5 Benefícios do BPO Folha de pagamento

Conhecer os benefícios do BPO folha de pagamento é fundamental para que o gestor tome decisões assertivas e possa impulsionar a otimização do seu Departamento Pessoal.

Afinal, essa modalidade permite que a empresa economize recursos, enquanto aumenta a produtividade da sua gestão e diminui a incidência de erros.

Atualmente, essas vantagens são essenciais para oferecer um diferencial competitivo para a corporação, possibilitando que ela se destaque frente aos concorrentes.

No entanto, diversos empresários podem ter dúvidas quanto à implementação dessa prática em seu negócio, por não compreender as melhorias que acompanham o serviço.

Por esse motivo, separamos alguns dos principais benefícios do BPO folha de pagamento, para te auxiliar na tomada da melhor decisão para a gestão do seu negócio.

O que é BPO Folha de pagamento?

BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, ou Terceirização de Processos de Negócios, em tradução.O BPO folha de pagamento consiste na contratação de uma companhia externa para realizar as operações relacionadas à elaboração dos holerites dos funcionários.

Nesse caso, em vez das atividades serem direcionadas para o setor de Recursos Humanos, elas seguem para uma empresa especializada nesse segmento, que se torna responsável pela função e todos os procedimentos relacionados, como:

• pagamento dos empregados;
• estruturação dos documentos comprobatórios;
• cálculos trabalhistas;
• avaliação de atestados, faltas e adicionais;
• lançamento das devidas notas;
• verificação fiscal.

Os benefícios do BPO folha de pagamento se concentram na terceirização dessa operação por meio de uma companhia certificada.

Ainda, essa contratação pode ser integral ou parcial, direcionando todas ou parte das atividades para a organização externa.

Como funciona o BPO Folha de pagamento?

Para aproveitar os benefícios do BPO folha de pagamento, a empresa deverá contratar uma companhia terceirizada com especialidade na área de gestão de pessoal e, especificamente, com experiência na administração de remunerações.

Em seguida, a organização contratada deverá ter acesso aos dados necessários para cumprir com as suas atividades, definidas previamente, por meio do contrato de serviço.

Por exemplo, é possível realizar somente os repasses dos recebimentos e seus documentos, ou alinhar outras operações relacionadas, como fazer a projeção de fluxo de caixa com base nesses gastos.

Em seguida, ocorre a integração da equipe com o banco de dados da empresa. Em alguns casos, companhias com seus próprios sistemas podem propor soluções que permitam esse compartilhamento de forma mais simples.

Seja como for, o controle desses procedimentos passa a ser feito pelos profissionais terceirizados.

No entanto, o setor de RH e outros departamentos relacionados continuam trabalhando normalmente, em parceria com os contratados, a fim de alcançar os melhores resultados.

Quais os benefícios do BPO Folha de pagamento?

Além das facilidades que a terceirização propõe, existem outros benefícios do BPO folha de pagamento. 

Nesse caso, vale a pena conhecer algumas das vantagens que se destacam, para entender o impacto positivo que a prática oferece. Confira mais detalhes:

1. Redução de custos

Antes de mais nada, com o BPO folha de pagamento, as empresas deixarão de gastar recursos com treinamentos e contratações internas para processar essas atividades.

Todo o procedimento poderá ser feito por companhias especializadas, com maior qualidade e produtividade.

Além disso, ter uma organização certificada permite que a empresa possa administrar adequadamente as remunerações dos funcionários, evitando problemas fiscais e trabalhistas que trazem mais despesas.

2. Soluções tecnológicas

Ainda, um dos benefícios do BPO folha de pagamento que mais se destaca é a possibilidade de contar com soluções mais tecnológicas nas operações cotidianas.

Isso porque empresas especializadas investem em sistemas próprios, atualizados e alinhados às normas trabalhistas, além de ferramentas modernas que agilizam as suas rotinas.

Dessa forma, o negócio passa a ter essas funcionalidades à sua disposição, como um diferencial competitivo e que inova as operações de pagamento.

3. Redução de erros

Enquanto isso, com uma prestadora de serviços terceirizada, é possível reduzir consideravelmente as chances de erros cometidos nas operações de pagamento e lançamento de holerites.

Afinal, a companhia é especializada nessa atividade, e não terá que se preocupar com outras atribuições, que podem distrair o seu serviço.

Além disso, é fundamental acompanhar a legislação trabalhista de forma integral, pois os erros podem gerar ações judiciais.

Dessa forma, o BPO folha de pagamento pode reduzir as falhas e potenciais consequências negativas.

4. Maior eficiência

Um dos benefícios do BPO folha de pagamento é o aumento da eficiência geral no quadro de colaboradores.

Em um primeiro momento, a companhia especializada possui todas as qualificações para realizar um serviço mais eficiente, o que amplia a produtividade voltada para as atividades relacionadas aos funcionários.

Enquanto isso, as equipes internas de RH também terão mais tempo e recursos para se concentrar em outras funções mais complexas e estratégicas, especialmente quanto à retenção de talentos e busca de colaboradores que possam somar na empresa.

Dessa forma, ambas as partes podem ter sua eficiência impulsionada.

5. Segurança de dados

Por fim, entre os benefícios do BPO folha de pagamento, vale a pena destacar o aumento na segurança dos dados.

O compartilhamento de informações sigilosas é necessário para a realização das atividades, mas a empresa possui meios de garantir que esses arquivos circulem somente por meio de plataformas confiáveis.

Além disso, as empresas também apresentam uma infraestrutura mais segura e adequada para tratar esses documentos durante as suas rotinas.

Assim, existe a possibilidade de melhorar a segurança dos dados da empresa e restringir, ainda mais, o controle.

BPO Folha de pagamento em São Paulo

São Paulo é um dos pólos nacionais de serviços terceirizados e voltados para atividades trabalhistas. Depois de conhecer os benefícios do BPO folha de pagamento, muitos gestores podem encontrar a solução ideal para o seu negócio em companhias da capital.

Nós da Tupi Brazil Solution trazemos as soluções mais modernas para a terceirização da Gestão Financeira, incluindo Contabilidade e Tributos, além de atuar com Recursos Humanos e Folha de Pagamento. 

Nossos serviços são personalizados e voltados para as necessidades da sua empresa, de modo a otimizar as suas operações da melhor forma possível.

Dessa forma, se deseja aproveitar os benefícios do BPO folha de pagamento em São Paulo, fale com um de nossos especialistas e confira as soluções ideais para a sua empresa.