4 estratégias eficientes para o controle de contas a pagar e receber

Ter controle de contas a pagar e receber é fundamental para que uma empresa tenha sucesso e se solidifique no mercado. 

Isso porque, é através do lucro que os gestores podem investir em novos produtos, serviços, contratação de novos colaboradores e marketing. 

No entanto, é natural que os gestores não tenham domínio sobre as contas a receber e não saibam se estão, de fato, lucrando. 

E como saber?

São tantas questões que estão envolvidas no setor financeiro, que é natural ficar perdido em meio aos números. 

Por isso,  você pode até contar com a tecnologia que é imprescindível, mas, embora o processo possa ser automatizado, o controle das finanças empresariais deve ser feito por quem entende do assunto. 

Negligenciar o fluxo de caixa das contas a receber é um grande equívoco e neste post, você aprende como cuidar melhor das finanças da sua empresa, para que você não tenha que fechar as portas antes mesmo de ser reconhecido. Veja: 

• Controle de contas a pagar e receber: como pode ajudar a sua empresa
• Contas a pagar e receber: quais são os principais gastos inclusos?
• Dicas eficientes para fazer o controle de contas a pagar e receber
• Dificuldades com o financeiro da sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Controle de contas a pagar e receber: como pode ajudar a sua empresa

Existem diversos benefícios em realizar o controle de contas a receber e contas a pagar, pois isso reflete diretamente no controle financeiro da sua empresa. 

Entre os principais benefícios do controle estão: 

• Identificação dos pagamentos com antecipação, que podem gerar descontos; 
• Economia clara nos gastos da empresa, pois evita que você gaste mais do que lucra;
• Ter consciência clara das saídas; 
• Possibilidade de negociação de dívidas; 
• Acompanhamento das contas que não foram pagas;
• Controle do fluxo de caixa e capital de giro. 

A partir desses benefícios fica claro a importância do controle de contas a pagar e receber, não é mesmo? 

Mas você sabe o que são, de fato, contas a pagar e receber? A seguir te explicaremos melhor. Continue a leitura!

Contas a pagar e receber: quais são os principais gastos inclusos?

As contas a pagar nada mais são do que as suas obrigações financeiras como, por exemplo, folha de pagamento dos funcionários, aluguel, contas de água e energia elétrica, empréstimos, impostos, obrigações fiscais etc. 

Ou seja, o controle de contas a pagar e receber abrange tudo o que for necessário para a sua empresa se manter. 

Com o controle de contas feito corretamente, o gestor pode identificar as obrigações que deve quitar a fim de evitar multas e juros. 

Já as contas a receber trata-se de todo o dinheiro que entra na empresa. Seja através de vendas, estornos, investimentos etc. 

Neste caso, é fundamental que o valor do contas a receber seja superior ao de contas a pagar, pois dessa maneira a empresa não fica no vermelho e consegue arcar com suas obrigações. 

Através do controle de contas a receber a empresa saberá quais valores entraram e em quais datas. 

Dicas eficientes para fazer o controle de contas a pagar e receber

Embora seja uma tarefa simples, é muito comum que haja erros no controle das contas a receber e a pagar. 

É importante ressaltar que quando erros ocorrem a empresa fica exposta e é diretamente prejudicada por não saber corretamente as suas receitas e despesas. 

A boa notícia é que hoje você pode contar com uma empresa de terceirização de contas a pagar e receber. 

Este tipo de serviço facilita e evita que erros simples prejudiquem o crescimento da sua organização. 

Mas como o nosso objetivo é auxiliar no seu controle de contas a pagar e receber, listamos 5 dicas que te ajudarão nesse processo: 

Dica 1: Registre todas as movimentações financeiras 

Para obter o controle ideal de contas a receber e a pagar é de extrema importância que você registre todas as movimentações – sem exceção. 

Deve-se registrar tudo o que entra ou sai do caixa da empresa, seja gastos e recebimentos grandes ou pequenos. 

Através dessa pequena mudança no dia a dia da empresa, você consegue administrar melhor as atividades necessárias para o crescimento no mercado. 

Outra dica é para um melhor controle de contas a pagar e receber, o ideal é categorizá-las. 

Dessa maneira, você terá uma visão detalhada de todos os setores, filiais etc. Busque a maneira mais adequada para o seu negócio. 

Dica 2: Aprenda a cobrar clientes inadimplentes

É muito comum que os clientes atrasem o pagamento para a sua empresa e nesse momento, o controle de contas a receber é afetado por essa prática. 

Portanto, é importante que você, enquanto gestor, aprenda a cobrá-lo para que esse erro aconteça cada vez menos. 

No entanto, é importante que você não faça com que o cliente se sinta pressionado ou ameaçado. 

A dica é: faça de forma discreta, sem que ele sinta que você está sendo abusivo em seu contato. 

Outro ponto é organizar as datas corretas para cobrar os clientes. Isso vai garantir que você não deixe de cobrar ninguém.

Dica 3: Faça o controle do seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa contas a receber e a pagar é outra ferramenta fundamental para o controle financeiro da sua empresa. 

O controle deve ser feito diariamente, preferencialmente. E não são todos os gestores que o fazem. 

Quando o controle é feito em um período maior, dependendo do fluxo de entradas e saídas da empresa, ele se torna mais complexo e passível de erros. 

Realizar esse controle diariamente demanda um tempo que muitas vezes a equipe não possui. 

Por isso, mais uma vez, é importante terceirizar tarefas que são fundamentais para a empresa. 

Dessa maneira, o controle de contas a pagar e receber é feito por uma equipe especializada. 

Dica 4: Faça o controle do seu estoque

O controle de estoque evita com que a sua empresa tenha que lidar com mercadorias paradas. 

Lembre-se que mercadoria parada é dinheiro que não entra no seu caixa. Portanto, quando houver estoque, esteja atento às ordens em que as mercadorias devem ser liberadas por ordem de compra. 

Ou seja, com um simples controle de estoque você evita que os produtos saiam da validade ou sejam estocados em grande quantidade sem necessidade. 

É necessário registrar a data e o valor exato das compras feitas para o controle de estoque, pois sem isso não se tem como saber a margem de lucro que cada item possui.

Um controle de estoque sólido conta com o registro de todas as compras realizadas, o que facilita o controle de contas a pagar e receber.

Dificuldades com o financeiro da sua empresa? Conte com os especialistas da Tupi Brazil Solution! 

Embora o processo possa ser simples para uma empresa pequena, é natural que com a expansão dos negócios, você não consiga mais fazer o controle do seu financeiro. 

Neste momento é preciso agir rapidamente, para evitar gastos desnecessários e inadimplências de clientes. 

Para tanto, você pode contar com uma empresa de terceirização de contas a pagar e receber. 

E para isso, nada melhor que a Tupi Brazil Solution! Ainda não conhece? Vamos apresentar no tópico a seguir!

Hoje a Tupi é mais do que uma das principais empresas no setor contábil no Brasil. 

Há mais de 4 décadas no mercado, a Tupi Brazil Solution tem auxiliado os gestores e empreendedores que desejam abrir e organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, mas as questões fiscais e contábeis não devem se tornar um problema para você.

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar um contador para cuidar de todos os passos ao abrir uma empresa, onde o profissional seja consultivo na sua empresa, para atuar em parceria com a sua organização, no desenvolvimento na prática de seus processos e sistemas integrados.

Pois, profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento da sua organização, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Se você precisar de um especialista para te auxiliar ao abrir uma empresa, entre em contato conosco — nós podemos te ajudar!