Encerramento do Ano: Dicas para um Fechamento de Orçamento Eficiente e Planejamento do Próximo Exercício

Com a chegada do fim do ano, as empresas enfrentam o desafio de realizar um fechamento financeiro eficiente e preparar o terreno para o próximo exercício. Este processo, quando bem executado, permite que as organizações avaliem o desempenho do ano, ajustem metas e garantam um planejamento sólido para o futuro. Para ajudar sua empresa a fazer um fechamento de orçamento eficiente, criamos um guia com as principais etapas e um checklist que facilitará o controle das áreas contábil, financeira, de recursos humanos, e demais departamentos. Confira!

1. Revisão do Orçamento Anual

Um dos passos mais importantes no fechamento do ano é revisar o orçamento anual. Esse processo envolve a comparação entre o orçamento planejado e o realizado ao longo do ano. Identifique as variações, analise os motivos por trás de cada diferença e entenda como os recursos foram distribuídos. Esta análise é crucial para compreender onde os gastos podem ser otimizados e quais áreas demandaram mais investimento do que o previsto.

• Comparação entre orçamento e real: Compare os valores planejados com os realizados para cada área.
• Identificação de desvios: Registre e entenda os desvios, considerando o impacto deles nos resultados da empresa.
• Análise de investimentos: Avalie se os recursos destinados a novos projetos, equipamentos ou tecnologia foram bem aplicados.

2. Análise de Resultados e Indicadores de Desempenho

A análise de resultados proporciona uma visão detalhada sobre o desempenho geral da empresa e oferece dados essenciais para decisões estratégicas futuras. Use indicadores-chave de desempenho (KPIs) que vão além da análise financeira e incluam métricas de produtividade, eficiência e crescimento.

• Receitas e despesas: Avalie se a empresa alcançou as metas de receita e se controlou efetivamente as despesas.
• Rentabilidade: Revise a margem de lucro e a rentabilidade de produtos ou serviços oferecidos.
• Endividamento e liquidez: Verifique os níveis de endividamento e a liquidez da empresa, garantindo que estejam dentro do aceitável para o setor.

3. Ajuste de Metas e Projeções

Após revisar o orçamento e analisar os resultados, é hora de ajustar as metas. Leve em conta o contexto econômico, o crescimento da empresa e as projeções de mercado para estabelecer metas realistas e desafiadoras para o próximo ano.

• Reavaliação de metas: Analise se as metas atuais ainda são viáveis, considerando o desempenho anual e os novos cenários econômicos.
• Planejamento de investimentos: Decida quais projetos serão prioritários e estabeleça um orçamento dedicado para investimentos de alto retorno.
• Projeções de crescimento: Considere o crescimento projetado e suas implicações em termos de orçamento, mão de obra e recursos.

4. Controle e Fechamento das Principais Áreas: Checklist de Encerramento

Para garantir que todas as áreas essenciais estejam prontas para a transição para o próximo exercício, utilize este checklist como referência. Ele ajudará a manter a organização e a assegurar que cada detalhe seja revisado antes do fechamento anual.

• Contabilidade:

• Revisão de balancetes e balanços;
• Conferência dos lançamentos contábeis;
• Regularização de provisões e ajustes patrimoniais.

• Financeiro:

• Conferência de contas a pagar e receber;
• Revisão de fluxo de caixa para o fim de ano;
• Avaliação de passivos e dívidas.

• Recursos Humanos:

• Pagamento de décimo terceiro salário e férias;
• Revisão de contratos de colaboradores e terceirizados;
• Preparação de folhas de pagamento e ajustes de benefícios.

• Fiscal:

• Apuração de impostos e tributos devidos;
• Regularização de pendências com órgãos fiscais;
• Planejamento de antecipações fiscais para o próximo ano.

Conclusão

O fechamento do ano é uma excelente oportunidade para avaliar o desempenho da empresa e traçar um caminho mais eficiente para o futuro. Ao seguir essas etapas e checklist, sua organização estará preparada para iniciar o próximo exercício fiscal de maneira organizada e estratégica. Se precisar de suporte especializado para o fechamento de orçamento, nossa equipe está pronta para auxiliar no processo, garantindo precisão e tranquilidade para sua gestão.

Desejamos a todos um encerramento de ano bem-sucedido e um próximo exercício cheio de realizações!