Mudando de contador sem dor de cabeça! Saiba como fazer o processo de mudar de contabilidade

A importância da contabilidade para a sua empresa

Todas as empresas, exceto MEIs devem ter um contador. Isso porque, o escritório de contabilidade é responsável por regularizar todas as obrigações da sua empresa.

Por exemplo, impostos, folhas de pagamento e demais questões que podem implicar no seu patrimônio são de responsabilidade do contador.

Além disso, os serviços prestados por um escritório especializado em contabilidade é fundamental para auxiliar nas tomadas de decisão.

Uma vez que o contador auxilia no planejamento de despesas e na previsibilidade de crescimento e lucro empresarial.

Neste sentido, podemos dizer que o escritório de contabilidade é fundamental para uma empresa desde a sua abertura, passando por sua expansão e até mesmo no seu encerramento.

Além disso, muitos empresários não são capazes de lidar com as complexidades do sistema tributário e fiscal do Brasil.

Para evitar enganos, erros e multas, o contador é um grande aliado.

No entanto, quando o serviço do escritório não atende às suas expectativas ou não cumpre corretamente o seu papel, diversos problemas podem surgir.

Abaixo listamos os problemas mais comuns que podem fazer com que você tenha que procurar outro contador:

• Não pagar impostos importantes e ter que responder ao Fisco mais tarde;
• Pagar mais tributos do que são necessários;
• Não optar pelo regime de tributação mais adequado ao negócio;
• Não declarar corretamente os bens da empresa e acabar caindo na malha fina;
• Não contribuir com as decisões estratégicas, prejudicando o planejamento do negócio;
• Não manter os livros e documentos contábeis organizados ou atualizados, afetando o controle e gestão das informações;
• Não acompanhar as mudanças na legislação e continuar adotando práticas desatualizadas.

Embora o trabalho seja assinado por um escritório de contabilidade, a empresa pode ser responsabilizada por irregularidades fiscais.
Por isso, é fundamental ter uma equipe de confiança e qualificada para atender a sua empresa.

E quando isso não acontecer, o recomendado é procurar outra empresa de serviços contábeis que atenda às suas necessidades.
Mas como mudar de escritório de contabilidade? Continue a leitura, pois este é o tema para o nosso próximo tópico.

3 passos para mudar de contador sem dor de cabeça

Se ter que trocar de escritório de contabilidade está te tirando o sono, não se preocupe! O processo é mais simples do que você imagina. Para isso, você poderá acompanhar os passos que listamos a seguir:

1- Consulte o contrato do contador atual

Antes de encerrar o contrato é importante que você confira o atual contrato de prestação de serviços.

Isso é importante porque algumas empresas utilizam cláusulas que preveem multa no caso de rescisão contratual.

Portanto, é preciso estar atento neste e em outros pontos do documento para evitar problemas legais.

2- Verifique as pendências

Para encerrar o contrato, é importante verificar se há pendências que o seu contador atual deixou passar ou que ainda estão em processo.

A melhor maneira de se certificar é analisar os documentos de até 5 anos atrás. Embora seja trabalhoso, essa análise é necessária.

3- Comunique a mudança ao escritório de contabilidade

Para oficializar o encerramento de contrato com o seu contador é fundamental que você faça um comunicado através de um e-mail ou até mesmo carta registrada em correio.

Isso evitará dores de cabeças e cobranças indevidas por parte da contratada anterior.

Além do aviso do encerramento do contrato você deve:

• Solicitar um relatório de situação cadastral, para verificar se há mais pendências nas diferentes esferas governamentais;
• Solicitar que toda documentação seja enviada ao profissional/empresa que irá assumir a contabilidade após o encerramento oficial do contrato;
• Requerer toda a documentação (física e digital), senhas e logins em posse do contador atual.