e autuações fiscais. 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Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento. Se você precisar de um especialista para te auxiliar em alguns desses serviços, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar! *Solicite um orçamento agora mesmo dos nossos serviços, enviando um e-mail para: fale@mailtupi.com.br   Você pode contar com uma equipe especialista no assunto para cuidar do seu financeiro, contábil e RH de maneira eficiente, a fim de evitar problemas no futuro.  Conte com a Tupi Brazil solution !" 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Melhores práticas para alocar esses custos de maneira justa, levando em consideração as particularidades de cada projeto.

Quando várias equipes ou projetos compartilham o mesmo espaço físico, surge a necessidade de alocar os custos de aluguel e infraestrutura de forma justa e equitativa entre eles. Essa tarefa pode ser desafiadora, pois diferentes projetos podem ter necessidades e recursos diversos. Neste artigo, discutiremos estratégias e melhores práticas para alocar esses custos de maneira justa, levando em consideração as particularidades de cada projeto. Compreendendo as necessidades de cada projeto: O primeiro passo para uma alocação justa dos custos é compreender as necessidades específicas de cada projeto. Isso inclui avaliar a quantidade de espaço físico necessário, a demanda por recursos compartilhados, como salas de reuniões, equipamentos e serviços adicionais, como acesso à internet de alta velocidade. Cada projeto deve ser analisado individualmente para determinar suas necessidades em relação à infraestrutura. Estabelecendo critérios de alocação: Uma vez compreendidas as necessidades de cada projeto, é importante estabelecer critérios claros e transparentes para a alocação dos custos. Alguns critérios comuns incluem: Metragem quadrada utilizada: Alocar os custos do aluguel com base na quantidade de espaço físico utilizado por cada projeto pode ser uma abordagem justa, especialmente se os projetos têm necessidades espaciais diferentes. Uso de recursos compartilhados: Projetos que fazem uso mais frequente de recursos compartilhados, como salas de reuniões ou equipamentos especializados, podem ser responsáveis por uma parcela maior dos custos relacionados a esses recursos. Número de colaboradores: Projetos com um maior número de colaboradores podem demandar mais infraestrutura e recursos, justificando uma alocação maior dos custos. Considerando o orçamento de cada projeto: Embora seja importante considerar as necessidades de cada projeto ao alocar os custos de aluguel e infraestrutura, também é necessário levar em conta o orçamento disponível para cada um. Projetos com orçamentos menores podem ter dificuldades em arcar com uma parcela desproporcional dos custos. Nesses casos, é importante encontrar um equilíbrio entre as necessidades individuais dos projetos e a capacidade financeira de cada um. Revisão periódica da alocação: A alocação dos custos de aluguel e infraestrutura deve ser revisada periodicamente para garantir que ela continue sendo justa e adequada às mudanças nas necessidades e nos recursos de cada projeto. À medida que os projetos evoluem e crescem, pode ser necessário ajustar a alocação para refletir essas mudanças. Transparência e comunicação: Uma comunicação transparente é essencial para evitar mal-entendidos e ressentimentos entre os projetos. É importante compartilhar as bases da alocação dos custos de forma clara e transparente, explicando os critérios adotados e ouvindo os feedbacks dos envolvidos. Dessa forma, os membros dos projetos se sentirão parte do processo e entenderão os motivos por trás da alocação dos custos. Manter uma comunicação aberta e transparente também permite que as equipes discutam quaisquer preocupações ou desafios relacionados à alocação e trabalhem juntas na busca de soluções justas e equitativas. Flexibilidade e adaptação: Alocar os custos de aluguel e infraestrutura de forma justa pode exigir flexibilidade e adaptação às circunstâncias específicas de cada projeto. À medida que novos projetos são iniciados ou encerrados, é necessário reavaliar a alocação e fazer ajustes conforme necessário. Além disso, mudanças significativas nas necessidades de um projeto podem exigir uma revisão da alocação existente. É fundamental estar aberto a adaptar as estratégias de alocação para garantir que elas permaneçam justas ao longo do tempo. Conclusão: Alocar os custos de aluguel e infraestrutura de forma justa entre projetos diferentes é uma tarefa desafiadora, mas essencial para garantir a equidade e a transparência dentro de uma organização. Ao compreender as necessidades de cada projeto, estabelecer critérios claros de alocação, considerar o orçamento disponível, revisar periodicamente a alocação e promover uma comunicação transparente, é possível alcançar uma alocação justa e equitativa dos custos. A flexibilidade e a adaptação também são importantes para lidar com mudanças nas circunstâncias dos projetos. Ao adotar essas práticas, as organizações podem promover um ambiente colaborativo e justo, onde os projetos possam prosperar em conjunto. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. 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Estabelecer o preço de venda adequado para produtos ou serviços é um desafio enfrentado por muitos empreendedores. Uma formação de preço inadequada pode afetar a lucratividade do negócio e sua competitividade no mercado. Neste artigo, discutiremos estratégias essenciais para uma formação de preço de venda eficiente, levando em consideração fatores-chave que impactam nesse processo. Conheça seus custos: Antes de determinar o preço de venda, é fundamental conhecer e compreender seus custos. Isso inclui não apenas os custos diretos, como matéria-prima ou mão de obra, mas também os custos indiretos, como aluguel, energia, despesas administrativas e marketing. Faça uma análise detalhada de todos os custos envolvidos na produção ou na prestação de serviços. Defina a margem de lucro desejada: Estabelecer a margem de lucro desejada é um passo importante na formação do preço de venda. Considere a rentabilidade esperada e o retorno sobre o investimento. Definir uma margem de lucro realista é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio. Pesquise o mercado: Conhecer o mercado é essencial para determinar o preço de venda competitivo. Pesquise a concorrência e identifique os preços praticados por produtos ou serviços semelhantes. Analise também as expectativas dos clientes em relação ao preço, considerando fatores como qualidade, valor agregado e diferenciais competitivos. Valorize sua proposta única de venda:A proposta única de venda (Unique Selling Proposition - USP) é o diferencial que torna seus produtos ou serviços únicos e atrativos para os clientes. Valorize esse aspecto ao formar o preço de venda. Se você oferece algo exclusivo, é justo refletir esse valor no preço. Considere a elasticidade da demanda: A elasticidade da demanda é a sensibilidade dos clientes às variações de preço. Avalie como a mudança de preço pode afetar a demanda pelos seus produtos ou serviços. Em alguns casos, reduzir o preço pode aumentar a quantidade vendida e, consequentemente, a receita total. Faça projeções financeiras: Realize projeções financeiras considerando diferentes cenários de preços de venda. Analise o impacto nos custos, margens de lucro, volume de vendas e fluxo de caixa. Isso ajudará a tomar decisões embasadas sobre a formação do preço de venda. Monitore e ajuste constantemente: A formação do preço de venda não é um processo estático. É importante monitorar constantemente os resultados e fazer ajustes quando necessário. Acompanhe a evolução do mercado, as mudanças nos custos e a resposta dos clientes. Se necessário, revise e reavalie sua estratégia de precificação. A formação do preço de venda de produtos ou serviços é um processo complexo que requer análise cuidadosa e estratégica. Conhecer os custos, definir uma margem de lucro adequada, pesquisar o mercado, valorizar a proposta única de venda, considerar a elasticidade da demanda, fazer projeções financeiras e monitorar constantemente são etapas essenciais para uma formação de preço eficiente. Ao adotar essas estratégias, você estará estabelecendo preços de venda que equilibram a rentabilidade do negócio com a competitividade no mercado. Além disso, uma formação de preço adequada permite cobrir todos os custos envolvidos na produção ou prestação de serviços, garantindo a saúde financeira da empresa. No entanto, é importante lembrar que a formação de preço não é um processo isolado. Ela está intrinsecamente ligada a outras áreas do negócio, como marketing, qualidade do produto, atendimento ao cliente e estratégias de vendas. Portanto, é crucial ter uma visão holística e integrada, considerando todos esses elementos para garantir o sucesso da estratégia de precificação. Além disso, é fundamental acompanhar o desempenho das vendas e os resultados financeiros após a implementação dos preços estabelecidos. Caso seja necessário, esteja disposto a fazer ajustes e adaptações, levando em consideração as mudanças do mercado, custos e demanda dos clientes. Lembre-se de que a formação do preço de venda é uma parte essencial da gestão estratégica do seu negócio. Ao dominar essas estratégias e manter-se atualizado sobre as tendências do mercado, você estará em uma posição vantajosa para oferecer preços competitivos, maximizar a lucratividade e alcançar o sucesso sustentável. Em suma, a formação do preço de venda requer análise cuidadosa, equilíbrio entre custos e margem de lucro, compreensão do mercado e valorização da proposta única de venda. Com uma abordagem estratégica e monitoramento constante, você estará no caminho certo para uma precificação eficiente e lucrativa, impulsionando o crescimento e o sucesso do seu negócio. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. 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A gestão de custos é uma atividade essencial para o sucesso de qualquer organização. Ela envolve o controle e a análise dos custos envolvidos nos processos de produção, vendas e operações, buscando garantir a eficiência e a lucratividade do negócio. No entanto, a gestão de custos apresenta uma série de desafios que podem dificultar sua implementação efetiva. Neste artigo, vamos discutir os principais desafios da gestão de custos e apresentar algumas estratégias para superá-los. Desafio 1: Coleta e análise de dados Um dos principais desafios da gestão de custos é a coleta e a análise de dados precisos e confiáveis. Muitas organizações enfrentam dificuldades na obtenção de informações precisas sobre seus custos, especialmente quando há uma falta de sistemas de contabilidade e relatórios adequados. Sem dados confiáveis, a tomada de decisões baseada em custos se torna praticamente impossível. É fundamental investir em uma contabilidade que trabalhe com sistemas e relatórios robustos. Utilizar softwares de gestão financeira integrados pode facilitar a coleta e a análise de dados, permitindo uma visão mais precisa dos custos envolvidos nas diferentes atividades da organização. Além disso, é importante estabelecer processos eficientes de coleta e registro de dados, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações. Desafio 2: Identificação e alocação correta dos custos Outro desafio comum é a identificação e a alocação correta dos custos. Muitas vezes, os custos estão dispersos em diferentes departamentos e atividades, tornando difícil determinar sua origem e alocá-los adequadamente aos produtos ou serviços oferecidos pela organização. Isso pode levar a uma análise distorcida dos custos e, consequentemente, a decisões equivocadas. Implementar um sistema de custeio adequado, como o custeio por absorção ou o custeio direto. Esses sistemas permitem uma alocação mais precisa dos custos, considerando tanto os custos diretos quanto os custos indiretos. Além disso, é importante realizar um mapeamento detalhado dos processos e identificar os pontos onde os custos são gerados, garantindo uma alocação correta e precisa. Desafio 3: Gerenciamento de custos em tempo real Com a dinamicidade do ambiente de negócios atual, é essencial que a gestão de custos seja realizada em tempo real. No entanto, muitas organizações ainda têm dificuldades em monitorar e controlar seus custos de forma ágil e eficiente. Isso pode levar a uma perda de oportunidades de redução de custos ou de identificação de desvios orçamentários. Utilize ferramentas de gestão de custos em tempo real, como sistemas de informações gerenciais integrados. Essas ferramentas fornecem dados atualizados e em tempo real sobre os custos, permitindo que os gestores monitorem e controlem os gastos de forma mais eficaz. Além disso, é importante estabelecer processos de revisão periódica dos custos e implementar um sistema de alerta precoce para identificar desvios em relação ao orçamento planejado. Dessa forma, é possível agir rapidamente para corrigir problemas e aproveitar oportunidades de redução de custos. Desafio 4: Equilíbrio entre custos e qualidade Um dos desafios mais comuns na gestão de custos é encontrar o equilíbrio entre redução de custos e manutenção da qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. Muitas vezes, a busca incessante por redução de gastos pode levar a cortes que comprometem a qualidade e a satisfação do cliente.   É fundamental adotar uma abordagem estratégica na gestão de custos, levando em consideração não apenas os custos, mas também o valor entregue ao cliente. 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Tendências no Planejamento Estratégico: Análise de dados em tempo real: A tecnologia está possibilitando a coleta e análise de dados em tempo real, permitindo às empresas obter informações atualizadas sobre o mercado, clientes e concorrentes. Essa abordagem baseada em dados ajuda a identificar rapidamente as tendências emergentes e ajustar as estratégias de acordo. Abordagem orientada a cenários: Em vez de depender de uma única previsão futura, as empresas estão adotando uma abordagem baseada em cenários. Isso envolve a criação de diferentes cenários plausíveis e o desenvolvimento de estratégias adaptativas para cada um deles. Essa abordagem permite que as empresas se preparem para várias eventualidades e ajam de forma mais eficaz diante da incerteza. Foco na inovação contínua: Em um mundo altamente competitivo, a inovação constante é essencial para se manter relevante. 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Essas tecnologias podem analisar grandes volumes de dados identificar padrões, prever tendências e fornecer insights valiosos para apoiar o processo de tomada de decisão estratégica. Algoritmos de IA podem ajudar na identificação de oportunidades de mercado, segmentação de clientes, otimização da cadeia de suprimentos e até mesmo na automação de tarefas repetitivas, liberando tempo para a equipe se concentrar em atividades estratégicas de maior valor agregado.   Plataformas de colaboração e comunicação: Com a crescente adoção do trabalho remoto e das equipes distribuídas, as plataformas de colaboração e comunicação desempenham um papel fundamental no planejamento estratégico. Ferramentas como videoconferências, compartilhamento de documentos em tempo real e aplicativos de mensagens instantâneas permitem que as equipes trabalhem juntas, independentemente da localização física. Isso facilita a colaboração, o compartilhamento de informações e a coordenação de esforços estratégicos. Design thinking e abordagem centrada no cliente: Uma abordagem cada vez mais adotada no planejamento estratégico é o design thinking, que coloca o cliente no centro do processo. Compreender as necessidades, desejos e expectativas dos clientes é essencial para desenvolver estratégias eficazes. O design thinking envolve a empatia, a prototipagem e a iteração rápida, permitindo que as empresas criem soluções inovadoras e personalizadas que atendam às demandas do mercado. Estratégias de sustentabilidade: Com a crescente preocupação com as questões ambientais e sociais, as estratégias de sustentabilidade estão se tornando uma parte integrante do planejamento estratégico. As empresas estão adotando abordagens mais responsáveis, considerando os impactos ambientais e sociais de suas operações e produtos. O planejamento estratégico deve incluir metas e iniciativas relacionadas à sustentabilidade, visando a criação de valor de longo prazo para a organização e a sociedade. Conclusão: O planejamento estratégico está passando por transformações significativas à medida que as empresas se adaptam ao cenário atual de mudanças rápidas e incertezas. As tendências e inovações discutidas neste artigo destacam a importância de uma abordagem ágil, orientada por dados, colaborativa e centrada no cliente. As empresas que adotam essas práticas estarão melhor posicionadas para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades emergentes, garantindo sua relevância e competitividade no mercado atual. O planejamento estratégico é uma ferramenta poderosa quando aplicado de forma inovadora e adaptável, permitindo que as organizações naveguem com sucesso em um ambiente em constante evolução. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. 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Ao criar um orçamento, é importante considerar todos os aspectos financeiros da empresa, como salários, fornecedores, investimentos, marketing, impostos e reservas para contingências. Um orçamento bem elaborado servirá como guia para tomada de decisões financeiras ao longo do período estabelecido. Monitore o progresso: Uma vez que o plano financeiro esteja em vigor, é essencial monitorar regularmente o progresso em relação às metas estabelecidas. Isso envolve revisar os resultados financeiros, comparando-os com o orçamento e os indicadores estabelecidos. Se necessário, ajustes podem ser feitos para garantir que o plano permaneça alinhado às necessidades e realidades do negócio. Além disso, o monitoramento constante permite identificar desvios e oportunidades emergentes, permitindo uma resposta proativa e eficaz às mudanças do mercado. Ao seguir essas cinco etapas - definir metas financeiras, analisar a situação atual, identificar estratégias, criar um orçamento e monitorar o progresso - você estará no caminho certo para desenvolver um plano financeiro eficaz para sua empresa. Lembre-se de que o planejamento financeiro é um processo contínuo e dinâmico, que requer revisões periódicas e ajustes conforme necessário. Para facilitar esse processo, contar com uma empresa de terceirização contábil e financeira pode ser extremamente benéfico. Os profissionais especializados nessa área possuem conhecimento e experiência para ajudar a elaborar um plano financeiro sólido, realizar análises precisas e fornecer insights estratégicos para impulsionar o crescimento do seu negócio. Não subestime a importância de um planejamento financeiro eficaz. Ele não apenas ajuda a alcançar metas, mas também promove uma gestão financeira sólida, reduzindo riscos e maximizando oportunidades. Ao seguir as etapas mencionadas, você estará no controle das finanças da sua empresa, posicionando-a para um futuro próspero e sustentável. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. 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Além disso, uma vez que a empresa esteja em operação, é fundamental manter processos contábeis, financeiros e de recursos humanos eficientes para garantir o crescimento e a sustentabilidade do negócio. Neste post, vamos explorar como um provedor de serviços de BPO Contábil, Financeiro e de RH pode ser essencial tanto no processo de abertura de empresas no Brasil quanto na continuidade dos serviços, proporcionando uma gestão ágil e eficiente para impulsionar o sucesso empresarial. Abertura de Empresas Simplificada: A abertura de uma empresa no Brasil pode ser um processo desafiador, especialmente para empresas estrangeiras que não estão familiarizadas com a legislação e os procedimentos locais. Um provedor de BPO Contábil, Financeiro e de RH possui expertise nesse processo e pode orientar as empresas em cada etapa, desde a escolha da estrutura legal mais adequada até a obtenção de licenças e registros necessários. Com sua vasta experiência, o provedor de BPO agiliza e simplifica a burocracia, garantindo que a empresa esteja em conformidade com todas as exigências legais. Conformidade Fiscal e Contábil: A conformidade fiscal e contábil é um aspecto crítico para qualquer empresa operando no Brasil. As leis tributárias estão em constante mudança e podem ser complexas de entender e aplicar corretamente. Um provedor de BPO Contábil e Financeiro possui especialistas altamente qualificados que acompanham essas mudanças e mantêm-se atualizados sobre as regulamentações fiscais vigentes. Eles garantem que a empresa esteja em conformidade, lidando com cálculos de impostos, emissão de notas fiscais, elaboração de demonstrações financeiras e relatórios contábeis, evitando assim multas e problemas com as autoridades fiscais. Além disso, abre e mantém a empresa no regime tributário mais adequado, evitando o pagamento de tributos excessivos.  Gestão Financeira Estratégica: Uma gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Um provedor de BPO Contábil e Financeiro oferece suporte na gestão de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, elaboração de relatórios financeiros e análises estratégicas, dentre outros. Com acesso a informações financeiras precisas e oportuna, as empresas podem tomar decisões informadas e estratégicas, otimizando seu fluxo de caixa, reduzindo custos desnecessários e impulsionando o crescimento sustentável. Gestão de Recursos Humanos: Além dos serviços contábeis e financeiros, um provedor de BPO Contábil, Financeiro e de RH também oferece suporte na gestão de recursos humanos. 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À medida que as empresas se esforçam para otimizar suas operações, muitas estão recorrendo a soluções digitais para simplificar tarefas burocráticas, como a folha de pagamento, gestão de benefícios, controle de ponto e processos de recursos humanos. Uma das abordagens mais populares é o BPO (Business Process Outsourcing) dessas áreas, e hoje vamos explorar os benefícios de adotar um sistema sem papel e terceirizado. Descubra como essa mudança pode ser vantajosa para o seu negócio. O que é folha de pagamento sem papel? A folha de pagamento sem papel é uma abordagem digital que substitui os tradicionais documentos impressos e processos manuais por soluções automatizadas. Em vez de lidar com uma pilha de papéis, todas as informações pertinentes são armazenadas eletronicamente em um sistema seguro e acessível. Isso inclui informações dos funcionários, registros de horas trabalhadas, benefícios, impostos e demais dados necessários para o processamento da folha de pagamento. Benefícios do BPO de folha de pagamento sem papel: Economia de tempo e recursos: Ao terceirizar a folha de pagamento para um provedor de BPO, você elimina a necessidade de lidar com a papelada e a complexidade do processo interno. Isso libera tempo valioso para que você e sua equipe se concentrem em atividades estratégicas que impulsionam o crescimento do negócio. Redução de erros e conformidade: A automação dos processos de folha de pagamento reduz significativamente os erros humanos, garantindo cálculos precisos e conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações fiscais. Isso minimiza os riscos de multas e litígios relacionados a problemas na folha de pagamento. Acesso seguro e conveniente: Com a folha de pagamento sem papel, você pode acessar as informações dos funcionários e os relatórios relevantes a qualquer momento e de qualquer lugar, desde que tenha uma conexão à Internet. 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Potencialize seus resultados financeiros com a contabilidade especializada em Lucro Real

Quando se trata de tributação empresarial, é fundamental compreender os diferentes regimes existentes e escolher aquele que melhor se adequa ao seu negócio. O Lucro Real é um desses regimes, caracterizado por sua complexidade e exigências contábeis específicas. Neste artigo, vamos explorar o que é o regime de Lucro Real, destacar os diferenciais de uma contabilidade especializada nesse regime e mostrar em quais situações ele se adequa melhor. O que é o Regime de Lucro Real? O Lucro Real é um regime tributário em que o cálculo do Imposto de Renda e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) é feito com base no lucro contábil da empresa. Isso significa que a tributação ocorre sobre os resultados financeiros reais obtidos pela organização. É importante destacar que nem todas as empresas estão obrigadas a adotar esse regime, sendo geralmente aplicável a empresas com receita bruta anual acima de um determinado limite ou que atuam em setores específicos. Diferenciais de uma Contabilidade Especializada em Lucro Real: Uma contabilidade especializada em Lucro Real oferece vantagens significativas para as empresas sujeitas a esse regime tributário. Esses diferenciais incluem: Conhecimento aprofundado: Uma contabilidade especializada em Lucro Real possui profissionais com expertise nesse regime, o que garante um amplo conhecimento das normas contábeis específicas e das obrigações fiscais relacionadas. Essa especialização evita erros e retrabalhos, assegurando uma gestão contábil precisa. Planejamento tributário eficiente: Uma contabilidade especializada em Lucro Real está preparada para identificar oportunidades de redução de impostos e estratégias de otimização fiscal dentro das regras do regime. Isso inclui a correta classificação de despesas dedutíveis e o aproveitamento de incentivos fiscais, permitindo uma economia considerável para a empresa. Atualização constante: O regime de Lucro Real está sujeito a mudanças na legislação tributária. Uma contabilidade especializada se mantém atualizada com essas alterações, garantindo que a empresa esteja em conformidade e evitando problemas com o Fisco. Situações em que o Lucro Real é adequado: O regime de Lucro Real é especialmente adequado para as seguintes situações: Empresas com margens de lucro reduzidas: Se o seu negócio possui margens de lucro mais apertadas, o Lucro Real pode ser a melhor opção. Isso ocorre porque, nesse regime, a tributação incide sobre o lucro efetivo, evitando que a empresa pague impostos com base em uma margem que não é alcançada. Setores com incentivos fiscais: Alguns setores possuem incentivos fiscais específicos no regime de Lucro Real, como empresas que atuam em pesquisa e desenvolvimento ou na área de inovação tecnológica. Nessas situações, a especialização contábil é crucial para aproveitar esses benefícios fiscais de forma adequada, garantindo a redução da carga tributária e maximizando os incentivos disponíveis. Empresas com receita bruta anual acima do limite estabelecido: O Lucro Real é obrigatório para empresas que ultrapassam um determinado limite de receita bruta anual, estabelecido pela legislação tributária. Nessas situações, contar com uma contabilidade especializada em Lucro Real é essencial para cumprir todas as obrigações contábeis e fiscais exigidas pelo regime. Sendo assim, o regime de Lucro Real é uma modalidade tributária complexa, porém vantajosa para empresas que se enquadram em determinadas situações. Contar com uma contabilidade especializada nesse regime é fundamental para garantir uma gestão contábil precisa, planejamento tributário eficiente e atualização constante diante das mudanças legislativas. Ao escolher uma empresa de BPO contábil especializada em Lucro Real, você terá a expertise necessária para otimizar a gestão fiscal do seu negócio, garantindo conformidade e reduzindo custos. Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento. Se você precisar de um especialista para te auxiliar em alguns desses serviços, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar! *Solicite um orçamento agora mesmo dos nossos serviços, enviando um e-mail para: fale@mailtupi.com.br   Você pode contar com uma equipe especialista no assunto para cuidar do seu financeiro, contábil e RH de maneira eficiente, a fim de evitar problemas no futuro.  Conte com a Tupi Brazil solution !" 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A Tupi Brazil Solution está presente na região para trazer soluções em serviços especializados de BPO Contábil, Financeiro e Folha de Pagamento e RH

Além de localizado nos Jardins - São Paulo, estamos presentes também na região de Alphaville - Barueri! Nossos serviços de BPO (Business Process Outsourcing) contábil, financeiro e de RH já estão disponíveis para as empresas da região. Como líderes no setor de terceirização de processos de negócios, nosso objetivo é fornecer soluções eficientes e personalizadas para ajudar as empresas a otimizar suas operações e concentrar-se em seu core business. Com uma equipe experiente e especializada, estamos prontos para atender às necessidades contábeis, financeiras e de RH de empresas de todos os tamanhos e setores. Nossos principais serviços incluem: BPO Contábil: Oferecemos serviços abrangentes de contabilidade especialistas em Lucro Real, incluindo registros contábeis, conciliação de contas, elaboração de demonstrações financeiras, relatórios fiscais e muito mais. Nosso objetivo é garantir a conformidade com as regulamentações contábeis e fiscais, enquanto fornecemos informações financeiras precisas e relevantes para a tomada de decisões estratégicas. BPO Financeiro: Auxiliamos as empresas na gestão eficiente de suas finanças, desde o processamento de contas a pagar e receber, gestão de fluxo de caixa, elaboração de relatórios financeiros, até a análise de desempenho financeiro. Com nossos serviços de BPO financeiro, você poderá manter uma visão clara de suas finanças e tomar decisões embasadas em dados confiáveis e tudo isso com sistema de gestão incluído. BPO de RH: Simplificamos os processos de recursos humanos por meio de serviços de BPO especializados sem papel, incluindo folha de pagamento, gestão de benefícios, administração de pessoal, entre outros. Com nossa ajuda, você poderá garantir uma gestão de RH eficiente, reduzir custos operacionais e focar em estratégias para atrair, desenvolver e reter talentos. Além disso, nossa localização estratégica em Alphaville - Barueri nos permite estar próximos das empresas da região, facilitando o atendimento e o suporte personalizado. Estamos comprometidos em fornecer um serviço de qualidade, com agilidade e confiabilidade, para impulsionar o crescimento e o sucesso de nossos clientes. Se sua empresa está buscando uma parceria sólida e confiável para terceirizar processos contábeis, financeiros e de RH, nós estamos à disposição para ajudar. Entre em contato conosco pelo telefone (11) 9 4499-0000 / (11) 3164-2332 pelo e-mail fale@mailtupi.com.br e agende uma reunião para discutirmos suas necessidades específicas. Aproveite esta oportunidade para conhecer mais sobre nossa empresa visitando nosso site www.tupi.com.br , onde você encontrará informações detalhadas sobre nossos serviços e a equipe especializada que compõe nossa empresa. Estamos ansiosos para ajudá-lo(a) a alcançar o sucesso e a eficiência em suas operações contábeis, financeiras e de recursos humanos. Conte conosco para fornecer soluções personalizadas e resultados de alta qualidade. Aproveite essa oportunidade para dar um passo adiante e experimentar os benefícios da terceirização de processos de negócios com uma empresa comprometida com a excelência e o atendimento ao cliente. Não perca tempo! Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos impulsionar o crescimento e a eficiência da sua empresa !" 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Uma das formas mais eficazes de garantir a satisfação e o engajamento dos funcionários é através de uma gestão eficiente de benefícios. Oferecer benefícios competitivos não apenas promove o bem-estar dos colaboradores, mas também fortalece a cultura organizacional e contribui para o crescimento e a produtividade da empresa industrial. Neste artigo, exploraremos as melhores práticas de gestão de benefícios para empresas industriais, fornecendo insights valiosos sobre como administrar esses benefícios de forma eficiente. Entenda as necessidades dos funcionários: Antes de implementar qualquer benefício, é essencial compreender as necessidades e os desejos dos funcionários. Realize pesquisas de clima organizacional, entrevistas individuais ou até mesmo grupos focais para obter um feedback direto dos colaboradores. Essas informações ajudarão a identificar quais benefícios são mais relevantes para a equipe e permitirão que a empresa faça escolhas mais informadas na hora de tomar decisões sobre os benefícios a serem oferecidos. Ofereça uma variedade de benefícios: As pessoas têm necessidades e preferências diferentes. Por isso, é importante oferecer uma variedade de benefícios para atender às demandas diversas da equipe. Além dos benefícios tradicionais, como plano de saúde e vale-refeição, considere oferecer opções como planos de previdência privada, auxílio-creche, programas de bem-estar, incentivos educacionais e oportunidades de desenvolvimento profissional. Essa diversidade permite que cada funcionário escolha os benefícios que mais se adequam às suas necessidades pessoais e profissionais. Comunique-se de forma clara e eficaz: A comunicação eficiente é fundamental para garantir que os funcionários compreendam e valorizem os benefícios oferecidos. Desenvolva materiais de comunicação claros e acessíveis, como manuais, guias e folhetos informativos, explicando detalhadamente cada benefício e como acessá-los. Além disso, utilize diversos canais de comunicação, como intranet, e-mail, murais, reuniões ou até mesmo grupos de discussão online, para garantir que as informações cheguem a todos os colaboradores. Mantenha-se atualizado sobre as melhores práticas do mercado: O cenário dos benefícios corporativos está sempre evoluindo. É fundamental que as empresas industriais acompanhem as tendências e as melhores práticas do mercado. Participe de conferências, workshops e seminários relacionados à gestão de benefícios para se manter informado sobre as inovações e as mudanças nas legislações. Manter-se atualizado permitirá que a empresa adapte seus benefícios de acordo com as necessidades emergentes e continue atraindo e retendo talentos. Avalie regularmente a eficácia dos benefícios: Avaliar regularmente a eficácia dos benefícios é fundamental para garantir que eles estejam alinhados com os objetivos da empresa e atendam às necessidades dos funcionários. Realize análises periódicas dos benefícios oferecidos, levando em consideração métricas como adesão, utilização, custo-benefício e impacto na satisfação e no engajamento dos colaboradores. Essas avaliações ajudarão a identificar quais benefícios estão sendo mais valorizados e quais podem precisar de ajustes ou até mesmo substituição. Realize pesquisas de satisfação e feedback: Para medir a eficácia dos benefícios oferecidos, é essencial solicitar feedback dos funcionários por meio de pesquisas de satisfação. Essas pesquisas podem abordar diversos aspectos, como a utilidade dos benefícios, a facilidade de acesso, o nível de satisfação e sugestões de melhorias. Analise os resultados das pesquisas com atenção e leve em consideração as opiniões dos colaboradores para fazer ajustes e aprimorar os benefícios oferecidos. Promova a educação e a conscientização dos benefícios: Muitas vezes, os funcionários não têm pleno conhecimento de todos os benefícios disponíveis ou não compreendem completamente como aproveitá-los. Promova sessões de educação e conscientização sobre os benefícios oferecidos, destacando seus recursos e vantagens. Isso pode ser feito por meio de workshops, palestras ou até mesmo uma plataforma online dedicada aos benefícios. Quanto mais os colaboradores entenderem e utilizarem os benefícios, maior será o seu valor percebido. Invista em tecnologia para facilitar a gestão de benefícios: A tecnologia desempenha um papel crucial na gestão eficiente de benefícios. Utilize sistemas de gerenciamento de benefícios automatizados para simplificar processos, como inscrição, seleção e alterações de benefícios. Essas ferramentas também podem fornecer aos funcionários acesso fácil a informações sobre benefícios, permitindo que eles façam escolhas informadas e acompanhem seu uso. A automação reduzirá a carga administrativa e melhorará a experiência dos colaboradores. Monitore as tendências de mercado e a legislação trabalhista: As leis e regulamentações relacionadas a benefícios e legislação trabalhista estão em constante mudança. É essencial que as empresas industriais acompanhem essas mudanças e se adaptem a elas. Monitore as tendências do mercado e as atualizações legislativas para garantir que os benefícios oferecidos estejam em conformidade com as exigências legais e sejam competitivos em relação aos concorrentes do setor. BPO de gestão de folha de pagamento e benefícios: Experiência especializada: Um provedor de serviços de BPO de folha de pagamento e benefícios possui conhecimento e expertise específicos nesse campo. 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Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. 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As holdings empresariais são estruturas corporativas cada vez mais populares entre empresas que buscam uma gestão eficiente de seus negócios e patrimônio. Além de oferecer benefícios relacionados à gestão e ao planejamento estratégico, as holdings também apresentam implicações contábeis e tributárias específicas que requerem atenção especial. Neste artigo, vamos fornecer uma visão geral sobre a estrutura contábil e tributária das holdings empresariais, explorando suas principais características e considerações importantes. O que é uma holding empresarial: Uma holding empresarial é uma entidade que possui o controle acionário de uma ou mais empresas, chamadas de subsidiárias. Essa estrutura é utilizada para centralizar a gestão e o controle das atividades das empresas filiadas, buscando benefícios como redução de custos operacionais, maior eficiência na gestão financeira, proteção patrimonial e planejamento sucessório. 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No entanto, também existem regras e restrições tributárias relacionadas à estrutura das holdings que precisam ser seguidas para evitar problemas com as autoridades fiscais. Planejamento tributário em holdings empresariais: Um planejamento tributário eficiente pode ser desenvolvido levando em consideração as particularidades das holdings, buscando reduzir a carga tributária global, evitar a bitributação e aproveitar os benefícios fiscais disponíveis. É fundamental contar com o apoio de profissionais especializados em contabilidade e consultoria tributária para estruturar um planejamento tributário adequado. Conclusão: As holdings empresariais são estruturas complexas, porém valiosas, para empresas que buscam uma gestão estratégica e eficiente. Compreender as implicações contábeis e tributárias das holdings é essencial para garantir a conformidade legal, otimizar a gestão financeira e aproveitar os benefícios fiscais disponíveis. Consultar profissionais especializados em contabilidade e tributação é fundamental para uma estruturação adequada e para aproveitar todas as vantagens que as holdings podem oferecer.  Por Tupi Brazil Solution  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. 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Neste artigo, vamos explorar o que é contabilidade fiscal, destacar sua importância, diferenciá-la da contabilidade financeira e analisar os objetivos e benefícios que essa prática proporciona às empresas. O que é contabilidade fiscal? A contabilidade fiscal é uma disciplina que envolve o registro e a análise dos aspectos tributários das atividades empresariais. Ela abrange a apuração dos tributos devidos, a elaboração e o envio de declarações fiscais, além do monitoramento das obrigações e prazos estabelecidos pela legislação tributária. Importância da contabilidade fiscal: A contabilidade fiscal desempenha um papel crucial para as empresas, pois garante o cumprimento das obrigações tributárias, evitando multas, penalidades e problemas legais. Além disso, ela proporciona uma visão clara das questões fiscais, auxiliando a tomada de decisões estratégicas e contribuindo para a saúde financeira da organização. Diferença entre contabilidade fiscal e contabilidade financeira: Embora relacionadas, a contabilidade fiscal e a contabilidade financeira possuem propósitos distintos. A contabilidade financeira se concentra na geração de relatórios financeiros para fins externos, como acionistas, investidores e órgãos reguladores. Já a contabilidade fiscal está voltada para o cumprimento das obrigações tributárias e atende às demandas internas da empresa para controle e gestão fiscal. Objetivos da contabilidade fiscal: Os objetivos da contabilidade fiscal são diversos. Entre eles, destacam-se: calcular corretamente os impostos devidos pela empresa, manter registros contábeis precisos, monitorar as obrigações fiscais e auxiliar no planejamento tributário, buscando a redução legal da carga tributária. 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Conclusão: A contabilidade fiscal desempenha um papel essencial para as empresas, garantindo a conformidade fiscal, reduzindo riscos e proporcionando benefícios financeiros. Ao compreender a importância da contabilidade fiscal, diferenciá-la da contabilidade financeira e conhecer seus objetivos e benefícios, as empresas estão mais bem preparadas para enfrentar os desafios tributários. Ao terceirizar a contabilidade com empresas especializadas em contabilidade fiscal, sistemas adequados, as organizações podem otimizar sua gestão fiscal, aproveitar oportunidades de economia tributária e tomar decisões estratégicas embasadas em informações precisas. Não subestime o poder da contabilidade fiscal - ela é um valioso recurso para impulsionar o sucesso financeiro da sua empresa. Faça da contabilidade fiscal uma aliada no seu caminho para o crescimento e prosperidade empresarial. 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Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. 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Em muitos casos, as empresas acabam se concentrando em atividades secundárias que não estão diretamente ligadas à sua atividade principal, como contabilidade, finanças e recursos humanos. Isso pode ser uma grande fonte de distração e consumo de tempo, o que acaba afetando a eficiência e produtividade do negócio. É aí que entra o BPO - Business Process Outsourcing. Neste artigo, explicaremos como as empresas podem aumentar sua eficiência e produtividade através do BPO, terceirizando serviços contábeis, financeiros e de RH para uma empresa especializada em BPO. O que é BPO? O BPO é um modelo de negócios que consiste em terceirizar certas atividades de negócios para empresas especializadas em BPO. Isso pode incluir serviços de contabilidade, finanças, recursos humanos, entre outros. As empresas de BPO oferecem serviços de alta qualidade e eficiência, com o objetivo de melhorar a produtividade e a eficiência de seus clientes. Como o BPO pode ajudar a aumentar a eficiência e produtividade do negócio? O BPO pode ajudar a aumentar a eficiência e produtividade de uma empresa de várias maneiras. A seguir, destacamos algumas das principais vantagens: Foco no core business Ao terceirizar atividades não relacionadas à atividade principal, as empresas podem se concentrar em seus principais objetivos, aumentando a eficiência e produtividade. Isso significa que a equipe interna pode se concentrar nas atividades principais, que agregam mais valor ao negócio, enquanto a empresa de BPO cuida das atividades secundárias. Redução de custos operacionais A terceirização de serviços de contabilidade, finanças e RH pode reduzir significativamente os custos operacionais de uma empresa. Com o BPO, as empresas podem economizar em custos de pessoal, treinamento, infraestrutura e equipamentos. Maior eficiência e qualidade Empresas de BPO possuem equipes altamente qualificadas e experientes, o que garante maior eficiência e qualidade na execução de atividades. Os processos de BPO são altamente eficientes, o que pode levar a um melhor desempenho em relação às atividades internas. Acesso a tecnologias de ponta As empresas de BPO investem em tecnologia de ponta para oferecer serviços de alta qualidade aos seus clientes. Ao terceirizar serviços de contabilidade, finanças e RH, as empresas têm acesso a essas tecnologias sem precisar investir em infraestrutura interna. Exemplos práticos de como o BPO pode ajudar Para ilustrar como o BPO pode ajudar a aumentar a eficiência e produtividade de uma empresa, aqui estão alguns exemplos práticos: Terceirização de serviços contábeis Uma empresa de tecnologia terceirizou seus serviços contábeis para uma empresa de BPO contábil. Como resultado, a empresa pôde se concentrar em seus principais objetivos e melhorar sua eficiência. Além disso, a empresa de BPO contábil conseguiu fornecer relatórios precisos e em tempo hábil, o que permitiu que a empresa de tecnologia tomasse decisões mais informadas e estratégicas. Terceirização de serviços financeiros Uma empresa de manufatura terceirizou seus serviços financeiros para uma empresa de BPO financeiro. Com o BPO financeiro, a empresa de manufatura pôde reduzir seus custos operacionais e ter acesso a especialistas financeiros altamente qualificados. A empresa de BPO financeiro também ajudou a implementar processos eficientes de gerenciamento de fluxo de caixa, o que permitiu que a empresa de manufatura otimizasse seu capital de giro. Terceirização de serviços de RH Uma empresa de varejo terceirizou seus serviços de RH para uma empresa de BPO de RH. Com o BPO de RH, a empresa de varejo pôde reduzir seus custos operacionais e ter acesso a especialistas em RH altamente qualificados. 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Tecnologia e processos: Verifique se a empresa de BPO possui tecnologia de ponta e processos eficientes para garantir uma execução rápida e precisa dos serviços. Conclusão O BPO pode ser uma ótima maneira de aumentar a eficiência e produtividade do seu negócio. Ao terceirizar serviços de contabilidade, finanças e RH, as empresas podem se concentrar em suas atividades principais, reduzir seus custos operacionais e obter acesso a especialistas altamente qualificados. É importante escolher uma empresa de BPO confiável, experiente e especializada para garantir o sucesso da terceirização. Com o BPO, as empresas podem se concentrar no que fazem melhor, enquanto deixam as atividades secundárias nas mãos de especialistas em BPO. Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. 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O capital de giro é a quantia de dinheiro que uma empresa tem disponível para financiar suas operações diárias. É essencial para manter as finanças da empresa em ordem, já que é usado para pagar as contas, comprar estoque e pagar os funcionários. Se você está procurando maneiras de aumentar seu capital de giro, aqui estão 10 dicas que podem ajudar. Uma das melhores maneiras de aumentar seu capital de giro é reduzir suas despesas. Isso pode ser feito cortando custos desnecessários, renegociando contratos com fornecedores e economizando em contas de água, luz e telefone. Além disso, reduzir espaço físico pode ser vantajoso.   Gerenciar seu estoque é uma ótima maneira de aumentar seu capital de giro. Isso pode ser feito monitorando o estoque de perto, identificando produtos que não vendem bem e ajustando seus pedidos para manter o estoque em níveis ideais.  O processo de faturamento pode ser uma fonte de atrasos que afetam o capital de giro. 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O novo portal foi criado com o objetivo de oferecer uma plataforma segura e eficiente para a comunicação interna e a gestão de informações da empresa, com diversas funcionalidades e recursos para sócios e empregados.   Gestão de RH Disruptivo e informativo Além disso, o Onvio - Portal do Empregado, e agora com uma NOVIDADE, os Sócios e Contribuintes também podem acessar seus recibos de pagamento e informes de rendimentos através do portal.  DIGITAL - Em um único lugar é possível efetuar consultas e downloads sempre que necessário, permitindo que eles mesmos consultem seus recibos de pagamento em um único lugar. CENTRALIZADO - Todos os documentos da Folha em um único lugar. 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A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e o MEI (Microempreendedor Individual) são dois regimes de trabalho populares no Brasil, cada um com suas próprias vantagens e desvantagens. Neste artigo, discutiremos as diferenças entre esses dois regimes e as implicações para trabalhadores e empregadores. CLT - Vantagens A CLT é um regime de trabalho comum em empresas privadas, que tem suas regras e direitos estabelecidos pela legislação trabalhista brasileira. As vantagens de trabalhar sob a CLT incluem: Segurança jurídica: a CLT fornece um conjunto claro de leis e regulamentos para o relacionamento entre empregador e empregado, o que garante uma maior segurança jurídica para ambas as partes. Direitos trabalhistas: a CLT garante uma série de direitos trabalhistas, como o pagamento de horas extras, férias, 13º salário, FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) e outros benefícios. Proteção social: a CLT também garante uma série de benefícios sociais, como seguro-desemprego, aposentadoria, licença-maternidade e outros. Estabilidade no emprego: a CLT garante a estabilidade no emprego para os trabalhadores, que só podem ser demitidos em casos específicos, como justa causa, término de contrato a prazo ou acordo entre as partes. CLT - Desvantagens Embora a CLT ofereça muitas vantagens, também apresenta algumas desvantagens, tais como: Custo para o empregador: os encargos trabalhistas são significativos para o empregador, incluindo os benefícios obrigatórios, contribuições previdenciárias, FGTS e outras obrigações. Pouca flexibilidade: a CLT impõe uma série de regras e regulamentações que podem limitar a flexibilidade do empregador e do empregado em relação às condições de trabalho. Processos trabalhistas: a CLT pode aumentar o risco de processos trabalhistas para os empregadores, uma vez que qualquer violação da lei trabalhista pode resultar em ações judiciais. O MEI, ou Microempreendedor Individual, é uma forma simplificada de empreender no Brasil. O regime foi criado em 2008 com o objetivo de formalizar empreendedores informais e de pequeno porte, oferecendo uma série de vantagens e benefícios.  O que é uma MEI? O MEI é um regime tributário simplificado para empreendedores individuais com receita anual de até R$ 81 mil por ano. Através desse regime, o empreendedor pode formalizar o seu negócio, emitir notas fiscais, ter um CNPJ e acesso a uma série de benefícios previdenciários. Para se tornar um MEI, é necessário fazer o registro no Portal do Empreendedor e cumprir as obrigações fiscais mensais. Vantagens de abrir uma MEI Existem diversas vantagens em se tornar um MEI. Vejamos algumas delas: Baixo custo: o MEI é um regime tributário simplificado, que permite que o empreendedor pague impostos reduzidos em comparação com outras formas de empresa. O valor mensal a ser pago é fixo e varia de acordo com a atividade exercida pelo empreendedor, variando de R$ 56,00 a R$ 61,00. Simplicidade: o processo de registro do MEI é simples e pode ser feito pela internet, sem burocracia ou necessidade de intermediários. É possível abrir uma MEI em apenas alguns minutos, desde que se tenha todos os documentos necessários. Acesso a crédito: o MEI tem acesso a diversas linhas de crédito com juros baixos, o que facilita a obtenção de recursos para investir no negócio. Benefícios previdenciários: o MEI tem direito a benefícios previdenciários, como aposentadoria e seguro-desemprego, além de acesso a serviços como o Sistema Único de Saúde (SUS). Desvantagens de abrir uma MEI Apesar das vantagens, a MEI também apresenta algumas desvantagens, tais como: Limitação de faturamento: o MEI tem um limite anual de faturamento de até R$ 81 mil por ano. Se o empreendedor ultrapassar esse limite, é necessário migrar para outro regime tributário, o que pode ser mais caro e burocrático. Restrição de atividades: nem todas as atividades podem ser exercidas na modalidade MEI. É importante verificar se a sua atividade é permitida antes de se registrar como MEI. Ausência de sócios: o MEI não pode ter sócios. Se o empreendedor desejar ter um sócio, será necessário migrar para outro tipo de empresa. Conclusão Em conclusão, tanto a CLT quanto o MEI oferecem vantagens e desvantagens para trabalhadores e empreendedores. A CLT é uma opção mais estável e segura para trabalhadores que desejam garantias trabalhistas e benefícios previdenciários, mas pode ser mais custosa para os empregadores.  Abrir uma MEI pode ser uma excelente opção para empreendedores individuais que desejam formalizar o seu negócio e ter acesso a uma série de vantagens e benefícios. No entanto, é importante lembrar que a MEI tem limitações e não é adequada para todos os tipos de negócio.  A escolha entre CLT e MEI dependerá do perfil profissional e objetivos de carreira de cada indivíduo. É importante analisar cuidadosamente as vantagens e desvantagens de cada opção antes de tomar uma decisão, seja para buscar uma vaga de emprego ou empreender. Por: Tupi Brazil Solution Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento. 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Por: Tupi Brazil Solution Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras, de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. 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Em conclusão, a liderança ambidestra é um conceito vital para as empresas que buscam manter a eficiência operacional, enquanto promovem a inovação e a criatividade. Os líderes que são capazes de implementar uma abordagem ambidestra podem criar uma vantagem competitiva significativa para a sua empresa, permitindo-lhes crescer e prosperar a longo prazo. Por: Tupi Brazil Solution Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. 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Quando ocorrem mudanças no ambiente de negócios, é importante reavaliar sua análise SWOT para garantir que ela reflita as mudanças recentes. Isso pode ajudar a identificar novas oportunidades que antes não eram visíveis. Priorize seus objetivos estratégicos As mudanças no ambiente de negócios podem afetar a prioridade dos objetivos estratégicos da sua empresa. Por exemplo, se surgir uma nova oportunidade de mercado, pode ser necessário ajustar seus objetivos estratégicos para priorizar essa oportunidade. Da mesma forma, se uma ameaça inesperada surgir, pode ser necessário ajustar seus objetivos estratégicos para abordar essa ameaça. Ajuste seu plano de ação Um plano de ação eficaz é fundamental para alcançar seus objetivos estratégicos. Se ocorrerem mudanças no ambiente de negócios, pode ser necessário ajustar seu plano de ação para garantir que você esteja respondendo adequadamente às mudanças. Por exemplo, se uma nova oportunidade de mercado surgir, pode ser necessário ajustar seu plano de ação para direcionar recursos adicionais para aproveitar essa oportunidade. Comunique as mudanças para sua equipe A comunicação é fundamental para garantir que sua equipe esteja alinhada com as mudanças no plano estratégico da empresa. Certifique-se de comunicar claramente quaisquer ajustes que tenham sido feitos no plano estratégico para garantir que todos estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos. Conclusão Em resumo, o ajuste do plano estratégico é uma parte importante do processo de planejamento estratégico. Monitorar o ambiente de negócios, reavaliar a análise SWOT, priorizar seus objetivos estratégicos, ajustar seu plano de ação e comunicar as mudanças para sua equipe são etapas importantes que as empresas devem seguir para garantir que estejam respondendo adequadamente às mudanças no ambiente de negócios. Ao fazer esses ajustes, as empresas podem continuar a ter sucesso e alcançar seus objetivos estratégicos. Sua empresa precisa de consultoria Contábil, financeira ou no seu departamento de Recursos Humanos?  Você pode contar com uma equipe especialista no assunto, a fim de evitar problemas no futuro.  Conte com a Tupi Brazil Solution!  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões de Recursos Humanos, fiscais financeiros e contábeis não devem se tornar um problema para você. 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No entanto, é uma responsabilidade essencial para garantir que os colaboradores sejam pagos de forma justa e pontual, além de cumprir todas as obrigações legais e fiscais.  Neste artigo, vamos apresentar algumas dicas importantes para ajudá-lo a gerenciar a folha de pagamento de uma empresa de serviços com eficiência. Ao gerenciar a folha de pagamento de uma empresa de serviços, é importante considerar vários fatores, como: Tipos de contrato de trabalho: é necessário conhecer e entender os diferentes tipos de contratos de trabalho, como CLT, contrato temporário, contrato intermitente, entre outros. Cada tipo de contrato tem suas próprias regras em relação a salário, benefícios e encargos trabalhistas. Cálculo de salário e benefícios: é preciso ter um sistema de cálculo preciso e eficiente para o salário e benefícios, levando em conta fatores como jornada de trabalho, horas extras, adicionais, comissões e outros pagamentos adicionais. Descontos e encargos trabalhistas: é necessário levar em conta os descontos legais, como INSS e Imposto de Renda, além de outros descontos, como vale-transporte, plano de saúde e outros benefícios. Controle de ponto e horas extras: é fundamental ter um sistema de controle de ponto eficiente para garantir que as horas trabalhadas sejam registradas corretamente, evitando problemas legais e garantindo o pagamento adequado das horas extras. Conhecimento da legislação trabalhista: Antes de começar a gerenciar a folha de pagamento de uma empresa de serviços, é fundamental que você esteja familiarizado com as leis trabalhistas e tributárias que se aplicam ao seu negócio. Certifique-se de que sua empresa esteja cumprindo todas as obrigações legais, como o pagamento de impostos e contribuições previdenciárias, o registro de horas trabalhadas e o pagamento de horas extras. Esteja sempre atento às mudanças. Utilização de softwares de gestão de folha de pagamento: Investir em um software de gestão de folha de pagamento pode ajudar a simplificar e automatizar todo o processo, desde o cálculo dos salários até a emissão de holerites. Essas ferramentas podem reduzir significativamente a possibilidade de erros e garantir que todos os colaboradores sejam pagos corretamente e dentro do prazo. Política de remuneração: Uma política de remuneração clara e transparente pode ajudar a evitar problemas com a folha de pagamento e aumentar a satisfação dos colaboradores. Defina as políticas de remuneração, incluindo benefícios, horas extras, comissões, adicionais e outros pagamentos adicionais, de forma clara e bem definida. Com isso, os colaboradores saberão exatamente o que esperar em relação ao salário e benefícios. Organização dos registros: Manter registros precisos e organizados pode ser de grande ajuda na hora de gerenciar a folha de pagamento de uma empresa de serviços. Certifique-se de que todos os documentos, como holerites e comprovantes de pagamento, sejam arquivados de forma segura e acessível, para facilitar consultas futuras. Gerenciar a folha de pagamento de uma empresa de serviços pode ser uma tarefa complexa, mas com as estratégias certas em prática, é possível manter tudo sob controle e garantir a satisfação dos colaboradores. Lembre-se de estar sempre atualizado sobre as leis trabalhistas e tributárias, investir em um software de gestão de folha de pagamento, definir uma política clara de remuneração e manter os registros de forma organizada. Com essas dicas, você poderá gerenciar a folha de pagamento de uma empresa de serviços com mais eficiência e segurança. Você pode contar com uma equipe especialista no assunto, a fim de evitar problemas no futuro.  Conte com a Tupi Brazil Solution!  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões de Recursos Humanos, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um especialista para cuidar de todos os passos, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento. Se você precisar de um especialista para te auxiliar ao abrir uma empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar! Solicite um orçamento agora mesmo dos nossos serviços, enviando um e-mail para: fale@mailtupi.com.br   Você pode contar com uma equipe especialista no assunto para cuidar do seu financeiro, contábil e RH de maneira eficiente, a fim de evitar problemas no futuro.  Por Tupi Brazil Solution " ["post_title"]=> string(86) "Saiba o que considerar ao gerenciar a folha de pagamento de uma empresa de serviços" ["post_excerpt"]=> string(389) "Gerenciar a folha de pagamento de uma empresa de serviços pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente quando há uma grande quantidade de funcionários e diferentes tipos de contratos de trabalho envolvidos. 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No entanto, muitas vezes elas não têm os recursos necessários para financiar seus projetos e precisam buscar investimentos externos.  Neste artigo, vamos explorar as principais opções de financiamento e investimento disponíveis para as startups e discutir as vantagens e desvantagens de cada uma. Investidores-Anjo Os investidores-anjo são pessoas físicas que investem seu próprio dinheiro em empresas iniciantes, geralmente em troca de participação acionária.  As vantagens de se buscar investidores-anjo incluem: Por outro lado, as desvantagens incluem: Venture Capital O venture capital é um tipo de financiamento de risco fornecido por empresas de investimento profissional que buscam oportunidades de alto retorno.  As vantagens de se buscar investimento de venture capital incluem:   Por outro lado, as desvantagens incluem:   Crowdfunding O Crowdfunding é um modelo de financiamento coletivo em que uma grande quantidade de pessoas contribui financeiramente para um projeto ou empresa em troca de recompensas ou ações. Os sites de crowdfunding, como Kickstarter e Indiegogo, são exemplos desse tipo de financiamento. Vantagens: Desvantagens: Conclusão Escolher a melhor opção de financiamento para a sua startup pode ser um desafio, mas entender as vantagens e desvantagens de cada opção pode ajudá-lo a tomar a melhor decisão para o seu negócio. Os investidores-anjo, o venture capital e o crowdfunding são opções populares para startups, mas há outras opções disponíveis. Independentemente da opção de financiamento escolhida, é importante lembrar que o financiamento não é uma solução rápida e fácil para todos os problemas da startup e é preciso um plano de negócios sólido e uma execução estratégica.  Você pode contar com uma equipe especialista no assunto, a fim de evitar problemas no futuro.  Conte com a Tupi Brazil Solution!  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Oferecemos “backoffice” nas áreas de Recursos Humanos, Financeira, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. 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Gerenciar contratos é uma tarefa essencial para garantir a conformidade com a legislação e minimizar riscos legais em empresas de todos os segmentos e portes.  Contratos mal gerenciados podem levar a prejuízos financeiros, ações judiciais e até mesmo à perda de reputação da empresa. Por isso, é importante ter uma gestão de contratos eficiente e bem estruturada.  Neste artigo, vamos apresentar algumas dicas de como as empresas podem gerenciar contratos de trabalho, fornecedores e clientes de forma eficaz. O primeiro passo para gerenciar contratos de forma eficaz é garantir que todos os termos e condições estejam claramente definidos. Certifique-se de que o contrato seja elaborado de forma clara e concisa, especificando todos os detalhes e as obrigações de ambas as partes. Além disso, verifique se todas as cláusulas estão de acordo com a legislação e com as políticas da empresa. Centralizar todos os documentos em um só lugar. Isso pode ser feito por meio de uma plataforma digital que permita o armazenamento, gerenciamento e monitoramento dos contratos. Dessa forma, é possível ter acesso rápido a informações importantes como prazos de vigência, obrigações das partes e cláusulas contratuais relevantes. Para evitar problemas legais, é importante que os contratos sejam aprovados por todas as partes envolvidas antes de serem assinados. Estabeleça um processo de aprovação claro e transparente, que envolva todas as partes interessadas, para garantir que os contratos sejam devidamente avaliados e aprovados antes da assinatura. Ao criar um contrato, é importante ficar atento às obrigações legais e regulatórias relacionadas àquele tipo de contrato em específico. Isso inclui, por exemplo, as obrigações trabalhistas e previdenciárias em contratos de trabalho, ou as obrigações fiscais em contratos de fornecedores. 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  1. Mantenha-se atualizado: O setor de RH está em constante mudança, e é importante que os profissionais de RH estejam sempre atualizados sobre as mudanças nas leis, regulamentações e tendências da indústria. Participar de eventos de networking, webinars, conferências e treinamentos pode ajudar a manter-se atualizado sobre o setor.
  2. Automatize processos: A automação de processos de RH, folha de pagamento e benefícios pode ajudar a reduzir erros e melhorar a eficiência. O uso de software especializado pode ajudar a automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, permitindo que os funcionários do RH se concentrem em tarefas mais estratégicas.
  3. Ofereça benefícios competitivos: Benefícios competitivos são importantes para atrair e reter talentos. É importante que os departamentos de RH pesquisem os benefícios oferecidos por outras empresas do mesmo setor e do mesmo tamanho para garantir que os benefícios oferecidos sejam competitivos e atraentes.
  4. Crie uma cultura de feedback: Uma cultura de feedback pode ajudar a melhorar a produtividade e o desempenho dos funcionários. Os departamentos de RH devem incentivar a criação de um ambiente de trabalho aberto e honesto, no qual os funcionários se sintam à vontade para fornecer feedback e compartilhar ideias.
  5. Invista em treinamento e desenvolvimento: O treinamento e desenvolvimento contínuos são essenciais para o desenvolvimento dos funcionários e o sucesso da empresa. Os departamentos de RH devem trabalhar para criar programas de treinamento e desenvolvimento personalizados que atendam às necessidades dos funcionários e da empresa como um todo.
  6. Mantenha uma comunicação clara: A comunicação clara é fundamental para garantir que os funcionários entendam as políticas, práticas e objetivos da empresa. Os departamentos de RH devem se esforçar para manter uma comunicação clara e eficaz com os funcionários, incluindo o fornecimento de atualizações regulares sobre políticas e práticas da empresa.
Ao seguir essas dicas, os departamentos de RH podem melhorar a eficiência, aumentar a satisfação dos funcionários e, em última análise, contribuir para o sucesso da empresa. É importante que os profissionais de RH estejam sempre buscando maneiras de melhorar e inovar, e essas dicas são um excelente ponto de partida para isso. Agora, você sabe o que é Outsourcing de processos de RH ? Outsourcing de processos de RH (Recursos Humanos) é o processo de terceirização de atividades e serviços de gerenciamento de RH para uma empresa especializada em BPO (Business Process Outsourcing) em RH. A terceirização de processos de RH envolve a contratação de uma empresa externa para gerenciar uma ou mais funções relacionadas ao RH, como folha de pagamento, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, gestão de benefícios e conformidade com leis trabalhistas. Ao optar por outsourcing de processos de RH, as empresas podem se concentrar em seu core business e deixar a responsabilidade de gerenciamento de RH para uma empresa especializada em BPO. Isso permite que as empresas economizem tempo e recursos, além de melhorar a eficiência e a qualidade do serviço. As empresas de BPO em RH também possuem conhecimento e experiência em leis trabalhistas e regulamentos que afetam a área de RH, o que pode ajudar as empresas a evitar problemas de conformidade. A terceirização de processos de RH também pode fornecer acesso a tecnologias e recursos que normalmente não estariam disponíveis para uma empresa devido a restrições de orçamento ou de pessoal. 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Para garantir que sua sociedade seja bem-sucedida, é importante entender os principais aspectos envolvidos nesse processo.  Neste artigo, vamos abordar alguns dos principais requisitos para abrir uma sociedade de advogados. O que é uma sociedade de advogados? Uma sociedade de advogados é uma empresa formada por dois ou mais advogados que se unem para exercer a advocacia em conjunto. Essa forma de organização permite que os advogados compartilhem recursos, conhecimentos e experiências para oferecer serviços jurídicos de qualidade aos clientes. As sociedades de advogados podem adotar diferentes modelos de negócios, desde pequenos escritórios até grandes empresas com atuação nacional ou internacional. O objetivo principal é atender às demandas dos clientes e promover o desenvolvimento profissional dos advogados envolvidos. Para exercer a advocacia em sociedade, é necessário estar registrado na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) e cumprir com todas as exigências regulamentares. Além disso, é preciso ter um contrato social que estabeleça as regras de funcionamento da sociedade, como a divisão de tarefas, a distribuição de lucros e a responsabilidade dos sócios. As sociedades de advogados podem atuar em diversas áreas do direito, como civil, trabalhista, tributário, empresarial, criminal, entre outras. É importante que os advogados envolvidos tenham expertise em suas respectivas áreas de atuação e ofereçam serviços jurídicos especializados e personalizados para cada cliente. Em resumo, uma sociedade de advogados é uma forma de organização que permite que os advogados trabalhem em conjunto para oferecer serviços jurídicos de qualidade aos clientes. É uma alternativa interessante para quem busca maior capacidade de atendimento, compartilhamento de recursos e desenvolvimento profissional. O que é preciso considerar antes de abrir uma sociedade de advogados? O primeiro passo para abrir uma sociedade de advogados é criar um plano de negócios detalhado. Isso inclui definir o modelo de negócios, o público-alvo, os serviços oferecidos, os custos envolvidos e as estratégias de marketing. O planejamento estratégico é essencial para garantir que sua sociedade seja bem-sucedida a longo prazo. Para exercer a advocacia no Brasil, é necessário ser registrado na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). Para abrir uma sociedade de advogados, todos os sócios devem estar regularizados junto à OAB. Além disso, é preciso registrar a sociedade junto à seccional da OAB do estado onde a empresa será estabelecida. A sociedade de advogados deve ter um capital social mínimo para ser registrada na OAB. Esse valor varia de acordo com o estado, mas geralmente é de 10 salários mínimos. É importante destacar que o capital social é um investimento que os sócios fazem no negócio e que pode ser utilizado para cobrir despesas iniciais. A sociedade de advogados precisa de uma estrutura física adequada para receber clientes e realizar atendimentos. Isso inclui salas de reuniões, escritórios, mobiliário e equipamentos de informática. A estrutura física deve ser funcional, confortável e adequada às necessidades dos clientes e dos profissionais. Para atender às demandas dos clientes, é necessário contar com uma equipe de profissionais qualificados e experientes. Além dos sócios, a sociedade de advogados pode contratar advogados, estagiários, assistentes jurídicos e outros profissionais. É importante investir na capacitação da equipe e manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Para garantir uma gestão eficiente da sociedade de advogados, é importante contar com um sistema de gestão integrado. Isso inclui softwares para controle de processos, agendas, documentos e finanças. O sistema de gestão ajuda a otimizar os processos internos, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade do atendimento aos clientes. Como uma contabilidade pode ajudar uma sociedade de advogados? Uma contabilidade pode ajudar uma sociedade de advogados de diversas maneiras. Algumas delas incluem:
  1. Organização financeira: A contabilidade pode ajudar a sociedade de advogados a manter suas finanças organizadas, com controle sobre as receitas e despesas, fluxo de caixa, pagamento de impostos, entre outros aspectos importantes para o sucesso do negócio.
  2. Planejamento tributário: Uma contabilidade pode auxiliar na escolha do melhor regime tributário para a sociedade de advogados, de acordo com seu faturamento e atividade exercida. Isso pode resultar em economia de impostos e redução de custos.
  3. Gestão de custos: Com o auxílio de uma contabilidade, a sociedade de advogados pode ter um controle mais preciso sobre seus custos, identificando onde é possível reduzir despesas e otimizar seus investimentos.
  4. Análise financeira: Uma contabilidade pode fornecer relatórios financeiros que ajudam a sociedade de advogados a entender melhor sua situação econômica e identificar oportunidades de crescimento.
  5. Atendimento às exigências legais: Uma contabilidade pode auxiliar na elaboração de relatórios contábeis e fiscais exigidos por lei, garantindo que a sociedade de advogados esteja em conformidade com as normas e regulamentações.
Além disso, a contabilidade pode proporcionar uma visão mais clara e estratégica do negócio, contribuindo para a tomada de decisões mais acertadas e sustentáveis. Por isso, contar com o suporte de uma contabilidade pode ser fundamental para o sucesso de uma sociedade de advogados. Esses são apenas alguns dos principais requisitos para abrir uma sociedade de advogados. É importante ressaltar que cada negócio é único e pode exigir outras medidas específicas. Por isso, é essencial buscar orientação profissional e estar sempre atualizado sobre as regulamentações e as tendências do mercado. Com planejamento, dedicação e trabalho em equipe, é possível criar uma sociedade de advogados bem-sucedida e lucrativa. Você pode contar com uma equipe especialista no assunto para cuidar das suas finanças de maneira eficiente, a fim de evitar problemas no futuro.  Conte com a Tupi Brazil Solution!  Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil.  Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados. Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento. Se você precisar de um especialista para te auxiliar ao abrir uma empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar! Solicite um orçamento agora mesmo dos nossos serviços, enviando um e-mail para: fale@mailtupi.com.br.  " ["post_title"]=> string(66) "Saiba o que é preciso fazer para abrir uma sociedade de advogados" ["post_excerpt"]=> string(235) "Abrir uma sociedade de advogados é um empreendimento desafiador, que exige muita dedicação e preparação. Para garantir que sua sociedade seja bem-sucedida, é importante entender os principais aspectos envolvidos nesse processo. " ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(65) "saiba-o-que-e-preciso-fazer-para-abrir-uma-sociedade-de-advogados" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-03-24 14:32:23" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-03-24 17:32:23" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4707" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [110]=> object(WP_Post)#5905 (24) { ["ID"]=> int(4701) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-03-17 18:00:59" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-03-17 21:00:59" ["post_content"]=> string(7275) "A Tupi Brazil Solution está presente no mercado há mais de 40 anos, auxiliando os clientes nacionais e internacionais que já atuam ou desejam abrir seus negócios e ingressar no Brasil.  Pensando nos clientes e nas empresas que procuram por soluções na área contábil, financeira e RH, preparamos uma entrevista com Homero Rutkowski. 

       

Homero Rutkowski é Fundador - Administrador de empresas, contabilista, consultor tributário e fiscal. Especialista em Tecnologia da Informação e técnicas de lógica em sistemas ERP. Perito e auditor fiscal para implementação de soluções em ambientes digitais do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e-Social.

      Redação: Como a Tupi poderá ajudar empresas estrangeiras que desejam ingressar no Brasil? Homero: Ao ingressar no Brasil, uma empresa estrangeira pode ter várias dúvidas em relação a aspectos legais, regulatórios, culturais e de negócios. Algumas das principais dúvidas incluem: como registrar uma empresa no Brasil, compliance fiscal, planejamento tributário, controle financeiro, como funciona a legislação trabalhista, endereço de negócios, conta bancária, dentre outros. Essas são apenas algumas das principais dúvidas que uma empresa estrangeira pode ter ao ingressar no Brasil. É importante buscar assessoria jurídica e contábil para entender os aspectos legais e fiscais, além de contar com um bom planejamento de negócios para minimizar os riscos e maximizar as oportunidades. Redação: Muitas empresas utilizam regime tributário inadequado para seu negócio. Como saber qual regime tributário é mais vantajoso e adequado para uma empresa? Homero: A escolha do regime tributário é um passo importante para qualquer empresa, pois influencia diretamente no pagamento de impostos e na gestão financeira do negócio. Existem três tipos de regimes tributários no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Para escolher o melhor regime tributário, é importante avaliar as características da empresa e as particularidades do setor de atuação. É necessário considerar fatores como o faturamento, a lucratividade, as despesas dedutíveis, a estrutura organizacional, entre outros. Uma análise criteriosa pode garantir economia de recursos e maior eficiência na gestão tributária. Por isso, é recomendável contar com a orientação de um contador especializado, que pode auxiliar na tomada de decisão e na escolha do melhor regime tributário para a empresa. Redação: As empresas no Brasil passam por muitos problemas trabalhistas e previdenciários, como a Tupi poderá auxiliar seus clientes nesse aspecto? Homero: Um BPO em RH pode ajudar seus clientes a evitar problemas trabalhistas e previdenciários através da implementação de processos robustos e soluções eficazes de gestão de RH. Dessa forma, as empresas podem se concentrar em seus negócios principais, sabendo que a gestão de seus funcionários e benefícios está em boas mãos. Os serviços abrangem: Realização de processos de admissão e demissão de funcionários em conformidade com as leis trabalhistas brasileiras; Orientação aos clientes sobre as melhores práticas de RH para lidar com questões trabalhistas e previdenciárias; Análise e elaboração de relatórios com o objetivo de otimizar a gestão dos benefícios previdenciários; Manutenção do sistema de folha de pagamento, controle de horas trabalhadas, pagamento de benefícios, cálculo de impostos etc., Redação: Com tantas obrigações fiscais e tributárias, como cumprir com essas obrigações de maneira eficiente e correta? Homero: A melhor forma de garantir o cumprimento correto de todas as obrigações fiscais e tributárias é contar com o suporte de um contador especializado na área. Um contador pode orientar as empresas sobre as melhores práticas fiscais e tributárias, além de garantir a conformidade com as leis e regulamentações em vigor. Existem diversas obrigações fiscais e tributárias que as empresas precisam cumprir no Brasil, como o pagamento de impostos como o Imposto de Renda Pessoa Jurídica, Contribuição Social sobre o Lucro Líquido, PIS, COFINS, ISS, ICMS, entre outros. Além disso, as empresas precisam cumprir diversas obrigações acessórias, como a entrega de declarações, como a DCTF, DIRF, ECD, ECF, entre outras. Redação: Com a pandemia de COVID-19, muitas empresas têm enfrentado dificuldades financeiras. Como um contador pode ajudar essas empresas a lidar com os desafios financeiros? Homero: Durante a pandemia, muitas empresas têm enfrentado dificuldades financeiras e precisam lidar com questões como a redução de custos e a gestão financeira eficiente. Um contador pode auxiliar essas empresas a identificar oportunidades de redução de custos, como a renegociação de contratos e a adequação do regime tributário, além de orientar sobre a melhor forma de gerir o fluxo de caixa e os investimentos. Redação: O Mundo está enfrentando sérios problemas com a segurança da informação financeira. Como a Tupi garante essa segurança? Homero: A segurança da informação financeira é uma preocupação cada vez mais presente no mundo atual, especialmente com o aumento do número de ataques cibernéticos e fraudes financeiras. Para garantir a segurança da informação financeira, as empresas devem se adequar a LGPD. Além disso, algumas das medidas incluem nossos investimentos em: softwares de segurança, backups, controle de acessos, criptografia de informações etc.  Redação: Como a tecnologia está transformando o setor contábil e quais são as principais tendências tecnológicas para escritórios contábeis? Homero: A tecnologia tem sido uma grande aliada na transformação do setor contábil, trazendo mais eficiência, segurança e praticidade. 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Especialmente se você tem uma situação financeira complexa que exige mais atenção na hora de fazer a declaração. Somos especialistas em lidar com as situações mais complexas e temos ajudado nossos clientes a apresentar declarações complexas de IRPF, de forma mais precisas e completas há muitos anos. Temos uma equipe de contadores experientes que estão atualizados com as mudanças mais recentes na legislação tributária, incluindo as novidades trazidas pela Reforma do IRPF. Além disso, estamos equipados com as melhores ferramentas de software para garantir a precisão e rapidez do processo. Se você tem uma situação financeira complexa, pode contar conosco para lidar com: Não se estresse tentando entender e preencher todos os formulários sozinho(a). Deixe-nos cuidar de tudo para você. Nós garantimos que você irá economizar tempo, minimizar os riscos de erros e, o mais importante, maximizar sua restituição ou minimizar seu imposto a pagar. Para saber mais sobre nossos serviços e agendar uma consulta gratuita, entre em contato conosco pelo telefone (11) 3164-2332 / Whatsapp: (11) 94499-0000 ou pelo e-mail fale@mailtupi.com.br.  Tupi Brazil Solution " ["post_title"]=> string(63) "Deixe-nos cuidar da sua declaração de IRPF complexa este ano!" ["post_excerpt"]=> string(242) "Com a temporada de Imposto de Renda se aproximando, sabemos que pode ser um momento estressante para muitos contribuintes. Especialmente se você tem uma situação financeira complexa que exige mais atenção na hora de fazer a declaração." 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Diversos setores crescem anualmente, especialmente com o suporte de estrangeiros. Seja como investidores, sócios minoritários ou administradores do próprio negócio, cada vez mais estrangeiros consideram o solo brasileiro como o local ideal para seus empreendimentos. Burocracia e regime tributário complexo não parecem assustar esse tipo de empreendedor. Entretanto, muitos ainda se perguntam se estrangeiros podem ou não abrir empresa no país. Para esclarecer essa e outras dúvidas, preparamos um artigo completo sobre qual caminho pessoas de outras nacionalidades podem seguir para começar a investir em nosso país.

Afinal, estrangeiro pode abrir empresa no Brasil?

A legislação brasileira autoriza a abertura de empresa por estrangeiro em nosso país. Embora de nacionalidade estrangeira, o investidor pode ele mesmo constituir uma empresa ou ter participação em empresas nacionais já constituídas. Essa notícia é um alívio para brasileiros que encontraram em parcerias com estrangeiros a solução para o crescimento de seus empreendimentos, por exemplo. Para os estrangeiros que desejam ter qualquer relação com CNPJs no país, é preciso preencher alguns requisitos e residir no Brasil faz parte dessas condições.

Antes de conhecer os requisitos, entenda quem é considerado estrangeiro.

A legislação brasileira estabelece na Constituição Federal, no artigo 12, aqueles que são considerados brasileiros. Com isso, pode-se observar que serão considerados estrangeiros aqueles que:

Requisitos para o estrangeiro abrir uma empresa no Brasil

A Resolução Normativa n.º 13 de 2017 estabelece parâmetros a serem seguidos pelos estrangeiros que desejam investir no Brasil.

Residência fixa ou visto permanente no Brasil

Para o estrangeiro, o visto de investidor pode ser concedido desde que comprovada a aplicação inferior a R$500 mil (e mínimo de R$150 mil), além da contratação de profissionais brasileiros. O objetivo é gerar não apenas renda, mas também emprego em território nacional. Dentre as áreas a serem exploradas pelo estrangeiro no país, estão a de inovação, pesquisa, e de caráter científico ou tecnológico. Por residir em território brasileiro com visto permanente, esse tipo de investidor estrangeiro não precisará, necessariamente, estabelecer procurador.

Residente no estrangeiro

Para o investidor não brasileiro, com residência no exterior, os requisitos mínimos são outros. Sem residir no país, poderá participar como acionista de empresa brasileira. Para isso, deverá:

Requisitos que independem de visto ou residência

Para todos os estrangeiros que desejam investir no Brasil ou abrir um CNPJ, será preciso ter pelo menos 18 anos completos ou maioridade antecipada (é o caso da emancipação, segundo a lei brasileira). É preciso também observar as atividades empresariais que estrangeiros têm autorização para realizar no Brasil, como assistência à saúde, cabotagem e navegação, TV a cabo, mineração, entre outras (respeitadas as limitações legais).

Como funciona a abertura de empresas para estrangeiros que moram no Brasil?

Como apontado brevemente acima, o estrangeiro residente no Brasil poderá constituir empresa ou investir em outra já constituída, desde que atenda requisitos como o valor mínimo de investimento (não inferior a R$150 mil). Embora residente no país, assim como o estrangeiro que mora no exterior, também precisará realizar o registro junto ao CPF (Cadastro de Pessoa Física).

O que precisa ser definido antes da abertura da empresa

O plano de negócios de abertura de empresa por estrangeiro no Brasil deve considerar o estabelecimento prévio de:

Como é feita a emissão do CNPJ do investidor estrangeiro?

Com a emissão do CPF, sócios e investidores estrangeiros poderão proceder à participação ou constituição de CNPJ. Esse cadastro se deve ao fato de que, na junta comercial, o estrangeiro deverá apresentar, entre outros documentos: Se residente no Brasil, o estrangeiro deverá comprovar o visto permanente por documento fornecido pela Polícia Federal. Na falta de residência no país, embora com visto permanente, o estrangeiro deverá apresentar também a procuração outorgada a um residente brasileiro. O procurador se responsabilizará legalmente pelo sócio estrangeiro e responderá em seu nome. O investidor estrangeiro pode optar por constituir procurador também estrangeiro, desde que este possua residência permanente no Brasil, ou temporária, desde que pertencente a um dos países do Mercosul.

Em que língua os documentos deverão ser redigidos?

Tanto a procuração quanto as demais documentações, como contrato social, documentos pessoais dos sócios ou do administrador, se, em língua estrangeira, deverão ser devidamente autenticados. Para estrangeiros de países signatários da Convenção de Haia, os documentos deverão passar pela Apostila de Haia. Em não sendo essa uma possibilidade, deverão os documentos emitidos passar pelo Notário Público e consulado brasileiro (se houver). Além disso, o documento em língua estrangeira de origem do empresário deverá passar por tradução juramentada. O tradutor deverá estar devidamente registrado na Junta Comercial, dotado de fé pública. Somente após a tradução e o devido registro no cartório de títulos, as informações terão validade no Brasil.

Dúvidas frequentes

Registro nos órgãos competentes

Apesar da presença de sócio ou sócio administrador estrangeiro, a empresa deverá ser registrada nos órgãos federais, estaduais e municipais competentes para regularização de tributação e emissão de notas fiscais.

Cadastro no Banco Central

Como mencionado no início do texto, tanto a empresa quanto os investidores estrangeiros deverão estar registrados no Banco Central do Brasil (BACEN). Além disso, a empresa do investidor estrangeiro deverá ter conta bancária para pessoa jurídica em território nacional vinculada à empresa em questão.

Tributação

Apesar de estrangeiro, a empresa do investidor estrangeiro respeitará as regras tributárias brasileiras. A gestão, escolha do melhor regime tributário e regularização dependerá de uma competente atuação da equipe contábil. O sucesso da abertura de empresas por estrangeiro no Brasil exige atenção aos detalhes e profissionais competentes no processo. Para saber mais, visite nosso blog.

Para soluções contábeis para sua empresa, conte com a Tupi Brazil Solution.

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Tecnologia no setor contábil

Assim como aconteceu em diferentes setores de empresas, os avanços na tecnologia trouxeram muitas mudanças no trabalho desempenhado pelo contador. Antes de tudo, a contabilidade passou a ser uma área democrática, ou seja, as atividades são restritas aos trabalhadores que atuam nela. Ainda assim, podemos dizer que, mesmo sendo uma área que exige certo nível de conhecimento, a contabilidade passou a ser ainda mais acessível nas empresas a partir do uso de sistemas, de softwares e diferentes recursos que ajudam essa jornada. Podemos citar o uso da inteligência artificial, da automação de processos e também do Business Intelligence, por exemplo.

Como o uso da tecnologia impacta as empresas?

As novas tecnologias que estão surgindo trazem muitas mudanças para as empresas, fazendo com que algumas adaptações precisem ser feitas dentro da estrutura da organização. Isso porque, a tecnologia no setor contábil ajuda a transformar os dados em informações relevantes, e isso influencia diretamente na tomada de boas decisões, por exemplo. A tecnologia quando aplicada na contabilidade oferece um controle maior, mais compatibilidade e flexibilidade para os negócios. Com isso, novas informações podem ser captadas, além de conseguir passar essas informações de forma mais precisa e de fácil interpretação.

Principais benefícios da tecnologia aplicada à contabilidade

Mais segurança para as empresas

Com certeza a segurança é um dos principais benefícios que a tecnologia pode trazer para as empresas que utilizam esses recursos no setor contábil. Isso porque, antes, as informações e dados eram controlados de maneira manual, dependendo totalmente de pessoas e de etapas físicas, e com isso, havia uma fragilidade maior, além de depender mais da integridade das pessoas. Com isso, era muito comum que erros acontecessem por conta da ineficiência durante o trabalho, e isso impactava diretamente nos negócios, abrindo espaço para problemas e possíveis fraudes. Mas, com o avanço da tecnologia no setor contábil, é possível que sistemas sejam utilizados, e os dados das empresas estão seguros dentro de um ambiente digital e podem ser auditados por diferentes usuários. Também existem outros recursos que podem ser utilizados, como a assinatura digital, certificação e o manuseio de dados, cálculos e relatórios, diminuindo as chances de erros, de multas e sanções para as empresas.

Mais organização

A tecnologia no setor contábil também traz mais organização para as empresas, afinal, o uso de papéis passa a ser menor, além dos processos físicos que também são substituídos na empresa e nos escritórios de contabilidade. O uso de softwares e de sistemas de contabilidade ajudam a deixar as tarefas e atividades mais organizadas, fluidas e centralizadas. Isso traz ainda mais eficiência para a rotina de trabalho do contador, permitindo que ele consiga acessar diferentes informações a partir de um único local. Além disso, com essas informações de fácil acesso, as chances de haver erros ou rupturas nos dados são menores, ou seja, os clientes passam a seguir as obrigações dentro das regras estabelecidas na lei.

Aumenta a produtividade

Com o uso de softwares e sistemas de contabilidade, a produtividade também é afetada positivamente, e isso é uma dos melhores benefícios que as empresas podem observar em sua rotina. Isso acontece porque, como dissemos, a maneira de manusear informações e dados passa a ser melhor, criando uma gestão contábil ainda mais eficiente e ágil. Como resultado, os contadores podem se dedicar mais em outras tarefas, afinal, as tarefas burocráticas passam a depender de menos esforços, trazendo resultados excelentes para as empresas.

Em que áreas da contabilidade a tecnologia pode ajudar?

Criação de relatórios

Os relatórios do setor contábil sempre foram processos e atividades muito burocráticas e técnicas dentro da rotina de trabalho. Mas, isso tem ficado para trás quando falamos sobre o uso de tecnologia no setor contábil. Afinal, hoje em dia, com o uso da inteligência artificial, da automação e outros recursos, o contador consegue ter acesso a diferentes ferramentas para ajudá-lo nesse sentido. Com isso, o uso dos dados de forma inteligente facilita o trabalho dos contadores, principalmente por centralizar todas as informações apenas em um lugar, tendo acesso a dados mais estruturados e organizados. Como resultado, a carga de trabalho para formular e entender os relatórios e demonstrações do setor de contabilidade da empresa passa a ser menor.

Melhora o atendimento ao cliente

A tecnologia aplicada ao setor contábil também melhora o atendimento ao cliente nas empresas. Isso acontece porque a facilidade em trocar dados e informações faz com que haja uma aproximação ainda maior entre clientes e empresas. Em escritórios de contabilidade, por exemplo, isso permite que os contadores consigam trabalhar de onde estiverem, sem prejudicar a relação com os clientes. A troca de dados nos ambientes virtuais facilita a execução de tarefas a qualquer momento.

Emissão de notas fiscais

Quando falamos sobre a tecnologia aplicada ao setor contábil, podemos destacar muitas inovações, afinal, os órgãos fazendários do governo também estão mais atualizados. Dessa forma, a troca de informações entre o governo e os contribuintes passou a ser mais facilitada pela tecnologia, influenciando diretamente no serviço de contadores. Assim, a emissão de notas fiscais também merece destaque, onde a validação delas tem sido feita de forma imediata. Ou seja, quando a transação é feita, todas as informações são passadas para o fisco para que os tributos sejam recolhidos, e a tecnologia tornou esse processo menos burocrático e mais ágil. Como podemos observar, a tecnologia no setor contábil trouxe muitas inovações e mudanças positivas, fazendo com que as tarefas e processos sejam ainda mais eficientes e acessíveis. Quer saber mais sobre o assunto? Acesse o site e fique por dentro dos conteúdos publicados!" ["post_title"]=> string(55) "Como a tecnologia está transformando o setor contábil" ["post_excerpt"]=> string(272) "A transformação que a tecnologia trouxe impactou todo o mundo, e trouxe relevância para o setor corporativo. Isso porque, através das novas tecnologias é possível aumentar a produtividade, realizar processos de forma mais rápida, ter um bom desempenho e muito mais." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(53) "como-a-tecnologia-esta-transformando-o-setor-contabil" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-03-10 08:27:25" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-03-10 11:27:25" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4686" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [114]=> object(WP_Post)#5909 (24) { ["ID"]=> int(4682) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-03-09 16:00:53" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-03-09 19:00:53" ["post_content"]=> string(7196) "Para conseguir manter uma empresa saudável e ativa no mercado, é necessário ter atenção sobre a contabilidade, e então, ter a garantia do seu crescimento. Para organizar a contabilidade sendo advogado, por exemplo, existem algumas dicas que podem te ajudar. É comum que muitas dúvidas surjam sobre o assunto, até porque, pode ser um grande desafio lidar com todas as contas, demandas, atendimento, processos e rotinas de contabilidade de um escritório de advocacia. Mas, para que você possa entender melhor sobre o assunto, hoje trouxemos algumas informações importantes. Confira a seguir!

Dicas de contabilidade para advogados

Para conseguir gerenciar a contabilidade sendo advogado é necessário ter um bom controle financeiro. Isso porque, é através desse controle que você vai conseguir realizar os registros de toda situação financeira, assim como as atividades desse setor. Com isso, sem um bom controle, não é possível ter uma boa contabilidade. Esse trabalho, antigamente, era feito a mão, o que gerava mais trabalho. Mas, hoje em dia, existem muitas ferramentas que podem te ajudar, como aplicativos, softwares, empresas terceirizadas e muito mais. Entenda a seguir algumas das dicas mais simples e práticas de contabilidade para advogados:

Se atente à escolha do regime de tributação

Muitos advogados possuem dúvidas sobre qual o melhor regime de tributação a ser escolhido, e isso é importante para uma boa contabilidade. O fato é que não existe um regime que resolva todos os seus problemas. O que acontece é que a escolha deve levar em consideração a realidade da sua empresa e também o lucro que você possui. Por conta disso, o ideal é sempre buscar orientações de um contador nesse momento. É comum que muitos advogados escolham pelo Simples Nacional, que possui algumas diferenciações de tributação para pequenas ou microempresas, fazendo com que os impostos sejam unificados em uma guia, tornando o controle mais simples. Mas, para escolher o simples nacional é necessário se atentar ao limite de faturamento máximo ao ano, que é de R$4,8 milhões. O Lucro Presumido também é um regime muito escolhido, onde a base de cálculo da CSLL e do IR é feita pelo governo. Uma das maiores vantagens é que, caso você tenha um lucro maior do que o estipulado, não precisa pagar a mais por isso. O Lucro real também costuma ser escolhido pelos advogados, onde a lucratividade da empresa é utilizada para realizar o cálculo dos impostos a serem pagos. Podemos destacar que escolher o regime tributário para advogados pode ser um processo bem difícil, e isso influencia diretamente no financeiro da empresa. Por isso, sempre escolha contar com um contador. Dessa forma, você tem a certeza de que não está escolhendo o regime tributário errado, fazendo com que o pagamento de impostos e taxas seja maior do que o obrigatório ou menor conforme a determinação do Fisco.

Mantenha os registros contábeis atualizados

A vida financeira de uma empresa é essencial, e isso não é diferente quando falamos de contabilidade para advogados. Isso porque, existem muitos custos que são considerados altos, e manter os registros sempre atualizados pode te ajudar a lidar melhor com eles. Para que isso seja possível, uma dica é sempre separar os custos por categorias, fazendo com que o entendimento seja melhor, observando na prática quais deles possuem impactos maiores no seu financeiro, quais podem ser cortados e quais são essenciais. Comece a registrar os custos básicos, como internet, aluguel, luz, água e acrescente outros custos, como serviços terceirizados, impostos, taxas e outros. Quanto mais você deixar esses registros atualizados, melhor será o controle financeiro da sua empresa, impedindo que o caixa fique negativo. Além disso, você também consegue se planejar melhor para não esquecer de pagar nenhuma conta, por exemplo.

Tenha um planejamento tributário eficiente

Todas as pessoas que estão começando a empreender, já devem ter notado que as cargas tributárias são bem altas no Brasil. Mas, existe uma maneira de diminuir essas taxas, que é através do planejamento tributário. Quando esse serviço é feito de forma eficiente, é possível aplicar as alíquotas de forma correta de acordo com as atividades que você realiza, recuperar os impostos que foram pagos a mais, diminuir a carga tributária e ver qual regime tributário é o mais adequado. Com um planejamento tributário correto, você também consegue fazer com que todas as declarações obrigatórias sejam entregues dentro dos prazos estipulados e feitas de forma correta. Além disso, ainda é possível acompanhar, através dos calendários do Fisco, a agenda tributária, para não deixar de pagar nenhum imposto ou taxa.

Tenha uma boa gestão de fluxo de caixa

O fluxo de caixa organizado também faz parte das dicas de contabilidade para advogados, afinal, essa é uma das maneiras mais práticas de manter as finanças da sua empresa em dia. Isso porque, nesse fluxo, todas as entradas e saídas são registradas. Dessa forma, você consegue notar quais são as despesas mais essenciais do seu escritório, e quais delas podem ser reduzidas, além de lidar melhor com os pagamentos em atrasos e possíveis inadimplências. Com uma boa gestão do fluxo de caixa é possível conseguir observar a margem de lucro do seu negócio, além de se planejar financeiramente para o ano, conforme as entradas e saídas dos meses. Para que isso seja possível, é necessário registrar todas as saídas e entradas periodicamente, além de descrever esses itens com cuidado, acrescentando informações como data, pagamento realizado, cliente e outras informações.

Serviço terceirizado de contabilidade: vale a pena?

Depois de entender melhor sobre algumas dicas práticas de contabilidade para advogados, você deve estar se perguntando se é possível cuidar desse setor da empresa sozinho ou se vale a pena terceirizar esses serviços através de um contador, não é mesmo? Dependendo da situação em que o seu escritório se encontra, a contratação desse serviço pode ser muito interessante, afinal, os registros e controles podem ser grandes, fazendo com que muitas dúvidas surjam, e correndo o risco de errar na tributação ou pagamento de taxas. Com um escritório em crescimento, novos clientes chegam a todo momento, e com isso, as movimentações do setor financeiro também aumentam em volume e dificuldade. Dessa forma, contratar um contador pode te ajudar a investir de forma mais estratégica e também poupar recursos e tempo. Quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato conosco e veja como podemos te ajudar!" ["post_title"]=> string(201) "Dicas práticas de contabilidade para advogados como por exemplo, manter registros contábeis atualizados, organizar as finanças do escritório, ter um planejamento tributário eficiente, entre outros" ["post_excerpt"]=> string(264) "Para conseguir manter uma empresa saudável e ativa no mercado, é necessário ter atenção sobre a contabilidade, e então, ter a garantia do seu crescimento. Para organizar a contabilidade sendo advogado, por exemplo, existem algumas dicas que podem te ajudar." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(192) "dicas-praticas-de-contabilidade-para-advogados-como-por-exemplo-manter-registros-contabeis-atualizados-organizar-as-financas-do-escritorio-ter-um-planejamento-tributario-eficiente-entre-outros" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-03-10 08:24:26" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-03-10 11:24:26" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4682" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [115]=> object(WP_Post)#5910 (24) { ["ID"]=> int(4677) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-03-08 08:00:31" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-03-08 11:00:31" ["post_content"]=> string(7408) "No meio jurídico, a burocracia pode acabar assustando muitas pessoas, principalmente quando ela está relacionada aos trabalhos de contabilidade, não é mesmo? Quando isso acontece, a rotina do advogado pode acabar sendo prejudicada, trazendo mais preocupações sobre as finanças da sua empresa, dos trâmites contábeis, as atividades realizadas e as obrigações ao Fisco. Quando esses detalhes não são bem ajustados, é possível que muitos problemas sejam trazidos, como por exemplo o pagamento de impostos mais altos do que o necessário ou a falta de pagamento deles. Com isso, para que você possa entender melhor como a contabilidade pode ajudar os advogados, principalmente no desempenho financeiro e na tomada de decisões, confira as informações que trouxemos a seguir!

Contabilidade: como funciona para os advogados?

Quando você abre um escritório de advocacia ou passa a fazer atendimento para clientes, é necessário se atentar a tomada de decisões, tratando de assuntos como o regime de tributação a ser escolhido, o capital social, a participação societária e o porte da empresa. Essas decisões influenciam diretamente a contabilidade para advogados, e nesses casos, a carga tributária também pode ser alterada. Além disso, a contabilidade também ajuda os advogados a diminuir as chances de erros, inadimplências e multas, além de evitar problemas administrativos, como por exemplo o erro ao calcular alguns tributos, a escrituração e outros. Quando isso não é levado em consideração, o negócio pode acabar sendo comprometido, além de afetar a lucratividade. Caso você não queira que isso aconteça, é necessário regularizar o setor contábil do seu negócio.

Planejamento tributário

Você sabia que um contador pode te ajudar a ter um bom planejamento tributário? Isso acontece porque ele ajuda a observar todas as informações detalhadas da empresa, fazendo com que as ações sejam bem pensadas para que os tributos sejam pagos da melhor forma possível. Com isso, é possível recuperar os impostos que foram pagos a mais em um período anterior, conseguir reduzir a carga tributária de forma totalmente legal e aplicar as alíquotas conforme as atividades que a empresa realiza. Além disso, o contador ajuda os advogados a entender qual o melhor regime tributário que se enquadra no momento da sua empresa, ajudando também a entregar todas as declarações dentro dos prazos e acompanhar a agenda dos órgãos de fiscalização. Essas práticas são permitidas, mas para que funcionem, é necessário cumprir com todas as obrigações e aproveitar as permissões, como por exemplo diminuir os impostos. Quando a contabilidade atua com os advogados, os resultados são ainda melhores para a empresa.

Controle financeiro

O controle financeiro também é um excelente aliado à contabilidade para advogados, afinal, é importante que todos os custos estejam bem registrados, como por exemplo aluguel, internet, água, luz, e outros. Os custos com equipamentos, manutenção e outras atividades também fazem parte de um bom controle financeiro, além dos serviços terceirizados contratados e as despesas tributárias. É muito importante que todos os custos sejam sempre atualizados, para que todos sejam considerados no cálculo da contabilidade para advogados. Quando falamos sobre os rendimentos, é importante que também estejam presentes na contabilidade os valores que são recebidos sobre os honorários, atendimentos e serviços do advogado.

Como a contabilidade pode ajudar os advogados?

Informações mais precisas

A contabilidade ajuda os advogados fornecendo informações mais precisas, organizadas e reais, fazendo com que a comunicação seja prática e simples em todos os setores da empresa. Isso é muito importante para que a gestão empresarial seja realizada.

Ajuda no controle financeiro

Como vimos anteriormente, o controle financeiro é um excelente aliado à contabilidade, e quando não existe esse controle, a empresa pode acabar correndo alguns riscos. Ao contar com o serviço de um contador, você não precisa se preocupar em controlar o orçamento ou manter os gastos da empresa controlados. Isso porque, esse profissional passa a ser o responsável por fazer o planejamento financeiro do seu escritório.

Facilita a tomada de decisões

Através dos serviços de contabilidade, é possível otimizar ainda mais a rotina de um advogado, e por isso, o acesso às informações se torna mais simples e claro, fazendo com que a tomada de decisões seja facilitada. É comum que os advogados tenham acesso a todos os registros através de uma plataforma ou software, por exemplo, para receber os documentos de forma mais rápida e segura. Com isso, você consegue observar de forma fácil e clara todas as despesas, receitas, honorários e pagamento de taxas, impostos, relatórios de contabilidade, folha de pagamento e férias, por exemplo.

Aumenta a produtividade

Através das informações bem compartilhadas, é possível que haja mais fluidez, e como resultado, a produtividade também aumenta. Isso acontece porque todas as informações, bem como os resultados e métricas, podem ser acompanhados de perto, o que facilita a rotina da empresa.

Ajuda a elaborar as demonstrações contábeis

As demonstrações contábeis são muito importantes para observar como está a situação financeira da sua empresa de advocacia. Isso porque, através delas é possível analisar e comparar os demonstrativos anteriores. Com isso, você consegue fazer um diagnóstico de como está a situação financeira da empresa, além de comparar com os seus concorrentes. Essas demonstrações também são importantes na contabilidade dos advogados.

Obrigações de tributos

Outra forma em que a contabilidade ajuda os advogados é através do envio e do preenchimento correto das obrigações tributárias. Isso faz com que o risco de ter problemas com o Fisco sejam menores. Além disso, ao contar com a ajuda da contabilidade para advogados, é possível que todas as obrigações sejam entregues dentro do prazo correto. Isso porque, um contador também te ajuda a ter insights para tomar boas decisões sobre o planejamento estratégico da empresa.

Pagar menos impostos

A contabilidade ajuda os advogados a pagar menos impostos de forma totalmente dentro das leis. Isso porque, essa redução pode ser feita através de brechas existentes. Com isso, um serviço terceirizado de contabilidade para o seu escritório de advocacia faz com que o planejamento tributário seja positivo, impactando diretamente no lucro da empresa. Depois de entender melhor como a contabilidade pode ajudar os advogados em diferentes setores da empresa, saiba que você pode contar conosco! Quer saber mais? Entre em contato agora mesmo e confira os nossos serviços!" 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  1. Controle de despesas e receitas: A gestão financeira permite que as pequenas empresas controlem suas despesas e receitas com precisão, evitando gastos desnecessários e identificando oportunidades de investimento. Isso ajuda a garantir a saúde financeira da empresa e a manter as finanças em ordem.
  2. Planejamento financeiro: Com uma gestão financeira adequada, as pequenas empresas podem planejar suas finanças a longo prazo, identificando possíveis riscos e definindo metas claras para o futuro. Isso ajuda a manter o negócio sustentável e atraente para investidores.
  3. Tomada de decisão: Com informações financeiras precisas, os gestores das pequenas empresas podem tomar decisões estratégicas mais informadas e bem fundamentadas. Isso inclui decisões sobre expansão, contratação de funcionários, aquisição de equipamentos, entre outros aspectos importantes do negócio.
  4. Redução de custos: Com um bom controle financeiro, as pequenas empresas podem identificar oportunidades de reduzir seus custos, seja através de negociações com fornecedores, revisão de contratos ou redução de despesas desnecessárias.
  5. Acesso a crédito: As pequenas empresas que possuem uma gestão financeira sólida têm mais facilidade para acessar linhas de crédito e financiamentos, o que pode ser crucial para o crescimento do negócio.
  6. Cumprimento de obrigações fiscais: Uma boa gestão financeira ajuda as pequenas empresas a cumprirem suas obrigações fiscais e tributárias de forma correta e pontual, evitando problemas com o fisco e prejuízos financeiros.
Como se pode perceber, a gestão financeira é um aspecto crucial para o sucesso de pequenas empresas. Portanto, é importante investir em um bom sistema de gestão financeira, contar com profissionais qualificados e dedicar tempo e recursos para manter as finanças da empresa em ordem. Com uma gestão financeira sólida, as pequenas empresas podem garantir sua sobrevivência, crescer e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo. Por: Redação Tupi Brazil Solution  Você conhece as soluções da Tupi ? Acesse o nosso link e conheça agora mesmo !" ["post_title"]=> string(57) "Importância da gestão financeira para pequenas empresas" ["post_excerpt"]=> string(350) "A gestão financeira é um dos aspectos mais importantes do gerenciamento de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho. No caso de pequenas empresas, a importância da gestão financeira é ainda maior, uma vez que elas costumam ter recursos mais limitados e enfrentar mais desafios para garantir sua sobrevivência e crescimento no mercado." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(55) "importancia-da-gestao-financeira-para-pequenas-empresas" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-03-01 18:08:17" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-03-01 21:08:17" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4649" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [120]=> object(WP_Post)#5915 (24) { ["ID"]=> int(4644) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-02-17 08:00:58" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-02-17 11:00:58" ["post_content"]=> string(2516) "Ter o controle financeiro da sua empresa é fundamental para garantir o sucesso e a saúde financeira do negócio. Por isso, é importante que você saiba como acompanhar as finanças da sua empresa de maneira eficiente e precisa. Neste post, vamos fornecer dicas e ferramentas que irão ajudá-lo a manter as finanças da sua empresa sob controle.
  1. Tenha uma planilha financeira atualizada: Uma planilha financeira simples pode ajudá-lo a manter o controle de suas receitas, despesas e lucro. É possível usar ferramentas como o Microsoft Excel ou o Google Sheets para criar e manter sua planilha financeira.
  2. Analise suas despesas: Analisar suas despesas regularmente é importante para entender onde está gastando mais dinheiro e para identificar possíveis áreas onde é possível cortar gastos.
  3. Acompanhe suas receitas: Além de controlar suas despesas, é importante acompanhar suas receitas para ter uma noção do seu lucro e de como sua empresa está performando.
  4. Use ferramentas de contabilidade: Existem muitas ferramentas de contabilidade, como o QuickBooks, o Xero e o Wave, que podem ajudá-lo a manter o controle de suas finanças. Estas ferramentas oferecem recursos adicionais, como a geração automática de relatórios financeiros e a integração com outras plataformas.
  5. Faça orçamentos e previsões financeiras: Fazer orçamentos e previsões financeiras é uma ótima maneira de planejar o futuro financeiro da sua empresa e de se preparar para eventuais desafios.
Lembre-se de que acompanhar suas finanças é uma tarefa contínua e é importante revisar suas finanças regularmente para garantir que sua empresa está no caminho certo. Por: Redação Tupi Brazil Solution  Você conhece as soluções da Tupi ? Acesse o nosso link e conheça agora mesmo!" ["post_title"]=> string(64) "Como acompanhar as finanças da sua empresa: dicas e ferramentas" ["post_excerpt"]=> string(230) "Ter o controle financeiro da sua empresa é fundamental para garantir o sucesso e a saúde financeira do negócio. Por isso, é importante que você saiba como acompanhar as finanças da sua empresa de maneira eficiente e precisa." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(62) "como-acompanhar-as-financas-da-sua-empresa-dicas-e-ferramentas" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-02-17 15:32:40" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-02-17 18:32:40" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4644" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [121]=> object(WP_Post)#5916 (24) { ["ID"]=> int(4640) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-02-16 08:00:50" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-02-16 11:00:50" ["post_content"]=> string(2102) "A lucratividade é uma métrica importante para qualquer empresa, pois indica se ela está obtendo lucro ou prejuízo com seus serviços. Por isso, é importante entender como calcular a lucratividade de um serviço para ter certeza de que a empresa está caminhando na direção certa. Para calcular a lucratividade, é necessário primeiro identificar todos os custos envolvidos na prestação do serviço, incluindo mão de obra, material, despesas gerais e impostos. Em seguida, é preciso calcular o preço de venda do serviço e subtrair os custos totais para determinar o lucro líquido. Outra maneira de calcular a lucratividade é utilizar a margem de lucro, que representa a porcentagem do lucro sobre o preço de venda. Para calcular a margem de lucro, é necessário dividir o lucro líquido pelo preço de venda e multiplicar por 100. Esta métrica permite comparar a lucratividade de diferentes serviços e identificar áreas que precisam ser melhoradas. Além disso, é importante monitorar a lucratividade regularmente para garantir que ela continue sendo positiva e para identificar tendências de longo prazo. Caso a lucratividade esteja abaixo do esperado, é preciso investigar as causas e tomar medidas para melhorar, como ajustar os preços ou reduzir custos. Em resumo, calcular a lucratividade de um serviço é uma parte importante da gestão financeira de uma empresa. É preciso identificar todos os custos envolvidos, calcular o lucro líquido ou a margem de lucro e monitorar essas métricas regularmente para garantir o sucesso financeiro a longo prazo da empresa. Por: Redação Tupi Brazil Solution  Você conhece as soluções da Tupi ? Acesse o nosso link e conheça agora mesmo !" ["post_title"]=> string(66) "Aprenda como calcular a lucratividade dos serviços na sua empresa" ["post_excerpt"]=> string(286) "A lucratividade é uma métrica importante para qualquer empresa, pois indica se ela está obtendo lucro ou prejuízo com seus serviços. Por isso, é importante entender como calcular a lucratividade de um serviço para ter certeza de que a empresa está caminhando na direção certa." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(65) "aprenda-como-calcular-a-lucratividade-dos-servicos-na-sua-empresa" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-02-17 15:33:38" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-02-17 18:33:38" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4640" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [122]=> object(WP_Post)#5917 (24) { ["ID"]=> int(4636) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-02-15 08:00:32" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-02-15 11:00:32" ["post_content"]=> string(2792) "Elaboramos 5 dicas para te ajudar nesse processo. A automação usando inteligência artificial (IA) está revolucionando a forma como as empresas conduzem negócios e aumentam a eficiência. A IA permite que máquinas aprendam e melhorem continuamente, o que significa que elas podem realizar tarefas complexas com mais rapidez e precisão do que os humanos. Aqui estão algumas dicas sobre como aproveitar a automação com IA em sua empresa:
  1. Identifique as tarefas que podem ser automatizadas: Analise seus processos e identifique as tarefas que são repetitivas e que podem ser automatizadas com facilidade. A automação dessas tarefas permitirá que seus funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas.
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  1. Identifique os processos desnecessários: Analise seus processos atuais e identifique aqueles que são desnecessários ou redundantes. Elimine-os para liberar tempo e recursos valiosos.
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A simplificação de processos de workflow é uma parte crítica da gestão empresarial e pode ajudar a melhorar a eficiência, aumentar a satisfação do cliente e aumentar a rentabilidade. Comece a implementar essas dicas hoje mesmo para simplificar seus processos de workflow e alcançar o sucesso empresarial. Por: Redação Tupi Brazil Solution  Você conhece as soluções da Tupi ? Acesse o nosso link e conheça agora mesmo !" ["post_title"]=> string(70) "5 dicas para ajudar sua empresa a simplificar os processos de workflow" ["post_excerpt"]=> string(196) "A simplificação de processos de workflow é uma área crescente de interesse para empresas de todos os tamanhos. O objetivo é tornar o fluxo de trabalho mais eficiente, eficaz e menos complexo." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(70) "5-dicas-para-ajudar-sua-empresa-a-simplificar-os-processos-de-workflow" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-02-14 22:31:24" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-02-15 01:31:24" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4632" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [124]=> object(WP_Post)#5919 (24) { ["ID"]=> int(4626) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-02-08 14:00:26" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-02-08 17:00:26" ["post_content"]=> string(7295) "Para os setores de recursos humanos e departamento pessoal em geral, o controle de jornada fornece um conjunto de dados extremamente importante. Seja para verificar a assiduidade ou organizar a folha de pagamento, o controle de jornada é extremamente importante para sua empresa. Entretanto, alguns empreendedores insistem em menosprezar a relevância desse controle ou a realizam da maneira errada. A seguir, preparamos um guia para você compreender de uma vez por todas a importância do controle de jornada para o seu negócio.

O que é controle de jornada?

De modo geral, podemos definir o controle de jornada como o sistema pelo qual o empregador realiza a marcação dos horários de entrada, saída e pausas dos colaboradores. Ou seja, é a maneira pela qual os gestores têm de observar o comparecimento da equipe ao trabalho durante o mês. O controle de jornada serve também para registrar a realização de horas extras, banco de horas, atrasos, intervalos não realizados, feriados, folgas e faltas.

Aliás, o que é a jornada de trabalho?

A jornada de trabalho corresponde ao período em que o trabalhador deve prestar seus serviços ao empregador. Esse período corresponde, legalmente, a 8 horas diárias, com 1h de pausa durante a jornada (o chamado ‘intervalo intrajornada’). A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) autoriza a realização de até 2 horas extras por dia, ou seja, a jornada de trabalho pode chegar a 10 horas diárias a depender do caso. Em outras situações, a jornada pode ser de 12x36, ou variar entre 4 a 6 horas, como em contratos de jovens aprendizes.

Como o controle de jornada é feito?

Antigamente, o uso do chamado ‘ponto britânico’ era bastante comum. Entretanto, a ideia de que horários de entrada, saída e intervalo são fielmente idênticos, todos os dias, além de irreal, é inválido perante a Justiça Trabalhista. E enquanto o direito do trabalho preza pela realidade, soluções modernas surgiram para resolver o problema do irreal ponto britânico.

Controle digital ou online

Nesse tipo de controle de jornada, os registros são feitos por aplicativos para celular ou por portal na internet. Os relatórios ficam disponíveis de maneira fácil e prática, e os colaboradores podem acompanhar os registros. Além disso, esse tipo de registro digital também pode incluir a opção de reconhecimento facial com registro fotográfico.

Controle biométrico

O uso de biometria facilita a identificação do colaborador e agiliza o registro. Conectado à internet e com fornecimento de comprovante ao trabalhador, o controle biométrico individualiza o controle de jornada e ajuda a reduzir o risco de fraude.

Registro cartográfico

O registro cartográfico é feito através de um cartão de ponto que, inserido no relógio ponto, registra os referidos horários de entrada, saída e intervalo do trabalhador. Essa é uma forma um pouco menos tecnológica, porém simples e barata para empresas com número reduzido de colaboradores, por exemplo.

Qual a importância do controle de jornada para o seu negócio?

O RH e o setor financeiro são diretamente afetados pelo controle de jornada. O controle de horários do trabalhador garante que a prestação de serviços esteja acontecendo dentro dos limites do que foi acordado entre as partes. Para o departamento financeiro, significa realizar a indenização pelas horas trabalhadas a mais.

Evitar processos trabalhistas

Caso o pagamento pelas horas extras eventualmente realizadas não sejam pagas, o colaborador tem o direito de buscar os seus direitos legalmente. Exceto caso o banco de horas esteja devidamente estabelecido.

Controle de comparecimento

A falta de assiduidade, ou seja, frequência no trabalho, é um dos motivos que pode eventualmente justificar a demissão por justa causa – se verificado o abandono de emprego. Para o empregado, o registro da jornada ajuda-o a ter maior controle sobre os serviços prestados.

Redução nos erros operacionais

Com o devido controle de ponto, reduzem-se os erros na hora de fechar o mês. Erros no cálculo das horas trabalhadas podem afetar a folha de pagamento – uma dor de cabeça tanto para o setor financeiro, quanto para o colaborador. Sistemas digitais tendem a tornar o fechamento ainda mais prático e seguro.

Manter-se dentro da legalidade

Para os estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores, o registro de ponto é obrigatório (seja manual, mecânico ou eletrônico). A lei também obriga a prévia assinalação do período de repouso (ou seja, as folgas).

Otimização nos serviços do RH

Diferentes profissões podem ter diferentes jornadas, como os radiologistas (24h semanais) e dos advogados (20 horas semanais), diferente da maioria dos trabalhadores cuja jornada corresponde a 44 horas semanais. Mesmo no caso de serviços terceirizados de RH, o controle de jornada otimiza a realização de cálculos e formalização de relatórios.

O que a lei diz sobre o controle de jornada?

Como anunciado anteriormente, a legislação trabalhista prevê a obrigatoriedade de registro de ponto em estabelecimentos com mais de 20 colaboradores. Também deve ser informado o período de repouso, evitando-se assim conflitos nas anotações referentes à jornada exercida pelo colaborador. Os intervalos intrajornada também devem ser registrados, devendo ser computado o intervalo mínimo de uma hora para jornadas de 8h diárias. A legislação também estabelece o adicional mínimo de 50% da remuneração da hora normal de trabalho para cada hora extra trabalhada. Com isso, o controle de jornada deve ser preciso ao indicar as horas adicionais realizadas. A determinação legal para registro de jornada busca garantir a segurança tanto do empregado quanto do empregador.

Exceções ao controle de jornada

Trabalhadores externos têm atividade e jornada incompatíveis com o controle tradicional de jornada e essa condição deve ser anotada na CTPS. O mesmo acontece com o teletrabalho e cargos de gestão. Mais que uma obrigação legal, o controle de jornada reflete a maturidade do seu negócio, garantindo a própria segurança e oferecendo transparência e seriedade aos colaboradores envolvidos. Na falta de estratégias implantadas, é preciso mapear as possibilidades da empresa e estabelecer de pronto o controle de ponto necessário. A contratação de empresas especializadas e aptas a auxiliar na regularização do controle de ponto pode ser a saída. Em nosso blog, você conhece mais sobre esses e outros aspectos empresariais para melhorar a sua gestão. Para soluções contábeis, financeiras e de RH, conte com a Tupi Brazil Solution." ["post_title"]=> string(53) "A importância do controle de jornada no seu negócio" ["post_excerpt"]=> string(280) "Para os setores de recursos humanos e departamento pessoal em geral, o controle de jornada fornece um conjunto de dados extremamente importante. Seja para verificar a assiduidade ou organizar a folha de pagamento, o controle de jornada é extremamente importante para sua empresa." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(51) "a-importancia-do-controle-de-jornada-no-seu-negocio" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-02-08 18:16:09" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-02-08 21:16:09" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4626" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [125]=> object(WP_Post)#5920 (24) { ["ID"]=> int(4621) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-02-08 10:30:38" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-02-08 13:30:38" ["post_content"]=> string(6922) "Se você já teve a sensação de que 24 horas não são suficientes para realizar todas as atividades na sua empresa, saiba que você não é o único. Esse problema é muito comum e, para lidar com isso, é necessário otimizar seu tempo. O maior objetivo de otimizar o seu tempo é fazer com que todas as atividades possam ser finalidades da melhor maneira possível, sendo algo relacionado a organização, que não pode ficar de fora da sua vida profissional e pessoas. A sensação de falta de tempo pode acontecer por diversos motivos, seja pela falta de prioridade na realização de tarefas, pela procrastinação e outros fatores, que influenciam diretamente nos nossos resultados finais. Com isso, pensando em te ajudar, hoje trouxemos algumas dicas de otimização de tempo que podem ser aplicadas no seu dia a dia na empresa, com o objetivo de alcançar as metas e o sucesso. Acompanhe!

Otimizar o tempo é realmente importante?

A gestão do tempo está relacionada ao bem estar e a satisfação pessoal, ou seja, quando você otimiza seu tempo, é possível finalizar todas as atividades previstas dentro do prazo estabelecido. Quando todas as metas são cumpridas dentro da empresa, a sensação de felicidade, bem estar e realização passam a tomar conta de nós. Mas, quando não é possível ser produtivo em um dia, sentimentos de culpa e frustração passam a ser uma realidade. Justamente por isso, otimizar seu tempo na sua empresa é essencial não só para garantir felicidade ou sensação de dever cumprido, mas também para reduzir sintomas de ansiedade e a fadiga no final do dia. Além disso, através dessa prática você consegue ter resultados melhores, que impactam diretamente na sua empresa, podendo se dedicar em todos os setores e alcançar as metas traçadas para o seu negócio, seja de sucesso, reconhecimento no mercado ou na área financeira.

Como otimizar o tempo na empresa?

Existem algumas estratégias que podem ser colocadas em prática para te ajudar a otimizar seu tempo na sua empresa, e com isso, conseguir gerenciar todas as atividades do dia a dia. Confira a seguir!

Tenha uma lista com todas as tarefas

Uma das melhores maneiras de otimizar seu tempo é criando uma lista com todas as tarefas que devem ser realizadas, sempre por ordem de prioridade. Depois disso, veja quais dessas tarefas podem começar a ser desenvolvidas o quanto antes, e caso seja necessário delegue funções para seus colaboradores, para que te ajudem a cumprir com os prazos.

Tenha um prazo para a realização das tarefas

Como dissemos, é importante que você tenha um prazo já estabelecido para conseguir realizar todas as atividades do seu dia dentro da empresa. Para isso, você pode calcular o tempo médio que leva para realizar cada ação. Isso é muito importante na otimização do tempo e também na produtividade.

Não seja um procrastinador

A procrastinação, quando passa a fazer parte da nossa vida, se torna um círculo sem fim: você acaba deixando as tarefas para serem realizadas no dia seguinte, e quando vai notar, suas atividades estão todas acumuladas. Com o prazo já estabelecido e as atividades anotadas em ordem de prioridade, comece a realizá-las o quanto antes, e nunca deixe para depois. Quanto mais cedo você finalizar as suas atividades, menos sobrecarregado ficará.

Tenha uma rotina dentro da empresa

Quando você cria uma rotina dentro da empresa, é possível ser mais produtivo, e com isso, diminuir as situações de emergência e crise. Criar uma rotina te ajuda a otimizar seu tempo, pois é possível concluir todas as atividades sem perder tempo. Através da rotina criada você também consegue realizar atividades de urgência, que não estavam na sua programação, por exemplo, pois saberá de qual parte do seu dia você vai tirar um tempo para realizar essa atividade sem prejudicar o seu dia.

Não se distraia

Essa talvez seja a maior dificuldade que as pessoas possuem: se manter focado, sem distrações dentro da rotina da empresa. Hoje em dia, um dos maiores motivos para perdermos o foco são as redes sociais, os computadores e as televisões. Com isso, para conseguir otimizar seu tempo na empresa, comece deixando seu telefone de lado, se possível, ou retirando as notificações das redes sociais.

Encontre formas de se motivar

Dentro de uma empresa, você já deve ter notado a importância de desenvolver metas e objetivos, não é mesmo? Isso ajuda muito a trabalhar em cima dessas motivações, até que elas se tornem de fato realidade. Com as motivações corretas, além de otimizar seu tempo, você também consegue mentalizar os benefícios que serão observados na empresa.

Use ferramentas ao seu favor

Hoje em dia podemos encontrar diversas ferramentas no mercado que ajudam a otimizar nosso tempo, seja através de aplicativos ou de software, por exemplo. Caso você prefira opções físicas, as agendas e quadros podem ser grandes aliados para otimizar seu tempo, mas as opções tecnológicas também te ajudam a controlar as atividades que devem ser feitas e o prazo de cada uma delas.

Delegue funções

Muitos empreendedores não conseguem delegar funções dentro da sua empresa e, com isso, acabam ficando sobrecarregados, sem dar conta de tudo. Mas, saiba que você não precisa fazer tudo sozinho, e pode delegar funções aos seus funcionários. A partir disso, você consegue ter mais tempo para realizar atividades que de fato dependem apenas de você, além de ter uma visão mais geral sobre as tarefas, se estão sendo executadas corretamente e se existem falhas.

Organize seu sistema

Se você notar, o computador, quando está desorganizado, pode acabar consumindo muito do seu tempo, e não é isso que esperamos, certo? Ao organizar todo o seu sistema, você consegue ter acesso aos arquivos de maneira mais rápida e sempre que precisar. Sobre as atualizações, também é importante que sejam feitas, para evitar falhas no sistema e armazenamento de arquivos sem necessidade. Outra maneira de otimizar seu tempo da empresa é através da terceirização de setores como financeiro, fiscal, contábil e da folha de pagamento. Assim, você consegue concentrar seus esforços em atividades pertinentes ao seu cargo de empreendedor. Saiba que podemos te ajudar com isso. Para saber mais, entre em contato conosco e confira como as nossas soluções são ideais para otimizar o seu tempo na sua empresa!" ["post_title"]=> string(44) "Saiba como otimizar seu tempo na sua empresa" ["post_excerpt"]=> string(241) "Se você já teve a sensação de que 24 horas não são suficientes para realizar todas as atividades na sua empresa, saiba que você não é o único. Esse problema é muito comum e, para lidar com isso, é necessário otimizar seu tempo." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(44) "saiba-como-otimizar-seu-tempo-na-sua-empresa" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-02-08 17:55:19" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-02-08 20:55:19" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4621" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [126]=> object(WP_Post)#5921 (24) { ["ID"]=> int(4617) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-02-08 08:00:07" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-02-08 11:00:07" ["post_content"]=> string(7947) "Toda pessoa que está à frente de uma empresa, sabe que são muitos os afazeres e compromissos diários. Com isso, ainda que não seja pra ser normalizado, é comum que haja contratempos e erros em diversos setores, inclusive falhas na rotina contábil. Além da preocupação em entregar um bom produto ou serviço final, os responsáveis por um negócio devem se atentar em cumprir toda a legislação exigida, registrar todos os seus processos, arcar com seus compromissos na data correta, entre outras responsabilidades. Para evitar esses problemas, o ideal é que a empresa estruture cada vez melhor seus procedimentos e compromissos para que os erros venham a ser uma rara exceção, e não algo comum do cotidiano. Nesse artigo, focaremos na área da contabilidade, e traremos as mais recorrentes falhas na rotina contábil, para que você saiba o que fazer e como evitá-las, confira!

Os compromissos contábeis de um negócio

A rotina contábil dentro de uma empresa é bem volumosa e por isso, tem que ser bem organizada para evitar contratempos. São muitas as responsabilidades referentes aos procedimentos, às atividades, aos clientes, aos fornecedores e ao governo que precisam ser geridas rotineiramente e isso faz com que o risco de falhas seja alto. Além desses compromissos, o empresário tem que garantir que o processo e a oferta do seu negócio vão bem constantemente, para que as metas determinadas sejam alcançadas e os objetivos traçados sejam atingidos, já que o grande intuito de uma empresa é prosperar e se desenvolver. Diante de tudo isso, organizar e administrar todos os processos empresariais não é uma tarefa fácil, principalmente no que diz respeito ao gerenciamento contábil e financeiro do negócio. Uma simples falha por falta de organização e estruturação dos compromissos contábeis, pode resultar num problema fiscal, numa divergência com clientes e fornecedores, e até mesmo num prejuízo econômico, o que pode acarretar um dano significativo para a empresa.

Falhas na rotina contábil

A seguir, mostraremos quais são as mais recorrentes falhas na rotina contábil, e o que fazer para evitá-las!

Não contar com o auxílio de um eficiente contador

Contar com um bom contador na equipe é algo fundamental para a saúde de uma empresa. Às vezes, procura-se poupar no quadro de funcionários não contratando um profissional desse ramo, o que é um tiro no pé para o sucesso da empresa. É comum que o gestor de um negócio avoque para si as funções contábeis, porém, isso é um grande erro, pois esse indivíduo não possui o conhecimento necessário para conduzir esse setor, além de ter várias outras tarefas ao seu encargo, o que facilmente pode fazer com que alguma obrigação passe despercebido. Contratar desde o início um bom profissional, ou até mesmo uma equipe de contabilidade, é assegurar o sucesso do negócio no futuro, já que esses profissionais contam com o conhecimento necessário, bem como experiência, para gerir esse setor, além de essas serem suas principais funções, o que permite que eles voltem sua atenção totalmente para elas.

Negligenciar a organização contábil e tributária

Se você possui um negócio e tem obrigações contábeis e tributárias a cumprir, não pode negligenciar sua organização e planejamento tributário, ainda mais estando no Brasil, que possui um alto volume de tributos. Essa organização tributária será fundamental para que sua empresa esteja em dia com as responsabilidades contábeis e tributárias, e vai permitir que os pagamentos sejam feitos no prazo correto e conforme a legislação exige. O gestor de uma empresa que negligencia esse ponto, prejudica o orçamento do seu negócio, pois acaba se atrapalhando nos compromissos, fazendo com que tenha que pagar e gastar mais do que o necessário e ainda tendo um mal procedimento frente ao fisco. Portanto, a única maneira de evitar esse tipo de problema, é fazendo a devida organização e planejamento contábil e tributária da empresa.

Permitir que os lançamentos e conciliações se acumulem

Apesar de ser uma tarefa essencial, é normal que esse erro seja cometido. Os lançamentos e as conciliações precisam estar devidamente lançados e atualizados, para que a partir deles, as tomadas de decisão sejam assertivas e não gere prejuízos a empresa. Caso esses procedimentos não sejam feitos, ou sejam feitos de maneira errada, todo demonstrativo ou relatório que forem feitos a partir dessas informações não estarão condizentes com a situação da empresa. É preciso que essas tarefas sejam feitas rotineiramente, para evitar que itens passem despercebidos para que a empresa tenha confiabilidade no mercado.

Não realizar a emissão das notas fiscais

Ainda que seja um procedimento comum e de cunho obrigatório, capaz de evitar muitos problemas, e que hoje, devido a automação, seja um processo muito mais fácil, as empresas ainda são descuidadas em relação a emissão de notas fiscais, correndo risco de ter problemas com as instituições fiscalizadoras. O problema não é só não fazer a emissão das notas, mas também fazer a emissão de notas incorretas, com informações erradas, cálculos impróprios em desacordo com a lei, e informes equivocados. Essas falhas podem acarretar sérios danos para o negócio, fazendo com que a empresa incorra em multas por não obediência a legislação, bem como tenha que pagar mais tributos, além de poder sofrer restrições que limitem o negócio, inclusive sofrer sanções penais, que mancham o nome da empresa. Logo, a solução para essas questões, é aderir a procedimentos tecnológicos que sejam capazes de realizar a devida emissão das notas fiscais e de regularizar os documentos referentes ao fisco, de acordo com o orienta a legislação, evitando incorrer nesse tipo de problema. A emissão correta das notas fiscais não apenas evita o transtorno com os órgãos fiscalizadores, mas também permite que a empresa se organize financeiramente.

Não realizar relatórios do setor contábil para orientar a gestão financeira

Os relatórios contábeis são essenciais para a gestão financeira da empresa e funcionam como um norte para esse setor. Esse procedimento permite que o negócio se organize perante suas obrigações e objetivos não somente no tempo presente, mas também faça suas projeções de longo prazo. É preciso que sejam feitos relatórios referentes aos pedidos feitos, e a situação e gerenciamento do estoque da empresa, análises para as obrigações tributárias, reorganização dos contratos por meio do estudo nas NFes, entre outros. Muitas das vezes, com os afazeres do dia a dia, o contador não consegue se organizar estrategicamente para estar em dia com as responsabilidades fiscais no tempo correto. Por isso, é importante que o setor contábil da empresa esteja com suas funções bem distribuídas, para que as atividades rotineiras sejam cumpridas, porém, não deixem de ser feitas as revisões dos contratos, bem como o gerenciamento do estoque, e as projeções futuras, para evitar falhas na rotina contábil da empresa.

Precisando de ajuda para gerenciamento contábil e financeiro da sua empresa?

A Tupi Brazil Solution é uma empresa com mais de 45 anos de experiência no mercado, e conta com administradores e contadores muito bem capacitados. Acesse nosso site e saiba como contratar nossos serviços e evitar falhas na rotina contábil do seu negócio!" ["post_title"]=> string(44) "Falha na rotina contábil? Saiba o que fazer" ["post_excerpt"]=> string(255) "Toda pessoa que está à frente de uma empresa, sabe que são muitos os afazeres e compromissos diários. Com isso, ainda que não seja pra ser normalizado, é comum que haja contratempos e erros em diversos setores, inclusive falhas na rotina contábil." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(42) "falha-na-rotina-contabil-saiba-o-que-fazer" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-02-08 17:56:19" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-02-08 20:56:19" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4617" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [127]=> object(WP_Post)#5922 (24) { ["ID"]=> int(4611) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-02-02 17:00:34" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-02-02 20:00:34" ["post_content"]=> string(7324) "Lidar com questões burocráticas, como a parte administrativa, jurídica e contábil da gestão de recursos humanos, pode ser um grande desgaste, além de poder causar riscos para as empresas. Para isso, a assessoria trabalhista pode se tornar uma das melhores soluções. Essa assessoria pode minimizar riscos jurídicos, assim como otimizar os processos da empresa e, principalmente, garantir uma maior competitividade em relação à concorrência. Dessa maneira, essa alternativa se torna uma boa opção para quem quer garantir maior segurança e mais recursos para o setor de gestão pessoal e recursos humanos. Quer saber mais sobre o assunto? Neste artigo, você conhecerá mais sobre as funções de uma assessoria trabalhista, como funciona e por que que a empresa deve investir em uma! Acompanhe a seguir!

O que é assessoria trabalhista?

No Brasil, a legislação trabalhista é bem complexa e muito extensa. Afinal, são diversas normas, portarias, convenções e, inclusive, acordos coletivos para diversas categorias trabalhistas. Com isso, o trabalho de gerir esses temas, além de desenvolver todas as atividades, é bem trabalhoso para os colaboradores. Assim sendo, a assessoria trabalhista surge como uma boa solução para suprir essa alta demanda. Dessa forma, a carga fica toda com um parceiro terceirizado. Basicamente, essa modalidade de assessoria faz um trabalho lado a lado com a empresa. Dessa maneira, tem como foco auxiliar em questões voltadas às partes jurídicas e técnicas nas relações de trabalho da empresa com os seus colaboradores. Ou seja, a assessoria trabalhista oferece um suporte mais técnico, contábil e jurídico para as empresas, o que proporciona maior segurança e, inclusive, tranquilidade em todas as questões voltadas aos recursos humanos, principalmente quando o assunto é em relação ao cumprimento das normas. Dessa maneira, além de lidar com toda a demanda, o assessor trabalhista terá todo o aparato e conhecimento para administrar, por exemplo, toda a parte burocrática do trabalho. Com isso, é possível manter a execução das tarefas de maneira mais precisa, produtiva e, principalmente, moderna.

Por que investir nessa assessoria?

De forma operacional, a assessoria trabalhista é totalmente eficaz para qualquer empresa. Afinal, você começará a contar com profissionais completamente especializados nesses processos administrativos e em demais questões de gestão de recursos humanos e contábeis. Entre os principais benefícios de ter uma assessoria para esses casos, é manter os objetivos da sua empresa em foco. Afinal, você consegue aliviar o peso da responsabilidade dessas questões de cima dos seus gestores e líderes. Ou seja, eles não vão precisar realizar a execução das atividades voltadas à gestão pessoal da empresa. Assim sendo, a empresa permite que esses colaboradores se dediquem ao core business. Com isso, deixam todas as questões burocráticas com outro profissional, geralmente terceirizado, especializados. Dessa maneira, ele será capaz de resolver qualquer demanda que surgir. Além disso, a assessoria trabalhista permite que a produtividade aumente. Afinal, a partir do momento que você contrata um profissional especializado para essas questões burocráticas, aliviando as demandas dos gestores e líderes, eles possuem mais tempo e foco para cumprir as suas demandas, com maior exatidão e qualidade. Ou seja, a assessoria garante melhores resultados para a empresa.

Mais segurança e otimização dos processos

Assim como citado, a legislação do Brasil em relação às causas trabalhistas é composta por inúmeras normas, a partir de diferentes entidades e de Poderes. Ou seja, é algo bastante complexo. Dessa maneira, a partir do momento que você conta com profissionais sem tanto conhecimento para a gestão dessas questões, você aumenta as probabilidades dos riscos jurídicos. Ou seja, multas e processos administrativos e judiciais podem ser movidos contra a empresa. Assim, quando você conta com uma assessoria trabalhista, os riscos são reduzidos. Afinal, os profissionais que prestam esse serviço já estão acostumados com as questões trabalhistas e possuem um conhecimento mais amplo sobre a legislação. Gerir pessoas com eficiência é fundamental para qualquer empresa. Assim, além de maior segurança, você torna os processos mais otimizados. Como os profissionais da assessoria contam com maior conhecimento, principalmente quando o assunto são as funções do Departamento Pessoal e RH. Na prática, são diversas atividades voltadas para questões de gestão de colaboradores. Ou seja, quando você contrata uma assessoria trabalhista, tem apoio para as questões de Departamento Pessoal e de gestão de Recursos Humanos, como, por exemplo, para rescisão de contratos, processamento das folhas de pagamentos, banco de horas, gestão de benefícios trabalhistas e demais funções. Por fim, também garante mais segurança, pois são profissionais atentos à área trabalhista. Ou seja, atuam de forma preventiva, reduzindo os riscos de fiscalização e demais procedimentos. Leia mais: 3 consequências de uma má gestão financeira.

Maior competitividade

No mercado empresarial, é fundamental encontrar maneiras para se tornar mais atrativo e se diferenciar em relação à concorrência. Para isso, uma das maneiras mais eficazes é focar nas especialidades e terceirizar as funções que não sejam os pontos altos do empreendimento. Dessa maneira, uma assessoria trabalhista pode ser a melhor solução para simplificar as operações do seu negócio, pois retira da empresa as responsabilidades voltadas às questões burocráticas. Portanto, a assessoria garante que a empresa esteja adaptada às atualizações das normas trabalhistas e de demais processos evolutivos, evitando com que você não perca oportunidades de melhorar os seus processos evolutivos, sempre deixando tudo alinhado com os padrões necessários. Para isso, a melhor solução é contar com um parceiro que torne a sua empresa adequada às realidades das relações trabalhistas. Na Tupi, por exemplo, você garante emissão de faturamento e boletos de cobrança, terceirização dos controles de fluxo de caixa, de cobranças e de pagamentos e muito mais funções. E o melhor de tudo é que todas as funções de gestão de empresas já se encontram integradas com os sistemas fiscais e contábeis. Ou seja, isso garante uma maior credibilidade e, principalmente, controle. Agora que você sabe mais sobre como funciona uma assessoria trabalhista, que tal conhecer mais sobre os nossos serviços? Acesse o nosso site e confira as melhores soluções para otimizar e melhorar a sua gestão financeira! Não esqueça de acompanhar todas as novidades através das redes sociais!" ["post_title"]=> string(58) "Por que você deve investir em uma assessoria trabalhista?" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(56) "por-que-voce-deve-investir-em-uma-assessoria-trabalhista" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-02-02 21:42:21" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-02-03 00:42:21" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4611" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [128]=> object(WP_Post)#5923 (24) { ["ID"]=> int(4607) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-02-02 14:00:35" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-02-02 17:00:35" ["post_content"]=> string(7461) "Os profissionais que trabalham na área de Recursos Humanos de uma empresa sofrem constantemente com diversos problemas e desafios da área. Esses problemas acabam dificultando o trabalho das pessoas envolvidas, mas, saiba que existem soluções para eles. Com essas soluções disponíveis, é possível conseguir lidar melhor com os documentos, as informações, e tudo o que envolve o setor de RH das empresas, com o objetivo principalmente de otimizar o tempo. Pensando em te ajudar, hoje trouxemos alguns dos maiores problemas que acontecem nessa área e o que fazer para solucionar cada um deles. Acompanhe a seguir!

9 principais problemas do setor de RH

Existem muitos problemas que são comuns da rotina do RH nas empresas, e a partir de algumas dicas, estratégias, metodologias e recursos, eles podem ser solucionados. Se você deseja entender melhor, confira a seguir!

1 - Problemas na gestão de documentação

O RH é o setor responsável por lidar com documentos que são importantes para a empresa, além de ser também o setor que lida com questões judiciais. Com isso, todos os dias, um grande volume de documentos são gerados, e a falta de gestão deles é um problema. Com a quantidade de documentos, é comum que haja desorganização, fazendo com que alguns dados importantes sejam perdidos, por exemplo. Por isso, é importante contar com um sistema que auxilia no armazenamento de documentos, mantendo-os sempre organizados e seguros. Dessa forma, é possível encontrar informações de forma mais rápida, não perder dados e otimizar a rotina do dia a dia da empresa.

2 - Muita burocracia

Além de cuidar de toda a documentação dos funcionários, registros de saídas e entradas, informações de trabalho, currículos e outros documentos, esse setor lida diariamente com burocracias. Por isso, é essencial que a organização faça parte da rotina. Muitas empresas não veem o setor de RH como uma área estratégica, ou seja, que pode acabar ajudando a lidar com decisões para que os resultados da empresa sejam ainda melhores. Com isso, nesse momento, o ideal é contar com uma sistema que seja integrado, podendo substituir os documentos físicos e o processo feito manualmente. Assim, os colaboradores conseguem focar naquilo que realmente é importante, aumentando seus desempenhos e produtividade.

3 - Processos manuais

Como dissemos, muitos processos manuais ainda fazem parte da rotina da empresa, principalmente o controle dos pontos, as férias, folha de pagamento, benefícios e outros, que normalmente são controlados por planilhas. Mas, com a tecnologia ao nosso favor, é possível contar com um sistema que gerencia essas etapas, oferecendo metodologias padronizadas e trazendo mais segurança para a equipe. Com boa organização, é possível aumentar a produtividade, e como consequência, o lucro das empresas.

4 - Problemas com comunicação

A comunicação dentro da empresa faz com que os funcionários consigam entender sobre tudo o que está acontecendo ao seu redor. Como resultado, todos eles se sentem mais empenhados e engajados para ajudar no que for necessário. As falhas na comunicação interna acontecem em todos os setores, e no setor de RH não seria diferente. Mas esses problemas podem interferir no desempenho do negócio, gerando efeitos negativos e prejudicando a imagem da organização no mercado. Além disso, quando a comunicação interna é eficiente, é possível manusear os dados corretamente, evitando imprevistos, perdas e extravios de informações.

5 - Recursos desperdiçados

Hoje em dia, com o acesso a tecnologias, é possível conseguir lidar melhor com diversas questões que são importantes dentro da empresa, utilizando sistemas, dispositivos e aplicativos. Isso faz com que o tempo e recurso não sejam desperdiçados, impactando de forma direta na rotina dos colaboradores. Assim, as tarefas passam a ser desenvolvidas de forma mais simples, evitando o retrabalho e falhas.

6 - Não investir em tecnologia

Como dissemos anteriormente, a tecnologia pode ser uma grande aliada para lidar com os problemas comuns do RH. Esse setor precisa de alternativas para otimizar o tempo e o recurso dos colaboradores. Com o investimento em recursos tecnológicos, é possível aprimorar os processos do setor, afinal, essas ferramentas trazem mais praticidade e simplicidade para a realização de tarefas. Os gestores podem investir em opções de softwares, aplicativos e plataformas que sejam úteis para o dia a dia, diminuindo o tempo durante a realização de algumas atividades internas. Além disso, os funcionários passam a ter mais segurança na liberação de documentos e também ao assiná-los, otimizando todo o trabalho da equipe. Os documentos da empresa devem ser muito bem armazenados, para evitar o acúmulo indevido, diminuir a necessidade de imprimir documentos e diminuir os custos que envolvem isso. A tecnologia também ajuda a integrar e desenvolver outros setores da empresa com o setor de RH, trazendo resultados ainda melhores. Essas mudanças são importantes para que a empresa se destaque no mercado.

7 - Foco apenas nos números

Um problema muito comum que acontece no setor de RH de praticamente todas as empresas é focar apenas nos números, e esse não é o certo. Quando isso acontece, os colaboradores acabam se sentindo pressionados, e o clima da organização não fica positivo, prejudicando o engajamento e o desenvolvimento de relacionamento entre eles. Investir em qualidade e bem estar dos colaboradores também faz parte da rotina da empresa, para evitar problemas no setor de RH.

8 - Colaboradores não treinados

O setor de RH das empresas é o responsável por fazer o treinamento de novos funcionários e dos antigos antes, além de evitar que problemas aconteçam durante a execução das funções de cada um deles. Esses treinamentos são muito importantes, não só para que os serviços sejam feitos com qualidade, mas também para gerenciar as pessoas. Os colaboradores podem ser treinados a partir do ambiente virtual, em plataformas ou em treinamentos presenciais.

9 - Mudanças constantes nas leis

Por último, mas não menos importante, outro problema comum que o setor de RH enfrenta está na quantidade de leis trabalhistas e também nas constantes alterações que elas sofrem. Isso pode trazer grandes prejuízos para as empresas, deixando elas sujeitas a multas e autuações, por exemplo. Por conta disso, os profissionais devem estar atentos a essas mudanças ou contar com empresas terceirizadas para ajudar nessas questões. Dessa forma você tem a garantia de que estará sempre atualizado sobre as questões documentais e trabalhistas, evitando erros, burocracias em excesso e também problemas com funcionários ou com o fisco. Saiba que podemos te ajudar com isso. Com a terceirização contábil, fiscal e financeira, a sua empresa consegue estar dentro das legislações. Para saber mais, entre em contato conosco e tire suas dúvidas!" ["post_title"]=> string(24) "9 problemas comuns do RH" ["post_excerpt"]=> string(258) "Os profissionais que trabalham na área de Recursos Humanos de uma empresa sofrem constantemente com diversos problemas e desafios da área. Esses problemas acabam dificultando o trabalho das pessoas envolvidas, mas, saiba que existem soluções para eles." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(24) "9-problemas-comuns-do-rh" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-02-02 21:42:20" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-02-03 00:42:20" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4607" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [129]=> object(WP_Post)#5924 (24) { ["ID"]=> int(4602) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-02-02 10:30:43" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-02-02 13:30:43" ["post_content"]=> string(8503) "Os Recursos Humanos (RH) são uma parte essencial de qualquer negócio. É o setor responsável por garantir que a empresa tenha as pessoas certas nas funções certas e que elas sejam tratadas de forma justa. Entretanto, o RH enfrenta uma série de desafios no mundo atual, que vão desde a aquisição de talentos, passando pelo desenvolvimento da cultura ideal, até a gestão de uma força de trabalho diversificada. Para ter sucesso, o RH deve se preparar para enfrentar esses desafios de frente e encontrar soluções que ajudem a organização a seguir adiante. Este texto examina sete desafios-chave que o setor de RH enfrenta hoje e como superá-los. Desde encontrar o talento certo até garantir um local de trabalho seguro e inclusivo, analisamos as estratégias que podem ajudar os profissionais de RH a terem sucesso nestes tempos difíceis. Com a abordagem e as ferramentas certas, o RH pode superar estes desafios e criar uma organização eficaz e produtiva.

Introdução

O RH é crucial para o sucesso de qualquer organização, mas também enfrenta desafios significativos no recrutamento e retenção das pessoas certas, gerenciando uma força de trabalho cada vez mais diversificada e mantendo-se à frente das últimas tecnologias e regulamentações. Embora estes desafios sempre tenham existido até certo ponto, eles são mais urgentes hoje do que nunca. As organizações devem encontrar maneiras de superar estas questões e dar ao RH as ferramentas necessárias para que ele tenha sucesso. Os gerentes de RH, hoje, precisam ser adaptáveis e ágeis, capazes de lidar com as mudanças e desafios à medida que surgem, enquanto asseguram que continuam a fazer suas organizações avançarem. Os departamentos de RH que podem enfrentar estes desafios conseguem criar uma organização mais produtiva e bem-sucedida. Como as empresas procuram preencher papéis enquanto criam uma cultura empresarial positiva, elas precisam do RH para estarem preparadas e enfrentarem esses desafios de frente, encontrando soluções que ajudem a organização a seguir adiante.

1. Aquisição de talento

O primeiro desafio que a indústria de RH enfrenta é a aquisição de talentos, o processo de encontrar as pessoas certas para a organização. Selecionar o profissional ideal é a chave para o sucesso de qualquer organização. O talento certo pode ajudar uma empresa a crescer, aumentar a produtividade e criar um ambiente de trabalho muito mais positivo. Quando se trata de encontrar o profissional mais capacitado, há algumas questões-chave que o RH enfrenta atualmente. A primeira é a disponibilidade geral de talentos. Encontrar o tipo ideal pode ser difícil se houver uma falta geral de profissionais no mercado. Isso pode acontecer devido a uma série de fatores, como o envelhecimento dos candidatos, a falta de diversidade na força de trabalho e o declínio do interesse pela profissão. O segundo desafio é lidar com um grupo de candidatos em constante mudança. Além de ser difícil de encontrar, o grupo de candidatos também é difícil de prever. O RH deve ficar preparado para ajustar suas estratégias de recrutamento à medida que o mercado e as preferências dos candidatos mudam. Felizmente, existem algumas maneiras para superar estes desafios e encontrar o talento certo. Uma delas é encontrar grupos de profissionais inexplorados. Muitas vezes, as organizações estão tão concentradas em onde procuram candidatos que não se ramificam para mercados desconhecidos. Encontrando grupos de talentos inexplorados, as companhias podem encontrar novas pessoas, que estejam interessadas em participar da sua organização. Outra maneira de superar os desafios de encontrar talentos é criar uma marca patronal que seja atraente para os candidatos. Uma marca patronal é a percepção que os profissionais têm de uma organização e de sua cultura. Possuir uma marca patronal atrativa pode ajudar a atrair os candidatos certos.

2. Desenvolver a cultura certa

Muitas vezes negligenciada, a cultura certa é crucial para o sucesso de qualquer organização. Ela pode levar a uma maior retenção, a um ambiente de trabalho mais positivo e a uma melhor experiência do cliente. Infelizmente, muitas companhias cometem um erro ao tentar encontrar a cultura mais fácil de implementar. Muitos modelos são neutros em relação ao tipo desejado, mas raramente é a cultura certa para uma organização. Encontrar a ideal significa criar uma cultura que seja única para a empresa, uma forma com a qual funcionários e clientes se identifiquem e queiram fazer parte. Quando se trata de criar a cultura certa, há dois desafios principais que o RH enfrenta. O primeiro é criar o modelo certo através do processo de recrutamento. Embora possa parecer cedo para pensar em criar o tipo ideal ao contratar alguém, é importante levar este tempo a sério. Como os candidatos são tratados e as informações que recebem sobre a empresa podem ter um enorme impacto em relação ao interesse deles em ingressar na organização. O segundo desafio é criar uma cultura que seja representativa da companhia. Se a cultura não reflete os valores e a identidade da organização, ela pode causar problemas dentro da empresa.

3. Gerenciar uma força de trabalho diversificada

Outro desafio que a indústria de RH enfrenta é a gestão de uma força de trabalho diversificada. Ela pode trazer novas habilidades e ideias para uma organização, mas também criar desafios únicos. Desse modo, garantir um ambiente de trabalho seguro e inclusivo para uma força de trabalho diversificada pode ser difícil, mas é essencial para a saúde da organização. Quando se trata de administrar essa força de trabalho, há dois desafios principais que o RH enfrenta. O primeiro é construir e manter a confiança no local de trabalho. Ela é essencial para o sucesso de qualquer companhia, mas pode ser difícil de alcançar e manter em um espaço de tempo definido. O segundo desafio é encontrar maneiras de lidar com as diferenças culturais. Elas podem ocorrer devido à raça, gênero, orientação sexual e uma série de outros fatores. Gerenciar essas diferenças culturais pode ser difícil, mas também representa uma oportunidade para a organização.

4. Manuseio de fusões e aquisições

O RH frequentemente tem que navegar por fusões e aquisições. Quando uma organização decide assumir outra empresa, cabe ao RH assegurar que a transição seja a mais suave possível. Garantir o sucesso desta transição é um desafio, particularmente se as duas organizações forem muito diferentes. Quando se trata desse processo, há dois desafios principais para o RH. O primeiro é administrar a transição entre as companhias. Uma transição bem-sucedida entre duas empresas tende a ser um processo longo e requer paciência em ambos os lados. O segundo desafio é a criação de uma nova cultura. Quando duas organizações se unem, elas geralmente criam uma nova cultura, que é uma combinação das duas. O RH deve ajudar a facilitar essa transição e garantir que ela seja a mais suave possível.

5. Manter-se a par da tecnologia

O último desafio que a indústria de RH enfrenta é acompanhar o ritmo da tecnologia, que vive em constante mudança e evolução. Para manter os funcionários engajados e produtivos, as organizações precisam se manter atualizadas com as últimas tendências. Encontrar maneiras de usar a tecnologia para tornar o ambiente de trabalho mais eficiente, envolvente e útil ajuda a manter os funcionários felizes e produtivos. Um dos principais desafios nesse sentido é, justamente, se manter atualizado com essa tecnologia. O primeiro é determinar o que a companhia realmente precisa. Com muita frequência, as organizações tentam se manter a par da tecnologia mais recente sem considerar suas necessidades específicas. Isto pode levar ao desperdício de dinheiro e recursos. O segundo desafio é manter-se atualizado com a tecnologia mais recente. Esse processo pode ser difícil e demorado, mas é essencial para a organização. Se você gostou desse conteúdo e deseja acompanhar outros temas sobre terceirização contábil, fiscal, financeira e folha de pagamento, visite nosso site e confira mais informações!" ["post_title"]=> string(35) "Principais problemas no setor de RH" ["post_excerpt"]=> string(209) "Os Recursos Humanos (RH) são uma parte essencial de qualquer negócio. É o setor responsável por garantir que a empresa tenha as pessoas certas nas funções certas e que elas sejam tratadas de forma justa." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(35) "principais-problemas-no-setor-de-rh" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-02-02 21:42:18" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-02-03 00:42:18" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4602" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [130]=> object(WP_Post)#5925 (24) { ["ID"]=> int(4597) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-02-02 08:00:52" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-02-02 11:00:52" ["post_content"]=> string(7054) "Em suma, sabemos que o objetivo principal de qualquer marca ou empresa atuante no mercado, é gerar competitividade. No entanto, esse objetivo não está totalmente ligado ao volume de vendas que realizamos em um período determinado. De fato, a receita é importante para uma empresa, no entanto, o aumento ou a redução dela depende dos colaboradores. Afinal, são eles quem fazem a “roda girar". Mas, para garantir que eles continuem entregando atividades de qualidade, é necessário motivá-los, correto? E nesse quesito, podemos perceber a devida importância da Gestão de Benefícios. Mesmo que seja um termo bastante falado atualmente, muitos gestores e empreendedores ainda não entendem a devida importância desse tipo de gestão e, principalmente, como implementá-la. Quer saber mais sobre o assunto? Então, continue lendo o nosso post, tire todas as suas dúvidas sobre a Gestão de Benefícios e saiba como implementá-la em sua empresa hoje mesmo. Boa leitura!

Afinal, o que é Gestão de Benefícios?

Antes de tudo, a gestão de benefícios nada mais é do que o processo de planejamento, implementação, administração e avaliação de programas de benefícios para os colaboradores de uma organização. Na prática, esse tipo de gestão inclui processos como seguro saúde, férias pagas, licença-maternidade, programas de aposentadoria, entre outros. Assim, entendemos que o principal objetivo da gestão de benefícios é atrair e reter funcionários talentosos, aumentando a satisfação e motivação, e além de tudo, promovendo proteção financeira — tanto para os colaboradores quanto para suas famílias.

Qual é a importância da Gestão de Benefícios?

Entendendo o conceito da Gestão de Benefícios, não fica difícil entender suas principais vantagens e benefícios para a empresa. Vamos conferir abaixo alguns exemplos:

1. Atração e retenção de funcionários talentosos

Em geral, a primeira vantagem que podemos observar com uma boa gestão de benefícios, é a oportunidade de reter colaboradores ainda mais talentosos. Isso porque, com a gama de oportunidades profissionais que o mercado oferece atualmente, existe uma escassez de bons profissionais. Logo, para que uma empresa não perca um bom funcionário, a gestão de benefícios torna o exercício laboral ainda mais interessante e valoroso, reduzindo a rotatividade e tornando os cargos e condições mais atrativos.

2. Aumento da satisfação

Como consequência de uma excelente implementação dessa gestão no âmbito interno, passamos a obter mais satisfação por parte dos profissionais. E como bem sabemos, colaboradores satisfeitos tendem a produzir ainda mais e melhor, conduzindo as demandas internas de maneira eficiente e eficaz. Além disso, entre os programas oferecidos na gestão de benefícios, está o de bem-estar, ajudando colaboradores a sentirem mais saudáveis e equilibrados, e consequentemente, reduzindo o índice de absenteísmo — cujo fator é extremamente prejudicial à produção.

3. Compliance

Por último, e não menos importante, temos a questão do Compliance. Ou seja, a gestão de benefícios também é importante para garantir a conformidade com as regulamentações trabalhistas e fiscais, evitando possíveis multas e outras penalidades. Otimizando o compliance da organização, passamos a ser bem vistos no mercado — tanto por consumidores, quanto por fornecedores, parceiros, instituições financeiras, acionistas, e muito mais.

Como fazer a Gestão de Benefícios em uma empresa?

Depois de conhecer as principais vantagens que a gestão de benefícios proporciona, está na hora de colocar a mão na massa! A seguir, vamos te mostrar o passo a passo necessário para implementar esse tipo de gestão em sua empresa. Confira!

1. Comece realizando um planejamento

Primeiro de tudo, busque determinar os objetivos e necessidades da sua organização em relação aos benefícios. De maneira prática, comece identificando quais benefícios são mais valorizados pelos funcionários e quais são mais adequados para sua organização. Assim, você já terá um norte para seguir e do que realmente investir.

2. Implemente os programas escolhidos

Depois de planejar e mapear os principais programas, está na hora de implementá-los! Sendo assim, escolha os programas de benefícios selecionados. Essa etapa pode incluir a contratação de provedores de benefícios, estabelecimento de regras e procedimentos, e treinamento de funcionários sobre o modo correto de usar os benefícios.

3. Administre os benefícios

Nesse ponto, você precisa gerenciar e administrar os programas de benefícios. Essa etapa consiste em processar solicitações de benefícios, responder perguntas dos colaboradores, garantir a conformidade com regulamentos trabalhistas e fiscais, e quaisquer demandas relacionadas. Além disso, não se esqueça de estabelecer uma comunicação clara com os colaboradores em relação aos programas de benefícios, pois dessa forma, eles não terão problemas de uso ou evitarão de usar em excesso com possibilidades de descontos na folha de pagamento. A falta de comunicação e informação faz com que muitos colaboradores desprezem os benefícios ou tenham receio de aderi-los. Portanto, busque valorizar sua empresa ressaltando os programas escolhidos e informando os processos corretos para adesão.

4. Avalie regularmente o uso desses benefícios por parte dos colaboradores

Por último, e não menos importante, é a etapa da avaliação. Se estamos implementando novos programas de benefícios, precisamos nos certificar de que escolhemos os certos e que estão sendo devidamente usados, não é mesmo? Portanto, avalie regularmente os programas de benefícios e faça ajustes conforme necessário. Isso inclui avaliar a eficácia dos programas em relação aos objetivos da organização, e medir a satisfação dos funcionários com os benefícios oferecidos. Fazendo isso, o gestor ou empreendedor saberá o que deve aumentar, reduzir ou tirar completamente. Além de ser uma etapa importante para oferecer uma boa experiência aos profissionais, também é uma ótima oportunidade para reduzir custos com benefícios desinteressantes ou que não são tão bons. Nesse ponto, se faz necessário avaliar parcerias com outras marcas para oferecer experiências ainda melhores aos colaboradores.

Conclusão

Conforme vimos, a Gestão de Benefícios é crucial para qualificar ainda mais uma empresa e torná-la atrativa em meio a tanta concorrência. E como bem sabemos até aqui, atrair e reter bons profissionais é crucial para a marca gerar competitividade no mercado. Portanto, agora que você já conhece o passo a passo para implementar a Gestão de Benefícios em sua empresa, que tal ampliar o seu conhecimento sobre o tema? Visite o nosso blog e confira outros conteúdos de gestão para a sua empresa." ["post_title"]=> string(46) "Gestão de benefícios: o que é e como fazer?" ["post_excerpt"]=> string(354) "Em suma, sabemos que o objetivo principal de qualquer marca ou empresa atuante no mercado, é gerar competitividade. No entanto, esse objetivo não está totalmente ligado ao volume de vendas que realizamos em um período determinado. De fato, a receita é importante para uma empresa, no entanto, o aumento ou a redução dela depende dos colaboradores." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(41) "gestao-de-beneficios-o-que-e-e-como-fazer" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-02-02 21:42:25" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-02-03 00:42:25" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4597" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [131]=> object(WP_Post)#5926 (24) { ["ID"]=> int(4615) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-02-02 08:00:03" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-02-02 11:00:03" ["post_content"]=> string(6749) "O objetivo principal de qualquer empresa no mercado é gerar competitividade. No entanto, para que consigamos realizar esse processo de maneira eficiente, não basta apenas vender muito. Devemos, primeiramente, otimizar e qualificar os recursos internos, e um deles é a redução de custos. O setor de RH é uma das áreas mais custosas de uma empresa, pois oferece inúmeras atividades e processos relacionados aos colaboradores. No entanto, é possível tornar as atividades mais enxutas e, consequentemente, menos custosas. Quer saber mais sobre o assunto? No post de hoje nós falaremos sobre a importância do RH para uma empresa, e iremos te mostrar 6 dicas eficientes para reduzir custos na área e tornar o fluxo de caixa empresarial ainda melhor e mais sustentável. Boa leitura!

Qual é a importância de reduzir custos nas atividades do RH?

Antes de tudo, a prática de redução de custos em processos de RH é de suma importância, uma vez que a atividade permite que uma empresa aloque mais recursos para outras áreas críticas, além do investimento em novos projetos, desenvolvimento de produtos e aumento de salários para funcionários existentes. Além disso, reduzir os custos de RH pode ajudar a melhorar a eficiência geral das atividades e aumentar a satisfação dos colaboradores — e isso pode levar a um aumento na retenção de funcionários e na respectiva atração de novos talentos.

6 dicas para reduzir custos nos processos de RH

Entendendo a importância de tornar as atividades mais sustentáveis e menos custosas nos processos de RH, vamos conhecer algumas dicas estratégicas e eficientes para atingir esse objetivo de maneira prática e rápida!

1. Automatize as tarefas do RH

Em geral, a primeira dica que vamos citar para reduzir os custos das atividades do RH é, sem dúvidas, a automatização. Através desse processo, conseguimos agilizar atividades rotineiras, como a gestão de benefícios, folhas de pagamento! A proposta de automatização é não apenas liberar mais tempo para os funcionários da área, mas também substituir o maquinário e o capital humano. Atividades excessivamente manuais ou que exigem muitos sistemas podem ser facilmente substituídos, reduzindo a necessidade de contratações e investimento em novas aquisições tecnológicas.

2. Invista em Outsourcing

Termo em inglês para Terceirização, investir em outsourcing pode ser uma excelente vantagem para a empresa reduzir custos no RH. Afinal de contas, sabemos que criar e manter um setor requer muito investimento — especialmente se esse setor demanda sistemas e muita infraestrutura tecnológica. Em se tratando do RH, que trabalha com informações importantes — tanto da própria empresa quanto dos colaboradores — é essencial que os investimentos em tecnologia sejam eficientes, pois a segurança e tratamento desses dados e informações devem seguir os moldes da LGPD. Por outro lado, quando terceirizamos as atividades do RH, por exemplo, asseguramos que as atividades relacionadas ao setor estão sendo conduzidas por profissionais altamente competentes e capacitados. Assim, a empresa possui apenas um custo mensal por essa relação, ao invés de gastar continuamente com um setor de RH dentro de sua própria corporação.

3. Invista em comunicação eletrônica

Quando dispomos de uma comunicação eletrônica, podemos reduzir drasticamente os custos com papel e impressão. Isso porque informações, relatórios e demais documentos pertinentes ao setor podem ser facilmente conduzidos em rede — como um intranet, chats, e-mails e muito mais. Portanto, centralize as informações do seu RH, e digitalize processos. Assim, teremos mais uma oportunidade de reduzir custos.

4. Treine e capacite os profissionais do RH

Não podemos deixar de lado o fato de que a tecnologia está se desenvolvendo cada vez mais. Em consequência disso, processos que anteriormente eram eficientes, acabam se tornando obsoletos, logo, mais custosos. Isso porque tendem a não serem mais compatíveis com sistemas e ferramentas — demandando por fontes mediadoras para conduzir as atividades. Logo, investir em treinamento e capacitação torna seus colaboradores mais aptos a utilizarem ferramentas melhores e mais rápidas. Além de introduzir instrumentos de trabalho mais ágeis, também reduzimos as chances de erros e falhas, que também se tornam custosos a curto, médio ou a longo prazo.

5. Analise e mensure continuamente o desempenho do time

Monitorar e medir os processos de RH com indicadores de desempenho e métricas de desempenho pode ajudar a identificar e reduzir despesas desnecessárias. Os famosos KPIs do RH são inúmeros, e podem ser escolhidos de maneira estratégica para entender melhor os resultados em produtividade, para que assim, seja possível encontrar erros processuais e gargalos que causam prejuízos financeiros ao setor devido a atrasos, erros de valores, e muito mais. Portanto, sempre busque analisar e mensurar as atividades e o desempenho do time de Recursos Humanos de maneira contínua.

6. Flexibilize o trabalho do RH

Por causa da pandemia do coronavírus, vimos diversas empresas atuarem de maneira remota ou híbrida, a fim de continuarem entregando produtos e serviços ao público para manter a competitividade. Porém, no pós pandemia, essa modalidade de trabalho continua sendo bem vista por muitas marcas, empresas e negócios. Isso porque trabalhar de maneira remota, faz com que a empresa reduza custos com espaço, infraestrutura, transporte, alimentação, e muito mais. Se tratando do setor de RH, não é diferente. Profissionais que atuam de maneira remota ou híbrida, por exemplo, oferecem menos custos para as empresas, e além de tudo, possuem mais flexibilidade em suas atividades laborais. Podemos notar que essa modalidade de serviço beneficia tanto o colaborador quanto a empresa. Portanto, se fizer sentido para seu negócio, flexibilize o trabalho do RH. Gostou das dicas citadas acima? Conforme vimos, existem inúmeras maneiras de reduzir custos no setor de Recursos Humanos. No entanto, selecionamos as principais e que fazem mais sentido para obter resultados em economia de uma maneira mais prática e rápida, ampliando as possibilidades empresariais e não deixando de gerar competitividade no mercado. Agora que você já sabe como reduzir custos no RH, que tal ampliar o seu conhecimento sobre o tema? Visite agora mesmo o nosso blog e confira outros conteúdos relacionados. Caso queira conhecer nossas soluções para o seu RH, entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas." ["post_title"]=> string(50) "6 dicas para reduzir os custos dos processos de RH" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(50) "6-dicas-para-reduzir-os-custos-dos-processos-de-rh" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-02-02 21:42:26" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-02-03 00:42:26" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4615" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [132]=> object(WP_Post)#5927 (24) { ["ID"]=> int(4592) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-01-24 08:06:59" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-01-24 11:06:59" ["post_content"]=> string(7332) "A princípio, não é novidade que o setor financeiro de uma empresa possui um papel fundamental em seu desenvolvimento, por isso, é essencial que ele tenha uma boa gestão e organização. Nesse sentido, a contabilidade entra como um agente de suma importância nesse processo. Alguns empresários têm em mente que, a contratação de uma boa contabilidade se resume apenas a gerar vendas e registar a margem de lucros. Porém, o que muitos desconhecem é a importância da contabilidade e não consideram a relevância da contratação. A sua ação pode impactar diretamente na gestão da empresa, pois ela consegue rastrear todas as receitas e despesas, oferecendo conformidade legal e vários outros pontos importantes. Por isso, acompanhe o nosso post até o final, para ficar por dentro do assunto e saber mais sobre a importância da contabilidade.

Qual é o papel da contabilidade?

Para compreender melhor a importância da contabilidade, confira o seu papel principal. Em suma, a contabilidade pode ser responsável por diversos papéis importantes, entre eles estão, fornecer as informações econômicas, seja para o governo, fornecedores, investidores, funcionários e até mesmo sindicatos. Desta forma, se torna possível que cada um avalie a situação econômica e financeira da organização e por fim, realize inferências em relação às suas possíveis tendências futuras. Ainda mais, outras características comuns, são: - Fazer o registro de todos os fatos que ocorrem e podem ser relacionados em valor monetário; - Organizar todo o controle de sistema, próprio para a empresa; - Revelar, sempre que necessário, utilizando demonstrativos, a realidade econômica, patrimonial e financeira da organização; - Também fazer a análise desses demonstrativos, visando estabelecer quais os resultados alcançados pela empresa; - Fazer o acompanhamento do planejamento econômico, prevendo pagamentos, recebimentos e também alertando sobre a probabilidade de problemas; Além de todas as funções, própria dessa área, o profissional também consegue atuar em outros setores, como, por exemplo: Assim, é possível ver que a contabilidade pode ser bastante complexa, por isso, é sempre importante buscar profissionais que entendam do assunto. Agora que você já sabe mais sobre contabilidade, confira abaixo os motivos que tornam tão importante investir em uma completa.

Afinal, qual a importância de investir em uma contabilidade completa?

Em geral, a contabilidade é importante por diversos motivos, entre eles estão:

1. Previsibilidade de lucro

Um dos primeiros pontos que é possível estabelecer, a importância de ter uma contabilidade completa, é por conseguir ter mais previsibilidade de lucro. Isso porque, o gestor passa a ter acesso a dados obtidos através desse quesito, assim, passa a ter previsão de quanto irá lucrar em determinado período. Desta forma, se torna mais simples as decisões em relação a contratações, investimentos, planejamento de gasto, além de analisar se a época é melhor para investir ou economizar e buscar meios para cortar despesas. Para ter acesso a essa gama de dados estatísticos, o gestor precisa de uma contabilidade completa e todo o histórico do seu negócio. Entretanto, tudo é baseado na dinâmica da empresa, com isso, as previsões tendem a ser mais assertivas. Assim, por meio da previsibilidade de lucro, o empreendedor pode “se apoiar" no serviço de contabilidade, visando tomar decisões melhores para o negócio.

2. Planejamento de despesas

Do mesmo modo da previsão de lucro, o planejamento de despesas também é um ponto importante, que pode ser conseguido através da contabilidade. Afinal, todo esse processo é feito por meio de análise e estudo da organização. Ao ter à disposição, informações mais claras em relação ao desempenho contábil da empresa, a margem de erro diminui bastante e o planejamento tende a se tornar mais simples e eficiente. Quando se tem a contabilidade no planejamento de despesas, se torna mais simples estabelecer quais os meses de gastos mais altos e quais os motivos para esse aumento. Nesse sentido, com essas informações, o gestor pode desenvolver esse planejamento com mais assertividade e eficiência, sem comprometer o capital de giro ou o funcionamento do seu negócio. Sobretudo, ter as despesas planejadas é um ponto fundamental para negociar com fornecedores e também consumidores, além de manter o fluxo financeiro da empresa em dia.

3. Previsibilidade de crescimento

Quando se trata de administrar uma empresa, a previsibilidade de crescimento é um ponto essencial, afinal, é preciso saber o que se espera da organização daqui a alguns anos. A contabilidade fornece dados e números importantes, assim, por meio deles é possível estabelecer os próximos passos do seu negócio. Ao realizar a análise dos dados, o gestor consegue prever quanto poderá ser investido nos próximos meses ou anos, alcançar novos investidores, além de atingir os objetivos que foram traçados no planejamento. Ainda mais, a previsibilidade de crescimento também pode facilitar e melhorar a credibilidade da corporação diante do mercado. Isso porque, com ideias melhores baseadas, a empresa passa a ter maiores números, oque pode ser exposto, e mostrado o seu real potencial de negócio. Desse modo, o gestor que deseja planejar o futuro do seu negócio, precisa ter a previsibilidade de crescimento bem desenvolvida, mas, baseada em dados assertivos por meio da contabilidade. Com todas as informações, o negócio passa a ser também, mais atrativo para o outros empresários, afinal, pessoas do segmento estão mais propensas a investir em uma organização quando ela passa segurança e potencial crescimento para o futuro.

4. Antecipação de imprevistos

Outro ponto importante da contabilidade, é a antecipação de imprevistos. Assim, quando o gestor contar com uma contabilidade completa dentro da sua organização, os especialistas dessa área podem antecipar problemas ou até mesmo erros de análise. Isso porque, com práticas assertivas utilizadas pelo profissional, o gestor pode tomar decisões mais assertivas e realmente eficientes para o negócio, até mesmo em situações com gastos maiores, por exemplo. Logo, com a antecipação de imprevistos, a empresa consegue organizar melhor a rotina e o caixa, encontrando soluções em menos tempo, por mais que se trate de épocas complicadas ou de crise. Gostou do nosso post? Então, confira o nosso site e conheça todos os serviços que podemos oferecer à sua empresa." ["post_title"]=> string(56) "A importância de investir em uma contabilidade completa" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(55) "a-importancia-de-investir-em-uma-contabilidade-completa" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-01-24 08:11:03" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-01-24 11:11:03" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4592" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [133]=> object(WP_Post)#5928 (24) { ["ID"]=> int(4588) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-01-24 07:00:27" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-01-24 10:00:27" ["post_content"]=> string(6786) "Em geral, sabemos que o grande desafio de qualquer empresa, marca ou negócio atuante no mercado, é gerar competitividade. No entanto, para que isso se torne totalmente possível, não basta apenas entregar um grande volume de vendas ao mês. É necessário, também, deixar a empresa em dia com suas obrigações fiscais e legais. E nesse quesito, podemos perceber a devida importância da contabilidade, que traz consigo uma gama de atividades que visam ajudar a empresa em processos tributários, fiscais, patrimoniais, entre outros. Porém, com o crescente desenvolvimento da atualidade, podemos notar o surgimento de processos dentro dessa área que qualificam ainda mais os contadores, dando origem à Contabilidade Gerencial. Esse tipo de Contabilidade vai muito além do modelo tradicional que conhecemos hoje em dia, dispondo de informações para que os sócios cuidem ainda melhor do rumo da empresa. Quer saber mais sobre o assunto? Então, confira o nosso post até o final e tire todas as suas dúvidas sobre o conceito desse tipo de contabilidade e por que ela é tão importante nos contextos atuais. Boa leitura!

Afinal, o que é Contabilidade Gerencial?

Antes de tudo, podemos definir que a Contabilidade Gerencial nada mais é do que uma área onde os próprios contadores conseguem atuar de maneira mais colaborativa na gestão empresarial, dispondo de informações e dados de cunho financeiros. Essas informações e dados servirão como base para auxiliá-los nos processos de tomada de decisão. Em geral, o contador gerencial oferece dados mais robustos e completos ao gestor ou empreendedor acerca da situação financeira do negócio, além de mostrar perspectivas e, principalmente, as melhores oportunidades para a marca. Entendendo o seu conceito de maneira geral, presumimos então que a contabilidade gerencial tem o seu trabalho inteiramente voltado na produção de informações e documentos que não oferecem serventia nenhuma, a não ser para a própria corporação. Com isso, podemos constatar que, diferentemente do modelo tradicional — que tende a produzir documentos que serão entregues aos órgãos públicos — o contador gerencial tende a criar relatórios que vão ser utilizados de maneira interna. Além disso, devemos levar em consideração que a contabilidade gerencial não se trata de um processo realizado a parte dentro da organização. Isso porque a contabilidade tradicional a que temos acesso — que é obrigatória e essencial — engloba ainda declarações, guias, impostos, e entre outros processos que podem ser realizados por um mesmo contador. Se tratando do modelo gerencial, por exemplo, ele apenas acrescenta mais serviços ao que já era realizado, sem descuidar do que já é básico e importante.

Principais benefícios e vantagens da Contabilidade Gerencial para as empresas

Entendendo o conceito e a importância da Contabilidade Gerencial, cujo modelo traz ainda mais atividades e otimizações em relação à contabilidade comum, podemos enumerar algumas vantagens e benefícios importantes. Vamos descobrir quais são eles:

1. Mais otimização e eficiência nos processos gerenciais

Antes de tudo, uma das primeiras vantagens que podemos observar com a contabilidade gerencial é, sem dúvidas, na otimização e eficiência da gestão. De maneira prática, podemos presumir que ser eficiente significa fazer mais com menos, tomar decisões de maneira rápida, e além de tudo, apoiar o gestor ou empreendedor de maneira prática e humanizada, tornando a sua gestão ainda mais eficiente. Além disso, o próprio gestor embasar suas ações envolvendo o planejamento estratégico — seja a curto, médio, ou a longo prazo — em informações baseadas em dados, e não em “achismos". Com isso, tendemos a reduzir drasticamente a possibilidade de erros, e oferecendo ainda um tempo cada vez menor para concluir as mudanças que foram colocadas em prática.

2. Otimiza e controla a gestão de desperdícios

Em geral, é bastante comum que determinados perfis empreendedores não possuem o conhecimento de áreas que tendem a desperdiçar recursos em sua corporação, uma vez que estão inteiramente focadas em mantê-la sob os trilhos. Nesse quesito, a contabilidade gerencial consegue resolver esse problema, uma vez que fornece as informações organizadas, para que assim, seja totalmente possível entender de fato de onde as verbas estão indo.

3. Mais conhecimento sobre a sua empresa

Na contabilidade tradicional, é bastante que o dono da empresa não tenha muito conhecimento acerca do que o contador está realizando em sua marca, muito menos por que ele está executando tais atividades. Na contabilidade gerencial, por exemplo, o contato entre o contador e o dono do negócio é mútuo, já que um não consegue realizar suas atividades sem o outro.

A função do contador na Contabilidade Gerencial

Até aqui, falamos tanto das principais vantagens e benefícios da contabilidade gerencial, que não tratamos um ponto importante: o que faz um contador gerencial? Nesse caso, cabe a esse profissional realizar o estudo dos números que foram recebidos do cliente, para que assim, possam ser transformados em indicadores. Para que ele se torne um agente facilitador dentro da corporação, é crucial que o profissional contábil possua uma boa qualificação, e acima de tudo, entenda perfeitamente de gestão empresarial. De maneira geral, o conhecimento profundo da situação financeira e dos números fazem com que ele consiga identificar perspectivas, atuando basicamente como uma espécie de tradutor perante os números que são gerados em sua atividade. Como o empreendedor pode não entender algumas etapas, umas das funções primordiais desse tipo de contador é deixar o dono da empresa (seu cliente) a partir de todos os processos envolvendo suas atividades, a fim de que os dois caminhem juntos para o objetivo central: tornar a empresa em dia com o fisco, com suas obrigações legais, e entre outros.

Conclusão

Conforme vimos, a Contabilidade Gerencial é de suma importância para as empresas atuais, uma vez que sua metodologia não descarta as atividades advindas da contabilidade tradicional — e sim otimiza cada uma delas e agrega outros processos importantes para a saúde da empresa. Vale ressaltar que para a contabilidade dar certo, é essencial que o empreendedor fique a par de tudo, pois um não caminha sem o outro. Portanto, agora que você já tirou todas as suas dúvidas sobre a contabilidade gerencial, que tal ampliar o seu conhecimento sobre o tema? Visite agora mesmo o nosso blog e confira outros conteúdos relacionados." ["post_title"]=> string(60) "Tudo que você precisa saber sobre a Contabilidade Gerencial" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(59) "tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-a-contabilidade-gerencial" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-01-24 08:10:59" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-01-24 11:10:59" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4588" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [134]=> object(WP_Post)#5929 (24) { ["ID"]=> int(4584) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-01-23 17:00:46" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-01-23 20:00:46" ["post_content"]=> string(6692) "É provável que você já tenha ouvido falar sobre BPO e sobre folha de pagamento, mas já tinha visto tudo isso em uma única frase? Caso você não conheça e queira saber mais sobre, continue lendo mais sobre que explicaremos tudo sobre o assunto! O BPO se refere à terceirização de processos do negócio, ou seja, o BPO da folha de pagamento é a terceirização dessa tarefa. Quanto maior a empresa, mais complexo será esse trabalho e mais moroso. Por isso, muitas empresas optam pela terceirização desse serviço. Além de ser uma atividade complexa, é preciso ter um profissional experiente e preparado para realizar essa tarefa. Qualquer erro nessa etapa pode impactar não só a vida do colaborador, como todo o financeiro da empresa. É por conta disso que muitas empresas consideram o BPO da folha de pagamento. Se você também tem pensado sobre o assunto, continue lendo para conferir algumas das vantagens que ele oferece:

Redução de custos

Para garantir que a folha de pagamento seja emitida corretamente, a empresa precisa contratar uma pessoa qualificada, garantir seu correto treinamento e ainda é preciso adquirir as ferramentas necessárias para que o trabalho seja executado corretamente. Ou seja, há muitos custos envolvidos no processo. Com a contratação do BPO é possível reduzir esses custos e garantir uma eficiência, muitas vezes superior, uma vez que a empresa contratada conta com um corpo de especialistas no assunto. Além disso, com a terceirização é possível reduzir os erros na folha de pagamento, o que também afeta os custos da empresa.

Mão de obra especializada

As empresas que trabalham com BPO costumam contar com profissionais altamente preparados e muitas vezes, especialistas em sua área de atuação. Ou seja, a garantia da qualidade do trabalho prestado é garantida. Como nós dissemos, no processo tradicional é preciso procurar por uma pessoa bem preparada e, posteriormente, é necessário prepará-la de acordo com a necessidade do negócio. Esse é um processo demorado e que pode ser totalmente perdido caso a pessoa decida deixar a empresa. Com o BPO não é preciso gastar tempo e dinheiro com todas essas etapas que citamos anteriormente. Você terá acesso à mão de obra especializada e isso fará total diferença para a sua empresa!

Agilidade

Outro grande diferencial do BPO da folha de pagamento é a agilidade que se ganha no processo. Como nós citamos, um especialista irá cuidar da tarefa e isso garantirá muito mais agilidade ao processo. Até mesmo por conta das burocracias internas que são comuns em todas as empresas, independente do nicho de atuação. Além disso, a empresa que presta esse tipo de serviço, além de contar com profissionais especializados, também conta com as melhores soluções para auxiliar na execução dessas tarefas.

Redução de erros

As empresas que não contam com o serviço de BPO, vez ou outra precisam lidar com erros na folha de pagamento. Até que o profissional compreenda o processo e o domine completamente, pode levar um tempo e os erros podem ocorrer. Mas, é totalmente possível evitar esses erros. Afinal, os profissionais que já são especialistas no assunto não terão dificuldade para operacionar o que for preciso. Então, se você vem lidando com erros frequentemente, saiba que você pode mudar essa situação com o BPO da folha de pagamento.

Aumento da produtividade do time de RH

Essa é outra grande vantagem do BPO, que não afeta apenas a empresa, mas o time de recursos humanos como um todo. Afinal, normalmente essa atividade é de responsabilidade da equipe de RH. No entanto, isso toma muito tempo do time e também afeta sua produtividade, pois é uma tarefa complexa. Por isso, quando a empresa contrata o BPO da folha de pagamento, dá ao RH a oportunidade de pensar e agir de forma mais estratégica, o que contribui também para o crescimento do negócio e maior satisfação dos colaboradores.

Como implementar o BPO da folha de pagamento?

Diante de tantas vantagens, você pode estar se perguntando como colocar isso em prática. Antes de tudo, antes mesmo de procurar uma empresa que oferece esse serviço, é importante entender qual a situação da sua empresa. Quais são as principais dificuldades com a folha de pagamento, se os erros estão sendo frequentes e quais são eles e todas as informações possíveis sobre o processo. É importante levantar esse dossiê para apresentar a empresa que fará o serviço. Isso irá ajudar a entender melhor sobre a situação e como solucionar os problemas que vem enfrentando. Só depois disso você começa sua busca pela empresa que fará o serviço. Aliás, se precisa de ajuda, não deixe de nos procurar. Aqui na Tupi Brazil Solutions nós temos um time de especialistas preparado para acabar com suas dores de cabeça quando o assunto é folha de pagamento. Quer saber mais sobre? Clique aqui e fale conosco! É importante esclarecer que o BPO da folha de pagamento não cuida apenas da folha, em si. Algumas das demais atividades que são executas por esse serviço são: Essas são apenas algumas das atribuições para além da folha, que são de responsabilidade do BPO da folha de pagamento. Então, se você tem pensado no assunto, não deixe de conferir mais detalhadamente sobre. Como nós explicamos, é um serviço que só traz benefícios para a empresa e que vai facilitar ainda mais a vida do seu time de RH, que poderá pensar estrategicamente. Quer continuar a ler mais sobre o assunto? Veja também: 6 vantagens de terceirizar a folha de pagamento Esperamos que o conteúdo compartilhado tenha te ajudado a compreender melhor sobre o que é a BPO da folha de pagamento e as vantagens que esse serviço oferece. Se você tem interesse no assunto e quer se manter atualizado sobre, não deixe de acompanhar nosso blog. Estamos sempre publicando conteúdos relacionados a este universo. Clique aqui e confira mais sobre!" ["post_title"]=> string(47) "Conheça as vantagens BPO da folha de pagamento" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(46) "conheca-as-vantagens-bpo-da-folha-de-pagamento" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2023-01-24 08:07:32" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2023-01-24 11:07:32" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4584" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [135]=> object(WP_Post)#5930 (24) { ["ID"]=> int(4580) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2023-01-23 14:30:00" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2023-01-23 17:30:00" ["post_content"]=> string(6919) "A competitividade é um lugar que qualquer empresa ou marca deseja estar. Afinal de contas, ter a oportunidade de ser autoridade de marca em sua oferta é de suma importância para a lucratividade do negócio. No entanto, a competitividade não está somente relacionada ao volume de vendas que realizamos ao mês ou durante um período determinado. Otimizar e qualificar as atividades e setores internos da organização contribui e influencia positivamente na qualidade de produtos e serviços que entregamos aos nossos clientes finais. E falando em organização interna como medida competitiva, não devemos deixar de levar em consideração o financeiro do negócio. Afinal de contas, é dele que entra e sai todas as verbas necessárias para manter a empresa atuando no mercado. Entretanto, apesar da gestão financeira já ser uma pauta importante a ser tratada dentro das organizações, pouco se é feito para otimizá-lo e torná-lo ainda mais estratégico. Quer saber mais sobre o assunto? Então continue lendo o nosso post até o final e veja 3 consequências que uma empresa acaba adquirindo quando não investe em uma boa gestão financeira.  

Afinal, o que é Gestão Financeira?

A gestão financeira nada mais é do que um conjunto de métodos, processos e ações, permitindo que a corporação tenha a possibilidade de controlar, analisar e, por fim, realizar um bom planejamento financeiro em atividades relacionadas. Em geral, sabemos que toda empresa sonha em crescer de maneira exponencial, e assim, ganhar ainda mais dinheiro. Dessa forma, gerenciar seus recursos financeiros é primordial para que esse ganho seja sustentável, estratégico e lucrativo. De maneira prática, a gestão financeira oferece ao gestor ou empreendedor excelentes práticas, a fim de que possam analisar possíveis cenários, e assim, criarem metas financeiras a médio, curto ou a longo prazo.  

Para que serve a Gestão Financeira?

Assim, entendendo o conceito geral da Gestão financeira para seu negócio, está na hora de entender a sua funcionalidade e importância dentro das organizações de maneira prática. Em suma, esse tipo de gestão consegue manter os gastos de uma marca extremamente equilibrados, se formos relacionar com seus ganhos. Assim, o objetivo principal é que o negócio cresça e evolua de maneira saudável e financeiramente segura. Porém, não devemos sempre mirar somente na teoria. Na prática, diversas organizações não operam efetivamente no lucro. Entretanto, é justamente pela falta de uma excelente gestão financeira onde muitas delas acabam não conseguindo se sustentar no mercado. De acordo com informações divulgadas pelo Serasa Experian, cerca de 94% dos negócios endividados estão relacionados a pequenas e médias empresas. Existem inúmeras questões para que isso ocorra: elas podem estar começando no mercado sem muita prática e conhecimento em gestão financeira, ou simplesmente acabaram se perdendo no caminho, focando somente no crescimento, e não em boa administração interna.

3 consequências de uma má gestão financeira

Quando não temos um controle eficiente sobre as verbas da nossa empresa, essa gestão acaba influenciando negativamente diversos processos, gerando consequências inevitáveis para a corporação. Vamos conferir algumas delas:  

1. Falta de visibilidade em relação às finanças

Antes de mais nada, o primeiro fator consequente à falta de uma boa gestão financeira, é basicamente a perda de controle em relação às finanças. Isso porque o controle financeiro, entre os seus principais pilares, está a questão do entendimento acerca do andamento dos custos, gastos, despesas, e etc. Assim, diante das ferramentas que são utilizadas para otimizar essas finanças dentro da gestão — como é o caso do Fluxo de Caixa e Planejamento, por exemplo — podemos reconhecer os principais lugares que devem exigir cuidados, e além disso, entender o comportamento financeiro da marca. Portanto, quando o Planejamento não é realizado da maneira correta, não conseguimos traçar objetivos, obter ferramentas de controle — sendo que não sabemos exatamente o que controlar — orçamentos, métricas para acompanhar processos e muito menos objetivos.  

2. Aumento de despesas

Em consequência de uma má gestão financeira, também temos, inevitavelmente, o aumento de despesas. Afinal, Se a própria empresa não consegue ter uma visão clara acerca de seus custos, obviamente ela perderá todo controle relacionado às suas finanças. Caso esse fator não pareça ser tão impactante assim, basta lembrarmos que a ausência de um orçamento presume a falta de limites para os gastos, além da falta de boas práticas de distribuição das verbas. Além disso, o fluxo de caixa também não é definido na falta de gestão financeira, fazendo com que o empreendedor ou gestor responsável não consiga entender a variação monetária que ocorre no decorrer do tempo em sua organização.  

3. Menor possibilidade para investir

Se não temos “tato" para entender nossas finanças, possivelmente iremos acabar nos endividando cada vez mais. Com isso, perdemos a oportunidade de investir em processos que possam gerar lucros para o negócio, como a aquisição de tecnologias novas, maquinário, capital humano, e entre outras demandas que o empreendedorismo moderno oferece como maneira de otimizar e qualificar as atividades internas. E como bem sabemos, o mercado está em constante evolução. Para garantir competitividade, é necessário fazer o que os grandes players do mercado fazem: pesquisar e investir sempre, a fim de entregar produtos e serviços cada vez mais inovadores para seus clientes. Isso porque, à medida que a tecnologia e a modernidade se desenvolvem, o comportamento de consumo também muda. E é crucial se atentar a isso. Mesmo com a falta de uma boa gestão financeira, é até possível prever todos esses índices e comportamentos, mas fica praticamente inviável investir neles.  

Conclusão

Conforme vimos, a gestão financeira é de suma importância para a saúde e sobrevivência das empresas no mercado. Afinal, são as verbas que uma empresa adquire que irão sustentá-la pelo mercado afora. Dessa forma, entender as consequências de negligenciar a gestão financeira desperta a necessidade de cuidar de nossos recursos financeiros e saber usá-los da melhor maneira. Portanto, agora que você já tirou todas as suas dúvidas sobre o tema, que tal conhecer os nossos serviços? Acesse agora mesmo o nosso site e saiba como podemos otimizar, desenvolver e qualificar ainda mais a sua gestão financeira." 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Isto é extremamente importante se você for uma empresa em crescimento. Provavelmente você não quer congelar as contratações até que consiga calcular a folha de pagamento. Se está terceirizando a folha, pode continuar promovendo o crescimento de seu negócio contratando novos talentos, e não tendo que se preocupar com a folha de pagamento. Você pode não ter o orçamento para um profissional desta categoria, mas ainda está considerando terceirizar sua folha de pagamento? Nesse caso, ainda pode terceirizar tarefas individuais relacionadas à folha — como o cálculo de impostos sobre ela. Quando você terceiriza sua folha de pagamento, o prestador de serviços se torna responsável pelo cumprimento de todos os requisitos legais e regulamentares. Você mesmo não terá que se preocupar em chegar a esses números. Em contrapartida, os prazos para o relatório da folha de pagamento são muito apertados. Alguns fornecedores podem fazer a folha, disponibilizando um tempo maior para que você consiga se concentrar em seu negócio principal. Dessa forma, você ficará menos estressado com os prazos de relatórios da folha de funcionários e poderá dedicar sua energia a outras atividades de sua empresa, tão importantes quanto. Ao terceirizar sua folha de pagamento, você está basicamente contratando uma equipe de especialistas que são altamente qualificados no processo de distribuição do ordenado de seus funcionários. Assim sendo, a contratação de um prestador de serviços o ajudará a cumprir todos os requisitos legais para seus funcionários. Você pode ter colaboradores que são mal remunerados, pagos em excesso ou não pagos de forma alguma, pelo simples motivo de não estar cumprindo as leis da folha de pagamento. Em contrapartida, a terceirização de sua folha de pagamento o ajudará a evitar estas questões legais. Você pode pensar que tem todos os conhecimentos e habilidades para lidar com os proventos, principalmente por ter feito esse procedimento por anos. Porém, não caia na cilada de pensar que, por conta disso, todos os problemas estão resolvidos. Quando se trata de exigências legais, você pode não estar no caminho certo. Não há como garantir que esteja fazendo tudo corretamente, a menos que tenha larga experiência em folha de pagamento. Dessa maneira, se lida com o pagamento de salários por conta própria, há um risco grande de que você possa estar em desacordo com as leis estipuladas para esse propósito. Se estiver terceirizando a folha de pagamento, você pode evitar esses problemas. Por isso, é importante pesquisar e contratar profissionais especializados nesse ramo, não apenas para desafogar as suas obrigações, mas também para colocar em ordem os proventos de seus funcionários, evitando processos trabalhistas num futuro próximo. O Excel é ótimo para muitas coisas, mas definitivamente não é adequado para o processo de folha de pagamento, principalmente por este ser um processo muito complexo, que envolve muitos cálculos. A maioria das empresas que utilizam apenas o Excel para realizar os cálculos de folha de pagamento enfrentam alguns problemas, entre eles os erros de entrada de dados nas planilhas, devido à desatenção ou excesso de trabalho. Por isso, a contratação de um fornecedor de serviços de folha de pagamento é a opção mais segura para evitar erros de entrada de dados, cálculos incorretos e uma incapacidade de fazer alterações na planilha. Muitos prestadores de serviços de folha de pagamento oferecem serviços de manutenção de tempo. Você pode usar seu software de proventos para registrar as horas trabalhadas por seus funcionários. Desta forma, você saberá exatamente quais colaboradores estão trabalhando corretamente, e quais estão preenchendo a folha de horas, sem exercer corretamente as suas funções, proporcionando uma visão mais completa do desempenho de sua companhia. Isso é importante por um par de razões. Primeiro, você pode usar esses dados para administrar aumentos salariais e promoções. Também pode ter uma ideia melhor sobre quais funcionários são os mais produtivos e quais precisam ser promovidos. Em segundo lugar, estes dados podem ajudá-lo a descobrir quais colaboradores estão realmente trabalhando para obter melhores resultados para sua empresa. O software de manutenção de tempo pode lhe dar uma ideia precisa sobre quem realmente está comprometido com o exercício de suas funções. Em resumo, a principal vantagem de terceirizar sua folha de pagamento é que ela libera seu tempo e recursos para tarefas mais importantes de RH. 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A terceirização de seus serviços financeiros e contábeis é uma maneira econômica de reduzir sua carga de trabalho e, ao mesmo tempo, manter o controle sobre os principais processos operacionais. Uma empresa de terceirização de processos empresariais (BPO) pode assumir todas ou apenas algumas de suas necessidades contábeis. Aqui estão os 8 principais benefícios da terceirização de seus serviços financeiros e contábeis para uma empresa de BPO. Confira! Se sua empresa estiver crescendo e você notar uma escassez de pessoal contábil, poderá ter dificuldade em manter a precisão e a integridade de seus dados financeiros. Os fornecedores de BPO podem assumir a função de contabilidade, liberando os funcionários para se concentrarem em tarefas mais estratégicas. Dessa maneira, a terceirização de seus serviços financeiros e de contabilidade lhe dá tempo para incluir mais clientes e aumentar a receita sem contratar pessoal adicional. Também lança as bases para o crescimento futuro. Sua função contábil deve fornecer dados confiáveis para apoiar sua tomada de decisão. Os fornecedores de BPO são treinados para acompanhar com precisão seus processos existentes, para que você possa ter certeza de que seus dados financeiros são precisos e confiáveis. Mesmo que sua empresa tenha pessoal suficiente para administrar sua contabilidade, a complexidade dos relatórios financeiros e das normas contábeis pode ser esmagadora. Não é raro que as empresas terceirizem suas funções de contabilidade e relatórios para um fornecedor de BPO. Os fornecedores de BPO são especialistas em sua área e podem assumir projetos mais complexos que consomem seu tempo. Eles podem ajudá-lo a manter-se concentrado em suas funções principais de negócios. Desse modo, os serviços terceirizados de contabilidade e relatórios reduzem o tempo que sua equipe gasta em tarefas administrativas, liberando o pessoal para trabalhar em projetos mais estratégicos. Também aumenta a produtividade dos funcionários: um estudo recente constatou que o serviço terceirizado pode aumentar a produtividade em 35%. A função contábil é altamente regulamentada, e muitas vezes é difícil encontrar pessoal qualificado e conhecedor das normas de relatórios financeiros. Quando seus funcionários lutam para cumprir um prazo de apresentação de relatórios, é fácil para eles se tornarem estressados e sobrecarregados de trabalho. A contabilidade financeira é um processo complexo que pode ser complicado de gerenciar internamente, especialmente para pequenas e médias empresas que não têm uma equipe de contabilidade dedicada. Os fornecedores de BPO são certificados e qualificados em relatórios financeiros, cumprindo as normas de auditoria e ajudando as empresas a cumprir suas obrigações regulamentares. A terceirização de seus serviços financeiros e contábeis lhe dá mais controle sobre seus relatórios financeiros. Se os dados financeiros de sua empresa forem imprecisos ou não confiáveis, talvez você não consiga obter financiamento ou cumprir os termos de seus contratos. Dessa forma, os provedores de BPO possuem conhecimento necessário para manter as finanças em ordem, utilizando a tecnologia necessária para evitar problemas nesse aspecto. Eles também oferecem uma gama de serviços de auditoria e garantia para aumentar seu controle financeiro. Um fornecedor de BPO respeitável, manterá controles rigorosos durante todo o processo, desde o embarque de seus dados até a entrega de seus relatórios financeiros. A contabilidade financeira é um processo complexo, que requer treinamento extensivo e anos de experiência. Se sua empresa não tiver pessoal ou experiência para gerenciar seus dados financeiros, você pode estar se abrindo a responsabilidades financeiras, penalidades e perda de receita. Os fornecedores de BPO são certificados, qualificados em relatórios financeiros e comprometidos com a proteção de seus resultados. Eles são treinados para acompanhar com precisão seus processos existentes, para que você possa ter certeza de que seus dados financeiros são precisos e confiáveis. Um fornecedor de BPO respeitável também fornecerá serviços adicionais de garantia para ajudá-lo a gerenciar suas finanças de forma mais eficaz. Dependendo do setor em que você opera, talvez seja necessário manter certos registros financeiros por vários anos. As empresas que são obrigadas a manter registros financeiros detalhados enfrentam uma tarefa assustadora: elas devem rastrear com precisão cada transação, seguindo exatamente os mesmos procedimentos que usaram quando iniciaram sua empresa. Os fornecedores de BPO podem ajudá-lo a cumprir as exigências de conformidade, gerenciando toda a sua função contábil. Eles podem assumir a responsabilidade de gerenciar seus dados financeiros e relatórios, para que você possa se concentrar em projetos mais estratégicos. Muitos fornecedores de BPO oferecem serviços de contabilidade financeira baseados em nuvem. Isso pode ajudá-lo na transição para um sistema de contabilidade mais eficiente e econômico. Os provedores de BPO podem gerenciar seus dados financeiros, rastrear seus procedimentos contábeis e produzir relatórios financeiros. Desta forma, você pode ter certeza de que seus dados financeiros são precisos e confiáveis. Um fornecedor de BPO respeitável também oferecerá serviços de suporte para ajudá-lo com a transição. Eles podem ajudá-lo a treinar sua equipe para usar os novos sistemas contábeis e gerenciar a mudança. Um fornecedor de BPO respeitável também estará comprometido com seus objetivos comerciais e trabalhará em estreita colaboração com os membros de sua equipe para compreender suas necessidades e preocupações. 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Benefícios do BPO Financeiro

A terceirização de suas funções financeiras e contábeis é uma maneira econômica de reduzir sua carga de trabalho, mantendo o controle sobre os principais processos operacionais e evitando perdas financeiras significativas, decorrentes da falta de atenção e excesso de trabalho. Uma empresa de terceirização de processos empresariais (BPO) pode assumir todas ou apenas algumas de suas necessidades contábeis, protegendo seus resultados e fazendo um acompanhamento minucioso de todos os dados, ajudando a aumentar a confiabilidade de sua empresa. Dessa forma, conheça a Tupi Brazil Solution" ["post_title"]=> string(50) "Saiba como BPO financeiro auxilia na contabilidade" ["post_excerpt"]=> string(181) "Com a crescente complexidade dos relatórios financeiros e das normas contábeis, muitas pequenas e médias empresas estão achando difícil administrar suas finanças internamente." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(50) "saiba-como-bpo-financeiro-auxilia-na-contabilidade" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-11-22 12:29:16" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-11-22 15:29:16" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4558" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [138]=> object(WP_Post)#5933 (24) { ["ID"]=> int(4563) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-11-18 09:00:01" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-11-18 12:00:01" ["post_content"]=> string(7075) "Ter uma compreensão da saúde financeira de sua empresa é uma parte essencial da gestão de qualquer negócio, não importa seu tamanho ou indústria. Sem um monitoramento constante das receitas e despesas, qualquer empresário corre o risco de perder o controle de sua companhia - e com ela, sua própria segurança financeira pessoal. Entretanto, embora seja necessário entender as implicações do fluxo de caixa e das declarações de lucros e perdas para manter um negócio próspero, não é algo que todo empresário tenha tempo ou experiência para enfrentar sozinho. Felizmente, com o crescimento dos mercados digitais e o surgimento de novas tecnologias, encontrar um contador ou contabilista para assumir essas responsabilidades não é tão difícil quanto antes. No texto a seguir, analisaremos 5 razões pelas quais você deve terceirizar as finanças de sua empresa para poder se concentrar no que faz de melhor - levar sua companhia adiante.

Você não tem o conhecimento ou a experiência

Todo empresário deve entender as finanças de sua empresa da melhor maneira possível. Entretanto, se você não tiver o tempo ou o conhecimento necessário para compreender completamente as implicações do fluxo de caixa de sua companhia, corre o risco de tomar decisões ruins que poderiam levar à instabilidade financeira. Isto é especialmente verdade para novos empresários com pouca ou nenhuma experiência em gestão financeira. Sem o conhecimento adequado de como funcionam os impostos, despesas e renda, pode ser extremamente difícil sustentar seu negócio sem se endividar. Dessa forma, se você é um novo empreendedor com pouca experiência financeira, é melhor terceirizar as finanças de sua empresa para que possa concentrar sua energia no desenvolvimento de produtos, na contratação de membros-chave de sua equipe e no marketing.

Seu pessoal atual não entende seu negócio

Se as finanças de sua empresa não são sua prioridade máxima, isso pode causar sérios problemas. Isto é especialmente problemático com a escrituração contábil, onde a consistência é essencial. Desse modo, se o seu contabilista estiver mais concentrado em outras áreas de seu negócio, ele pode facilmente falhar em datas financeiras essenciais, levando a atrasos nos pagamentos e penalidades. Da mesma forma, se o seu contador não for totalmente versado em sua indústria, ele pode ignorar fatores importantes que afetam suas finanças, de um modo que você nem sequer pensaria em considerar. Além disso, caso o seu pessoal não entenda totalmente seu negócio, e os produtos ou serviços que você fornece, eles podem fazer cálculos que não fazem nenhum sentido, superestimando maciçamente as despesas de sua empresa e impedindo que você obtenha mais lucros. Não compreender as finanças de sua companhia pode criar grandes problemas para a saúde financeira de seu negócio. Se você quiser evitar estas complicações da melhor maneira possível, considere a possibilidade de terceirizar as finanças de sua empresa para um contabilista ou um contador.

Você não tem tempo

Quando sua empresa estiver iniciando, talvez você não tenha tempo para entender e administrar totalmente as finanças de seu negócio. Neste caso, existem duas opções: terceirizar totalmente as finanças ou dedicar o máximo de tempo possível para entender completamente as implicações do fluxo de caixa de sua empresa. Desse modo, embora você possa certamente passar o máximo de tempo possível aprendendo sobre as finanças de seu negócio, é importante selecionar as informações necessárias, para não absorver mais que o necessário e se cansar. Como tal, se gostaria de minimizar seu estresse financeiro e maximizar sua produtividade, você precisa encontrar um bom contador ou contabilista que tenha conhecimento sobre seu negócio específico, e que possa atender a todas as suas necessidades financeiras. Como proprietário de uma empresa, suas responsabilidades financeiras devem ser sua prioridade máxima. Portanto, é importante encontrar um profissional financeiro que consiga cuidar de suas finanças, de modo a permitir que você dedique totalmente sua energia ao crescimento de seu negócio.

Sua empresa está crescendo muito rápido

Se sua empresa está crescendo muito rapidamente, de modo a impedir que você possa entender todas as implicações de seu crescente fluxo de caixa, isso pode afetar negativamente seus negócios a longo prazo. Assim sendo, mesmo que sua equipe financeira atual seja totalmente capaz de acompanhar suas finanças, pode ser difícil para eles acompanharem o aumento súbito do crescimento de sua empresa. Como tal, você talvez queira considerar a possibilidade de encontrar um contador ou contabilista que seja capaz de interpretar as crescentes finanças. Além disso, se você tiver um profissional que já esteja familiarizado com as finanças, ele poderá conseguir destacar áreas onde seu crescimento está causando problemas, ajudando-o a resolvê-los antes que se tornem verdadeiros perrengues.

O fluxo de caixa está imprevisível e em constante mudança

Dependendo de seu negócio, você pode experimentar constantes mudanças em seu fluxo de caixa. Por exemplo, se dirige uma empresa sazonal, isto pode significar que suas receitas e despesas mudam drasticamente ao longo do ano. Quando este for o caso, é melhor encontrar um profissional financeiro que possa acomodar seu fluxo de caixa. Ao terceirizar suas finanças, é possível assegurar que sua equipe financeira consiga acompanhar o fluxo, permitindo-lhe concentrar sua energia na maximização de seus lucros. Assim sendo, ao promover a terceirização das finanças, será possível assegurar a atualização de sua equipe, frente às últimas receitas e despesas, deixando todos preparados para eventuais mudanças repentinas no fluxo de caixa.

Conclusão

Como você pode ver neste texto, há muitas vantagens de terceirizar as finanças de sua empresa. É importante notar que você deve estar sempre atento às bandeiras vermelhas financeiras que indicam algum tipo de problema com as finanças. Por exemplo, se você perceber uma mudança repentina nos padrões de fluxo de caixa, deve investigar cuidadosamente a causa dessa mudança, pois ela pode ser uma indicação de um problema financeiro. Em contrapartida, se perceber um problema, é melhor resolvê-lo o mais rápido possível antes que ele se torne uma questão importante, e que cause danos significativos à sua empresa. A terceirização do financeiro de sua empresa garante que você será capaz de detectar problemas potenciais com as finanças assim que eles surgirem, permitindo a tomada de decisões e medidas apropriadas para resolver as questões que surgirem. Deseja conferir mais informações a respeito de terceirização contábil? Então acesse nosso site e tire suas principais dúvidas!" ["post_title"]=> string(48) "Por que terceirizar o financeiro da sua empresa?" ["post_excerpt"]=> string(338) "Ter uma compreensão da saúde financeira de sua empresa é uma parte essencial da gestão de qualquer negócio, não importa seu tamanho ou indústria. Sem um monitoramento constante das receitas e despesas, qualquer empresário corre o risco de perder o controle de sua companhia - e com ela, sua própria segurança financeira pessoal." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(47) "por-que-terceirizar-o-financeiro-da-sua-empresa" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-11-21 10:00:18" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-11-21 13:00:18" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4563" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [139]=> object(WP_Post)#5934 (24) { ["ID"]=> int(4539) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-10-28 08:00:39" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-10-28 11:00:39" ["post_content"]=> string(3469) "A folha de pagamento se apresenta como uma ferramenta super importante tanto para os empregadores como para os colaboradores. Afinal, é um documento que orienta uma empresa a pagar corretamente o salário dos seus funcionários e em dia. Por isso, otimizar a folha de pagamento é fundamental para que a gestão de pessoas de sua empresa seja realizada com eficiência, produtividade e é, claro, com segurança financeira. Pensando nisso, preparamos este conteúdo para trazer quatro dicas que vão te ajudar a gerenciar adequadamente sua folha de pagamento. Acompanhe!  

1. Automatize o controle de ponto dos funcionários

Uma forma eficiente de fazer a gestão da folha de pagamento de sua empresa é automatizar o controle de ponto dos funcionários. Uma tecnologia de controle de ponto pode registrar as horas trabalhadas pelos seus colaboradores, assim como os atrasos ocorridos, folgas, horas extras, entre outros eventos que podem influenciar diretamente no cálculo da folha de pagamento. O controle manual da frequência dos funcionários é, muitas vezes, mais demorado, o que pode fazer sua empresa se tornar improdutiva, além de que pode conter erros capazes de afetar sua folha de pagamento.  

2. Automatize a realização dos pagamentos

Outra dica para fazer uma boa gestão da sua folha de pagamento é automatizá-la. A automatização, além de evitar erros na hora de elaborar a folha de pagamento mensal, evita atrasos no pagamento que podem deixar os funcionários insatisfeitos. Além disso, evita que sua empresa enfrente futuras ações trabalhistas. No entanto, é importante que a automatização dos pagamentos dos funcionários seja feita de forma alinhada com o controle de ponto. Afinal, uma coisa se relaciona com a outra.  

3. Esteja atualizado com relação aos encargos

A gestão da folha de pagamento deve estar sempre de acordo com a legislação vigente sobre encargos e impostos sobre a folha de pagamento. Por isso, esteja sempre atualizado (a) com relação à legislação trabalhista. Ao notar qualquer mudança, certifique-se de atualizar sua folha de pagamento para assim evitar futuras ações trabalhistas.  

4. Terceirize a gestão da folha de pagamento de sua empresa

Terceirizar a gestão da folha de pagamento de sua empresa é mais uma forma de garantir que esse processo seja desenvolvido de forma eficiente e segura. Normalmente, uma empresa especializada em gestão de folha de pagamento conta com uma equipe super qualificada e atualizada, que está sempre atenta à legislação trabalhista para garantir que a folha de pagamento seja preparada de acordo com a lei e a realidade da organização. Além disso, é uma estratégia que pode garantir diversos benefícios para sua empresa. Por exemplo, redução de custos, afinal ela não precisará ter uma equipe para desenvolver essa tarefa, e poderá focar em sua atividade fim, alcançado com isso maior produtividade e rápido crescimento. Como vimos, existem diversas formas de garantir uma gestão eficiente de sua folha de pagamento. Agora que sabe disso, coloque em prática as dicas que fornecemos. Quer ajudar para gerir corretamente sua folha de pagamento? Entre em contato conosco! Contamos com uma excelente equipe que pode cuidar perfeitamente de sua folha de pagamento." ["post_title"]=> string(48) "4 dicas para fazer gestão de folha de pagamento" ["post_excerpt"]=> string(238) "A folha de pagamento se apresenta como uma ferramenta super importante tanto para os empregadores como para os colaboradores. Afinal, é um documento que orienta uma empresa a pagar corretamente o salário dos seus funcionários e em dia." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(47) "4-dicas-para-fazer-gestao-de-folha-de-pagamento" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-10-27 13:49:57" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-10-27 16:49:57" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4539" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [140]=> object(WP_Post)#5935 (24) { ["ID"]=> int(4537) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-10-27 13:00:20" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-10-27 16:00:20" ["post_content"]=> string(3610) "Sabemos que o objetivo principal de qualquer negócio no mercado é gerar competitividade. E para isso, não basta apenas aumentar o volume de vendas. É preciso qualificar os processos internos, especialmente a gestão financeira. Afinal, cuidar das entradas e saídas do negócio é fundamental. Nesse quesito, podemos perceber a devida importância do BPO Financeiro. Mesmo que seja um termo bastante comum no meio empresarial, muitos ainda não entendem sua definição, e muito menos seus benefícios e vantagens. Portanto, nesse texto iremos tirar todas as suas dúvidas a respeito do BPO Financeiro. Boa leitura!  

BPO Financeiro: o que é?

Em suma, o BPO financeiro — sigla para Business Process Outsourcing — é basicamente uma terceirização da gestão de um processo específico, que nesse caso, é o financeiro. A partir disso, podemos entender que o BPO financeiro é o ato de contratar uma empresa terceirizada para fazer o gerenciamento das finanças da sua empresa. De maneira prática, o BPO Financeiro será responsável por toda parte ou grande parte dos processos financeiros internos do negócio, buscando integrá-las com as rotinas de tributação obrigatórias e processos contábeis. Em geral, esse ponto é de suma importância, sendo que quando conseguimos integrar finanças e contabilidade sob uma perspectiva mais estratégica, tendemos a realizar tomadas de decisões mais seguras e, sobretudo, baseadas em dados, e não em “achismos”, por exemplo. Para empresas que ainda possuem pouca estrutura, o BPO financeiro acaba sendo uma boa solução para garantir qualidade e segurança nos processos financeiros. Além disso, para empresas maiores — devido à alta burocracia e demanda — o BPO também é crucial, uma vez que consegue reduzir as dificuldades em organização, coleta de dados e análise.  

Como escolher uma boa solução de BPO financeiro?

No mercado, existem inúmeros tipos de soluções em BPO financeiro, cada uma com metodologias e atividades direcionadas a processos e nichos específicos de empresas. Dessa forma, o primeiro passo para encontrar uma excelente solução de BPO financeiro é analisar a rotina e demandas que a sua empresa possui. Com base nisso, você já terá um caminho para escolher qual parceiro poderá ajudar o seu negócio, garantindo um bom custo-benefício e que tenha a entrega completa para suas necessidades. Além disso, é muito importante que, ao escolher a empresa terceirizada para te auxiliar no BPO financeiro, a marca se integre totalmente aos processos financeiros e contábeis do seu negócio. A ideia é que ela consiga conhecer a fundo a situação financeira da sua marca e, com base nisso, elaborar contratos específicos e vão de acordo com suas necessidades e expectativas. Além disso, não podemos deixar de lembrar que o BPO Financeiro também possui a Contabilidade integrada na empresarial. Com essas duas áreas caminhando juntas, além de termos um ganho ainda maior em otimização e qualidade, também é possível fazer uma análise 360° no seu negócio.  

Conclusão

Conforme vimos, o BPO financeiro é crucial para empresas que desejam otimizar sua gestão financeira e contábil através de um suporte profissional terceirizado. Avaliando o custo-benefício, essa parceria pode ser essencial para a competitividade da marca. Agora que você já tirou todas as suas dúvidas sobre o assunto, acesse o nosso blog e confira outros conteúdos relacionados." ["post_title"]=> string(24) "O que é BPO Financeiro?" ["post_excerpt"]=> string(297) "Sabemos que o objetivo principal de qualquer negócio no mercado é gerar competitividade. E para isso, não basta apenas aumentar o volume de vendas. É preciso qualificar os processos internos, especialmente a gestão financeira. Afinal, cuidar das entradas e saídas do negócio é fundamental." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(22) "o-que-e-bpo-financeiro" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-10-27 13:50:14" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-10-27 16:50:14" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4537" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [141]=> object(WP_Post)#5936 (24) { ["ID"]=> int(4533) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-10-26 08:00:40" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-10-26 11:00:40" ["post_content"]=> string(3940) "A gestão financeira de uma empresa é muito importante, e para isso é necessário contar com profissionais experientes e capacitados para exercer a função. Em um mercado altamente competitivo e em um país com uma alta carga tributária é necessário ter um grande grau de eficiência nas contas financeiras. Saiba mais sobre as funções de um BPO financeiro e como este profissional pode otimizar sua empresa.  

O que é BPO Financeiro

Da sigla em inglês Business Process Outsourcing trata-se da terceirização da gestão do processo financeiro. Em outras palavras, é a contratação de uma empresa para realizar a sua gestão financeira. Acontece que muitas vezes um profissional capacitado e experiente possui um alto custo operacional para a empresa, sendo que muitos negócios não comportam pagar altos salários, especialmente pequenas startups. Desta forma, o BPO financeiro tem a responsabilidade de gerir todas as finanças da empresa, bem como obrigações tributárias e rotinas contábeis. Desta forma, o BPO é uma solução segura e de qualidade para quando não existem grandes orçamentos para recursos humanos. No entanto, é igualmente útil para grandes empresas devido à grande demanda e burocracia envolvida no processo contábil e financeiro. Trata-se de um processo importante para integrar contabilidade e finanças de forma estratégica. Leia também: Veja como inovar as rotinas da sua empresa na folha de pagamento.  

Serviços de BPO Financeiro

O BPO Financeiro oferece um grande leque de serviços, estando disponível para tudo que a empresa necessitar em questão financeira, contábil e tributária. Veja abaixo os principais serviços oferecidos por um BPO Financeiro:

Vantagens do BPO Financeiro

A principal vantagem do BPO Financeiro está na economia de recursos, principalmente para micro e pequenas empresas, bem como microempreendedores individuais que possuem uma estrutura menor e baixo faturamento. Desta forma, contratar um BPO é mais viável financeiramente do que contratar um funcionário celetista, que deve receber salário, férias, décimo terceiro e demais verbas trabalhistas. Outra vantagem é que o risco do negócio é diminuído, visto que não há vínculo trabalhista, diminuindo o risco de a empresa vir a sofrer com ações trabalhistas ou até mesmo com indenizações por acidente de trabalho. A legislação brasileira é extremamente complexa, de modo que é difícil para pequenas empresas cumprirem com todas as exigências e formalidades legais. O BPO financeiro já conta com toda a estrutura e capacidade técnica para possibilitar uma correta gestão de contas financeiras. Além do mais, ao contratar a terceirização, a empresa ganha todo suporte técnico, tributário, administrativo e jurídico que for necessário na gestão da empresa. Sendo assim, contar com um BPO financeiro otimiza o seu negócio, tornando mais fácil vários processos. Ficou interessado ou interessada em contratar um BPO Financeiro? Entre em contato para saber mais." ["post_title"]=> string(36) "BPO Financeiro: saiba como contratar" ["post_excerpt"]=> string(159) "A gestão financeira de uma empresa é muito importante, e para isso é necessário contar com profissionais experientes e capacitados para exercer a função." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(35) "bpo-financeiro-saiba-como-contratar" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-10-27 13:50:21" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-10-27 16:50:21" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4533" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [142]=> object(WP_Post)#5937 (24) { ["ID"]=> int(4528) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-10-25 08:00:49" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-10-25 11:00:49" ["post_content"]=> string(3626) "A contabilidade é uma das áreas mais complexas da empresa e da qual uma minoria tem controle. O resultado disso é muita desorganização, problemas financeiros e infrações que podem até mesmo levar a prisão. Esse é um assunto muito sério, que deveria ser encarado dessa forma por todos os empresários e empreendedores. Muitas empresas fecham por conta do descontrole financeiro, que começa quando a empresa não realiza sua contabilidade de forma adequada. Para te livrar de problemas desse tipo, nós vamos te contar quais são os 5 erros na contabilidade mais comuns! Confira e não cometa mais nenhum deles!  

1. Não emitir nota fiscal

Muitas empresas acabam não emitindo a nota fiscal dos produtos e serviços comercializados, o problema, é que isso pode impactar o negócio de várias formas. Ao não emitir a nota, você omite informações tributárias importantes do estado, e isso pode render até mesmo acusações por sonegação de impostos. A pena pode ser de até cinco anos de prisão e inclui ainda o pagamento de multa. Além disso, quando não se emite a nota, muitas vezes a empresa fica sem nenhum registro das atividades executadas.  

2. Não pagar os impostos corretamente

Várias das atividades desenvolvidas pela empresa envolve o cálculo correto dos impostos. Quando não há conhecimento sobre, algum deles pode passar despercebido. Até mesmo no momento da venda é preciso estar atento! No entanto, é muito burocrático realizar esse controle, por isso, é importante contar com alguém que entenda do assunto para fazê-lo.  

3. Cálculos errados

Erros no cálculo da folha de pagamento, no fluxo de caixa e no livro contábil podem causar danos irreversíveis na sua empresa. Por mais que erros aconteçam, aqui eles devem ser evitados ao máximo possível. Há algumas situações em que é possível reverter o caso, no entanto, nem sempre isso é possível. É por esse motivo que ressaltamos a importância de contar com alguém da área para realizar essa função. Mesmo que você seja empreendedor(a) e esteja começando, busque por empresas ou profissionais que prestem esse serviço, para evitar problemas futuros.  

4. Não acompanhar a legislação e atualizações da área

É preciso estar sempre atento às atualizações fiscais de sua área de atuação. Toda e qualquer mudança deve ser colocada em prática dentro dos prazos exigidos, para garantir que sua empresa opere dentro da lei.  

5. Não separar finanças pessoais das empresariais

Esse é com certeza um dos erros mais recorrentes e comuns, principalmente para os novos empreendedores. No entanto, além de afetar no crescimento do negócio e na visualização dos resultados da empresa, isso pode gerar uma grande bola de neve. A falta de controle financeiro pode levar a inadimplência, o que, por sua vez, irá afetar tanto as finanças pessoais, quanto as empresariais. Pode ocorrer de o empresário tirar mais dinheiro da empresa do que deveria para quitar suas dívidas e várias outras situações catastróficas que podem levar até mesmo à falência! Por isso, ressaltamos mais uma vez a importância de contar com alguém que entenda do assunto! Aqui na Tupi nós temos especialistas que vão te ajudar a cuidar de toda a contabilidade da sua empresa e vão te livrar de muita dor de cabeça. Não cometa mais nenhum desses erros. Clique aqui e conheça melhor sobre nossos serviços para alavancar a contabilidade do seu negócio." ["post_title"]=> string(65) "5 erros que você está cometendo na contabilidade da sua empresa" ["post_excerpt"]=> string(328) "A contabilidade é uma das áreas mais complexas da empresa e da qual uma minoria tem controle. O resultado disso é muita desorganização, problemas financeiros e infrações que podem até mesmo levar a prisão. Esse é um assunto muito sério, que deveria ser encarado dessa forma por todos os empresários e empreendedores." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(63) "5-erros-que-voce-esta-cometendo-na-contabilidade-da-sua-empresa" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-10-27 13:50:28" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-10-27 16:50:28" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4528" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [143]=> object(WP_Post)#5938 (24) { ["ID"]=> int(4520) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-10-19 13:00:32" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-10-19 16:00:32" ["post_content"]=> string(5254) "O significado da contabilidade na rotina administrativa de uma empresa não pode ser ignorado. É porque, embora finanças e administração sejam dois assuntos diferentes, eles estão interligados e continuam girando em um ciclo. A saúde financeira de uma empresa é determinada por seus registros contábeis. Manter o controle de todas as transações financeiras e relatá-las com precisão também torna uma empresa mais transparente para vários interessados. Dessa forma, se você quiser saber sobre a importância da contabilidade na rotina administrativa de uma empresa, continue lendo.  

O que é contabilidade?

A contabilidade é o processo de registro e resumo das transações financeiras na forma de demonstrações que são, então, analisadas e utilizadas para tomar decisões comerciais. Ela também é chamada de contabilidade financeira, escrituração contábil ou razão geral. O sistema contábil é um procedimento que fornece aos usuários informações sobre os recursos econômicos, seus proprietários e as relações entre eles. A informação contábil é uma aliada para os modelos financeiros e ferramentas de tomada de decisão de gestão.  

Por que a contabilidade é importante na rotina administrativa de uma empresa?

A principal função da contabilidade é manter o controle do fluxo de dinheiro. Ela o faz através do registro das transações financeiras de uma empresa na forma de demonstrações financeiras. Assim sendo, essas declarações são, então, utilizadas para produzir índices financeiros e outras métricas que medem o desempenho das finanças de uma empresa. A contabilidade também desempenha um papel significativo na tomada de decisões. Quando você estiver no processo de contrair um empréstimo de um banco, o credor vai querer saber se você tem dinheiro suficiente na empresa para pagar a negociação. Para mostrar isto, você tem que fornecer a eles demonstrações que expliquem claramente sua situação financeira. O credor examinará seus balanços e declarações de renda para comprovar que sua empresa possui idoneidade suficiente para pagar o empréstimo. Se estiverem satisfeitos, eles lhe fornecerão a quantia que você solicitou. Outro exemplo em que a contabilidade é importante para a tomada de decisões financeiras é quando você deseja vender um de seus ativos. Será necessário descobrir quanto vale esse ativo em particular. Por exemplo, se você quiser vender seu carro, terá que descobrir o seu valor de mercado.  

Tomada de decisões financeiras

As demonstrações financeiras de uma empresa contam muito sobre isso. O balanço patrimonial, a demonstração de resultados e a demonstração de fluxo de caixa são as análises mais importantes. A declaração que mostra a posição financeira de uma empresa em um determinado momento é o balanço patrimonial. Mostra os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa em um determinado momento. Dessa maneira, a declaração de renda é um procedimento que mostra as receitas e despesas de uma empresa por um determinado período de tempo. O demonstrativo de fluxo de caixa mostra o dinheiro que entrou na empresa e o dinheiro que saiu. As demonstrações financeiras são preparadas de acordo com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos. Esses padrões contábeis variam de um país para outro, mas seus princípios subjacentes são os mesmos.  

Gestão da empresa

As demonstrações financeiras de uma empresa são preparadas de acordo com princípios contábeis, mas a administração dessa organização utiliza essas demonstrações para tomar decisões gerenciais. Desse modo, as demonstrações financeiras são usadas como base para a tomada de decisões por parte dos gerentes. A utilização delas serve para a escolha dos melhores caminhos para o futuro a longo prazo de um negócio. Por exemplo, se a administração de uma empresa quiser investir em uma nova fábrica ou edifício, eles usarão as demonstrações financeiras para decidir se podem se dar ao luxo de fazer isso. As demonstrações financeiras também são utilizadas para a tomada de decisões a curto prazo. Por exemplo, a administração de uma empresa pode ter que decidir sobre os preços de seus produtos. Eles usarão as demonstrações financeiras para decidir os valores ideais.  

Cumprimento fiscal

As práticas contábeis e as demonstrações financeiras fornecem as provas necessárias das transações às autoridades governamentais. Isto facilita a determinação da responsabilidade fiscal de uma empresa. O governo determina o imposto de renda que uma empresa deve pagar com base em suas demonstrações financeiras. Se o governo achar que uma empresa não pagou seus impostos corretamente, emitirá uma avaliação fiscal do valor que ele acha que deve ser pago. O governo também usa registros contábeis para gerar outros documentos relacionados a impostos, como registros de folha de pagamento, registros sobre vendas e registros de imposto retido na fonte. Gostou do conteúdo? Confira novos textos em nosso site!" ["post_title"]=> string(71) "Como a contabilidade pode ajudar na rotina administrativa das empresas?" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(70) "como-a-contabilidade-pode-ajudar-na-rotina-administrativa-das-empresas" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-10-19 13:19:38" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-10-19 16:19:38" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4520" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [144]=> object(WP_Post)#5939 (24) { ["ID"]=> int(4516) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-10-18 13:00:18" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-10-18 16:00:18" ["post_content"]=> string(3416) "Um dos setores mais importantes de uma empresa é o setor financeiro. Afinal, é através dele que é possível manter os processos em continuidade e progredir no mercado de atuação. Por isso, é sempre importante estabelecer ações que fortaleçam o setor e mantenham a saúde do negócio em dia. Assim, uma gestão financeira quando realizada de forma eficiente e assertiva, o que influencia diretamente para que a empresa prospere e alcance sucesso. Entretanto, é comum que alguns gestores apresentem dificuldade em relação ao assunto, por isso, separamos algumas dicas que vão auxiliar você a melhorar sua forma de fazer gestão financeira. Confira!  

1. Faça o acompanhamento diariamente do seu fluxo de caixa

Por mais que seja uma ação óbvia, é muito comum que fique de fora do dia a dia, isso porque, a rotina tende a ser agitada, com isso, algumas ações podem passar despercebidas. Contudo, para evitar surpresas e prejuízos, é essencial que o empreendedor tenha ciência da real situação das finanças do seu negócio. Através dessa ação, é possível evitar gastos desnecessários, notar possíveis pendências, além de identificar oportunidades. É importante lembrar que, sem a análise do fluxo de caixa, as chances de chegar ao final do mês e os números estarem no vermelho, aumentam bastante.  

2. Mantenha separadas as finanças pessoais e da empresa

Por mais que não pareça, um erro bastante comum é manter as finanças da empresa e as pessoas juntas, principalmente, entre as micro e pequenos empreendedores. Essa ação influencia para que o gestor perca o controle do seu fluxo de caixa. Desta forma, é essencial que mantenha separado, tanto os cartões, extratos, contas, estabelecendo apenas um salário para si.  

3. Tenha um planejamento financeiro

Como citado no texto, o setor financeiro desempenha um papel de suma importância em uma empresa, por isso, é sempre importante estabelecer estratégias que ofereçam mais assertividade para o setor. Um ótimo exemplo é o planejamento financeiro, pois trata-se de uma ferramenta que auxilia o gestor na tomada decisão, fazer previsão de situações, além de auxiliar o empreendedor a estar preparado para qualquer imprevisto. Ainda mais, com essa ferramenta, o gestor também consegue notar pontos de melhorias ou gastos desnecessários e através das previsões estabelecer qual a melhor estratégia para encontrar a solução.  

4. Estabeleça metas e gastos

Para ter uma gestão financeira eficiente, primeiro é preciso compreender o caminho que deve seguir. Por isso, as metas se tornam uma grande aliada para esse processo, pois, ao estabelecê-las, é possível também pontuar como alcançá-las. Além disso, estabelecer gastos também é fundamental para o financeiro de uma empresa. Para isso, é importante realizar o levantamento de todos os gastos fixos, como gastos mensais para o funcionamento e também os gatos não fixos. Em suma, a gestão financeira de uma empresa precisa ser assertiva e eficiente, caso contrário as chances do negócio fracassar tende a aumentar cada vez mais. Saiba como manter em alta a gestão financeira da sua empresa, entrando em contato conosco para tirar todas as dúvidas e saber mais sobre o assunto." ["post_title"]=> string(48) "Qual a melhor forma de fazer gestão financeira?" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(46) "qual-a-melhor-forma-de-fazer-gestao-financeira" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-10-19 13:20:02" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-10-19 16:20:02" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4516" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [145]=> object(WP_Post)#5940 (24) { ["ID"]=> int(4524) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-10-17 13:00:19" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-10-17 16:00:19" ["post_content"]=> string(6107) "Você sabia que os proprietários de pequenas empresas gastam, em média, 200 horas por ano em contabilidade? Essa é quase uma semana de trabalho completa! Com todas as outras coisas que você tem que fazer para manter sua empresa funcionando, é fácil deixar algo tão rotineiro como a contabilidade cair no esquecimento. Dessa forma, se você não permanecer organizado, pode perder oportunidades de crescimento, sofrer erros caros ou até mesmo arriscar-se a ser auditado pelas autoridades. Para ajudá-lo a lidar com suas tarefas contábeis e economizar tempo a longo prazo, reunimos algumas dicas para organizar suas rotinas de contabilidade. Confira!  

Crie uma rotina para suas tarefas mais comuns

As tarefas contábeis podem levar muito tempo, mas algumas delas acontecem com frequência. Você pode ter que lidar com a previsão de fluxo de caixa uma vez por mês, calcular a folha de pagamento de sua equipe uma vez por semana, ou preparar relatórios financeiros a cada duas semanas. Estas são grandes oportunidades para criar uma rotina, para que você possa se concentrar no trabalho em si, ao invés de gastar tempo tentando lembrar como fazer a tarefa. Por exemplo, se tiver que preparar um relatório financeiro a cada duas semanas, você pode definir um lembrete em seu calendário para não se esquecer. Quando o lembrete aparecer, você vai saber exatamente o que precisa fazer. As rotinas também podem ajudá-lo a criar um fluxo de trabalho mais consistente. Por exemplo, se a folha de pagamento de sua equipe acontece semanalmente, você pode criar uma tarefa automática recorrente em seu software de gerenciamento de projetos. Dessa forma, toda semana você terá um lembrete para inserir os dados para a folha de pagamento da semana anterior.  

Use software para racionalizar o trabalho mais repetitivo

Por mais úteis que sejam as rotinas, é importante notar que elas só funcionam se você as seguir. Se nunca prestar atenção às tarefas recorrentes em seu calendário, por exemplo, elas não lhe farão muito bem. Desse modo, para tarefas que acontecem com frequência, é possível aproveitar o software de gerenciamento de projetos para torná-las ainda mais eficientes. Assim sendo, se você fatura clientes regularmente, pode criar uma tarefa recorrente automatizada em seu software de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a manter-se organizado e no caminho certo. É possível definir a data de vencimento, adicionar um lembrete e até mesmo personalizar o modelo de e-mail que sua equipe usa ao enviar as faturas. Se fizer a contabilidade manualmente, você pode usar a funcionalidade do software para agilizar seu fluxo de trabalho. Ao criar subtarefas que correspondam a cada etapa de seu processo de escrituração contábil, como a entrada de recibos ou a entrada de transações, será possível verificar seu progresso num relance e saber exatamente o que lhe resta fazer.  

Rastreie tudo em um local central

Quando estiver lidando com muitos documentos diferentes, pode ser fácil perder a noção do que você tem e onde está o que realmente precisa. Isto pode tornar difícil encontrar coisas quando precisa delas, o que pode lhe custar um tempo precioso que poderia ser dedicado a outras tarefas. Para facilitar a organização, recomendamos que você rastreie tudo em um local central. Uma das melhores maneiras de fazer isso é digitalizando e economizando recibos, contratos e outros documentos importantes. Dessa maneira, você pode armazenar estes documentos em seu software de gerenciamento de projetos (como Trello), o que facilita encontrar as informações que precisa, quando necessário. Também facilita o compartilhamento dos documentos com os membros de sua equipe, conforme a necessidade. Seu software de gerenciamento de projetos também pode ser um ótimo lugar para armazenar modelos, notas e outras informações que você acessa regularmente, como suas listas de clientes ou inventário de produtos. Isto pode tornar mais fácil de encontrar as informações de que precisa, mesmo que você não se lembre onde as salvou. Além disso, pode ajudar a reduzir os riscos, mantendo as informações sensíveis fora da vista de todos.  

Não tenha medo de delegar

A contabilidade é uma grande tarefa a ser delegada, especialmente se você tiver um membro da equipe que possua um bom relacionamento com o lado financeiro. Se sua contabilista, por exemplo, já passou pelo processo antes, ela pode ajudá-lo a preparar relatórios financeiros com mais rapidez e precisão. Ou, se você tiver um assistente virtual que faça a contabilidade como parte de suas tarefas regulares, ele pode ajudá-lo a manter-se no topo de suas tarefas durante todo o ano, mesmo que você não tenha condições de navegação exigidas para suportar a quantidade de atribuições. Assim sendo, é indicado também considerar a contratação de um contador em tempo parcial ou integral para ajudá-lo em suas tarefas contábeis, para que você não tenha que fazer tudo sozinho. Isto pode ajudá-lo a evitar burnout e garantir que seu trabalho contábil seja feito de forma eficiente e precisa.  

Conclusão

A contabilidade pode ser um trabalho árduo, mas não tem que ser. Com algumas dicas e truques, é fácil manter-se organizado e realizar sua contabilidade corretamente. Desde a criação de uma rotina para suas tarefas mais comuns, até o uso de software para agilizar seus fluxos de trabalho e rastrear tudo em um local central, é possível aliviar a carga da contabilidade sem perder o contato com seu negócio. Mas não esqueça que você não tem que fazer estas tarefas sozinho. Delegando trabalho aos membros da equipe, ou contratando um contador em tempo parcial ou integral, é possível liberar seu tempo para se concentrar nas partes de seu negócio que você mais ama. Não deixe de conferir novos conteúdos sobre contabilidade em nosso site!" ["post_title"]=> string(37) "Como organizar as rotinas contábeis?" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(35) "como-organizar-as-rotinas-contabeis" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-10-19 13:23:11" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-10-19 16:23:11" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4524" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [146]=> object(WP_Post)#5941 (24) { ["ID"]=> int(4505) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-10-07 08:00:39" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-10-07 11:00:39" ["post_content"]=> string(3846) " Em suma, sabemos que a contabilidade é uma área de suma importância para a empresa. Afinal de contas, ter uma gestão financeira e contábil estratégica é crucial para gerar competitividade. E nesse quesito, podemos perceber uma diferença entre a contabilidade tradicional e a contabilidade gerencial, que atende prioritariamente a alta gestão da marca e qualifica as estratégias do empreendedor. Quer saber como? Então, confira o nosso post até o final e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto!

Afinal, o que é Contabilidade Gerencial?

Em geral, podemos definir que a Contabilidade Gerencial nada mais é do que uma área onde os contadores conseguem atuar de forma ainda mais colaborativa na gestão da corporação. Ou seja, através desse tipo de contabilidade, podemos dispor de dados financeiros e produzir relatórios contábeis para ajudar na tomada de decisão da empresa, seja a curto, médio, ou a longo prazo. De maneira prática, a contadora ou contador habilitado para o gerenciamento tende a contribuir com informações e dados mais completos ao empreendedor a respeito dos status financeiro da sua marca, bem como as oportunidades e as perspectivas para seu negócio no futuro. Ao contrário da contabilidade mais tradicional, que tende a produzir relatórios e documentos que são entregues aos órgãos públicos, a contabilidade gerencial fornece informações utilizadas em âmbito interno, ou seja, pela própria empresa.

Quais são os benefícios desse tipo de contabilidade?

Entendendo o conceito e a importância da contabilidade gerencial para uma empresa, não fica difícil deduzir suas principais vantagens e benefícios. Confira abaixo:

1. Gestão mais otimizada

Ser otimizado significa ser eficiente, ou seja, produzir mais com menos. E nesse quesito, a contabilidade gerencial consegue entregar todo o apoio necessário ao empreendedor, tornando a sua gestão ainda mais eficiente e organizada. De maneira prática, o dono da empresa consegue tomar decisões baseadas em dados reais, e não em achismos — o que já é um fator primordial para gerar competitividade.

2. Controle sobre os desperdícios

É bastante comum que os empreendedores, especialmente aqueles de micro e pequenas empresas, não tenham o conhecimento acerca de áreas que mais desperdiçam recursos. Isso porque eles estão focados em basicamente manter os processos internos em ordem. De maneira prática, a contabilidade gerencial tende a auxiliar o empreendedor nesse quesito, uma vez que consegue oferecer informações e dados já organizados para entender onde o dinheiro está sendo conduzido naquele setor.

Como fazer Contabilidade Gerencial na minha empresa?

Em geral, o primeiro passo para introduzir os elementos da contabilidade gerencial em sua empresa é estruturá-la. Portanto, uma das melhores maneiras de fazer isso é usando a tecnologia a seu favor. Afinal, com o desenvolvimento da modernidade nos dias atuais, podemos perceber o surgimento de diversas ferramentas e sistemas capazes de otimizar ainda mais os serviços contábeis. Além disso, pode ser crucial contar com um apoio de uma empresa contábil especializada. Assim, você garante mais assertividade e eficiência nos processos financeiros e contábeis da sua empresa, de maneira que afetem positivamente a sua gestão e, assim, consiga gerar ainda mais competitividade no mercado. Quer saber mais? Acesse agora mesmo o nosso site e saiba como podemos tornar a gestão da sua empresa ainda mais estratégica e eficiente com a contabilidade gerencial." ["post_title"]=> string(46) "O que é e como fazer Contabilidade Gerencial?" ["post_excerpt"]=> string(384) "Em geral, podemos definir que a Contabilidade Gerencial nada mais é do que uma área onde os contadores conseguem atuar de forma ainda mais colaborativa na gestão da corporação. Ou seja, através desse tipo de contabilidade, podemos dispor de dados financeiros e produzir relatórios contábeis para ajudar na tomada de decisão da empresa, seja a curto, médio, ou a longo prazo." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(44) "o-que-e-e-como-fazer-contabilidade-gerencial" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-10-11 15:08:35" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-10-11 18:08:35" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4505" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [147]=> object(WP_Post)#5942 (24) { ["ID"]=> int(4433) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-08-30 14:42:30" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-08-30 17:42:30" ["post_content"]=> string(12522) "Com a evolução da tecnologia na gestão de RH, a inovação da folha de pagamento está se tornando não apenas um diferencial para as empresas, mas também uma necessidade para os colaboradores. Os benefícios propostos pela modernização desse recurso permite que os funcionários tenham um controle mais aprimorado sobre os seus próprios recebimentos, enquanto o setor reduz a margem de erros e estimula os funcionários rumo a um gerenciamento consciente do seu salário. Por esse motivo, vale a pena saber do que se trata a inovação desse conceito dentro das corporações, e entender como aplicá-la na prática, para acompanhar satisfatoriamente as tendências de mercado.

O que é inovação da folha de pagamento?

A inovação da folha de pagamento representa a adoção de práticas e recursos mais modernos por parte do RH, a fim de proporcionar uma experiência mais tecnológica para os colaboradores da empresa. O documento que descreve pagamentos e bonificações é uma importante ferramenta de controle para o funcionário, mas ainda segue padrões tradicionais de emissão. Isso está mudando, graças ao avanço da tecnologia nas áreas de gestão de pessoal. Transformações como a automação de registros e o uso de sistemas integrados de cálculo já são uma realidade, e os holerites também podem acompanhar essa transição. Nesse sentido, a inovação da folha de pagamento ocorre por meio de implementações simples, mas que tornam a rotina de controle do empregado mais prática e simples.

Quais as principais inovações da folha de pagamento?

Cada empresa vivencia inovações diferentes para a sua folha de pagamento, mas existem algumas tendências que estão se popularizando no mercado. Veja mais detalhes sobre as práticas que se destacam:

1. Acesso mais frequente dos funcionários aos ganhos

Com sistemas mais tecnológicos, os funcionários passaram a ter um acesso mais frequente aos seus ganhos. Tradicionalmente, isso ocorre somente com a divulgação dos holerites, uma vez por mês, de maneira pouco prática. No entanto, com a inovação da folha de pagamento, os colaboradores passam a ter maior controle sobre seus proventos, somente com alguns cliques, por meio de aplicativos e sistemas integrados disponíveis para eles. Isso oferece maior flexibilidade para que a equipe possa gerenciar seus recebimentos e obrigações financeiras de modo mais completo, sem precisar esperar até o momento da transferência efetiva. Ainda, existe a possibilidade de emitir acessos sob demanda, para que a gestão de RH também possa acompanhar essas entradas, garantindo a segurança e privacidade dos dados.

2. Visibilidade do funcionário e aprovação do pagamento

Além disso, as inovações da folha de pagamento não apenas permitem que o funcionário possa acessar seu salário ao longo do mês, como também oferece a possibilidade de revisar e aprovar os resultados antes da emissão oficial. Usualmente, as datas de pagamento programado não permitem uma revisão mais detalhada de cada valor, o que leva a erros e inconsistências posteriores. No entanto, com um sistema integrado ou aplicativo mais moderno, os colaboradores podem verificar suas informações e confirmar dados como descontos e pagamento líquido antes da conclusão da folha de pagamento. Isso se tornou um benefício especialmente interessante para empresas que atuam com contratos pontuais, ou colaboradores jurídicos, que apresentam uma rotina menos consistente, podendo gerar horas extras, bonificações extras e outros dados. Com essa novidade, existe uma maior visibilidade dos recebimentos, além de permitir que os funcionários relatem possíveis erros ao RH antes da finalização dos pagamentos, reduzindo a necessidade de correções futuras.

3. Bem-estar financeiro dos funcionários

Ainda, uma das inovações da folha de pagamento presentes no mercado atual é o apoio da empresa ao bem-estar financeiro dos funcionários. Isso ocorre por meio de tecnologias que auxiliam no controle do salário, como: Dessa forma, a companhia auxilia seus colaboradores não apenas a acessar seus recebimentos, mas administrá-los de maneira eficiente, provendo um maior bem-estar financeiro. Como consequência, os empregados desenvolvem uma maior segurança, aumentando sua produtividade e os resultados no dia a dia.

Por que trazer inovações na folha de pagamento?

Inovar a folha de pagamento da sua empresa pode trazer uma série de benefícios para a equipe e para a sua gestão de RH. Confira algumas das principais vantagens:

Dados confiáveis

As novas tecnologias permitem que os funcionários acessem dados mais confiáveis quanto aos seus pagamentos, monitorando, em tempo real, as atualizações. Isso evita inconsistências posteriores, além da colaboração mútua para corrigir falhas antes da conclusão do pagamento.

Agilidade no dia a dia

Muitas vezes, o setor de RH fica sobrecarregado por conta do volume de informações que devem ser processadas ao mesmo tempo. Com as inovações da folha de pagamento, é possível ter agilidade no dia a dia, pois os dados são diluídos, além de contar com a ajuda dos próprios funcionários nas verificações rotineiras. Possibilidades como BPO de RH também se tornam mais viáveis, auxiliando na produtividade do dia a dia.

Gestão financeira

Aplicativos e sistemas integrados são fundamentais para aprimorar a gestão financeira do setor e também da empresa. Isso porque eles oferecem um acesso mais confiável quanto aos dados que envolvem pagamentos e descontos, evitando erros que comprometem outros processos no futuro. Além disso, os funcionários também se beneficiam com um gerenciamento mais completo sobre seus próprios recebimentos.

Economia

Ainda, investir em tecnologias inovadoras proporciona economias no futuro, pois a empresa reduz as margens de erros e a necessidade de correções nos dados após finalizados. Ainda, também ocorre a redução de custos secundários, como a manutenção de sistemas antigos e pouco eficientes. Com a terceirização da folha de pagamento, essa economia é ainda maior, reduzindo a contratação de inúmeros sistemas de controle.

Principais recursos de software de folha de pagamento

Para inovar a folha de pagamento na sua empresa, é essencial investir em um software especializado, mas ele deve conter alguns recursos para ser eficiente para a sua gestão de RH. Antes de mais nada, é fundamental que conte com a emissão de relatórios detalhados das atividades, incluindo descontos e transferências para cada colaborador. Além disso, é recomendável que exista uma integração com outras funções, não apenas sobre os recebimentos, mas também quanto a: Isso permite automatizar uma série de operações, facilitando as rotinas do setor e o repasse dos resultados. Ainda, um software eficiente precisa conter os históricos de registros e gerenciar os impostos, uma etapa fundamental do pagamento dos salários.

Benefícios de investir na inovação da folha de pagamento

As inovações da folha de pagamento não apenas proporcionam facilidades para os funcionários, como também trazem diversos benefícios para a empresa. Os demais setores também são influenciados de maneira positiva, como a contabilidade e a administração, por conta do dinamismo no controle de dados entre a gestão de RH e os colaboradores. Além disso, um software eficiente também automatiza diversos processos, tornando as rotinas de interação mais simples e eficientes. Com as economias propostas pelas mudanças, a companhia pode ter maior flexibilidade com o orçamento para novos investimentos, modernizando outros departamentos também. E para os responsáveis pela gestão de pessoal, a validação dos registros permitirá uma atuação mais flexível e assertiva, economizando recursos e tempo nas tarefas.

BPO Folha de pagamento como inovação para a sua empresa

Para inovar as operações da sua gestão de RH, considere o BPO folha de pagamento como modernização na sua empresa. Contar com um parceiro especialista que também incorpore tecnologia a seus serviços permitirá alcançar todos os benefícios propostos pela adoção de novas tecnologias no ambiente de controle pessoal, além de potencializar os resultados. Para isso, conte com uma empresa qualificada, como a Tupi. Conheça nossas soluções de contabilidade e gestão de RH para trazer inovações concretas nas suas rotinas, e ofereça as melhores vantagens para os seus colaboradores. E para receber mais dicas, inscreva-se na nossa newsletter!" ["post_title"]=> string(62) "Folha de pagamento: Veja como inovar as rotinas da sua empresa" ["post_excerpt"]=> string(403) "Com a evolução da tecnologia na gestão de RH, a inovação da folha de pagamento está se tornando não apenas um diferencial para as empresas, mas também uma necessidade para os colaboradores. Por esse motivo, vale a pena saber do que se trata a inovação desse conceito dentro das corporações, e entender como aplicá-la na prática, para acompanhar satisfatoriamente as tendências de mercado." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(27) "inovacao-folha-de-pagamento" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(110) " https://www.tupi.com.br/blog/recursos-humanos/terceirizacao-da-folha-de-pagamento-beneficios-na-rotina-de-rh/" ["post_modified"]=> string(19) "2022-10-11 14:55:35" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-10-11 17:55:35" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4433" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [148]=> object(WP_Post)#5943 (24) { ["ID"]=> int(4401) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-08-11 16:36:41" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-08-11 19:36:41" ["post_content"]=> string(11911) "A Recuperação Tributária é um direito assegurado pela legislação, porém, por falta de informação e conhecimento, muitos contribuintes deixam de solicitá-la, ignorando um ótimo recurso para otimizar a rentabilidade da empresa, dentre outros benefícios. Neste momento em que o país ainda se recupera de uma crise causada pela pandemia da COVID-19, solicitar o crédito advindo da recuperação tributária pode ser o caminho para superar as perdas. Contudo, lidar com a complexidade das leis tributárias brasileiras e suas alterações constantes e ao mesmo tempo manter a empresa em dia não é uma tarefa fácil e pode sobrecarregar os gestores, minando os resultados positivos como um todo. Um bom planejamento tributário é essencial para a gestão financeira de qualquer empresa e, invariavelmente, uma boa gestão tributária. Por isso, para um processo infalível de Recuperação de Crédito Tributário, ter especialistas em contabilidade com experiência em tributos e legislações é essencial.  Somente uma assessoria contábil poderá apurar todos os impostos devidos à sua empresa e dar andamento nos processos de solicitação de recuperação de tributos da forma correta e eficaz.  Continue neste artigo e saiba mais sobre a Recuperação Tributária e como ela é importante para seu negócio.

O que é recuperação tributária?

A recuperação tributária trata do ressarcimento dos impostos pagos, indevidamente, por empresas ao Governo.  Esse indébito pode ocorrer por vários motivos, dentre eles, destacamos o mais conhecido entre os empresários: a complexidade e frequentes alterações e atualizações da legislação brasileira. Quase todas as empresas podem solicitar a recuperação tributária, exceto as que são configuradas no MEI (Microempreendedores Individuais), pois não possuem tributação suficiente que justifique a ação. Importa ressaltar que os empresários solicitantes podem estar enquadrados em qualquer regime tributário (Simples Nacional, Lucro Real, Lucro Presumido). Porém, algumas empresas têm maiores possibilidades de reaver os valores da recuperação, isso se deve às particularidades e enredamentos de cada setor. As empresas com cálculos e informações mais simples, e que podem ter mais sucesso na solicitação da recuperação tributária, são:

Benefícios da recuperação tributária

As empresas ao diminuírem as cargas tributárias, crescem em benefícios. Conheça alguns deles:

Impacto imediato no fluxo de caixa

Quando uma empresa paga menos impostos, ou, posteriormente os reavê, consequentemente, seu caixa se beneficia, melhorando sua gestão financeira e pode investir em crescimento.

Evitando problemas com fiscalização

Pormenorizar os tributos pode ajudar a identificar falhas que, no futuro, poderiam trazer complicações às empresas, por exemplo, autuações que resultaram em multas e juros e problemas com a fiscalização.

Informações essenciais

Buscar informações fidedignas e realizar um planejamento tributário assertivo é o caminho seguro para reduzir a carga de impostos e aumentar a eficiência tributária, administrativa e financeira da empresa. A falta de conhecimento das leis e dos processos tributários podem incorrer em grandes prejuízos para uma empresa, inclusive, no que fere sua existência.

Como funciona a recuperação tributária?

A recuperação tributária baseia-se na execução de um processo administrativo ou judicial. Seu funcionamento prevê a devolução de valores pagos indevidamente à União, Estado, Município ou Distrito Federal.  Essa devolução pode ocorrer via restituição ou compensação de crédito tributário.  Na primeira, o valor que foi pago indevidamente ou a maior é devolvido diretamente ao contribuinte. Na segunda, pode ocorrer um abatimento de parte do pagamento em impostos futuros. Tanto a primeira opção, quanto a segunda não é executada de maneira automática, depende da manifestação do interessado. Este precisa apresentar evidências sobre os pagamentos de impostos alegados indevidos.

Como é feita a análise para recuperação tributária

Toda solicitação de Recuperação Tributária deve ser precedida de uma análise detalhada com informações sobre o que foi pago pela empresa. Conheça as etapas importantes desse processo:

Análise detalhada

A análise compreende os últimos cinco anos fiscais dessa empresa. Esse intervalo permite visualizar pontos onde pode ter havido pagamentos de tributos a maior, duplicados ou indevidos pela empresa ao Governo. O planejamento tributário contribui para o sucesso dessa pesquisa, pois permitirá enquadrar as leis tributárias no que foi efetivamente pago pela empresa e, posteriormente, retificar os valores. Nesta análise também é fundamental apurar o que foi declarado como devido na ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e o que foi realmente recolhido em DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais).

Retificação de dados

Após a análise, primordial nesse processo, é necessária a solicitação ao órgão responsável, da retificação desses impostos identificados como indevidos. Nessa retificação inclui-se a devida atualização dos valores com base na Taxa Selic em vigência.

Recuperação dos créditos

A solicitação e posterior recuperação dos créditos podem ocorrer de forma administrativa, realizada via formulário do documento PER/DCOMP (Pedido Eletrônico de Ressarcimento e Declaração de Compensação). Esta opção é comumente utilizada em casos de erro no recolhimento como, por exemplo, preenchimento incorreto ou pagamentos em duplicidade. Ou, de forma judicial, pois há créditos que somente podem ser recuperados com ação judicial.  Esta ação pode ocorrer em casos em que o pedido administrativo de recuperação é indeferido ou em casos de teses tributárias, quando há uma análise da constitucionalidade e legalidade de diversos aspectos dos tributos.  Deferida judicialmente a legitimidade do tributo, os pagamentos devolutivos à empresa serão acrescidos de juros.

Os tributos que podem ser recuperados

A recuperação tributária pode ser aplicada em diversos impostos brasileiros – Federais, Estaduais e Municipais –, o que faz com que seja abrangente para diferentes empresas. Entre esses tributos estão: PIS (Programa de Integração Social) – receita bruta e repique;  Quer saber com mais detalhes como a contabilidade pode ajudar na escolha da melhor tributação?  Fale com um especialista!  " ["post_title"]=> string(79) "Como uma assessoria contábil pode te auxiliar com a Recuperação Tributária?" ["post_excerpt"]=> string(263) "A Recuperação Tributária é um direito assegurado pela legislação, porém, por falta de informação e conhecimento, muitos contribuintes deixam de solicitá-la, ignorando um ótimo recurso para otimizar a rentabilidade da empresa, dentre outros benefícios." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(50) "assessoria-contabil-auxilia-recuperacao-tributaria" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-10-11 15:01:36" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-10-11 18:01:36" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4401" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [149]=> object(WP_Post)#5944 (24) { ["ID"]=> int(4353) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-08-01 09:38:01" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-08-01 12:38:01" ["post_content"]=> string(10181) "Conhecer os benefícios do BPO folha de pagamento é fundamental para que o gestor tome decisões assertivas e possa impulsionar a otimização do seu Departamento Pessoal. Afinal, essa modalidade permite que a empresa economize recursos, enquanto aumenta a produtividade da sua gestão e diminui a incidência de erros. Atualmente, essas vantagens são essenciais para oferecer um diferencial competitivo para a corporação, possibilitando que ela se destaque frente aos concorrentes. No entanto, diversos empresários podem ter dúvidas quanto à implementação dessa prática em seu negócio, por não compreender as melhorias que acompanham o serviço. Por esse motivo, separamos alguns dos principais benefícios do BPO folha de pagamento, para te auxiliar na tomada da melhor decisão para a gestão do seu negócio.

O que é BPO Folha de pagamento?

BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, ou Terceirização de Processos de Negócios, em tradução.O BPO folha de pagamento consiste na contratação de uma companhia externa para realizar as operações relacionadas à elaboração dos holerites dos funcionários. Nesse caso, em vez das atividades serem direcionadas para o setor de Recursos Humanos, elas seguem para uma empresa especializada nesse segmento, que se torna responsável pela função e todos os procedimentos relacionados, como: Os benefícios do BPO folha de pagamento se concentram na terceirização dessa operação por meio de uma companhia certificada. Ainda, essa contratação pode ser integral ou parcial, direcionando todas ou parte das atividades para a organização externa.

Como funciona o BPO Folha de pagamento?

Para aproveitar os benefícios do BPO folha de pagamento, a empresa deverá contratar uma companhia terceirizada com especialidade na área de gestão de pessoal e, especificamente, com experiência na administração de remunerações. Em seguida, a organização contratada deverá ter acesso aos dados necessários para cumprir com as suas atividades, definidas previamente, por meio do contrato de serviço. Por exemplo, é possível realizar somente os repasses dos recebimentos e seus documentos, ou alinhar outras operações relacionadas, como fazer a projeção de fluxo de caixa com base nesses gastos. Em seguida, ocorre a integração da equipe com o banco de dados da empresa. Em alguns casos, companhias com seus próprios sistemas podem propor soluções que permitam esse compartilhamento de forma mais simples. Seja como for, o controle desses procedimentos passa a ser feito pelos profissionais terceirizados. No entanto, o setor de RH e outros departamentos relacionados continuam trabalhando normalmente, em parceria com os contratados, a fim de alcançar os melhores resultados.

Quais os benefícios do BPO Folha de pagamento?

Além das facilidades que a terceirização propõe, existem outros benefícios do BPO folha de pagamento.  Nesse caso, vale a pena conhecer algumas das vantagens que se destacam, para entender o impacto positivo que a prática oferece. Confira mais detalhes:

1. Redução de custos

Antes de mais nada, com o BPO folha de pagamento, as empresas deixarão de gastar recursos com treinamentos e contratações internas para processar essas atividades. Todo o procedimento poderá ser feito por companhias especializadas, com maior qualidade e produtividade. Além disso, ter uma organização certificada permite que a empresa possa administrar adequadamente as remunerações dos funcionários, evitando problemas fiscais e trabalhistas que trazem mais despesas.

2. Soluções tecnológicas

Ainda, um dos benefícios do BPO folha de pagamento que mais se destaca é a possibilidade de contar com soluções mais tecnológicas nas operações cotidianas. Isso porque empresas especializadas investem em sistemas próprios, atualizados e alinhados às normas trabalhistas, além de ferramentas modernas que agilizam as suas rotinas. Dessa forma, o negócio passa a ter essas funcionalidades à sua disposição, como um diferencial competitivo e que inova as operações de pagamento.

3. Redução de erros

Enquanto isso, com uma prestadora de serviços terceirizada, é possível reduzir consideravelmente as chances de erros cometidos nas operações de pagamento e lançamento de holerites. Afinal, a companhia é especializada nessa atividade, e não terá que se preocupar com outras atribuições, que podem distrair o seu serviço. Além disso, é fundamental acompanhar a legislação trabalhista de forma integral, pois os erros podem gerar ações judiciais. Dessa forma, o BPO folha de pagamento pode reduzir as falhas e potenciais consequências negativas.

4. Maior eficiência

Um dos benefícios do BPO folha de pagamento é o aumento da eficiência geral no quadro de colaboradores. Em um primeiro momento, a companhia especializada possui todas as qualificações para realizar um serviço mais eficiente, o que amplia a produtividade voltada para as atividades relacionadas aos funcionários. Enquanto isso, as equipes internas de RH também terão mais tempo e recursos para se concentrar em outras funções mais complexas e estratégicas, especialmente quanto à retenção de talentos e busca de colaboradores que possam somar na empresa. Dessa forma, ambas as partes podem ter sua eficiência impulsionada.

5. Segurança de dados

Por fim, entre os benefícios do BPO folha de pagamento, vale a pena destacar o aumento na segurança dos dados. O compartilhamento de informações sigilosas é necessário para a realização das atividades, mas a empresa possui meios de garantir que esses arquivos circulem somente por meio de plataformas confiáveis. Além disso, as empresas também apresentam uma infraestrutura mais segura e adequada para tratar esses documentos durante as suas rotinas. Assim, existe a possibilidade de melhorar a segurança dos dados da empresa e restringir, ainda mais, o controle.

BPO Folha de pagamento em São Paulo

São Paulo é um dos pólos nacionais de serviços terceirizados e voltados para atividades trabalhistas. Depois de conhecer os benefícios do BPO folha de pagamento, muitos gestores podem encontrar a solução ideal para o seu negócio em companhias da capital. Nós da Tupi Brazil Solution trazemos as soluções mais modernas para a terceirização da Gestão Financeira, incluindo Contabilidade e Tributos, além de atuar com Recursos Humanos e Folha de Pagamento.  Nossos serviços são personalizados e voltados para as necessidades da sua empresa, de modo a otimizar as suas operações da melhor forma possível. Dessa forma, se deseja aproveitar os benefícios do BPO folha de pagamento em São Paulo, fale com um de nossos especialistas e confira as soluções ideais para a sua empresa." ["post_title"]=> string(39) "5 Benefícios do BPO Folha de pagamento" ["post_excerpt"]=> string(172) "Conhecer os benefícios do BPO folha de pagamento é fundamental para que o gestor tome decisões assertivas e possa impulsionar a otimização do seu Departamento Pessoal." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(38) "5-beneficios-do-bpo-folha-de-pagamento" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-10-11 15:09:26" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-10-11 18:09:26" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4353" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [150]=> object(WP_Post)#5945 (24) { ["ID"]=> int(4347) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-08-01 09:33:17" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-08-01 12:33:17" ["post_content"]=> string(14094) "A folha de pagamento é um elemento fundamental da rotina financeira das empresas, e a má gestão dessa tarefa pode acarretar prejuízos significativos para o negócio. Embora seja uma operação conhecida de administradores e responsáveis pelos colaboradores contratados, ainda podem existir dúvidas sobre esse tema, especialmente como calcular corretamente as remunerações e reduzir os custos dessa atividade. Por esse motivo, vale a pena conhecer em detalhes sobre esse documento, e entender as estratégias que permitem realizar os cálculos da folha de pagamento, mas sem comprometer a empresa.

O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento é um documento de controle que apresenta os dados contábeis utilizados para calcular a remuneração de um funcionário dentro de determinado período. Também conhecido como contracheque ou holerite, essa descrição permite que a empresa acerte o salário do colaborador de forma legal, com todos os detalhes sobre a sua atuação, geralmente no intervalo de um mês. Entre as principais informações que constam neste documento, destacam-se: Todos os dados utilizados para calcular a remuneração do colaborador devem constar na folha de pagamento. Inclusive, a elaboração dessa folha é uma obrigação legal de todas as empresas que possuem colaboradores contratados em regime CLT. Embora seja um documento feito, normalmente, pelos Recursos Humanos, é indicado que essa atividade seja desenvolvida por um colaborador especializado em legislação trabalhista da área de recursos humanos, com experiência em matemática contábil. Isso porque erros e inconsistências nesse documento podem levar a processos judiciais e ações trabalhistas, que geram prejuízos consideráveis para a empresa.

Para que serve a folha de pagamento?

A folha de pagamento é um documento que possui todos os detalhes responsáveis por compor o salário do funcionário. Logo, ela serve para ser uma espécie de “guia” sobre todos os recebíveis e possíveis descontos a serem realizados em sua remuneração. Essa descrição não apenas permite que o colaborador entenda mais sobre os cálculos realizados sobre a sua remuneração, como também é usado para garantir transparência no processo de cálculo salarial. Além disso, existem vencimentos e descontos que não são controlados, ou mesmo de conhecimento, do funcionário, como: Nesse caso, a folha de pagamento é uma forma de esclarecer essas informações para o empregado realizar o devido acompanhamento, entendendo como a sua remuneração é calculada.

Como calcular a folha de pagamento?

Nas empresas, a folha de pagamento é formada pela soma de todos os registros financeiros do colaborador dentro de determinado período. Além disso, também deve incluir todos os tipos de benefícios e descontos que possam abranger a base salarial, e impostos que incidem sobre a companhia. Por conta do número de componentes que fazem parte deste documento, é importante saber quais as principais etapas do seu cálculo, de modo a evitar falhas substanciais nos resultados. Confira os passos básicos que devem compor essa apuração:

1. Classificação do funcionário

A classificação do funcionário é feita pela empresa de acordo com a sua categoria de serviço, definida no momento da contratação ou eventual mudança de cargo. Essa determinação é necessária, principalmente, para verificar a remuneração aplicada no mercado de trabalho, além de tornar o cálculo da folha de pagamento mais simples, conforme sua posição. Ainda, essa classificação deve ser regulamentada por uma Convenção Coletiva, que define as normas base de cálculo do documento.

2. Análise de horas de trabalho

Em seguida, o cálculo da folha de pagamento deve considerar as horas de trabalho do funcionário. Esse componente não leva em conta somente a jornada convencional, mas também: De forma geral, todas as horas trabalhadas e não trabalhadas do colaborador devem ser avaliadas para calcular seu salário. Além disso, nesta etapa também é recomendável verificar possíveis atestados e descontos de banco de horas, a fim de não cometer erros no pagamento final.

3. Desconto de encargos sociais e Imposto de Renda

Para a empresa, o cálculo da folha de pagamento também deve considerar os descontos de encargos sociais e impostos. A princípio, é obrigação trabalhista da companhia contabilizar o fundo do Instituto Nacional de Seguro Social (INSS), que assegura os benefícios mensais na aposentadoria do funcionário, além de outros encargos, como a dedução do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).  Em seguida, com base nesse cálculo inicial, ocorre o desconto do Imposto de Renda, de modo que ambos devem ser considerados juntos.

4. Dedução de benefícios legais

Por fim, na folha de pagamento também é necessário incluir os descontos de benefícios que podem ser oferecidos pela empresa, como: Dependendo da política da empresa ou do acordo firmado, esses valores podem, ou não, estar incluídos nos descontos do salário líquido. Contudo, devem fazer parte do documento comprobatório final.

Como utilizar planilha para folha de pagamento?

Uma vez que o cálculo da folha de pagamento é uma atividade consideravelmente complexa, existem tecnologias que facilitam os cálculos, porém é possível realizá-los  também utilizando algumas ferramentas mais simples, como planilhas Excel. Trata-se de documentos elaborados especificamente para essa função, com campos e até mesmo fórmulas de apuração automática disponibilizadas para os responsáveis.

Por que se deve usar planilhas?

Realizar o cálculo manual e sem apoio da folha de pagamento aumenta as probabilidades de erros na verificação, o que gera consequentes ações trabalhistas e prejuízos para a empresa. Além disso, ter uma planilha de gestão periódica todos os meses oferece um direcionamento mais claro para a empresa quanto ao controle dos funcionários e eventuais contribuições.  A longo prazo, essas informações auxiliam a companhia sobre as despesas com colaboradores, ajudando na tomada de decisões quanto à novas contratações ou possíveis reduções de gastos com uma diminuição na equipe. Com as planilhas, é possível obter relatórios mais completos sobre o cenário financeiro da organização, promovendo um planejamento mais concreto para o futuro ou para atividades como o fechamento contábil anual. Por fim, vale a pena destacar que o cálculo da folha de pagamento inclui uma série de variáveis que devem ser devidamente destacadas e acompanhadas, o que permite tornar o processo de apuração mais rápido, simples e eficiente.

Como colocar a planilha em prática

Para empresas que desejam utilizar planilhas no cálculo da folha de pagamento, é possível implementar essa ferramenta com softwares especializados, compatíveis com os formatos dos documentos. Além disso, sistemas de gestão e outras plataformas também oferecem essa possibilidade de forma mais acessível, com implementação automática e integração com outros setores, que permitem alimentar a planilha periodicamente.

Como reduzir custos na folha de pagamento sem demissões?

Finalmente, por meio da folha de pagamento, a empresa poderá identificar custos que estão impactando o seu setor financeiro. Nesse caso, existem algumas alternativas para reduzir essas despesas sem demissões. Uma das principais alternativas é propor outros meios de compensar as horas trabalhadas sem realizar o pagamento em dinheiro, como a criação de um banco de compensação ou a conversão das horas extras em dias de folga. Dessa forma, o colaborador tem todos os seus direitos trabalhistas garantidos, enquanto a empresa registra redução nos custos de hora extra. Além disso, é recomendável investir em um maior controle sobre faltas e atrasos, que proporcionam prejuízos financeiros na produção. Uma maneira de realizar esse monitoramento é por meio de sistemas de ponto, além de campanhas que incentivem a frequência colaborativa. Por fim, para realizar todas essas atividades de maneira eficiente, vale a pena considerar, também, a terceirização da folha de pagamento com uma empresa especializada, como a TUPI. A companhia aproveita soluções personalizadas, com a simplificação de tarefas e processos internos, corrigindo possíveis falhas e prevenindo fraudes contábeis. Por isso, avalie essa alternativa para tornar o cálculo salarial dos seus funcionários mais ágeis, práticos e eficientes. Para receber mais dicas empresariais, inscreva-se em nossa newsletter e continue acompanhando nossos conteúdos sobre gestão e otimização de processos para o negócio!" ["post_title"]=> string(45) "Folha de pagamento: o que é e como calcular?" ["post_excerpt"]=> string(169) "A folha de pagamento é um elemento fundamental da rotina financeira das empresas, e a má gestão dessa tarefa pode acarretar prejuízos significativos para o negócio." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(32) "folha-de-pagamento-como-calcular" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-08-30 15:21:37" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-08-30 18:21:37" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4347" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [151]=> object(WP_Post)#5946 (24) { ["ID"]=> int(4248) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-07-25 10:52:07" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-07-25 13:52:07" ["post_content"]=> string(14434) "A atual situação do trabalho remoto e híbrido impactou diversos segmentos empresariais, especialmente a gestão de RH, que, como outros setores, precisa se reinventar para atender às novas demandas do mercado. Os períodos vivenciados nos últimos anos, como a pandemia de coronavírus, tornaram propício o surgimento de novas modalidades de atuação, que não apenas garantissem a saúde dos trabalhadores, mas que também fossem práticas e acessíveis. Nesse sentido, cada vez mais empresas identificaram a necessidade de adaptar suas atividades a essas mudanças, que deixam de ser temporárias e passam a ser efetivas. Dessa forma, outros setores também devem seguir essa tendência, ou correm o risco de ter sua produtividade prejudicada, como a gestão de RH, um dos pilares da atuação corporativa. Por esse motivo, vale a pena entender como se movimenta o cenário trabalhista no momento, e quais as perspectivas para essa atividade no futuro remoto.

A adoção do trabalho remoto

O trabalho remoto é uma modalidade de atuação que permite a realização das atividades fora do ambiente corporativo, com maior liberdade geográfica e flexibilidade de rotina para os trabalhadores. Esse formato foi reconhecido oficialmente no Brasil após sua inclusão na Reforma Trabalhista em 2017, mas ganhou força durante o período da pandemia de COVID-19, em 2020. Isso porque uma das medidas de controle propostas pela Organização Mundial da Saúde foi o distanciamento social, e esse modelo permite que os empregados trabalhem remotamente, em suas casas ou outros locais seguros. Em 2020, cerca de 11% da população começou a realizar trabalhos remotos no Brasil, de acordo com uma pesquisa realizada pela Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo (FEA-USP) e pela Fundação Instituto de Administração (FIA). No entanto, a medida surgiu, inicialmente, como provisória, mas está se tornando uma preferência entre os colaboradores. Segundo o mesmo estudo, 78% dos profissionais que atuaram home office em 2021 considera manter a mesma rotina após a pandemia. Essa adoção não apenas modifica a estrutura de operação das empresas, como também altera a forma de trabalho de setores relacionados, como a gestão de RH.

Desafios da gestão de RH com o trabalho remoto

Apesar dos benefícios do trabalho remoto para os colaboradores, existem alguns desafios que a gestão de RH enfrenta com essa nova modalidade. Confira alguns dos principais pontos de atenção:

Envolvimento dos funcionários

Em termos de controle e incentivo produtivo, o trabalho remoto potencializou, ainda mais, esse desafio para a gestão de RH. Isso porque os colaboradores não estão mais atuando no mesmo ambiente, o que dificulta a administração de pessoal. Para garantir que os resultados sejam devidamente atendidos, é essencial que a equipe responsável monitore os resultados e o comportamento dos funcionários. No entanto, essa rotina se tornou mais complexa com a atuação em diferentes locais, à distância e de forma virtual.

Adequação dos processos de recrutamento e seleção

Além disso, um dos pilares da gestão de RH é o recrutamento e seleção de novos talentos para a empresa, um processo que deve ser feito em etapas, para conhecer os candidatos corretamente. Contudo, o trabalho remoto exige uma adequação dessa rotina, para atender às novas necessidades que surgem com a atuação online. Mesmo assim, o procedimento de entrevistas e seleção de novos empregados pode ficar comprometido, se não for corretamente adaptado.

Organização de padrão na prática de trabalho remoto

No dia a dia, a gestão de RH possui uma série de rotinas operacionais que asseguram a manutenção da empresa e das suas atividades. Nesse caso, os profissionais não apenas devem monitorar os funcionários, mas também realizar suas próprias funções dentro do setor, como gerenciar budgets e estratégias de trabalho. Entretanto, essa organização também precisa ser adequada para o trabalho remoto, e encontrar novos padrões que otimizem a produção pode ser um desafio, especialmente quando já existem estruturas convencionais enraizadas.

Desempenho no trabalho

Por fim, a gestão de RH também encontra obstáculos em administrar o seu próprio desempenho de trabalho, uma vez que a modalidade remota exige uma adaptação de rotinas que já eram realizadas cotidianamente. Esses profissionais devem lidar com fatores externos e dificuldades que acompanham o trabalho remoto, se atentando para seu desempenho, a fim de não prejudicar os resultados da empresa e do setor.

O futuro do trabalho remoto

Embora os desafios do trabalho remoto para a gestão de RH e outros setores sejam consideráveis, fatores indicam que o trabalho remoto será efetivado no futuro. Isso porque a legislação trabalhista do País já foi adaptada para incluir o trabalho em home office, por meio da Medida Provisória 1.108/2022, que estabeleceu algumas regras relacionadas a esse modelo, tornando-o mais formal. Com ele, estagiários e aprendizes também podem adotar esse formato, atingindo todas as categorias de contratação das empresas. Além disso, o trabalhador também poderá ser contratado por produção, atuando em projetos específicos por um período de tempo fixo. Essa medida não apenas oferece maior liberdade para o colaborador, mas também interfere na gestão de RH, que precisa se adaptar para essa possibilidade de admissão. Dessa forma, a mudança, que surgiu como medida temporária, está se tornando uma realidade no Brasil. Unido à preferência dos trabalhadores, as chances do trabalho remoto se tornar um formato popularmente adotado são consideráveis.

Trabalho híbrido

Outra mudança que torna o trabalho remoto ainda mais efetivo no País é a determinação quanto ao trabalho híbrido. Com a MP, o teletrabalho passa a permitir a realização de tarefas específicas no local de trabalho, sem descaracterizar o modelo. A previsão da Reforma Trabalhista em 2017 não permitia a associação entre os regimes presencial e remotos. No entanto, a legislação provisória alterou esse conceito, trazendo uma maior flexibilidade para as empresas quanto a transição para um novo formato. Dessa forma, a possibilidade de trabalho híbrido contribui, ainda mais, para a efetivação do modelo remoto de maneira definitiva.

As vantagens do trabalho remoto

Por outro lado, as empresas, e especialmente a gestão de RH, podem contar com algumas vantagens que acompanham o modelo de trabalho remoto. Confira os principais benefícios de adotar esse formato:

Deslocamentos reduzidos

Em um primeiro momento, a dispensabilidade de deslocamentos, ou redução na sua incidência, é uma vantagem considerável para ambas as partes. Os colaboradores podem economizar no transporte e no tempo de percurso necessário para ir até o local físico, enquanto a empresa pode economizar com vales e auxílios de deslocamento.

Aumento da produtividade

Além disso, o trabalho remoto pode aumentar a produtividade dos funcionários, por conta da flexibilidade na rotina e da possibilidade de maior conforto durante a realização das tarefas. Isso porque ele poderá trabalhar do local de sua preferência, além de administrar a rotina com maior autonomia, por conta dos horários menos restritos. Essas características ajudam na manutenção da disposição e energia do colaborador, o que interfere diretamente na sua produtividade.

Redução de custos

A empresa também terá uma redução de custos quanto aos gastos com escritório, que inclui despesas como: Nesse caso, o trabalho remoto permite economizar nesses quesitos, com uma redução das despesas e a possibilidade de redirecionar esses recursos para outros investimentos.

Vantagens de recrutamento e contratação

Para a gestão de RH, embora a adaptação do processo de seleção seja um desafio, esse novo formato pode ser vantajoso. Isso porque todas as etapas podem ser feitas virtualmente, inclusive com a ajuda de sistemas e plataformas próprias para esse procedimento. Dessa forma, as avaliações se tornam mais simples, e o recrutamento pode ser feito de maneira assertiva, sem exigir o deslocamento dos profissionais para o local de seleção, por exemplo.

Maior flexibilidade

Por fim, o trabalho remoto é um benefício atrativo para profissionais que buscam mais autonomia na sua jornada de trabalho, por meio da flexibilidade de local e também de horários. Além disso, também existe a chance de flexibilizar outras atividades junto com o trabalho, alcançando uma melhor qualidade e aproveitamento do tempo. Para a empresa, a possibilidade de ajustar os seus padrões para o novo mercado é atrativa, de modo a não apenas incentivar a produtividade da sua equipe, mas encontrar estratégias que promovam os melhores resultados.

O trabalho remoto e o impacto na gestão dos recursos humanos

O modelo de atuação remoto está se tornando, mais do que nunca, uma realidade no mercado de trabalho brasileiro, e a gestão de RH deverá se adaptar de diversas formas, se quiser acompanhar essa tendência. Afinal, as formas de contratação e operação dos funcionários irão mudar, bem como a maneira de administrar suas jornadas, por exemplo. No entanto, esses profissionais também devem encontrar alternativas para assegurar a produtividade das suas próprias rotinas e das funções que realizam para a empresa. Por outro lado, depois de encontrar um ritmo confortável de transição, o trabalho remoto poderá oferecer vantagens para todas as partes, inclusive para a gestão de RH, com tecnologias que facilitam as suas atividades. Dessa forma, o impacto será significativo, mas de maneira positiva a longo prazo, desde que o setor consiga acompanhar essas mudanças e alcançar seu máximo potencial nesse novo formato. Quer receber mais dicas e novidades sobre RH? Inscreva-se em nossa newsletter!" ["post_title"]=> string(65) "Gestão de RH e o futuro do trabalho remoto, entenda a relação!" ["post_excerpt"]=> string(464) "A atual situação do trabalho remoto e híbrido impactou diversos segmentos empresariais, especialmente a gestão de RH, que, como outros setores, precisa se reinventar para atender às novas demandas do mercado. Os períodos vivenciados nos últimos anos, como a pandemia de coronavírus, tornaram propício o surgimento de novas modalidades de atuação, que não apenas garantissem a saúde dos trabalhadores, mas que também fossem práticas e acessíveis." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(32) "gestao-rh-futuro-trabalho-remoto" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-07-26 09:56:50" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-07-26 12:56:50" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4248" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [152]=> object(WP_Post)#5947 (24) { ["ID"]=> int(4239) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-07-18 15:44:46" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-07-18 18:44:46" ["post_content"]=> string(10929) "O BPO Folha de Pagamento é uma forma de otimizar os processos de gerenciamento da empresa, terceirizando operações que não são o foco, embora sejam de suma importância para a continuidade das atividades. Nesse caso, a folha de pagamento envolve demandas específicas que norteiam o setor de RH, que precisam ser analisadas com atenção. Assim, contar com profissionais qualificados é fundamental para permitir que o empresário direcione seus recursos e energia. Por isso, se você tem dúvidas sobre o BPO folha de pagamento, essa pode ser uma nova forma de solucionar essas questões, sem deixar de garantir a devida atenção aos colaboradores da empresa.

Afinal, o que é BPO folha de pagamento?

O BPO folha de pagamento consiste na contratação de uma equipe ou outra empresa terceirizada para cuidar da elaboração desse documento e suas nuances. A sigla BPO se refere ao termo inglês “Business Process Outsourcing”, ou “Terceirização de Processos de Negócios”. Trata-se da procura por serviços externos que estão envolvidos no processo de gerenciamento dos negócios de um empreendimento. Assim, os profissionais atuam em todos os processos da folha de pagamento ou em parte deles, a depender do que foi negociado entre as partes. Entre os serviços prestados, inclui-se Além disso, também podem se responsabilizar pela execução das leis trabalhistas referentes à folha de pagamento e outras questões financeiras. Dessa maneira, os serviços da empresa ficarão mais otimizados, com o auxílio destes profissionais especializados e treinados para atuar realizando essas tarefas em um melhor tempo hábil, com mais precisão e qualidade.

Como funciona o BPO folha de pagamento para a empresa?

O BPO folha de pagamento ajuda a acelerar as mudanças e as inovações das organizações. Isso porque facilita o acesso a novos conhecimentos, processos e tecnologias com menor investimento, além de serem personalizados a fim de se adequar às necessidades da empresa. Em um primeiro momento, os gestores podem procurar uma empresa especializada, de maneira presencial ou mesmo online, algo possibilitado pelas novas tecnologias. Posteriormente, deverá avaliar seu modelo de atuação e qualificar o serviço, a fim de verificar se compreende a demanda da sua empresa. Por fim, realiza a autorização da equipe para que possa interagir com os dados dos funcionários, atuando não apenas nas operações de pagamento. Afinal, essas equipes podem atuar no desenvolvimento de relatórios e no cálculo de salários e outros benefícios e direitos dos colaboradores, além da retenção de impostos e depósitos. É comum que as operações ocorram de forma externa à empresa, sem precisar, necessariamente, estarem na mesma localidade física.

Quais as vantagens?

Existem várias vantagens do BPO folha de pagamento, como a redução de riscos para e empresa, além de outros pontos que se destacam, incluindo: Vale ressaltar que erros com a folha de pagamento podem trazer vários problemas para os empresários, inclusive processos judiciais, sendo um dos principais motivos que levam à reclamações, como apontado pelo JusBrasil. Isso confirma a importância de contar com uma equipe especializada para resolver essas questões para sua empresa.

Quais são as desvantagens?

Por outro lado, o BPO de folha de pagamento pode ter alguns pontos menos positivos. A princípio, podem existir clientes que não se sentem confortáveis em compartilhar informações importantes. Isso pode acabar dificultando todo o processo, deixando mais burocráticas as questões que poderiam ser otimizadas. Além disso, se a equipe não estiver alinhada, a falta de comunicação transparente também atrapalha no processo. Dessa maneira, toda e qualquer ação que acontecer dentro da organização passa a ser retida, tornando as rotinas ainda mais lentas e menos produtivas. Nesse caso, é essencial localizar uma empresa adequada para as necessidades do negócio, o que também pode ser difícil.

O BPO Folha de pagamento realmente reduz custos?

Sim, o BPO folha de pagamento pode reduzir os custos. Ao optar por essa alternativa, a empresa irá economizar na impressão e também no armazenamento de papéis. Além disso, ajuda na redução da incidência de multas, uma vez que os profissionais especializados ficarão mais atentos a essas questões, como prazos e descontos inadequados. Inclusive, isso pode impactar diretamente em outros processos, ajudando a otimizar diversos touchpoints da empresa. Dessa forma, a qualidade do processo se torna mais garantida com o BPO Financeiro, enquanto o RH passa a se preocupar com outras tarefas mais complexas, aumentando o ritmo e a organização geral.

Como fazer uma implantação de sucesso do BPO Folha de pagamento?

Por fim, para implementar um BPO folha de pagamento de maneira eficiente e fazer uma parceria de sucesso, é importante valer-se de uma boa estratégia para dar segurança ao departamento de RH, aumentando a produtividade e reduzindo os riscos de multas. Nesse caso, a empresa deve escolher a companhia certa. O empresário deve observar os serviços prestados pela parceira para ver se atendem as demandas solicitadas. Também é fundamental procurar saber se os profissionais desta equipe são realmente qualificados para a execução dos serviços. Posteriormente, é essencial ter atenção também quanto à automatização dos processos, ou seja, fazer a rastreabilidade dos processos atuais do RH, e utilizando software de integração e automatização para trazer mais agilidade. Para que tudo isso possa acontecer, é necessário montar um cronograma e plano de ação com todas as etapas bem especificadas e assim, os resultados poderão ser garantidos com serviços de qualidade.

BPO folha de pagamento em São Paulo

Se você está avaliando implementar um BPO folha de pagamento, conte com a TUPI para a terceirização da Gestão Financeira, incluindo Contabilidade, Tributos, e Recursos Humanos.  Utilizamos o melhor da tecnologia, conseguimos redimensionar as empresas com processos de simplificação de tarefas e processos internos, identificando e corrigindo falhas. Enquanto isso, atuamos na prevenção de desvios e fraudes, gerenciamento de colaboradores e terceirizados, recrutamento e seleção para otimizar os seus serviços. Converse com um de nossos especialistas para implementar um BPO folha de pagamento eficiente. E para ficar por dentro de todas as novidades, inscreva-se em nossa newsletter!" ["post_title"]=> string(49) "Principais perguntas sobre BPO Folha de Pagamento" ["post_excerpt"]=> string(473) "O BPO Folha de Pagamento é uma forma de otimizar os processos de gerenciamento da empresa, terceirizando operações que não são o foco, embora sejam de suma importância para a continuidade das atividades. Nesse caso, a folha de pagamento envolve demandas específicas que norteiam o setor de RH, que precisam ser analisadas com atenção. Assim, contar com profissionais qualificados é fundamental para permitir que o empresário direcione seus recursos e energia." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(32) "perguntas-bpo-folha-de-pagamento" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-08-30 15:24:22" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-08-30 18:24:22" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4239" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [153]=> object(WP_Post)#5948 (24) { ["ID"]=> int(4229) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-07-18 15:33:49" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-07-18 18:33:49" ["post_content"]=> string(10208) "Criada a partir da  Lei nº 12.546/11, a desoneração da folha é um estímulo tributário concedido pelo Governo Federal que visa a redução das obrigações de algum encargo para empresas de certos segmentos.  Dito de outro modo, a desoneração libera o contribuinte de um determinado encargo ou tributo. Desonerar a folha de pagamento é o mesmo que diminuir tributos que o contratante teria que pagar ao Governo, referente aos seus empregados. O objetivo deste regimento é estimular a contratação e manutenção de empregos, uma vez que os custos para manter o empregado diminuem, além de aumentar a competitividade da empresa. Esse estímulo tributário legal se encerraria em 2021, porém a aprovação do Projeto de Lei (PL) 2.544/21 mudou o cenário, e em 31 de dezembro de 2021 a Lei 14.288/21 prorrogou a de 2011 -- sem alterações para que não precise retornar à Câmara -- até 2023.

O que é desoneração da folha de pagamento?

A desoneração da folha de pagamento é o recolhimento da contribuição obrigatória que, outrora incidia sobre o salário dos trabalhadores, mas, com base na determinação da lei, passa a incidir sobre a receita bruta da empresa. Na prática, sem a desoneração da folha de pagamento, a alíquota única era de 20% sobre os vencimentos dos salários, trata-se da Contribuição Previdenciária Patronal (CPP). Essa taxa aumentava o peso da contribuição para empresas que precisavam aumentar o corpo de funcionários.  Com a desoneração da folha de pagamento, denominada Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB), a alíquota varia entre 1% a 4,5% e incide sobre a receita bruta do empreendimento. De forma que, para uma empresa que fatura alto, mas dispõe de poucos funcionários, a medida não é tão atraente.  O método de recolhimento CPP ainda é vigente para empresas que não se enquadram na CPRB. Importante ressaltar que a escolha do método de recolhimento é irretratável no ano de vigência, ou seja, somente poderá ser alterado no ano seguinte.

Funcionalidade da desoneração da folha de pagamento

Existem dois pontos importantes a ressaltar sobre a funcionalidade da desoneração da folha de pagamento:

1. É opcional às empresas:

Em dezembro de 2015 a Lei 13.161 determinou que a adesão à desoneração da folha de pagamento fosse opcional. Essa medida beneficia empresas que, dependendo da atividade, têm poucos funcionários, mas um alto faturamento. Uma vez que a CPRB é sobre o faturamento bruto, empresas no quadro citado poderiam ter mais ônus que bônus ao cumprir a regra.

2.    Somente alguns segmentos têm direito à desoneração:

De acordo com os artigos 7º e 8º da Lei 12.546/11, somente as empresas dos seguintes setores serão beneficiadas - calçados, call center, comunicação, confecção/vestuário, construção civil, empresas de construção e obras de infraestrutura, couro, fabricação de veículos e carroçarias, máquinas e equipamentos, proteína animal, têxtil, TI (tecnologia da informação), TIC (tecnologia de comunicação), projeto de circuitos integrados, transporte metroferroviário de passageiros, transporte rodoviário coletivo e transporte rodoviário de cargas.

Quais são os efeitos da desoneração da folha de pagamento?

Toda medida econômica tem suas vantagens e desvantagens para as empresas e para a sociedade, de maneira geral.  No caso da  lei da desoneração, por um lado beneficia as empresas, pois permite a  diminuição dos custos tributários, manutenção e aumento dos empregos e elevação da competitividade da empresa no mercado. Por outro lado, entretanto, estamos falando de uma renúncia fiscal, pela qual o Governo abdica de parte da sua receita destinada à Previdência Social para conceder um incentivo tributário a determinadas empresas do país.  Esse dispositivo legal divide o mercado desde sua implementação, geralmente os setores que usufruem da lei a apoiam, mas o mercado, como um todo, tem opiniões divididas. Os apoiadores da desoneração na concretização desta lei, são os que acreditam que ela pode aumentar os empregos no país e favorecer empresas pequenas que têm mais dificuldades em lidar com os tributos no Brasil. Já os contrários a essa redução tributária na folha, são os que acreditam que a perda de arrecadação pode impactar o teto de gastos do país, uma vez que, nesses casos de mudança na forma em que se cobra a contribuição patronal, o Tesouro Nacional é obrigado a cobrir essa perda. Há ainda os de opinião intermediária, que acreditam que os benefícios superam os malefícios, portanto, apoiam a permanência da medida que, ao contrário – afirmam –  pode impactar no índice de desemprego no país, por exemplo.

Como é feito o recolhimento da desoneração da folha de pagamento

Conforme mencionado em tópicos anteriores, o método de recolhimento, CPP ou CPRB, não podem ser alterados em seu ano de vigência, somente no ano seguinte. O pagamento do imposto referente a desoneração na folha de pagamento é realizado via DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), o que ocorre até o dia 20 do mês subsequente à competência. Os códigos da DARF são: A emissão deste documento de arrecadação é realizada pelo setor de contabilidade ou pela escrita fiscal da empresa. E, por fim, o pagamento do tributo deve ser informado na Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) e EFD Contribuições.

Particularidades do 13º salário

Como esperado, a desoneração da folha de pagamento também refletiu sobre a tributação do 13º salário, porém da seguinte forma:

BPO Folha de pagamento

O BPO (Business Process Outsourcing) é o serviço terceirizado dos processos relativos à folha de pagamento de uma empresa. Uma equipe treinada de BPO contribui na redução de custos com contratação e treinamento, além da diminuição da burocracia e encargos sociais. Há uma quantidade considerável de detalhes a serem observados na lei de desoneração da folha de pagamento, se os cálculos e a escolha do método de recolhimento forem executados de maneira incorreta, poderão gerar prejuízos financeiros à empresa. Contratar um serviço qualificado de BPO permite que a empresa otimize seus processos de uma forma geral, além de contar com apoio e expertise de uma equipe profissional. Gostou do nosso conteúdo? Inscreva-se na nossa newsletter e fique por dentro das novidades do mundo contábil!" ["post_title"]=> string(59) "Desoneração da folha de pagamento: Entenda como funciona!" ["post_excerpt"]=> string(315) "Criada a partir da  Lei nº 12.546/11, a desoneração da folha é um estímulo tributário concedido pelo Governo Federal que visa a redução das obrigações de algum encargo para empresas de certos segmentos.  Dito de outro modo, a desoneração libera o contribuinte de um determinado encargo ou tributo. " ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(38) "desoneracao-folha-de-pagamento-entenda" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-07-18 15:36:26" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-07-18 18:36:26" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4229" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [154]=> object(WP_Post)#5950 (24) { ["ID"]=> int(4164) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-07-07 15:44:48" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-07-07 18:44:48" ["post_content"]=> string(26393) "

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Afinal, o que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa trata do montante de capital recebido e gasto por uma empresa durante determinado período. Logo, ele demonstra o equilíbrio e a relação que existem entre as entradas e saídas financeiras da empresa.  Para que uma empresa exerça atividades e ofereça serviços e produtos, existem custos, que são atendidos pelos recebimentos do negócio. Essas movimentações permitem atender às despesas de operação e, também, determinam o lucro decorrente. Para que uma empresa tenha lucro, é necessário obter mais valores da prestação de serviços do que os gastos de operação, que incluem: Com ele, é possível acompanhar as finanças de uma empresa, bem como garantir o capital de giro,  previsões financeiras e antecipar a situações que criem oportunidades ou que possam gerar prejuízos. Por fim, o fluxo de caixa também é um importante instrumento de gestão fiscal, indispensável para o cumprimento de regras tributárias vigentes no país. Afinal, ele serve como um mapa de movimentações financeiras da sua empresa.

Como funciona o fluxo de caixa?

O fluxo de caixa funciona a partir do mapeamento das movimentações financeiras da corporação. Para isso, ele é responsável por reunir informações de recursos utilizados e os motivos desse uso, além da entrada de valores. Atualmente, existem diversos tipos que podem ser colocados em operação, com características distintas, de modo que cada um possui seu próprio esquema.

Tipos de fluxo de caixa

Em teoria, é possível contar com três principais tipos de fluxo de caixa, escolhendo o que melhor se encaixa na operação do negócio. Confira mais sobre eles:

Projetado

Para o fluxo de caixa projetado, considera-se tanto o cenário atual quanto o futuro próximo, em termos financeiros. Dessa forma, a operação funciona com projeções de recebimentos, mas considerando as despesas.

Diário

Enquanto isso, o fluxo de caixa diário exige análise cotidiana do sistema financeiro, com controle de entradas e saídas que ocorreram dentro do período e também um modelo essencial para empresas com grande fluxo de mercadorias, como supermercados.  Contudo, nesse caso, é comum o aparecimento de saldo negativo, uma vez que as entradas podem ocorrer no futuro, a partir de pagamentos a crédito, por exemplo. Assim, é essencial que exista uma manutenção do fluxo mensal paralelo ao diário.

Simples

Por fim, o fluxo de caixa simples é ideal para negócios menos complexos, pois também realiza o controle de entradas e saídas. Contudo, de maneira mais prática, determinando-os de forma igualmente simples.  Nesse caso, o saldo negativo requer revisão de despesas, e o positivo indica que as contas estão em dia, com recursos disponíveis.

Dicas para uma gestão de fluxo de caixa saudável

Um fluxo de caixa saudável é essencial para uma empresa que deseje manter sua relevância e buscar crescimento.  Nesse caso, vale a pena conferir algumas dicas para tornar isso possível com maior facilidade:

Planejamento a longo e curto prazo

Primeiramente, é importante que seu fluxo de caixa considere despesas e finanças a curto e a longo prazo.  Assim, existe a possibilidade de levantar as despesas futuras, bem como entradas financeiras que ocorrerão, para aprimorar o controle.

Reduza gastos desnecessários

Sempre que possível, é primordial que a empresa corte gastos desnecessários.  Isso pode ser feito, por exemplo, com o reaproveitamento de materiais e limitação do desperdício; também, com o investimento em tecnologias de automação, entre outros.

Plano de gestão de risco

Ter um plano de gestão de risco é indispensável para a saúde financeira de qualquer empresa. Inclusive, para ter um fluxo de caixa saudável.  Por isso, indica-se ter um planejamento sólido para momentos de crise, evitando gastos acima do necessário.

Relacionamentos financeiros sólidos

Ter fornecedores e clientes com quem as trocas se repetem periodicamente é crucial para a saúde do fluxo de caixa.  Com isso, é possível garantir bons negócios, bem como entradas e saídas conforme o planejamento.

Transforme metas em ações

Ainda, não basta ter objetivos, é necessário colocá-los em prática.  Por exemplo, ao determinar melhorias possíveis, é importante não se limitar a essa escolha, mas também estudar como praticá-las e implementar essa mudança o quanto antes.

Automatize processos

Por fim, contem com a automatização de processos sempre que possível. Desse modo, você poderá economizar tempo e recursos, bem como pode ter a melhor gestão financeira e fiscal possível.

Gestão correta de fluxo de caixa

Determine um período para registro

Assim como outros mapeamentos financeiros e gestões, o fluxo de caixa também deve ter um período específico de análise. Isso ajuda a padronizar essa gestão. Para a maioria das empresas, um fluxo de caixa diário pode não ser ideal, a não ser que se trate de um empreendimento com grande quantidade de giros diários. Nesse caso, em fluxo semanal, quinzenal e mensal se apresentam de outra forma. Por isso, analise as atividades e fluxos da sua empresa para determinar qual é o melhor período de análise. Desse modo, será mais simples organizar os dados.

Identifique entradas, despesas e recursos

O fluxo de caixa depende das movimentações financeiras da empresa. Por isso, requer a identificação delas, como entradas, despesas e recursos. Isso significa que cada entrada de dinheiro na empresa deve ser registrada, bem como as saídas.  Um fluxo de caixa eficiente exige o registro de todos os itens que nele impacta. Somente assim é possível determinar o saldo disponível para o empreendimento, além do mapeamento de quais foram os recursos utilizados e as suas finalidades.

Avalie o capital de giro

Os dados referentes às entradas e saídas financeiras da sua empresa também permitem a análise do capital de giro. Este nada mais é do que os recursos disponíveis para honrar compromissos financeiros que se repetem periodicamente, como despesas com compras, pagamento de colaboradores e impostos.

Implemente melhorias

Ao cumprir com os passos acima listados, você passa a ter em mãos uma série de dados relevantes, como: Isso pode revelar a saúde fiscal e financeira do negócio. Assim, a reunião dessas informações auxilia na implementação de melhorias que permitem o melhor uso dos recursos. Também influencia diretamente nas decisões financeiras e de investimentos que podem otimizar a produção, reduzindo custos sem perder a qualidade das atividades promovidas pela empresa.

Mensuração e controle constante

Por fim, o fluxo de caixa não é importante somente em momentos pontuais, ele deve estar constantemente sob o foco dos gestores da empresa. Somente assim é possível avaliar os reflexos das melhorias implementadas. Ainda, também permite reconhecer as alterações na entrada e na saída de recursos, bem como riscos e oportunidades que possam aparecer na prática.

Tecnologia a favor da gestão financeira

Contar com um BPO financeiro que possui experiência de mais de 40 anos no mercado é uma das formas de garantir a saúde do fluxo de caixa e das finanças da sua empresa. Através de relatórios gerenciais, a empresa terá uma visão clara sobre todas as movimentações financeiras durante um determinado período.  Estamos sempre em busca de proporcionar experiências inovadoras e enriquecedoras para os nossos clientes, trazendo ferramentas para agilizar a gestão financeira. Para conhecer mais sobre nossos produtos e serviços fale com um especialistas!" ["post_title"]=> string(52) "Medidas para uma gestão de fluxo de caixa saudável" ["post_excerpt"]=> string(203) "Manter um fluxo de caixa saudável é indispensável para as empresas, independentemente do seu segmento. Isso porque a falta de controle pode comprometer as suas atividades e a sua relevância na área." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(27) "gestao-fluxo-caixa-saudavel" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-08-30 15:29:04" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-08-30 18:29:04" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4144" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [156]=> object(WP_Post)#5952 (24) { ["ID"]=> int(4108) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-06-22 10:08:52" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-06-22 13:08:52" ["post_content"]=> string(9989) "O conceito de contabilidade em tempo real surgiu da necessidade de modernização de rotinas e processos latentes no setor contábil, trazendo benefícios significativos para o seu negócio. No início, as empresas precisavam melhorar a eficiência operacional e de comunicação entre o setor e o cliente.  Isso poderia ser feito com informações automatizadas e dados ágeis, possibilitando a tomada de decisão mais assertiva, voltada para as necessidades do negócio.  Surge, então, uma prática que permitia auxiliar o gestor nesse objetivo. No entanto, muitos podem não conhecer essa ferramenta ainda. Por isso, vale a pena conferir mais sobre o que é contabilidade em tempo real e quais os benefícios que ela pode oferecer para você.

O que é contabilidade em tempo real?

A contabilidade em tempo real é um conceito que integra a tecnologia com o setor contábil, permitindo que os dados sejam atualizados online e estejam acessíveis a qualquer momento.  Dessa forma, é possível contar com a gestão financeira da empresa com uma visão atualizada, contemplando todas as movimentações realizadas diariamente.  Além disso, ela abrange o gerenciamento de outras informações, como:  Por meio de ferramentas digitais, como os softwares e aplicativos, os processos tornam-se mais transparentes e auditáveis.  Além disso, eles possuem maior segurança, considerando que todo o monitoramento pode ser feito online e em tempo real. Assim, evita fraudes e outras situações que possam trazer riscos para a empresa. 

Como funciona a contabilidade em tempo real?

O funcionamento da contabilidade em tempo real é baseado no uso de recursos e ferramentas de gestão digital e na internet.  Por meio dessa integração, é possível executar as atividades com maior eficiência operacional, mitigando falhas e com maior volume informacional.  Além disso, a tecnologia em nuvem também faz parte desse novo conceito de contabilidade, que está sendo utilizado nos principais escritórios contábeis do Brasil.  Os dados passam a ser acessados de forma mais prática, por um sistema conectado a todos os setores, reunindo as movimentações para promover um gerenciamento mais produtivo e dinâmico. Ainda, os clientes também acompanham a contabilidade em tempo real, por meio de dispositivos que atualizam os dados junto do setor, oferecendo mais transparência para os processos.

Quais os benefícios de ter uma contabilidade em tempo real?

A praticidade e integração entre as áreas com o setor contábil são alguns dos principais benefícios que se destacam na contabilidade em tempo real. Contudo, existem outros pontos positivos que ajudam a entender essa ferramenta e seu impacto no setor. Confira:

Redução de custos

Uma das principais características do setor de contabilidade tradicional é a quantidade de papel armazenado, com documentos financeiros e demonstrativos, o que eleva os custos gerais.  No entanto, essa abordagem se torna ultrapassada com o formato em tempo real, principalmente pelo uso de documentos online, com armazenamento digital. Com a ferramenta, deixa de ser necessário guardar vias físicas, já que todas estarão em um único local, com acesso instantâneo e a qualquer momento.  Além disso, não será preciso contar com um espaço físico dedicado ao armazenamento de informações na empresa, sendo utilizado para outros fins, como um novo setor ou ampliação de um local já existente.  Os custos com a manutenção desse espaço também deixam de ser um gasto, uma vez que todos os documentos estarão no formato digital. 

Acesso rápido às informações

Por meio da contabilidade em tempo real, não é mais preciso atuar fisicamente no escritório para buscar as informações solicitadas pelo cliente ao contador.  Elas estarão disponíveis por meio das ferramentas digitais ou por acesso em nuvem, que possibilita uma visualização segura de todas as informações.  Dessa forma, é possível prestar um atendimento de maior qualidade e confiança, visto que todos os dados estarão disponíveis, sem impedimentos como deslocamento físico até o local de armazenamento.

Novas possibilidades de crescimento

Com a adesão à contabilidade em tempo real, a empresa pode adotar processos que possibilitam uma análise mais detalhada sobre a situação atual.  Dessa forma, é possível tomar decisões mais assertivas com relação aos planos de crescimento ou novos investimentos.  A empresa passa a vislumbrar novas possibilidades, baseado em caminhos mais seguros criados por processos mais estruturados. 

Previsão financeira para melhor planejamento orçamentário 

Ainda, ao contar com processos atualizados em tempo real, é possível criar projeções financeiras mais realistas, considerando o momento atual da companhia.  Com isso, é possível criar um planejamento orçamentário vislumbrando o cenário atual e por meio das projeções, entender as metas de curto, médio e longo prazo, de forma mais assertiva. 

Melhoria da produtividade

Por fim, a contabilidade tradicional apresentava uma certa burocracia, com processos mais lentos e demora informacional, o que impedia que as decisões fossem tomadas com rapidez. Contudo, a contabilidade em tempo real promove o conceito de agilidade em processos e atividades, garantindo rápida execução e entregas de qualidade.  Com isso, o resultado é a melhoria significativa da produtividade do setor contábil, refletindo, inclusive, em outros ganhos, como redução dos custos e otimização das rotinas.

Contabilidade em tempo real em São Paulo

A contabilidade em tempo real é uma opção para as empresas que estão buscando modernizar seus processos e reduzir a burocracia diária desse setor. Dessa forma, o caminho mais seguro é contar com a gente, uma empresa que possui 40 anos de experiência no setor contábil, oferecendo as melhores soluções para o seu negócio na maior cidade do país. Estamos sempre em busca de proporcionar experiências inovadoras e enriquecedoras para os nossos clientes, trazendo ferramentas para agilizar a gestão financeira da sua empresa.  Além disso, possuímos uma atuação que visa orientar ações direcionadas à administração empresarial. Por isso, considere adotar a contabilidade em tempo real, aproveitando as soluções que podem trazer uma tomada de decisão mais assertiva e segura para o seu negócio.  Para conhecer mais sobre nossos produtos e serviços, confira nosso blog e inscreva-se na nossa newsletter!" ["post_title"]=> string(45) "Os benefícios da contabilidade em tempo real" ["post_excerpt"]=> string(190) "O conceito de contabilidade em tempo real surgiu da necessidade de modernização de rotinas e processos latentes no setor contábil, trazendo benefícios significativos para o seu negócio." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(35) "beneficios-contabilidade-tempo-real" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-08-30 15:28:05" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-08-30 18:28:05" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4108" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [157]=> object(WP_Post)#5953 (24) { ["ID"]=> int(4091) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-06-21 14:49:41" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-06-21 17:49:41" ["post_content"]=> string(11747) "Atualmente, empresários e gestores no Brasil, além de sofrerem com o sistema tributário brasileiro, que ocupa o primeiro lugar do mundo em complexidade, precisam lidar com a pesada carga de impostos no País, uma das quinze mais altas no ranking mundial de um estudo do IPEA. O desafio estabelecido por essa realidade não diminui, contudo, as penalidades – altas multas ou até mesmo prisão – relacionadas ao descumprimento, deliberado ou involuntário, das exigências tributárias legais, com o objetivo de reduzir as despesas com impostos. Nesse artigo queremos apresentar algumas sugestões para que uma empresa pague menos impostos legalmente, e dessa forma possa aumentar sua lucratividade.

Quais são os impostos pagos no Brasil?

Antes, porém, de abordarmos as opções pelas quais pode-se conseguir uma diminuição da carga tributária, é importante verificar quais impostos são cobrados no Brasil, especialmente no que diz respeito aos negócios. São cobrados no País mais de 90 tipos de tributos que podem ser elencados pela esfera federativa que cobra – União, Estado ou Município -, ou sobre onde incidem – Bens e serviços, propriedade ou renda, há ainda os tributos vinculados a movimentações financeiras, e outros cobrados sobre o salário, como o INSS. Vejamos uma lista dos principais impostos cobrados no Brasil:      

Como os impostos afetam as empresas no País?

Uma quantidade tão alta e uma carga de tributos tão pesada obviamente causa impactos na estrutura e nos resultados empresariais, e isso demonstra como é necessário buscar meios para que os efeitos dos tributos possam ser minimizados. No Brasil, a cada duzentos colaboradores de uma empresa, haverá, em média, um funcionário dedicado ao setor contábil e tributário, nos Estados Unidos, por exemplo, essa proporção é de um para mil. Somam-se a isso as quase duas mil horas gastas por ano para que todas as obrigações legais com o Fisco sejam cumpridas e o direcionamento de cerca de 1,5% de todo faturamento anual em custos para atender a toda burocracia referente ao pagamento de impostos. Há impactos ainda na capacidade de crescimento e desenvolvimento das empresas, pois parte considerável dos lucros que poderiam ser reinvestidos no negócio são consumidos por tributos, o que  é agravado pela falta de competitividade de produtos nacionais no mercado internacional, já que em alguns casos seu custo com impostos chega a 60% 

Como pagar menos impostos de forma legal?

Diante de tal cenário é fundamental que as empresas além de cumprir todas exigências tributária desenvolvam estratégias que, legalmente, tornem a carga de impostos mais leves e reduzam o impacto que produzem na organização, pois, apesar do alto valor direcionado para o pagamento de impostos, muitas organizações pagam mais do que deveriam: Vamos a algumas dicas:

Enquadramento jurídico

Existem três regimes tributários nos quais sua empresa pode ser enquadrada, e a decisão correta por um deles pode ser crucial para uma redução na carga de impostos; a escolha pode-se dar entre: Contudo, embora a valor de faturamento seja um dos principais diferenciadores entre os regimes de tributação, este parâmetro não deve ser o único avaliado para a escolha entre eles, é necessário ter dados confiáveis gerados por uma gestão eficiente que auxilie na identificação dos benefícios fiscais que podem ser alcançados em cada dos modelos. 

Planejamento tributário

Alia-se à estratégia anterior, o estabelecimento de uma programação assertiva relacionada ao pagamento de impostos, determinado pela receita ou previsão de faturamento, pela estimativa de despesas, pela margem de lucro esperada e despesa com funcionários. O planejamento tributário é fundamental para o seu negócio independentemente se ele se configura como uma pequena, média ou grande empresa.

Benefícios fiscais

Realizada as análises anteriores, é importante identificar os benefícios que podem ser utilizados em favor do seu negócio.  Contar com reduções, isenções ou incentivos fiscais pode impactar positivamente para o aumento da lucratividade da sua empresa.

Redução do pró-labore

Diante de uma carga tributária de 11% de INSS, 20% para o sindicato patronal e até 27,5% de Imposto de Renda; a redução dos valores do pró-labores em função de uma escolha por distribuição de lucros não tributados é uma escolha que deve ser avaliada com atenção, uma vez que pode trazer uma redução de impostos de até 47%, para as empresas enquadradas no Lucro Real.

Contrate uma contabilidade que te ajude!

Se por um lado, como vimos, as empresas têm uma complexa legislação e uma alta carga tributária, e de outro há a possibilidade de diminuição do peso dos impostos, mas que dependem de uma confiável base de dados e assertiva avaliação das informações; a necessidade de uma assessoria experiente que auxilie empreendedores e gestores a pagarem menos tributos. A Tupi, com mais de 40 anos no mercado desenvolvendo parcerias e assessorando  clientes  nacionais e estrangeiros, e com uma equipe de especialistas competentes, é o parceiro ideal para te auxiliar a encontrar oportunidades de aumentar a lucratividade da sua empresa  a partir de um processo legal de redução de impostos.  Fale com um de nossos especialistas e conte com uma contabilidade experiente!  " ["post_title"]=> string(125) "Escolher a melhor tributação ou mudar o regime para melhorar a eficiência da empresa. Afinal, por que pagar mais impostos?" ["post_excerpt"]=> string(153) "Nesse artigo queremos apresentar algumas sugestões para que uma empresa pague menos impostos legalmente, e dessa forma possa aumentar sua lucratividade." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(36) "como-pagar-menos-impostos-legalmente" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-06-22 10:33:22" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-06-22 13:33:22" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4091" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [158]=> object(WP_Post)#5954 (24) { ["ID"]=> int(4084) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-06-21 14:36:14" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-06-21 17:36:14" ["post_content"]=> string(12154) "Ter uma gestão financeira para startups eficiente é um fundamental para garantir a continuidade da empresa no mercado, e isso também pode se aplicar ao seu negócio.  Além disso, existem outros benefícios que acompanham essa prática, como a possibilidade de provar o valor do empreendimento para possíveis investimentos, com demonstrativos financeiros e fluxo de caixa consistentes.  No entanto, alguns gestores podem ter dúvidas quanto à realização desse controle em sua empresa. Pensando nisso, separamos algumas dicas que ajudam a realizar o controle financeiro de startups, permitindo um desenvolvimento sustentável para esses negócios em ascensão. Veja a seguir!

Dicas essenciais para manter o controle financeiro em startups

Manter a gestão monetária organizada pode ser complexo, mas isso permite uma tomada de decisões mais assertivas, além de visar uma eficiência financeira maior. A partir disso, é possível analisar novos investimentos, a realocação de recursos ou processos, de forma a melhorar a situação financeira da empresa. Por esse motivo, vale a pena conhecer algumas dicas que podem te ajudar na organização de startups, para obter os melhores resultados.

1. Gerenciar fluxo de caixa

O fluxo de caixa representa toda a movimentação de recursos financeiros de entrada e saída das startups. Ou seja, são os valores que entram, como vendas de produtos ou serviços, e os valores de saída, como custos operacionais, taxas e demais gastos envolvidos na empresa. No entanto, para que seja possível ter um bom gerenciamento do fluxo de caixa, é importante que todos os registros sejam detalhados, com dados completos sobre os ganhos e os gastos.  Em empresas que estão começando, é comum que os registros sejam feitos em planilhas com preenchimento manual, o que pode ocasionar uma limitação na análise dos dados e algumas informações relevantes são suprimidas.  Nesse caso, também vale a pena considerar uma solução digital, especialmente para startups que se apoiam na tecnologia em suas operações.

2. Crie um orçamento com projeções financeiras

A criação de um planejamento orçamentário com projeções financeiras permite que as startups tenham uma visão completa sobre os recursos disponíveis em um determinado período.  No entanto, é necessário dispor de dados históricos para que as projeções possam ter uma base, a partir da comparação de períodos anteriores.  Esse planejamento auxilia a identificar diversos pontos, como:  Dessa forma, a empresa consegue estruturar os próximos passos que serão necessários para crescer no mercado, conseguir novos investimentos para dar andamento aos objetivos traçados.

3. Controle de custos

Além disso, não é recomendado que o fluxo de caixa seja feito em períodos preestabelecidos do mês, como semanalmente ou quinzenal, por exemplo.  Isso porque, para ter um controle de gastos efetivo, ele deve ser diariamente, para que, assim, o empreendedor consiga evitar situações que possam trazer algum tipo de prejuízo.  Se o controle for realizado em planilhas, faça a atualização detalhada todos os dias, mantendo assim uma gestão mais eficiente.  Ao manter o controle diário, é possível antecipar situações de inadimplência de clientes ou custos com compras de novos materiais, devido a uma ação promocional.  Caso você não tenha experiência com o controle diário, veja quais informações você precisa ter em mãos para lançar na planilha ou na ferramenta escolhida: Para estruturar melhor sua operação, veja alguns passos que preparamos: 

Registre as entradas e saídas separadas

Considere como entrada todo o dinheiro que entrar no caixa, independente da sua origem, mas descreva a movimentação.  Já a saída são todos os custos e gastos, como:

Organize as saídas

As saídas podem ser categorizadas para facilitar a identificação, como:

Detalhe as movimentações

Busque detalhar todas as movimentações, como: 

Encontre o saldo do dia. 

Por fim, o controle de startups pode ser melhor direcionado a partir de resultados diários. Assim, encontro o saldo do dia, resultado de todas as entradas e saídas, com o ajuste do dia anterior.  O ideal é que as despesas estejam no patamar mais baix, para que seja possível manter a saúde financeira ao longo da semana.  Adicionalmente, o controle do fluxo diário não substitui a necessidade de ter um controle mensal, complementando cada acompanhamento.

4. Controlar contas a pagar e receber

A gestão de contas também é um ponto importante do controle financeiro das startups, visto que essas empresas buscam crescimento no mercado, logo é necessário equilibrar as contas.  Dessa forma, é recomendado a criação de um planejamento de contas e dos valores recebidos ao longo do mês.  No momento em que a empresa começar a dar lucro, as contas para pagar devem ter vencimentos próximos da data de recebimento de valores, para evitar o uso do capital de giro por um período extenso. 

5. Contrate um contador

Finalmente, mesmo que seja possível realizar a gestão financeira, não é recomendável fazer isso individualmente, visto que são diversos registros e questões fiscais que devem ser controladas para evitar prejuízos e penalizações.  Dessa forma, a terceirização de um serviço de contabilidade é uma boa ideia para as empresas que estão buscando estabilidade e crescimento no mercado, como as startups. 

A Tupi como a contabilidade ideal para sua startup

Somos uma empresa com mais de 40 anos de experiência no mercado, com as melhores soluções para startups, prezando sempre por oferecer tecnologia aliada à praticidade.  Oferecemos apoio para a execução das rotinas contábeis além de oferecer ferramentas para agilizar o controle financeiro da sua empresa.  Além disso, atuamos como orientadora em ações voltadas à administração da empresa. Trabalhamos com contabilidade gerencial, oferecendo inputs relevantes permitindo uma tomada de decisão mais assertiva.  Por isso, podemos ajudar na gestão financeira de startups e do seu negócio. Conheça nossas soluções! Para saber mais sobre nossos produtos e serviços, fale com um especialista e inscreva-se na nossa newsletter." ["post_title"]=> string(44) "5 dicas para controle financeiro de startups" ["post_excerpt"]=> string(170) "Ter uma gestão financeira para startups eficiente é um fundamental para garantir a continuidade da empresa no mercado, e isso também pode se aplicar ao seu negócio. " ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(36) "5-dicas-controle-financeiro-startups" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-10-19 13:04:51" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-10-19 16:04:51" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4084" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [159]=> object(WP_Post)#5955 (24) { ["ID"]=> int(3949) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2022-04-25 10:47:29" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2022-04-25 13:47:29" ["post_content"]=> string(3947) "Lucro Real

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O mundo utópico de todo empreendedor contempla um negócio de sucesso com isenção de carga tributária. 

Contudo, a realidade é que o Brasil está entre os 30 países com maior arrecadação de tributos do mundo, mas, segundo dados do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento tributário), no ranking de 30 países que mensura o Índice de Retorno de Bem-Estar à Sociedade (IRBES), o Brasil está em último. 

Ou seja, o cenário do nosso país é de um governo que não investe os altos valores de impostos angariados em serviços públicos básicos para a sociedade. Além disso, a dívida bruta do setor público revela um Estado que gasta muito mais do que arrecada. A conta nunca fecha!

Enquanto isso, o empreendedor no Brasil pode enfrenta o desafio de obter lucros significativos, mesmo depois de arcar com todos os custos da empresa, e com as obrigações tributárias. 

Pensando nisso, vamos abordar neste artigo uma forma estratégica de conduzir a gestão tributária de um negócio que tem como resultado a diminuição dos gastos com impostos de forma lícita. 

Continue lendo o texto e conheça sobre os conceitos e práticas da Elisão Fiscal! 

Boa leitura!

Elisão Fiscal: gestão tributária inteligente

A Elisão Fiscal é o fundamento para um planejamento tributário eficaz e sustentável. Ele se baseia em algumas práticas legais que permitem que uma empresa diminua sua carga tributária. 

Para isso, é necessário que o responsável pelo setor contábil tenha conhecimentos específicos sobre a legislação tributária para que ele possa encontrar as lacunas existentes na lei. Afinal, tudo o que a lei não veda, ela outorga de forma “silenciosa”. 

Esta é umas das práticas que compõem a elisão fiscal: utilizar das brechas na legislação a seu favor. Além disso, é preciso levar em consideração questões como a interpretação das normas jurídicas, que precisam estar em consonância com os princípios constitucionais tributários. 

Fora as práticas baseadas nas brechas das leis, é possível usufruir de benefícios decursivos das próprias leis, como os incentivos fiscais. Desta forma, dependendo da área em que sua empresa se enquadra, é possível gozar de algumas políticas econômicas que reduzem, e até mesmo isentam, a cobrança de alguns impostos. 

A escolha do regime tributário mais adequado para uma empresa também é uma prática da elisão que influencia diretamente na redução do pagamento de tributos. Por isso, a orientação de um especialista da área contábil é indispensável no momento de analisar se o regime do seu negócio é o mais benéfico em termos tributários.

Lembrando que as práticas de elisão estão atreladas às medidas adotadas anteriormente ao acontecimento do fator causador do tributo. Diferente da evasão fiscal que explicaremos mais à frente.

Outra estratégia da Elisão Fiscal é a análise das alíquotas reincidentes no município em que sua empresa encontra-se instalada, afinal, não há nenhum tipo de restrição que impeça a mudança da sede de um estabelecimento para uma outra cidade que possua alíquotas menores. 

Esta análise também é relevante no momento de abrir uma nova empresa ou filial. A diferença do ISS (Imposto sobre Serviços) estabelecido pela prefeitura local é um fator que precisa ser levado em consideração antes da tomada de decisão. 

Além de tudo isso, por meio de um planejamento tributário inteligente é possível estender o período de pagamento de alguns impostos, como o COFINS, PIS, entre outros, sem que sua empresa seja multada. 

Por último, temos uma dica importante em relação à partilha do lucro societário. Enquanto o pagamento do pró-labore está sujeito ao IR e ao INSS, a distribuição dos rendimentos entre os sócios é isenta de tributos. Ou seja, mais uma medida que irá gerar maior economia à empresa caso seja implementada. 

Entenda agora as principais diferenças entre Elisão e Evasão Fiscal!

Evasão Fiscal: crimes contra a ordem tributária

Um controle tributário ineficiente pode gerar uma “reprovação” em uma eventual auditoria fiscal. Por isso, é necessário cuidado ao implantar algumas práticas que tem como finalidade a diminuição do pagamento de impostos. 

O auxílio de um especialista é sempre a melhor opção, pois, a má interpretação da legislação tributária pode acarretar em práticas indevidas e ilegais, gerando multas e problemas mais graves com a Receita Federal. Esta é a principal diferença entre estes dois termos: sua legalidade. 

A Evasão Fiscal, popularmente conhecida como sonegação, são práticas ilícitas que tem como objetivo reduzir a carga tributária, ludibriando os órgãos governamentais em relação aos lucros e atividades da empresa. Dentre estas práticas estão incluídas: 

Todas estas condutas são exercidas após a ocorrência dos atos que geram os encargos tributários, diferente das práticas de elisão fiscal. Por isso, são consideradas atividades abusivas e, além de multas, o responsável poderá responder pelo crime contra a ordem tributária.

Exerça a Elisão Fiscal com segurança

É comum que alguns empreendedores tenham receio de implantar algumas medidas da elisão, mas com o apoio de profissionais especializados na área contábil é possível exercer um excelente planejamento fiscal que efetue de forma segura as boas práticas da gestão tributária. 

Lembrando que usufruir de oportunidades, seja pela omissão ou vantagens concedidas pela própria lei, não é crime. Recorrer a certas medidas que visem melhorar as atividades da logística fiscal e tributária de sua empresa irá resultar em uma redução significativa de custos, além de proporcionar maior competitividade no mercado. 

Ademais, com a escolha ou ajuste do regime tributário, é possível mitigar alguns processos simplificando algumas demandas do seu setor de contabilidade. Um sistema de gestão integrada proporciona uma visibilidade maior das responsabilidades com o FISCO, e a melhora na assiduidade no cumprimento das obrigações. 

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Cálculo dos custos e preço de venda dos produtos: critérios, rateios, custo fixo e “mix” de produtos.

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tempo de estocagem no ciclo total entre aquisição e comercialização: “custo de prateleira”;

custo financeiro em relação ao fator tempo de contratação e aquisição dos componentes de custos e o recebimento efetivo da venda;

custo de desperdício de tempo na logística (inclusive transporte) envolvidas nos processos e a localização geográfica das bases fixas ocorridas entre aquisições, processos de produção e vendas;

Política de comercialização e comissionamento, no fator tempo e custos financeiros.

Administração Interna e Societária

Gestão corporativa e compliance. Sucessão, criação holdings familiares e mediação de conflitos.

Auditorias e perícias contábeis;

Auditoria Administrativa: Fluxograma, Organograma, Funcionograma e QDT (Quadro de Distribuição de Trabalho);

Reengenharia e revisão dos macroprocessos e sistemas de informação visando à desburocratização;

Avaliação das regras de negócios, processos decisórios e suas contingências;

Controles Internos e Segurança das Informações Financeiras: prevenção quanto a desvios de valores e perdas;

Critérios de avaliação de estoques;

Controles e suas atribuições e conflitos com partes interessadas;

Elaboração de manuais de procedimentos;

Avaliação patrimonial e de riscos operacionais;

Mediação de conflitos societários e gerenciais.

Gerenciamento de Riscos

Contingências fiscais, trabalhistas e riscos operacionais. Avaliação dos critérios de rentabilidade.

Avaliação de Riscos Operacionais;

Avaliação de Riscos de Créditos;

Avaliação de Controles Internos;

Avaliação de Riscos Fiscais e trabalhistas;

Determinação dos parâmetros para reservas contingenciais;

Critérios para criação de Fundos Financeiros para absorção de riscos.

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A Receita Federal liberou para os contribuintes o pagamento dos tributos federais através do PIX. 

Isso porque, a ferramenta possibilita o pagamento instantâneo das taxas, impostos e demais contribuições. 

Dessa maneira, as guias de pagamentos agora possuem o QR Code para pagamento através do celular. 

Através dessa estratégia, a Receita Federal informa que pretende disponibilizar a ferramenta para pagamento para todos os documentos de arrecadação que estão sob sua gestão. 

Neste sentido, a Receita estima que a execução facilitará o pagamento de cerca de 320 milhões de guias. 

Sabendo da importância de se estar por dentro de todas as novidades que permeiam os tributos federais, preparamos um conteúdo completo para que você conheça quais são os pagamentos que podem ser feitos através do PIX e como ele funciona. Acompanhe!

Quais são as novidades 

Será através da nova tecnologia que os pagamentos de impostos e tributos federais passarão a conter o QR Code. 

Esse novo código é responsável por conter todas as informações necessárias sobre produtos e/ou serviços prestados. 

No caso do pagamento dos tributos federais, o código QR possui dados sobre o recolhimento identificado pela empresa ou contribuinte. 

Portanto, para quitar as guias de tributos basta abrir o aplicativo do seu banco, selecionar a função PIX e utilizar a câmera para ler o código.

Assim que o celular escanear o código, o documento será identificado e aparecerão as informações do tributo federal a ser pago, depois é só confirmar o pagamento. 

A ferramenta do PIX para pagamento dos tributos federais garante uma experiência virtual ao usuário, pois é executada de maneira simples, rápida e segura. 

Vale ressaltar que os pagamentos podem ser pagos aos finais de semana, feriados e após os horários que antes não eram possíveis de se realizar as transações.

Tributos federais pagos pelo Pix 

Na primeira fase da nova ferramenta, o sistema de pagamento dos tributos federais foi liberado para as empresas obrigadas a entregar a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb).

Sendo assim, o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (Darf) passou a contar com um QR Code. 

Posteriormente, foi a vez do Documento de Arrecadação do eSocial (DAE) que é utilizado por todos os empregadores domésticos.

Agora, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) que é utilizado pelo MEI (microempreendedor individual), pelas microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), que são optantes pelo Simples Nacional, também podem fazer o recolhimento de impostos através do Pix. 

Portanto, ao emitir seu Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) pelo Portal do Simples Nacional, você pode verificar que o QR Code também passa a fazer parte da guia.

Segundo a Receita Federal, isso irá facilitar cerca de 9 milhões de pagamentos que são feitos mensalmente por Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e Microempreendedores Individuais.

Parcelamento das guias através do PIX?

A possibilidade de quitar pendências dos tributos federais por meio do QR Code do Pix também contempla os DAS que foram emitidos para os contribuintes que tiveram seus pedidos de parcelamento aprovados.

A medida pretende facilitar o pagamento a qualquer hora e qualquer dia da semana e a partir de qualquer banco que ofereça esta opção de pagamento, independente de ser ou não um banco habilitado para recebimento de DAS.

No entanto, é preciso ter atenção: a emissão das guias para o pagamento dos tributos federais, impostos e demais taxas de contribuição, continua sendo feita da mesma forma, pois não houve alteração no procedimento para o contribuinte.

Precisa de ajuda para estrutura tributária na sua empresa? Consulte com os especialistas da Tupi! 

Você é gestor precisa de uma avaliação tributária na sua empresa? Não se preocupe! Hoje você pode contar com uma equipe especialista em estrutura tributária para manter a empresa na melhor tributação e pagando menos impostos através da elisão fiscal que é a forma mais correta de operar no Brasil sem ilegalidade. 

Por isso, hoje você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

A empresa de contabilidade Tupi é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para te auxiliar na contabilidade para PMEs entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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Você sabe o que são, e qual é a sua importância para as empresas? 

Fazer a escolha do regime fiscal, também conhecido como regime de tributação, é extremamente importante para qualquer Corporação, já que influencia nos valores dos impostos a serem pagos. 

Quando o assunto é pagamento de impostos, não estamos falando somente de algo que pesa no "bolso", mas, além disso, do enquadramento incorreto do regime tributário que provocar problemas com a Receita Federal levando sua empresa a sofrer autuações, multas e outras penalidades.  

Para evitar que esse tipo de problema aconteça, é fundamental que você compreenda muito bem o que são os regimes tributários, e os impostos devidos de cada enquadramento. 

Pensando nisso, preparamos este artigo com os regimes fiscais e qual a importância de escolher a opção ideal para a sua empresa. 

Continue a leitura para conferir! 

O que são os regimes fiscais? 

Os regimes fiscais (regimes tributários) são compostos por normas e leis que fazem a regulamentação de como as empresas devem apurar os tributos devido, de acordo com as suas atividades. 

A escolha do regime depende de diferentes fatores que são relacionados à empresa, como: seu porte, o tipo de atividade que exerce e o seu faturamento. 

As empresas podem ser enquadradas em três tipos de regime fiscal, sendo eles: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. 

Antes de falarmos sobre cada um deles, é importante que você compreenda qual é a diferença entre portes de empresa, tipos societários e regimes fiscais. 

Não confunda regimes fiscais com portes de empresas e tipos societários

No processo de abertura de CNPJ, primeiro, é necessário definir o tipo societário. De forma resumida, essa escolha indica se você abrirá a empresa sozinho ou se haverão sócios. 

No Brasil, os possíveis tipos societários são:

Se estiver enquadrado no simples nacional  o limite anual é de 4,8 milhões, nos  demais regimes não há limite de faturamento;

Ao compreender como cada tipo funciona, você deve escolher a opção que melhor se enquadra ao seu CNPJ, que vai depender de acordo com o tamanho e o faturamento da empresa. 

No entanto, para uma micro ou pequena empresa, os portes mais indicados são: 

Entenda quais são os regimes tributários

Agora que você já sabe quais são os principais impostos pagos pelas empresas, está na hora de entender quais são os principais regimes tributários, sendo eles: 

Simples Nacional

Instituído pela Lei Complementar 123, o Simples Nacional é um regime tributário que tem como objetivo simplificar o pagamento de tributos pelas Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP). 

Além disso, também oferece um tratamento diferenciado e simplificado para os pequenos empresários. 

Os valores das taxas variam de 4 a 22,90%, sendo divididos em seis anexos que abrange diferentes atividades econômicas e ramos. 

Esse regime é indicado para empresas que faturam até R$4,8 milhões. Porém, é sempre indicado conversar com um contador para estar seguro se de fato essa é a melhor escolha para o seu negócio.

Lucro Presumido

Quando se trata de Lucro Presumido, a principal questão a entender é que ele é um regime que tem uma forma de tributação simplificada para definir a base de cálculo do IRPJ, bem como o CSLL das organizações. 

Esse regime pode ser escolhido por empresas que faturam até R$78 milhões por ano. Além disso, também é indicado para organizações que possuem lucro elevado e que não apresentam obrigatoriedade para se enquadrar no Lucro Real. 

O Lucro Presumido pode ser uma boa opção de regime para empresas que não possuem margens de lucro acima do estimado, contam com baixo custo operacional e têm uma folha de pagamento baixa. 

No entanto, é necessário a avaliação de um especialista para entender todos os pontos e indicar o regime que ofereça mais vantagens em relação ao recolhimento de impostos. 

Lucro Real

O Lucro Real também é um regime tributário que possui a finalidade de mensurar o IRPJ e o CSLL das empresas. 

Ele também incidem as taxas do PIS e do COFINS, que podem ser de 0,65% a 7,60%. 

Nesse regime fiscal, o Imposto de Renda é definido de acordo com o lucro contábil da empresa, com acréscimo dos ajustes que são requeridos pela lei fiscal. 

Por ter essas variações, o regime é mais complexo e mais indicado para organizações que possuem uma margem de lucro menor que 32%. No entanto, ele é obrigatório para alguns tipos de negócios, como: 

Entenda melhor os impactos em escolher regime tributário incorreto

Ao escolher o regime tributário inadequado, uma empresa poderá pagar impostos acima ou abaixo do que realmente deveria. Isso pode gerar diversos impactos, como a aplicação de multas, bem como processos contra a empresa. 

A escolha do regime tributário é uma das principais decisões que uma corporação precisa tomar no momento de fazer o planejamento de negócio. Isso porque é isso que determinará as suas obrigações fiscais. 

Além das multas e processos administrativos, a escolha incorreta de regime fiscal também pode afetar as empresas das seguintes formas: 

Os impactos citados acima são apenas alguns que podem ocorrer ao fazer a escolha incorreta do regime fiscal. 

Como posso escolher o regime fiscal adequado para a minha empresa? 

Agora que falamos sobre os principais tipos de regimes fiscais, provavelmente você pode estar se perguntando: "Como posso escolher o regime fiscal adequado para o meu negócio?"

Essa dúvida é comum, afinal de contas, essa escolha vai influenciar diretamente na saúde financeira do negócio e evitar problemas com a Receita Federal. 

Mas, então, como é possível fazer a escolha ideal de regime tributário? 

A melhor maneira de fazer isso é falar com uma empresa especializada, nós da Tupi atuamos com profissionais capacitados, com o conhecimento necessário para analisar diversos fatores para que seja feita a melhor opção ao seu negócio.

Fale com um profissional capacitado

Ao escolher o regime fiscal inadequado, você poderá pagar impostos desnecessários ou deixar de pagar contribuições necessárias, o que pode gerar problemas fiscais, como multas. 

Contando com uma empresa séria e que entende de todos fatores, você e a sua empresa estarão seguros no que diz respeito a entrega de documentos e outras questões fiscais, como a manutenção do CNPJ.

Além disso, a definição de um regime fiscal definitivamente é uma tarefa que exige muita análise e um amplo conhecimento sobre o assunto. 

Agora que você já sabe o que são os regimes fiscais e qual a importância de escolher a opção ideal para a sua empresa, conte conosco para auxiliar seu empreendimento.

Oferecemos soluções personalizadas e customizadas, já que cada negócio é único e com diferentes necessidades.

Não perca tempo e entre em contato com um dos nossos especialistas! Será um prazer lhe atender e apoiar na escolha do regime tributário ideal para a sua empresa. 

QUERO A AJUDA DE UM ESPECIALISTA

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Fazer a escolha do regime tributário ideal para a empresa é uma decisão extremamente importante quando se trata da manutenção de qualquer CNPJ, já que isso impacta diretamente nos valores de impostos que deverão ser pagos. 

Uma empresa séria e ética não quer deixar de pagar nenhum imposto devido, mas, obviamente, também não quer pagar mais do que deveria. 

Além de sofrer com impactos financeiros, uma empresa que está em um enquadramento inadequado de regime tributário pode ter sérios problemas com a Receita Federal. 

Quando se trata de questões fiscais e contabilidade da empresa, todo cuidado é pouco, pois o empresário pode receber multas e sofrer outras penalidades que podem prejudicar o seu negócio. 

Para que isso não aconteça, é muito importante que você compreenda quais são os regimes tributários e entenda quais tipos de impostos devem ser pagos pela sua empresa, além de outros pontos importantes sobre o assunto. 

Por mais que esse seja um assunto complexo, compreendê-lo é fundamental para ter certeza de que não estão sendo pagos impostos indevidos ou sofrer com problemas fiscais. 

Preparamos este artigo para te ajudar a compreender melhor o que são os regimes tributários.

Entenda quais são os regimes tributários

Os empresários podem escolher entre três tipos de regimes tributários: Lucro Presumido, Lucro Real e Simples Nacional. 

A seguir, entenda como cada opção funciona. 

1. Simples Nacional

O Simples Nacional é um dos regimes tributários mais conhecidos e foi criado em 2006, com a finalidade de simplificar o pagamento de impostos.

Diversos setores podem optar por esse regime. Porém, para fazer isto, é necessário que a empresa tenha faturamento de até R$4,8 milhões por ano.

Quando o empresário escolhe o Simples Nacional, pagará alíquotas mais baixas, sendo elas referentes ao faturamento da empresa.  

Outro benefício muito importante que esse regime tributário proporciona é o recolhimento de tributos estaduais, federais e municipais feitos em apenas uma guia, tornando mais simples o processo para o pagamento de todos os impostos. 

O Simples Nacional é um regime tributário ideal para: 

Porém, para fazer o enquadramento no Simples Nacional, é importante que as seguintes regras sejam respeitadas: 

Além disso, os seguintes tipos de empresas não podem aderir a esse regime tributário: 

2. Lucro Presumido

Ao escolher esse tipo de regime tributário, o empreendedor precisa compreender que existe uma forma de tributação simplificada para definir a base de cálculo:

Para ambos impostos, existe a variação das alíquotas, que dependem de cada atividade exercida. 

É definido que para atividades que envolvem a indústria e comércio, a alíquota é de 8% do faturamento para IRPJ e 12% para CSLL, enquanto que para a prestação de serviço o valor é de 32% para ambos impostos. 

Outra informação importante sobre esse regime é que ele pode ser escolhido por empresas que possuem faturamento de até R$78 milhões por ano. 

Quando o assunto é PIS e COFINS, é importante deixar claro que as compras da empresa não irão gerar abatimentos desses impostos. Além disso, a alíquota é de 3,65% sobre o faturamento do negócio.

Se a sua empresa tem margens de lucro acima da presunção, possui poucos custos operacionais e com folha de pagamento, essa pode ser uma boa opção de regime tributário. 

3. Lucro Real

Como o próprio nome já indica, essa opção de regime tributário é fundamentada no lucro real da empresa. 

Nesse regime, os impostos a serem pagos podem incidir sobre o faturamento trimestral ou anual da empresa.

É importante deixar claro que todas as empresas podem optar pelo Lucro Real. Contudo, quando se trata de bancos e corretoras de títulos, a escolha por esse regime é obrigatória. 

Caso a receita bruta ultrapasse R$78 milhões faturados no ano, também será obrigatória a escolha por esse regime tributário. 

Com o enquadramento, a empresa precisa cumprir algumas obrigações, como: fazer o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE). 

Além disso, é necessário também apresentar determinados documentos que comprovem o lucro gerado, por exigência da Receita Federal.

Quando se trata do IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica), as alíquotas são de 15%, enquanto que o CSLL (Contribuição Social sobre Lucro Líquido pode variar entre 9% e 12%. 

Veja a seguir um quadro comparativo entre os regimes tributários: 

Regime Simples Nacional Lucro Presumido Lucro Real
Limite de Faturamento Até R$4,8 milhões/ano Até R$78 milhões/ano Obrigatório a partir de R$78 milhões/ano
Período de Apuração Mensal Trimestral Trimestral ou Anual
Base de Cálculo Percentual da Receita Bruta Percentual da Receita Bruta Lucro
Alíquotas Nominais De 4% a 33% 25% (IRPJ) e 9% (CSLL) 25% (IRPJ) e 9% (CSLL)
PIS/COFINS (Alíquota) Já incluso nas alíquotas acima 3,65% sobre a Receita Bruta 9,25% com direito a desconto de créditos

Qual a importância de manter um bom planejamento tributário? 

Um bom planejamento tributário é essencial, já que o ambiente fiscal possui uma certa complexidade. 

É a partir desse planejamento que você poderá analisar cada opção de regime tributário, observar as suas exigências e compará-las às características da sua empresa, tendo atenção a sua atividade e também previsão de faturamento. 

Ao saber qual é a previsão de gastos, incluindo folha de pagamento, despesas operacionais, além da estimativa de lucro, você poderá saber qual regime tributário é ideal para a sua empresa. 

Com planejamento e organização, é possível fazer essa escolha e possivelmente economizar dinheiro com impostos sem dever nada à Receita Federal. 

Porém, para que todo esse processo de análise e enquadramento de regime tributário seja feito corretamente, nada melhor do que contar com o auxílio de um profissional. 

Nós, da TUPI, contamos com uma equipe formada por especialistas bem preparados e devidamente registrados, que realizam serviços de assessoria contábil com eficiência e segurança. Caso queira, também é possível terceirizar este setor.

Clique no link abaixo para falar com um de nossos especialistas e saber mais sobre Consultoria Contábil e a terceirização do setor fiscal para a sua empresa! 

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O planejamento tributário pode ser definido como um plano que permite entender se sua corporação se encontra dentro do regime tributário correto. 

Assim,  é possível diminuir a carga de impostos de maneira totalmente regular, obtendo redução de custos.

Esse planejamento é feito através de uma análise completa, além da simulação de diferentes cenários, para que a empresa compreenda o que pode fazer para diminuir a quantidade de impostos a pagar. 

Por mais que isso não seja obrigatório, é muito importante para as empresas, já que oferece diversas vantagens, quando é bem feito. 

Infelizmente, por falta de conhecimento ou profissionais capacitados para apoiar neste desafio contábil muitas empresas acabam não se beneficiando com esta ação. Como resultado, o planejamento tributário é algo que fica em segundo plano e, às vezes, nunca é concluído. 

No entanto, essa prática otimiza o caixa contribuindo assim para a saúde financeira da instituição. Ainda mais quando se sabe que muitos negócios não conseguem chegar a cinco anos de atividades, por conta da carga tributária excessiva. 

Para compreender melhor como essa tarefa é importante, utilizando-a como diferencial competitivo, continue a leitura e confira 8 vantagens de realizar um planejamento tributário! 

Vantagens do Planejamento Tributário

Confira a lista com as principais vantagens de você realizar um bom planejamento tributário. 

1. Redução de custos da empresa

Quando um bom planejamento tributário é feito - com o assessoramento contábil de qualidade - é possível reduzir, de maneira legal, a quantidade de impostos destinados a empresas. 

Isso acontece porque é possível identificar qual é o melhor regime tributário, bem como as oportunidades disponíveis de isenções fiscais. Com isso, o empreendedor pode evitar geradores de tributos e buscar por alíquotas em conta. 

2. Contribui no aumento da regularidade fiscal

Outra grande vantagem do planejamento tributário é o efeito de aumentar a regularidade, colaborando com a auditoria fiscal. Isso acontece porque com o planejamento, as questões tributárias ficam mais organizadas. 

Quando existe essa organização, fica muito mais fácil identificar quais são as obrigações da empresa e em qual momento elas devem ser cumpridas. 

Com isso, atrasos, pagamentos incorretos de alíquotas e até mesmo a desconsideração de etapas que precisam passar pelo Fisco são evitadas. 

O reflexo do planejamento é que a empresa passa a ter maior controle dessas questões, facilitando o processo de compliance.

3. Aproveitamento de créditos fiscais

O planejamento tributário não serve apenas para reduzir a quantidade de impostos a pagar, mas também ajuda na recuperação de créditos fiscais. 

Inclusive, o pagamento exagerado de impostos também gera créditos, o que pode levar a uma tributação menor em curto e médio prazo. 

No entanto, isso só é identificado com um estudo aprofundado de um especialista que entende as reais necessidades do seu negócio, conseguindo por meio desta ação proporcionar tais benefícios. 

4. Contabilidade mais organizada e simplificada

Quando se trata de pagamento de impostos, o planejamento tributário definitivamente é a melhor opção para deixar tudo organizado e os pagamentos corretos em dia. 

Através disso, é possível elaborar outras soluções para a empresa. Por exemplo, criar um calendário - preferencialmente através de alguma ferramenta - com os pagamentos que devem ser realizados. 

Consequentemente, todas essas ações influenciam diretamente no processo de contabilidade da empresa, tornando as tarefas muito mais organizadas e práticas de serem realizadas, bem como otimizando o tempo da equipe que se torna mais produtiva.

5. Aumenta a competitividade do negócio

Algumas pessoas não sabem, mas o planejamento tributário também pode tornar o negócio muito mais competitivo.

Um dos motivos para isso acontecer é que ao reduzir os custos destinados ao pagamento de impostos, a empresa pode investir em melhorias para obter crescimento.  

Isso poderá refletir diretamente na estrutura da empresa, na elaboração do produto ou serviço e até mesmo no atendimento ao cliente. 

Quanto mais você economizar com impostos, maior será sua margem de lucro e conseguirá investir em outros fatores importantes na sua empresa. 

6. Mantém a boa imagem da empresa

Essa vantagem está relacionada ao tópico anterior, mas merece destaque. Quando uma empresa sabe todos os impostos que precisa pagar e quando deve fazer isso, ela evita problemas tributários - e com a auditoria fiscal. 

Consequentemente, ao manter a regularidade fiscal, a empresa também evita que o seu nome seja envolvido em sonegação de impostos, por exemplo. 

Com isso, o negócio consegue transmitir uma imagem confiável e responsável ao mercado e aos seus clientes. 

7. Permite que a empresa escolha um melhor regime tributário Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real: qual o ideal para seus negócios?

O Simples Nacional foi instituído em 2006, sendo devidos pelas empresas com receita bruta anual de até R$ 2.400.000,00. Dependendo da atividade organizacional, ele pode ser muito benéfico, colaborando para a redução de custos

Lucro Presumido é o regime de tributação onde a base de cálculo se baseia na aplicação de percentual definido pela Lei, sobre a receita bruta. Trata-se de uma presunção do lucro, como o nome indica.

Por sua vez, o Lucro Real exige a apuração do resultado contábil para saber se esse regime é vantajoso ou não.

Somente um bom planejamento tributário permite analisar cada situação para escolher a melhor opção de regime para o seu negócio. 

Vale dizer que a realidade da empresa pode mudar periodicamente. Consequentemente, ela poderá adotar os tributos mais indicados para desempenhar as suas atividades naquele momento. E, quando necessário, rever o planejamento. 

8. Define mais precisamente a atividade econômica 

Por fim, mas não menos importante, o planejamento tributário consegue ajudar a empresa a definir de maneira mais precisa qual a atividade econômica desempenha. 

Isso é importante porque determinados impostos são calculados justamente de acordo com a atividade econômica exercida pela empresa. 

Portanto, ao compreender qual é a sua atividade econômica correta, o empreendedor pode reduzir a quantidade de impostos que deve pagar. 

Porém, somente profissionais qualificados saberão identificar e apontar a melhor opção para o seu negócio com o objetivo de evitar prejuízos que não são necessários. 

Como realizar um bom Planejamento Tributário? 

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Contabilidade Fiscal

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Legalização e planejamento tributário
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Num mundo globalizado é necessário, uma harmonização e uniformização na apresentação das informações contábeis, ou melhor dizendo, o foco da contabilidade é o investidor e o financiador dessas empresas.

Esse padrão desejado é o IFRS (International Financial Reporting Standards) do IASB: http://www.ifrs.org/Home.htm

Hoje no Brasil existe o CPC – Comitê de Pronunciamentos Contábeis que juntamente com a CVM, publicam e legislam sobre como as empresas devem proceder em suas demonstrações contábeis.

Vale ainda destacar que o Conselho Federal de Contabilidade publica Resoluções, onde elenca todos esses procedimentos em relação as Pequenas e Médias Empresas brasileiras.

Com isso, todos os ajustes fiscais de natureza não gerencial, são objeto do ECF (Escrituração Contábil Fiscal) que incorporou o F‐Cont, a DIPJ e o Lalur.

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Contratar uma empresa para ser responsável pela Folha de Pagamento e Recursos Humanos é a garantia de trabalhar com profissionais especializados e devidamente treinados, periodicamente atualizados e que seguem as normas recentes da legislação, garantindo precisão e conformidade.

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BPO é uma sigla em inglês para Business Process Outsourcing, que em tradução direta seria algo como Terceirização de Processos de Negócio. A ideia do BPO Financeiro é terceirizar todas as atividades da empresa que não correspondam a algo relacionado à atividade fim da companhia, o core business. E o setor financeiro é uma possibilidade comum.

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No Brasil há diversos regimes tributários, por isso é preciso saber qual é o ideal para o seu negócio. E, a escolha desse conjunto de normas é essencial para a regularidade da empresa, pois evita o pagamento desnecessário de uma série de impostos que elevam o custo da corporação.

Neste sentido, os valores pagos em tributos, maiores ou menores, dependem do regime tributário escolhido, e a legislação apresenta opções reduzidas para a alteração do sistema no período de exercício, por isso é preciso ter cautela nesse momento. 

Neste artigo você vai conhecer sobre o Lucro Real, que incide sobre o rendimento que foi alcançado pela empresa a partir das receitas, custos e despesas geradas no período. Leia o conteúdo e entenda o que é o Lucro Real e quais benefícios ele traz para sua organização.

O que é Lucro Real?

Antes de mais nada, se faz necessário explicar o que é o regime de tributação. Ele é um sistema que estabelece a forma pela qual os impostos de cada empresa serão cobrados, de acordo com o montante da arrecadação no período de arrecadação.

No Brasil, existem três tipos de regimes de tributação: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. Hoje, falaremos sobre o Lucro Real.

No que diz respeito ao Lucro Real, é um regime tributário que trata dos ganhos apurados a partir dos resultados que ocorreram de forma efetiva no negócio. Ou seja, os impostos a serem pagos terão como base apenas o real valor de lucro da empresa.

Isso significa que o Lucro Real incide sobre o rendimento que foi obtido pela instituição a partir das despesas, receitas e custos gerados no período, sendo a norma generalizada para a coleta da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) e o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ). 

Apesar de ser um dos regimes mais praticados no Brasil, é o mais burocrático, e pode ser complicado para algumas empresas o implementar. Visto que, o Lucro Real possui maior complexidade quando comparado ao Simples Nacional ao Lucro Presumido. 

Neste sentido, o processo de cálculo do lucro contábil é mais longo, incluindo a apuração da empresa e os ajustes (negativos e positivos) da legislação fiscal. 

E, além disso, as organizações que aderem a esse regime são obrigadas a apresentar à Secretaria da Receita Federal os registros do sistema contábil e financeiro. 

Portanto, antes de optar por este regime, você precisa ter certeza de que se trata da melhor opção tributária para sua corporação para não vir a ter problemas financeiros futuros, pagando impostos além do necessário.

Quais empresas se enquadram no regime tributário?

Primeiramente, você precisa saber que há algumas empresas que são obrigadas a aderir ao Lucro Real e, outras se enquadram no regime podendo ou não optar por ele.

Então, aos negócios que possuem faturamento superior a R$78 milhões no período de apuração, é obrigatória a adesão ao Lucro Real. Ao mesmo tempo, também se enquadram nesse regime tributário as organizações dos seguintes setores:

Portanto, se a sua empresa se enquadra em algum desses setores, e, por meio do planejamento tributário, esse regime apresentou-se como melhor opção para a sua corporação, ela pode optar pelo Lucro Real.

Quais são as vantagens do Lucro Real?

O Lucro Real possui diversos benefícios para as empresas. Veja alguns deles: 

Por outro lado, apesar das vantagens do Lucro Real, esse regime pode trazer dúvidas e até mesmo gerar insegurança sobre se, de fato, ele é o melhor modelo de tarifação para a instituição.

Em vista disso, é necessário deixar claro que a sua gestão precisa ser altamente eficaz, caso contrário podem ser geradas multas que chegam a 3% do lucro líquido de uma organização que apresente dados incorretos ou inconsistentes na apuração.

E também, ainda que esse regime tenha diversas vantagens, o lucro real não é perfeito, pois a sua complexidade e todas as obrigações acessórias podem ser um problema para empresas que não possuem uma assessoria contábil especializada no assunto e que não oferecem a devida atenção aos requisitos de controle para a segurança de documentos e transações pertinentes.

Como acontece o cálculo das alíquotas no Lucro Real?

Agora, vamos entender como acontece o cálculo das alíquotas no Lucro Real.

Elas são calculadas com base no rendimento de uma organização durante o período de apuração, que pode ocorrer trimestralmente, encerrando-se em 31 de março, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro de cada ano-calendário. 

Por outro lado, também pode ocorrer anualmente, encerrando-se no último dia do ano, 31 de dezembro.

No que diz respeito ao cálculo da alíquota, a fórmula utilizada é: Receita - Despesas = Lucro Real.

As empresas que adotam esse regime tributário precisam ter cuidado em seu gerenciamento financeiro e no controle do fluxo de caixa. Além disso, a opção pelo regime de Lucro Real se dá quando o Lucro Efetivo (Lucro Real) é inferior a 32% no período da apuração.

Já para o cálculo do IRPJ, a alíquota é de 15% para lucro de até R$20.000,00 mensais, e 25% nos casos em que o lucro for superior a esse valor na mesma época. E a CSLL é de em 9% sobre qualquer lucro apurado durante o período.

No meio de todas as mudanças de alíquotas existem as seguintes: o PIS, na opção pelo Lucro Real, passa a ser de 1,65% (e não mais 0,56%) e o Cofins chega a 7,6% (de 3%) da receita.

Nesses casos, é possível realizar deduções a partir dos pagamentos realizados para outras empresas, desde que estejam relacionadas aos serviços da organização.

Por outro lado, as deduções de PIS e COFINS são conhecidas como PIS não cumulativo e COFINS não cumulativa, respectivamente. Sendo que representam uma diminuição de impacto que torna as tarifas inferiores aos números apresentados de 1,65% e 7,6%.

Qual a diferença entre Lucro Real e Lucro Presumido?

Entre as diferenças existentes entre Lucro Real e Lucro Presumido, a primeira delas se dá quanto à base de cálculo. Já que, no Lucro Real  os tributos são calculados via efetivo, enquanto no Lucro Presumido os impostos são calculados via uma porcentagem de lucro pré-fixada em lei.

Além disso, o Lucro Presumido é uma alternativa para as firmas que não querem manter-se no Lucro Real, sendo menos complexa, com a apuração de apenas dois tributos: Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Neste caso, toda a tributação é realizada em cima da presunção a partir do cálculo do IRPJ e CSLL. Sendo que, para as empresas prestadoras de serviço, existe a base de cálculo de 32% ao mês para o lucro presumido.

Assim sendo, o Lucro Real exige uma contabilidade mais detalhada e é recomendado para empresas com faturamento acima de R$48.000.000,00 ao ano.

Então, independente do regime escolhido pela empresa, é imprescindível realizar simulações para se verificar o valor pago em impostos; visto que uma boa análise pode, inclusive, reduzir a quantia desembolsada com tributos.

Por que a empresa de lucro real deve escolher a TUPI como escritório de contabilidade?

Estamos há mais de quatro décadas no mercado dando suporte a gestores e empreendedores que querem organizar ou abrir o seu próprio negócio no âmbito nacional e internacional. 

Nós somos especialistas na tributação do Lucro Real. Agora que você entendeu sobre esse regime tributário, percebeu suas vantagens, mas precisa de apoio para se adequar a todas as suas particularidades. Conte com o apoio dos nossos especialistas. 

Entre em contato conosco para que a nossa equipe realize uma análise da sua empresa e faça a escolha certa.

Entre em contato com nossos especialistas

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É inegável que a maioria dos empresários já ouvir falar sobre os regimes tributários do Brasil, mas nem todos entendem como funciona, quais são as vantagens e desvantagens ou qual é o impacto que a tributação pode ter na organização. 

Neste artigo, você entenderá o que é o lucro presumido, quais são suas principais características, os prós e contras para a sua empresa.

O que é Lucro Presumido?

Primeiramente, precisamos entender o que é o regime de tributação. O regime de tributação é um sistema que estabelece a forma pela qual os impostos de cada CNPJ serão cobrados, conforme o montante da arrecadação.

No Brasil, existem três tipos de regimes de tributação mais adotados: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. Hoje, falaremos sobre o Lucro Presumido.

No que diz respeito ao lucro presumido, como o próprio nome diz, é a presunção de determinado lucro por meio da aplicação de percentuais pré-determinados conforme a atividade da empresa.

Este lucro, então, incidirá incidirá sobre a receita bruta, auferida em cada período de apuração trimestral e deduzida das devoluções e vendas canceladas e dos descontos incondicionais concedidos, resultando na base de cálculo do Imposto de Renda e da CSLL.

Essa forma de tributação é simples porque permite que a Receita Federal (RF) estabeleça a base de cálculo desses impostos a partir das receitas apuradas pelas empresas. Isso ocorre porque se pressupõe que uma determinada porcentagem do faturamento da empresa é o lucro. 

Dessa forma, não será necessário certificar ao fisco se houve rendimentos no período do recolhimento de tributos, pois o percentual de presunção é o lucro auferido.

De acordo com a Lei, para o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica - IRPJ, em regra, as margens de rendimento consideradas pelo lucro presumido são de 8% a 32%, visto que:

Já no caso da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido - CSLL, acontece da seguinte forma:

Nota: No caso de atividades diversificadas como organizações que trabalham com revenda de combustíveis, a porcentagem será de 1,6%.

Portanto, a base de cálculo para o Imposto de Renda nas empresas do Lucro Presumido, será determinada ao final de cada período de apuração, conforme os percentuais mencionados acima, fixados no artigo 15 da Lei n° 9.249/1995.

Impostos do Lucro Presumido

Para estar com as atividades da empresa conforme os dizeres legais, o empresário necessita estar atento aos diversos impostos que precisam ser recolhidos no lucro presumido. 

Além disso, é preciso ressaltar que a periodicidade de cada um dos tributos pode variar entre mensal e trimestral. Assim, veja a seguir.

Apuração mensal

No que tange a apuração mensal, o cálculo dos impostos será realizado mês a mês, aplicando-se a alíquota ao faturamento da organização, de acordo com as alíquotas a seguir:

Além da apuração mensal, haverá também a apuração trimestral como veremos adiante, em que já não será realizada todos os meses, mas por um período específico.

Apuração trimestral

Em se tratando da apuração trimestral, a apuração do Lucro Presumido acontece de três em três meses, nos dias 31 de março, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro de cada ano-calendário, conforme explícito na Lei 9.430/1996, artigos 1° e 25.

Também o Imposto de Renda e a CSLL vão incidir trimestralmente nas alíquotas de 15% e 9%, respectivamente, apenas sobre os percentuais de presunção de lucro, de acordo com a atividade da organização:

Portanto, como podemos perceber, o Lucro Presumido exige o cumprimento de diversos requisitos para que o cálculo possa ser realizado da maneira correta.

Como funciona o cálculo do Lucro Presumido?

Agora, vamos entender como funciona o cálculo do Lucro Presumido. Existem quatro passos principais para realizar o cálculo; inicialmente, você deve 

conhecer o faturamento da empresa no período de apuração por trimestre.

Em seguida, identifique a margem do lucro presumido. Agora, você tomará a margem identificada anteriormente e a utilizará sobre o faturamento da empresa.

Na última etapa do cálculo, basta fazer o cálculo de acordo com a alíquota prevista na legislação, sendo 9% sobre a base de cálculo do CSLL e, para o IRPJ, 15% sobre a base de cálculo do lucro presumido e de 10% sobre a parcela que ultrapassar R$20.000,00 por mês.

Portanto, fazer o cálculo do Lucro Presumido não é uma tarefa difícil, basta seguir todas as etapas conforme e obedecer os dizeres legais, que o cálculo será feito da maneira correta.

Qual é a melhor alternativa para a sua empresa?

É certo que a administração tributária é uma grande responsabilidade, pois permite que as empresas atendam às exigências da lei, garantindo o êxito na gestão da corporação.

Entretanto, não há resposta pré definida sobre qual é o regime ideal para a sua empresa, pois vai depender de uma série de fatores e características próprias de cada organização.

Apesar disso, há uma sequência de variáveis que faz com que um regime de tributação seja mais interessante que outro, por exemplo, o desempenho da empresa nos últimos meses.

Soma-se a isso, alterações na legislação que mudam as formas de cálculo e alíquotas de impostos, assim como quantidade de pessoas responsáveis pela gestão tributária e administrativa e o ramo de atuação da organização.

E, além de todos esses fatores, também é importante estar consciente de que as escolhas não são definitivas, isso acontece porque, em determinados períodos, pode ser mais vantajoso optar pelo Lucro Presumido.

Por outro lado, em outro momento, a melhor alternativa pode ser o Lucro Real.

Vale salientar, que a melhor forma de garantir que a empresa não esteja pagando mais impostos que o necessário é realizando uma análise do enquadramento anualmente.

Para isso, é preciso contar com um escritório que realize um bom serviço de contabilidade para tornar todo o processo mais fácil e que tenha credibilidade perante o mercado, para dar a segurança que a empresa necessita.

Vantagens e desvantagens do Lucro Presumido

Então, vamos conferir todas as vantagens e desvantagens do Lucro Presumido. Confira: 

Vantagens

Desvantagens

Portanto, antes de optar por este regime, faça uma análise detalhada dos pontos positivos e negativos para saber qual é a melhor alternativa para o período que a sua empresa está passando.

Qual a diferença entre lucro presumido, lucro real e simples nacional?

Primeiramente, o lucro real é um regime de tributação em que a base de cálculo é o lucro efetivo que a empresa obteve durante o período de recolhimento - calculado através da subtração de receitas e despesas.

Por outro lado, o lucro presumido é o modelo de tributação recolhida de forma presumida e calculada sobre o rendimento líquido do período, com ajustes previstos em lei. 

Em se tratando do Simples Nacional, é uma forma de tributação bastante popular entre as pequenas empresas, pois o empreendedor consegue apurar e recolher oito impostos de forma unificada facilitando a operação administrativa. 

Então, é um modelo de regime tributário desburocratizado, como o próprio nome designa, criado para descomplicar a vida dos pequenos empreendedores e trazer mais segurança.

Entre esses três regimes de tributação, a principal diferença se dá na base de cálculo, limite de faturamento e nas alíquotas dos impostos, sendo importante prestar atenção às regras de cada um dos regimes. 

E, ainda, é importante ressaltar que, a escolha do regime tributário da empresa é sempre do empresário, assim, se faz importante contar com a ajuda de um escritório de contabilidade para se ter a certeza da escolha do regime tributário certo para a sua empresa.

Portanto, o mais indicado é buscar o auxílio de um escritório de contabilidade de confiança, como nós, da Tupi, para avaliar todas as variáveis da sua empresa e simular as melhores alternativas.

Obrigações acessórias no Lucro Presumido

Primeiramente, é importante ressaltar que existem as obrigações principais e as obrigações acessórias, assim, as obrigações principais são aquelas que representam o pagamento do tributo em si como taxas, impostos, contribuições e outras; enquanto

As obrigações acessórias, como entrega de declaração e emissão de notas fiscais, são aquelas que o não cumprimento pode gerar muitos problemas, especialmente a aplicação de multas por atrasos na entrega da documentação.

Diferente do Simples Nacional, o Lucro Presumido possui diversas obrigações, como, por exemplo, a Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF) e o EFD-Contribuições mensais para prestadores de serviço. 

Entretanto, nos dois casos, o empresário precisará do certificado digital para realizar a entrega das documentações.

Além do recolhimento dos tributos, outras obrigações acessórias devem ser entregues, são elas:

Portanto, para que a empresa esteja em conformidade com os dizeres legais, tanto as obrigações principais quanto as acessórias são necessárias.

INSS e folha de pagamento

Se você já se decidiu pelo regime do Lucro Presumido, saiba que os optantes por este regime têm que pagar 20% de INSS sobre a folha de pagamento e o fator de risco.

Então, com exceção das empresas listadas no anexo IV do Simples Nacional, as outras já têm esses 20% incluídos no Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), o que pode fazer com que o Simples seja a opção mais vantajosa que o Lucro Presumido para quem tem uma despesa maior com folha de pagamento, ou seja, vai depender do número de funcionários.

Dessa forma, para saber o quanto o Instituto Nacional do Seguro Social está custando no Lucro Presumido, você deverá calcular o INSS para se assegurar de que os tributos não ficarão mais caros. 

Para isso, o cálculo deve ser feito da seguinte forma: 

Vale evidenciar que o Lucro Presumido fica mais caro quando se aplica a valoração em cima do cálculo da folha de pagamento. Dessa forma, é interessante fazer simulações e entender sobre os regimes tributários antes de tomar qualquer decisão.

Tabela Lucro Presumido

No caso de organizações de serviços que faturam até R$ 187.500,00 por trimestre, a Tabela do Lucro presumido seria:

Nota: O Imposto sobre Serviço (ISS) do Lucro Presumido é cobrado de forma diferenciada por cada prefeitura, por isso é importante verificar se existem exceções de alíquotas para sua atividade. 

Conte com a Tupi para escolher o regime tributário da sua empresa

O empreendedor precisa realizar diversas funções para manter as atividades da sua empresa em conformidade, principalmente,  com as rotinas financeiras, contábeis e administrativas. Mas, para que a sua organização tenha um bom desempenho, é necessário ter o apoio de profissional de qualidade e com credibilidade.

Nossa empresa está presente no mercado há mais de 40 anos, auxiliando clientes nacionais e internacionais que já atuam ou que desejam abrir seus próprios negócios. 

Conte com o apoio de profissionais qualificados, competentes e regularmente treinados.

A Tupi é uma consultoria de gestão da administração de negócios, que presta serviços personalizados com qualidade, velocidade e tecnologia, visando agregar valor aos nossos clientes, dando-lhes a segurança de que os serviços serão prestados da melhor maneira. Conte com a Tupi e garanta o caminho certo para sua corporação.

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Este tema, apesar de sua gravidade, é envolto de muitas dúvidas, entre elas, o que caracterizaria uma fraude fiscal.

Muitos empreendedores além de entenderem fraude fiscal apenas como o não pagamento de impostos,  também negligenciam a contabilidade fiscal, ainda que incorrer nessa fraude se configure crime e acarrete sérios transtornos tanto para empresa quanto para seus administradores.

Muitas fraudes fiscais são cometidas pela expectativa de que crime permanecerá oculto, contudo, através de auditorias independentes, fiscalizações do fisco e denúncias, a prática irregular pode ser identificada.

Se você tem interesse em saber mais sobre fraude fiscal e como evitá-la, continue a leitura e confira o conteúdo que preparamos! 

O que é Fraude Fiscal? 

O fato de ter em sua equipe profissionais de contabilidade e, por isso, o tema fraude fiscal fazer parte do cotidiano da empresa, não exime os gestores da necessidade de atenção sobre o assunto.

Especialmente porque, como dito anteriormente, fraude fiscal é um crime, que consiste na criação de um esquema ilícito através do qual aqueles que estão envolvidos na prática obtém vantagens ou ganhos para si ou para organização.

Tanto para empresas quanto para pessoas físicas, a obtenção dessas vantagens tributárias fraudulentas se dá pela alteração ou omissão de dados contábeis

Para uma melhor compreensão do que é fraude fiscal, é necessário saber que ela se divide em duas categorias: Simples e Qualificada.

Fraude Fiscal Simples

Ocorre quando obrigações tributárias não são cumpridas, como o pagamento de impostos, ou quando existem benefícios fiscais indevidos, como reembolsos ou outras vantagens que promovam a redução de receitas tributárias.

A fraude fiscal existe quando: 

Fraude Fiscal Qualificada

Esse tipo de fraude acontece nos seguintes casos:

Impactos da Fraude Fiscal nas empresas e como evitá-la

Compreender o impacto que uma fraude fiscal causa é ainda mais importante que compreender o que ela é em si.

No caso de evasão de caráter tributário, através da qual são adotadas alíquotas inferiores àquelas determinadas em lei, pode ocorrer aplicação de multa de duas a cinco vezes o valor do tributo não pago.  

Já no caso de infração com caráter penal que envolve adulteração de documentos fiscais, além da multa a ser aplicada, também existe a possibilidade de pena de reclusão dos responsáveis, podendo variar de 6 meses a 5 anos. 

Para evitar que a fraude fiscal aconteça, é muito importante dar a devida atenção à contabilidade fiscal, recorrendo sempre a profissionais capacitados, que realizam essa tarefa de forma confiável.

É fundamental que as empresas trabalhem de maneira preventiva para evitar que qualquer tipo de fraude fiscal aconteça. 

Faz-se necessário compreender que a lei não leva em conta a intenção do ato cometido. Ou seja, mesmo em casos nos quais as imprecisões identificadas na apuração dos impostos não possuam nenhuma vantagem, será configurado fraude. 

Há o risco de o empreendedor não verificar o cumprimento das obrigações tributárias e fiscais de sua empresa, acreditando que seu processo fiscal está atendendo às exigências legais, por usufruir dos serviços de um profissional contábil. Entretanto, a má capacitação de diversos prestadores de serviço tem sido a causa de autuações, multas e outros transtornos para companhias e empresários, ao não realizarem corretamente suas funções, como atendimento de prazos, fornecimento correto de informações e documentos.

Portanto, certifique-se de que existe um bom processo de contabilidade fiscal em sua empresa e que o serviço prestado é de qualidade evitando problemas com a Receita Federal. 

Inclusive, existem diversas vantagens em contratar uma assessoria contábil para a sua empresa. 

Ferramentas utilizadas pelos órgãos de arrecadações

Embora o termo Fisco faça parte do cotidiano da população de uma maneira geral, o que ele é e como funciona não é totalmente compreendido.

O Fisco é um conjunto de órgãos públicos que são responsáveis pelo controle da fiscalização e do cumprimento da legislação tributária em todo o país. 

Para fazer esse controle, os órgãos que fazem arrecadações, como a Receita Federal e as Secretarias de Fazenda utilizam ferramentas poderosas: o T-Rex que é um supercomputador e a Harpia que é um software.

Com essas ferramentas, eles conseguem rastrear e cruzar dados de operações que envolvem pessoas físicas e jurídicas em todo o Brasil. 

No Banco Central , o Hal [em itálico] - também um supercomputador -,  é outro exemplo de como a tecnologia auxilia na potencialização da capacidade de fiscalização dos órgãos governamentais.

Entenda melhor cada uma dessas ferramentas a seguir: 

T-Rex

O supercomputador T-Rex foi fabricado pela IBM e não leva o nome da espécie de dinossauro mais aterrorizante em vão. 

O T-Rex pesa cerca de uma tonelada e tem a capacidade de fazer o processamento e cruzamento de dados de uma grande quantidade de contribuintes. 

Esse supercomputador está em operação desde 2006 e está instalado no Serpro (Serviço Federal de Processamento de Dados), que fica na cidade de São Paulo. 

Essa ferramenta cruza as informações das atividades que envolvem CPF e CNPJ no que diz respeito à: 

Harpia

O Harpia é um software que recebeu o nome de uma ave poderosa e foi desenvolvido por engenheiros de tecnologia de São Paulo, o centro tecnológico da Unicamp e o ITA (Instituto Tecnológico de Aeronáutica). 

Esse software tem o objetivo de fazer a integração e a sistematização das bases de dados da Receita Federal. 

Com isso, é possível captar informações de outras fontes, como das Secretarias de Fazenda - estaduais e municipais -, além de ter acesso a investigações que já foram realizadas. 

Através da combinação e da análise de informações dos contribuintes, o Harpia consegue identificar se existem possíveis operações de fraudes, sejam elas consideradas de gravidade baixa ou alta pelo Fisco. 

Portanto, o software tem a missão de identificar sonegadores de tributos.

Hal

O Hal é um supercomputador do Branco Central do Brasil, seu nome oficial é Cadastro de Clientes do Sistema Financeiro Nacional. 

Além de possuir uma capacidade gigantesca de processamento, o Hal possui um software desenvolvido sob regras da IA (Inteligência Artificial). Funciona durante 24 horas, fazendo o rastreamento e monitoramento de transações bancárias de todas as instituições financeiras do Brasil. 

Para que você tenha uma maior noção sobre a eficiência da ferramenta, em apenas 4 dias de operação, o supercomputador conseguiu criar cerca de 150 milhões de pastas, sendo uma para cada correntista do país. Tudo feito com o cruzamento de informações de CPF e CNPJ. 

O Hal veio somar-se ao T-Rex e a Harpia. Logo, as três ferramentas conseguem cumprir o objetivo de fazer a integração e sistematização das bases de dados da Receita Federal. 

Desta forma, o Governo pode fazer o cruzamento, instantâneo, de milhares de informações de pessoas físicas e  jurídicas.

Entenda os benefícios da Elisão Fiscal? 

A Elisão Fiscal é uma estratégia que possui o objetivo de reduzir a carga tributária das empresas recorrendo a permissões ou omissões da lei para redução dos valores pagos em impostos.

Através de um planejamento é possível identificar formas dentro da legislação para fazer essa redução de carga tributária sem deixar de pagar os impostos. Ou seja, essa é uma prática legal.

Com a ajuda de uma consultoria fiscal e tributária, é possível aplicar a Elisão Fiscal. Uma vez que ela deve ser realizada sem descumprir nenhuma obrigação, e a melhor maneira de fazer isso é através de um bom planejamento tributário. 

Evite a Fraude Fiscal com a ajuda de especialistas

Fraude Fiscal é um assunto muito importante e deve ser levado muito a sério, já que pode provocar penalidades. 

Para evitar qualquer problema com a Receita Federal ou Secretarias de Fazendas, é extremamente importante que você tenha acesso a uma boa assessoria tributária. 

Nós da Tupi trazemos soluções para a terceirização da Gestão Financeira de empresas, incluindo contabilidade fiscal. 

Utilizando o melhor da tecnologia, conseguimos redimensionar empresas, simplificando tarefas e processos internos, fazendo prevenção de desvios e fraudes, além de analisar qual a melhor opção tributária para sua empresa.

Para saber mais sobre as nossas soluções, fale com um de nossos especialistas! Basta clicar no link abaixo! 

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A Tupi Brazil Solution

Estamos presente no mercado há mais de 4 décadas auxiliando nossos clientes nacionais e internacionais que já atuam ou desejam abrir seus negócios e ingressar no Brasil. Assessoramos investidores que queiram prospectar seus negócios no Brasil e investidores (“brasileiros”) interessados em fazer negócios em outros países. Oferecemos “backoffice” nas áreas Financeira, Recursos Humanos, Tributária e Contabilidade, inclusive a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. Com pesquisas de mercado, montamos toda estrutura organizacional, ambiente operacional e logística de suas atividades, com profissionais qualificados, competentes e continuamente treinados. Somos especialistas em empresas tributadas pelo LUCRO REAL e Contabilidade em IFRS. Assim, o Planejamento das Operações e suas consequências tributárias passam a ser condições de competitividade, inclusive sugerindo incorporação ou desmembramento de atividades.

Homero Rutkowski

Fundador - Administrador de empresas, contabilista, consultor tributário e fiscal. Especialista em Tecnologia da Informação e técnicas de lógica em sistemas ERP. Perito e auditor fiscal para implementação de soluções em ambientes digitais do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e-Social.

Helder Rutkowski

Contador - Gestor responsável pelo departamento de contabilidade fiscal, com mais de 10 anos de experiência no mercado. Especialista em Lucro Real, Lucro Presumido, ICMS e IPI em empresas de prestação de serviços, comércios e indústrias.

Marcelo Casati

Tecnologia da Informação - Com mais de 30 anos de experiência na área de Tecnologia da Informação, em empresas multinacionais e nacionais, gerenciamento de projetos, equipes, terceiros, contratos de fornecedores, desenvolvimento de sistemas e infraestrutura, analista de dados e big data através de IA fornecendo informações estratégicas ao negócio.
Cristian

Cristian Goes

Administrador - Graduado em administração de empresas com ênfase em finanças e MBA em controladoria, auditoria e compliance, com sólida experiência na gestão e planejamento financeiro e administrativo em multinacionais, elaboração de plano de negócio, formação de orçamento anual e digitalização de empresas.
Ana Precsinoto

Ana Prescinoto

Contadora - Graduada em ciências contábeis com 14 anos de experiência atuando na rotina contábil, e fiscal de empresas de vários segmentos como indústrias, comércios e serviços. Atualização da legislação em todas as esferas, coordenação na entrega das obrigações acessórias mensais e anuais.
Quem Somos

Lucia Nogueira

Administradora - Graduada em administração de recursos humanos e pós-graduada em gestão de departamento pessoal, com mais de 10 anos de atuação nas áreas de administração de pessoal e recursos humanos em empresas de médio porte.
Claudia

Claudia Maria Candreva

Advogada - Formada em direito com especialização em direito processual civil pela Pontifícia Universidade Católica - PUC, especialização em contratos típicos e atípicos pela Fundação Getúlio Vargas – FGV, e expertise em Lei Geral de Proteção de Dados. Advogada sênior, sócia fundadora do escritório de advocacia Candreva Advogados.  

Missão

Somos uma consultoria de gestão da administração de empresas e negócios, prestamos serviços personalizados com qualidade, velocidade e tecnologia, visando agregar valor aos nossos clientes.  

Visão

Ser reconhecida no mercado como uma empresa parceira e inovadora, com excelência no atendimento e tecnologia adequada, oferecendo as melhores soluções aos clientes.  

Valores

• Ética • Respeito • Desenvolvimento • Agilidade • Excelência.

Somos Afiliados

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O Lucro Real é um dos regimes tributários mais praticados do país e nele é realizado o cálculo do IRPJ e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). 

Esse regime é considerado por muitos empresários como um regime complexo, mas isso se dá devido à quantidade de regras que são exigidas para que a empresa possa ser enquadrada nele. 

As alíquotas do Lucro Real são calculadas com base no lucro que foi obtido a partir das receitas e despesas geradas em um determinado período. 

Dessa maneira, a apuração poderá ocorrer trimestralmente ou até mesmo, anualmente. 

Portanto, sabendo da importância de se estar enquadrado corretamente em um regime tributário, preparamos este conteúdo exclusivo para você. Confira: 

O que é Lucro Real?

Lucro Real é um regime de tributação no qual o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) é feito com base no lucro real da empresa. 

Para os empreendedores que optam por este regime, é essencial ter um controle preciso sobre as rendas e as despesas do negócio. 

Sendo assim, é possível calcular com precisão o lucro e os tributos a serem pagos.

Outro ponto importante do Lucro Real é que os encargos aumentam ou diminuem de acordo com o lucro registrado.

Além disso, caso a empresa apresente prejuízo fiscal ao longo do período tributável, ela não precisa pagar os tributos sobre o lucro.

Quais são as vantagens do Lucro Real?

As empresas que optam pelo regime do Lucro Real encontram algumas vantagens:

Para usufruir das vantagens, é essencial que o empreendedor tenha um bom controle das finanças do negócio. 

Dessa maneira, é possível apurar com mais assertividade o lucro líquido e pagar somente o necessário.

Como funciona a Tributação no regime de Lucro Real?

A fim de facilitar a coleta de dados desse regime tributário, a Receita Federal disponibiliza o ECF-SPED. 

O portal nada mais é do que um sistema digital voltado à escrituração contábil fiscal.

É através dele que as empresas fazem o envio dos seus dados por meio dos cálculos das alíquotas que são o resultado da seguinte fórmula: 

Receita (-) Despesas (=) Lucro Real.

Dessa maneira, as alíquotas são as seguintes: 

Neste sentido, os encargos aumentam ou diminuem de acordo com o lucro registrado no período.

Portanto, a tributação mais justa é uma das principais vantagens do Lucro Real, além disso, também pode ser feita a compensação de prejuízos fiscais e a possibilidade de aproveitar créditos do PIS (Programa de Integração Social) e do Cofins (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social) que também incidem sobre o Lucro Real. 

Além disso, a empresa que faz adesão a este regime fica livre de pagar os tributos sobre o lucro quando a empresa apresenta prejuízo fiscal.

Quem pode aderir ao regime?

Algumas empresas  são obrigadas a optar pelo regime Lucro Real por causa da atividade que exercem ou quando possuem um faturamento superior a R$ 78 milhões.

Devem optar pelo Lucro Real:

Todas as empresas que se encaixam no setor financeiro ou faturamento acima devem adotar o regime tributário, mas vale destacar que qualquer empresa pode aderir ao regime voluntariamente.  

No entanto, lembre-se que a opção pelo Lucro Real deve ser feita no início de cada ano-calendário e não poderá ser alterada ao longo do ano.

Desta forma, os especialistas recomendam que todas as obrigações fiscais da empresa estejam em dia para que seja possível se enquadrar no Lucro Real sem ter problemas fiscais.  

Não sabe se sua empresa pode mudar de regime? Consulte com os especialistas da Tupi! 

Você pode ter notado, ao longo do tempo, enquanto empresário, que gerir um negócio requer muita atenção aos detalhes, principalmente quando se trata de assuntos financeiros, não é mesmo? 

No entanto, não há com o que se preocupar! Hoje você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

Por isso, hoje você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para te auxiliar na contabilidade para PMEs entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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Se você está pensando em abrir uma empresa e investir toda a sua economia nesse novo negócio, precisamos te pedir calma!

Antes de entrar de cabeça nesse novo projeto, é fundamental que você tenha uma visão ampla de como é ser um empresário no Brasil. 

Diante do cenário atual e das incertezas que é atuar como empresário no país, é preciso ter cautela e evitar assumir riscos desnecessários. 

A cada ano, o número de microempreendedores aumenta. Até o terceiro trimestre de 2020, o país somava 25 milhões de pessoas trabalhando de maneira autônoma - esse número só tende a crescer. 

Neste sentido, se você é um dos novos potenciais empreendedores, mas ainda não sabe por onde começar, preparamos o conteúdo a seguir, para que você possa esclarecer as principais dúvidas sobre como é abrir uma empresa. Veja: 

Qual é a diferença entre MEI, microempresa e pequena empresa?

Para que você possa abrir uma empresa é preciso compreender as categorias possíveis para o seu negócio e definir em qual registro ela se enquadrará.

De uma maneira geral, é preciso que haja respeito do limite de faturamento bruto anual de cada porte. 

Neste sentido, com um faturamento anual de até R$ 81 mil, o microempreendedor individual (MEI) é para quem, basicamente, irá atuar como autônomo pela primeira vez e costuma ser a porta de entrada para quem busca abrir uma empresa. 

No entanto, se você optar por se tornar um MEI, você não poderá ter sócios e a modalidade só permite a contratação de apenas um funcionário. Importante: esse tipo de registro é gratuito e pode ser feito pela internet.

Além do MEI, é possível se registrar como uma microempresa (ME)  para quem fatura até R$ 360 mil por ano. 

Esse formato é indicado para quem planeja ter um sócio e deseja contratar mais de um funcionário.

Mas, para empresários que desejam abrir uma empresa maior, é possível se registrar como uma empresa de pequeno porte (EPP), que já prevê um faturamento anual com limite de até R$ 4,8 milhões e podem ser optantes pelo Simples Nacional. 

Simples Nacional? Calma! Iremos explicar sobre os regimes de tributação a seguir. Continue a leitura!

Quais são os 4 modelos de tributação?

No Brasil existem quatro modelos de regimes tributários: o SIMEI, o Simples Nacional, o Lucro Real e o Lucro Presumido. São eles que irão indicar quais são os impostos que você terá de pagar para o governo ao abrir uma empresa. 

Lembre-se de que a cobrança de impostos empresariais funciona de acordo com o porte de cada negócio. Neste sentido, detalhamos melhor cada um desses regimes tributários:

SIMEI (Sistema exclusivo do MEI): Nesta opção, o empresário fica isento de uma série de tributos federais, como Imposto de Renda, Cofins e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido). Neste sentido, o empresário só deverá realizar o pagamento de valor único, fixo e mensal que pode variar entre  de R$ 55 a R$ 61, mas depende da atividade em que o MEI atua: comércio, indústria e prestação de serviços. 

Simples Nacional: Trata-se de um sistema unificado, em que o empreendedor paga cerca de oito impostos em apenas uma única guia, e em alguns casos, com reduções ou isenções. Nessa opção é possível ter sócios e há poucas restrições de atividades.

O critério para adesão desse modelo tributário para abrir uma empresa é o limite de faturamento de R$ 4,8 milhões ao ano. Já as alíquotas podem variar entre 6% a 22%, de acordo com cada setor.

Lucro Real: Todas as empresas com faturamento maior que R$ 78 milhões são obrigadas a contribuir por esse regime. Os impostos são calculados sobre o lucro e não sobre a venda. 

Lucro Presumido: Escolhido por empresários que optam por abrir uma empresa que não se enquadre no Simples Nacional e fatura até R$ 78 milhões. Os impostos do Lucro Presumido são mais fáceis de serem calculados do que no Lucro Real. Aqui é preciso aplicar sobre a receita bruta as alíquotas de 12% para comércio, indústria e serviços ou 32% para um grupo específico de serviços, como locação de bens. 

Franquia ou abrir uma empresa própria?

As franquias normalmente são muito procuradas por quem deseja abrir uma empresa, mas não se sente confiante para gerenciar um negócio novo. 

Isso porque, uma franquia demonstra mais confiabilidade uma vez que os produtos já são testados e, naturalmente, reconhecidos. 

Há quem opte por abrir uma empresa própria, por isso é importante que você entenda que um negócio novo é algo totalmente seu e não há limitações como há em uma franquia. 

No entanto, os números mostram que a média de franquias fechadas ao ano é menor do que a média das empresas em geral. Entretanto, nenhuma estatística é garantia de retorno financeiro.

Portanto, as duas opções exigem um bom gestor de processos e com espírito de liderança de equipes. Nenhuma das alternativas estará imune às oscilações econômicas, muito menos possibilitam retorno financeiro rápido ou imediato.

Em que momento a minha empresa me dará lucro?

O lucro de uma empresa depende de inúmeros fatores, não só do modelo de negócio que você irá adotar. 

Porém, é importante ressaltar que a sua empresa só terá lucro quando ela atingir o ponto de equilíbrio entre despesas e receitas mês a mês. 

O ponto de equilíbrio nada mais é do que o faturamento mensal mínimo cobrir todos os custos do seu negócio. 

Para que você possa realizar esse cálculo é preciso avaliar quanto a sua empresa recebe pela venda e/ou prestação de serviço e desse total, é preciso subtrair todos os gastos variáveis para que o produto ou serviço seja fornecido. 

O resultado desse cálculo mostrará a margem de contribuição de cada negócio, ou seja, quanto sobra cada vez que a empresa vende seus produtos, subtraindo os custos diretos desses itens. 

Portanto, o  ponto de equilíbrio de cada negócio é o resultado da equação entre o total de despesas fixas de uma empresa e a margem de contribuição.

Precisa de ajuda para abrir uma empresa? Consulte com os especialistas da Tupi! 

Você pode ter notado que gerir um negócio requer muita atenção aos detalhes, principalmente quando se trata de assuntos financeiros, não é mesmo? 

No entanto, não há com o que se preocupar! Hoje você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

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Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

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É através dos documentos contábeis que é possível comprovar todas as transações financeiras que podem auxiliar na administração dos tributos e até mesmo comprometer a saúde financeira do seu negócio. 

Neste sentido, é essencial que se tenha uma rotina de envio destes documentos e manter o cumprimento de todas as práticas legais, isso inclui o envio das informações necessárias ao contador responsável pelo seu negócio.

É  fundamental que se compreenda a importância dos envios mensais desses documentos,  pois somente dessa maneira será possível de se evitar possíveis problemas no futuro junto a órgãos como a Secretaria da Fazenda, Receita Federal e Prefeitura.

Ao longo deste artigo, trouxemos os principais documentos contábeis que o departamento financeiro da sua empresa precisa repassar para o escritório de contabilidade. Veja: 

Documentos e registros fiscais a serem enviados para a contabilidade 

A seguir, você verá que dividimos os documentos contábeis que você deve encaminhar para a contabilidade por departamentos. Dessa maneira você poderá compreender e checar quais são eles: 

Departamento Fiscal

Seja na venda ou compra, na prestação de serviços ou em transferência de produto, cada uma dessas situações tem um documento específico e um imposto que é necessário calcular.

Os documentos principais são:

Departamento Contábil

Para não ter erro, os documentos contábeis que devem ser encaminhados desse departamento são todas as contas a pagar e a receber. 

Você notará que é aqui que fica o principal controle da empresa e onde você poderá saber se há algo de errado com as finanças da sua empresa. 

Em via de regra, os documentos do departamento contábil são: 

Esses documentos são imprescindíveis para o cumprimento das obrigações da empresa perante o Fisco.

Departamento Pessoal

Embora todos os documentos contábeis sejam importantes, você nota que o departamento pessoal é o que mais possui documentos a serem enviados, justamente por tratar de todos os funcionários e sócios de uma empresa.

Isso porque, todo o histórico dos colaboradores devem ser documentados e enviados para a contabilidade para que, em uma possível adversidade, ambos estejam resguardados com todos os documentos contábeis em dia. 

Os documentos que listamos a seguir são aqueles com relação trabalhista, ou seja, relativos aos serviços que seus colaboradores prestam na sua empresa.  Recibos assinados:

Precisa de uma contabilidade consultiva? A Tupi Brazil Solution pode te ajudar a sua empresa ser mais eficiente!

Ao longo desse artigo, você pôde notar que são muitos documentos contábeis a serem encaminhados para o escritório de contabilidade, não é mesmo? 

Mas não se preocupe! Se ao longo do conteúdo você percebeu que precisa de auxílio na sua gestão, você pode contar com um especialista em contabilidade! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio  no planejamento financeiro, fiscal e contábil no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples e por isso, as questões financeiras, contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para abrir empresa, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo e comprometam o seu crescimento.

Se você precisar de uma empresa com profissionais especialistas e que podem te auxiliar a empreender, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

" ["post_title"]=> string(72) "Quais documentos contábeis devem ser encaminhados para a contabilidade?" ["post_excerpt"]=> string(321) "Enviar os documentos contábeis não é só uma questão de cumprimento das obrigações legais, mas também é importante para que se faça uma boa gestão da sua empresa. No artigo de hoje, você ira descobrir quais são os principais documentos que você deve encaminhar para o escritório de contabilidade. Acompanhe!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(53) "quais-documentos-contabeis-encaminhados-contabilidade" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-08-30 15:04:18" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-08-30 18:04:18" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=590" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [197]=> object(WP_Post)#6010 (24) { ["ID"]=> int(1520) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2021-04-06 08:36:28" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2021-04-06 11:36:28" ["post_content"]=> string(6748) "

Dentro de uma empresa a tecnologia se mostra uma grande aliada para otimizar os processos para readequar os processos operacionais. 

Embora o BPO financeiro esteja se tornando um diferencial competitivo, isso não quer dizer que ele é de fácil execução. 

Neste sentido, é natural que surjam dúvidas e  contratempos durante o processo, ainda mais para os gestores que não estão familiarizados com os processos. 

Portanto, contar com uma empresa especialista no segmento é fundamental para obter os melhores resultados. 

Sabendo da importância de se otimizar processos e de se ter diferenciais competitivos, preparamos o conteúdo a seguir. Confira: 

Utilizar os recursos onde importa 

É natural que empresas que não investem tanto em tecnologia ainda não sabem onde aplicar os recursos de maneira assertiva. 

Por isso, todas as tomadas de decisão devem ser feitas com cautela para que um grande investimento não prejudique a adoção de ferramentas inovadoras. 

Com a terceirização dessas etapas, o empresário delega os custos de manutenção e suporte ao serviço de BPO financeiro e evita gastos descontrolados. 

Portanto, o gestor, ao contratar uma empresa especialista, terá um aliado para otimizar os processos. 

Em função da empresa, que assumirá o papel de especialista na automatização de procedimentos, será possível centralizar todos os recursos no core business do negócio. 

Dessa maneira, abre-se espaço para que os resultados sejam maximizados com o respaldo digital de plano de fundo para apoiar melhores decisões, seja internamente, em práticas que incentivem a produtividade, como no campo externo, de relacionamentos enriquecedores com os clientes.

Compliance torna-se realidade possível

Atualmente, é possível encontrar uma série de fatores essenciais na busca por diferenciais competitivos.

Faz tempo que a qualidade de um produto ou serviço não é mais sinônimo de sucesso dentro do mercado. 

Por isso, é fundamental que se vá além e também se atentar a outros aspectos que influenciam a escolha do consumidor.

Neste sentido, é preciso construir uma cultura corporativa orientada à conformidade, transparência e segurança de dados é uma finalidade imprescindível para que as relações com os usuários respeitem a legislação e demonstrem a preocupação da empresa com a integridade das informações concedidas.

A Lei Geral de Proteção de Dados é um sinal legal de que a mudança de mentalidade era necessária.

A expectativa, agora, é de como as organizações nacionais irão responder às exigências de uma lei que contempla um tema extremamente urgente e caro à população.

O BPO financeiro também possibilita que esse objetivo seja normalizado no dia a dia operacional.

Uma estrutura digital já se mostra muito eficiente

Os últimos anos mostraram que um planejamento estatístico, que possui validade a longo prazo, pode colocar as empresas em situações perigosas. 

O apoio digital do BPO financeiro contribui ativamente para que os profissionais tenham mais flexibilidade para lidar com as situações que fogem do controle do empresário.

Além de oferecer uma geração de insumos com base nos sistemas de inteligência analítica. 

Por fim, a aplicação de iniciativas mais assertivas, Compliance como filosofia corporativa e um planejamento estratégico realmente flexível, são exemplos práticos de como o BPO financeiro pode reunir as peças de um diferencial competitivo que coloque a empresa em um estágio de destaque entre seus concorrentes.

Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

A Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor de contabilidade no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

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O profissional que presta serviço de contabilidade deve estar a par das tendências que giram em torno da sua área. 

E mesmo que seja uma ciência muito antiga, acredite, o ano de 2021 trouxe muitas novidades importantes. 

Sabendo da importância de se estar atualizado para prestar serviços de qualidade, preparamos um conteúdo completo. Veja: 

Novos sistemas de pagamentos 

Certamente você já conhece o PIX, certo?

Isso porque os métodos de pagamento vêm se aprimorando com o passar dos anos e estão se tornando cada vez mais eficazes, ou seja, permitem que as transações aconteçam em menos de um segundo. 

No ano de 2020, o governo brasileiro apresentou a ferramenta que substituirá os DOCs e as TEDs.

Se você ainda está por fora, sobre o que é esse método de pagamento, é importante que você entenda que o PIX é um método de transferência criado pelo Banco Central com a finalidade de facilitar as transações. 

Podemos citar como as três principais características do PIX:

Computação mais segura

Como o assunto de hoje é sobre as principais tendências de 2021, a computação em nuvem não poderia ficar de fora. 

Entre as principais vantagens de se ter servidores em nuvem à sua disposição estão: 

Soft Skills

As conhecidas soft skills são consideradas as habilidades essenciais para os profissionais do futuro. 

Ou seja são habilidades que todo prestador de serviço de contabilidade deve desenvolver para se enquadrar da melhor maneira no mercado, entre as soft skills podemos citar: 

Presença digital

A presença digital já não é mais apenas uma tendência, ela é uma verdadeira necessidade, ainda mais na contabilidade.

Se o seu escritório contábil ainda não possui um site ou não está presente nas principais redes sociais, certamente você está deixando de captar clientes.

Isso acontece, porque estar presente na internet é como uma forma de provar que a sua empresa de contabilidade existe. 

Lembre-se que é mais fácil entrar em contato com uma determinada empresa quando ela possui um site ou perfis nas redes sociais.

Quando falamos de sites, principalmente de sites de contabilidade, é importante sempre estar atento as seguintes características:

Um site bem otimizado sempre receberá a preferência do google no momento do ranqueamento, por isso também é sempre muito importante não se esquecer das técnicas de SEO.

Já quanto às redes sociais, é importante saber bem qual é o perfil de comunicação da sua contabilidade.

Nem todas as redes sociais são interessantes para todos os tipos de negócios e dessa forma, podemos dizer que o seu escritório de contabilidade deve estar em pelo menos, duas: Facebook e Instagram. 

Nas redes, a sua empresa deve ter uma conta oficial onde ela se comunica por meio de postagens informativas, promoções ou anúncios.

Corte de gastos

Para finalizar as principais tendências da contabilidade em 2021, não poderíamos deixar de citar a economia. 

Pois, é impossível de se ignorar o quanto a crise da Covid-19 afetou a economia mundial. 

Milhares de negócios fecharam e muitos outros encolheram.

A crise ainda não acabou e por isso, é muito importante que os gestores de contabilidade façam bem as contas e economizem em todas as áreas que forem possíveis.

Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

A Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor de contabilidade no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e ser um empreendedor não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

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Se você precisar de um especialista para te auxiliar na gestão da sua empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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Em 2020, apenas nos primeiros meses, foram abertas mais de 700 mil empresas e isso mostra o porquê do Brasil ser o país do empreendedorismo.

De acordo com o Mapa das Empresas do Ministério da Economia, o saldo total somente do ano passado foi de  3.359.750 empresas abertas. 

Esse número é um recorde histórico, pois representa o aumento de 6% comparado ao ano de 2019. 

Você é um daqueles que ainda não colocou a mão na massa por medo? Ou melhor, ainda não sabe como e muito menos, por onde começar? Confira o conteúdo e descubra! 

O que é empreendedorismo

De acordo com a definição do Sebrae, Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas: 

“Ser empreendedor significa ser um realizador, que produz novas ideias através da congruência entre criatividade e imaginação” 

Há muitos motivos que levam uma pessoa a querer ter o seu próprio negócio. Um deles é o desejo de ganhar dinheiro de maneira independente, ou seja, sem ser subordinado a outra pessoa.

Há também situações, com a crise econômica provocada pela pandemia do novo coronavírus, que levou muitas pessoas que perderam os seus empregos a iniciarem a sua própria empresa como fonte de sustento.

Seja qual for o motivo que fez com que você procurasse por empreendedorismo, para se tornar um bom empreendedor é preciso ter:

Hora de agir: Como passar do sonho para um negócio próprio

Para transformar o sonho do empreendedorismo de negócio próprio em realidade, há alguns passos iniciais que você deve seguir, que são:

Faça uma avaliação sobre o seu perfil de empreendedor

O tipo de empreendedor possui subdivisões, sendo elas: o empreendedor nato, o serial e o tido como normal.

O empreendedor nato é aquele que transforma qualquer negócio em uma empresa que fatura milhões. 

O serial, não tem paixão por um único segmento, mas pelo ato de empreender. Por isso, é comum ser dono de vários negócios distintos.

O empreendedor normal é aquele mais realista, que segue o seu plano de ação com o objetivo de minimizar os riscos do empreendedorismo.

Identificar essa característica é bem importante para saber até onde você pode ir e tende a refletir diretamente no sucesso da(s) sua(s) empresa(s).

Analise qual tipo de empresa irá abrir

Muitas pessoas querem saber mais sobre empreendedorismo, mas não sabem em qual segmento a empresa deve seguir. 

No entanto, definir qual caminho deseja seguir pode lhe ajudar a alcançar melhores resultados.

Portanto, a melhor dica de como chegar a resposta é identificar o que você gosta de fazer e analisar se isso pode ser transformado em um negócio lucrativo. 

Obtenha todas as informações necessárias sobre o negócio

Definindo o tipo de empresa que você gostaria de abrir, o próximo passo é fazer uma análise para verificar se o modelo de negócio vale a pena e se é rentável.

Neste sentido, a melhor maneira de fazer isso é através de uma pesquisa de mercado. Nessa pesquisa, você deve considerar os seguintes pontos:

Para saber se o seu negócio pode se tornar rentável, você deve responder às seguintes questões:

Crie um plano de negócios

O plano de negócios é um documento no qual você registra os objetivos da sua empresa e quais passos são precisos para alcançá-los.

A organização é essencial para ajudar a identificar quais riscos você pode ter que enfrentar. Com isso, você tem a chance de solucioná-los antes de estar efetivamente em ação.

Um bom plano de ação deve incluir as informações que você levantou na etapa anterior, e também:

Além disso, você deve ter bem desenvolvido um painel para descrever as áreas do seu negócio, que são:

Faça uma análise financeira 

Um dos motivos é que você precisa considerar questões como qual o investimento inicial, que inclui pontos como capital social, gastos com infraestrutura, marketing, despesas fixas mensais, custos para abrir um CNPJ, entre outros.

Além disso, é preciso pensar também no capital de giro, que são os recursos financeiros necessários para que a sua empresa se mantenha operando regularmente.

Embora possa parecer um gasto alto, é totalmente possível abrir uma empresa com pouco dinheiro. Há franquias, por exemplo, que podem ser iniciadas com R$5 mil.

Porém, se precisar de valores maiores, você pode verificar a possibilidade de obter crédito com amigos e/ou familiares, em bancos ou financeiras, ou mesmo buscando um investidor-anjo para a sua empresa.

Formalize a sua empresa

Com tudo definido, o último passo do empreendedorismo de negócio próprio consiste em formalizar a sua empresa.

De modo geral, abrir uma empresa no Brasil custa em torno de R$1,5 mil, mas ter o seu próprio CNPJ traz uma série de vantagens.

Por exemplo, ter empresa aberta atribui muito mais credibilidade e profissionalismo para o seu negócio, o que ajuda a atrair e fidelizar clientes. Além disso, facilita o relacionamento com fornecedores, bancos e potenciais investidores.

Neste momento você também vai definir se é melhor ser MEI (Microempreendedor Individual), ME (Microempresa), EI (Empresa Individual), ou outra natureza jurídica. 

Cada uma tem as suas particularidades e regras, que incluem faturamento anual, formação societária, entre outras.

Para formalizar o seu negócio ou melhorar a sua gestão, conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Você pôde aprender, ao longo desse conteúdo, como começar no mundo do empreendedorismo, não é mesmo?

Se em algum momento você notar que precisa de ajuda, não há com o que se preocupar, pois você pode contar com uma equipe especialista para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor ou empreendedor cada vez melhor. 

A Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e ser um empreendedor não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Lembre-se que profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para te auxiliar na gestão da sua empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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Na maioria dos casos, quando um empreendedor busca reduzir os custos, significa que ele está buscando os melhores caminhos para manter a empresa ativa. 

Por ser um pequeno negócio qualquer redução de custos é bem vinda, uma vez que pode haver restrições de capital. 

Neste sentido, é fundamental que o setor financeiro esteja equilibrado e dentro da realidade da empresa para que nada prejudique suas estratégias. 

Sabendo da importância do controle escritório contábil, preparamos este conteúdo para que você possa compreender como é possível reduzir o custo mensal de contador para microempresa. Portanto, continue a leitura para entender melhor!

Quais são os custos de uma empresa?

Antes de saber como reduzir o custo, precisamos que você compreenda que custos e despesas são conceitos completamente diferentes. 

Os custos são os valores que estão relacionados diretamente com a atividade do seu negócio, ou melhor, com a fabricação de um produto ou a prestação de um serviço. 

Neste sentido, se o volume da produção é reduzido, consequentemente, o seu custo também será reduzido. 

Do outro lado estão as despesas. As despesas são todos os gastos necessários para manutenção da empresa. 

Mas como o foco deste artigo é te ajudar a reduzir e ter um controle escritório contábil, você pode entender por custos: 

A importância de reduzir custos na empresa

Reduzir os custos é uma ação de extrema importância para as empresas. Pois, na prática, reduzir custos de forma eficiente significa otimizar os gastos e aproveitar corretamente o orçamento disponível.

Além disso, a redução dos custos é a chave para o aumento de capital para outras atividades. 

Ou seja, quando se reduz os custos é possível reverter esse saldo positivo em investimentos, como em marketing, colaboradores e novas tecnologias.

Portanto, se você quer ver o seu negócio prosperar de forma mais eficiente, é muito importante que saiba como reduzir custos na empresa. 

Sendo assim, deve- se eliminar tudo aquilo que não é necessário e que pode dar lugar a gastos mais estratégicos, certo?

Como reduzir o custo da sua empresa de forma eficiente?

A redução de custos é uma tarefa planejada que prioriza as atividades da empresa essenciais.

Aqui, buscamos te ajudar a reduzir custos de maneira saudável, sem expor o seu financeiro. Para tanto, sugerimos as medidas listadas mais detalhadamente a seguir: 

Melhorar a gestão de fornecedores

Os fornecedores possuem um grande impacto sobre o orçamento de um negócio. Por isso, precisam ser avaliados e ajustados sempre que necessário. 

Nesse ponto, é muito importante ir em busca de parcerias estratégicas, onde os custos sejam menores.

Renegociar dívidas

Financiamentos e empréstimos também são fontes de custos para os negócios, especialmente quando as taxas cobradas são muito elevadas

Nesse sentido, se a sua empresa possui alguma dívida, o ideal é sempre buscar negociá-la.

Portanto, considere fazer um parcelamento, um adiantamento ou até mesmo a migração da dívida para outro banco. Acredite, essa ação pode reduzir custos consideravelmente.

Gerenciar melhor o estoque

Estoque parado ou mal planejado é sinônimo de custo desnecessário. 

Por isso, a recomendação é operar com um estoque que seja compatível com o volume de vendas, principalmente se você gerencia uma microempresa.

O fato é que manter mercadorias paradas em um depósito aumenta os riscos de perdas e avarias, além de exigir custos com manutenção e aluguel de um espaço. Pense bem!

Analisar custos atuais

Analisar os custos do seu negócio também é uma medida essencial para a redução deles. 

Conhecendo bem as atividades e processos que consomem os recursos financeiros da empresa, fica muito mais fácil entender o que pode ser feito para reduzi-los.

Pode-se avaliar custos básicos, como a conta de energia, a fatura da internet e outros serviços prestados para a empresa. Nesse sentido, permite-se a contratação de serviços mais condizentes com as necessidades internas, evitando desperdícios.

Precisa de auxílio com a sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Você pôde aprender, ao longo desse conteúdo, que reduzir os custos da sua empresa pode não ser tão fácil, não é mesmo?

Mas não se preocupe! Se em algum momento você notou que precisa de ajuda em algum momento da sua gestão, não há com o que se preocupar! 

Você  pode contar com uma equipe especialista para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

A Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e ser um empreendedor não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

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Se você precisar de um especialista para te auxiliar na gestão da sua empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

" ["post_title"]=> string(55) "4 Formas de otimizar e reduzir os custos da sua empresa" ["post_excerpt"]=> string(326) "Procurar medidas para reduzir os custos de uma empresa é sem dúvidas parte da rotina das grandes e microempresas. Mas você sabe como agir e quais estratégias deve seguir para manter a sua empresa ativa? Se a resposta for não, não se preocupe! Neste post, você descobre tudo o que precisa saber sobre o assunto. Confira!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(55) "4-formas-de-otimizar-e-reduzir-os-custos-da-sua-empresa" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-11-17 14:05:40" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-11-17 17:05:40" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=541" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [201]=> object(WP_Post)#6014 (24) { ["ID"]=> int(1515) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2021-03-09 14:17:40" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2021-03-09 17:17:40" ["post_content"]=> string(11326) "

Desde o dia 1º de março, os contribuintes devem entregar a Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda Pessoa Física. 

A Receita Federal estima receber até 32,6 milhões de declarações neste ano. Além disso, estima-se que, neste ano, 60% das declarações paguem restituição, 21% não paguem imposto nem recebam restituição e 19% tenham imposto a pagar. 

Importante lembrar que assim como no ano de 2020, as restituições serão pagas em cinco lotes, de maio à setembro.

No entanto, neste ano a declaração trouxe novidades, como a obrigatoriedade de declarar o recebimento do auxílio emergencial para contribuintes não isentos. 

Outra novidade que teremos neste ano, no imposto de renda 2021, é a criação de códigos para declarar cripto moedas. 

A seguir você confere as regras e novidades para a declaração do imposto de renda 2021. 

Veja: 

Confira as regras e as novidades para a declaração 2021

Quem deve declarar o imposto de renda de 2021 

A obrigatoriedade de declarar o imposto deste ano será quem: 

Prazo de entrega do imposto de renda 2021 

O prazo para entrega da declaração será de 1º de março, às 8h, até 30 de abril, até às 23h59min59s.

Fique atento ao prazo e se precisar, conte com uma empresa de contabilidade para auxiliar em sua declaração de imposto de renda 2021. 

Multa

Quem perder o prazo de declaração do imposto de renda 2021, pagará multa de R$ 165,74 ou 1% do imposto devido, prevalecendo o maior valor.

Restituição do imposto de renda 2021 

Pagamento nas seguintes datas:

1º lote: 31 de maio

2º lote: 30 de junho

3º lote: 30 de julho

4º lote: 31 de agosto

5º lote: 30 de setembro

Dependentes 

Podem ser declarados dependentes no Imposto de Renda de 2021:

Deduções

Declaração simplificada

Dedução padrão de 20% da renda tributável, limitado a R$ 16.754,34

Declaração completa

Novidades de 2021 

Auxílio emergencial

Criptomoedas

Espólio

E-mail e SMS

Declaração pré-preenchida

Aposentados devem declarar?

Precisa de auxílio com a sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Você pôde aprender mais sobre o imposto de renda 2021, não é mesmo?

Mas não se preocupe! Se em algum momento você notou que precisa de ajuda não há com o que se preocupar! 

Você  pode contar com uma equipe especialista para cuidar de todos os trâmites da declaração de 2021. 

A Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e ser um empreendedor não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

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" ["post_title"]=> string(53) "Imposto de renda 2021: Tudo o que você precisa saber" ["post_excerpt"]=> string(408) "O imposto sobre a renda ou imposto sobre o rendimento em que cada contribuinte, seja ele pessoa física ou pessoa jurídica, é obrigado a deduzir uma certa porcentagem de sua renda média anual para o governo federal. A dedução é realizada com base nas informações financeiras de cada contribuinte, obedecendo a tabela do organismo fiscalizador. No conteúdo de hoje, você descobre tudo o que precisa!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(51) "imposto-de-renda-2021-tudo-o-que-voce-precisa-saber" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-11-18 11:09:56" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-11-18 14:09:56" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=534" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [202]=> object(WP_Post)#6015 (24) { ["ID"]=> int(1514) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2021-03-04 10:44:21" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2021-03-04 13:44:21" ["post_content"]=> string(13602) "

Calcular o preço de venda de um produto ou serviço não é uma tarefa simples, mas também não deve dar tanta dor de cabeça. 

Portanto, por ser algo que exija 100% de atenção, o cálculo deve ser feito por quem entende de todos os processos de confecção ou de execução do produto ou serviço. 

Isso porque, poucos centavos a menos podem causar um estrago gigantesco no seu fluxo de caixa e nas métricas do fim do seu ano fiscal. 

Sendo assim, essa tarefa não pode ser feita de qualquer maneira. 

É necessário focar no cálculo correto da margem de lucro, valor de produção e outros detalhes que podem parecer muito complicados, mas na verdade só exigem um pouquinho a mais de atenção.

Registrando essas informações corretamente e com cuidado, seja em um software ou planilha, fica mais fácil chegar aos valores ideais para você, seu negócio e seus clientes.

Neste sentido, sabendo da importância da tarefa de calcular o preço de venda corretamente, preparamos um conteúdo riquíssimo para você. Veja: 

O que é preço de venda?

O preço de venda, nada mais é do que o valor que será cobrado dos seus clientes por seu produto ou serviço.

Neste sentido, o valor precisa te dar retorno, pois deve cobrir o custo de produção, as despesas com a comercialização/venda e a porcentagem de lucro que você deseja.

Portanto, antes de calcular o preço de venda, precisamos colocar na ponta do lápis quanto você gasta para produzir o que quer vender. 

Após isso, é preciso calcular quanto você gasta para vender e quanto quer ganhar em cima do que vai vender.

Chegaremos em um valor X, e com esse X em mãos vamos então avaliar a concorrência. 

Dessa maneira, será  possível saber se você tem uma “margem saudável” para que o valor definido seja competitivo em relação a eles.

Feitos esses cálculos, chegaremos no preço de venda correto.

O que é o custo de produção?

Qualquer negócio tem custos fixos e variáveis.

Neste sentido, os custos são valores que devem entrar ao calcular o preço de venda. 

Com os valores dos custos sabermos se será rentável vender esse produto e se o produto cobre os gastos das contas da empresa e se vai gerar lucro.

Para ficar mais claro vamos pensar assim: quando você faz um bolo, além de gastos com os ingredientes como farinha, ovos e leite, também existem gastos de energia para ligar a batedeira e as luzes da cozinha, gás, água, sabão, o tempo gasto do momento em que o bolo começa a ser preparado até ele estar assado e pronto para ser vendido… Correto?

Portanto, seja uma confeitaria ou um designer, qualquer serviço ou produto vendido deve considerar todos esses “pequenos” custos ao calcular o preço de venda. 

Essas informações são o custo de produção de um produto ou serviço, ou seja: todos os valores envolvidos para que ele seja comercializado. 

Como calcular o preço de venda de um produto?

Para calcular o preço de venda você precisa ter equilíbrio entre o preço de mercado e o valor dos seus custos e despesas. 

O valor do seu produto deve ser igual ao custo das matérias primas ou hora de serviço somado às despesas para realizar uma venda.

Vamos continuar com o exemplo da confeitaria, certo?

De forma prática e rápida, você calculou que os ingredientes de um bolo somam R $10,00 e o valor proporcional do salário do profissional que irá produzi-lo seja R$ 5,00.

Além desses valores, você tem despesas com impostos e as despesas físicas proporcionais para essa produção (água, luz, gás, energia elétrica, aluguel…) que resultam no valor de R$ 5,00.

Os valores gastos na venda devem considerar o salário da atendente do balcão e da atendente do caixa, somando então mais R$ 5,00.

O valor desse bolo seria então R$25,00 sem considerar o lucro que você precisa ter, inclusive para reinvestir na confeitaria.

INGREDIENTES: R$ 10,00

PROPORCIONAL DA CONFEITEIRA: R$ 5,00

DESPESAS: R$ 5,00

GASTOS FIXOS: R$ 5,00

TOTAL (SEM LUCRO): R$ 25,00

Mas, como definir os lucros? Supondo que seus concorrentes vendem o bolo a R$ 40,00 mas você está abrindo agora, quer conquistar os clientes, oferecer um preço um pouco mais competitivo.

Se você vender seu bolo por R$ 35,00, ainda terá uma margem de lucro de 40%, conseguindo cobrir todos os valores gastos para a sua produção e venda.

Vender é um gasto?

Você já parou para pensar quanto dinheiro gasta para vender um produto?

Lembrando do bolo: depois de pronto ele é armazenado em uma embalagem e exposto em uma loja para ser comercializado. 

Vamos pensar que essa loja tem um funcionário que atende aos clientes e outro que opera o caixa.

Neste sentido, a embalagem desse bolo, o transporte, custo para armazenamento adequado e os valores para a loja permanecer operando também devem ser considerados no preço de venda desse bolo.

Mas por que? Por que esses valores fazem parte do custo que você terá para manter essa loja rodando e, consequentemente, para fazer a venda do bolo acontecer.

Portanto, para calcular o preço de venda, você precisa calcular também quanto custa vendê-lo, ou seja: que investimento será necessário para realizar a venda.

Preço de venda de serviço?

Mas como eu posso fazer para calcular o preço de venda de um serviço?

Mesmo oferecendo um serviço, você também precisa pensar no custo para a produção e para a venda dele. 

Mas como fazer esse cálculo? Calma! Existem algumas diferenças pequenas no caso de um varejo ou uma prestadora de serviços.

No caso de prestadores de serviços, a maior parte dos custos normalmente é com a mão de obra envolvida, pois o “produto” vendido é o tempo, conhecimento e serviço daquele profissional.

Vamos imaginar que nosso serviço é o de uma agência de comunicação que é contratada para desenvolver a identidade visual de uma empresa.

Para desenvolver as peças pedidas pelo cliente, você somou o tempo investido no projeto por sua equipe, e proporcionalmente ele resultou em um valor de R$ 5.000,00.

No entanto, além de pagar o salário da equipe, você ainda tem impostos e despesas fixas proporcionais do escritório onde trabalham.

Para manter a conta simples, nesse caso, vamos supor que somam R $1.000,00 às despesas fixas totais para esse trabalho.

PROPORCIONAL DA EQUIPE: 5000.00

DESPESAS: 1000.00

___________________________________________

TOTAL (SEM LUCRO): 4000.00

Com o valor do mínimo que você precisa cobrar para conseguir pagar todos os envolvidos no projeto e as contas da agência em mãos, chegou a hora de calcular o lucro.

Para isso, vamos supor que a margem de lucro esperada pela agência nesta prestação de serviço é de 25% sobre os custos. 

Isso dá um valor adicional de R$ 1250,00 ou seja: o valor de quanto você espera ganhar para poder, inclusive, reinvestir no próprio negócio.

PROPORCIONAL DA EQUIPE: 5000.00

DESPESAS: 1000.00

LUCRO ESPERADO: 1250.00

___________________________________________

TOTAL: 7.250.00

O preço de venda do serviço será R$ 7.250,00. 

E esse valor deverá cobrir não apenas os custos envolvidos na produção do que será vendido no serviço prestado, mas também as despesas existentes como impostos e infraestrutura, garantindo ainda a margem de lucro considerada.

Precisa de auxílio com a sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Você pôde aprender, ao longo desse conteúdo, que calcular o preço de venda não é uma tarefa simples, não é mesmo?

Mas não se preocupe! Se em algum momento você notou que precisa de ajuda em algum momento da sua gestão, não há com o que se preocupar! 

Você  pode contar com uma equipe especialista para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

A Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e ser um empreendedor não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Lembre-se que profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para te auxiliar na gestão da sua empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

" ["post_title"]=> string(58) "Como calcular o preço de venda do seu produto ou serviço" ["post_excerpt"]=> string(338) "Calcular o preço de venda é algo que exige muita atenção. No entanto, essa tarefa não precisa ser algo muito complicado. E você, sabe fazer o cálculo de venda do seu produto ou serviço? Se a resposta for negativa, não se preocupe! Neste conteúdo, você vai aprender pequenos detalhes que fazem toda diferença. Confira a seguir!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(56) "como-calcular-o-preco-de-venda-do-seu-produto-ou-servico" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-11-18 10:02:47" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-11-18 13:02:47" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=528" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [203]=> object(WP_Post)#6016 (24) { ["ID"]=> int(1513) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2021-03-02 14:19:29" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2021-03-02 17:19:29" ["post_content"]=> string(11578) "

Para que uma empresa faça sucesso é essencial que se tenha um plano de negócios, pois é ele que possibilita as tomadas de decisão do gestor. 

Mesmo que o crescimento de uma companhia dependa de diversos fatores, organizar no papel todos os detalhes da mesma é imprescindível. 

A falta de um planejamento durante a fase de abertura do negócio é um dos principais motivos que faz com que uma empresa feche as portas. 

Afinal, em um mercado competitivo é preciso muito mais do que uma boa ideia e algum capital para se abrir uma microempresa e dar continuidade a um negócio.

De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), em 2017 foram criadas 676 mil empresas no país, mas 699 mil empreendimentos fecharam as portas neste mesmo ano. 

O saldo negativo se repetiu consecutivamente durante os últimos anos, e de forma crescente. 

Portanto, sabendo da importância de uma boa gestão para o sucesso da sua empresa, preparamos um conteúdo exclusivo. Veja: 

O que é um plano de negócios

Um plano de negócios é um documento que vai definir todos os detalhes do empreendimento que está prestes a se tornar um negócio de fato. 

O documento deve ser feito antes da abertura da empresa, justamente para auxiliar no processo, fortalecendo-o e eliminando possíveis erros e inconsistências. 

É neste papel que o empresário irá organizar detalhes tão importantes como a definição do negócio, seus objetivos e metas, sua forma de operar, as estratégias comerciais e de marketing, questões financeiras e etc.

Ao listar todos os detalhes do futuro da empresa e pensá-los passo a passo é possível identificar erros futuros a fim de eliminá-los.  

Mas o plano de negócios gerencial vai ainda além, pois oferece ao empreendedor a chance de perceber até mesmo sua viabilidade.

Benefícios do Plano de Negócios

A palavra que melhor define a ferramenta é planejamento. 

Portanto, quanto mais planejado você estiver, mais chance terá de evitar problemas e alcançar o sucesso do seu negócio.

São muitos os benefícios que um plano de negócios traz. Curioso (a)? Confira:

Como elaborar o seu Plano de Negócios

É claro que há planos de negócios mais ou menos complexos, de acordo com o tamanho e até mesmo o setor da empresa.  

Neste sentido, pode-se dizer que independente do porte da empresa, o plano de negócios deve ter mais ou menos a seguinte estrutura: 

O documento é um verdadeiro raio-x do novo negócio, ou seja, o nível de detalhamento do mesmo, só trará benefícios. 

Planejar o negócio, analisar o mercado, pensar nas ações comerciais e de marketing (os famosos 4 P’s – produto, ponto de venda, promoção e preço), organizar o plano operacional e financeiro que sustente a abertura do negócio, pensar em cenários, isso tudo estará descrito em seu plano de negócio.

Análise de Matriz F.O.F.A.

A análise trata-se de uma ferramenta capaz de indicar os pontos fortes e fracos da sua empresa. 

O que é excelente para você seguir no caminho do que vai fortalecer o negócio e promover mudanças onde há ameaças.

A sigla F.O.F.A. nada mais é do que uma sigla para Força – Oportunidades – Fraquezas – Ameaças. 

O nome vem de Análise Swot, abreviação do inglês strengths, weaknesses, opportunities e threats, que significam exatamente, e na ordem, força, fraquezas, oportunidades e ameaças (em português há uma mudança de posição de palavras para que o acróstico fique, digamos, sonoramente mais chamativo).

Ao preparar um plano de negócios, você certamente irá utilizar a matriz F.O.F.A.  

O documento é feito a partir de quatro quadrados iguais, onde são registrados em cada um deles fatores positivos e negativos do negócio. Cada quadrado segue uma das quatro palavras – força, oportunidades, fraquezas e ameaças. Sendo assim:

A análise de matriz F.O.F.A. é uma ferramenta de apoio para o plano de negócios e  auxilia a ter uma visão muito mais real e profunda do seu futuro empreendimento.

Canvas

Precisamos apresentar, também, o Business Model Canvas, ou simplesmente Canvas. 

Essa é outra ferramenta importante para a sua empresa, que vai lhe permitir perceber se cada um dos pilares do negócio está sendo bem atendido no plano de negócios. 

São nove quadrantes, que estão presentes nas quatro principais áreas do negócio: clientes, ofertas, infraestrutura e viabilidade financeira. São os seguintes os quadrantes do Canvas:

MAT – Plano de Negócios Simplificado

Nem todo empreendedor precisa de um plano de negócios profundo e detalhado. 

O MAT não utiliza análise de matriz F.O.F.A., SWOT e outras ferramentas similares. 

Para muitos, algo simplificado é o suficiente, e é esse o foco do MAR, um plano que prevê apenas metas, ações para atingi-las e tarefas a serem realizadas (daí a sigla MAT).

O plano de negócios é simplificado, mas é recomendado, e vital para o sucesso da nova empresa. 

Precisa de auxílio com a sua gestão? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Agora, se você notou que precisa de ajuda em algum momento da sua gestão, não há com o que se preocupar! 

Você  pode contar com uma equipe especialista para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

A Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e ser um empreendedor não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Lembre-se que profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para te auxiliar na gestão da sua empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

" ["post_title"]=> string(89) "Plano de Negócios: Essencial para iniciar um novo negócio e ter uma gestão de sucesso!" ["post_excerpt"]=> string(271) "Um empreendimento depende de um plano de negócios para ter sucesso. Uma das principais ferramentas para o empresário é ter uma projeção do futuro e saber as suas variáveis para agir assertivamente em uma tomada de decisão. Quer entender melhor? Continue a leitura!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(84) "plano-de-negocios-essencial-para-iniciar-um-novo-negocio-e-ter-uma-gestao-de-sucesso" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-12-06 10:04:14" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-12-06 13:04:14" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=522" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [204]=> object(WP_Post)#6017 (24) { ["ID"]=> int(1512) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2021-02-24 17:37:36" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2021-02-24 20:37:36" ["post_content"]=> string(7065) "

Organizar a estrutura de uma empresa é fundamental para que ela se solidifique no mercado. 

A  estrutura organizacional é um instrumento da área da gestão, que busca organizar as empresas no que se refere a atividade e recursos necessários para o cumprimento dos objetivos estratégicos. 

Portanto, o termo é a definição de como a empresa deve se estruturar para colocar em prática seu planejamento. 

Sobre a estrutura organizacional, é importante entender que uma empresa pode se estruturar de diferentes maneiras, mas desde que respeite sua missão, visão e valores. 

Sabendo da importância de organizar a estrutura e processos para a gestão da sua empresa, preparamos um conteúdo exclusivo para você. Curioso (a)? Veja: 

O que é estrutura organizacional

A estrutura organizacional nada mais é do que a maneira que a empresa é estruturada. Ou seja, isso inclui setores, processos e comunicação. 

Neste sentido, a estrutura não é apenas uma definição de departamento e hierarquias, mas uma combinação dessa decisão que impactam na rotina da empresa, em diferentes aspectos. 

Isso porque, existem vários tipos de estruturas organizacionais, afinal, empresas e gestores se diferem entre têm necessidades e expectativas variadas. 

Portanto, apesar de conhecermos com mais clareza as estruturas formais, representadas por um organograma, existem outras estruturas que também devem ser observadas.

Assim, a estrutura organizacional é uma ferramenta fundamental para avaliar as conexões e permitir que todos da equipe caminhem em direção a um objetivo único e compartilhado.

Qual é o objetivo de se estabelecer uma estrutura organizacional

Ter metas e objetivos alcançáveis é o primeiro passo para que sua empresa comece a planejar suas ações e atividades.

Portanto, contar com uma boa gestão de compras , fazer um mapeamento de processos , implementar uma contabilidade de custos e desenvolver um departamento de backoffice são apenas algumas das estratégias e decisões que você deve considerar.

Além disso, é importante que você não deixe de acompanhar os indicadores para monitorar os resultados. 

Mas, afinal, o que a estrutura organizacional tem a ver com isso?

Tudo! Isso mesmo: a estrutura organizacional é parte fundamental para você conquistar tudo aquilo que foi descrito no planejamento estratégico do seu negócio.

Ter com clareza os colaboradores envolvidos e os seus papéis, é essencial para que se tenha em mente as responsabilidades, compromissos e funções.

Neste sentido, toda a empresa estará estruturada para buscar atingir as metas, respeitando as orientações que guiam e constroem a cultura e a identidade do negócio.

A estrutura organizacional permite que:

Agora que você já sabe que ter uma estrutura organizacional só traz benefícios, vamos por em prática? 

Não se sente apto e precisa de ajuda para melhorar a sua gestão? Conheça  a Tupi Brazil Solution!

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Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

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Mas nos conte, você sabe qual a previsão de vendas e de recebimentos da sua empresa para os próximos meses? Além disso, você tem ideia dos custos e despesas que terá? Caso você esteja perdido e não tenha ideia do que se trata essa projeção, não se preocupe! Sabendo da importância de se ter o controle financeiro em dia, a Tupi Brazil Solution preparou este conteúdo exclusivo para você e ele será bem útil para a sua empresa. Vamos lá? O que é fluxo de caixa Antes mesmo que você aprenda sobre fluxo de caixa futuro, precisamos definir o que é fluxo de caixa. O fluxo de caixa é uma das ferramentas essenciais para uma gestão financeira de qualquer empresa. Não importa qual o segmento, tamanho da sua companhia! Toda empresa precisa saber como lidar com o seu fluxo de caixa. Através dele é possível acompanhar as movimentações financeiras da sua empresa. Ou seja, é através dele que você poderá identificar todas as entradas e saídas de dinheiro, bem como o saldo final do seu caixa. O que é a projeção de fluxo de caixa futuro O fluxo de caixa é construído com base nas entradas e saídas de dinheiro que já aconteceram na sua empresa. Enquanto a projeção de fluxo de caixa futuro, tem a mesma estrutura, mas com base na estimativa de entradas e saídas de dinheiro. Essa estimativa pode ser realizada de diversas maneiras, mas geralmente consiste na análise de dados anteriores e projeções de cenários futuros. Você sabe como desenvolver essa projeção de fluxo de caixa futuro? Continue a leitura! Esse será o tópico a seguir. Qual a importância de realizar a Projeção de Fluxo de Caixa Projetar o seu fluxo de caixa futuro é basicamente saber se a sua empresa estará ou não de portas abertas ao final de um determinado período. Não há nada mais importante do que isso, não é mesmo? O Fluxo de Caixa, além de auxiliar no controle financeiro da sua empresa, é uma importante ferramenta para a tomada de decisões. O correto controle de fluxo de caixa futuro, aliado a uma boa projeção de Fluxo de Caixa mostra de forma assertiva se a sua empresa terá dinheiro em caixa para quitar seus compromissos financeiros. Com as projeções em mãos, você também consegue tomar decisões importantes em relação à realização de investimentos, financiamentos e a correta distribuição de recursos, para dar continuidade às operações. Como criar uma projeção de fluxo de caixa É através do orçamento empresarial, que você pode realizar a projeção de fluxo de caixa futuro. Acredite se quiser, mas com dados corretos é possível fazer a projeção para meses e até mesmo anos à frente! Isso porque o orçamento empresarial é um instrumento de gestão que já traz as previsões de receitas, custos, despesas e investimentos, em geral, para pelo menos 01 ano futuro. Portanto, sua empresa precisa conhecer os prazos médios de pagamento e de recebimento: Seguindo a lógica acima, basta aplicar os prazos médios de pagamento e de recebimento nas informações obtidas com o orçamento empresarial e sua empresa vai ter uma projeção de fluxo de caixa futuro. Como estruturar a projeção de fluxo de caixa futuro Como este é um relatório gerencial, cada gestor tem a sua forma de organizar o seu fluxo de caixa futuro a fim de extrair informações importantes mais facilmente. Independente das individualidades de cada empresa é fundamental que a projeção esteja dividida em, pelo menos, três grupos que vão facilitar a compreensão do que a empresa tem, quanto ela ganha, o que ela gasta, quanto tem para investir e quando pode investir. Estes grupos são: Serviços contábeis para empresas? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution!  Ao longo deste conteúdo você pôde aprender sobre a importância de se ter uma projeção de fluxo de caixa futuro, não é mesmo? Mas se você notou que precisa de ajuda em algum momento da sua gestão, não há com o que se preocupar! Atualmente você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade empresarial para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional. Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você. 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Não há dúvidas de que todos estão esperançosos com o ano de 2021, ainda mais se pensarmos o quanto o ano de 2020 foi desafiador para empresários e empreendedores. 

Com as primeiras doses da vacina contra a Covid-19 já sendo aplicada no mundo todo, a animação em relação à economia em 2021 não é de se espantar. 

No entanto, é fundamental que empresários principalmente os de pequenos negócios, não percam o foco no controle da sua gestão. 

Afinal de contas, mesmo que o cenário se mostre otimista, o ano de 2021 ainda apresentará desafios para todas as empresas. 

Isso porque, mesmo com a recuperação da economia, o crescimento não é automático. 

Portanto, será necessário muito foco e uma boa gestão estratégica para superar os desafios e colher os benefícios ao longo deste ano. 

Entre os primeiros desafios apontados tem a ver com a gestão de caixa e estoque para as empresas, especialmente as de pequeno porte. Afinal, 2020 terminou com demanda reprimida pelo aumento da inflação.

Embora o cenário do começo de ano não seja um dos melhores para os empresários, isso não quer dizer que não haja soluções. 

O empreendedor tem à sua disposição algumas opções para superar os desafios que este ano promete. 

O pequeno empreendedor deve atuar com três ferramentas de forma estratégica: o PIX, estoque do ano anterior e redução de custos. 

Não dá para pensar apenas em uma sem considerar a outra. O estoque que sobrou de 2020 pode ser o combustível para queimar no começo do ano. 

O foco deve ser gerar caixa, mesmo que isso signifique uma margem de lucro um pouco menor. 

Se possível, é interessante incentivar o pagamento via Pix, pois o dinheiro é imediato, ao contrário do pagamento via cartão de crédito, pelo qual o recebimento é futuro. 

Com dinheiro em caixa, será mais fácil negociar condições melhores com os seus fornecedores. Afinal, eles também precisam de dinheiro na mão. 

Neste sentido, a possibilidade de pagar à vista também ajudará nessa economia. 

Na tarefa de reduzir custos, a chave para 2021 será a contabilidade, pois não dá para cortar na capacidade produtiva, demitindo gente. 

Ou seja, ao demitir você pode prejudicar as próprias condições de recuperação. A redução de gastos deve ser feita de modo estratégico e inteligente, sem diminuir a capacidade da empresa de fazer caixa. 

Portanto, uma das principais tendências para redução de custos é o BPO Financeiro e uma gestão tributária inteligente. 

O primeiro consiste na contratação de um serviço externo para cuidar das obrigações financeiras do negócio. 

Isso permite que a empresa foque na prospecção de clientes e na produção dos seus produtos ou serviços.

Esse recurso é especialmente útil para o pequeno empreendedor ou prestador de serviço. Isso porque o tempo é literalmente dinheiro. 

Ter que investir uma ou duas horas por semana para tentar lidar com a parte financeira é deixar de trabalhar no seu faturamento por uma ou duas horas. 

Se cada hora de trabalho para ele vale, em média, R$200,00, perder 2 horas por semana equivale a R$1.600,00 no mês. 

Para o pequeno empreendedor, é uma renda que faz a diferença entre fechar o mês no vermelho ou não. 

Dessa maneira, é imprescindível avaliar quais são as melhores estratégias para o novo ano e fazer com que ao final dele, a sua empresa se mantenha no mercado sem grandes perdas. 

Vale ressaltar que 2021 será um ano de muitos desafios e isso é uma unanimidade para os especialistas, mas também será um ano de recuperação. 

Portanto, você empreendedor, mantenha o foco na sua gestão e em suas estratégias e conte com empresas de confiança para lidar com as questões burocráticas para você. 

Precisa de auxílio com as finanças da sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Que o ano de 2021 não vai ser fácil, você já está sabendo, não é mesmo? 

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A Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

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Definir o preço de venda corretamente é um grande desafio para muitos empreendedores e empresários.

Isso porque, na hora de definir o preço final é preciso levar em consideração diversas variáveis. 

Entre elas estão os custos operacionais, concorrência e até mesmo a percepção de valor junto ao cliente. 

Engana-se aqueles que pensam que definir o preço de venda é apenas uma decisão comercial. 

A definição está diretamente ligada à atração de novos clientes e por isso, o preço também pode ser considerado uma estratégia de marketing. 

Portanto, isso permite uma série de combinações distintas que podem ser adotadas pelos empresários para gerar vendas. 

Ou seja, cada uma dessas táticas serve a interesses e objetivos diversos. Confira a seguir, cinco dessas estratégias:

1. Preço alto-baixo

Na estratégia de preço alto-baixo ao definir o preço de venda, a loja oferece um desconto temporário para um determinado grupo de produtos.

A redução de preço pode e deve ser amplamente divulgada e visa gerar um aumento no fluxo de clientes. 

Os consumidores podem ser fidelizados ou estimulados a comprarem mais produtos na mesma transação, elevando o ticket médio.

No entanto, um dos principais desafios para essa prática é a gestão de estoque. A empresa deve estar preparada para comportar o aumento na demanda, já que a falta de produtos podem despertar reclamações.

2. Preço baixo todo dia

A prática do preço baixo todo dia é uma decisão deliberada da loja em praticar o menor preço possível, diariamente.

Nesse caso, não há grande variação de preços, resultando em uma curva de vendas mais estável e um volume de produtos em estoque mais equilibrado.

O objetivo desse modelo é transmitir uma imagem positiva para a loja no longo prazo. Dessa maneira não é necessário ter mais gastos para divulgar promoções específicas, por exemplo.

O principal desafio para o êxito dessa estratégia é o fato de que muitos consumidores ainda são seduzidos por grandes ofertas e promoções. Isso exige um esforço maior para superar os concorrentes.

3. Preço por volume

O preço por volume se assemelha às vendas por atacado e por isso, é fundamental definir o preço de venda corretamente. 

Essa estratégia concede mais vantagens aos consumidores que compram uma quantidade maior de um item.

Normalmente, isso é feito na forma de kits ou até mesmo pacotes com várias unidades. 

Para reforçar a divulgação, as empresas costumam destacar por quanto acaba saindo o valor unitário do produto nessa compra em maior quantidade. 

A prática permite que a loja obtenha ganhos de escala, ampliando o ticket médio e reduzindo o volume parado em estoque.

4. Preço sazonal

O preço sazonal é aquele influenciado pelo calendário. Datas comemorativas ou períodos de elevada demanda por um produto geram elevação dos preços. 

Isso é compensado em momentos de queda na procura, quando são realizadas ofertas e promoções.

Para que a prática seja efetiva, a alta nos preços não pode soar abusiva para o consumidor. Portanto, é preciso ter bom senso. 

5. Preço psicológico

O preço psicológico tem o objetivo de confundir a percepção de valor do cliente quando ele está para tomar a decisão de compra de um determinado produto. 

Para isso, um item é anunciado com preços como R$ 9,99 ou R$ 9,90. Mesmo custando praticamente R$ 10, essa diferença é sutil, mas percebida como um desconto ainda maior pelo consumidor.

A análise desses diferentes modelos permite concluir que a definição da estratégia praticada por uma empresa reflete a imagem que ela deseja transmitir para seus consumidores. 

Sendo assim, ao definir o preço de venda, é fundamental que o valor esteja alinhado com as ações de marketing e de construção da marca.

Precisa de auxílio com as finanças da sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde aprender que definir o preço de venda de um produto pode não ser tão simples, não é mesmo? 

Portanto, se você notou que precisa de ajuda em algum momento da sua gestão, não há com o que se preocupar! 

Atualmente você  pode contar com uma equipe especialista para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

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Se você precisar de um especialista para te auxiliar na gestão da sua empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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Para obter sucesso e garantir o sucesso de uma empresa é imprescindível que os gestores tenham um planejamento estratégico para guiá-los. 

O planejamento é utilizado por pequenas, médias e grandes empresas. Pois, possibilita uma comunicação mais eficiente e clara entre empresa, cliente, público-alvo e colaboradores. 

Um plano estratégico assertivo deve considerar diversos aspectos, entre eles: análise do ambiente externo, interno, definições de metas e claro, indicadores de resultados. 

Desse modo, o planejamento estratégico poderá ser desenvolvido com consistência e assim, os gestores terão o controle contínuo de resultados. 

Sabendo da importância do crescimento da sua empresa, preparamos este conteúdo com 10 passos importantes para montar um bom planejamento estratégico. Continue a leitura e veja: 

1. Estabeleça  missão, visão e valores da empresa

A definição da missão, visão e valores da sua empresa deve ser clara e assim, o planejamento estratégico poderá ser desenvolvido a partir desses pilares. 

Para entender melhor você pode buscar exemplos de empresas de sucesso para se inspirar, mas de certo modo: 

2. Estabeleça as metas e os objetivos desejados

Antes de tudo, é importante entender que há diferença entre os objetivos e as metas. 

Os objetivos são resultados maiores, onde realmente se deseja chegar. As metas são conquistas de curto prazo, ou seja, são uma espécie de passo a passo para atingir os objetivos.

As metas devem seguir o padrão conhecido como SMART, criado pelo professor norte-americano George Doran. 

Portanto, as metas devem ser: específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com tempo bem definido.

3. Analise o ambiente interno da organização

Para isso é essencial conhecer bem os recursos da empresa, pois grande parte do sucesso do planejamento estratégico depende deles. 

Questões como colaboradores motivados, processos claros, produtos de qualidade e instalações adequadas são de grande valor. Portanto, não deixe de analisá-las.

Faça uma checklist com os principais recursos que serão necessários para alcançar as metas e os objetivos, avaliando se eles se encaixam como pontos fortes ou fracos da corporação.

Para ficar claro, um ponto forte é tudo aquilo que beneficia a organização, como pessoas motivadas, tecnologias e processos eficientes. 

Uma fraqueza nada mais é do que tudo que pode prejudicar a empresa, como máquinas ultrapassadas, profissionais desqualificados e excesso de burocracia.

4. Observe o ambiente externo da companhia

O ambiente externo também deve ser monitorado, pois ele influencia as ações empresariais, além do planejamento estratégico.

Portanto, questões como crises financeiras, surgimento de novas leis e mudanças de hábitos de consumo devem ser avaliadas com antecedência.

Uma dica é dividir o ambiente externo em dois principais blocos: o macroambiente e o ambiente de tarefa. 

O primeiro é tudo o que é mais abstrato, como os aspectos legais, economia geral ou tendências de mercado. 

O segundo é representado pelo que está próximo, como: clientes, concorrentes, fornecedores e órgãos reguladores.

Avalie cada bloco a fim de encontrar oportunidades e ameaças que devem ser consideradas no planejamento estratégico e que podem potencializar seu alcance. 

5. Não se esqueça do público-alvo

Na maioria das vezes, o público-alvo do planejamento estratégico são os consumidores finais. 

Por causa disso, é preciso dar atenção especial aos clientes, segmentá-los e entender seus hábitos de compra.

É possível segmentar os clientes em quatro principais aspectos:

Ao compreender o seu público-alvo, você poderá traçar uma estratégia mais eficaz de engajamento. 

Essas informações poderão ser vistas como um ponto forte e representar uma ótima vantagem em relação aos seus concorrentes.

6. Fique atento à imprensa

A construção de um bom relacionamento com os profissionais da imprensa é essencial para o sucesso de qualquer planejamento estratégico que tenha foco na comunicação. 

Isto é, não adianta apenas diferenciar sua empresa da concorrência, é preciso comunicar isso ao mercado.

7. Defina as estratégias que serão usadas

A estratégia refere-se a como os resultados serão alcançados ou, ainda, de que forma o caminho definido será percorrido. 

Estratégias assertivas contribuem para criar um diferencial, destacando a empresa entre seus concorrentes no mercado.

Pode-se dizer que há três estratégias genéricas:

Use a estratégia mais adequada para o seu público-alvo, ou seja, se o público-alvo for da classe econômica C, por exemplo, dê preferência a uma estratégia de liderança de baixo custo, ganhando clientes pelo preço competitivo. 

8. Desenvolva um plano de ação

O plano de ação representa as tarefas que devem ser feitas para se chegar às metas e aos objetivos.

Geralmente, esse plano é desenvolvido com base em uma ferramenta chamada de 5w2h: 

Monte uma tabela com as respostas para essas questões-chave. Desse modo, você terá um documento auxiliar para a implementação de cada etapa do planejamento estratégico de ação e poderá definir com clareza o que deve ser feito e como deve ser feito. 

Acredite, no final, as chances de sucesso na execução serão ainda maiores.

9. Monitore os resultados conquistados

Monitorar os resultados é uma forma de observar se tudo está seguindo o planejamento estratégico. 

Por isso, é importante determinar quais as ferramentas que serão usadas para o monitoramento. 

Cronogramas podem ser uma boa opção para avaliar o andamento dos planos. 

Também é possível usar os KPIs — também chamados de indicadores-chave de desempenho. Veja agora alguns dos mais importantes:

Importante: a escolha do indicador ideal vai variar de acordo com o objetivo final de cada plano. 

10. Avalie os resultados atingidos

A partir do controle do planejamento estratégico, é possível avaliar os resultados da sua estratégia e a partir disso modificar ou manter as ações com base nos resultados que atingiram. 

Sendo assim, é possível entrar em um processo de aprendizagem, garantindo melhores resultados no futuro.

É importante anotar e arquivar os resultados obtidos, garantindo que possam ser vistos no futuro e que contribuam para as novas estratégias da empresa. 

Precisa de auxílio no seu planejamento empresarial? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde aprender como desenvolver um bom planejamento estratégico, não é mesmo? 

Se você notou que precisa de ajuda em algum momento da sua gestão, não há com o que se preocupar! 

Atualmente você  pode contar com uma equipe especialista para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

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" ["post_title"]=> string(54) "10 passos para montar um bom planejamento estratégico" ["post_excerpt"]=> string(377) "O planejamento estratégico de uma empresa é fundamental para atingir grandes resultados e destacar a companhia no mercado. Afinal de contas, empresários e empreendedores desejam levar a sua empresa rumo ao sucesso, mas isso só é possível quando se planeja, avalia e toma decisões assertivas. Para te ajudar nesse processo, preparamos este conteúdo exclusivo. Acompanhe!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(53) "10-passos-para-montar-um-bom-planejamento-estrategico" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-12-06 10:12:19" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-12-06 13:12:19" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=483" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [209]=> object(WP_Post)#6022 (24) { ["ID"]=> int(1506) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2021-02-04 17:55:40" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2021-02-04 20:55:40" ["post_content"]=> string(8611) "

O Brasil é um dos países mais burocráticos do mundo e um dos maiores desafios de todo empreendedor é o pagamento dos tributos cobrados. 

Ao longo deste conteúdo, iremos te ajudar a compreender melhor o que é Simples Nacional, quais são os principais benefícios desse regime tributário. Veja: 

O que é Simples Nacional

O Simples Nacional tem como objetivo reduzir a burocracia para os empreendedores. 

Neste sentido, os impostos que devem ser pagos ao Governo Federal são compilados em apenas um documento. 

O regime tributário pode ser aderido por micro e pequenas empresas e ainda facilita o processo com relação a contabilidade da empresa. 

O sistema facilita e controla o pagamento dos tributos e por isso, torna-se mais simples manter o pagamento em dia. 

Vantagens do Simples Nacional 

O Simples Nacional foi criado para facilitar e ajudar os micros e pequenos empreendedores. 

Portanto, a maior vantagem do regime é a tributação ser menor, principalmente comparada a outros regimes, como o de lucro real ou lucro presumido. 

Portanto é possível que o valor total dos impostos tenha uma redução significativa e isso pode fazer diferença para as finanças da empresa.

Um outro atrativo do regime é o menor valor dos impostos, é possível realizar o pagamento dos impostos através do guia DAS (Documento de arrecadação do Simples Nacional).

Como se enquadrar no Simples Nacional

Para ingressar no Simples Nacional há duas possibilidades. Por exemplo, para as empresas que estão começando, o empreendedor terá 30 dias para optar pelo Simples Nacional, após realizar a inscrição no CNPJ, inscrição estadual e municipal. 

Já para as empresas que existem a adesão ao Simples é realizada anualmente em janeiro, em todos os dias úteis deste mês. 

Mas é possível fazer um agendamento, manifestando a sua intenção de aderir ao regime em qualquer momento.

Quais são os impostos unificados no regime 

Os oito impostos que são unificados no Simples Nacional estão: 

Lembrando que os impostos federais são: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e IPI. Já o INSS é um imposto da previdência, o ICMS é estadual e o ISS é municipal.

Quem pode optar pelo Simples Nacional

Por ser um regime que possui diversas vantagens, somente algumas empresas se encaixam no Simples Nacional. 

Para se enquadrar no regime é preciso que a empresa cumpra algumas regras definidas como, por exemplo: 

Além disso, as empresas também não podem:

Atividades que não podem aderir ao regime

Entre as empresas que não podem aderir ao Simples Nacional estão aquelas que são: 

Está em busca de serviços contábeis para a sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde aprender mais sobre o regime tributário Simples Nacional, não é mesmo? 

Você pode ter notado, ao longo do conteúdo, que gerenciar uma empresa pode ser um tanto quanto trabalhoso, mas não há com o que se preocupar! 

Atualmente você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade empresarial para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

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Se você precisar de um especialista para te auxiliar na contabilidade para empresas entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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Embora a margem de lucro seja um dos principais indicadores para todas as empresas que desejam crescer no mercado, muitos gestores ainda não estão atentos a este quesito. 

Neste sentido, pode-se surgir erros como, por exemplo, errar o cálculo da margem de lucro e até mesmo não adotando estratégias que melhorem os ganhos. 

É importante salientar que a margem de lucro dos serviços e dos produtos está diretamente ligada ao sucesso de uma empresa. 

Isso ocorre porque, se a margem for baixa, a gestão não conseguirá recursos para manter o crescimento contínuo e isso poderá acarretar em grandes dificuldades. 

No entanto, é importante não cair no erro de aumentar o valor dos seus serviços/produtos para aumentar lucratividade da sua empresa.

Existem diversas maneiras eficientes e práticas para elevar a margem e, sem perder a competitividade do mercado. 

Sabendo da importância da saúde financeira para os gestores, preparamos este conteúdo exclusivo para você. Confira!

Por que é importante monitorar a lucratividade dos serviços e produtos

Mesmo oferecendo um excelente produto e tendo muitas vendas, nada será suficiente se você estiver atento à margem de lucro. 

A margem de lucro, quando falamos em aumentar lucratividade, nada mais é do que o quanto a empresa irá retirar de ganho a partir da venda do produto ou serviço após abater todos os seus custos.

Apesar de a teoria ser simples, muitos fatores devem entrar nesse cálculo.

Por exemplo, imagina que a sua empresa trabalhe com um só produto e que você compra de um fabricante e repasse para o seus clientes. 

O custo total do produto é o resultado do preço pago pelo produto, impostos, custo do frete, marketing, salários dos colaboradores, sistemas etc. 

Ao final de toda a soma desses custos, você coloca a margem de lucro, que é um percentual que espera obter a partir da venda daquele produto.

É então que se chega ao preço que será o produto chegará ao público.

No entanto, é muito raro você ofertar um produto ou serviço que não tenha concorrência no mercado.

Por isso, precisa ter um alinhamento de preço.

Portanto, se ao final do cálculo, com a margem de lucro calculada, o seu preço estiver muito acima do que é praticado no mercado, será difícil ter bons negócios.

É nesse ponto que muitos gestores de empresas acabam errando.

Muitos ignoram os custos da empresa e calculam somente o preço final só observando os preços de mercado.

Isso pode acarretar na falência do seu negócio!

Estratégias para aumentar a lucratividade 

Para aumentar lucratividade em uma venda você pode vender mais caro ou apenas reduzir os custos. 

Se você optar por vender mais caro, saiba que tem um limite. Pois, se seu preço for muito superior ao dos concorrentes, dificilmente você terá vendas. 

Portanto, o melhor caminho a seguir é reduzir os custos para aumentar lucratividade. 

A análise dos custos deve ser realizada sempre, para evitar conflitos com a saúde financeira. 

A seguir, listamos detalhadamente 6 dicas práticas para aumentar lucratividade da empresa. 

1. Tenha parceiros e fornecedores com melhores condições 

O primeiro passo para aumentar lucratividade é procurar por fornecedores que consigam oferecer melhores condições comerciais. 

Para isso, você pode ter cerca de três fornecedores para os seus produtos. 

Dessa maneira, você pode avaliar o quanto cada um deles cobra e levar em consideração outros pontos, como, qualidade e prazo. 

Assim, você evita o aumento de preços, indisponibilidade de estoque ou atraso na entrega. 

2. Otimize processos logísticos

A logística também é um campo em que se pode buscar melhorias ao aumentar lucratividade. 

Se você comprar de um fornecedor que está a uma grande distância, certamente gastará mais com frete, e isso será somado ao custo final.

Além disso, o preço final dos produtos para o público também não pode apresentar um custo elevado de frete.

Você precisa pensar em uma boa logística de distribuição para que não perca vendas para a concorrência por causa do preço final.

3. Escolher corretamente o seu mix de produtos e serviços

Outro fator que pode fazer com que você consiga aumentar lucratividade do seu negócio é a escolha do mix de serviços/ produtos.

Você pode vender um volume muito grande de um item, com um alto valor de faturamento, mas, ter um lucro baixo.

Assim como você também pode ter um faturamento mais baixo, mas com maior lucro.

Escolher quais produtos ou serviços você vai ofertar ao seu público deve levar em consideração a margem de lucro.

Analise quais opções têm margens maiores e bastante busca pelo público.

4. Procure diferenciações  dos concorrentes

Um ponto fundamental para aumentar lucratividade é buscar diferenciações no mercado.

Por que o cliente escolheria a sua empresa, em vez de uma concorrente? Essa resposta pode lhe dizer qual é o diferencial da sua empresa.

Um bom diferencial pode permitir trabalhar com um preço mais alto do que a concorrência e, ainda assim, não perder vendas.

Seja um atendimento de alta qualidade, suporte pós-venda, programas de fidelização, variedade de opções ou, até mesmo, posicionamento da marca.

5. Controlar bem o estoque dos produtos

Para aumentar lucratividade e a margem de lucro, é fundamental que você controle o estoque dos produtos.

Comprar na hora certa, ter maior poder de negociação com fornecedores e não deixar itens acumulados gera menos custos e, consequentemente, maiores lucros.

Além disso, um bom controle de estoque evita perdas e desperdícios, também interferindo diretamente nos custos.

6. Incentivar a venda ampliada

Vale ressaltar que as campanhas de marketing podem incentivar a venda ampliada — quando um cliente, em vez de comprar somente um item, acaba levando dois ou mais.

As estratégias de marketing podem ter custos altos, como anúncios nas redes sociais etc. 

Então, quanto maior for o valor da compra, maior será o retorno do valor gasto para captura daquele cliente gerará.

Precisa de ajuda com as finanças da sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde aprender 6 estratégias para aumentar lucratividade da sua empresa, não é mesmo?

Se você notou que precisa de ajuda em algum momento da sua gestão, não há com o que se preocupar! 

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Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples. Por isso, as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Neste sentido, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos que se referem à aumentar lucratividade, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para te auxiliar com o seu financeiro, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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O BPO financeiro possui diversas vantagens, não é mesmo? Principalmente para pequenas e médias empresas. 

Isso porque, com a terceirização dos serviços contábeis permitem que o empresário tenha sempre em mãos, dados e o sistema financeiro sempre atualizados. 

Portanto, pode-se dizer que o responsável pelo  BPO financeiro atua a fim de operacionalizar todo o setor financeiro de uma companhia. 

Ao longo deste conteúdo você descobrirá como o BPO financeiro é essencial para qualquer empresa.

Como BPO financeiro pode auxiliar nos processos empresariais

Através de relatórios gerenciais, a empresa que possui  BPO financeiro tem a visão clara sobre todas as movimentações financeiras durante um determinado período. 

Para ter este controle financeiro é fundamental que cada item esteja dividido em categorias como, por exemplo: despesas, custos, investimentos etc. 

Dessa maneira, é possível ter uma visualização ampla a respeito do setor financeiro e isso contribui diretamente nas tomadas de decisão. 

Para que os dados sejam válidos é imprescindível que o empresário tenha espírito de liderança a respeito do seu próprio projeto. 

É possível utilizar métodos online para acompanhar o trabalho dos responsáveis pelo BPO financeiro como, por exemplo, aplicativos, e-mails, reuniões online etc. 

Por parte da equipe do BPO, as responsabilidades giram em torno de soluções que resultem em economia financeira para a empresa. 

O sistema de BPO financeiro contribui para a otimização de tempo dos gestores, permitindo que estes utilizem o tempo para lidar com outras demandas que a empresa necessita. 

Por fim, contar com uma empresa de BPO financeiro garante que você, enquanto gestor, tenha dados claros e corretos para que as tomadas de decisão sejam sempre assertivas. 

Serviços contábeis para empresas? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde identificar quais fatores fazem com que uma empresa vá à falência, não é mesmo? 

Se você notou que precisa de ajuda em algum momento da sua gestão, não há com o que se preocupar! 

Atualmente você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade empresarial para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

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Você sabe o que pode levar uma empresa à falência? Segundo dados do Sebrae, cerca de 20% das novas empresas fecham as portas antes mesmo de completar um ano.

Além dessas, 50% das demais vão à falência após cinco anos de atividade. Portanto, apenas 33% chegam a completar 10 anos ou mais. 

Para não ser uma empresa que segue esse destino, é importante compreender quais são os fatores que levam uma empresa ao fracasso. 

Sabendo da importância de uma boa gestão, preparamos este conteúdo para que você possa evitar os principais erros ao longo da sua jornada como empreendedor. Continue a leitura e veja: 

3 motivos que levam uma empresa à falência

Entre os principais erros estão: 

A seguir você pode compreender melhor cada um desses erros:

Falta de financiamento ou capital de giro

O principal motivo que leva uma empresa à falência é a falta de financiamento ou capital de giro, pois, em boa parte dos casos, o empresário está ciente do real valor que é necessário para manter a execução das operações em dia.

No entanto, é comum que os empresários não estejam familiarizados com a quantidade de receita gerada pela venda de um produto ou serviço. 

Essa simples falta de atenção pode fazer com que a empresa tenha que fechar as portas em um piscar de olhos. 

Gestão inadequada

A falta de preparo é outro fator muito comum para levar uma empresa à falência. 

Mesmo que o empresário tenha habilidades necessárias para a criação e venda de um produto, a ausência de um gerente ou de um supervisor pode comprometer o negócio. 

Uma equipe capacitada deve ser uma das prioridades de uma empresa, independente do seu porte. 

Para isso, é imprescindível que se terceirize atividades que não conseguem ou não tem tempo para executá-las com sucesso. 

Falta de planejamento

Não é difícil que as novas empresas negligenciam a importância de um bom planejamento empresarial. 

Muitos, erroneamente, esquecem que um bom planejamento de negócios é capaz de abrir portas e fazer com que a empresa permaneça no mercado por muitos anos. 

Para tanto, um plano sólido precisa incluir: 

Os gestores que não levam em consideração as necessidades da sua empresa, certamente terão que lidar com desafios maiores no futuro. 

O mesmo vale para as empresas que não têm o costume de analisar frequentemente o seu plano de negócios inicial, ou aquelas que não estão preparadas para se adequarem às mudanças no mercado, podendo ser surpreendidas por obstáculos. 

No intuito de evitar armadilhas, os empreendedores devem ter um conhecimento profundo sobre o seu próprio setor e sobre a concorrência antes de abrir uma empresa. 

Lembrando que o modelo de negócios e infraestrutura específicos de uma empresa precisam ser definidos muito antes que os produtos ou serviços comecem a ser disponibilizados para os clientes. 

Além do que, os fluxos de receita em potencial precisam ser projetados de maneira realista e com antecedência. 

Está em busca de serviços contábeis para a sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde identificar quais fatores fazem com que uma empresa vá à falência, não é mesmo? 

Se você notou que precisa de ajuda em algum momento da sua gestão, não há com o que se preocupar! 

Atualmente você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade empresarial para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

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Quem não pode ser MEI geralmente se depara com dificuldades para encontrar outras alternativas na hora de se regularizar. 

Embora o modelo ofereça diversas facilidades, não são todas as pessoas que podem se enquadrar nos requisitos de microempreendedor. 

Por isso, é importante saber quais são os perfis que se enquadram nessa categoria e quais são as demais opções para aqueles que não estão dentro dos requisitos. 

Neste sentido, preparamos um conteúdo exclusivo para que você saiba quem não pode ser MEI e o que fazer ao se deparar nessa situação. Veja: 

Quem não pode ser MEI

O Microempreendedor Individual (MEI) é um profissional que atua por conta própria e, além disso, administra o seu negócio sozinho. 

A categoria foi formalizada em 2008, através da Lei Complementar n° 128/2008 e o seu objetivo era incentivar e dar amparo jurídico para pequenos empresários e seus negócios. 

Porém, apesar das facilidades existem alguns requisitos a serem atendidos e que determinam quem pode ou não ser MEI. 

A princípio, empresas com faturamento maior de R $81 mil anuais não podem optar pelo modelo. 

Além disso, é preciso estar atento às categorias permitidas pelo Governo Federal. 

Resumidamente,  profissionais que exercem funções de propriedade intelectual não podem ser MEI. Ou seja, de natureza literária, científica ou artística. Por exemplo:

Quem pode ser MEI

Enquanto as atividades que não podem ser enquadradas no MEI fazem parte de grupos intelectuais, diversos profissionais podem se encaixar. 

Portanto, as atividades comerciais, industriais, de produção e venda são permitidas para serem regulamentadas como microempreendedor individual. 

Por exemplo: 

Dessa maneira, profissionais independentes podem registrar suas atividades como MEI e aproveitar os benefícios do enquadramento. 

Mas quem não pode ser MEI, faz o que? Continue a leitura e descubra!

Alternativas para quem não pode ser MEI

É certo que o Microempreendedor Individual possui uma série de benefícios, mas se a sua atividade não permite que você se formalize como MEI, não se desespere! Existem outras alternativas: 

ME

A Microempresa (ME) também conta com processos menos burocráticos na hora de regularizar o negócio.

Além disso, também podem optar pelo Simples Nacional, um dos principais benefícios para microempreendedores.

Inclusive, emitir um CNPJ na categoria de Microempresa possui outras vantagens, como:

Por isso, quem não pode ser MEI geralmente opta por se formalizar como ME.

Ainda, ter uma microempresa permite que o profissional escolha diferentes tipos societários, que também são uma opção para esse grupo.

Empresário Individual

Como o nome já diz o empresário individual é o único proprietário da empresa, sem necessidade de sócios, com os benefícios da microempresa.

Também não possui investimento mínimo na hora de formalizar o negócio.

EIRELI

A Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) se assemelha ao Empresário Individual, mas com algumas distinções.

Apesar de não necessitar de sócios, exige um investimento inicial correspondente a 100 salários mínimos.

Isso porque a pessoa física e jurídica são separadas, e, em caso de ações judiciais, o capital investido é uma garantia para a empresa.

Sociedade Simples

Trata-se de um dos modelos mais comuns para quem não pode ser MEI. Neste 

enquadramento, são aceitos sócios, porém sem separação das pessoas físicas e jurídicas.

É uma categoria ideal para atividades intelectuais e cooperativas, como médicos, dentistas e advogados, por exemplo.

Sociedade Limitada

Por fim, a Sociedade Limitada (LTDA) atua de forma semelhante à categoria Simples, mas com a separação de patrimônios pessoais e jurídicos.

Está com dificuldades em abrir empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde descobrir quais são as alternativas para os empresários não pode se formalizar MEI, não é mesmo? 

Além disso, você pode ter notado que abrir uma empresa e gerenciá-la pode ser um tanto quanto trabalhoso, mas não há com o que se preocupar! 

Atualmente você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade empresarial para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

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Se você precisar de um especialista para te auxiliar na contabilidade para empresas entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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Se você deseja abrir empresa, mas não sabe por onde começar este post é para você! 

O Brasil é um dos países mais burocráticos do mundo e por isso, é natural que o novo empreendedor se sinta desmotivado ao longo do percurso. 

Mas muitos não sabem que existem regras fáceis para abrir empresa. Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura!  Aqui, separamos algumas dicas que facilitarão o seu sonho de empreender. Veja:

Dicas para abrir uma empresa

Se o seu sonho é se tornar o seu próprio chefe, não tenha dúvidas que você precisa se tornar um empreendedor. 

Mas antes de dar o primeiro passo, é fundamental que você tenha um bom planejamento para que a sua empresa se solidifique no mercado. 

Esse passo é de extrema importância, pois muitas empresas fecham antes mesmo de completar um ano por falta de planejamento. 

Pode parecer bobeira, mas a negligência pode levar o seu sonho por água abaixo. 

Portanto, para não ser apenas mais uma empresa que vai à falência você deve: 

Documentação necessária para abrir empresa

Em um primeiro momento, abrir empresa pode parecer burocrático e muitas vezes, o número de documentos pode assustar, mas não desanime! 

A seguir listamos detalhadamente os documentos necessários para se tornar um empreendedor no país. Continue a leitura!

Contrato Social

O Contrato Social é um documento que detalha a participação de capital, por exemplo, além de permitir integração no Simples Nacional, um benefício de redução de impostos para Microempresas e Micro Empresas Individuais ( MEs e MEIs).

Registro na junta Comercial

Esse processo depende da cidade e, principalmente, do estado onde você está, incluindo os gastos para isso.

Alvará de funcionamento: 

Fique atento a esse documento, pois ele não é tão difícil de conseguir se comparado à dor de cabeça que você pode ter se abrir as portas sem ele.

Inscrição nos Órgãos de Regulação Estaduais e Municipais

Esse também depende do local onde você está, pesquise nas repartições públicas da sua cidade, informe-se antes de tomar qualquer atitude.

Está com dificuldades em abrir empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde aprender mais sobre as documentações necessárias para se tornar um empresário, não é mesmo? 

Você pode ter notado que gerenciar uma empresa pode ser um tanto quanto trabalhoso, mas não há com o que se preocupar! 

Atualmente você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade empresarial para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

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Se você precisar de um especialista para te auxiliar na contabilidade para empresas entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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Todo novo empresário deve estar ciente das obrigações fiscais que a sua empresa deve cumprir. 

Estar com a empresa regularizada é fundamental, pois, além de evitar riscos no caso de uma fiscalização, faz com que o seu negócio esteja em dia e com saúde financeira. 

Independente se você é Microempreendedor Individual (MEI), uma Microempresa (ME) ou uma Empresa de Pequeno Porte (EPP) é preciso estar atento a todas as suas obrigações, pois elas existem. 

Sabendo da importância de se manter regularizado, preparamos este conteúdo exclusivo para você. Veja: 

Quais são as obrigações fiscais de uma empresa 

A falta de planejamento fiscal e financeiro são uma das coisas que mais prejudicam o crescimento de um novo negócio. 

Neste sentido, saber quais são as obrigações fiscais é essencial para manter um negócio saudável. 

Abaixo, você encontrará uma lista detalhada de todas as obrigações que a sua empresa deve cumprir!

Emissão de nota fiscal

Através da emissão da nota fiscal, é possível formalizar e registrar todas as transações que envolvem produtos e serviços no país. 

É através da nota fiscal que o governo identifica que o seu CNPJ prestou um serviço ou fez uma venda para alguém. 

Hoje existe a NF-e (nota fiscal eletrônica) e a NFS-e  (nota fiscal de serviços eletrônica)

Se você é MEI, a emissão de nota fiscal só é obrigatória para prestação de serviços para pessoas jurídicas. 

Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS)

Este documento é um registro de informações de Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) enquadradas no Simples Nacional que deve ser entregue ao fisco. 

O objetivo do DEFIS é informar à Receita Federal os dados econômicos da empresa e a sua regularidade fiscal. 

A declaração deve ser feita anualmente e deve conter dados como: 

Declaração Anual do Simples Nacional (DASN) 

A DASN (Declaração Anual do Simples Nacional) é uma obrigação anual de Microempreendedores Individuais. 

Na declaração, o empresário deve informar quais foram seus ganhos e os impostos apurados, os pagos e aqueles que foram deixados em aberto. 

Mesmo que não haja faturamento no ano fiscal, a declaração deve ser transmitida por meio do Simples Nacional. 

Este é um documento que comprova todas as operações realizadas pela empresa para a Receita Federal. 

Pagamento de impostos

Tanto Microempreendedores Individuais (MEI) quanto Microempresas (ME) pagam impostos mensais que são emitidos em guia única.

No caso dos MEIs, os valores são fixos, dependendo da atividade realizada:

É importante lembrar que esses valores já incluem o INSS do empreendedor e o imposto relativo às atividades realizadas.

No caso das MEs e EPPs, as obrigações fiscais dos impostos são calculadas de acordo com a receita anual da empresa e não está incluso o INSS do empreendedor. 

Quando o empresário é optante pelo Simples Nacional, todos os impostos são cobrados em apenas uma guia, incluindo o IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica). 

O que acontece ao descumprir obrigações fiscais

Toda empresa deve cumprir com as obrigações fiscais. Quando isso não acontece, o empresário pode sofrer com multas e até mesmo outras consequências mais graves como, por exemplo, retirada de direitos e benefícios. 

Portanto, se você deseja evitar complicações e dificuldades na manutenção do seu negócio, mantenha a atenção a seguir!

O primeiro passo para evitar complicações com as obrigações fiscais é saber escolher qual o regime tributário correto para a sua empresa. 

Pois, quando isso é feito da maneira errada, o seu negócio não terá os impostos calculados corretamente e isso pode gerar diversos pagamentos desnecessários. 

Podendo assim se tornar inadimplente ou até mesmo pagando impostos a mais, uma situação que pode impactar diretamente na saúde financeira. 

Além disso, outra situação que causa diversas consequências e que normalmente é negligenciado é a desorganização com a própria documentação como notas fiscais, comprovantes de pagamentos, livro-caixa etc. 

Você sabe as consequências de se perder documentos da sua empresa? 

No momento de elaborar uma declaração como a DASN ou DEFIS, você não terá todas as informações necessárias e isso causará desencontro de dados com a Receita Federal. 

Dessa maneira, a empresa poderá sofrer multa de 3% do valor das transações comerciais ou operações financeiras realizadas. Mas quando uma empresa é Simples Nacional, essa multa pode ser reduzida em até 70%. 

Outro ponto que gera multa é a entrega da documentação fora do prazo estabelecido.

Novas empresas, isentas ou que fazem parte do Simples Nacional, o valor da multa é de R$ 500 por mês-calendário.  

Também é preciso ter atenção ao pagamento dos impostos, em especial para outros regimes tributários, como Lucro Real e Lucro Presumido.

Lembre-se que cada imposto tem uma data específica para ser liquidado, por exemplo, alguns são mensais e outros trimestrais. 

Atente-se para não perder o prazo deles e ter irregularidades com o governo e o Fisco. 

Está em busca de um escritório de contabilidade? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde descobrir quais são as suas obrigações fiscais e o que causa o não cumprimento delas, não é mesmo? 

Se você é empresário e deseja manter as obrigações fiscais em dia, mas não sabe por onde começar, não há com o que se preocupar! 

Você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

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Se você precisar de um especialista para te auxiliar na contabilidade para empresas entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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É normal que ao abrir uma empresa, você se depare com a necessidade de se ter uma conta PJ. 

E por isso, você pode ter dúvidas sobre o que é conta PJ, se é obrigatório ter uma conta somente para a sua empresa. 

Sabendo da importância de um bom gerenciamento sobre o dinheiro da sua empresa, preparamos este conteúdo exclusivo para você. Veja: 

O que é conta PJ

A conta PJ nada mais é do que uma conta corrente feita somente para empresas, ou seja, é uma conta bancária para pessoa jurídica. 

Portanto, neste caso, a identidade da conta é o CNPJ e não o CPF como nas contas comuns. 

A conta PJ pode ser aberta pode ser aberta tanto pelos sócios ou pelo representante legal da empresa. 

Da mesma forma, ela poderá ser movimentada apenas por pessoas autorizadas e determinadas de forma específica. 

Estas definições podem ser feitas quando se abre a conta ou mesmo podem ser modificadas posteriormente.

E é importante ressaltar que muitas coisas impactam nessa ação, por exemplo, uma empresa está sujeita a impostos e encargos muito específicos do negócios. Neste cenário, faz muito mais sentido abrir uma conta para gerenciar tudo isso.

4 Vantagens de ter uma conta PJ

Entre as principais vantagens de se ter uma conta PJ estão:

Pagamentos e crédito 

Quando se tem uma conta PJ o empresário pode receber pagamentos em sua conta de maneira fácil e prática. 

Além disso, ter uma conta empresarial amplia a sua linha de crédito no mercado e pode ser uma maneira de diminuir as taxas de suas negociações. 

Ação judicial

Dependendo da categoria da sua empresa, seus bens pessoais não correm risco caso a sua empresa sofra algum tipo de ação judicial. 

Agora você consegue compreender a importância de se ter uma conta PJ? São inúmeras facilidades para o seu negócio. 

Facilidade

Atualmente, existem diversos formatos de conta jurídica que facilitam a burocracia, como a conta PJ 100% digital. 

Além de otimizar seu tempo, a versão digital evita papelada, havendo redução de custos. Quer ver outras vantagens de se ter uma conta PJ digital? Confira: 

Controle e documentação da conta PJ

Com a conta PJ, você consegue ter o controle do fluxo da movimentação do negócio. Com o intuito de facilitar a gestão do fluxo de caixa (acompanhamento dos lucros, despesas e rentabilidade), o que auxilia no seu planejamento financeiro futuro e na conciliação de contas.

Já tem uma conta PJ e precisa de auxílio com o seu financeiro? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde descobrir quais são as vantagens de se ter uma conta PJ, não é mesmo? 

Se você mesmo que tiver uma conta PJ não saiba lidar com as questões financeiras da sua empresa, não há com o que se preocupar! 

Atualmente você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade empresarial para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

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Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

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A contabilidade empresarial é uma parte fundamental para o crescimento de uma empresa. 

Isso porque, saber como analisar os lucros da empresa é um processo que faz muita diferença em todos os processos e principalmente, nas tomadas de decisão. 

O lucro nada mais é do o valor recebido pela venda de um determinado serviço/ produto, subtraindo os gastos incluídos. 

Embora a conta pareça simples, mas não é tão fácil assim, é preciso entender como efetuar a análise das aquisições. 

Também é preciso entender que esses fatores são primordiais. Portanto, sabendo da importância de se compreender racionalmente como fazer a contabilidade empresarial, preparamos este conteúdo exclusivo para você. Continue a leitura e veja: 

Contabilidade empresarial: 3 dicas para analisar os lucros 

Analisar os lucros de uma empresa é uma tarefa que requer muita atenção e precisão, pois qualquer número divergente pode causar inúmeros problemas. 

Sabendo da importância de uma boa gestão para o crescimento de uma empresa, selecionamos três dicas que se aplicadas corretamente, você terá uma análise correta. 

Confira a seguir! 

1. Certifique-se da veracidade dos dados

Antes de mais nada, é fundamental saber se os dados que estão sendo apresentados são verídicos ou não. 

Duas atitudes são imprescindíveis para conferir os dados: 

  1. Analise os outros relatórios, confira se as informações dos demonstrativos como, fluxo de caixa, DRE e outros batem;
  2. Compare os dados apresentados e veja se há coerência por trás dos números apresentados. 

A diferença entre um dado incorreto e o real só pode ser notada quando há uma análise criteriosa. 

Essa primeira dica, mesmo que seja simples, é fundamental para que a análise do lucro e da contabilidade empresarial seja coesa. 

2. Não misture lucro com rentabilidade 

É muito comum que ao analisar a contabilidade empresarial, o gestor confunda lucro com rentabilidade. 

O lucro é igual a receita menos os custos incluídos nos processos. 

Dessa maneira, se você investiu R$ 5 mi para abrir o seu negócio e atualmente a sua empresa corresponde a R$ 7.500 mil, a rentabilidade está em 50% e se manteve, rendendo mais R$ 2.500 mil. 

Em contrapartida, o conceito do lucro é indicar quanto uma empresa pode ganhar com as suas ações. 

3. Lucro bruto ou líquido?

Para obter uma contabilidade empresarial eficiente e analisar os seus lucros é fundamental que você compreenda o que é lucro bruto e líquido. 

O lucro bruto é a subtração da receita total e os custos variáveis. A fórmula seria: 

Lucro bruto= receitas totais - custos variáveis 

Por exemplo: se você comprar uma peça de roupa por R$ 10 reais e a vende por R$ 20, você está tendo o lucro bruto de R$ 10. 

No entanto, o lucro líquido engloba os custos variáveis, porém fixos - que são custos para manter o negócio como, por exemplo, aluguel, internet, salários, luz, água etc

A fórmula do lucro líquido é a seguinte: receita total – custo.

Imagine que uma casa de ração vendeu R$ 7 mil, porém gastou R$ 2 mil com os itens e mais R$ 2 mil com despesas fixas inclusas.

Enfim, o lucro foi de R$ 3 mil, afinal: 7.000 – (2.000 + 2.000) = 3.000.

Está em busca de serviços contábeis para a sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde aprender mais sobre contabilidade empresarial, não é mesmo? 

Você pode ter notado, ao longo do conteúdo, que analisar os lucros de uma empresa pode ser um tanto quanto trabalhoso, mas não há com o que se preocupar! 

Atualmente você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade empresarial para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para te auxiliar na contabilidade para empresas entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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Ser um empresário, empreendedor, gestor ou responsável pela contabilidade da empresa é uma grande responsabilidade. 

Isso porque, lidar com os registros fiscais é um grande fator para o desenvolvimento de uma empresa - além de ser uma obrigação legal. 

Embora possam parecer tarefas simples, preencher informações incorretas pode fazer com que a empresa tenha que lidar com grandes consequências. 

Portanto, é de extrema importância que se tenha cuidado ao lidar com as questões burocráticas da sua empresa. 

Para auxiliar em tal tarefa, hoje pode-se contar com o apoio de plataformas que tornam todo o processo seguro e eficiente. 

Sabendo da importância de se ter bons resultados e de ter todas as informações preenchidas corretamente, preparamos este conteúdo com 5 passos para cuidar da contabilidade da empresa. Veja:

1 Cuidado com a entrega de todas as obrigações

O Brasil é um dos países mais burocráticos no mundo. Para ter a contabilidade da empresa em dia, é necessário preencher uma grande quantidade de documentos. 

No entanto, mesmo que você não tenha afinidade com a burocracia da sua empresa, você pode contar com empresas que te auxiliarão neste processo, evitando atrasos nas entregas da sua empresa para o governo. 

Dessa maneira, economiza-se dinheiro pois, reduz o pagamento de multas e juros provenientes do não pagamento dos encargos.

2 Planejamento tributário

Assim que a empresa inicia as suas atividades é preciso se enquadrar em um regime tributário, mas você pode não estar enquadrado no melhor deles, você sabia? 

Para saber qual o melhor regime, é preciso contar com o apoio de um profissional experiente. 

Isso porque, grande parte das empresas de pequeno e médio porte se enquadram inicialmente no Simples Nacional (DAS), mas nem sempre este é o modelo mais indicado para a empresa. 

Um responsável pela contabilidade da empresa auxilia no planejamento tributário da sua empresa. 

Para tanto, ele analisa o melhor regime para o presente e já visando o futuro da organização. Mas sempre respeitando a legislação vigente. 

3 Profissionais atualizados

O Brasil por ser extremamente burocrático e por ter uma estrutura tributária complexa, faz com que os próprios profissionais de contabilidade tenham dificuldade de se manter atualizados. 

Uma empresa que não conta com um profissional de contabilidade para empresa está à mercê da sorte, pois as regras e constantes mudanças são um grande desafio e é impossível compreendê-las quando não se atua na área. 

Por isso, ter um escritório de contabilidade para te auxiliar permite que você tenha total atenção ao seu negócio e as questões burocráticas não se tornam um problema para você. 

4 Facilidade para adquirir crédito

Quando um empresário precisa de crédito, certamente a instituição financeira irá exigir diversas informações contábeis. 

Isso ocorre, pois eles precisam analisar para poder liberar ou não o crédito que você está solicitando. 

Portanto, para evitar dores de cabeça, é fundamental que se tenha tudo organizado, uma vez que facilitará bastante o acesso a novos investimentos e até a uma boa posição para negociar taxas.

5 Foco apenas em sua empresa

O ideal é focar apenas no que realmente constitui o negócio, isto é, nas estratégias para aumentar as vendas, ganhar mais eficiência e aumentar a lucratividade no futuro.

Por fim, se você deseja que a sua empresa se destaque no mercado e se expanda cada vez mais, é de extrema importância que você delegue as funções que não pode lidar no dia a dia, assim como a contabilidade da empresa. 

Está em busca de serviços contábeis para a sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde aprender mais sobre contabilidade para empresa, não é mesmo? 

Você pode ter notado, ao longo do tempo, que gerir um novo negócio pode ser um tanto quanto trabalhoso, mas não há com o que se preocupar! 

Atualmente você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade para empresa para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

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Se você precisar de um especialista para te auxiliar na contabilidade para empresas entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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A contabilidade para PMEs é fundamental para que os resultados da empresa cresçam cada vez mais. 

Não à toa, gestores e empresários contam cada vez mais com serviços de contabilidade consultiva. 

Mas, do que se trata? Neste conteúdo, você aprende tudo o que precisa saber sobre contabilidade para pequenas e médias empresas. Veja:

O que são PMEs

PMEs nada mais é do que um termo utilizado para se referir a pequenas e médias empresas de negócios que possuem porte reduzido. 

Pode-se dizer que o faturamento e a quantidade de colaboradores em seu quadro é um fator que determina se uma empresa se enquadra ou não. 

Neste sentido, grande parte das empresas no Brasil se encaixam nesta categoria. 

No entanto, para se enquadrar de fato, neste grupo é preciso cumprir alguns requisitos específicos como o faturamento, por exemplo. 

Porque os serviços de contabilidade para PMEs são importantes 

Um estudo revelou que mais de 70% das pequenas e médias empresas crescem devido ao seu investimento em novas tecnologias. 

Isto é, o estudo mostra que apostar em soluções como softwares para contabilidade para PMEs são fundamentais para uma boa gestão. 

Os serviços realizados pela contabilidade para PMEs são distintos, quando comparados aos aplicados às grandes corporações. 

Trabalhar dentro da realidade tributária é fator determinante na sobrevivência de qualquer empreendimento, pois as leis podem mudar a qualquer momento. 

Além disso, a saúde financeira do negócio deve ser encarado como o ponto crucial para que a sua empresa se mantenha estável no mercado.

É importante ressaltar que a contabilidade para PMEs é algo que vai muito além da escrituração. 

Pois, hoje em dia pode-se contar com profissionais consultivos, que engloba muitas áreas de um mesmo negócio, como por exemplo, recursos humanos, despesas, orientação de investimentos e até mesmo acompanhamento de resultados. 

Como são classificadas as PMEs

No Brasil, existem mais de uma classificação que é utilizada para classificar o porte de uma empresa. 

As classificações são ditadas pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), Política Nacional do Meio Ambiente, Banco Nacional do Desenvolvimento (BNDES) e pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).

Porém, entre as regras gerais há algumas principais como a renda e número de colaboradores.

Além de que negócios com faturamento bruto de até R $360 mil ao ano e até 20 funcionários são considerados microempresas.

Regimes tributários

Para realizar a contabilidade para PMEs é importante que a mesma esteja enquadrada no regime tributário correto. 

Normalmente, as pequenas e médias empresas podem ser enquadradas em dois: 

Vale ressaltar que o Simples Nacional foi criado para atender justamente aqueles que precisam de contabilidade para PMEs.

No entanto, ser enquadrado no Simples Nacional nem sempre é vantajoso ou possível, pois nem todas as atividades-fim podem ser enquadradas no Simples Nacional. 

O Simples Nacional só costuma ser vantajoso para as empresas que têm como um dos principais gastos a folha de pagamento. 

Contudo, vale lembrar que, independente do porte, as empresas que optarem por abrir seu capital devem calcular seus impostos dentro do Lucro Real.

Lucro Presumido

O Lucro Presumido tem esse nome pelo sistema de tributação dos seus principais impostos federais: 

Ambos incidem sobre a parcela que a legislação considera como lucro.

Simples Nacional

Dentro do Simples Nacional, as PMEs são divididas da seguinte maneira:

Simples Nacional? Quem pode e quem não pode optar pelo regime?

Por ter diversas vantagens ao realizar a contabilidade para PMEs, se enquadrar no Simples Nacional é o desejo de muitas empresas. 

Para se enquadrar no regime a empresa deve cumprir as seguintes regras: 

Porém, não podem aderir ao Simples Nacional empresas que: 

Além disso, existem também alguns tipos de atividades que não podem aderir ao Simples Nacional. Entre elas estão empresas que: 

Está em busca de serviços contábeis para a sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde aprender mais sobre contabilidade para PMEs, não é mesmo? 

Você pode ter notado, ao longo do tempo, que gerir um novo negócio pode ser um tanto quanto trabalhoso, mas não há com o que se preocupar! 

Atualmente você  pode contar com uma equipe especialista em contabilidade para PMEs para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

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Se você precisar de um especialista para te auxiliar na contabilidade para PMEs entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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Você sabia que para abrir uma empresa no Brasil, um brasileiro pode levar mais de 100 dias para cumprir os 13 trâmites necessários para se tornar um empresário no país? 

No entanto, um empresário estrangeiro deve cumprir 22 passos e pode levar até 180 dias para ser aprovado em todas as etapas. 

No decorrer deste conteúdo, você aprende tudo o que precisa saber para se tornar um empresário no Brasil. Continue a leitura e veja: 

Um estrangeiro pode abrir uma empresa no Brasil?

Claro! Assim como mencionamos anteriormente, o prazo para um estrangeiro abrir uma empresa no Brasil é diferente de um brasileiro, mas, ainda assim, o processo é possível. 

O empresário que deseja atuar no país pode constituir e até mesmo ter participações em empresas, morando em território nacional ou não. 

Via de regra, todos que desejam se tornar empresários devem cumprir todas as etapas burocráticas. 

Quem pode se tornar um empresário no país?

Para abrir uma empresa é importante que o empresário cumpra certos requisitos. De acordo com o código civil “Podem abrir empresas todos que estiverem em pleno gozo da capacidade civil e não forem legalmente impedidos” 

Portanto, para abrir uma empresa no Brasil, você deve ser maior de 18 anos, brasileiro ou estrangeiro ou ser menor de idade emancipado. 

O que é necessário para um estrangeiro abrir empresa no Brasil?

Para conseguir um visto como investidor em território nacional, o estrangeiro precisa comprovar a aplicação de, pelo menos, R$150 mil além da contratação de profissionais brasileiros. 

Os investimentos são sujeitos a Registro Declaratório Eletrônico (RDE) no Banco Central, no módulo Investimento Estrangeiro Direto (IED) para o qual é necessário que os titulares envolvidos, residentes e não residentes, bem como seus representantes, estejam cadastrados no CDNR – Cadastro Declaratório de Não Residente.

Embora se acredite que o estrangeiro deva residir no Brasil, para abrir uma empresa, isso não passa de um equívoco. 

O estrangeiro pode ser acionista ou sócio de empresas brasileiras sem ter residência no país. 

Mas para isso, ele precisará de registro na Receita Federal (para obtenção de CPF) e no Banco Central do Brasil (Bacen), por meio do Registro Declaratório Eletrônico (RDE), além de obrigatoriamente possuir um procurador residente no país com poderes para receber citação.

Somente a partir desses registros é que ele estará apto a investir em empresas brasileiras. 

Se a entrada no Brasil se deu com visto temporário, o estrangeiro apenas será considerado residente fiscal se tiver vínculo empregatício, conseguir visto permanente (autorização de residência) ou permanecer no país por mais de 183 dias, consecutivos ou não, dentro do intervalo de 12 meses.

Como abrir uma empresa no Brasil sendo estrangeiro residente no Brasil?

Para abrir uma empresa sendo estrangeiro e morando no país é obrigatório que se tenha um registro junto ao CPF. 

Além disso, o titular deve se apresentar na Junta Comercial e mostrar a prova de visto permanente, podendo ser solicitado o documento fornecido pelo Departamento de Polícia Federal, com a indicação do número do registro. 

É possível abrir uma empresa sendo estrangeiro e morando no exterior?

Sim. Para abrir uma empresa no Brasil sendo estrangeiro e residindo em outro país é preciso se apresentar na Junta Comercial, com uma procuração específica, outorgada ao representante no Brasil. 

Assim, a empresa estrangeira que desejar atuar no território brasileiro, deverá seguir com as determinações da legislação brasileira para o correto registro, instalação e administração. 

O Direito brasileiro permite o estabelecimento de empresas estrangeiras no país compostas, inclusive, somente por sócios estrangeiros, desde que seu administrador seja brasileiro nato ou possua residência (visto) permanente no Brasil.

Neste sentido, o representante será responsável por receber citação judicial em ações contra ele propostas. 

Além disso, o documento de identidade deve ser apresentado em fotocópia autenticada para pessoa física.

Já a pessoa jurídica deve apresentar a exigência legal da empresa autenticada ou visada por autoridade brasileira. 

Dá para ser brasileiro, morar no exterior e ter uma empresa no Brasil?

Neste caso, o brasileiro saiu do país, notificou a Receita Federal sobre a mudança e não tem mais funções sociais no Brasil. 

Ao mudar-se para o exterior é preciso seguir o processo de abertura de empresa com procuração específica a uma pessoa aqui, que passa seus poderes para que o mesmo possa assinar os processos e fazer a protocolização.

Qual é o melhor formato de abertura de empresa?

Para abrir uma empresa no Brasil é importante que o empresário estrangeiro esteja ciente de que existem três variáveis que impactam no processo: formato jurídico, regime tributário e porte empresarial. 

O estrangeiro poderá abrir a sua empresa em formato individual como Eireli e Sociedade Ltda. Mas para isso, será necessário um procurador para que possa resolver as questões burocráticas no Brasil. 

No entanto, é fundamental compreender que o estrangeiro não poderá optar pelo Regime Tributário do Simples Nacional. 

Portanto, a empresa será enquadrada no Lucro Presumido. 

Existem atividades que estrangeiros não podem praticar no Brasil?

Para abrir uma empresa no Brasil o estrangeiro deve estar ciente que algumas práticas não serão permitidas. 

Entre elas estão: 

Estrangeiro pode ser MEI?

Sim. Contudo, apenas é permitida a abertura do MEI para aqueles que possuem o Registro Nacional de Estrangeiros (RNE) permanente.

Precisa abrir uma empresa no Brasil? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde aprender como um empresário estrangeiro pode abrir uma empresa no Brasil, não é mesmo? 

Mas se você percebeu que não será capaz de abrir sua empresa sozinho, não há problemas! 

Você pode contar com uma equipe especialista no assunto para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um empreendedor no país, a fim de evitar problemas no futuro. 

A Tupi Brazil Solution poderá ser o administrador da empresa estrangeira aqui no Brasil, não sendo necessária a contratação de um funcionário regido pela CLT, evitando-se a dificuldade em encontrar um bom administrador e que cumpra todos os requisitos da lei.

Neste sentido, você deve conhecer a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

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A redução de custos é fundamental para melhorar a lucratividade do seu negócio. Na prática, essa estratégia traz inúmeros benefícios diretos e indiretos. 

Diante da competitividade do mercado, o segredo do sucesso está em não comprometer a qualidade dos serviços ou produtos oferecidos. 

Portanto, o melhor caminho é fazer a redução de despesas, evitar desperdícios e negociar condições especiais. 

A seguir, você encontra um conteúdo exclusivo sobre como fazer uma redução de custos eficiente. Veja: 

1. Mapeie os processos internos

Para fazer a redução de custos eficiente é fundamental que você faça um mapeamento de toda a empresa. 

Ao analisar detalhadamente todos os processos e atividades, certamente você irá se deparar com despesas desnecessárias. 

Portanto, embora seja uma atividade complexa, mapear os processos internos a fim de fazer a redução de custos operacionais e gerar aumento de receita é o primeiro passo. 

2. Faça uma análise do fluxo de caixa

Para fazer a redução de despesas você não precisa baixar a qualidade dos produtos ou serviços prestados, basta que você faça uma análise criteriosa sobre o seu fluxo de caixa. 

Avaliando as receitas e os gastos do seu negócio, você notará quais são as principais fontes de saída e de recursos do caixa da sua empresa. 

A partir desse momento, o passo seguinte é investigar os motivos que causaram o aumento nos custos. 

Só depois de descobrir para onde os recursos estão indo é que se torna possível decidir quais são os cortes mais acertados a se fazer. Lembre-se: o histórico do fluxo de caixa é extremamente importante, pois permite comparar a evolução dos custos.

3. Negocie contratos

Ao analisar os custos da sua empresa você pode se deparar com dados que mostram que um fornecedor que era mais vantajoso mudou as condições. 

Tente analisar os gastos com cada contrato, para que você possa negociar melhores condições. 

4. Faça pesquisa de preços

Embora seja simples, muitos gestores pecam por não pesquisarem os melhores preços. 

Na prática, para realizar a redução de custos é fundamental que se realize pesquisas de preços, pense em como estivesse comprando algo para você, avalie o melhor custo e benefício. 

Nossa sugestão é: sempre que realizar uma cotação, faça em pelo menos em três empresas diferentes e a partir disso, você deverá avaliar se o custo é justificável em relação aos benefícios. 

5. Tenha parceria com fornecedores

Contar com fornecedores de confiança é sempre uma excelente vantagem competitiva para qualquer empresa. Neste sentido, busque criar relacionamentos duradouros.

Só tenha em mente que as negociações devem estabelecer uma relação de ganho em mão dupla para formar uma parceria sólida e de longo prazo.

Negociando preços e condições comerciais, você pode adquirir mais produtos para conseguir um desconto maior, prazos de pagamento mais folgados ou taxas de juros menores e consequentemente ter a redução de custos operacionais. 

6.  Evite desperdícios 

Campanhas contra desperdício costumam trazer resultados rápidos. E saiba: até as contas mais simples podem esconder excelentes oportunidades de redução de custos. 

Portanto, conscientizar seu time de colaboradores para evitar gastos desnecessários de:

7 . Faça o controle de estoque

O controle de estoque é parte fundamental da estratégia de redução de custos e de redução de despesas. 

Afinal de contas, as matérias-primas e mercadorias estão imobilizadas e diminui o capital de giro do negócio. 

Deste modo, a empresa corre o risco de sofrer prejuízos com produtos perdidos, em decorrência de validade, descuido ou extravio. 

Para não ter que lidar com esse tipo de dor de cabeça, invista em um processo efetivo de controle de estoque, definindo datas e formas precisas de calcular quanto precisa ser comprado de cada item.

8. Faça a terceirização de tarefas

Terceirizar atividades nada mais é que delegá-las a outras empresas que são especialistas em determinadas áreas. 

A verdade é que gerir um contrato de terceirização pode ser muito mais econômico e fácil que optar por manter equipes inteiras dedicadas a atividades que passam longe do efetivo objeto de atuação do negócio.

Precisa de ajuda para organizar os custos da sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Ao longo deste conteúdo você pôde aprender como reduzir os gastos da sua empresa, não é mesmo? 

Mas se você percebeu que não será capaz de aplicar o que te ensinamos ao longo deste conteúdo, não há problema! 

Você pode contar com uma equipe especialista no assunto para cuidar das suas finanças de maneira eficiente, a fim de evitar problemas no futuro. 

Para isso, você pode contar com a Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

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Se você precisar de um especialista para te auxiliar ao abrir uma empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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Ter controle de contas a pagar e receber é fundamental para que uma empresa tenha sucesso e se solidifique no mercado. 

Isso porque, é através do lucro que os gestores podem investir em novos produtos, serviços, contratação de novos colaboradores e marketing. 

No entanto, é natural que os gestores não tenham domínio sobre as contas a receber e não saibam se estão, de fato, lucrando. 

E como saber?

São tantas questões que estão envolvidas no setor financeiro, que é natural ficar perdido em meio aos números. 

Por isso,  você pode até contar com a tecnologia que é imprescindível, mas, embora o processo possa ser automatizado, o controle das finanças empresariais deve ser feito por quem entende do assunto. 

Negligenciar o fluxo de caixa das contas a receber é um grande equívoco e neste post, você aprende como cuidar melhor das finanças da sua empresa, para que você não tenha que fechar as portas antes mesmo de ser reconhecido. Veja: 

Controle de contas a pagar e receber: como pode ajudar a sua empresa

Existem diversos benefícios em realizar o controle de contas a receber e contas a pagar, pois isso reflete diretamente no controle financeiro da sua empresa. 

Entre os principais benefícios do controle estão: 

A partir desses benefícios fica claro a importância do controle de contas a pagar e receber, não é mesmo? 

Mas você sabe o que são, de fato, contas a pagar e receber? A seguir te explicaremos melhor. Continue a leitura!

Contas a pagar e receber: quais são os principais gastos inclusos?

As contas a pagar nada mais são do que as suas obrigações financeiras como, por exemplo, folha de pagamento dos funcionários, aluguel, contas de água e energia elétrica, empréstimos, impostos, obrigações fiscais etc. 

Ou seja, o controle de contas a pagar e receber abrange tudo o que for necessário para a sua empresa se manter. 

Com o controle de contas feito corretamente, o gestor pode identificar as obrigações que deve quitar a fim de evitar multas e juros. 

Já as contas a receber trata-se de todo o dinheiro que entra na empresa. Seja através de vendas, estornos, investimentos etc. 

Neste caso, é fundamental que o valor do contas a receber seja superior ao de contas a pagar, pois dessa maneira a empresa não fica no vermelho e consegue arcar com suas obrigações. 

Através do controle de contas a receber a empresa saberá quais valores entraram e em quais datas. 

Dicas eficientes para fazer o controle de contas a pagar e receber

Embora seja uma tarefa simples, é muito comum que haja erros no controle das contas a receber e a pagar. 

É importante ressaltar que quando erros ocorrem a empresa fica exposta e é diretamente prejudicada por não saber corretamente as suas receitas e despesas. 

A boa notícia é que hoje você pode contar com uma empresa de terceirização de contas a pagar e receber. 

Este tipo de serviço facilita e evita que erros simples prejudiquem o crescimento da sua organização. 

Mas como o nosso objetivo é auxiliar no seu controle de contas a pagar e receber, listamos 5 dicas que te ajudarão nesse processo: 

Dica 1: Registre todas as movimentações financeiras 

Para obter o controle ideal de contas a receber e a pagar é de extrema importância que você registre todas as movimentações - sem exceção. 

Deve-se registrar tudo o que entra ou sai do caixa da empresa, seja gastos e recebimentos grandes ou pequenos. 

Através dessa pequena mudança no dia a dia da empresa, você consegue administrar melhor as atividades necessárias para o crescimento no mercado. 

Outra dica é para um melhor controle de contas a pagar e receber, o ideal é categorizá-las. 

Dessa maneira, você terá uma visão detalhada de todos os setores, filiais etc. Busque a maneira mais adequada para o seu negócio. 

Dica 2: Aprenda a cobrar clientes inadimplentes

É muito comum que os clientes atrasem o pagamento para a sua empresa e nesse momento, o controle de contas a receber é afetado por essa prática. 

Portanto, é importante que você, enquanto gestor, aprenda a cobrá-lo para que esse erro aconteça cada vez menos. 

No entanto, é importante que você não faça com que o cliente se sinta pressionado ou ameaçado. 

A dica é: faça de forma discreta, sem que ele sinta que você está sendo abusivo em seu contato. 

Outro ponto é organizar as datas corretas para cobrar os clientes. Isso vai garantir que você não deixe de cobrar ninguém.

Dica 3: Faça o controle do seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa contas a receber e a pagar é outra ferramenta fundamental para o controle financeiro da sua empresa. 

O controle deve ser feito diariamente, preferencialmente. E não são todos os gestores que o fazem. 

Quando o controle é feito em um período maior, dependendo do fluxo de entradas e saídas da empresa, ele se torna mais complexo e passível de erros. 

Realizar esse controle diariamente demanda um tempo que muitas vezes a equipe não possui. 

Por isso, mais uma vez, é importante terceirizar tarefas que são fundamentais para a empresa. 

Dessa maneira, o controle de contas a pagar e receber é feito por uma equipe especializada. 

Dica 4: Faça o controle do seu estoque

O controle de estoque evita com que a sua empresa tenha que lidar com mercadorias paradas. 

Lembre-se que mercadoria parada é dinheiro que não entra no seu caixa. Portanto, quando houver estoque, esteja atento às ordens em que as mercadorias devem ser liberadas por ordem de compra. 

Ou seja, com um simples controle de estoque você evita que os produtos saiam da validade ou sejam estocados em grande quantidade sem necessidade. 

É necessário registrar a data e o valor exato das compras feitas para o controle de estoque, pois sem isso não se tem como saber a margem de lucro que cada item possui.

Um controle de estoque sólido conta com o registro de todas as compras realizadas, o que facilita o controle de contas a pagar e receber.

Dificuldades com o financeiro da sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Embora o processo possa ser simples para uma empresa pequena, é natural que com a expansão dos negócios, você não consiga mais fazer o controle do seu financeiro. 

Neste momento é preciso agir rapidamente, para evitar gastos desnecessários e inadimplências de clientes. 

Para tanto, você pode contar com uma empresa de terceirização de contas a pagar e receber. 

E para isso, nada melhor que a Tupi Brazil Solution! Ainda não conhece? Vamos apresentar no tópico a seguir!

Hoje a Tupi é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para te auxiliar ao abrir uma empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

" ["post_title"]=> string(69) "4 estratégias eficientes para o controle de contas a pagar e receber" ["post_excerpt"]=> string(304) "O controle de contas a pagar e receber é parte fundamental da estratégia de ampliação e estruturação de uma empresa. Não é à toa, que as empresas que mais crescem no mercado contam com um rigoroso controle de contas. Neste post, você aprende como cuidar das finanças da sua empresa. Acompanhe!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(24) "contas-a-pagar-e-receber" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-12-03 10:30:30" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-12-03 13:30:30" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=363" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [223]=> object(WP_Post)#6036 (24) { ["ID"]=> int(1496) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-12-01 09:25:09" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-12-01 12:25:09" ["post_content"]=> string(10965) "

A organização financeira ou melhor, o planejamento financeiro está diretamente ligado à gestão financeira empresarial. 

Por isso, as dicas financeiras baseiam-se no uso de elementos que auxiliam no controle das finanças de uma empresa, permitindo dessa maneira, uma tomada de decisão mais assertiva. 

Entre os principais elementos está o fluxo de caixa - considerado um dos mais importantes na organização financeira. 

Além disso, há o uso de demonstrativos e indicadores. No entanto, quando mal executadas, as dicas financeiras podem causar diversas consequências e é sobre isso que iremos abordar neste post. 

A seguir, você descobre as principais consequências que o seu negócio poderá enfrentar ao não cuidar das finanças corretamente. Veja: 

1. Falta de visibilidade sobre as finanças

A organização financeira é fundamental para que você aprenda a economizar, mas também é essencial para que você tenha conhecimento sobre as finanças do seu negócio. 

Graças ao uso de ferramentas como o fluxo de caixa, é possível reconhecer e analisar quais os pontos que exigem cuidados. 

Para além disso, quando há um erro no controle financeiro, toda a sua empresa está exposta e podemos notar que não há uma série de elementos presentes. 

Deste modo, observa-se que não há orçamentos, objetivos, ferramentas e muito menos métricas para acompanhar as finanças. 

Como resultado da negligência nas dicas financeiras, você, enquanto gestor, não terá visibilidade sobre essas questões. 

Ou seja, não é possível saber o que se passa de fato, com as finanças, quais são as suas possibilidades de investimentos ou até mesmo se há necessidade de cortar gastos. 

2. Aumento do endividamento e das despesas

Quando a empresa não tem uma organização financeira e muito menos visibilidade sobre os custos, ela também perde controle sobre suas finanças. 

Pense que a falta de um simples orçamento significa que não há limites definidos para os gastos e muito menos uma distribuição de dinheiro eficiente. 

Quando o fluxo de caixa não é previsto não é possível entender a variação monetária que acontece. 

Neste sentido, a empresa perde a noção do valor que se tem em caixa e pode considerar que o valor está muito acima do disponível no momento.

A tendência, portanto, é que aconteçam gastos sem que haja uma visão sobre o futuro. Com isso, o negócio gasta além do que gostaria e de uma forma muito menos estratégica.

O descontrole de finanças leva a um aumento das despesas, em vez de seguir para redução de custos. Além de comprometer a lucratividade, isso ainda aumenta o endividamento.

3. Menor possibilidade de investimentos

Quando uma empresa gasta mais do que deveria, um dos efeitos a seguir é a diminuição no valor dos investimentos. 

Portanto, na hora de realizar qualquer melhoria, o processo sai intensamente prejudicado, pois não há recursos disponíveis devido à má organização financeira. 

No entanto, essa não é a única culpada. Mesmo que haja verba para investimentos, a ausência de um especialista para cuidar das finanças, a tomada de decisão está prejudicada. 

Pois sem entender o ciclo financeiro e os seus resultados, é mais difícil tomar uma decisão mais assertiva. 

Com isso, os recursos podem terminar sendo aplicados em opções menos interessantes e positivas para a empresa. 

4. Perda de competitividade e oportunidade

Sem ter dinheiro disponível e sem previsão sobre o uso dos recursos, a falta de uma gestão financeira impede que certas chances sejam aproveitadas. 

Neste sentido, o negócio não tem oportunidades de se modernizar, fazer melhorias que gerem impactos em sua qualidade e desperdiça a oportunidade de se tornar melhor e sair à frente dos seus concorrentes. 

Com menor competitividade, a empresa perde não só a robustez como a capacidade de se posicionar no mercado. 

5. Crescimento comprometido

Fazer uma empresa crescer exige mais do que apenas vender ou ter mais clientes. 

Para que uma empresa se posicione no mercado é preciso financiar o crescimento para que ela seja sustentável. 

Isso significa investir em estrutura, treinamento e em profissionais especialistas em cuidar das finanças empresariais. 

Do contrário, a empresa simplesmente não consegue crescer e atingir outro patamar. 

Porém, sem uma organização financeira, o empreendimento não terá a capacidade necessária para atingir tais resultados. 

Ainda que ela consiga se manter no mercado, ela não conseguirá escalar ou torná-lo cada vez mais lucrativo.

Já um bom plano financeiro de uma empresa constrói os alicerces necessários para que o empreendimento alcance voos maiores.

6. Encerramento 

A pior consequência da má organização financeira, sem dúvidas é o encerramento das atividades de uma empresa. 

A falta de sucesso na gestão tem como principal culpado a falta de vontade de aprender a economizar. 

Assim, todos os esforços são desperdiçados, pois a organização não consegue sobreviver em um ambiente competitivo e dinâmico se não tiver os recursos financeiros para isso.

A gestão financeira empresarial exige um bom planejamento financeiro ou a pior consequência é o encerramento do negócio. 

Portanto, para evitar qualquer consequência derivada da má organização financeira é fundamental que se tenha um controle eficiente através de um profissional capacitado. 

Dificuldades com o financeiro da sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Embora o processo possa ser simples para uma empresa pequena, é natural que com a inexperiência, você não queira aprender a economizar ou melhor, não saiba cuidar das finanças da sua empresa. 

No entanto, para evitar qualquer consequência de uma má gestão,  é preciso agir rapidamente, para evitar gastos desnecessários ou fechamento da empresa. 

Para tanto, você pode contar com uma empresa e com uma equipe especialista em cuidar das finanças. 

E para isso, nada melhor que a Tupi Brazil Solution! Ainda não conhece? 

Hoje a Tupi é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

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Se você precisar de um especialista para te dar dicas financeiras ou auxiliar na organização financeira, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

" ["post_title"]=> string(58) "6 Consequências de uma organização financeira mal feita" ["post_excerpt"]=> string(400) "A má organização financeira pode fazer com que você tenha que fechar as portas da sua empresa, antes mesmo de passar a lucrar efetivamente. Não é à toa, que as maiores e melhores empresas do país contam com um controle rígido e com uma equipe especializada para cuidar das finanças. Neste post, você descobre as consequências de não fazer um bom gerenciamento do seu negócio. Acompanhe!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(22) "organizacao-financeira" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-12-03 10:27:00" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-12-03 13:27:00" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=358" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [224]=> object(WP_Post)#6037 (24) { ["ID"]=> int(1495) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-11-26 18:05:00" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-11-26 21:05:00" ["post_content"]=> string(8413) "

O endereço fiscal é obrigatório para todas as empresas, pois ele se torna o local de referência utilizado pelo Fisco. 

É natural esbarrar em novos termos e ter dúvidas sobre eles, quando se torna um empresário - ainda mais no Brasil. 

Quando o assunto é endereço fiscal ou domicílio fiscal não é diferente. Você deve estar se perguntando - Pode ser o endereço de casa ou é preciso alugar uma sala comercial? 

Calma! Neste momento é fundamental que você conheça a legislação para saber se as suas atividades podem ser desenvolvidas no local ou se será necessário ter um outro endereço para o registro. 

Neste sentido, a fim de esclarecer tudo sobre o assunto, preparamos este conteúdo para que você não precise mais quebrar a cabeça. Veja: 

O que é endereço fiscal ou domicílio fiscal

O termo endereço fiscal também pode ser chamado por domicílio fiscal e é o local indicado como referência para fins tributários. 

Para ter uma empresa 100% formalizada, o recomendado é indicar o endereço como sede social da empresa, ou seja, local onde será centralizada toda a sua gestão. 

O endereço fiscal não precisa ser necessariamente o mesmo local onde a empresa funcionará efetivamente. 

Porém, quando registra-se o endereço fiscal no contrato social da empresa, prova-se que o negócio possui uma existência física e pode receber notificações do Fisco neste local indicado. 

No entanto, existem outras dúvidas que podem surgir no momento do registro. Entre elas estão: O que é endereço fiscal e endereço comercial?

Continue a leitura, pois são estes termos que abordaremos no tópico a seguir!

Diferença entre endereço fiscal e endereço comercial

O endereço fiscal é utilizado somente para o registro da empresa e para fins tributários. Enquanto, o endereço comercial é o local onde a empresa realmente funciona.

Porém, embora existam os dois termos e possibilidades de registro, nada impede que ambos sejam no mesmo local. 

No entanto, grande parte dos empresários optam por registrar seus negócios em um endereço e posteriormente alugam outro ponto para ter uma melhor localização. 

Portanto, o endereço fiscal serve apenas para as questões burocráticas que dizem respeito às instâncias federais, estaduais e municipais. 

Já o endereço comercial é aquele que é divulgado para os clientes e consumidores do seu produto. 

Nos casos dos prestadores de serviços, o local físico não tem tanta importância. Por isso, dependendo da atuação da sua empresa, o endereço comercial é totalmente opcional, mas o fiscal continua sendo obrigatório. 

Posso registrar uma residência como endereço fiscal?

Sim. Em grande parte dos casos, o empresário pode registrar a sua residência como endereço fiscal ao abrir a sua empresa.

No entanto, essa permissão depende da legislação municipal e estadual, mas na maioria das cidades brasileiras é possível fazer o registro dessa maneira - com exceção apenas de Recife e Vitória, que não aceitam o registro. 

São Paulo, Belo Horizonte e Curitiba são as cidades que não permitem que o endereço residencial também seja o fiscal, quando a empresa exerce atividades de comércio. 

Outro caso que exige um endereço comercial é quando um comércio exige alvará para atividades de risco e fiscalizações da vigilância sanitária, por exemplo — condições que impedem o funcionamento em um local residencial.  

Nos casos dos microempreendedores individuais o direito de registrar a microempresa com endereço residencial é garantido por lei, com exceção de algumas atividades que exigem um ponto comercial. 

Para que o negócio seja formalizado com o endereço de casa, é preciso se atentar a algumas regras:

Precisa formalizar a sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Como dito ao longo do conteúdo, o aluguel do ponto comercial só é obrigatório em algumas cidades e varia de acordo com as atividades exercidas. 

Por exemplo, um empresário que deseja abrir um comércio em São Paulo, por exemplo, precisa alugar um endereço comercial para iniciar as suas atividades de qualquer maneira. 

Porém, um prestador de serviços pode utilizar o próprio endereço residencial na hora de indicar o endereço fiscal. 

Se você percebeu que precisa de auxílio com as burocracias da sua empresa, o recomendado é procurar um especialista em abertura de empresa para não ter dor de cabeça. 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

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A contabilidade tributária é sem dúvidas o pesadelo de pessoas físicas e jurídicas. 

Isso porque, os gestores normalmente não estão familiarizados com o recolhimento de impostos. 

No entanto, os processo de cálculos de impostos pode se tornar mais simples quando executados por quem entende do assunto: contador. 

Ao longo deste conteúdo, você encontrará dicas preciosas para tomar decisões mais assertivas para o seu negócio. Veja: 

O que é contabilidade tributária

Contabilidade tributária nada mais é do que o setor responsável por cuidar dos tributos de uma empresa - muitos a conhecem também como contabilidade fiscal. 

Esta abrange todos os procedimentos aplicados com o intuito de administrar o pagamento dos impostos e definir as melhores estratégias para o seu negócio. 

Neste sentido, vale dizer que a contabilidade tributária auxilia na viabilização de um empreendimento. 

Uma vez que os erros se tornam cada vez menos frequentes e são eliminados a longo prazo. 

Importância de se contratar uma contabilidade tributária

É natural que micro e pequenos empresários optem por gerenciar seus negócios sozinhos por um tempo. 

Porém, conforme o tempo vai passando o gestor terá outras prioridades e a contabilidade fiscal e tributária pode ser deixada de lado. 

Esse erro é muito comum e é o que faz com que as empresas parem de gerar receita e consequentemente, enfrentam crises financeiras. 

No entanto, quando se tem um contador especialista em impostos, por exemplo, você fica livre de erros. 

Um especialista evita que você se torne um “sonegador de impostos”. Isso porque, ele sabe qual o melhor enquadramento tributário para a sua empresa e também é ele que fica responsável pelo gerenciamento das guias tributárias. 

Deste modo, evita-se que o atraso dos pagamentos resulte em multas altíssimas para o seu negócio. 

Funções do profissional tributarista

Entre as principais funções de quem trabalha com contabilidade tributária estão: 

Análise das atividades

Uma das atividades do contador é a verificação dos tributos devidos por uma empresa. Neste sentido, pode-se dizer que ele deve identificar os impostos envolvidos nas atividades do seu negócio como, por exemplo, IPI, IRPJ, CSLL e outros. 

Identificar a legislação correta

Outra função de extrema importância é identificar a legislação aplicável a necessidade da empresa. 

Portanto, é fundamental que ao contratar um profissional de contabilidade tributária, que ele esteja atento tudo o que está envolvido em termos legais com os tributos devidos. 

Orientação ou assessoramento  

Alguns profissionais de contabilidade tributária podem prestar assessoria aos departamentos internos da sua companhia. 

Precisa de contabilidade tributária? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

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Se você precisar de um especialista para te auxiliar ao abrir uma empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

" ["post_title"]=> string(65) "Contabilidade tributária: Saiba como tomar as decisões corretas" ["post_excerpt"]=> string(444) "Contabilidade tributária também conhecida como Contabilidade fiscal, pode ser um termo que te assuste, mas é um dos principais processos que se deve ter atenção em uma gestão. Não é à toa, gestores por não ter conhecimentos sobre questões tributárias, contam com a prestação de serviços contábeis de especialistas. Neste post, você descobre como ter decisões corretas e não prejudicar o crescimento da sua empresa. Confira! " ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(54) "contabilidade-tributaria-saiba-tomar-decisoes-corretas" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-08-30 15:17:16" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-08-30 18:17:16" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=347" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [226]=> object(WP_Post)#6039 (24) { ["ID"]=> int(1493) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-11-19 13:51:34" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-11-19 16:51:34" ["post_content"]=> string(12844) "

Abrir uma empresa pode ser o sonho de muitas pessoas, porém menos da metade delas terá a sua empresa, de fato, aberta.

Isso porque, devido ao mau planejamento e a falta de compreensão dos processos fazem com que novos empresários se frustrem e abandonem seus projetos. 

Mesmo que um negócio tenha um excelente produto ou serviço, é importante saber que sem planejamento ele não terá futuro. 

Portanto, sabendo da importância de um bom planejamento empresarial, preparamos um passo a passo completo onde você aprenderá a abrir uma empresa corretamente. Continue a leitura e veja: 

Defina o objetivo do seu negócio

Antes de qualquer coisa é importante que você defina qual será o seu produto ou serviço. 

Embora possa parecer óbvio, muitos novos empresários se perdem, pois não possuem foco e acabam atirando para todos os lados. 

Para evitar este tipo de erro, pense que você precisa definir quais são as suas metas a curto, médio e longo prazo. 

Além disso, precisa ser definido onde será vendido o seu produto/ serviço. Ele será online? ou terá um espaço físico. 

Neste momento de definição para abrir uma empresa, deve-se atentar também ao valor do aluguel, localização, infraestrutura, decoração, profissionais, custos envolvidos, capital de giro etc. 

Entenda que nessa etapa, você pode e deve ter auxílio de um profissional para lhe auxiliar, pois cada definição do seu negócio tem uma consequência nos custos envolvidos e das obrigações legais.

Evite dor de cabeça: contrate um contador

Muitos empresários acreditam que ter um contator no início de uma empresa não é importante, mas é neste momento que se enganam. 

Você precisará de um profissional de contabilidade para abrir uma empresa, independente do seu porte. 

O contador será o seu maior parceiro durante o planejamento estratégico e fiscal do seu negócio. 

Pois, o profissional já possui a experiência necessária para te dar dicas valiosas sobre o seu novo empreendimento. 

Antes de falar de tributação vamos falar do tipos societários e porte da empresa!

Antes da definição do regime tributário é importante saber e avaliar o tipo societário da empresa, basicamente é a escolha se abrirá a empresa sozinho ou com um sócio, temos então os tipos societários; Empresário Individual (EI), Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI), Limitada (Ltda) e Sociedade Anônima (S.A).

Só então podemos pensar em em porte da empresa que variam conforme o faturamento, quando se trata de micro empresa os indicados são Microempreendedor Individual (MEI) até R$ 81.000,00, Micro Empresa (ME) até R$ 360.000,00, e a de pequeno porte (EPP) até R$ 4.800.000,00. 

Depois desses dois passos então vem a escolha de enquadramento do regime tributário que tem grande peso decisório para definir quanto a empresa pagará de impostos.

Já sabe qual será o regime de tributação? Isso é importante!

O seu contador também é responsável por te auxiliar na definição do regime de tributação da sua empresa. 

Entre os modelos estão: 

É fundamental classificar corretamente a sua empresa no modelo de tributação, pois você poderá pagar mais impostos do que realmente deve. 

Registro do contrato social

O contrato social que é o documento oficial que você deve providenciar para abrir uma empresa no Brasil. 

No contrato são descritos: 

A Junta Comercial ou Cartório de Pessoas Jurídicas do seu estado é o primeiro órgão de registro que você deverá ter contato ao abrir uma empresa. A partir desse registro a empresa passa a existir oficialmente. 

Se a empresa tiver espaço físico, precisará do alvará do Corpo de Bombeiros Militar

Para abrir uma empresa com espaço físico, será necessário ter o alvará de funcionamento da empresa junto ao Corpo de Bombeiros, pois será exigido nas etapas seguintes da abertura da sua empresa. 

Os documentos anteriormente obtidos devem ser apresentados juntamente com alguns requerimentos próprios. 

Inscrição Municipal e Estadual

A inscrição municipal é obrigatória para todos que querem abrir uma empresa e os documentos anteriores devem ser apresentados juntamente com os demais requerimentos que variam de acordo com cada município. 

A inscrição estadual é obrigatória para empresas comerciais que possuem transporte e outros serviços como comunicação e energia. 

Logo após o cadastro, deve-se atentar para a solicitação de autorização para emissão da nota fiscal eletrônica e envio das declarações mensais como o Sped Fiscal.

Tenha o alvará de localização e funcionamento

Após se cadastrar no município, será emitida uma taxa de licença de funcionamento ou a TLF. 

A sua cobrança normalmente é semestral mas fique atento aos prazos para não esquecer de quitar e ter que arcar com multas. 

Outro documento importante é o alvará de funcionamento, para saber quais são os documentos necessários, consulte um contador, pois pode variar de acordo com a sua localização. 

Atente-se para as inscrições em órgãos de regulação e de classe

Dependendo das atividades que a sua empresa exerce, existem autorizações específicas que você deve cumprir. 

Cada requisito é variável e depende de diversos fatores como, por exemplo, porte da empresa, localização, profissionais envolvidos e outros. 

Entre as principais licenças podemos destacar a licença ambiental, licença de vigilância sanitária e os registros de órgãos de classe, como odontologia (CRO), farmácias (CRF) , advogados (OAB).

Outras inscrições podem ser exigidas em órgãos federais, como Receita Federal, Ministério da Agricultura, Turismo, Pecuária, Abastecimento, Polícia Federal, entre outros.

Lide com a burocracia

Abrir uma empresa no Brasil é muito burocrático, mas isso não deve impedi-lo de ter o seu próprio negócio. 

Portanto, não se desespere! Execute cada etapa do processo com calma e saiba que mesmo que o seu processo trave em alguma dessas etapas, com estratégia e com profissionais competentes certamente tudo se resolverá. 

Por fim: administre!

Ao abrir uma empresa, você terá que administrar todos os recursos que investiu e tenha em mente, que uma boa administração faz com que a sua empresa se posicione no mercado e se torne referência. 

A principal dica é separar os gastos pessoais dos gastos da empresa, cuide de seus colaboradores, tenha um pós venda eficiente e selecione muito bem os seus parceiros. 

Quer abrir uma empresa sem riscos? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões financeiras e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para te auxiliar ao abrir uma empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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O planejamento orçamentário é uma ferramenta de gestão fundamental para qualquer gestor. 

Isso porque o seu objetivo é estudar como planejar e monitorar os resultados da empresa. Ou seja, o planejamento visa compreender as receitas, custos, despesas e investimentos que a empresa terá a médio e longo prazo. 

Podemos dizer que a ferramenta faz uma “contabilidade reversa”. Uma vez que a contabilidade tradicional registra entradas e saídas financeiras, enquanto o planejamento orçamentário visa ter uma previsão do negócio.

Esse tipo de estudo é fundamental, para que as empresas possam se preparar para o que está por vir e não serem pegos de surpresa. 

Neste post, reunimos tudo o que você precisa saber sobre o assunto. Veja: 

Como fazer planejamento orçamentário

Para realizar o planejamento orçamentário do seu negócio pode-se utilizar o planejamento estratégico, tático e operacional. 

Para tanto, o gestor ou responsável pela execução poderá se basear no histórico dos anos anteriores, por exemplo. 

No entanto, para melhores resultados o melhor a se fazer é contar com um especialista no assunto. 

Pois, somente dessa maneira você terá certeza de que os dados obtidos estão de acordo com a realidade. 

Mas, o que compõe este planejamento orçamentário? Continue a leitura, pois este é o assunto do próximo tópico. 

O que compõe o planejamento empresarial

Para realizar o planejamento orçamentário você deverá ter informações a seguir: 

Para que os dados sejam calculados corretamente é imprescindível que se considere as necessidades específicas de cada negócio e consequentemente, criar regras próprias para aplicar este orçamento às suas respectivas demandas. 

Como coletar os dados do planejamento orçamentário

Ao realizar a elaboração do orçamento é possível que se tenha em mãos três relatórios essenciais para a gestão: DRE projetado, Projeção de fluxo de Caixa e Projeção de Balanço Patrimonial. 

A Projeção de DRE tende a apresentar o quanto de lucro a sua empresa irá gerar, já a Projeção de Fluxo de caixa apresenta quanto a empresa terá de dinheiro em caixa. 

Enquanto isso, a Projeção de Balanço Patrimonial indica o quanto a empresa irá acumular de riqueza durante um determinado período. 

A partir desses relatórios é possível obter um planejamento orçamentário assertivo e que possibilite a melhora das tomadas de decisão na sua empresa. 

Para realizar os relatórios, criar simulações e prever cenários pode-se contar com uma empresa especialista de sua confiança. 

Agora que você já sabe como fazer o planejamento da sua empresa, que tal conhecer os especialistas da Tupi Brazil Solution?

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio  no planejamento financeiro, fiscal e contábil no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples e por isso, as questões financeiras, contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para realizar o planejamento orçamentário da sua empresa, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo e comprometam o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para realizar o planejamento orçamentário da sua empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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A saúde financeira do seu negócio está relacionada a uma boa gestão e a otimizar gastos. Ou seja, não basta ter um produto ou serviço incrível é importante saber onde aplicar o seu dinheiro corretamente.

Muitas empresas fecham as suas portas não pela qualidade do produto, mas sim pela qualidade dos seus gestores. 

Não é à toa que, as empresas que mais se destacam e crescem no mercado contam com um planejamento financeiro e estratégico eficiente. 

Saber quais são os custos que a sua empresa possui para funcionar é fundamental para realizar a redução de gastos desnecessários. 

Você sabe como reduzir custos fixos na empresa, ou melhor, você sabe otimizar gastos?

Neste post, reunimos as melhores dicas para você se tornar um excelente gestor. Confira: 

1. Torne o gerenciamento de RH eficiente 

Contratar um novo colaborador não é somente entrevistá-lo. Neste sentido, podemos dizer que todo o processo de seleção gera um custo para a empresa. 

Isto é, deve-se considerar a contratação, treinamento, adaptação e até mesmo o desligamento. 

Para otimizar gastos dentro do seu setor de recursos humanos, você pode: 

2. Cortar custos de tributação indevida

A carga tributária é um grande pesadelo na vida de qualquer gestor que atue no Brasil. Isso porque, o país possui uma das mais altas e burocráticas do mundo. 

Deste modo, se você busca otimizar gastos é fundamental que você fique atento aos impostos. 

Quando não bem assessorados, muitos gestores acabam pagando mais impostos do que deveriam. 

Isso acontece porque o regime de tributação escolhido pode ser inadequado às naturezas da empresa. 

Para evitar este tipo de dor de cabeça, o melhor a fazer é contar com um especialista em redução de gastos empresariais. 

3. Priorize o atendimento ao cliente 

Embora estejamos falando sobre otimizar gastos e te mostrando dicas de como reduzir custos fixos na empresa, cortar os gastos de atendimento não é uma boa opção. 

O atendimento ao cliente é o maior e mais vantajoso investimento que a sua empresa deve fazer. 

É importante que você compreenda que sem os seus clientes não há motivos para que a sua empresa exista.

Um cliente satisfeito com o atendimento, produto ou serviço não só se torna um cliente fiel como se torna um grande divulgador da sua empresa. 

Pense que ele poderá indicar e recomendar os seus serviços para outras pessoas e o melhor marketing ainda é o boca a boca. 

4. Aprenda fazer a redução de gastos pequenos

A gestão de um negócio não se limita aos impostos, custos de produção, recursos humanos e as despesas de grande porte, como o aluguel do imóvel.

Acredite que você pode poupar muito dinheiro quando aprende otimizar gastos. 

Para tanto, que tal evitar desperdício de material de escritório? Economizar nos copos de café e água, folhas de sulfite, materiais de higiene e limpeza, por exemplo, podem fazer uma grande diferença ao final do mês. 

Saber como reduzir custos fixos na empresa e como diminuir os gastos requer muito controle, pois cada gasto deve ser controlado. 

No entanto, é de extrema importância que ao otimizar gastos da empresa você não diminua a qualidade do serviço ou do produto. 

Entenda que otimizar gastos é importante, mas a qualidade dos processos não deve ser afetada por este processo. 

5. Aprenda a negociar 

Considerando que os gastos com os fornecedores são fixos e que podem representar até mais do que 50% dos gastos anuais de uma empresa, procure negociar melhores formas de pagamento. 

Ao otimizar gastos com os fornecedores você poderá não notar a diferença de um mês para o outro, mas ao analisar os gastos e investimentos anuais, você se surpreenderá. 

Comprar de apenas um fornecedor e em grandes quantidades, poderá ser uma maneira eficiente de negociar prazos e pagamentos. 

Neste sentido, vale a pena buscar outros fornecedores caso não haja mais flexibilidade com os atuais. 

Agora que você já sabe como otimizar gastos da sua empresa, conheça a Tupi Brazil Solution!

Ao longo deste conteúdo, te apresentamos 5 dicas simples e eficientes de como fazer a redução de gastos do seu negócio.  

Mas, se você busca otimizar ainda mais os seus processos empresariais e consequentemente, ter uma gestão mais eficiente, você pode contar com a Tupi Brazil Solution!

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores no planejamento financeiro, fiscal e contábil no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples e por isso, as questões que envolvem otimizar gastos não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar uma empresa de contabilidade que o contador seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo e comprometam o seu crescimento.

Se você precisar de uma empresa para te auxiliar na redução de gastos, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

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Quando se procura por quanto uma pequena empresa paga de imposto, normalmente você encontrará diversas siglas, por exemplo, IRPJ, CSLL, Cofins; ICMS, ISS e outras. 

Por isso, é fundamental que todo novo empresário entenda que a ausência de pagamento de alguma dessas tarifas podem comprometer seriamente o seu planejamento. 

Isso porque, o não cumprimento poderá levar à aplicação de multas e até mesmo de suspeita de sonegação fiscal. 

Sabendo da importância dos aspectos tributários no Brasil, preparamos este post para te ajudar a evitar dores de cabeça no futuro. Veja: 

Quais são os regimes tributários no Brasil

Antes mesmo de saber quanto uma pequena empresa paga de imposto é importante que você entenda quais são os regimes tributários que a sua empresa pode se enquadrar. 

Entre eles estão: 

É preciso estar enquadrado no regime correto, pois você poderá perder dinheiro ao pagar mais impostos do que precisa. 

Por isso, você poderá contar com um profissional de contabilidade, pois ele poderá te auxiliar e analisar qual regime tributário é o mais adequado às características do seu negócio. 

A seguir, você encontra informações mais detalhadas sobre cada um deles. Continue a leitura!

Simples Nacional

O regime Simples Nacional é exclusivo para as empresas que possuem faturamento de até R$4,8 milhões por ano.

Esse é o mais recomendado para o pagamento de impostos de pequenas empresas e microempreendedores individuais (MEI).

O objetivo desse regime é ser um sistema simplificado, uma vez que é possível pagar todos os impostos por meio de uma única guia, conhecida como DAS. 

Lucro Presumido

Depois do Simples Nacional, o Lucro Presumido é o regime tributário mais adotado por pequenas empresas.

É um regime optativo para as empresas que faturam até R$78 milhões por ano. Neste caso, o cálculo é considerado de forma prévia pela lei e considerando a atividade exercida. 

Portanto, pode-se dizer que o Lucro Presumido é calculado conforme o faturamento. No caso de companhias de serviços, o valor é de 32%, e de comércio, 8%. 

É cobrado 15% de CSLL e IRPJ sobre o lucro mais o montante dos demais impostos. 

Lucro Real

Ao contrário do Simples Nacional, o Lucro Real é indicado para empresas de grande porte, onde o seu faturamento deve ser maior que R$78 milhões por ano. 

Abaixo desse valor, o seu enquadramento é facultativo - exceto para as empresas que atuam no mercado financeiro, como bancos e cooperativas de crédito, por exemplo. 

Nele, o CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) e o IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) são contabilizados com base no lucro real da companhia, apurado no período contábil. 

Quais são os impostos que uma pequena empresa deve pagar

Em via de regra, as pequenas empresas precisam pagar cerca de 8 impostos. No entanto, as taxas variam de acordo com o regime tributário escolhido. 

Para os empresários que estão enquadrados no Simples Nacional, os valores de todos os impostos são somados e pagos por meio da guia DAS. 

Já aqueles que estão enquadrados no Lucro Presumidos, precisam realizar o cálculo e o pagamento de cada um deles individualmente. 

A seguir entenda melhor quais são os impostos que devem ser quitados e quanto uma pequena empresa paga de imposto. 

IRPJ - Imposto de Renda Pessoa Jurídica

O IRPJ considera o faturamento que a empresa obteve nos últimos 12 meses e a sua alíquota é de 15% do Lucro Real ou Lucro Presumido. 

Já no Simples Nacional, a taxa gira em torno de 0% a 0,54% para atividade de indústria ou comércio e pode chegar até 0,84% para prestadores de serviços.

CSLL - Contribuição Social sobre o Lucro Líquido

A CSLL é um imposto que acompanha o regime tributário definido para a apuração do IRPJ. 

A taxa é de 9%, exceto instituições financeiras, de capitalização e de seguros privados, em que pode-se chegar até 15%. 

As empresas que optam pelo Simples Nacional e que atuam na indústria ou comércio têm a alíquota semelhante ao IRPJ, podendo chegar a 0,79% para prestadoras de serviço e 2,53% para as demais. 

Cofins - Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social

O Cofins é um imposto federal e é apurado de acordo com a receita bruta das companhias. Ele é destinado aos fundos de previdencia e assistencia social e da saúde pública. 

O cálculo depende do regime em que a empresa se enquadra, se ela é optante ou não da incidência cumulativa, sendo a alíquota de 3% ou 7,6%.

Para as enquadradas no Simples Nacional, a taxa varia de 1,6% para comércio e indústria, 2,42% 

PIS/ Pasep

O Programa de Integração Social (PIS) e o Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (Pasep)  são benefícios pagos para os colaboradores de empresas privadas e do setor público. 

No Simples Nacional, a taxa pode chegar a 0,38% no comércio e na indústria. 

ISS - Imposto Sobre Serviço

O ISS é um imposto municipal que considera o preço do serviço prestado como base de cálculo, podendo variar entre 2% e 5% dependendo do município. 

No Simples Nacional, a taxa é de 2% a 4,65% quando o faturamento da empresa chega a R$ 1,8 milhão. 

Os profissionais autônomos, que atuam como prestadores de serviços, também precisam pagar o ISS.

ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços

O ICMS é estadual cobrado somente quando ocorrer alguma transação de produtos entre Estados, por exemplo, São Paulo para o Rio de Janeiro. 

CPP - Contribuição Previdenciária Patronal 

O CPP é o imposto atribuído à seguridade social. A sua alíquota varia entre 2,75% e 4,6% para indústria e comércio e de 4% a 7,83% para serviços de empresas enquadradas no Simples Nacional. 

Porém, para os demais regimes tributários, a taxa é de 20%, mensurada sobre a folha de pagamento.

IPI - Imposto sobre Produtos Industrializados

É o tributo cobrado das companhias que produzem ou importam produtos, ou seja, as indústrias.

A alíquota é calculada considerando o preço de venda do produto e as taxas são estipuladas na Tabela do IPI (TIPI). Para o Simples Nacional, existe uma alíquota padrão de 0,5% cobrada somente das indústrias.

Agora que você já sabe quanto uma empresa pequena paga de imposto, conheça a Tupi Brazil Solution! 

Ao longo desse conteúdo você pode ver o quanto uma empresa pequena paga de imposto. 

É claro, que para realizar os cálculos corretamente, você pode e deve contar com um profissional, pois somente ele conseguirá analisar o melhor regime tributário e fazer os cálculos de impostos corretamente. 

Para isso, você pode contar com a Tupi Brazil Solution!

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores no planejamento financeiro, fiscal e contábil no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples e por isso, as questões financeiras, contábeis e fiscais não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar uma empresa de contabilidade que o contador seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

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Sim! Você pode mudar de contador independente do motivo. Mas você ainda não se sente seguro para fazer essa mudança não é mesmo?

Saiba que não existe o "momento certo”, o que acontece é que o escritório de contabilidade precisa atender a todas as suas necessidades e quando isso não acontece é natural se sentir insatisfeito. 

Se este assunto está tomando o seu tempo, saiba que ele está longe de ser um bicho de sete cabeças. 

Para te auxiliar neste momento, preparamos este artigo sobre como mudar de contador. Veja: 

A importância da contabilidade para a sua empresa

Todas as empresas, exceto MEIs devem ter um contador. Isso porque, o escritório de contabilidade é responsável por regularizar todas as obrigações da sua empresa. 

Por exemplo, impostos, folhas de pagamento e demais questões que podem implicar no seu patrimônio são de responsabilidade do contador. 

Além disso, os serviços prestados por um escritório especializado em contabilidade é fundamental para auxiliar nas tomadas de decisão. 

Uma vez que o contador auxilia no planejamento de despesas e na previsibilidade de crescimento e lucro empresarial. 

Neste sentido, podemos dizer que o escritório de contabilidade é fundamental para uma empresa desde a sua abertura, passando por sua expansão e até mesmo no seu encerramento. 

Além disso, muitos empresários não são capazes de lidar com as complexidades do sistema tributário e fiscal do Brasil. 

Para evitar enganos, erros e multas, o contador é um grande aliado. 

No entanto, quando o serviço do escritório não atende às suas expectativas ou não cumpre corretamente o seu papel, diversos problemas podem surgir. 

Abaixo listamos os problemas mais comuns que podem fazer com que você tenha que procurar outro contador: 

Embora o trabalho seja assinado por um escritório de contabilidade, a empresa pode ser responsabilizada por irregularidades fiscais. 

Por isso, é fundamental ter uma equipe de confiança e qualificada para atender a sua empresa. 

E quando isso não acontecer, o recomendado é procurar outra empresa de serviços contábeis que atenda às suas necessidades. 

Mas como mudar de escritório de contabilidade? Continue a leitura, pois este é o tema para o nosso próximo tópico. 

3 passos para mudar de contador sem dor de cabeça

Se ter que trocar de escritório de contabilidade está te tirando o sono, não se preocupe! O processo é mais simples do que você imagina. Para isso, você poderá acompanhar os passos que listamos a seguir: 

1. Consulte o contrato do contador atual

Antes de encerrar o contrato é importante que você confira o atual contrato de prestação de serviços. 

Isso é importante porque algumas empresas utilizam cláusulas que preveem multa no caso de rescisão contratual. 

Portanto, é preciso estar atento neste e em outros pontos do documento para evitar problemas legais.

2. Verifique as pendências

Para encerrar o contrato, é importante verificar se há pendências que o seu contador atual deixou passar ou que ainda estão em processo. 

A melhor maneira de se certificar é analisar os documentos de até 5 anos atrás. Embora seja trabalhoso, essa análise é necessária. 

Comunique a mudança ao escritório de contabilidade

Para oficializar o encerramento de contrato com o seu contador é fundamental que você faça um comunicado através de um e-mail ou até mesmo carta registrada em correio. 

Isso evitará dores de cabeças e cobranças indevidas por parte da contratada anterior. 

Além do aviso do encerramento do contrato você deve: 

Está em busca de um escritório de contabilidade para a sua empresa? A Tupi Brazil Solution é referência no mercado contábil e pode te ajudar

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que um escritório de contabilidade. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples e por isso, as questões financeiras, fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar uma empresa de contabilidade que o contador seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos, sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo e comprometam o seu crescimento.

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Se tornar um empreendedor é o desejo de muitos brasileiros, ainda mais neste momento onde a taxa era de 13% em junho de 2020. 

No entanto, grande parte dos empresários não sabem os termos utilizados. Essas questões vão desde o planejamento estratégico até as questões contábeis. 

Se você ainda não sabe o que é planejamento estratégico ou até mesmo analise SWOT, não se preocupe! Está no lugar certo. 

Ao longo deste post, você descobre 15 termos e dúvidas que você terá que lidar ao empreender. Quer saber mais? Continue a leitura e veja: 

  1. O que é planejamento estratégico e como fazê-lo?
  2. O que é a análise SWOT?
  3. Metas e objetivos contábeis: quais são as suas diferenças
  4. O que é escalabilidade de negócios
  5. O que é Capital Social
  6. O que é um regime de tributação
  7. O que são obrigações acessórias?
  8. Quais são as principais peças contábeis da minha empresa?
  9. Qual a diferença entre custos, despesas e investimentos?
  10. Qual é a diferença entre custos fixos e variáveis?
  11. O que é capital de giro
  12. O que é ponto de equilibrio
  13. Como apurar o lucro de um negócio
  14. Controle de estoque: o que é e como fazê-lo
  15. Qual a diferença entre preço de custo e de venda?
  16. Quer empreender? A Tupi Brazil Solution pode te ajudar nessa nova etapa 

1. O que é planejamento estratégico e como fazê-lo?

O planejamento estratégico nada mais é do que uma ferramenta para auxiliar na gestão de todo empreendedor. 

Essa ferramenta tem por fim auxiliar na compreensão dos resultados da empresa, para que você enquanto gestor saiba qual a melhor direção seguir. 

Para isso, você pode elaborá-lo no início da empresa ou pode aplicá-lo em lançamentos pontuais de novos produtos ou serviços. 

Recomenda-se que todo microempreendedor utilize o planejamento estratégico no início do negócio, pois é neste momento que se descreve quais são os objetivos e metas. 

Deste modo, se você quer ser tornar um empreendedor, saiba que para ter um bom planejamento estratégico não há necessidade de recursos adicionais. 

O importante é ter pleno conhecimento dos seus negócios e ter clareza em suas metas. 

Com isso, você já é capaz de se destacar, ou melhor, de se manter no mercado altamente competitivo. 

2. O que é a análise SWOT?

A sigla SWOT é derivada das palavras, em inglês: Strengths, Weaknesses and Opportunities, Threats.

No português ficaria traduzido mais ou menos por: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

A ferramenta auxilia o gestor a fazer análises do ambiente como um todo, ou seja, avalia uma série de variáveis que compõem o cenário do seu negócio. 

Cada um dos conceitos necessita de uma analise diferenciada e para isso, pode-se utilizar os seguintes parâmetros: 

Ao analisar os 4 pilares, você terá possivelmente um guia para se manter atualizado e evitar ações e decisões erradas ao empreender. 

3. Metas e objetivos contábeis: quais são as suas diferenças

Os objetivos de um empreendedor são muito importantes para ter um norte de tudo que a empresa pretende conquistar.

Neste sentido, quando se trata de objetivos de um microempreendedor, são abordadas as visões maiores. 

Em sua maioria, os objetivos são a médio e longo prazo e dependem de pequenos prazos para serem cumpridos. 

No caso das metas, são fragmentos dos objetivos macros. 

Portanto, tanto as metas quanto os objetivos devem sempre ter um prazo definido para acontecerem. 

Ou seja, é muito importante definir uma data para atingir cada um dos planos que você traçou.

4. O que é escalabilidade de negócios

A escalabilidade de negócios nada mais é do que a capacidade de um negócio de se desenvolver e crescer. 

Neste sentido, é possível dizer que o conceito é uma analise que deve ser realizado antes de se investir dinheiro em um novo negócio, ao se tornar um empreendedor. 

Para tanto, é fundamental avaliar se ele é escalável, em outras palavras, é importante analisar se ele tem chances de crescimento com o passar do tempo.

Isso é importante principalmente quando não se tem muito capital para investir no início do negócio. 

5. O que é Capital Social

O capital social é o montante que os sócios ou acionistas injetam no início de uma empresa para a sua abertura. 

Ou seja, o capital é basicamente a quantia investida para que o empreendimento passe a dar os primeiros passos. 

Qualquer empresa pode ter dificuldade de gerar receita o suficiente para cobrir as suas empresas e por isso, o capital social é fundamental. 

Através dele é possível ter uma segurança maior em relação aos gastos contábeis da empresa. 

O conceito de capital social pode ser dividido em duas partes: 

Na maioria dos casos, o capital social não tem um valor pré-determinado e por isso, pode-se abrir uma empresa com qualquer valor. 

Porém, quando opta-se por abrir uma empresa EIRELI - Empresas Individuais de Responsabilidade Limitada, necessita-se de um capital totalmente integralizado de no mínimo 100 salários mínimos, de acordo com o vigente no país.

6. O que é um regime de tributação

O regime de tributação é o que determina a metodologia de cálculo dos tributos do seu negócio. 

A Legislação Fiscal permite que você selecione o regime que melhor se encaixa em seu negócio. 

Para tanto, é necessário conhecer cada um deles e os principais fatores que devem embasar a escolha.

Nesse sentido, quando essa definição é feita de forma equivocada, o seu negócio pode acabar tendo que pagar mais impostos do que realmente era devido.

Para compreender melhor, detalhamos a seguir três regimes de tributação. Continue a leitura!

Simples Nacional

É o mais comum dos regimes de tributação. As empresas que optam por ele possuem um faturamento acumulado, nos últimos 12 meses, de até R $4.8 milhões. 

No entanto, embora seja uma modalidade que permite mais facilidades, ela pode ser prejudicial para o empreendedor. 

Uma vez que os tributos são calculados levando em consideração apenas as receitas do negócio. 

Ou seja, empresas que possuem um número maior de gastos podem ser prejudicadas se se mantiverem no Simples Nacional. 

Lucro Presumido

O Lucro Presumido é uma modalidade que muitos empreendedores escolhem, principalmente, aqueles que exercem algum tipo de atividade que não pode ser enquadrada no Simples Nacional. 

O regime de tributação é diferente de todos os outros e está relacionado à forma de cálculo de dois tributos incidentes sobre o faturamento: o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

A base de cálculo para aplicação das alíquotas dos impostos é fixada pela Receita Federal e pode variar entre 1,6% a 32%, dependendo da atividade que a empresa explora. 

Lucro Real

É a tributação mais complexa que existe, mas pode ter diversos benefícios para as empresas que têm muitas despesas.

Isso porque, consideram-se esses valores para reduzir a base de cálculo do IRPJ e CSLL. 

Nota-se que para a definição desse regime é de extrema importância que você analise todas as receitas e principalmente as despesas. 

7. O que são obrigações acessórias?

As chamadas obrigações acessórias são as informações encaminhadas aos órgãos tributantes. 

No entanto, a quantidade de declarações que você deverá enviar depende do regime tributário onde você está inserido. 

Entre as mais conhecidas está o SPED- Sistema Público de Escrituração Digital, um programa criado pela Receita Federal para facilitar o envio das informações do empreendedor aos órgãos tributantes. 

A seguir, conheça algumas das obrigações acessórias: 

8. Quais são as principais peças contábeis da minha empresa?

As peças contábeis de uma empresa são fundamentais para guiar os passos e tomadas de decisão de um gestor. 

A seguir, listamos detalhadamente as principais demonstrações contábeis que a sua empresa deve emitir. 

Balanço Patrimonial

É através dele que se torna possível verificar o saldo das contas de caixas, bancos, clientes a receber, fornecedores e até mesmo os empréstimos que a empresa ainda deve. 

Ou seja, o balanço patrimonial é fundamental para se ter uma visão ampla do patrimônio como um todo. 

Demonstração de Resultados

Enquanto o balanço avalia toda a parte financeira, a Demonstração de resultados serve para demonstrar o lucro ou prejuízo que a empresa teve em um período. 

Através da Demonstração é possível visualizar todos os gastos e receitas que o empreendedor teve durante o ano. 

Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC)

A Demonstração do fluxo de caixa é para analisar a entrada e saída de recursos em espécie do seu caixa ou conta bancária. 

O documento será de apresentação obrigatória para algumas empresas e deve compor obrigações acessórias, como o SPED contábil.

Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL)

Por meio da Demonstração é possível identificar como o patrimônio líquido da sua empresa variou ao longo de um tempo. 

Essa é uma excelente ferramenta de gestão para o seu negócio, algumas empresas são obrigadas a apresentarem esse documento para a Receita Federal, junto ao seu Balanço Patrimonial e Demonstração de resultados. 

9. Qual a diferença entre custos, despesas e investimentos?

Para simplificar, as despesas são gastos corriqueiros do dia a dia da empresa, mas que não têm vínculo direto com os produtos ou serviços que são oferecidos pelo seu negócio. 

Os custos, por sua vez, são gastos que possuem relação direta com a produção, vendas ou prestação de serviços do empreendedor. 

Além disso, os investimentos também podem ser classificados como gastos, entretanto, estes têm o objetivo gerar retornos financeiros para a empresa. 

10. Qual é a diferença entre custos fixos e variáveis?

Os custos são os gastos necessários para colocar o seu serviço ou produto à disposição do seu cliente. 

Portanto, os gastos fixos são aqueles que não mudam mesmo com o aumento ou diminuição das vendas. 

Já os gastos variáveis são aqueles que sofrem mudanças de acordo com a quantidade de produtos ou serviços vendidos. 

11. O que é capital de giro?

Capital de giro é o montante necessário que o microempreendedor precisa para fazer a empresa funcionar. 

Ele pode ser obtido através de sócios ou até mesmo através de empréstimos bancários. 

Entenda que o capital é fundamental para o seu negócio e a falta dessa aplicação pode prejudicar as suas operações. 

Sem o capital de giro, a empresa pode ficar sem recursos suficientes para comprar mercadorias para comercialização, produção ou prestação de serviços. 

12. O que é o ponto de equilíbrio 

Nada mais é do que uma métrica que mensura o momento em que todos os gastos de uma empresa é igual ao volume da receita gerada por ela. 

Esse dado é importante para que os gestores saibam o quanto ainda precisam vender para quitar todos os custos gerados. 

Para realizar o cálculo, você poderá contar com um contador de sua confiança, pois ele possui a expertise necessária para avaliar as métricas corretamente. 

13. Como apurar o lucro de um negócio

Para realizar os cálculos, recomendamos que você procure um especialista em questões contábeis. 

Isso porque, para realizar os cálculos será necessário reunir todas as receitas e também despesas da empresa, durante um período. 

Além dos gastos da empresa, também é necessário incluir, no cálculo, os tributos e valores pagos aos funcionários e demais despesas trabalhistas.

14. Controle de estoque: o que é e como fazê-lo

O controle de estoque é um procedimento que gerencia a quantidade de produtos armazenados para serem utilizados na prestação de serviços, produção e na revenda. 

Quando o controle não é realizado da maneira correta, o empreendedor poderá ter problemas ao receber determinadas demandas. 

Portanto, é de extrema importância ter um controle de estoque eficiente e preferencialmente, de maneira automatizada. 

15. Qual a diferença entre preço de custo e de venda?

O preço de custo é o montante que o produto ou serviço utilizou para ser disponibilizado para o seu cliente. 

Para realizar este cálculo é necessário incluir gastos como compras, fretes, colaboradores (quando houver), tributos e outros. 

Já o preço de venda é o valor que chegará para que o seu cliente consuma o seu produto/serviço. 

Quer empreender? A Tupi Brazil Solution pode te ajudar nessa nova etapa 

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil também auxiliamos gestores e empreendedores que desejam organizar o seu negócio. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores no planejamento financeiro, fiscal e contábil no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples e por isso, as questões financeiras, contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar uma empresa de contabilidade que o contador seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo e comprometam o seu crescimento.

Se você precisar de uma empresa com profissionais especialistas e que podem te auxiliar a empreender, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

" ["post_title"]=> string(58) "Vai empreender? 15 dúvidas mais comuns que você pode ter" ["post_excerpt"]=> string(315) "Muitos brasileiros que se tornam empreendedores não são familiarizados com conceitos e termos importantes. Não é à toa, muitos ficam perdidos quando precisam lidar com o planejamento financeiro e lidar com a contabilidade. Neste post, você descobre tudo o que precisa saber sobre termos contábeis. Acompanhe!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(12) "empreendedor" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-12-02 14:13:00" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-12-02 17:13:00" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=291" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [232]=> object(WP_Post)#6045 (24) { ["ID"]=> int(278) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-10-23 09:50:27" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-10-23 12:50:27" ["post_content"]=> string(6137) "

Já estamos no final de outubro e por isso, você já deveria ter planejado seus números estratégicos para 2021 e agora? 

Fique tranquilo, ainda tem tempo é neste momento que você deve avaliar os resultados de 2020 e fazer os ajustes necessários para que o próximo ano seja mais próspero, sabemos dos riscos dos fatores externos, por isso é fundamental que seu planejamento esteja em dia e controlado, assim fica mais fácil qualquer correção. 

Neste sentido, o seu contador poderá ajudá-lo. Neste post, você descobre como realizar o planejamento estratégico com o auxílio de um profissional que conhece seus números. Veja: 

Como o contador vai te ajudar a planejar seu negócio para 2021

Embora muitos gestores pensam que um contador só  realiza atividades fiscais e tributárias, saiba que a sua função vai muito além, ele pode ser o parceiro ideal do seu negócio. 

Com um contador parceiro e consultivo ele poderá te ajudar no planejamento estratégico da empresa ele tem todos os seus dados relevantes para projeção de um novo planejamento orçamentário anual, é através de seus dados que a gestão empresarial pode ser realizada com eficiência. 

A empresa de contabilidade tem todas as informações necessárias para elaboração de um plano estratégico e é através dela que é possível tomar decisões assertivas que mantem o negócio e a missão da empresa em pleno funcionamento.

Para planejar a sua empresa para o próximo ano é preciso ter um profissional especialista.

Como é feito o trabalho de contabilidade nos tempos atuais.

A fim de planejar os anos seguintes, o contador faz um balanço do ano anterior e a partir disso, faz um relatório gerencial detalhado para que os gestores possam ter uma visão ampla e real da trajetória de como foi à empresa em 2020, para que possa planejar 2021.

É sabido que 2020 não foi nada fácil para os empresários brasileiros, que teve que se reinventar para manter seu negócio saudável, com trabalho em “home office” muitas empresas optaram por entregar os imóveis comercias e manter toda estrutura em casa.

O contador pode ajudar a avaliar os impactos financeiros e de melhoria em uma estrutura menor, adequar a produtividade em uma equipe mais enxuta, softwares de gestão para ajudar na produtividade e processos internos.

Podemos dizer que o contador é um grande aliado dos empresários, quando se trata de analisar e planejar. 

Pois, ele é o especialista e que conhece e entende a legislação e os demais processos empresariais de forma prática e segura nas questões tributárias, e envolver a digitalização em seus processos internos a fim de melhorar a produtividade, sim o contador tem parceiros e sistemas que pode te ajudar.

Deste modo, a relação deve ser de troca e confiança, entenda que os profissionais de contabilidade, quando integrados à gestão de uma empresa, proporcionam muito mais confiança e possibilidade de crescimento para a organização. 

Embora este ano tenha sido um ano de muitos imprevistos, temos muito trabalho pela frente e planejar 2021 e está no momento, e deve ser realizado e acompanhado mensalmente ajustando os desvios e corrigindo as previsões. 

Somente dessa maneira você terá as informações corretas para avaliar os seus investimentos e oportunidades dentro do mercado, conte com seu contador. 

Precisa de ajuda com o seu planejamento empresarial? A Tupi Brazil Solution é especialista no assunto e pode te ajudar

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas de BPO Financeiro, Contabilidade e de Folha de Pagamento e RH. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores  no planejamento empresarial anual no âmbito nacional e internacional. 

Gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples e por isso, as questões financeiras, contábeis não devem se tornar um problema para você. 

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar uma empresa de contabilidade que o contador seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos, sistemas integrados. 

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Se você precisar de uma empresa com profissionais especialistas no assunto, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

" ["post_title"]=> string(81) "Planejamento empresarial para 2021 elabore antecipadamente para evitar surpresas!" ["post_excerpt"]=> string(312) "Já iniciou o seu planejamento empresarial para 2021? Fazer antecipadamente é fundamental para que não tenha nenhum contra tempo financeiro e estratégico para o próximo ano. Mas você tem ideia de como começar o planejamento da sua empresa? Pensando em te ajudar, preparamos este post para você. Acompanhe!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(34) "planejamento-empresarial-para-2021" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-11-18 11:32:34" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-11-18 14:32:34" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=278" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [233]=> object(WP_Post)#6046 (24) { ["ID"]=> int(1488) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-10-20 11:54:02" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-10-20 14:54:02" ["post_content"]=> string(5219) "

Muitos empresários, antes mesmo de ter um CNPJ inativo não sabem ao certo lidar com as burocracias que enfrentam ao terem uma empresa. 

E, consequentemente, muitos acabam fechando as portas antes mesmo de completar um ano. 

Não é a toa que o número de empresas inativas no Brasil já passa da casa dos milhões. No entanto, quando você opta por fechar uma empresa é de extrema importância que se siga todos os passos. 

Pois, quando o CNPJ está inativo, você está exposto a uma série de riscos e principalmente, por não cumprir as obrigações. 

Sabendo da importância das obrigações fiscais ao ter uma empresa, preparamos este conteúdo para você. Veja: 

O que é Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica?

O CNPJ nada mais é do que um documento básico de identificação para todas as empresas, ou seja, antes de abrirem as portas todo novo negócio deve ter um CNPJ. 

O cadastro é realizado pela Receita Federal, órgão que possui a responsabilidade de administrar todos os cadastros de pessoas físicas e jurídicas. 

Embora seja um cadastro simples, ele é de extrema importância para as empresas que desejam atuar no Brasil. 

Quando se deve considerar um CNPJ inativo?

O CNPJ inativo só é considerado dessa maneira a partir do momento em que a empresa não está realizando nenhuma atividade durante um certo período de tempo. 

Ou seja, quando a empresa não está em atividade, tanto ela quanto o seu CNPJ estão inativos. 

No entanto, mesmo sem atividade as empresas que estão com o CNPJ inativo ainda possuem obrigações. 

Por exemplo, você deverá oferecer informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas aos órgãos de fiscalização, através do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). 

Empresa inativa x sem movimento: qual a diferença?

Enquanto a empresa com CNPJ inativo é a empresa que não está realizando nenhuma atividade dentro de um período, as empresas sem movimento são aquelas que realizam uma movimentação ocasionalmente. 

Portanto, mesmo que os termos se pareçam, empresas com CNPJ inativo são completamente diferentes de empresas sem movimento. 

É importante saber onde o seu negócio se enquadra, mas para regularizar a sua situação, recomendamos que procure um especialista em CNPJ inativo uma empresa de contabilidade para avaliar a situação. 

O CNPJ da sua empresa está inativo? A Tupi Brazil Solution é especialista no assunto e pode te ajudar a avaliar a situação.

A Tupi Brazil Solution é mais do que uma empresa de contabilidade do país, atuamos também como administradores e ajudamos as empresas se estruturarem da melhor forma para atuar no mercado.

Estamos há mais de 4 décadas no mercado auxiliando empresários nacionais e internacionais que atuam ou desejam atuar no Brasil.

Gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples e por isso, as questões financeiras e burocráticas não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar uma equipe que seja especialista em diversos segmentos para te auxiliar com sua empresa e avaliar a situação fiscal do seu CNPJ inativo. 

Pois, profissionais qualificados evitam que problemas burocráticos tomem o seu tempo e comprometam o seu planejamento financeiro. 

Se você precisar de uma empresa especialista, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!

" ["post_title"]=> string(95) "CNPJ inativo? Deixar de declarar as obrigações mesmo com CNPJ Inativo está sujeito à multa!" ["post_excerpt"]=> string(448) "Devido ao cenário de desemprego que enfrentamos, muitos brasileiros optam por se tornarem empreendedores. Entretanto, devido às burocracias e dificuldades de se manter o negócio, muitas empresas deixam de operar, mas ainda mantêm seus CNPJ formalizados. Mas, o que muitos não sabem é que mesmo que a empresa esteja inoperante, você ainda possui obrigações fiscais. Acompanhe o conteúdo que preparamos para entender melhor sobre o assunto!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(12) "cnpj-inativo" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-12-02 14:17:53" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-12-02 17:17:53" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=269" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [234]=> object(WP_Post)#6047 (24) { ["ID"]=> int(1487) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-10-15 20:55:37" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-10-15 23:55:37" ["post_content"]=> string(7268) "

Muitas empresas atualmente encontram dificuldades em precificar seus produtos, em muitos casos acabam vendendo produtos sem qualquer embasamento de estudo de custos, deixando de lucrar ou até mesmo tendo prejuízo.

Com um estudo de custeio conseguimos identificar como devemos precificar os produtos corretamente para que o processo produtivo consiga pagar todas as contas no final do mês e gere lucro, é você no controle dos gastos, o gestor neste caso consegue avaliar detalhadamente cada despesa em seu processo produtivo ou de serviços e pode reduzi-lo ou elimina-lo por completo.

Conheça também: Custeio ABC

Não ter o controle sobre os custos fixos de uma empresa pode levá-lo a ter problemas financeiros, isto porque, independente do seu porte, a gestão financeira sempre determinará o melhor caminho para seguir e gerando lucro e reduzindo os custos. 

A equipe responsável pelos custos fixos e variáveis de uma empresa está diretamente ligada ao seu crescimento, ou seja, ter o controle sobre as finanças de uma empresa é tão importante quanto se ter qualidade em seu produto ou serviço. 

Mas como fazer o controle dos gastos de uma empresa? Por compreender a importância de se saber como controlar as finanças da sua empresa, preparamos este post incrível para você. Veja:

Quais são os custos que devemos controlar em uma empresa

Existem diversos tipos de custos fixos e variáveis em uma empresa. 

Primeiramente é fundamental ressaltar que custos diretos são aqueles relacionados diretamente com o processo de produção da empresa.

Os custos indiretos de uma empresa são aqueles relacionados às despesas que não influenciam diretamente na produção, por exemplo, viagens e reembolsos diversos. 

Entre os gastos da empresa existem duas categorias: “custos” e “despesas”, a seguir listamos detalhadamente como você pode identificar cada um deles. 

Custos fixos de uma empresa

Os custos fixos são aqueles que não se alteram de acordo com a produção do seu produto ou do serviço. 

Ou seja, independente de quanto a sua empresa produza, este custos não variam. Neste sentido, podemos citar como exemplo o aluguel e salários.

Custos variáveis de uma empresa

Entre os custos variáveis podemos citar a matéria prima, pois estes custos são aqueles que se alteram de acordo com o volume da produção da sua empresa. 

Despesas fixas

As despesas fixas não variam de acordo com a produtividade e geralmente são aqueles que mantem a empresa funcionando diariamente, como por exemplo, energia elétrica, água, serviços de internet e telefonia. 

Despesas variáveis

Entre as despesas variáveis são todas aquelas que necessariamente não deveriam existir todo mês, por exemplo, confraternizações, serviços terceirizados e taxas.

Como controlar os custos fixos de uma empresa?

Ter o controle sobre os custos fixos de uma empresa é fundamental, pois dessa maneira é possível entender a situação da empresa. 

Embora seja um processo relativamente simples, ter um bom funcionamento das finanças de uma empresa evita com que problemas relacionados ao fluxo de caixa comprometam o seu crescimento. 

Portanto, recomendamos que você, enquanto proprietário ou gestor:

Precisa de ajuda com as finanças e controle de custos da sua empresa? A Tupi Brazil Solution é especialista no assunto e pode te ajudar

A Tupi Brazil Solution é mais do que uma empresa de contabilidade do país, atuamos também como administradores e ajudamos as empresas se estruturarem da melhor forma para atuar no mercado.

Estamos a mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution auxilia com o controle de finanças de uma empresa, empresários nacionais e internacionais que atuam ou desejam atuar no Brasil. 

Gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples e por isso, as questões financeiras, que envolvem os custos fixos de uma empresa não devem se tornar um problema para você. 

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar uma equipe que seja especialista financeira em uma empresa, para atuar em parceria com a sua organização. 

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo e comprometam o seu planejamento financeiro. 

Se você precisar de uma empresa especialista financeira de uma empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar! 

" ["post_title"]=> string(75) "Como uma boa gestão de custos de uma empresa pode alavancar seus negócios" ["post_excerpt"]=> string(411) "Saber todos os custos fixos de uma empresa é fundamental para ter uma boa gestão da empresa. É imprescindível ter controle sobre as finanças de uma empresa, as empresas que mais se destacam no mercado contam com um rigoroso controle de despesas, mas você sabe o que fazer e como fazer? Ou melhor, sabe o que deve ser considerado no controle financeiro? Neste post, você vai conseguir avaliar! Acompanhe. " ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(73) "como-uma-boa-gestao-de-custos-de-uma-empresa-pode-alavancar-seus-negocios" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-11-18 10:19:17" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-11-18 13:19:17" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=265" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [235]=> object(WP_Post)#6048 (24) { ["ID"]=> int(249) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-10-02 18:23:00" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-10-02 21:23:00" ["post_content"]=> string(7634) "

Se você está em busca de saber quais são os gastos para abrir uma empresa no Brasil, certamente se deparou com inúmeras informações a respeito. 

Também deve ter notado que ser um empresário no país pode ser uma verdadeira luta, pois quem está em busca de começar o seu próprio negócio tem que estar disposto a lidar com as questões burocráticas e com os custos e despesas de uma empresa. 

Todas as dificuldades dentro do processo de se abrir uma empresa, podem fazer com que muitas empresas não saiam do papel.

Além disso, existe um gasto inicial que pode assustar, uma vez que é um investimento inicial e não há garantia de sucesso. 

No entanto, é preciso dar continuidade no processo e investir nos gastos corporativos, se você realmente deseja se tornar um empreendedor. 

Mas quais são os gastos da empresa? E como lidar com as finanças da empresa? Neste post, você aprende tudo o que precisa saber sobre o assunto. Veja: 

Quais são os gastos para abrir uma empresa e taxas?

Antes de você saber quais são os custos e despesas de uma empresa, é preciso que você compreenda que as taxas variam de acordo com o estado que com o tipo de empresa que você deseja abrir. 

Via de regra, um empreendedor terá basicamente custos e despesas de uma empresa com: 

Já os valores para abrir uma empresa também podem variar de acordo com o tipo de empresa que será aberta, tanto para Sociedade, EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada) ou EI (Empresário Individual). 

No estado de São Paulo a soma das taxas podem chegar até R$1mil reais, por exemplo. 

O Regime tributário também interfere nos gastos corporativos

O Regime tributário tem grande influência nos gastos para abrir uma empresa e na própria manutenção da mesma. 

Isso ocorre, pois, é ele quem determina os impostos que devem ser pagos mensalmente e anualmente. 

Atualmente, no Brasil temos três tipos de regimes tributários: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. 

O Simples Nacional é o regime tributário mais procurado pelos empreendedores que desejam saber quais são os gastos para abrir uma empresa. 

No entanto, esta modalidade é a mais restritiva em relação às atividades que podem ser enquadradas dentro desse regime. 

De um modo geral, se você procura por informações sobre finanças da empresa o ideal é ter auxílio de uma equipe especializada. 

Um profissional qualificado certamente, te auxiliará a avaliar todas as possibilidade e identificar a melhor maneira de utilizar os gastos para abrir uma empresa. 

3 custos e despesas de uma empresa que você deve considerar 

Como citamos anteriormente, as taxas variam de acordo com cada estado. Mas existem outros gastos corporativos iniciais que você deve levar em consideração.  

Listamos a seguir, três gastos da empresa: 

  1. Investimento inicial: os custos e despesas de uma empresa devem levar em consideração tudo o que a empresa precisa para funcionar. Ou seja, aluguel de espaço, tecnologia, softwares, sistemas etc devem ser levados em consideração;
  2. Registro de marca: depois de dar nome para a sua empresa e escolher o nome fantasia, é fundamental que você pense no registro da marca. Principalmente se o seu projeto já levar em consideração um planejamento de marketing. Para saber quais os gastos para abrir uma empresa e registrá-la, você deve procurar empresas especializadas no segmento; 
  3. Pró-labore: gastar todo o dinheiro que entra é um dos principais erros de um empreendedor. Mas, para que a sua empresa cresça é fundamental que você defina um "salário" para si mesmo, que futuramente entrará no seu custo fixo, assim como a sua folha de pagamento. Com este planejamento financeiro, você terá uma visão de como pode dar andamento para o seu projeto. Embora seja algo simples, não ter este controle faz com que muitas empresas fechem. 

Quer se tornar empresário? A Tupi Brazil Solution pode te ajudar!

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma empresa especializada, ele entende dos detalhes que pode te ajudar a escolher a melhor tributação, e o melhor caminho a percorrer para ajudar os empresários a empreender com total segurança e certo que estão funcionando dentro da lei. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution auxilia empresários nacionais e internacionais que atuam ou desejam atuar no Brasil. 

Gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples e por isso, os custos e despesas de uma empresa não podem se tornar um problema para você, muito mesmo antes de você começar a lucrar!

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar uma equipe especialista, para atuar em parceria com a sua organização. 

Com uma equipe de profissionais especializados, você evita que a burocracia e as taxas tomem o seu tempo e comprometam o seu planejamento financeiro. 

Se você precisar de uma ajuda para lidar com os gastos para abrir uma empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar! 

" ["post_title"]=> string(57) "Conhecendo os principais gastos para se abrir uma empresa" ["post_excerpt"]=> string(370) "Saber quais são os principais gastos para abrir uma empresa é fundamental para que você possa se planejar. Ter uma empresa que atua no Brasil, para muitos empresários é um caminho repleto de obstáculos, tanto pelas questões burocráticas, quanto pelos custos e despesas de uma empresa. Para te ajudar, preparamos um post sobre os gastos de uma empresa. Acompanhe!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(43) "principais-gastos-para-se-abrir-uma-empresa" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-12-02 14:14:45" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-12-02 17:14:45" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=249" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [236]=> object(WP_Post)#6049 (24) { ["ID"]=> int(239) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-09-23 15:11:49" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-09-23 18:11:49" ["post_content"]=> string(12176) "

A má gestão da folha de pagamento pode causar incontáveis transtornos administrativos e judiciais, quando não calculada corretamente ou não informada nos prazos estabelecidos pelos órgãos competentes. 

As empresas que contratam seus funcionários através do regime de CLT - Consolidação das Leis do Trabalho deve estar ciente que para realizar o lançamento na folha de pagamento, não basta somar as horas trabalhadas. 

Dentro da gestão da folha de pagamento existe uma série de detalhes a serem levados em consideração como, por exemplo: horas extras, descontos, benefícios, demais encargos sociais, alterações no contrato, comunicação de acidente de trabalho, admissões não informadas, afastamentos, informações incorretas, não computar parcela do FGTS, PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)  dados sobre empregados expostos e exames médicos podem gerar penalidades se não comunicado em tempo hábil no e-social.

Sendo assim, é de extrema importância que o responsável pela gestão da folha de pagamento esteja atento a estes cálculos, regras e principalmente, prazos, do contrário, os problemas decorrentes de uma má organização resultem em grandes problemas e prejuízos financeiros. 

Se o gestor da folha de pagamento não estiver atento aos prazos do e-social por exemplo a empresa pode ser penalizada em  uma multa que pode variar de R$3.000,00 a R$6.000,00 em caso de reincidência. 

Portanto, sabendo da importância de ter um controle sobre as operações da folha de pagamento, preparamos este conteúdo para que você entenda o que precisa para não ter prejuízo, veja: 

Para que serve a folha de pagamento?

A gestão da folha de pagamento é um item imprescindível no departamento pessoal, de uma empresa e está presente várias atividades diárias do gestor da folha.

Na folha de pagamento estão presente diversas informações controladas ao longo do mês do colaborador e da empresa, e essa transparência nas informações  faz com que o empregado tenha certeza de que está recebendo a remuneração corretamente. 

O documento de pagamento dos empregados “holerite” indicam todos os valores detalhados de sua remuneração tais como; impostos, descontos e bonificações.

Como faz para seus colaboradores assinarem o “Holerite” e guardar de forma correta a fim de evitar uma fiscalização e ser multado por falta de documentação? Como está a guarda dos documentos de cada empregado em uma pasta separada para cada colaborador? Exames admissionais, comprovante de endereço etc?

A legislação (art. 225, inciso I e § 9º e 273 do RPS – Decreto nº 3.048/99, com as alterações posteriores) estabelece, ainda, alguns requisitos que devem constar na folha de pagamento, como:

São tantos cálculos e números envolvidos que é muito fácil se perder e errar na gestão de folha de pagamento. Mas, para ter um bom funcionamento da empresa é importante contar com uma equipe especializada neste assunto.

Os erros não só prejudicam a empresa, pois também podem causar problemas para os seus colaboradores. Uma vez, que eles esperam que, ao receber o seu pagamento, os cálculos estejam corretos. 

Esse pagamento pode ser realizado, segundo a lei, até o 5º dia útil do mês subsequente ao vencido, se o pagamento for mensal, ou até o 5º dia útil quando o pagamento for semanal ou quinzenal. 

Entretanto, algumas empresas optam por fazer os pagamentos no último dia do mês. Assim, o fechamento da folha ocorre alguns dias antes e se ganha um tempo a mais para o cálculo devido dos proventos e descontos.

A folha de pagamento é obrigatória

De acordo com o Art. 255 do Decreto 3048 todas as empresas devem emitir e realizar a gestão de folha de pagamento. 

Portanto, no documento devem constar a remuneração paga, devida ou creditada a todos os colaboradores que prestam serviços para a sua empresa. 

O decreto também estabelece que a empresa deve manter uma via da folha de pagamento e os recibos de pagamento. 

Dessa maneira, a legislação brasileira determina que a folha de pagamento deve ser lançado mensalmente. 

4 erros comuns nos lançamentos da folha de pagamento

Por ser um processo tão importante para o DP é de extrema importância que o responsável pela gestão de folha de pagamento, fique atento a todos os detalhes. 

Deste modo, pensando em alertar e eliminar os erros no lançamento dos encargos do pagamento de funcionários, listamos os 4 erros mais comuns. Confira a seguir: 

1. Calcular errado

Qualquer registro errado no sistema no lançamento de folha de pagamento, pode comprometer o fechamento do cálculo. 

Por isso, ao realizar os lançamentos é recomendado que cada informação seja verificada e conferida por um especialista. 

Como muitos percentuais refletem sobre o pagamento de funcionários, erros de cálculos podem ser cometidos. 

É muito comum encontrar informações incorretas referentes às horas extras, adicionais, INSS, faltas etc. 

Portanto, entenda que, para que a folha de pagamento esteja correta, todas as informações inseridas precisam estar corretas de acordo com o apontamento. 

2. Desatenção à Legislação trabalhista

Além da situação dos colaboradores, as legislações fiscal e trabalhista também sofrem alterações. 

Portanto, é função dos gestores e do responsável pela folha de pagamento acompanhar essas mudanças. 

Ignorar ou esquecer-se de levar em consideração essas mudanças podem acarretar diversas questões, como pagamento de multas e até mesmo processos trabalhistas. 

3. Não estar atento à mudança dentro da empresa

O terceiro erro que iremos citar é a falta de atenção em relação às mudanças dentro da empresa. 

Para evitá-lo, bastam ficarem atento às mudanças de cargo, licença maternidade, férias, benefícios e claro, desligamentos de colaboradores. 

4. Contar com planilhas de fórmulas automáticas

Empresas comprometidas com seus colaboradores não devem utilizar planilhas com fórmulas automáticas.

Mesmo que seja óbvio, algumas empresas ainda utilizam este método para calcular as suas folhas de pagamento e estão correndo muito risco, por isso é essencial um sistema ERP para esse controle, uma vez que já estão inseridos diversos parâmetros para geração de obrigações para o e-social.

Isso porque, uma fórmula errada pode gerar uma folha de pagamento com dados completamente incorretos. 

Portanto, se você ou sua equipe não conseguem realizar a gestão de folha de pagamento sem uma planilha, está na hora de repensar e contar com uma equipe especialista no assunto e com sistema próprio para essa gestão.

Ainda em dúvida sobre o lançamento de folha de pagamento? A Tupi Brazil Solution é especialista no assunto e pode te ajudar

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma empresa especializada em folha de pagamento de funcionários. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi auxilia empresários nacionais e internacionais que atuam ou desejam atuar no Brasil. 

Gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples e por isso,o lançamento de folha de pagamento não pode se tornar um problema para você!

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar uma equipe especialista, para atuar em parceria com a sua organização. 

Pois, os profissionais especializados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização,  evitando que problemas trabalhistas tomem o seu tempo e comprometam o seu planejamento financeiro. 

Se você precisa de uma empresa para cuidar da sua folha de pagamento de férias, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar! 

" ["post_title"]=> string(78) "Principais dúvidas sobre o processamento da folha de pagamento dos empregados" ["post_excerpt"]=> string(350) "O processo de folha de pagamento dos empregados é o espelho das informações e das atividades trabalhistas de cada colaborador. Ela é utilizada para demonstrar o salário bruto e líquido, além de ter função operacional, contábil e fiscal. Neste post, você vai aprender mais sobre o que é como realizar o cálculo e desoneração. Acompanhe!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(77) "principais-duvidas-sobre-o-processamento-da-folha-de-pagamento-dos-empregados" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-06-07 14:54:47" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-06-07 17:54:47" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=239" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [237]=> object(WP_Post)#6050 (24) { ["ID"]=> int(223) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-08-31 14:14:13" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-08-31 17:14:13" ["post_content"]=> string(7321) "

Independente do tamanho da sua companhia, o cuidado com a folha de pagamento de uma empresa deve ser o mesmo. 

Pois, um pequeno descuido em relação à folha de pagamento e holerite pode resultar em processos trabalhistas e consequentemente, prejuízo financeiro. 

Deste modo, é fundamental contar com um especialista em folha de pagamento de uma empresa e evitar atrasos nos pagamentos, erros nos cálculos de salários e dos impostos. 

Sendo assim, manter o controle sobre estes documentos e os cálculos corretos não só impedem complicações legais, como evitar que a empresa perca dinheiro. 

Neste conteúdo, você aprende tudo o que precisa saber sobre os cuidados necessários que se deve ter em relação à folha de pagamento complementar. Veja: 

O que é folha de pagamento de uma empresa

A folha de pagamento de uma empresa nada mais é do que um documento que contém os dados trabalhistas dos funcionários. 

Essas informações contábeis são necessárias para descrever os valores financeiros compostos por salário, contribuição social e imposto de renda. 

Além disso, a folha de pagamento e holerite deve informar os descontos feitos pelo empregador, de acordo com a legislação vigente. 

Sendo assim, a folha de pagamento de uma empresa não é um documento opcional. Muito pelo contrário, ela é obrigatória e deve ser emitida todos os meses. 

Por isso, contar com um responsável pela folha de pagamento complementar auxilia na sua gestão, pois você não terá que focar neste processo e pode ficar mais atento à outras atividades da sua empresa que podem estar exigindo a sua atenção no momento. 

Quais itens devem compor a folha

A folha de pagamento de uma empresa também faz parte do controle financeiro de sua companhia. 

Ou seja, é de extrema importância que os cálculos dos tributos e salários, de seus colaboradores, sejam feitos corretamente. 

Pois, dessa maneira evitam-se processos judiciais, dívidas com funcionários e gastos com advogados para representar a sua empresa. 

Deste modo, é importante que haja um controle eficiente sobre as informações e mais do que isso, é importante que haja uma comunicação clara e efetiva entre a sua empresa e a responsável sobre a folha de pagamento de uma empresa. 

Afinal de contas, mudanças podem ocorrer rapidamente como, por exemplo, aquisição de férias, afastamentos, licença maternidade, promoções, aumento salarial etc. 

Além disso, quando um colaborador trabalha após as 22h, a empresa deve pagar adicional noturno e adicional de periculosidade e insalubridade, quando a atividade gera risco à vida. 

Também deve-se pagar horas extras, quando um funcionário exceder o período normal do seu expediente.

Como pode notar, a empresa responsável pela folha de pagamento de uma empresa deve estar atento aos mínimos detalhes. 

Além dos ganhos, a folha de pagamento e holerite também possui descontos e são eles: 

Como minha empresa pode organizar as despesas?

Como citados anteriormente, diversos itens devem ser considerados no momento em que o responsável pela folha de pagamento de uma empresa realizar os cálculos de cada colaborador. 

Por isso, a principal dica é: organize os seus documentos e solicite que o responsável pelos cálculos da folha de pagamento complementar, também seja organizado em relação aos documentos da sua empresa. 

Este cuidado e atenção evita que hajam erros nos cálculos e claro, facilita na hora de encaminhar as informações. 

Procura por folha de pagamento complementar? A Tupi Brazil Solution é especialista no assunto e pode te ajudar

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma empresa que faz a folha de pagamento de uma empresa. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi auxilia empresários nacionais e internacionais que atuam ou desejam atuar no Brasil. 

As questões trabalhistas relacionadas a folha de pagamento de uma empresa da sua companhia, não devem ser uma dor de cabeça para você, gestor! 

Por isso, é fundamental compreender a importância de se ter um responsável pela folha de pagamento complementar atuando em parceria com a sua organização. Pois, os profissionais especializados colaboram diretamente para o crescimento da mesma. 

Se você precisa de uma empresa para cuidar da sua folha de pagamento complementar, entre em contato conosco — nós podemos auxiliar! 

" ["post_title"]=> string(111) "O profissional responsável pela folha de pagamento deve-se se atentar a alguns cuidados para evitar prejuízo." ["post_excerpt"]=> string(409) "A folha de pagamento de uma empresa é uma das maiores preocupações dos gestores, dentro de uma companhia. Por isso, independente do tamanho da sua empresa é de extrema importância que um especialista cuide do assunto. Não à toa, as empresas que possuem menos processos trabalhistas, contam com um especialista. Neste post, você aprende tudo o que precisa para evitar prejuízos financeiros. Acompanhe!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(108) "o-profissional-responsavel-pela-folha-de-pagamento-deve-se-se-atentar-a-alguns-cuidados-para-evitar-prejuizo" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-11-18 11:21:18" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-11-18 14:21:18" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=223" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [238]=> object(WP_Post)#6051 (24) { ["ID"]=> int(212) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-08-25 12:46:47" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-08-25 15:46:47" ["post_content"]=> string(9145) "

Ter uma assessoria tributária é essencial para que os gestores não tenham que lidar com as questões burocráticas que estão em torno dos tributos empresariais. 

De certo modo, uma das principais preocupações de quem empreende no Brasil é ter que lidar com os assuntos fiscais. Pois, além de tempo, a burocracia exige conhecimento específico na área. 

Por isso, é importante estar atento em todos os detalhes. A importância de se ter uma consultoria fiscal e tributária, se dá pelo fato de que alguns tributos podem se tornar tão altos que impactarão nos resultados financeiros da companhia. 

Além disso, a ausência de um responsável específico para a consultoria tributária e fiscal pode causar muita dor de cabeça. 

É certo dizer que uma empresa pode render muito lucro. Porém, há processos ao longo do caminho que podem comprometê-lo.

Para tanto, contar com uma assessoria tributária é a melhor maneira de não cometer erros. 

Sabendo da importância de se ter este auxílio, em sua gestão, preparamos este post para você. Confira: 

O que é uma assessoria tributária

Uma assessoria tributária nada mais é do que um time de profissionais especializados nas áreas tributárias, fiscal e contábil.

Estas áreas visam contribuir para a racionalização das rotinas de dentro da companhia. Sendo assim, as tarefas, recursos e atividades serão otimizados. 

Ou seja, com a assessoria tributária e fiscal a empresa trabalha focada nestas  atividades específicas que é gerida por profissionais com conhecimentos abrangentes na área e com atualização constante. 

Com as mudanças e atualizações frequentes na área contábil, ter uma assessoria tributária com profissionais atualizados é de suma importância. 

Portanto, quando um gestor investe em uma consultoria fiscal e tributária e em uma assessoria tributária, certamente erros, multas e outros problemas administrativos são evitados. 

Sinais de que a sua empresa precisa de uma consultoria fiscal e tributária

Ter uma assessoria tributária atuando junto com a sua empresa é um grande diferencial. Uma vez que profissionais especializados em consultoria fiscal e tributária possuem contatos condições de prestar esclarecimentos e mais do que isso, guiar o gestor para que ele tenha as melhores tomadas de decisão. 

Mas, se você é gestor de uma empresa e ainda não sabe se realmente precisa de uma assessoria tributária, veja abaixo alguns sinais que podem indicar a necessidade de se contratar uma: 

Por que contar com uma empresa especialista?

Entre os principais serviços prestados pela assessoria tributária está a consultoria para os empresários que desejam prospectar seus negócios no Brasil e até mesmo investidores brasileiros que desejam realizar negócios no exterior. 

Dentro da empresa de consultoria tributária, é possível contar com um “backoffice” que são serviços nas áreas Financeira, Recursos Humanos, Tributária e Contabilidade. 

Também é possível contar com o auxílio para a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. 

Dentro da assessoria tributária e fiscal é realizado pesquisas de mercado, melhora da estrutura organizacional, ambiente operacional e logística das atividades da sua empresa. 

Além disso, a contar com uma empresa de consultoria tributária é fundamental principalmente, para empresas tributadas pelo LUCRO  REAL e Contabilidade em IFRS. 

Quando optar por uma assessoria tributária, busque a que mais se adeque às suas necessidades. Podendo prestar serviços personalizados, com qualidade e com a velocidade que o seu negócio necessita. 

Precisa de assessoria tributária? Nós, da Tupi Brazil Solution, podemos te ajudar!

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma empresa de consultoria tributária. Há mais de 4 décadas no mercado, a empresa vem auxiliando empresários nacionais e internacionais que atuam ou desejam atuar no Brasil. 

Através da qualidade de seus serviços prestados e das melhores consultorias, a Tupi possibilita que empresas, como a sua, cresçam no Brasil. 

As questões burocráticas e fiscais da sua empresa não devem se tornar uma dor de cabeça para você gestor! 

Por isso, é fundamental compreender a importância de se ter uma assessoria tributária atuando em parceria com a sua organização. Pois, os profissionais especializados colaboram diretamente para o crescimento da mesma. 

Se você precisa de assessoria tributária, entre em contato conosco — nós podemos auxiliar! 

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Deixar a contabilidade rural da empresa para depois é um um grande equívoco. Porém, com a demanda que cada safra exige, muitas vezes é impossível dar conta de tudo, não é mesmo?

Este tipo de desatenção pode ser prejudicial para a saúde financeira da sua empresa. Pois, a falta de controle dos dados acaba se tornando uma bola de neve. 

Por isso, é importante contar com uma contabilidade rural e até mesmo uma contabilidade agrícola especializada. 

Portanto, ao longo deste conteúdo você aprende como organizar a sua empresa, mas também descobre como a contabilidade para micro e pequenas empresas é a solução dos seus problemas. Veja: 

O que é contabilidade rural?

A contabilidade rural é a realização do papel contábil em um negócio agrícola. Entretanto, este tipo de contabilidade agrícola pode ser do setor agrícola, zootécnico, agropecuário ou agroindustrial. 

Sendo assim, é realizado o estudo dos  ativos (terras, equipamentos, fertilizantes, etc), passivos (empréstimos bancários, etc) e do patrimônio líquido da empresa.

Após realizá-la efetua-se a orientação e registros das ações e práticas realizadas em agronegócios. 

Deste modo, é importante frisar que o seguimento de contabilidade rural possui características próprias e exigem conhecimentos específicos relacionados à contabilidade rural e contabilidade do agronegócio. 

Portanto, é importante que a contabilidade rural que você contrate tenha conhecimento sobre as questões tributárias, fiscais, legais e trabalhistas relacionadas ao setor da sua empresa. 

Mas, quais registros contábeis devem ser feitos pela contabilidade rural?

Os registros rurais devem englobar os custos, despesas e todas as demais contas de receita da empresa rural. 

Neste sentido, quando os componentes patrimoniais forem animais é importante que eles sejam analisados e divididos entre: 

Mas, se os componentes da sua empresa ano forem animais, deve-se avaliar para os registros da contabilidade rural como estoque de produtos agrícolas, despesas pré-operacionais, ativos da empresa rural e até mesmo imobilizados. 

Embora tenhamos citados estes componentes, outros podem ser incluídos pela contabilidade para micro e pequenas empresas. 

Por isso, é de extrema importância que seja analisado qual informação é realmente importante para o seu negócio e isso, somente uma empresa como uma contabilidade rural poderá auxiliar. 

A importância de se ter uma contabilidade rural auxiliando a empresa

Ter uma contabilidade rural é obrigatória e por isso, é fundamental que se tenha uma contabilidade agrícola e até mesmo uma contabilidade do agronegócio de sua confiança para te auxiliar. 

Os trabalhos realizados pelos produtores rurais, muitas vezes envolvem riscos e isso é um pesadelo para qualquer empresário que atue no agronegócio.

Além disso, o mercado onde atua a contabilidade rural engloba empresas que podem ter suas produções e bens prejudicadas ou elevadas devido à mudanças climáticas, do mercado, variações dos preços dos insumos e do produto de um modo geral. 

Mas, você deve estar se perguntando como a contabilidade rural e a contabilidade agrícola pode te auxiliar. 

É bem simples, a contabilidade rural não só nortear a sua gestão, como também colabora para que a gestão seja realizada de maneira eficiente, auxiliando no desenvolvimento de estratégias que podem alavancar os resultados, tanto visando o aumento da produtividade, quanto dos lucros. 

Além disso, a contabilidade pode auxiliar quando o produtor não tem tempo para administrar a própria empresa - e isso é muito comum. 

A falta de tempo para compreender todas as questões burocráticas que implicam em ter uma empresa, faz com que a gestão fique prejudicada e consequentemente, a empresa acaba perdendo dinheiro. 

Devido à estas questões, se faz necessário contar com uma contabilidade rural. 

Outros benefícios da contabilidade rural 

Além de não quebrar a cabeça com as questões burocráticas da sua empresa rural você ainda: 

Em busca de contabilidade rural? A Tupi Brazil Solution pode auxiliar o seu negócio, seja ele qual for!

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma contabilidade rural ou uma contabilidade para micro e pequenas empresas. 

Sendo assim, através da qualidade de seus serviços de contabilidade rural, a Tupi possibilita que empresas, como a sua, cresçam e se solidifique no Brasil há mais de 4 décadas no mercado. 

Optar por ter uma contabilidade rural especialista é fundamental para que você não só desafogue a sua equipe, com a otimização dos processos, mas para que você, gestor, tenha mais tempo para tomar as decisões necessárias para fazer a sua empresa crescer. 

Por isso, é fundamental compreender a importância de se ter uma contabilidade rural para auxiliar em sua gestão. 

Deste modo, não há o porquê de você não contar com uma contabilidade rural ou uma contabilidade agrícola. Uma vez que, colaboradores especialistas no seu segmento contribuem diretamente para o crescimento da sua empresa. 

Se a sua empresa precisa de uma contabilidade rural, para organizar a parte financeira, lidar com questões trabalhistas e outras demandas relacionadas à contabilidade do agronegócio, entre em contato conosco — nós podemos auxiliar!

" ["post_title"]=> string(66) "Precisando de contabilidade rural? Conheça a Tupi Brazil Solution" ["post_excerpt"]=> string(320) "Se você é um produtor rural e ainda não sabe da importância de se ter uma contabilidade rural, auxiliando no seu negócio, você pode estar perdendo dinheiro. Mas, não se preocupe! Neste conteúdo você aprende tudo o que precisa saber para controlar as finanças da sua empresa. Continue a leitura para saber mais!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(19) "contabilidade-rural" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-12-02 14:19:52" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-12-02 17:19:52" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=204" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [240]=> object(WP_Post)#6053 (24) { ["ID"]=> int(199) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-08-13 14:08:18" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-08-13 17:08:18" ["post_content"]=> string(7468) "

A terceirização contábil é fundamental para toda empresa que deseja crescer e busca a melhor alternativa para lidar com as questões burocráticas e o melhor preço de consultoria empresarial. 

Independente do porte da sua empresa, lidar com folha de pagamento, recrutamento e seleção será obrigatório em um momento. 

Mas, hoje você se sente capaz e hábil o suficiente para não cair em nenhuma armadilha? 

A sua equipe é especialista em todos os processos burocráticos da sua empresa? 

Para ter uma empresa organizada e ter controle total sobre a sua gestão, o recomendado é contar com uma terceirização contábil. 

Sabendo da importância das empresas de perícia contábil e de terceirização contábil para o crescimento do seu negócio, listamos 5 vantagens que você terá ao contratar o serviço de um escritório de contabilidade no centro. Veja:

1. Equipe especializada é a principal vantagem

Na sua empresa, certamente você atua na área em que possui mais afinidade e conhecimento, correto? 

Seguindo esta linha de pensamento, por qual motivo você não deveria realizar a terceirização contábil do seu negócio? 

Pois saiba que a principal vantagem em ter empresas de perícia contábil como parceira é contar com a prestação de serviços de BPO financeiro, folha de pagamento, recrutamento e seleção de uma equipe de profissionais especializados em cada área. 

Deste modo, você e sua equipe de colaboradores poderão dar continuidade a todos os projetos que são interrompidos quando precisam fechar o mês. Pense nisso quando buscar por sites de consultoria empresarial e terceirização contábil!

2. Mais tempo para traçar novas estratégias

Ao realizar a contratação de uma terceirização contábil, seus colaboradores e você ganha mais tempo para traçar novas estratégias para o crescimento da empresa. 

Esta vantagem se aplica em todos os tamanhos de empresa. Pois, uma equipe que foca nas estratégias para o crescimento da empresa são essenciais para todo negócio. 

3. Custo x benefício

As empresas que optam por uma terceirização contábil ficam livres de ter que organizar todas as obrigações fiscais e de pessoas envolvidas na rotina da companhia. 

Sem a terceirização contábil você precisa ter uma equipe de dois ou mais funcionários para lidar com a burocracia. 

Ou seja, ao contratar empresas de perícia contábil e o contador escritório, você paga um valor mensal e terá sempre o acompanhamento de um profissional especializado. 

Evitando assim, o gasto com a contratação, férias e outros custos que implicam ter mais funcionários na empresa. 

4. Obrigações fiscais e trabalhistas em ordem

As leis trabalhistas estão em constante mudança e é imprescindível que se esteja atento à todas as resoluções e obrigações. 

A quarta vantagem que citaremos é o fato de que ao contratar uma terceirização contábil, através de sites de consultoria empresarial, você não precisa se preocupar com as questões trabalhistas. 

Pois, as empresa de perícia contábil estão sempre se atualizando quanto a legislação trabalhista e por isso, os seus clientes estão mais seguros. 

5. Diminui o risco de processo trabalhista com a terceirização contábil

Tendo as obrigações fiscais e trabalhistas em dia, através da terceirização contábil a sua empresa corre menos risco de ser autuada por inconsistência fiscal e/ou trabalhista. 

A empresa de terceirização contábil cuida para que todas as obrigações sejam cumpridas. Sendo assim, não há com o que se preocupar! Você e os demais gestores - se houver, podem focar somente no crescimento da companhia. 

Precisa de contador escritório? A Tupi pode te auxiliar em todos os processos burocráticos!

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma empresa terceirização contábil. Há mais de 4 décadas no mercado, a empresa auxilia empresários nacionais e internacionais.

Através da qualidade de seus serviços de contabilidade, a Tupi possibilita que empresas, como a sua, cresçam e se solidifique no Brasil. 

Os serviços contábeis da terceirização contábil são fundamentais para que você não só desafogue a sua equipe, com a otimização dos processos, mas para que você, gestor, tenha mais tempo para tomar as decisões necessárias para fazer a empresa crescer. 

Por isso, é fundamental compreender a importância de se ter um contador escritório para auxiliar em sua gestão. 

Deste modo, não há o porquê de você não contratar um escritório de contabilidade no centro. Uma vez que, profissionais experientes das empresas de perícia contábil contribuem diretamente para o crescimento da sua organização. 

Se a sua empresa precisa de escritório de contabilidade no centro, entre em contato conosco — nós podemos auxiliar! 

" ["post_title"]=> string(40) "5 vantagens da terceirização contábil" ["post_excerpt"]=> string(293) "As questões burocráticas da sua empresa não precisam ser o motivo da sua dor de cabeça, pois a terceirização contábil é a solução! Neste conteúdo listamos 5 vantagens que você tem ao contar com o serviço de um contador escritório para auxiliar na demanda da sua empresa. Confira!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(37) "5-vantagens-da-terceirizacao-contabil" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-12-02 14:21:30" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-12-02 17:21:30" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=199" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [241]=> object(WP_Post)#6054 (24) { ["ID"]=> int(1485) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-08-05 10:52:47" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-08-05 13:52:47" ["post_content"]=> string(7999) "

Antes de saber como a empresa de BPO impacta na sua empresa é importante que você saiba o que a sigla significa. 

O BPO é uma sigla norte-americana e significa Business Process Outsourcing, que pode ser traduzido por Terceirização de Processos de Negócio. 

Neste conteúdo você aprenderá como a empresa de BPO pode agregar positivamente ao seu negócio. Veja: 

Como os serviços contábeis podem melhorar minha empresa?

Através da empresa de BPO, você poderá terceirizar diversas tarefas da sua companhia. Isto é, você poderá desafogar os seus colaboradores. 

Uma vez que as contas para receber, contas a pagar, fluxos de caixa e emissão de documentos fiscais poderão ser realizados pelos serviços contábeis da empresa de BPO. 

Embora seja algo aparentemente simples, terceirizar essa demanda permite que você não tenha que contratar mais funcionários para suprir a demanda de atividades. Sendo assim, você diminui os gastos com a sua folha de pagamento. 

Porém, pensando a longo prazo, os benefícios de se contratar os serviços de um escritório de contabilidade também permite que você diminua os gastos com acertos, indenizações quando houver casos de desligamento. 

Pensando no ambiente corporativo e na realização das tarefas do dia a dia, a terceirização de serviços financeiros permite que a equipe trabalhe de maneira otimizada. 

Através da empresa de BPO, a sua equipe não terá que ficar presa com questões burocráticas e que exigem muito tempo para serem executadas. 

Dessa maneira, todos poderão dedicar tempo à outras atividades, que contribuirão muito mais para o crescimento da sua empresa. 

O que uma empresa de BPO oferece

Entre as principais atividades que a empresa de BPO pode oferecer para a sua empresa estão: 

Mas, como eu implemento os serviços contábeis na minha empresa?

Por ser uma atividade que não ficará mais na responsabilidade dos seus colaboradores, é importante que a equipe esteja ciente de tudo o que será responsabilidade dela e o que será da empresa de BPO. 

Além disso, alguns colaboradores poderão ter novas atividades atribuídas e por isso, eles devem estar cientes e confortáveis com o novo processo. 

É importante ressaltar que a sua equipe e a empresa de BPO deve estar alinhada. Pois, os serviços contábeis necessitam de prestação de contas, envio de informações serão exigidos para o sucesso do processo nos serviços de contabilidade. 

Como escolher uma empresa de BPO?

Para ter sucesso e alavancar os resultados da sua companhia é imprescindível que você conte com bons parceiros. 

Deste modo, podemos dizer que os serviços de um escritório de contabilidade é essencial para os seu crescimento. 

Para garantir que a empresa de BPO será uma aliada é fundamental que ela cumpra três requisitos: 

  1. Experiência no segmento de atuação da sua empresa;
  2. Consultoria especializada para inovação e otimização dos processos da sua empresa;
  3. Realização de processos utilizando tecnologia para automatizar atividades e garantir a digitalização dos documentos.

A empresa de BPO é uma ferramenta de gestão? 

Certamente sim. Através da terceirização de serviços financeiros e de serviços de escritório e contabilidade, você, enquanto gestor tem mais tempo hábil para analisar informações e tomar as melhores decisões para a empresa. 

Sendo assim, podemos dizer que a empresa de BPO não só facilita os processos internos, mas contribui diretamente para as atividades que são responsabilidade dos gestores, permitindo que você tenha uma visão mais clara sobre o seu negócio. 

Precisa de serviços contábeis? Nós podemos te ajudar com a burocracia!

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma empresa de BPO. Há mais de 4 décadas no mercado, a empresa auxilia empresários nacionais e internacionais.

Através da qualidade de seus serviços de contabilidade, a Tupi possibilita que empresas, como a sua, cresçam e se solidifique no Brasil. 

Os serviços contábeis são fundamentais para que você não só desafogue a sua equipe, com a otimização dos processos, mas para que você, gestor, tenha mais tempo para tomar as decisões necessárias para fazer a empresa crescer. 

Por isso, é fundamental compreender a importância de se ter uma empresa de BPO ou de serviços de escritório e contabilidade para te auxiliar na sua gestão. 

Deste modo, não há o porquê de você não contratar uma empresa de BPO, com serviços contábeis para a sua empresa. Uma vez que, profissionais experientes contribuem diretamente para o crescimento da sua organização. 

Se você precisa de serviços de contabilidade de uma empresa de BPO, entre em contato conosco — nós podemos auxiliar! 

" ["post_title"]=> string(47) "Como uma empresa de BPO impacta o seu negócio?" ["post_excerpt"]=> string(363) " A busca por empresa de BPO vem ganhando mais espaço no cenário nacional a cada ano. Os serviços contábeis prestados pelas empresas, são ideais para grandes e pequenas companhias. Você quer saber como a empresa de BPO e seus serviços podem ser úteis para o seu negócio? Está no lugar certo. Neste conteúdo você aprende tudo sobre o assunto. Acompanhe!" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(45) "como-uma-empresa-de-bpo-impacta-o-seu-negocio" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2021-11-18 10:26:06" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2021-11-18 13:26:06" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=178" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [242]=> object(WP_Post)#6055 (24) { ["ID"]=> int(1484) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-07-31 16:38:34" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-07-31 19:38:34" ["post_content"]=> string(8918) "

Ter um contador para abrir empresas é imprescindível para todas as empresas.

Entretanto, há diversas opções de contabilidade para abertura de empresa e por isso, você deve se perguntar: “Como escolher a contabilidade abrir empresa ideal?”.

Para contratar o contador para abrir empresa que atenderá as necessidades da sua organização é importante que você saiba o que realmente precisa.

Será somente às questões burocráticas? Você precisa de uma contabilidade para abrir empresa para fazer o planejamento tributário?

Sabendo o que você realmente busca em um contador para abrir empresa e na consultoria tributária e fiscal, a escolha fica mais simples.

Para que você possa compreender mais sobre o assunto, preparamos este post com algumas dicas para você. Veja:

O que o contador pode oferecer para abrir empresa?

Antes de apresentarmos algumas dicas para você aprender a escolher um contador para abrir empresa, você deve saber o que este profissional pode e deve te oferecer.

Entre os serviços prestados pelo contador estão:

Entretanto, além das funções e serviços citados acima, a empresa de contabilidade para abertura de empresa pode servir também como uma consultoria tributária e fiscal.

Portanto, para obter o melhor serviço da contabilidade abertura de empresa, você deve saber que:

1.   Toda empresa precisa de um contador para abrir empresa!

Exatamente. Toda empresa precisa de um contador para abrir empresa. A única exceção é feita para as empresas que se enquadram na categoria Microempreendedor Individual (MEI).

O artigo 1.179 do Código Civil determina que a escrituração contábil de uma empresa deve ser responsabilidade de um contador legalmente habilitado e com registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

2.   Busque referência sobre o contador para abrir empresa que você se interessou

Se você está procurando por contador para abrir empresa ou contabilidade abertura de empresa é certo que você terá que contar com feedbacks de outros empresários.

Para isso você pode entrar em contato com outros empresários e pedir indicação. Neste contato, é possível que você saiba se estão satisfeitos com o contador abertura de empresa e com a consultoria tributária e fiscal.

Depois dessa fase, você poderá entrar em contato com o contador para abrir empresa e visitar a sede para obter melhores e maiores informações.

3.   Encontre uma contabilidade abrir empresa com experiência

Se for possível, busque por contador para abrir empresa e consultoria tributária e fiscal que tenham experiência no seu segmento.

Desta maneira, o contador terá pleno conhecimento sobre as leis, melhores alíquotas, substituições tributárias e incentivos fiscais para o seu setor.

4.   Saiba que o contador abertura de empresa possui  responsabilidade legais

Saber disso é fundamental para que a sua empresa esteja segura, caso aconteça algum erro por parte da contabilidade abertura de empresa.

O contador escolhido para abrir empresa pode responder judicialmente, caso cometa algum erro em relação à contabilidade. Entre os erros mais comuns estão a falta de pagamento de imposto.

Por isso, é importante estar atento à todas as guias geradas pelo escritório de contabilidade abertura de empresa.

5.   O pagamento dos impostos não devem ser responsabilidade exclusiva do contador

Caso você tenha tempo hábil para realizar os pagamentos dos impostos, o mais indicado é que você mesmo os faça, ao invés da contabilidade caso também a mesma não tenha BPO Financeiro.

Porém, as vezes isso não é possível ainda mais quando a empresa é de porte médio ou grande. De certo modo, talvez isso só se aplique às pequenas empresas.

Mas, caso você, enquanto gestor, prefira que o contador faça os pagamentos é possível solicitar o recibo dos pagamentos online de empresas que já contam com BPO Financeiro.

Deste modo, você poderá conferir se os pagamentos estão sendo realizados corretamente pelo contador para abrir empresa.

6.   Você precisa ter uma noção sobre o que serviço que procura

É claro que você não precisa ser um especialista no assunto, mas deve saber o básico para exigir serviços de contabilidade para abertura de empresa de qualidade.

Tente saber o essencial sobre despesas, custos e fluxo de caixa. Saber sobre estes assuntos farão total diferença enquanto você busca pelo melhor contador para abrir empresa.

Entenda como a Tupi Brazil Solution pode te ajudar com os serviços de contabilidade 

A contabilidade abertura de empresa Tupi Brazil Solution é mais do que uma empresa de prestação de serviços.

Há mais de 4 décadas no mercado, a empresa auxilia empresários nacionais e internacionais que atuam ou desejam atuar no Brasil.

Através da qualidade de seus serviços de contador para abrir empresa, a Tupi possibilita que empresas, como a sua, cresçam e se solidifique no mercado brasileiro.

Como você pode compreender ao longo deste conteúdo, é importante contar com um contador para abrir empresa de confiança.

Se você busca por um serviço personalizado e com responsabilidade, a Tupi Brasil Solution pode te ajudar!

Hoje, se você fechar doze meses de meses serviços de contabilidade + Financeiro, você pode ter a abertura da empresa inclusa nos serviços de contador para abrir empresa.

Portanto, você não precisa se preocupar com impostos e outras questões burocráticas. A consultoria tributária e fiscal faz tudo por você! entre em contato conosco — nós podemos auxiliar!

" ["post_title"]=> string(50) "Saiba como escolher um contador para abrir empresa" ["post_excerpt"]=> string(386) "Contador para abrir empresa é um serviço extremamente essencial para toda empresa. Não à toa, os serviços de contabilidade para abertura de empresa são muito procurados por quem não tem conhecimento sobre o serviço, mas sabe da sua importância. Neste post, você aprende algumas dicas para escolher os serviços de contabilidade que se encaixam nas necessidades da sua empresa." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(50) "saiba-como-escolher-um-contador-para-abrir-empresa" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-06-07 14:41:45" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-06-07 17:41:45" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(35) "https://www.tupi.com.br/blog/?p=174" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [243]=> object(WP_Post)#6056 (24) { ["ID"]=> int(1483) ["post_author"]=> string(1) "1" ["post_date"]=> string(19) "2020-07-29 17:38:37" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2020-07-29 20:38:37" ["post_content"]=> string(10428) "

Antes de explicarmos o que é a contabilidade gerencial, é importante que você entenda primeiramente que ela é uma ferramenta estratégica.

O mercado está cada vez mais competitivo e ter ciência sobre a saúde financeira da sua empresa, se tornou um grande diferencial.

E é neste campo que a contabilidade e gestão atua. Sendo o alicerce primordial para as tomadas de decisão.

Sabendo da importância de se ter uma empresa saudável e dados precisos, preparamos este post para que você possa compreender sobre contabilidade gerencial nas empresas. Veja:

O que é contabilidade gerencial e contabilidade e gestão?

A contabilidade gerencial pode ser definida como uma série de técnicas e processos contábeis que possuem o objetivo de fornecer dados seguros sobre o financeiro da empresa.

Portanto, é certo dizer que a contabilidade gerencial nas empresas, engloba a contabilidade financeira, a de custos, analise de demonstração e outros dados.

São eles que permitem que os gestores possam tomar decisões seguras, visando o crescimento de investimentos ou redução de gastos.

Deste modo, a contabilidade e gestão é designada para quem realiza os processos internos da empresa. Já que os dados estão disponíveis em planilhas e relatórios sobre contabilidade gerencial.

Somente a partir desses dados é possível comparar informações, planejar orçamentos, cortar gastos e investir em mais produtos ou serviços.

Além disso, através da contabilidade gerencial é possível precificar corretamente e delimitar as próximas metas da empresa.

Pode-se também, fazer um comparativo sobre os concorrentes. Pois, a contabilidade gerencial nas empresas utiliza dados de mercado para compreender melhor o cenário em que a sua empresa atua, permitindo fazer previsões, de modo com que os gestores possam projetar o futuro da companhia sem muitos riscos.

Sendo assim, a contabilidade gerencial pode ser entendida por uma técnica onde será possível identificar, mensurar e comunicar todas as informações financeiras, permitindo que a empresa cresça e solidifique no mercado.

Mas, qual o objetivo da contabilidade gerencial?

Como dito anteriormente, o principal objetivo da contabilidade e gestão é fazer com que os gestores tenham dados reais sobre a sua empresa, para que a tomada de decisão seja feita com base em dados precisos.

Ou seja, neste sentido a contabilidade gerencial visa auxiliar os gestores a decidirem o melhor caminho a ser tomado, controlando os processos e planejando ações para correção de falhas, logo, melhorando todo o gerenciamento da empresa.

Outro ponto da contabilidade interna é que através dela é possível desenvolver planos administrativos, que implementam ferramentas que contribuam para as tarefas do dia a dia.

O que faz a contabilidade interna?

O objetivo da contabilidade gerencial e da contabilidade e gestão é transmitir dados reais e seguros para os gestores, para que estes, em uma tomada de decisão, façam-na com mais assertividade.

Por este motivo, as informações devem ser corretas e devem ser passadas no momento certo, para o responsável.

Para que isso seja possível, a contabilidade gerencial coleta o resumo e análise de todos os dados fornecidos.

E é através do estudo destes dados, que a contabilidade e gestão identifica as falhas e também as oportunidades.

Sendo assim, entre as funções da contabilidade gerencial está a organização do sistema de gestão empresarial.

São funções da contabilidade gerencial e da contabilidade para empresas e serviços:

Por que este serviço de contabilidade gerencial é importante?

Bem, como você pode compreender ao longo do conteúdo é a contabilidade gerencial que permite que os gestores tenham informações precisas sobre a saúde da empresa.

Por isso, é importante que você compreenda que a contabilidade e gestão é fundamental para sua empresa, pois é ela que fornece os dados que vão muito além de simples informações financeiras.

Com uma contabilidade gerencial nas empresas é possível reduzir os custos, aumentar receitas e ter mais controle sobre as atividades da organização, conhecer a concorrência, precificar os seus serviços ou produtos da maneira correta e mais eficiente.

Além disso, ter  uma contabilidade gerencial e contabilidade para MEI permite que você evite gastos desnecessários e, consequentemente, se manter e destacar no mercado.

Qual diferença entre contabilidade gerencial e financeira?

Embora muitos acreditem que ambas possuem o mesmo propósito, não é totalmente verdade.

A contabilidade para MEI financeira tem como base a legislação e os princípios da contabilidade.

Ou seja, toda a documentação que ela desenvolve é destinada ao público externo da empresa, como por exemplo, consumidores, investidores e órgãos públicos.

Portanto, é através das demonstrações contábeis realizadas pela contabilidade financeira que a contabilidade gerencial inicia a sua atuação.

A contabilidade gerencial nas empresas utiliza informações para realizar análises internas, planejamentos e outras atividades que serão destinadas ao público interno da empresa.

Deste modo, podemos dizer que a principal diferença entre as duas contabilidades é a amplitude.

Afinal, uma foca em tributos, pagamentos de impostos e redução de custos enquanto a outra também organiza o funcionamento interno da empresa e a auxilia de forma estratégica.

Precisa de contabilidade? Nós podemos te ajudar com a contabilidade interna!

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma empresa de contabilidade gerencial. Há mais de 4 décadas no mercado, a empresa auxilia empresários nacionais e internacionais.

Através da qualidade de seus serviços prestados e das melhores consultorias, a Tupi possibilita que empresas, como a sua, cresçam no Brasil.

A contabilidade geral é fundamental para que você saiba como está o andamento da sua empresa.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se ter uma contabilidade para MEI ou contabilidade interna para te auxiliar nas tomadas de decisão.

Deste modo, não há o porquê de você não ter uma contabilidade gerencial especialista na sua empresa. Uma vez que, profissionais experientes contribuem diretamente para o crescimento da sua organização.

Se você precisa de contabilidade para empresas e serviços, entre em contato conosco — nós podemos auxiliar!

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Contar com uma consultoria fiscal e tributária é fundamental para toda empresa que não quer lidar com questões burocráticas que envolvem todos os tributos empresariais.

Afinal de contas, este é um dos grandes desafios de toda empresa no Brasil: lidar com as questões fiscais. Pois, isso demanda tempo e também conhecimento. 

É importante estar atento, pois alguns custos com tributos podem ser tão altos que podem impactar diretamente no lucro do seu negócio. 

Porém, mais do que isso, a falta de conhecimento e a ausência de uma empresa de consultoria tributária responsável por estas questões, podem causar muita dor de cabeça. 

Sabendo da importância de se ter uma consultoria fiscal e tributária, preparamos este post para você! Veja:  

O que é consultoria fiscal e tributária

Uma consultoria fiscal e tributária é um trabalho especializado nas áreas tributárias, contábeis, de recursos humanos entre outros. 

Estas áreas visam contribuir para a racionalização das rotinas de uma empresa. De modo que as tarefas, recursos e atividades sejam otimizados. 

Os serviços prestados por uma empresa de consultoria tributária apresentam como principal vantagem o foco em uma atividade específica, além de ser desenvolvido por profissionais com conhecimentos amplos na área e com atualização frequente sobre os assuntos específicos.

Compreenda que este ponto é fundamental para os assuntos da área contábil, uma vez que as mudanças são constantes e de alta complexibilidade.

Deste modo, investir em uma consultoria tributária e fiscal é uma excelente alternativa para evitar erros, multas e outros problemas administrativos. 

Uma empresa de treinamento e consultoria fiscal visa adequar os serviços de acordo com a sua empresa, independente do tamanho ou da atividade que ela atua. 

Portanto, com isso, a consultoria fiscal e tributária se propõe a buscar os melhores resultados e economias possíveis. 

6 sinais que a sua empresa precisa de uma consultoria tributária e fiscal

A consultoria fiscal e tributária é um grande diferencial, não em relação a aspectos financeiros ou contábeis somente, mas também em termos de investimento. 

Uma vez que um profissional especializado em grandes consultorias tem totais condições de prestar esclarecimentos e dar sugestões sobre novos negócios. 

No entanto, muitas empresas ainda não possuem uma empresa de treinamento e consultoria. 

Mas, se você é uma das empresas que estão em busca das melhores consultorias, mas ainda não sabem realmente se precisa, listamos 6 sinais que indicam a necessidade de se contratar uma consultoria fiscal e tributária agora: 

Por que terceirizar com quem entende e tem um know how no mercado?

Entre os principais serviços prestados pela consultoria fiscal e tributária está a assessoria para investidores que desejam prospectar seus negócios no Brasil e até mesmo investidores brasileiros que desejam realizar negócios no exterior. 

Dentro da empresa de consultoria tributária, é possível contar com um “back-office” que são serviços nas áreas Financeira, Recursos Humanos, Tributária e Contabilidade. 

Também é possível contar com o auxílio para a abertura, legalização e regularização de empresas e negócios. 

Dentro da consultoria fiscal e tributária é realizado pesquisas de mercado, melhora da estrutura organizacional, ambiente operacional e logística das atividades da sua empresa. 

Além disso, a contar com uma empresa de consultoria tributária é fundamental principalmente, para empresas tributadas pelo LUCRO  REAL e Contabilidade em IFRS. 

Quando optar por uma empresa de consultoria tributária, busque a que mais se adeque às suas necessidades. Podendo prestar serviços personalizados, com qualidade e com a velocidade que o seu negócio necessita. 

Precisa de consultoria? Nós podemos te ajudar!

Hoje a Tupi Brazil Solution é mais do que uma empresa de consultoria tributária, com mais de 4 décadas no mercado, a empresa vem auxiliando empresários nacionais e internacionais que atuam ou desejam atuar no Brasil. 

Através da qualidade de seus serviços prestados e das melhores consultorias, a Tupi possibilita que empresas, como a sua, cresçam no Brasil. 

As questões burocráticas e fiscais da sua empresa não devem se tornar uma dor de cabeça, nem para os seus colaboradores e muito menos para você, gestor! 

Por isso, é fundamental compreender a importância de se ter uma empresa consultora fiscal e tributária atuando dentro da sua organização. 

Não há motivos para não optar pelas melhores consultorias na sua empresa. Uma vez que, os profissionais especializados colaboram diretamente para o crescimento da mesma. 

Se você precisa de consultoria fiscal e tributária, entre em contato conosco — nós podemos auxiliar! 

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Afinal, o que é Innovation Accounting?

A Innovation Accounting pode ser encarada como um tipo de contabilidade que é exercida em conjunto com a contabilidade tradicional. Assim, ela procura interpretar e expandir as métricas, dados e informações usualmente utilizadas.  Com um olhar amplo, essa abordagem complementa e incrementa a contabilidade financeira clássica, praticada por todos, trazendo muita eficiência e excelentes resultados para a organização. Nesse sentido, enquanto que os KPI’s clássicos – tais como, ROI, ROE e Payback – medem apenas os resultados finais, a Contabilidade da Inovação se apresenta como uma solução organizada por vários princípios e KPI’s com o objetivo de levantar, analisar e interpretar dados que sejam pertinentes para medir os esforços inovadores frente a evolução do negócio da empresa.  Em outras palavras, esse tipo de proposta vai mensurar os aprendizados, dando-lhes um sentido e um entendimento, contribuindo com uma visão que vai além dos resultados e números finais.

Funções da Innovation Accounting

Conforme mencionamos, a principal função da Innovation Accounting, é o compromisso em medir as inovações de uma empresa, bem como, considerar a aprendizagem ao longo dessa busca até a chegada dos resultados finais. Uma vez que toda a proposta gira em torno da proposta de inovação da empresa, é essencial que haja harmonia em métricas bem definidas e que cubram todas as dimensões, ou seja, em relação à proposta de inovação estabelecida, parcerias, plataformas, portfólios, processos e de toda a cultura. Em linhas gerais e de forma bastante resumida, a Contabilidade da Inovação é uma abordagem que tem como principais funções definir e medir a inovação dentro de uma organização. 

Os níveis de Innovation Accounting

Dentro da Innovation Accounting, há três níveis de indicadores que complementam e interagem entre si. Conhecer essa estrutura é muito importante pois é a partir desses níveis que serão reunidos os dados que garantem e facilitam decisões relacionadas a investimentos de forma eficiente, e não através de palpites ou intuições. Assim, é feito todo um trabalho em torno desses dados de forma que provoquem insights e até mesmo a exclusão daqueles que não sejam úteis ou pertinentes. O resultado compreende indicadores estratégicos e relevantes para o rumo dos negócios da empresa. Veja mais sobre esses níveis, a seguir.

Contabilidade de inovação tática

O objetivo desse nível é se concentrar nas equipes de produto, nas tarefas que estão sendo testadas, aprendizados que estão sendo obtidos e no progresso, desde a concepção até o momento da escala.  Tal como o próprio nome sugere, essa contabilidade está ligada à inovação que está sendo colocada em prática, propriamente dita.

Contabilidade de inovação gerencial

O foco aqui é auxiliar a empresa quanto às tomadas de decisões em relação aos investimentos. Utiliza-se como base, evidências e análise dos atuais estágios de inovação em que as equipes se encontram.

Contabilidade de inovação estratégica

A Contabilidade de inovação estratégica busca auxiliar o conselho de administração da empresa a analisar o desempenho geral de seus investimentos em inovação.  Entretanto, tal exame é feito a partir de uma observação cuidadosa, levando em consideração o contexto, a estratégia traçada e as decisões referentes à capacidade e cultura.

Os impactos positivos da Contabilidade de Inovação

Sabendo que as empresas que investem em inovação são as mais bem-sucedidas no mercado, segundo pesquisa realizada pela Deloitte em parceria com a Revista Exame, nunca foi tão necessário aderir a essa tendência. Confira mais alguns dos impactos positivos que a Contabilidade de Inovação pode trazer.

Diferencial no mercado

Durante o período da pandemia do COVID-19, empresas que estavam dispostas a inovar foram as que menos sentiram as consequências dos momentos de lockdown e das baixas no mercado.  O diferencial dos negócios junto com a sua capacidade de se adaptar às mudanças bruscas que aconteciam externamente, foram decisivos para a sobrevivência da maioria das empresas.  O Innovation Accounting aparece em cenários como estes, justamente, pelo fato de ser capaz de apoiar todo o projeto de inovação de uma empresa, desde a implantação até o momento de análise dos resultados alcançados, tornando esses negócios mais competitivos e com um diferencial de destaque no mercado. 

Redução de custos

Uma das possibilidades que a análise das métricas da Contabilidade da Inovação traz, é a redução e otimização de custos.  Diferente da contabilidade tradicional, a Innovation Accounting pode considerar dados que, até então, não eram sequer mencionados, o que traduz na eliminação de gastos desnecessários e redirecionamento de outros recursos que, eventualmente, não estavam sendo bem aproveitados ou alocados.

Aumento na produtividade e qualidade

Ao passo que a Contabilidade da Inovação aparece dentro da própria proposta inovadora de uma empresa, assim como outras contabilidades modernas existentes, há todo um direcionamento para repensar e experimentar novas formas de produção que sejam mais eficientes.  Além disso, é a partir da mensuração dos KPI’s que os gestores poderão ter uma visão mais assertiva da qualidade e da evolução do produto ou serviço que está sendo ofertado.

Modelos de métricas de Contabilidade de Inovação

Para que você visualize melhor como funciona a abordagem de Innovation Accounting, separamos dois indicadores fundamentais para você conhecer. Entretanto, a lista pode ser extensa e ela deve ser elaborada da forma que faça mais sentido para o seu negócio.

Indicadores de desempenho

  Os chamados indicadores de desempenho, basicamente, buscam expressar o quão bem estão se saindo as equipes em relação ao processo de inovação iniciado pela empresa. Assim, horas de treinamentos, visitas à feiras e eventos e novas habilidades podem indicar o andamento do time rumo à inovação.

Indicadores de resultados

Por outro lado, os indicadores de resultado, medem os resultados tangíveis que estão sendo alcançados a partir da proposta de inovação implantada. Embora dados e números sejam muito importantes, entender como se deu o caminho até os resultados é fundamental para analisar os aprendizados, acertos e erros.

Contabilidade da Inovação na prática

Mesmo que as métricas assumam uma posição essencial na contabilidade da inovação, essa solução propõe que o enfoque seja nos indicadores de desempenho em vez daqueles de resultados. Além disso, é preciso que a inovação, de fato, esteja provocando mudanças na prática e tenha um impacto real na organização. Para além dos números, é preciso pensar em todo o caminho que o processo percorreu para atingir determinado resultado. Cada empresa possui necessidades específicas, assim como, objetivos particulares e, diante de cada contexto, o Innovation Accounting aparece como uma possibilidade ímpar, eficiente e imensurável para aqueles que buscam colocar a inovação na pauta do dia.

Conte com a Tupi para implementar soluções empresariais

Nós da Tupi temos mais de 40 anos no mercado e possuímos toda a expertise que você precisa para soluções, consultorias e gestão empresarial. Comprometidos e eficientes, somos referência quando o assunto é inovação.  Gostou desse conteúdo? Então inscreva-se em nossa newsletter e acompanhe todas as novidades!" ["post_title"]=> string(53) "Innovation Accounting: o que é, e quais benefícios?" ["post_excerpt"]=> string(320) "O conceito de Innovation Accounting ganhou notoriedade a partir da obra de Eric Ries, famoso empreendedor do Vale do Silício, chamada “The Lean Startup”, publicada em 2011. A denominada “Contabilidade da Inovação” é uma abordagem particular e cheia de peculiaridades, ideal para empresas modernas e startups." ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(4) "open" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(21) "innovation-accounting" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2022-07-13 17:14:41" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2022-07-13 20:14:41" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(31) "https://www.tupi.com.br/?p=4222" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "post" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } ["comment_count"]=> int(0) ["current_comment"]=> int(-1) ["found_posts"]=> int(245) ["max_num_pages"]=> int(0) ["max_num_comment_pages"]=> int(0) ["is_single"]=> bool(false) ["is_preview"]=> bool(false) ["is_page"]=> bool(false) ["is_archive"]=> bool(false) ["is_date"]=> bool(false) ["is_year"]=> bool(false) ["is_month"]=> bool(false) ["is_day"]=> bool(false) ["is_time"]=> bool(false) ["is_author"]=> bool(false) ["is_category"]=> bool(false) ["is_tag"]=> bool(false) ["is_tax"]=> bool(false) ["is_search"]=> bool(false) ["is_feed"]=> bool(false) ["is_comment_feed"]=> bool(false) ["is_trackback"]=> bool(false) ["is_home"]=> bool(true) ["is_privacy_policy"]=> bool(false) ["is_404"]=> bool(false) ["is_embed"]=> bool(false) ["is_paged"]=> bool(false) ["is_admin"]=> bool(false) ["is_attachment"]=> bool(false) ["is_singular"]=> bool(false) ["is_robots"]=> bool(false) ["is_favicon"]=> bool(false) ["is_posts_page"]=> bool(false) ["is_post_type_archive"]=> bool(false) ["query_vars_hash":"WP_Query":private]=> string(32) "3513227ebd6eef02086c283f0304fb49" ["query_vars_changed":"WP_Query":private]=> bool(false) ["thumbnails_cached"]=> bool(false) ["allow_query_attachment_by_filename":protected]=> bool(false) ["stopwords":"WP_Query":private]=> NULL ["compat_fields":"WP_Query":private]=> array(2) { [0]=> string(15) "query_vars_hash" [1]=> string(18) "query_vars_changed" } ["compat_methods":"WP_Query":private]=> array(2) { [0]=> string(16) "init_query_flags" [1]=> string(15) "parse_tax_query" } }