Dicas práticas de contabilidade para advogados como por exemplo, manter registros contábeis atualizados, organizar as finanças do escritório, ter um planejamento tributário eficiente, entre outros

Para conseguir manter uma empresa saudável e ativa no mercado, é necessário ter atenção sobre a contabilidade, e então, ter a garantia do seu crescimento. Para organizar a contabilidade sendo advogado, por exemplo, existem algumas dicas que podem te ajudar.

É comum que muitas dúvidas surjam sobre o assunto, até porque, pode ser um grande desafio lidar com todas as contas, demandas, atendimento, processos e rotinas de contabilidade de um escritório de advocacia.

Mas, para que você possa entender melhor sobre o assunto, hoje trouxemos algumas informações importantes. Confira a seguir!

Dicas de contabilidade para advogados

Para conseguir gerenciar a contabilidade sendo advogado é necessário ter um bom controle financeiro. Isso porque, é através desse controle que você vai conseguir realizar os registros de toda situação financeira, assim como as atividades desse setor.

Com isso, sem um bom controle, não é possível ter uma boa contabilidade. Esse trabalho, antigamente, era feito a mão, o que gerava mais trabalho. Mas, hoje em dia, existem muitas ferramentas que podem te ajudar, como aplicativos, softwares, empresas terceirizadas e muito mais.

Entenda a seguir algumas das dicas mais simples e práticas de contabilidade para advogados:

Se atente à escolha do regime de tributação

Muitos advogados possuem dúvidas sobre qual o melhor regime de tributação a ser escolhido, e isso é importante para uma boa contabilidade. O fato é que não existe um regime que resolva todos os seus problemas.

O que acontece é que a escolha deve levar em consideração a realidade da sua empresa e também o lucro que você possui. Por conta disso, o ideal é sempre buscar orientações de um contador nesse momento.

É comum que muitos advogados escolham pelo Simples Nacional, que possui algumas diferenciações de tributação para pequenas ou microempresas, fazendo com que os impostos sejam unificados em uma guia, tornando o controle mais simples.

Mas, para escolher o simples nacional é necessário se atentar ao limite de faturamento máximo ao ano, que é de R$4,8 milhões.

O Lucro Presumido também é um regime muito escolhido, onde a base de cálculo da CSLL e do IR é feita pelo governo. Uma das maiores vantagens é que, caso você tenha um lucro maior do que o estipulado, não precisa pagar a mais por isso.

O Lucro real também costuma ser escolhido pelos advogados, onde a lucratividade da empresa é utilizada para realizar o cálculo dos impostos a serem pagos.

Podemos destacar que escolher o regime tributário para advogados pode ser um processo bem difícil, e isso influencia diretamente no financeiro da empresa. Por isso, sempre escolha contar com um contador.

Dessa forma, você tem a certeza de que não está escolhendo o regime tributário errado, fazendo com que o pagamento de impostos e taxas seja maior do que o obrigatório ou menor conforme a determinação do Fisco.

Mantenha os registros contábeis atualizados

A vida financeira de uma empresa é essencial, e isso não é diferente quando falamos de contabilidade para advogados. Isso porque, existem muitos custos que são considerados altos, e manter os registros sempre atualizados pode te ajudar a lidar melhor com eles.

Para que isso seja possível, uma dica é sempre separar os custos por categorias, fazendo com que o entendimento seja melhor, observando na prática quais deles possuem impactos maiores no seu financeiro, quais podem ser cortados e quais são essenciais.

Comece a registrar os custos básicos, como internet, aluguel, luz, água e acrescente outros custos, como serviços terceirizados, impostos, taxas e outros.

Quanto mais você deixar esses registros atualizados, melhor será o controle financeiro da sua empresa, impedindo que o caixa fique negativo. Além disso, você também consegue se planejar melhor para não esquecer de pagar nenhuma conta, por exemplo.

Tenha um planejamento tributário eficiente

Todas as pessoas que estão começando a empreender, já devem ter notado que as cargas tributárias são bem altas no Brasil. Mas, existe uma maneira de diminuir essas taxas, que é através do planejamento tributário.

Quando esse serviço é feito de forma eficiente, é possível aplicar as alíquotas de forma correta de acordo com as atividades que você realiza, recuperar os impostos que foram pagos a mais, diminuir a carga tributária e ver qual regime tributário é o mais adequado.

Com um planejamento tributário correto, você também consegue fazer com que todas as declarações obrigatórias sejam entregues dentro dos prazos estipulados e feitas de forma correta.

Além disso, ainda é possível acompanhar, através dos calendários do Fisco, a agenda tributária, para não deixar de pagar nenhum imposto ou taxa.

Tenha uma boa gestão de fluxo de caixa

O fluxo de caixa organizado também faz parte das dicas de contabilidade para advogados, afinal, essa é uma das maneiras mais práticas de manter as finanças da sua empresa em dia. Isso porque, nesse fluxo, todas as entradas e saídas são registradas.

Dessa forma, você consegue notar quais são as despesas mais essenciais do seu escritório, e quais delas podem ser reduzidas, além de lidar melhor com os pagamentos em atrasos e possíveis inadimplências.

Com uma boa gestão do fluxo de caixa é possível conseguir observar a margem de lucro do seu negócio, além de se planejar financeiramente para o ano, conforme as entradas e saídas dos meses.

Para que isso seja possível, é necessário registrar todas as saídas e entradas periodicamente, além de descrever esses itens com cuidado, acrescentando informações como data, pagamento realizado, cliente e outras informações.

Serviço terceirizado de contabilidade: vale a pena?

Depois de entender melhor sobre algumas dicas práticas de contabilidade para advogados, você deve estar se perguntando se é possível cuidar desse setor da empresa sozinho ou se vale a pena terceirizar esses serviços através de um contador, não é mesmo?

Dependendo da situação em que o seu escritório se encontra, a contratação desse serviço pode ser muito interessante, afinal, os registros e controles podem ser grandes, fazendo com que muitas dúvidas surjam, e correndo o risco de errar na tributação ou pagamento de taxas.

Com um escritório em crescimento, novos clientes chegam a todo momento, e com isso, as movimentações do setor financeiro também aumentam em volume e dificuldade.

Dessa forma, contratar um contador pode te ajudar a investir de forma mais estratégica e também poupar recursos e tempo.

Quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato conosco e veja como podemos te ajudar!