Gestão de benefícios: o que é e como fazer?

Em suma, sabemos que o objetivo principal de qualquer marca ou empresa atuante no mercado, é gerar competitividade. No entanto, esse objetivo não está totalmente ligado ao volume de vendas que realizamos em um período determinado. De fato, a receita é importante para uma empresa, no entanto, o aumento ou a redução dela depende dos colaboradores.

Afinal, são eles quem fazem a “roda girar”. Mas, para garantir que eles continuem entregando atividades de qualidade, é necessário motivá-los, correto? E nesse quesito, podemos perceber a devida importância da Gestão de Benefícios.

Mesmo que seja um termo bastante falado atualmente, muitos gestores e empreendedores ainda não entendem a devida importância desse tipo de gestão e, principalmente, como implementá-la.

Quer saber mais sobre o assunto? Então, continue lendo o nosso post, tire todas as suas dúvidas sobre a Gestão de Benefícios e saiba como implementá-la em sua empresa hoje mesmo. Boa leitura!

Afinal, o que é Gestão de Benefícios?

Antes de tudo, a gestão de benefícios nada mais é do que o processo de planejamento, implementação, administração e avaliação de programas de benefícios para os colaboradores de uma organização.

Na prática, esse tipo de gestão inclui processos como seguro saúde, férias pagas, licença-maternidade, programas de aposentadoria, entre outros.

Assim, entendemos que o principal objetivo da gestão de benefícios é atrair e reter funcionários talentosos, aumentando a satisfação e motivação, e além de tudo, promovendo proteção financeira — tanto para os colaboradores quanto para suas famílias.

Qual é a importância da Gestão de Benefícios?

Entendendo o conceito da Gestão de Benefícios, não fica difícil entender suas principais vantagens e benefícios para a empresa. Vamos conferir abaixo alguns exemplos:

1. Atração e retenção de funcionários talentosos

Em geral, a primeira vantagem que podemos observar com uma boa gestão de benefícios, é a oportunidade de reter colaboradores ainda mais talentosos. Isso porque, com a gama de oportunidades profissionais que o mercado oferece atualmente, existe uma escassez de bons profissionais.

Logo, para que uma empresa não perca um bom funcionário, a gestão de benefícios torna o exercício laboral ainda mais interessante e valoroso, reduzindo a rotatividade e tornando os cargos e condições mais atrativos.

2. Aumento da satisfação

Como consequência de uma excelente implementação dessa gestão no âmbito interno, passamos a obter mais satisfação por parte dos profissionais. E como bem sabemos, colaboradores satisfeitos tendem a produzir ainda mais e melhor, conduzindo as demandas internas de maneira eficiente e eficaz.

Além disso, entre os programas oferecidos na gestão de benefícios, está o de bem-estar, ajudando colaboradores a sentirem mais saudáveis e equilibrados, e consequentemente, reduzindo o índice de absenteísmo — cujo fator é extremamente prejudicial à produção.

3. Compliance

Por último, e não menos importante, temos a questão do Compliance. Ou seja, a gestão de benefícios também é importante para garantir a conformidade com as regulamentações trabalhistas e fiscais, evitando possíveis multas e outras penalidades.

Otimizando o compliance da organização, passamos a ser bem vistos no mercado — tanto por consumidores, quanto por fornecedores, parceiros, instituições financeiras, acionistas, e muito mais.

Como fazer a Gestão de Benefícios em uma empresa?

Depois de conhecer as principais vantagens que a gestão de benefícios proporciona, está na hora de colocar a mão na massa! A seguir, vamos te mostrar o passo a passo necessário para implementar esse tipo de gestão em sua empresa. Confira!

1. Comece realizando um planejamento

Primeiro de tudo, busque determinar os objetivos e necessidades da sua organização em relação aos benefícios. De maneira prática, comece identificando quais benefícios são mais valorizados pelos funcionários e quais são mais adequados para sua organização. Assim, você já terá um norte para seguir e do que realmente investir.

2. Implemente os programas escolhidos

Depois de planejar e mapear os principais programas, está na hora de implementá-los! Sendo assim, escolha os programas de benefícios selecionados. Essa etapa pode incluir a contratação de provedores de benefícios, estabelecimento de regras e procedimentos, e treinamento de funcionários sobre o modo correto de usar os benefícios.

3. Administre os benefícios

Nesse ponto, você precisa gerenciar e administrar os programas de benefícios. Essa etapa consiste em processar solicitações de benefícios, responder perguntas dos colaboradores, garantir a conformidade com regulamentos trabalhistas e fiscais, e quaisquer demandas relacionadas.

Além disso, não se esqueça de estabelecer uma comunicação clara com os colaboradores em relação aos programas de benefícios, pois dessa forma, eles não terão problemas de uso ou evitarão de usar em excesso com possibilidades de descontos na folha de pagamento.

A falta de comunicação e informação faz com que muitos colaboradores desprezem os benefícios ou tenham receio de aderi-los. Portanto, busque valorizar sua empresa ressaltando os programas escolhidos e informando os processos corretos para adesão.

4. Avalie regularmente o uso desses benefícios por parte dos colaboradores

Por último, e não menos importante, é a etapa da avaliação. Se estamos implementando novos programas de benefícios, precisamos nos certificar de que escolhemos os certos e que estão sendo devidamente usados, não é mesmo?

Portanto, avalie regularmente os programas de benefícios e faça ajustes conforme necessário. Isso inclui avaliar a eficácia dos programas em relação aos objetivos da organização, e medir a satisfação dos funcionários com os benefícios oferecidos.

Fazendo isso, o gestor ou empreendedor saberá o que deve aumentar, reduzir ou tirar completamente. Além de ser uma etapa importante para oferecer uma boa experiência aos profissionais, também é uma ótima oportunidade para reduzir custos com benefícios desinteressantes ou que não são tão bons.

Nesse ponto, se faz necessário avaliar parcerias com outras marcas para oferecer experiências ainda melhores aos colaboradores.

Conclusão

Conforme vimos, a Gestão de Benefícios é crucial para qualificar ainda mais uma empresa e torná-la atrativa em meio a tanta concorrência. E como bem sabemos até aqui, atrair e reter bons profissionais é crucial para a marca gerar competitividade no mercado.

Portanto, agora que você já conhece o passo a passo para implementar a Gestão de Benefícios em sua empresa, que tal ampliar o seu conhecimento sobre o tema? Visite o nosso blog e confira outros conteúdos de gestão para a sua empresa.