Principais perguntas sobre BPO Folha de Pagamento

Nesta matéria
você vai ver:

O BPO Folha de Pagamento é uma forma de otimizar os processos de gerenciamento da empresa, terceirizando operações que não são o foco, embora sejam de suma importância para a continuidade das atividades.

Nesse caso, a folha de pagamento envolve demandas específicas que norteiam o setor de RH, que precisam ser analisadas com atenção. Assim, contar com profissionais qualificados é fundamental para permitir que o empresário direcione seus recursos e energia.

Por isso, se você tem dúvidas sobre o BPO folha de pagamento, essa pode ser uma nova forma de solucionar essas questões, sem deixar de garantir a devida atenção aos colaboradores da empresa.

Afinal, o que é BPO folha de pagamento?

O BPO folha de pagamento consiste na contratação de uma equipe ou outra empresa terceirizada para cuidar da elaboração desse documento e suas nuances.

A sigla BPO se refere ao termo inglês “Business Process Outsourcing”, ou “Terceirização de Processos de Negócios”. Trata-se da procura por serviços externos que estão envolvidos no processo de gerenciamento dos negócios de um empreendimento.

Assim, os profissionais atuam em todos os processos da folha de pagamento ou em parte deles, a depender do que foi negociado entre as partes.

Entre os serviços prestados, inclui-se

  • Administração da folha;
  • Cálculo de benefícios, salários e vencimentos;
  • Pagamento e retenção de impostos;
  • Sugestão de boas práticas e análises de processos;
  • Depósito direto entre outros.

Além disso, também podem se responsabilizar pela execução das leis trabalhistas referentes à folha de pagamento e outras questões financeiras.

Dessa maneira, os serviços da empresa ficarão mais otimizados, com o auxílio destes profissionais especializados e treinados para atuar realizando essas tarefas em um melhor tempo hábil, com mais precisão e qualidade.

Como funciona o BPO folha de pagamento para a empresa?

O BPO folha de pagamento ajuda a acelerar as mudanças e as inovações das organizações.

Isso porque facilita o acesso a novos conhecimentos, processos e tecnologias com menor investimento, além de serem personalizados a fim de se adequar às necessidades da empresa.

Em um primeiro momento, os gestores podem procurar uma empresa especializada, de maneira presencial ou mesmo online, algo possibilitado pelas novas tecnologias.

Posteriormente, deverá avaliar seu modelo de atuação e qualificar o serviço, a fim de verificar se compreende a demanda da sua empresa.

Por fim, realiza a autorização da equipe para que possa interagir com os dados dos funcionários, atuando não apenas nas operações de pagamento.

Afinal, essas equipes podem atuar no desenvolvimento de relatórios e no cálculo de salários e outros benefícios e direitos dos colaboradores, além da retenção de impostos e depósitos.

É comum que as operações ocorram de forma externa à empresa, sem precisar, necessariamente, estarem na mesma localidade física.

Quais as vantagens?

Existem várias vantagens do BPO folha de pagamento, como a redução de riscos para e empresa, além de outros pontos que se destacam, incluindo:

  • Maior agilidade nas operações;
  • Mão de obra especializada; 
  • Dados atualizados e redução de erros;
  • RH sem papel;
  • Evitar desgastes e erros frequentes na folha de pagamento, entre outros.

Vale ressaltar que erros com a folha de pagamento podem trazer vários problemas para os empresários, inclusive processos judiciais, sendo um dos principais motivos que levam à reclamações, como apontado pelo JusBrasil.

Isso confirma a importância de contar com uma equipe especializada para resolver essas questões para sua empresa.

Quais são as desvantagens?

Por outro lado, o BPO de folha de pagamento pode ter alguns pontos menos positivos.

A princípio, podem existir clientes que não se sentem confortáveis em compartilhar informações importantes. Isso pode acabar dificultando todo o processo, deixando mais burocráticas as questões que poderiam ser otimizadas.

Além disso, se a equipe não estiver alinhada, a falta de comunicação transparente também atrapalha no processo.

Dessa maneira, toda e qualquer ação que acontecer dentro da organização passa a ser retida, tornando as rotinas ainda mais lentas e menos produtivas.

Nesse caso, é essencial localizar uma empresa adequada para as necessidades do negócio, o que também pode ser difícil.

O BPO Folha de pagamento realmente reduz custos?

Sim, o BPO folha de pagamento pode reduzir os custos. Ao optar por essa alternativa, a empresa irá economizar na impressão e também no armazenamento de papéis.

Além disso, ajuda na redução da incidência de multas, uma vez que os profissionais especializados ficarão mais atentos a essas questões, como prazos e descontos inadequados.

Inclusive, isso pode impactar diretamente em outros processos, ajudando a otimizar diversos touchpoints da empresa.

Dessa forma, a qualidade do processo se torna mais garantida com o BPO Financeiro, enquanto o RH passa a se preocupar com outras tarefas mais complexas, aumentando o ritmo e a organização geral.

Como fazer uma implantação de sucesso do BPO Folha de pagamento?

Por fim, para implementar um BPO folha de pagamento de maneira eficiente e fazer uma parceria de sucesso, é importante valer-se de uma boa estratégia para dar segurança ao departamento de RH, aumentando a produtividade e reduzindo os riscos de multas.

Nesse caso, a empresa deve escolher a companhia certa. O empresário deve observar os serviços prestados pela parceira para ver se atendem as demandas solicitadas.

Também é fundamental procurar saber se os profissionais desta equipe são realmente qualificados para a execução dos serviços.

Posteriormente, é essencial ter atenção também quanto à automatização dos processos, ou seja, fazer a rastreabilidade dos processos atuais do RH, e utilizando software de integração e automatização para trazer mais agilidade.

Para que tudo isso possa acontecer, é necessário montar um cronograma e plano de ação com todas as etapas bem especificadas e assim, os resultados poderão ser garantidos com serviços de qualidade.

BPO folha de pagamento em São Paulo

Se você está avaliando implementar um BPO folha de pagamento, conte com a TUPI para a terceirização da Gestão Financeira, incluindo Contabilidade, Tributos, e Recursos Humanos. 

Utilizamos o melhor da tecnologia, conseguimos redimensionar as empresas com processos de simplificação de tarefas e processos internos, identificando e corrigindo falhas.

Enquanto isso, atuamos na prevenção de desvios e fraudes, gerenciamento de colaboradores e terceirizados, recrutamento e seleção para otimizar os seus serviços.

Converse com um de nossos especialistas para implementar um BPO folha de pagamento eficiente.

E para ficar por dentro de todas as novidades, inscreva-se em nossa newsletter!

© 2023 – Todos os direitos reservados

TUPI CONTABILIDADE S/S – CNPJ 30.147.327/0001-51
TUPI AGÊNCIA DE SERVIÇOS LTDA. – CNPJ 03.116.547/0001-45

Desenvolvido por Raul Galvão