Entenda o que é o processo de fechamento contábil e financeiro e por que ele é importante para a saúde financeira da empresa
Se você já trabalhou em uma empresa que possui um departamento financeiro, é possível que tenha ouvido alguém dizer que “estamos em fechamento”. Mas o que exatamente isso significa? E por que é tão importante?
O fechamento contábil e financeiro é o processo pelo qual o departamento financeiro verifica e registra todas as transações financeiras ocorridas durante o período contábil, geralmente um mês ou um trimestre. Isso inclui compras, vendas, pagamentos e recebimentos. Ao final desse período, as demonstrações financeiras são preparadas para apresentação aos gerentes, acionistas e reguladores.
Mas por que esse processo é tão importante? Primeiro, ele é essencial para garantir a precisão das demonstrações financeiras. Sem um fechamento preciso, as informações financeiras apresentadas podem estar incorretas, o que pode levar a decisões equivocadas por parte da gestão.
Além disso, o processo de fechamento permite que o departamento financeiro faça ajustes contábeis e registre provisões necessárias, como para contingências e impostos a pagar. Também é nesse momento que a depreciação do ativo imobilizado é registrada e as contas de receitas, despesas e custos do período são encerradas.
Todo esse processo pode ser feito manualmente ou com o uso de softwares específicos para contabilidade e finanças. É importante ressaltar que, independentemente do método utilizado, é fundamental seguir as boas práticas contábeis e financeiras para garantir a precisão e a confiabilidade das informações financeiras apresentadas.
Em resumo, o processo de fechamento contábil e financeiro é uma atividade essencial para garantir a precisão das demonstrações financeiras e fornecer informações financeiras precisas e confiáveis para a tomada de decisões. Agora que você sabe o que significa “estamos em fechamento”, não deixe de acompanhar esse processo na sua empresa e garantir que as informações financeiras apresentadas sejam confiáveis e precisas.
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