Plano de Negócios: Essencial para iniciar um novo negócio e ter uma gestão de sucesso!

Um empreendimento depende de um plano de negócios para ter sucesso. Uma das principais ferramentas para o empresário é ter uma projeção do futuro e saber as suas variáveis para agir assertivamente em uma tomada de decisão. Quer entender melhor? Continue a leitura!

Para que uma empresa faça sucesso é essencial que se tenha um plano de negócios, pois é ele que possibilita as tomadas de decisão do gestor. 

Mesmo que o crescimento de uma companhia dependa de diversos fatores, organizar no papel todos os detalhes da mesma é imprescindível. 

A falta de um planejamento durante a fase de abertura do negócio é um dos principais motivos que faz com que uma empresa feche as portas. 

Afinal, em um mercado competitivo é preciso muito mais do que uma boa ideia e algum capital para se abrir uma microempresa e dar continuidade a um negócio.

De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), em 2017 foram criadas 676 mil empresas no país, mas 699 mil empreendimentos fecharam as portas neste mesmo ano. 

O saldo negativo se repetiu consecutivamente durante os últimos anos, e de forma crescente. 

Portanto, sabendo da importância de uma boa gestão para o sucesso da sua empresa, preparamos um conteúdo exclusivo. Veja:

O que é um plano de negócios?

Um plano de negócios é um documento que vai definir todos os detalhes do empreendimento que está prestes a se tornar um negócio de fato. 

O documento deve ser feito antes da abertura da empresa, justamente para auxiliar no processo, fortalecendo-o e eliminando possíveis erros e inconsistências. 

É neste papel que o empresário irá organizar detalhes tão importantes como a definição do negócio, seus objetivos e metas, sua forma de operar, as estratégias comerciais e de marketing, questões financeiras e etc.

Ao listar todos os detalhes do futuro da empresa e pensá-los passo a passo é possível identificar erros futuros a fim de eliminá-los.  

Mas o plano de negócios gerencial vai ainda além, pois oferece ao empreendedor a chance de perceber até mesmo sua viabilidade.

Benefícios do Plano de Negócios

A palavra que melhor define a ferramenta é planejamento. 

Portanto, quanto mais planejado você estiver, mais chance terá de evitar problemas e alcançar o sucesso do seu negócio.

São muitos os benefícios que um plano de negócios traz. Curioso (a)? Confira:

• Conhecer profundamente um novo negócio;
• Saber quais são as reais necessidades para abrir a nova empresa;
• Definir um passo a passo para a abertura sustentável de um negócio;
• Descobrir se o negócio é de fato viável;
• Planejar ações comerciais e de marketing;
• Conhecer a concorrência;
• Descobrir os pontos fortes e fracos e, assim, trabalhá-los corretamente;
• Identificar os erros do projeto;
• Diminuir e gerenciar os riscos;
• Facilitar o alcance dos objetivos.

Como elaborar o seu Plano de Negócios:

É claro que há planos de negócios mais ou menos complexos, de acordo com o tamanho e até mesmo o setor da empresa.  

Neste sentido, pode-se dizer que independente do porte da empresa, o plano de negócios deve ter mais ou menos a seguinte estrutura: 

• Histórico do projeto;
• Descrição do produto/serviço;
• Panorama deste mercado;
• Panorama da concorrência;
• Ações comerciais e de marketing;
• Definição de metas;
• Definição dos clientes;
• Como acontecerá a operação em si;
• Investimentos;
• Retorno esperado;
• Recursos humanos;
• Projeções financeiras.

O documento é um verdadeiro raio-x do novo negócio, ou seja, o nível de detalhamento do mesmo, só trará benefícios. 

Planejar o negócio, analisar o mercado, pensar nas ações comerciais e de marketing (os famosos 4 P’s – produto, ponto de venda, promoção e preço), organizar o plano operacional e financeiro que sustente a abertura do negócio, pensar em cenários, isso tudo estará descrito em seu plano de negócio.

Análise de Matriz F.O.F.A.

A análise trata-se de uma ferramenta capaz de indicar os pontos fortes e fracos da sua empresa. 

O que é excelente para você seguir no caminho do que vai fortalecer o negócio e promover mudanças onde há ameaças.

A sigla F.O.F.A. nada mais é do que uma sigla para Força – Oportunidades – Fraquezas – Ameaças. 

O nome vem de Análise Swot, abreviação do inglês strengths, weaknesses, opportunities e threats, que significam exatamente, e na ordem, força, fraquezas, oportunidades e ameaças (em português há uma mudança de posição de palavras para que o acróstico fique, digamos, sonoramente mais chamativo).

Ao preparar um plano de negócios, você certamente irá utilizar a matriz F.O.F.A.  

O documento é feito a partir de quatro quadrados iguais, onde são registrados em cada um deles fatores positivos e negativos do negócio. Cada quadrado segue uma das quatro palavras – força, oportunidades, fraquezas e ameaças. Sendo assim:

• Força: tudo o que irá representar as vantagens competitivas do seu futuro negócio;
• Oportunidades: tudo o que representa uma oportunidade para o negócio. A possibilidade de utilizar aplicativos de vendas e entrega, por exemplo;
• Fraquezas: os pontos fracos do negócio estarão alinhados aqui. A má localização da empresa ou a falta de espaço para os clientes são bons exemplos de fraquezas. Identificar as fraquezas é o primeiro passo para resolvê-las.
• Ameaças: o aumento do preço da matéria prima é uma ameaça para o negócio, já que você terá que repassá-lo para o consumidor, aumentando o preço do produto. É preciso perceber as ameaças para eliminá-las.

A análise de matriz F.O.F.A. é uma ferramenta de apoio para o plano de negócios e  auxilia a ter uma visão muito mais real e profunda do seu futuro empreendimento.

Canvas

Precisamos apresentar, também, o Business Model Canvas, ou simplesmente Canvas. 

Essa é outra ferramenta importante para a sua empresa, que vai lhe permitir perceber se cada um dos pilares do negócio está sendo bem atendido no plano de negócios. 

São nove quadrantes, que estão presentes nas quatro principais áreas do negócio: clientes, ofertas, infraestrutura e viabilidade financeira. São os seguintes os quadrantes do Canvas:

• Proposta de valor;
• Segmento de clientes;
• Os canais;
• Relacionamento com Clientes;
• Atividade-chave;
• Recursos principais;
• Parcerias principais;
• Fontes de receita;
• Estrutura de custos.

MAT – Plano de Negócios Simplificado

Nem todo empreendedor precisa de um plano de negócios profundo e detalhado. 

O MAT não utiliza análise de matriz F.O.F.A., SWOT e outras ferramentas similares. 

Para muitos, algo simplificado é o suficiente, e é esse o foco do MAR, um plano que prevê apenas metas, ações para atingi-las e tarefas a serem realizadas (daí a sigla MAT).

O plano de negócios é simplificado, mas é recomendado, e vital para o sucesso da nova empresa.

Precisa de auxílio com a sua gestão? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Agora, se você notou que precisa de ajuda em algum momento da sua gestão, não há com o que se preocupar! 

Você  pode contar com uma equipe especialista para cuidar de todos os trâmites necessários para se tornar um gestor cada vez melhor. 

A Tupi Brazil Solution é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e ser um empreendedor não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa no Brasil, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Lembre-se que profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para te auxiliar na gestão da sua empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!