4 dicas para fazer gestão de folha de pagamento

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A folha de pagamento se apresenta como uma ferramenta super importante tanto para os empregadores como para os colaboradores. Afinal, é um documento que orienta uma empresa a pagar corretamente o salário dos seus funcionários e em dia.

Por isso, otimizar a folha de pagamento é fundamental para que a gestão de pessoas de sua empresa seja realizada com eficiência, produtividade e é, claro, com segurança financeira.

Pensando nisso, preparamos este conteúdo para trazer quatro dicas que vão te ajudar a gerenciar adequadamente sua folha de pagamento. Acompanhe!

 

1. Automatize o controle de ponto dos funcionários

Uma forma eficiente de fazer a gestão da folha de pagamento de sua empresa é automatizar o controle de ponto dos funcionários.

Uma tecnologia de controle de ponto pode registrar as horas trabalhadas pelos seus colaboradores, assim como os atrasos ocorridos, folgas, horas extras, entre outros eventos que podem influenciar diretamente no cálculo da folha de pagamento.

O controle manual da frequência dos funcionários é, muitas vezes, mais demorado, o que pode fazer sua empresa se tornar improdutiva, além de que pode conter erros capazes de afetar sua folha de pagamento.

 

2. Automatize a realização dos pagamentos

Outra dica para fazer uma boa gestão da sua folha de pagamento é automatizá-la. A automatização, além de evitar erros na hora de elaborar a folha de pagamento mensal, evita atrasos no pagamento que podem deixar os funcionários insatisfeitos. Além disso, evita que sua empresa enfrente futuras ações trabalhistas.

No entanto, é importante que a automatização dos pagamentos dos funcionários seja feita de forma alinhada com o controle de ponto. Afinal, uma coisa se relaciona com a outra.

 

3. Esteja atualizado com relação aos encargos

A gestão da folha de pagamento deve estar sempre de acordo com a legislação vigente sobre encargos e impostos sobre a folha de pagamento.

Por isso, esteja sempre atualizado (a) com relação à legislação trabalhista. Ao notar qualquer mudança, certifique-se de atualizar sua folha de pagamento para assim evitar futuras ações trabalhistas.

 

4. Terceirize a gestão da folha de pagamento de sua empresa

Terceirizar a gestão da folha de pagamento de sua empresa é mais uma forma de garantir que esse processo seja desenvolvido de forma eficiente e segura.

Normalmente, uma empresa especializada em gestão de folha de pagamento conta com uma equipe super qualificada e atualizada, que está sempre atenta à legislação trabalhista para garantir que a folha de pagamento seja preparada de acordo com a lei e a realidade da organização.

Além disso, é uma estratégia que pode garantir diversos benefícios para sua empresa. Por exemplo, redução de custos, afinal ela não precisará ter uma equipe para desenvolver essa tarefa, e poderá focar em sua atividade fim, alcançado com isso maior produtividade e rápido crescimento.

Como vimos, existem diversas formas de garantir uma gestão eficiente de sua folha de pagamento. Agora que sabe disso, coloque em prática as dicas que fornecemos.

Quer ajudar para gerir corretamente sua folha de pagamento? Entre em contato conosco! Contamos com uma excelente equipe que pode cuidar perfeitamente de sua folha de pagamento.

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