Com a evolução da tecnologia na gestão de RH, a inovação da folha de pagamento está se tornando não apenas um diferencial para as empresas, mas também uma necessidade para os colaboradores.
Os benefícios propostos pela modernização desse recurso permite que os funcionários tenham um controle mais aprimorado sobre os seus próprios recebimentos, enquanto o setor reduz a margem de erros e estimula os funcionários rumo a um gerenciamento consciente do seu salário.
Por esse motivo, vale a pena saber do que se trata a inovação desse conceito dentro das corporações, e entender como aplicá-la na prática, para acompanhar satisfatoriamente as tendências de mercado.
A inovação da folha de pagamento representa a adoção de práticas e recursos mais modernos por parte do RH, a fim de proporcionar uma experiência mais tecnológica para os colaboradores da empresa.
O documento que descreve pagamentos e bonificações é uma importante ferramenta de controle para o funcionário, mas ainda segue padrões tradicionais de emissão.
Isso está mudando, graças ao avanço da tecnologia nas áreas de gestão de pessoal. Transformações como a automação de registros e o uso de sistemas integrados de cálculo já são uma realidade, e os holerites também podem acompanhar essa transição.
Nesse sentido, a inovação da folha de pagamento ocorre por meio de implementações simples, mas que tornam a rotina de controle do empregado mais prática e simples.
Cada empresa vivencia inovações diferentes para a sua folha de pagamento, mas existem algumas tendências que estão se popularizando no mercado. Veja mais detalhes sobre as práticas que se destacam:
Com sistemas mais tecnológicos, os funcionários passaram a ter um acesso mais frequente aos seus ganhos.
Tradicionalmente, isso ocorre somente com a divulgação dos holerites, uma vez por mês, de maneira pouco prática.
No entanto, com a inovação da folha de pagamento, os colaboradores passam a ter maior controle sobre seus proventos, somente com alguns cliques, por meio de aplicativos e sistemas integrados disponíveis para eles.
Isso oferece maior flexibilidade para que a equipe possa gerenciar seus recebimentos e obrigações financeiras de modo mais completo, sem precisar esperar até o momento da transferência efetiva.
Ainda, existe a possibilidade de emitir acessos sob demanda, para que a gestão de RH também possa acompanhar essas entradas, garantindo a segurança e privacidade dos dados.
Além disso, as inovações da folha de pagamento não apenas permitem que o funcionário possa acessar seu salário ao longo do mês, como também oferece a possibilidade de revisar e aprovar os resultados antes da emissão oficial.
Usualmente, as datas de pagamento programado não permitem uma revisão mais detalhada de cada valor, o que leva a erros e inconsistências posteriores.
No entanto, com um sistema integrado ou aplicativo mais moderno, os colaboradores podem verificar suas informações e confirmar dados como descontos e pagamento líquido antes da conclusão da folha de pagamento.
Isso se tornou um benefício especialmente interessante para empresas que atuam com contratos pontuais, ou colaboradores jurídicos, que apresentam uma rotina menos consistente, podendo gerar horas extras, bonificações extras e outros dados.
Com essa novidade, existe uma maior visibilidade dos recebimentos, além de permitir que os funcionários relatem possíveis erros ao RH antes da finalização dos pagamentos, reduzindo a necessidade de correções futuras.
Ainda, uma das inovações da folha de pagamento presentes no mercado atual é o apoio da empresa ao bem-estar financeiro dos funcionários.
Isso ocorre por meio de tecnologias que auxiliam no controle do salário, como:
Dessa forma, a companhia auxilia seus colaboradores não apenas a acessar seus recebimentos, mas administrá-los de maneira eficiente, provendo um maior bem-estar financeiro.
Como consequência, os empregados desenvolvem uma maior segurança, aumentando sua produtividade e os resultados no dia a dia.
Inovar a folha de pagamento da sua empresa pode trazer uma série de benefícios para a equipe e para a sua gestão de RH. Confira algumas das principais vantagens:
As novas tecnologias permitem que os funcionários acessem dados mais confiáveis quanto aos seus pagamentos, monitorando, em tempo real, as atualizações.
Isso evita inconsistências posteriores, além da colaboração mútua para corrigir falhas antes da conclusão do pagamento.
Muitas vezes, o setor de RH fica sobrecarregado por conta do volume de informações que devem ser processadas ao mesmo tempo.
Com as inovações da folha de pagamento, é possível ter agilidade no dia a dia, pois os dados são diluídos, além de contar com a ajuda dos próprios funcionários nas verificações rotineiras.
Possibilidades como BPO de RH também se tornam mais viáveis, auxiliando na produtividade do dia a dia.
Aplicativos e sistemas integrados são fundamentais para aprimorar a gestão financeira do setor e também da empresa.
Isso porque eles oferecem um acesso mais confiável quanto aos dados que envolvem pagamentos e descontos, evitando erros que comprometem outros processos no futuro.
Além disso, os funcionários também se beneficiam com um gerenciamento mais completo sobre seus próprios recebimentos.
Ainda, investir em tecnologias inovadoras proporciona economias no futuro, pois a empresa reduz as margens de erros e a necessidade de correções nos dados após finalizados.
Ainda, também ocorre a redução de custos secundários, como a manutenção de sistemas antigos e pouco eficientes. Com a terceirização da folha de pagamento, essa economia é ainda maior, reduzindo a contratação de inúmeros sistemas de controle.
Para inovar a folha de pagamento na sua empresa, é essencial investir em um software especializado, mas ele deve conter alguns recursos para ser eficiente para a sua gestão de RH.
Antes de mais nada, é fundamental que conte com a emissão de relatórios detalhados das atividades, incluindo descontos e transferências para cada colaborador.
Além disso, é recomendável que exista uma integração com outras funções, não apenas sobre os recebimentos, mas também quanto a:
Isso permite automatizar uma série de operações, facilitando as rotinas do setor e o repasse dos resultados.
Ainda, um software eficiente precisa conter os históricos de registros e gerenciar os impostos, uma etapa fundamental do pagamento dos salários.
As inovações da folha de pagamento não apenas proporcionam facilidades para os funcionários, como também trazem diversos benefícios para a empresa.
Os demais setores também são influenciados de maneira positiva, como a contabilidade e a administração, por conta do dinamismo no controle de dados entre a gestão de RH e os colaboradores.
Além disso, um software eficiente também automatiza diversos processos, tornando as rotinas de interação mais simples e eficientes.
Com as economias propostas pelas mudanças, a companhia pode ter maior flexibilidade com o orçamento para novos investimentos, modernizando outros departamentos também.
E para os responsáveis pela gestão de pessoal, a validação dos registros permitirá uma atuação mais flexível e assertiva, economizando recursos e tempo nas tarefas.
Para inovar as operações da sua gestão de RH, considere o BPO folha de pagamento como modernização na sua empresa.
Contar com um parceiro especialista que também incorpore tecnologia a seus serviços permitirá alcançar todos os benefícios propostos pela adoção de novas tecnologias no ambiente de controle pessoal, além de potencializar os resultados.
Para isso, conte com uma empresa qualificada, como a Tupi. Conheça nossas soluções de contabilidade e gestão de RH para trazer inovações concretas nas suas rotinas, e ofereça as melhores vantagens para os seus colaboradores.
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