Os benefícios da contabilidade em tempo real

O conceito de contabilidade em tempo real surgiu da necessidade de modernização de rotinas e processos latentes no setor contábil, trazendo benefícios significativos para o seu negócio.

No início, as empresas precisavam melhorar a eficiência operacional e de comunicação entre o setor e o cliente. 

Isso poderia ser feito com informações automatizadas e dados ágeis, possibilitando a tomada de decisão mais assertiva, voltada para as necessidades do negócio. 

Surge, então, uma prática que permitia auxiliar o gestor nesse objetivo. No entanto, muitos podem não conhecer essa ferramenta ainda.

Por isso, vale a pena conferir mais sobre o que é contabilidade em tempo real e quais os benefícios que ela pode oferecer para você.

O que é contabilidade em tempo real?

A contabilidade em tempo real é um conceito que integra a tecnologia com o setor contábil, permitindo que os dados sejam atualizados online e estejam acessíveis a qualquer momento. 

Dessa forma, é possível contar com a gestão financeira da empresa com uma visão atualizada, contemplando todas as movimentações realizadas diariamente. 

Além disso, ela abrange o gerenciamento de outras informações, como: 

• Gestão contratual;
• Gerenciar todo o fluxo de contas a pagar e receber futuro;
• Investimentos; 
• Contratações;
• Geração de boletos;
• Emissão de documentos fiscais;
• Aging

Por meio de ferramentas digitais, como os softwares e aplicativos, os processos tornam-se mais transparentes e auditáveis. 

Além disso, eles possuem maior segurança, considerando que todo o monitoramento pode ser feito online e em tempo real.

Assim, evita fraudes e outras situações que possam trazer riscos para a empresa. 

Como funciona a contabilidade em tempo real?

O funcionamento da contabilidade em tempo real é baseado no uso de recursos e ferramentas de gestão digital e na internet. 

Por meio dessa integração, é possível executar as atividades com maior eficiência operacional, mitigando falhas e com maior volume informacional. 

Além disso, a tecnologia em nuvem também faz parte desse novo conceito de contabilidade, que está sendo utilizado nos principais escritórios contábeis do Brasil. 

Os dados passam a ser acessados de forma mais prática, por um sistema conectado a todos os setores, reunindo as movimentações para promover um gerenciamento mais produtivo e dinâmico.

Ainda, os clientes também acompanham a contabilidade em tempo real, por meio de dispositivos que atualizam os dados junto do setor, oferecendo mais transparência para os processos.

Quais os benefícios de ter uma contabilidade em tempo real?

A praticidade e integração entre as áreas com o setor contábil são alguns dos principais benefícios que se destacam na contabilidade em tempo real.

Contudo, existem outros pontos positivos que ajudam a entender essa ferramenta e seu impacto no setor. Confira:

Redução de custos

Uma das principais características do setor de contabilidade tradicional é a quantidade de papel armazenado, com documentos financeiros e demonstrativos, o que eleva os custos gerais. 

No entanto, essa abordagem se torna ultrapassada com o formato em tempo real, principalmente pelo uso de documentos online, com armazenamento digital.

Com a ferramenta, deixa de ser necessário guardar vias físicas, já que todas estarão em um único local, com acesso instantâneo e a qualquer momento. 

Além disso, não será preciso contar com um espaço físico dedicado ao armazenamento de informações na empresa, sendo utilizado para outros fins, como um novo setor ou ampliação de um local já existente. 

Os custos com a manutenção desse espaço também deixam de ser um gasto, uma vez que todos os documentos estarão no formato digital. 

Acesso rápido às informações

Por meio da contabilidade em tempo real, não é mais preciso atuar fisicamente no escritório para buscar as informações solicitadas pelo cliente ao contador. 

Elas estarão disponíveis por meio das ferramentas digitais ou por acesso em nuvem, que possibilita uma visualização segura de todas as informações. 

Dessa forma, é possível prestar um atendimento de maior qualidade e confiança, visto que todos os dados estarão disponíveis, sem impedimentos como deslocamento físico até o local de armazenamento.

Novas possibilidades de crescimento

Com a adesão à contabilidade em tempo real, a empresa pode adotar processos que possibilitam uma análise mais detalhada sobre a situação atual. 

Dessa forma, é possível tomar decisões mais assertivas com relação aos planos de crescimento ou novos investimentos. 

A empresa passa a vislumbrar novas possibilidades, baseado em caminhos mais seguros criados por processos mais estruturados. 

Previsão financeira para melhor planejamento orçamentário 

Ainda, ao contar com processos atualizados em tempo real, é possível criar projeções financeiras mais realistas, considerando o momento atual da companhia. 

Com isso, é possível criar um planejamento orçamentário vislumbrando o cenário atual e por meio das projeções, entender as metas de curto, médio e longo prazo, de forma mais assertiva. 

Melhoria da produtividade

Por fim, a contabilidade tradicional apresentava uma certa burocracia, com processos mais lentos e demora informacional, o que impedia que as decisões fossem tomadas com rapidez.

Contudo, a contabilidade em tempo real promove o conceito de agilidade em processos e atividades, garantindo rápida execução e entregas de qualidade. 

Com isso, o resultado é a melhoria significativa da produtividade do setor contábil, refletindo, inclusive, em outros ganhos, como redução dos custos e otimização das rotinas.

Contabilidade em tempo real em São Paulo

A contabilidade em tempo real é uma opção para as empresas que estão buscando modernizar seus processos e reduzir a burocracia diária desse setor.

Dessa forma, o caminho mais seguro é contar com a gente, uma empresa que possui 40 anos de experiência no setor contábil, oferecendo as melhores soluções para o seu negócio na maior cidade do país.

Estamos sempre em busca de proporcionar experiências inovadoras e enriquecedoras para os nossos clientes, trazendo ferramentas para agilizar a gestão financeira da sua empresa. 

Além disso, possuímos uma atuação que visa orientar ações direcionadas à administração empresarial.

Por isso, considere adotar a contabilidade em tempo real, aproveitando as soluções que podem trazer uma tomada de decisão mais assertiva e segura para o seu negócio. 

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